Материальный учет – Энциклопедия по экономике

Ответственный за получение с нефтебазы талонов (в дальнейшем — старший раздатчик талонов) имеет право по требованию или накладной, подписанной начальником службы эксплуатации и бухгалтером материального учета, передать под отчет другим, установленным приказом по организации сотрудникам (диспетчерам и другим лицам — в дальнейшем раздатчикам талонов) часть полученных талонов. Эти талоны выдаются машинистам (водителям), работающим в особых условиях (ночная смена, праздничные дни, удаленность от организации) в количестве, достаточном для выполнения установленного им задания.  [c.107]
Бухгалтерия состоит из отделов, материального учета расчетного учета производства и калькуляции себестоимости учета готовой продукции финансово-расчетного капитального строительства общего отдела машиносчетного бюро или машиносчетной ста)  [c.310]

Расчетный Материальный Учета готовой продукции  [c.200]

Уже в Древнем Египте во II тыс. до н. э. возник приходно-расходный учет. Текущий (перманентный) учет пришел на смену прерывной (дискретной) инвентаризации. На папирусах уже не просто велась опись остатков, а фиксировалось каждое действие. Цель учета состояла в проверке достоверности получения и выдачи материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей оформлялся тремя лицами на основании документа с резолюцией уполномоченного лица подлежит выдаче . Один человек отмечал на папирусе количество ценностей, намеченных к отпуску, другой – фактический отпуск, а третий делал отметки о выявленных отклонениях. Но самым существенным моментом материального учета следует признать ежедневное выведение остатков. Это было возможно в условиях относительно небольших объемов хозяйственной деятельности. Так, по окончании рабочего дня составлялись отчеты, отражающие движение ценностей по плательщикам и получателям в разрезе наименований ценностей. Каждая страница отчета подсчитывалась отдельно, а затем выводилась общая сумма по отчету.  [c.9]

Материальный учет предполагал контроль за выполнением смет посредством регистрации факта хозяйственной жизни по следующим реквизитам количество и наименование полученных предметов имя лица, от которого они поступили имя получателя дата. В Древнем Египте, например, слияние элементов материального учета и сметы можно увидеть из записи норм выдачи зерна первого и второго сорта на месяц строителям колодца — начальнику отряда, писцу, вольнонаемным рабочим, рабам, стражнику, служанке, привратнику, врачу.  [c.10]

Иногда учет средств труда (основных средств) осуществляет отдел материального учета. Чаще их учет выделяется особо ввиду того, что ответственность за сохранность основных средств обычно возлагается не на отдел снабжения, а на отдел главного механика.  [c.16]

Отделы материального учета, расчетов с рабочими и учета производства не могут каждый дать сводное представление о работе организации в целом. Это функция общего отдела. Наряду с составлением баланса и отчета на общий отдел возлагается еще учет операций, не охватываемых вышеназванными отделами.  [c.16]

Заведующий складом (кладовщик), сделав в карточках записи по приему и отпуску материалов, в конце рабочего дня регистрирует обработанные первичные документы в Реестре приемки-сдачи документов (ф. № М-13) и в установленные сроки направляет их в бухгалтерию (в отдел материального учета) или в вычислительный центр. Реестр составляется в двух экземплярах  [c.134]

В отделе материального учета бухгалтерии на каждый сорт материала открывается карточка такой же формы, как и на складе, с тем лишь отличием, что тут имеются еще колонки для сумм. Записи в карточке делают на основании поступивших со складов приходно-расходных документов, предварительно сверенных с реестром приемки-сдачи документов и подвергшихся сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчетов (при механизации учета еще и проставленных кодов). Ежемесячно записи в складских карточках сверяют с записями в карточках бухгалтерии.  [c.135]

По мере выведения количественного оборота и остатка последний оценивается в твердых ценах, затем подсчитываются итоги по подгруппам, и ведомость представляется в отдел материального учета для сверки с балансовым остатком материалов. При правильном ведении учета эти остатки должны быть тождественны. При организации учета материалов на карточках в бухгалтерии и на складе систематически (лучше всего ежемесячно) сверяют записи в складских карточках с записями в карточках бухгалтерии.  [c.136]

После того как выведены количественные обороты и остаток, последний оценивается в установленных ценах, затем подсчитываются итоги по группам, и ведомость представляется отделу материального учета для сверки с балансовым остатком материалов. При правильном ведении учета эти остатки должны быть тождественны.  [c.136]

