Компенсация гсм это – Возможно ли включить компенсацию расходов на ГСМ в затраты по налогу на прибыль? В пределах каких норм? Какие документы необходимы для подтверждения расходов на компенсацию за использование личного автомобиля?

Содержание

Компенсация ГСМ в 2018 году

Нередко работникам приходится использовать частное имущество для выполнения служебных заданий и обязанностей. В этой статье определим, какие затраты работника наниматель обязан оплатить.

Какие компенсации положены по закону

Сотрудник, который для выполнения дисциплинарных обязанностей использует личное имущество, имеет право требовать за это деньги. Такие нормы закреплены в 188 статье Трудового кодекса. Размер и порядок предоставления денежной выплаты устанавливается по соглашению сторон.

Работнику могут компенсировать следующие затраты:

  1. Расходы на эксплуатацию автомобиля. Например, компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, а также возмещение трат на ремонт, амортизацию.
  2. Затраты на использование личных инструментов, аппаратов, агрегатов, приборов и оборудования.
  3. Траты за пользование материалами, принадлежащими работнику.

Самый распространенный вид используемого имущества для работы — это частный автомобиль. Следовательно, подчиненному положена оплата затрат на ГСМ.

Компенсация ГСМ – что это

Это возмещение трат на горюче-смазочные материалы, понесенных работником при эксплуатации личного автотранспортного средства для выполнения служебных обязанностей.

Однако, чтобы получить возмещение понесенных затрат, данные расходы нужно оформить должным образом.

ВАЖНО! Компенсация сотруднику за пользование его собственным имуществом должна быть закреплена в локальных актах организации. Например, в трудовом или коллективном договоре. В противном случае истребовать положенные деньги можно будет только через суд.

Документальное оформление возмещения расходов

Сотруднику, который будет получать компенсацию ГСМ за использование автомобиля, нужно предоставить в бухгалтерию:

  1. Копию свидетельства о регистрации транспортного средства, откуда видно, что он – владелец.
  2. Чеки и другие документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

Остальные документы бухгалтерия должна подготовить сама.

Прежде чем воспользоваться своим автомобилем или другим имуществом для выполнения служебных заданий, сотруднику следует удостовериться, что ему заплатят за понесенные расходы. Определим, как должны быть оформлены такие взаимоотношения.

Вариант 1. Компенсация прописана в трудовом договоре

Наниматель вправе определить порядок компенсирования трат непосредственно в трудовом соглашении при приеме сотрудника на работу. Либо разработать и подписать дополнительное соглашение, в котором подробно представлены все условия компенсирования.

Вариант 2. Официальное распоряжение руководителя

В таком случае в организации издается отдельный приказ, в котором устанавливается список работников, которым положено возмещение трат. А также в приказе следует указать нормы затрат на ГСМ, сроки эксплуатации имущества, периодичность выплат и прочие условия.

Вариант 3. Коллективный договор

Условия возмещения затрат могут быть регламентированы в коллективном договоре. Предварительно детали компенсирования должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, администрацией организации, бухгалтерией и работниками.

Вариант 4. Договор аренды

Между сотрудником и организацией заключается договор аренды автомобиля, в котором расписаны все условия эксплуатации личного имущества. Документ составляется в двух экземплярах: один для работника, второй остается в организации.

Вам может быть интересно: какие компенсации есть за вредные условия труда в России?

Сколько денег должны вернуть за использование автомобиля

Ограничений на минимальный и максимальный размер компенсационных выплат в законодательстве не установлено. Следовательно, размер возмещения устанавливается по соглашению сторон.

В нормативных документах может быть установлен предельный (максимальный) размер выплат. Тогда подчиненному возмещают сумму расходов, не превышающую установленный предел. А если лимит не закреплен, то возмещение производится по фактически произведенным затратам, без ограничений. Такие расходы следует подтвердить документально. Например, предоставить чеки, квитанции, заправочные талоны, акты на ремонт и обслуживание.

Облагается ли компенсация ГСМ налогами

Нет, не облагается. Она освобождена и от обложения НДФЛ (пункт 3 статьи 217 НК РФ), и от начисления страховых взносов (пункт 1 статьи 420 НК РФ).

comments powered by HyperComments

how2get.ru

Компенсация ГСМ

С каждым годом темп жизни ускоряется, и, для того чтобы везде успеть и быть в самой гуще событий, сотрудникам многих компаний необходима машина. Особенно если должность работника подразумевает длительные и частые разъезды (риелторы, менеджеры-продажники, представители торговых фирм, специалисты по вызову и пр.). Оборот фирмы зависит от того, как быстро работник попадает к клиенту. Не у всех предприятий достаточно большой автопарк, поэтому многие работодатели предпочитают принимать на работу людей, имеющих личный автотранспорт. Таким работникам положена компенсация ГСМ и других затрат по содержанию автомобиля, так как эти статьи расходов должна нести организация.

Ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсации за эксплуатацию работодателем частной собственности сотрудников:

  • Выплаты за амортизацию автомобиля.
  • Выплаты, покрывающие все денежные затраты на содержание авто.

Что же такое компенсация ГСМ? Расшифровка проста – это возмещение денежных затрат на приобретение горюче-смазочных материалов, использованных в процессе эксплуатации автомобиля. Компенсация расходов ГСМ и на амортизацию транспортного средства не облагается НДФЛ, с нее не берутся взносы по страхованию при условии, что она не больше суммы, предусмотренной в договоре между работником и работодателем (ст. 217 НК РФ). Но для освобождения этих денежных выплат от налогов нужно документально доказать, что это не полученные работником доходы, а именно компенсации.

Документы

Документы для подтверждения статуса компенсаций для денежных средств:

  • Трудовой договор (или приложение к нему) с соглашением о привлечении транспортного средства работника к использованию в интересах предприятия.
  • Свидетельство о регистрации автомобиля (копия).
  • Финансовые документы о затратах на приобретение ГСМ (чеки, накладные).
  • Путевые листы или записи в «Журнале поездок по служебной необходимости» (если в договоре нет фиксированной суммы ежемесячной компенсации). В таких документах всегда указываются реквизиты компании, как и в любом первичном документе.

Компенсация сотрудникам, использующим личный транспорт, может быть произведена только после заключения соглашения, в котором работодатель и работник письменно оговаривают, что личное авто работника будут задействовать для выполнения служебных обязанностей. Есть два варианта, как оформить компенсацию ГСМ:

  1. Соглашение входит в трудовой договор.
  2. Соглашение об использовании автотранспорта оформляют отдельным документом.

Второй вариант более приемлем. Если условия соглашения перестают устраивать одну из сторон (подорожал бензин, изменилась марка автомобиля и пр.), договор компенсации ГСМ легче перезаключить.

Соглашение о использовании транспорта работника

При заключении данного договора указываются такие пункты:

  • Марка автомобиля и год выпуска.
  • Регистрационные номера и объем двигателя.
  • Размер компенсации ГСМ владельцу.
  • Перечень других расходов по техническому обслуживанию транспорта.
  • Каким образом и в какие сроки будет происходить компенсация затрат на ГСМ и др. расходы.
  • Какие документы будут предоставляться владельцем автотранспорта (чеки, путевые листы или другое).

К договору прилагаются такие документы:

  • Копия технического паспорта автомобиля.
  • Копия «Свидетельства о гос. регистрации автомобиля».
  • Копия страхового полиса ОСАГО (если сотрудник ездит по доверенности).

Компенсация ГСМ работнику не начисляется за период отпусков, отгулов и болезни.

Как возместить затраты на ГСМ, если не заключено соглашение?

Иногда служебная необходимость вынуждает сотрудника воспользоваться личным автотранспортом. В таком случае, если руководство не возражает, работник пишет заявление на компенсацию ГСМ. Образец не нужен, так как заявление пишется в произвольной форме. К заявлению сотрудник прикладывает чеки с автозаправочных станций или другие документы, подтверждающие материальные затраты. На основании приказа руководителя предприятия бухгалтерией проводится компенсация ГСМ сотрудникам.