Документы по расходу материалов поступают потоком из отдела материального учета в отдел учета производства здесь они сортируются по группам производства, а затем в соответствии с присвоенными шифрами разбиваются позаказно итоги позаказного расхода материалов заносятся в собирательную ведомость. Из ведомости конечные итоги по каждому заказу переносятся  [c.233]

Таблица 4.1 Модели материального учета (аналитические) Глава 4. МОДЕЛИРОВАНИЕ— МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 139

Например, при учете материалов задействовано АРМ нескольких уровней АРМ склада, АРМ бухгалтера материального учета, АРМ сводного учета, АРМ маркетинга, АРМ работника финансового отдела.  [c.128]

Следует сравнить наличие нормируемых оборотных средств по основным статьям с нормативами. Это сравнение проводят по данным раздела II актива баланса. В необходимых случаях по данным материального учета, инвентаризаций выявляют излишние виды материальных ценностей и неликвиды, на основе чего разрабатываются мероприятия по сокращению запасов.  [c.304]

Бухгалтерский и материальный учет муниципальной собственности при  [c.71]

Номенклатура-ценник является основой организации всего материального учета на предприятии, в нем  [c.269]

Опыт работы учреждений непроизводственной сферы показывает, что оперативно-бухгалтерский (сальдовый) учет товарно-материальных ценностей позволяет при меньших трудовых затратах улучшить качество складского и всего материального учета и обеспечивает повышение реальности бухгалтерских балансов.  [c.152]

Реестр с приложением документов по приходу и расходу материальных ценностей ежедневно принимается бухгалтером материального учета непосредственно на складе, который при приемке реестра с документами одновременно проверяет правильность записей этих документов в карточке складского учета. При отдаленности складов от бухгалтерии или небольшом количестве документов приемка их может производиться 1 раз с 3—5 дней. При приемке документов от кладовщиков и материально-ответственных лиц обращается особое внимание на то, чтобы на всех документах были оформлены подписи должностных лиц, разрешивших отпуск материальных ценностей, а также лиц, отпустивших и получивших эти материальные ценности.  [c.95]

Ведомственный контроль существенно укрепился после принятия СНК СССР постановления О внутриведомственном финансовом контроле и документальной ревизии учреждений, предприятий, хозяйственных организаций и строительств от 15 апреля 1936 г. На вышестоящие организации возлагалось проведение не реже одного раза в год документальных ревизий всех подчиненных предприятий. Проверке подлежали законность проведенных операций соблюдение финансовой и штатной дисциплины правильность постановки бухгалтерского учета, доброкачественность документов и правильность бухгалтерских записей, подтверждающих отдельные операции правильность материального учета складского хозяйства. Ведомственный контроль также должен был осуществлять борьбу с хищениями социалистической собственности.  [c.25]

Учет тары получателями. Предприятия и организации обязаны брать на материальный учет всю поступающую с продукцией деревянную и картонную тару отечественного и импортного производства независимо от оплаты ее стоимости поставщику продукции.  [c.400]

МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЧЕТ —МАШИНОСЧЕТНЫЕ СТАНЦИИ  [c.16]

МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЧЕТ —см. Учет материалов.  [c.16]

На крупных и средних предприятиях бухгалтерии состоят из отделов материального учета, расчетного, учета производства и калькуляции себестоимости, учета готовой продукции,  [c.255]

Остановимся на технике разработки указанных регистров. Полученные от кладовщиков за пятидневку первичные документы бухгалтер материального учета группирует внутри каждого склада по балансовым счетам, а внутри их по группам и подгруппам, после чего составляет реестр за пятидневку сданных документов для обработки в МСБ следующей формы  [c.112]

Материальный учет по методу составления оборотных ведомостей по количеству и сумме характерен тем, что в бухгалтерии как количественный, так и суммовой учет не зависит от учета на складе. Поэтому учет на складе не находится под систематическим контролем бухгалтерии, как это имеет место при сальдовом методе. Контроль бухгалтерии ограничивается сверкой остатков. Поэтому форма карточки количественно-сортового учета склада упрощена и имеет следующую форму  [c.121]

В целях предотвращения ошибок таксировки документов и своевременного выявления таких ошибок первичные документы подвергаются первой таксировке на вычислительной машине, и в них оператор записывает сумму (результат умножения цены на количество). Суммы приходных документов накапливаются в накопительном счетчике вычислительной машины и дают контрольную сумму прихода. Аналогично этому получается контрольная сумма расхода. Контрольные суммы по складу подразделяются по балансовым счетам материальных ценностей. По окончании месяца данные прихода и расхода по журналу после разноски документов за пятидневку сопоставляются с контрольными суммами за каждую пятидневку и в целом за отчетный месяц. При ведении материального учета копировальным методом нет необходимости вести групповой учет и сверять данные стоимости в разрезе групп материалов.  [c.127]

Ведомость составляется на суммирующей машине с широкой кареткой в двух экземплярах под копирку. По окончании месяца первый экземпляр передается в бухгалтерию в группу учета производства, а второй — бухгалтеру материального учета.  [c.134]

Система организации производства и материально-технического обеспечения “толкающего” типа (см. [С 94]). Система МРП (известная также под названиями МРП-1 и малая МРП) была разработана в 60-е годы. Создание системы МРП совпало с массовым распространением вычислительной техники. Благодаря разработке усовершенствованных вычислительных комплексов (системы ИБМ-360, ИБМ-370 и др.) впервые появилась возможность согласовывать и оперативно корректировать планы и действия снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе фирмы с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Планы снабжения, производства и сбыта в системе МРП могут согласовываться в среднесрочной и долгосрочной перспективе, обеспечивается также текущее регулирование и контроль использования производственных запасов. Информационное обеспечение системы МРП включает данные плана производства (в специфицированной номенклатуре на определенную дату), файл материалов (данные на основе плана производства и включающие специфицированные наименования необходимых материалов с указанием их количества в расчете на единицу готовой продукции с классификацией по ряду признаков, в том числе сырье, детали, сборочные узлы), файл запасов (данные по необходимым для выполнения плана производства материальным ресурсам, как по имеющимся на складе, так и заказанным, но еще не поставленным, по срокам выполнения заказов, страховым запасам и др.). Формализация принятия решений в системе МРП производится с помощью различных методов исследования операций (см. [И 67]). На основе математических моделей, информационного и программного обеспечения имеется возможность решать ряд задач, в том числе расчет потребности в сырье и материалах, формирование графика производства и др. Система МРП широко распространена в промышленно развитых странах. В конце 80-х годов в США ее использовали или предполагали использовать большинство фирм с объемом продаж свыше 15 млн. долл. в год, в Великобритании – каждое третье производственное предприятие. Однако система МРП требует значительных затрат на подготовку первичных данных и предъявляет повышенные требования к их точности. Система МРП, ориентированная в первую очередь на решение задач материального учета и расчета потребности в сырье и материалах, не обеспечивает достаточно полного набора данных о других компонентах производственного процесса. Эти и другие недостатки системы обусловили необходимость ее совершенствования, разработку новой системы, известной под названием МРП-2 (см. [М 127]). Система МРП в настоящее время широко используется в комбинации с элементами системы Капбап (см. [К 13]).  [c.185]

В будущем Stepan планирует перевести все свои объекты на единую систему формирования заказов, ведения материального учета и составления рабочих графиков. Высшие менеджеры в штаб-квартире компании в Нортфилде (шт. Иллинойс) будут иметь полное представление о производственных возможностях всех одиннадцати ее заводов. При изменении требований клиентов больше не потребуется дублировать соответствующие команды для каждого завода в отдельности — отдать их всего один раз будет вполне достаточно, чтобы обновленный продукт поступил заказчикам по всему миру одновременно. Кроме того, все необходимое, от упаковки канцелярских скрепок до серы вагонами, будет заказываться автоматически. Причем определение потребности в сере и других ключевых ингредиентах рецептуры поверхностно-активных веществ станет также автоматическим — по уровню остатков в заводских  [c.293]

Иногда учет в бухгалтерии строят несколько проще ограничиваются только погрупповыми карточками. Они открываются на каждую подгруппу материалов по принятой в организации номенклатуре и в соответствии с потребностями планово-оперативных отделов. Если в организации несколько складов, групповой учет материалов в отделе материального учета ведется на отдельных для каждого склада групповых карточках. При этом склады ежедневно вместе с приходно-расходными документами обязаны представлять реестры, в которых весь приход и расход за день группируется приход — по источникам поступления, а расход по — направлениям.  [c.136]

Амосов П., Савич А. Проблема материального учета в социалистическом хозяйстве. — Пг., 1921.  [c.357]

Материальный учет был промоделирован нами с точки зрения группировочных признаков учетных измерителей (натурального и стоимостного). Для практики имеет значение также подразделение этого учета с точки зрения методов группировки на партионный и сортовой (в разрезе наименований товаров). Исторически первый предшествовал второму. Весь ход исторического развития направлен на превращение партионного учета в сортовой. Однако партионный учет сохранился там, где желательно выявлять результаты по каждой партии поступивших материальных ценностей.  [c.142]