Как рассчитать положенную компенсацию на ГСМ?

Расход топлива автотранспорта – это особенность конкретной марки машины и зависит от ее характеристик. Грузовой транспорт потребляет больше бензина (дизельного топлива), тормозной жидкости или масла. Значит, при расчете возмещения затрат учитываются марка автомобиля и расход топлива из расчета пробега в 100 километров. Эти характеристики указаны в техническом паспорте автомобиля. Можно брать фактический расход горючего, исходя из показаний спидометра автомобиля или GPS-навигатора. Также можно применить для расчета официально установленные нормы Министерства транспорта для данной марки авто.

На основании прилагаемого чека АЗС (дата на чеке должна соответствовать дате, указанной в заявлении на компенсацию) устанавливается цена за 1 литр бензина. При известном нормативе расхода бензина на 100 км устанавливают расход горючего машиной на 1 километр.

Пример

Норма расхода топлива автомобилем – 10 л на 100 км.

  1. Рассчитаем расход топлива на 1 км: для этого 10 л делим на 100 км. Получаем расход горючего на 1 км пути – 0,1 л.
  2. Фактический пробег автомобиля (например, 120 км) умножается на установленный расход бензина на 1 км (0,1 л), в результате получаем 12 л израсходованного топлива.
  3. Далее 12 л бензина умножается на цену бензина за 1 л.

Сумма, полученная в итоге, и является суммой, положенной к компенсации ГСМ.

zhazhda.biz

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ.

Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Документальное оформление

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

  1. Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
  2. Приказ о возмещении расходов.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
  4. Подтверждение служебного характера поездок.
  5. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
  6. Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).

Образец приказа

Образец дополнительного соглашения

Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте.

Налогообложение компенсации ГСМ

Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ, компенсация не облагается НДФЛ, а в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ, на нее не начисляются страховые взносы.

Письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-04-05/78097 напоминает, что необходимым условием для того, чтобы сумма возмещения, выплаченная работнику, не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, являются документальное оформление, экономически обоснованные расчеты и подтверждение служебной цели использования личного транспорта.


Приказ

Дополнительное соглашение

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Как рассчитывается компенсация ГСМ и амортизация авто?


В предоставляемых условиях в размещенных вакансий(в оптовых продажах, например) компаний иногда указывается такой пункт, как "компенсация ГСМ и амортизация". Подскажите, пжт, что входит в горючесмазочные, кроме бензина и из чего ведется расчет ГСМ и особенно амортизации?

Комментарии


может - к бухгалтерам в группу?

А мне кажется, лучше к продавцам, т.к. эти суммы зависят от количества поездок, и люди, работающие в таком режиме (постоянно мотаются по рабочим делам на своём автомобиле) имеют опыт, чтобы подсказать. А бухгалтера что: им дали цифру - они её пристраивают в учёте, а откуда она взята, с какого потолка - иногда абсолютно всё равно.

обычно стандартная средневзвешенная ставка порядка 3000-5000т-р ГСМ и 2000-3000 амортизация

fortune


А можете сообщить откуда эти цифры? На что нужно ссылаться дателю, чтобы доказать, что это те цифры?

Дателю ничего не надо сообщать
Ибо ежели машина колхозная то датель саи приказом устанавливает амортизацию по пробегу или по возрасту
А также есть директива минтранса от волосатого 75года в которой оговаривается срок амортизации ну типа ВАЗ 200 тыщ.км Волга 300тыщ.км средний годовой пробег 30000км (это ежели не такси (это ежели приказа нет)А оплата ГСМ это оплата только за бензин. Масла фильтра и смазки не оплачиваются если нет пометки о оплате ремонта.
Оплата бензина производиться по километражу пробега помноженному на средний расход топлива установленый из руководства по эксплуатации ТС (ежели опять же это не установлено приказом дателя)

Т.е., я правильно понимаю - при компенсации ГСМ в 3000 за мес., я проеду на авто ВАЗ около 1500км, следовательно, амортизация будет составлять 1800р?