Совмещение аналитических счетов с синтетическими не всегда дает должный эффект, особенно в том случае, когда в разрезе отдельных синтетических счетов есть счета с большой номенклатурой ( Расчеты с персоналом по оплате труда , Материалы , Материалы и др.). Наработанная практика показывает, что в подобной ситуации на складе ведется количественный сортовой учет. Бухгалтерия оперативным путем в течение месяца в установленные сроки по данным первичных документов проверяет там правильность текущего движения товарно-материальных ценностей. В самой же бухгалтерии учет этих ценностей ведется только в денежном выражении по данным сгруппированных и протаксированных первичных документов на конец месяца. На их основании составляются оборотные ведомости по укрупненным группам. Остатки товарно-материальных ценностей, исчисленные в данных ведомостях, сверяются с данными остатков сальдовых ведомостей. Последние подготавливаются путем таксировки остатков в количественном выражении, заполненных материально ответственными лицами, на цену за единицу, проставляемую работником бухгалтерии. При совпадении остатков материальный учет признается достоверным.  [c.189]

Вместе с тем высокий уровень тарифов зачастую обусловлен тем, что предприятия отраслей ЖКХ как естественные монополисты завышают затраты по оказанию услуг и не имеют действенных стимулов к их снижению. Так, комплексная экспертиза четырех Санкт-Петербургских городских монополий ГП Водоканал , ГП ТЭК , кооператива Ленгаз и АО Ленэнерго вскрыла механизмы завышения этими предприятиями себестоимости своей продукции и услуг, приводящего к вздуванию тарифов. Было установлено, что ценообразование носит исключительно затратный характер, причем затраты учитываются котловым способом без детализации, что не позволяет проверить их обоснованность. Например, в ГП ТЭК нет материального учета производимого и отпускаемого в  [c.371]

Для точности и своевременности учета материалов в производстве на всех стадиях и переделах на крупных машиностроительных заводах материальный учет строится в разрезе каждого цеха, мастерской, склада и отдела. При этом материалы подразделяются на материалы самого цеха, получаемые непосредственно со складов службы снабжения организации, и материалы других цехов, то есть входящие в состав деталей, узлов, заготовок, получаемых из других цехов данной организации. Материалы, составляющие основную часть затрат на производство, учитываются по каждому наименованию и сорто-раз-меру в отдельности, по количеству и сумме. Остальные материалы, когда их номенклатура значительна, учитываются только по однородным группам, а также по количеству и сумме. Прочие материалы (вспомогательные) учитываются только по сумме в целом.  [c.68]

MRP [Materials Requirements Planning] (планирование потребностей в материалах) — система организации производства и материально-технического обеспечения, создание которой в 60-е гг. XX в. совпало с массовым распространением вычислительной техники. Появилась возможность согласовывать и оперативно корректировать планы и действия снабженческих, производственных, а также подразделений сбыта на предприятиях с учетом изменений в реальном масштабе времени. Ключевая часть базы данных системы MRP — ВОМ. Однако система MRP, ориентированная в первую очередь на решение задач материального учета и расчета потребностей в сырье и материалах, не обеспечивает достаточно полного набора данных о других факторах производственного процесса, что обусловило необходимость ее совершенствования и разработку новой системы, известной под названием MRP П.  [c.300]

Вместе с тем массовость, однотипность и постоянная повторя емость большинства хозяйственных операций создают благоприятные условия для эффективного использования вычислительной техники и различных технических средств на участке материального учета.  [c.129]

Малоценные предметы — 11 Материальный учет — 16 Межпоясная разница — 33 Минимальная задолженность — 47 Мобилизация внутренних ресурсов — 53  [c.678]

economy-ru.info

Материальный учет.

Количество просмотров публикации Материальный учет. – 50

Сегодня материальный учет на предприятиях ведут согласно действующему законодательству и нормативными документами. Материальный учет является трудоемкой и сложной работой с дублирующим потоком информации. По этой причине автоматизация материального учета на предприятии является одной из базовых задач для разработчиков программных средств. Автоматизированный учет должен обеспечивать: своевременное и правильное отражение в первичных документах, сводных регистрах поступления и расходования материалов; своевременное получение информации о наличии и движении материалов; осуществление систематического контроля за сохранностью материалов по местам хранения; выявление излишних и непроизводственных запасов; соблюдение режима экономии и устранение непроизводительных расходов производственных запасов.