ну ты и скряга, авто предстовляешь, как четыре колеса, да и только.

::)))))))
"Не я такой. Жизнь такая"
Хотя я, на самом деле певец души автомобилей
Но в России таких всё меньше и меньше
Битву выигрывают "Логаны" он же "DACIA"
И фигово покрашеные и собраные абы как "FOCUS"

нормальный работодатель "разволюхи" не принимает на работу, для этого и рынок", каждый сверчок знай свой шесток". Скупой платит дважды. За любую работу хватается иногородний, поэтому и качество трещит по швам, а то и вовсе всё рушется. Удачи тебе"Певец".

Вообще есть нормативы для расчёта амортизации в зависимости от типа автомобиля. Но лучше договариваться с работодателем о конкретной сумме - ведь что будет в процессе эксплуатации - неизвестно. А так можно оговорить, что будет, если, не дай бог, авария по вине арендатора или что-то ещё.
А расчёт ведётся по Нормам... (есть такой руководящий документ - сейчас уже редакция 2008 года - с 1 января) - там всё разложено по полочкам. Кроме бензина - есть норма расхода масел в процессе эксплуатации, в зависимости от типа двигателя.

Ну а если машина на горантии? То получается работодатель должен работнику за обслуживание оплачивать, тобишь ТО. А ТО стоит не менее 7 т.рэ.. без учета материала. Следовательно - амартизация должна обходиться не менее семи тысяч деревянных, плюс материалы.

я не всё поняла в расчётах, но 30% от зарплаты я откидываю на полную амортизацию..

www.superjob.ru

Департамент общего аудита о компенсации сотрудникам затрат на ГСМ

Ответ

Пунктом 1 Дополнительного соглашения к трудовому договору предусмотрено следующее:

«1. Дополнить пункт 2 Трудового договора подпунктом 2.4 следующего содержания:

«2.4. В пределах лимита, утверждаемого Работодателем в одностороннем порядке, Работнику оплачиваются за счет средств Работодателя расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, связанные с эксплуатацией в интересах предприятия (а также для проезда от места работы до места постоянного проживания) принадлежащего Работнику автомобиля _____________, гос. рег. знак ______________.

Для вышеуказанных целей Работнику выдается платежная карта № ___________.

Работник обязан ежемесячно (не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным) предоставлять в бухгалтерию предприятия чеки, подтверждающие приобретение горюче-смазочных материалов»».

 

Из приведенного условия дополнительного соглашения, на наш взгляд, следует, что Организация планирует оплачивать расходы сотрудника, связанные с приобретением ГСМ в следующих случаях:

- использование личного транспорта в производственных целях;

- использование личного транспорта для проезда от места работы до места постоянного проживания.

 

Рассмотрим по отдельности данные расходы.

 

1. Организация оплачивает расходы сотрудника на ГСМ, связанные с использованием личного транспорта в интересах работодателя.

 

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, нормами трудового законодательства прямо предусмотрено, что сотрудникам возмещаются расходы, связанные с использованием их личного транспорта в интересах работодателя. При этом размер компенсации устанавливается соглашением сторон.

 

Налог на прибыль.

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (далее – Постановление № 92).

Из изложенного, фискальные органы делают вывод о том, что сумма компенсации за использование личного транспорта учитывается в целях исчисления налога на прибыль в пределах норм, утвержденных Постановлением № 92.

При этом, по мнению фискальных органов, в размерах компенсации учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля, в том числе расходы на ГСМ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 04.03.11 № 16-15/[email protected]).

 

Однако на наш взгляд, данная позиция является спорной. Поскольку нормы статьи 188 ТК РФ прямо указывают на то, что при использовании личного транспорта сотруднику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с фактическим использованием имущества.

В связи с изложенным, считаем, что сумма возмещения расходов на ГСМ, при условии их документального подтверждения, подлежит признанию в целях налогового учета в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Однако учитывая мнение фискальных органов, данная позиция, скорее всего, приведет к спорам с налоговыми органами. Кроме того, отсутствие сформированной арбитражной практики не дает возможности оценить вероятность благоприятного исхода судебного разбирательства.

 

НДФЛ.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

 

Поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в интересах работодателя и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения пункта 3 статьи 217 НК РФ, по нашему мнению, следует руководствоваться положениями ТК РФ.

 

Учитывая изложенное, по нашему мнению, освобождению от налогообложения НДФЛ подлежат суммы компенсационных выплат в размере, установленном соглашением сторон, а также суммы фактически понесенных расходов, связанных с использованием сотрудником личного транспорта при выполнении трудовых обязанностей.

Аналогичное мнение высказано в Письме Минфина РФ от 23.12.09 № 03-04-07-01/387:

«Статьей 188 Трудового кодекса предусмотрено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, освобождению от налогообложения в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Кодекса подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов, в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя в соответствии с соглашением сторон трудового договора. При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов».

 

Данная позиция высказана также в письмах Минфина РФ от 31.12.10 № 03-04-06/6-327, от 24.03.10 № 03-04-06/6-47, от 20.05.10 № 03-04-06/6-98.

 

Следует отметить, что ранее Минфин РФ придерживался иного мнения (письма от 03.12.09 № 03-04-06-02/87, от 26.03.07 № 03-04-06-01/84), которое заключалось в том, что в случае использования личного транспорта не облагается НДФЛ сумма компенсации, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением № 92[1]. Размер компенсации, превышающий такие нормы, по мнению официальных органов, следовало облагать НДФЛ в установленном порядке. Однако поскольку ФНС РФ довела вышеуказанное письмо Минфина РФ от 23.12.09 № 03-04-07-01/387 до сведения налоговых органов (Письмо ФНС РФ от 27.01.10 № МН-17-3/[email protected]), можно предположить, что споров по данному вопросу возникнуть не должно.

 

Таким образом, по нашему мнению, компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с использованием им личного транспорта при выполнении трудовых обязанностей, а также фактически понесенные сотрудником расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, в частности, стоимость ГСМ, не облагаются НДФЛ.

 

Страховые взносы.

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в том числе, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность.

Таким образом, от страховых взносов освобождаются компенсации в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ. При этом, как указывалось выше, конкретный размер компенсации за использование личного имущества определяется соглашением между работником и работодателем (статья 188 ТК РФ). Следовательно, компенсация не облагается взносами в размере, предусмотренном в соответствующем соглашении.

 

Аналогичное мнение высказано в письмах Минздравсоцразвития РФ от 12.03.10 № 550-19 и от 26.05.10 № 1343-19:

«Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование (износ) личного автомобиля, сотового телефона, а также сумма возмещения расходов, связанных с их использованием, не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. \"и\" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ только в том случае, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей сотрудника организации (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели поездок и ведения разговоров по сотовому телефону).

При этом при расчете суммы компенсации целесообразно учитывать степень износа используемого личного имущества работника, а также срок его полезного использования, который может быть определен на основании технической документации на это имущество.

Таким образом, сумма компенсации и возмещения расходов, выплачиваемая работнику за использование личного транспорта и сотового телефона в служебных целях, не подлежит обложению страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее работником в соответствии со ст. 188 ТК РФ».

 

Подводя итоги изложенному, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику при использовании им личного транспорта в служебных целях, не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

 

Соответственно, в случае, если Организация будет облагать сумму компенсационных выплат НДФЛ и страховыми взносами, вероятнее всего каких-либо претензий со стороны проверяющих органов в данном случае не возникнет.

 

2. Организация оплачивает расходы сотрудника на ГСМ, связанные с использованием личного транспорта для проезда от места работы до места постоянно проживания.