Создание автоматизированной информационной системы ʼʼУчёт материаловʼʼ призвано:

– сократить время составления отчетов;

– повысить качество составления отчетов;

– повысить степень достоверности выходной информации;

– централизировать хранение общеиспользуемой информации;

– контролировать движение сырья, материалов, тары, топлива и инвентаря.

Входной информацией для проектируемой системы являются:

– справочник материалов – перечень сырья, материалов, тары, топлива, строительных материалов, инвентаря и прочих материалов, используемых на предприятии;

– список подразделœений – структурные подразделœения предприятия;

– поступление, отгрузка материалов – информация о движении (приход и расход) материалов внутри предприятия и в связи с внешним миром.

Выходная информация для проектируемой системы является отчет о движении материалов – отражает остаток на начало, приход, расход и текущий остаток материалов в разрезе видов материалов, их групп по подразделœениям и в целом по предприятию.

Следует учитывать также уже устоявшиеся правила построения подобных систем.

Необходимо учитывать характеристики существующего аппаратного и организационного обеспечения на предприятии.

Выше были указаны источники информации крайне важно й при проектировании и разработке АИС, ниже указаны источники, требующиеся непосредственно при эксплуатации информационной системы.

Справочник материалов содержит перечень всœех материальных ценностей на предприятии. Эти данные можно получить из инвентарной описи материалов.

Справочник подразделœений – всœе структурные подразделœения и склады.

Поступление материалов – приход материалов осуществляется на основании товарно-транспортных накладных. Эти документы приходят от поставщика вместе с материалами.

Отгрузка материалов – при отгрузке материалов на сторону или прочим выбытие бухгалтерией оформляются документы на отгрузке материалов.

Отчет о движении материалов – для контроля движения и использования материалов ежемесячно ответственными лицами составляются отчеты.

Нормативные и внутренние документы тесно связаны со всœеми внутренними процессами в АИС. Нормативные документы, в первую очередь, бывают получены из официальных источников. А также из различных сборников. Внутренние документы являются общедоступными и хранятся, как правило, у секретаря и у заместителя директора.

Информация о работе с техникой и самой АИС необходима лицам, непосредственно работающим с системой (операционист, кладовщик, бухгалтерия). Первоисточником этой информации является документация, а также ее разработчики.

Технически ИСЭ должна представлять собой совокупность удаленных терминалов, связанных с единым сервером. При этом единый информационный банк хранится на выделœенном сервере. Пользователи же посылают запросы к базе данных со своих терминалов.

Рис. 2.1. Функционально-структурная схема системы

На практике такую систему можно представить в виде одноранговой сети с выделœенным сервером. При этом в качестве терминалов пользователœей и самого сервера используются обычные персональные компьютеры. Следует отметить, что в отличие от терминалов сервер всœегда должен быть доступен. Компьютеры объединяются в единую локальную сеть. Данная сеть должна соответствовать специфике АИС: расстояние до терминалов, скорость передачи данных, надежность системы. Целœесообразно установить на сервере принтер для общего пользования. Доступ в глобальную сеть по телœекоммуникационным линиям производится также через выделœенный сервер.

Как уже было установлено ранее, для разработки БД необходим анализ предметной области, выделœение объектов предметной области. В нашем случае можно выделить следующие объекты предметной области рассматриваемой задачи:

– материал,

– подразделœение,

– единицы измерения,

– движение материалов,

– отчет о движении материалов.

Инфологическая модель представляет собой описание структуры и динамики предметной области, характер информационных потребностей пользователœей системы в терминах понятных пользователю и независимых от реализации системы на конкретной ЭВМ и, в частности, от выбранной СУБД. Такое описание должна быть представлено с помощью любого способа, допускающего однозначную интерпретацию. Одним из таких способов является построение диаграммы “сущность – связь”.

На основании результатов исследования предметной области рассматриваемой задачи можно выделить следующие сущности и атрибуты, их характеризующие.

Сущность “Материал“.

Идентифицирующий атрибут: Инвентарный номер.

Описательные атрибуты:

· наименование,

· ед. изм.

· цена,

· группа.

Сущность “Подразделœение“.

Идентифицирующий атрибут: Код.

Описательные атрибуты:

· наименование.

Сущность “Ед. изм.“.

Идентифицирующий атрибут: Код.

Описательные атрибуты:

· ед. изм.