 

В силу статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами

Соответственно, нормами трудового законодательства прямо допускается возможность согласования сторонами трудового договора условий, связанных с компенсацией работодателем дополнительных расходов, понесенных сотрудником, в частности расходов на ГСМ в связи с проездом от места работы до постоянного места жительства.

 

Налог на прибыль.

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В данной статьей также приведен перечень расходов, относящихся к расходам на оплату труда, в котором прямо рассматриваемые нами расходы не поименованы, однако, указанный перечень не является исчерпывающим и дает возможность установить трудовым и (или) коллективным договором другие виды расходов, относящихся к расходам на оплату труда (пункт 25 статьи 255 НК РФ).

Кроме того, в силу пункта 26 стать 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

 

Из изложенного, на наш взгляд, следует, что в том случае, если трудовым договором будет прямо предусмотрено условие о том, что работодатель несет расходы, связанные с оплатой ГСМ в связи с использованием сотрудником личного транспорта для проезда от места работы до постоянного места жительства, то такие расходы, по нашему мнению, учитываются в целях исчисления налог на прибыль в полной сумме в составе расходов, связанных с оплатой труда.

 

При этом хотелось бы обратить ваше внимание на следующее.

Из устных разъяснений следует, что сотрудники в связи с выполнением трудовых функций имеют временное место проживания в городе, где находится работодатель. При этом постоянное место проживания сотрудников находится на территории других населенных пунктом. Организация планирует оплачивать расходы сотрудников на ГСМ, связанные с оплатой проезда по месту постоянного проживания в другие населенные пункты.

Поскольку перечень расходов, которые могут быть предусмотрены трудовым договором и отнесены к расходам на оплату труда в соответствии с пунктом 25 статьи 255 НК РФ не является исчерпывающим, считаем, что оплата проезда сотрудников до места их постоянного жительства в других населенных пунктах может учитываться в налоговом учете в полной объеме.

Однако, хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что из нормы пункта 26 статьи 270 НК РФ налоговыми органами делается вывод о том, что расходы на проезд к месту работы и обратно могут учитываться в целях исчисления налога на прибыль при единовременном выполнении двух условий:

- когда компенсация расходов предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором;

- когда компенсация расходов необходима в силу технологических особенностей.

 

Данная позиция была высказана в Письмах Минфина РФ от 20.05.11 № 03-03-06/4/49, от 04.12.06 № 03-03-05/21, от 02.08.05 № 03-03-02/43.

 

Соответственно, в случае, если проверяющие органы будут руководствоваться данной позицией, мы не исключаем риска возникновения споров с налоговыми органами в части признания расходов, связанных с оплатой ГСМ в случаях, когда сотрудники осуществляли поездки в место постоянного жительства на территорию других населенных пунктов, в связи с тем, что в данном случае будут отсутствовать технологические особенности, так как с производственной деятельностью указанные расходы напрямую связаны не будут.

Кроме того, в связи с тем, что расходы по оплате проезда сотрудников в другие населенные пункты носят не производственный, а личный характер, мы не исключаем риска применения нормы пункта 29 статьи 270 НК РФ, которой предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Однако официальные разъяснения в отношении порядка применения данного пункта к рассматриваемому нами случаю отсутствуют, поэтому, считаем, что данный риск маловероятен.

 

Страховые взносы.

В силу пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Поскольку оплата проезда сотрудника до места работы и обратно прямо нормами законодательства не установлена, а носит договорной характер, какие либо льготы в отношении данных выплат статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержит.

На основании изложенного, считаем, что данные выплаты подлежат обложению страховыми взносами в полной сумме.

 

НДФЛ.

Согласно пункту 1 статьи 211 НК РФ при получении налогоплательщиком дохода от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 НК РФ.

Соответственно, оплата проезда сотрудника до места работы и обратно подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.