Сущность ʼʼДвижение материаловʼʼ.

Идентифицирующий атрибут: Материал.

Описательные атрибуты:

· количество,

· стоимость,

· подразделœение,

· дата͵

· вид движения.

Сущность ʼʼОтчет о движении материаловʼʼ.

Идентифицирующий атрибут: Подразделœение.

Описательные атрибуты:

· материал,

· остаток на начало,

· приход,

· расход,

· остаток на конец.

Как было сказано, всœе эти сущности относятся к одной предметной области, а значит, существуют и связи между ними. Представим их (связи) в виде таблицы (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Связи в предметной области

№ п.п.	Связь	Сущности	Тип
	ʼʼХранитсяʼʼ	ʼʼМатериалʼʼ и ʼʼПодразделœениеʼʼ	М:N
	ʼʼИзмеряетсяʼʼ	ʼʼМатериалʼʼ и ʼʼЕд. изм.ʼʼ	1:1
	ʼʼПеремещаетсяʼʼ	ʼʼМатериалыʼʼ и ʼʼДвижениеʼʼ	М:N
	ʼʼОснованиеʼʼ	ʼʼДвижениеʼʼ и ʼʼОтчет по движениюʼʼ	1:N

Спецификация атрибутов представлена в таблице 2.2.

Таблице 2.2.

Спецификация атрибутов

Сущность	Спецификация атрибута
Наименование	Тип	Длина
Материал	Инвентарный номер	Числовой
	Наименование	Текстовый
	Единица измерения	Текстовый
	Группа	Текстовый
Группа	Код	Текстовый
	Наименование	Текстовый
Вид движения	Код	Текстовый
	Наименование	Текстовый
Подразделœение	Код	Текстовый

	Наименование	Текстовый
Ед. изм.	Код	Текстовый
	Наименование	Текстовый
Движение материалов	Материал	Текстовый
	Подразделœение	Текстовый
	Количество	Числовой
	Стоимость	Числовой
	Дата	Дата
	Вид движения	Текстовый
Отчет по движению	Подразделœение	Текстовый
	Группа	Текстовый
	Материал	Текстовый
	Ед. изм.	Текстовый
	Остаток на начало	Числовой
	Приход (кол-во)	Числовой
	Приход (стоимость)	Числовой
	Расход (кол-во)	Числовой
	Расход (стоимость)	Числовой
	Остаток на конец	Числовой

referatwork.ru

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.

 

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Итоги

 

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно используется в терминологии действующего ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Согласно п. 2, в состав МПЗ входят:

• сырье, материалы;
• товары;
• готовая продукция;
• активы, используемые для управленческих нужд.

Также отметим, что п. 4 ПБУ 5/01 не включает незавершенку в состав МПЗ.

Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы. Кроме того, незавершенное производство выделено в отдельный от ТМЦ раздел Методических указаний. К вопросу о том, включается ли в ТМЦ незавершенное производство, предлагаем ознакомиться с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, а именно их п. 258, где говорится об инвентаризации товарно-материальных запасов в рамках смены зав. складом или кладовщика, которые, как известно, не являются ответственными за незавершенное производство.

Вопрос о включении незавершенки в ТМЦ мы подняли в связи с определением, данным в Современном экономическом словаре (Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.): «товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции». На наш взгляд, в рамках бухгалтерского учета понятие ТМЦ ограничивается тем же перечнем составляющих, которые утверждены для материально-производственных запасов в ПБУ 5/01.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен (подп. 80, 204 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Об использование счетов 15 и 16 при отражении МПЗ по учетным ценам читайте в статье  «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.

Все способы подробно разобраны в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».

Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.

Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам (подп. 227-228 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Все способы учета МПЗ рассмотрены в ПБУ 5/01 и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

1. Поступление МПЗ на склад:

• оформление заказа/заявки на закупку;
• проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
• утверждение заказа;
• приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
• отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
• передача первичных документов в бухгалтерию;
• сверка складского и бухгалтерского учета;
• выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.

2. Отпуск материалов со склада в производство:

• оформление запроса на склад;
• одобрение этого запроса;
• оформление внутреннего перемещения;
• сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
• учет движения материалов в бухгалтерии.

3. Приемка готовой продукции на склад.
4. Отгрузка готовой продукции со склада:

• оформление договора с покупателем;
• получение заказа от покупателя и его утверждение;
• оформление первичных документов на отгрузку;
• отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
• действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
• контроль оплаты готовой продукции и пр.

Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

nalog-nalog.ru