 

Отметим, что в целях минимизации рассматриваемых нами рисков Организация может осуществлять доплату сотрудникам к заработной плате в сумме, позволяющей покрыть расходы сотрудника, связанные с оплатой ГСМ. В этом случае, в целях исчисления налог на прибыль такие расходы Организацией могут быть приняты в составе расходов, связанных с оплатой труда как общая сумма заработной платы, соответственно, такие доплаты будут подлежать обложению НДФЛ и страховыми взносами.

 



[1] Постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92.
Назад в раздел

www.mosnalogi.ru

Договор на компенсацию гсм

Компенсация ГСМ: что это такое

Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие, а также размер компенсации необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля

  • для их учета нужно иметь тот же пакет подтверждающих документов, что и для целей НДФЛ, в том числе путевые листы или заменяющие их документ ы п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/[email protected] . Кстати, суды считают, что оформлять путевые листы не обязательн о Постановления ФАС ЦО от 25.05.2009 № А62-5333/2008; Семнадцатого ААС от 31.01.2008 № 17АП-218/2008-АК . Но проверяющие, как правило, придерживаются иного мнения. Поэтому если спорить с ними вы не хотите, то лучше все-таки вести учет служебных поездок;
  • суммы возмещения транспортных расходов работнику для целей налога на прибыль не учитываются. Поскольку, как считают контролирующие органы и суды, компенсация включает в себя возмещение абсолютно всех расходов работника, в том числе и затрат на ГС М Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/[email protected]; Письмо Минфина России от 16.11.2006 № 03-03-02/275; п. 4 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением главы 25 НК РФ (одобрен президиумом ФАС УО 29.05.2009) ;
  • по мнению Минфина, дни, когда транспорт не использовался из-за его неисправности и когда работник отсутствовал на работе (например, болел или был в отпуске), оплачивать не нужн о п. 2 Письма Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87 .

Договор на компенсацию гсм

Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Финансовое ведомство указывает, в компенсацию за использование личных автомобилей в служебных целях уже включено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт).

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт. Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Компенсация ГСМ

Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности. Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.

Компенсация работнику за использование личного транспорта

Предельные нормы компенсации за автомобиль в 2017 году, применяемые для целей налогообложения, определяются, как и прежде, постановлением Правительства РФ «Об установлении норм. » от 08.02.2002 (в ред. от 09.02.2004) № 92. Зависят они от объема двигателя автотранспортного средства:

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2018

Для подтверждения того, что выплата не является доходом работника, а компенсацией, потребуется иметь в наличии ряд документов и соблюсти порядок оформления. В случае, когда потребность в использовании транспорта для исполнения рабочих обязанностей производится после трудоустройства, стороны заключают отдельное соглашение к трудовому контракту о передаче транспорта или договор аренды.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

Следует уточнить и расчет за амортизацию (технический износ, обслуживание пр.). Если сама компенсация выплачивается согласно договору, то ГСМ и прочие технические детали не всегда возможно учесть соразмерно действительным расходам (например, различный километраж), в таком случае арендодателю следует воспользоваться служебной запиской (служебкой) для возмещения затрат. В этом варианте расчет производится на руки, согласно чекам, либо на карту сотрудника.

Личная — компенсация и расходы на ГСМ (Комарова И

Статья 188 Трудового кодекса гласит, что при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах своего личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование и износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием (при условии их документального подтверждения). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях

В соглашении между руководителем и подчиненным есть возможность указать 2 вида компенсации одновременно: и на ГСМ-расходы, и на износ автотранспорта. В законодательстве не прописаны конкретные суммы, поэтому мера возмещения затрат за пользование собственным автомобилем устанавливается в каждой организации.

Учет компенсаций ГСМ

Согласно статье 188 ТК РФ, обязанность по выплате компенсации возникает у работодателя, если имущество работника используется самим работником в интересах работодателя и с согласия или ведома работодателя. Установлено, что размер компенсации, так же как и сумма возмещаемых расходов, определяется сторонами трудового договора самостоятельно и фиксируется в письменном соглашении.

Что такое компенсация ГСМ для человека, использующего в работе личный автомобиль

Сотрудник, который для выполнения дисциплинарных обязанностей использует личное имущество, имеет право требовать за это деньги. Такие нормы закреплены в 188 статье Трудового кодекса. Размер и порядок предоставления денежной выплаты устанавливается по соглашению сторон.

Компенсации за применение личного транспорта в служебных целях: оформление, учет, налоги

Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами как сумма компенсации за износ, так и сумма возмещения расходов (Пункт 3 ст. 217 НК РФ; пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; Письма Минфина России от 31.12.2010 N 03-04-06/6-327, от 20.05.2010 N 03-04-06/6-98).

Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль

Судьи считают – можно, если расходы обоснованы и имеют производственную направленность. Например, положительное для налогоплательщика решение приняли арбитры Западно-Сибирского округа (постановление от 26.09.2014 № А46-15928/2013), проанализировав заключенные с работниками договоры об использовании ими личного транспорта в служебных целях. В договорах предусматривалось, что работники обязаны:

Договор на компенсацию гсм

Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно. Таким образом, для восполнения расходов, связанных с эксплуатацией машины, которая находится в собственности или управляется по письменному уполномочию, нужно придерживаться простого алгоритма:

zakonandpravo.ru

Компенсация за гсм сотруднику | propuskspb.ru

Учет компенсаций ГСМ


Установлено, что размер компенсации, так же как и сумма возмещаемых расходов, определяется сторонами трудового договора самостоятельно и фиксируется в письменном соглашении. Ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит. Поэтому теоретически организация может выплачивать работникам компенсации в размерах, установленных соглашением.

Размер компенсации должен быть обоснован.

ГСМ — что это такое


степень загруженности. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Действующие нормативные документы не содержат информации о включении данных затрат в состав соответствующей. Трудовым Кодексом разделены понятия компенсации (эксплуатация и амортизация) и возмещения затрат (ГСМ).

Компенсация расходов за использование личного автомобиля


Иногда используется договор ссуды, но это самый невыгодный вариант, так как, безвозмездно взяв в эксплуатацию автомобиль, вам придется в итоге признать его в качестве дохода, на который положен налог. Подробнее – в ст. 250 НК РФ. При этом размер данного дохода высчитывается на основании рыночной стоимости и должен быть подтвержден независимой оценкой.

Что касается варианта использования личного имущества со взятием его в аренду, то он гораздо лучше предыдущего.

Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля


188 ТК РФ . Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд.

Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст.

188 ТК РФ . Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

приравнять компенсацию к сумме амортизации автомобиля за меся ц пп.

Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль


можно отнести на расходы, уменьшающие налог на прибыль, потребуется подтверждение, что сотрудник эксплуатирует имущество именно для рабочих целей. Для этого работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях.

К примеру, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии.

Компенсация бензина, запчастей на личный автомобиль


Ответ .

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета расходов организации в виде стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, сообщает следующее.

В соответствии с пп. 11 п. 1 ст.

264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Компенсация за гсм сотруднику


Для удобства работник может представлять вам эти документы вместе со своим заявлением на возмещение расходов или авансовым отчетом. На основании этих документов вы компенсируете ему расходы. Затраты на ГСМ вы можете возмещать, исходя: (или) из фактического расхода ГСМ на 100 км «служебного» пробега; (или) норм расхода ГСМ, указанных в технической документации автомобиля; (или) Норм Минтранса ; 5) расчет компенсации.

Оформление командировки на личном транспорте

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А.

Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников.

Организации вправе принимать локальные акты.

регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала.

Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

В качестве разъясняющих документов в 2015 году введен Приказ Минфина РФ № 33н.

Вопросы налогообложения разъясняются в Письме Минфина № 03-03-06/2238 (Разъяснения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики).

Возможность компенсации зависит от характера поломки. Если неожиданно пробило колесо, то работодатель может компенсировать затраты на шиномонтажные работы, приняв чек от сотрудника. Возможность компенсации решается в индивидуальном порядке.

Форма таких документов может разрабатываться компанией самостоятельно.

propuskspb.ru