Генеральный подрядчик и субподрядчик – отличие, договора и ответственность

Генподрядчик и субподрядчик это два основных участника реализации проекта, после прохождения стадии проектирования:

• Генеральный подрядчик – это юридическое лицо (организация или гражданин), которое принимает на себя исполнение работ по контракту (договору подряда), привлекая к этому процессу других лиц – субподрядчиков. Генеральный подрядчик может основную часть работ выполнять сам, а может передать для выполнения все задачи субподрядчикам, отставив за собой функцию координатора и посредника между заказчиком и субподрядчиком.
• Субподрядчик, соответственно, – это лицо (организация со статусом юридического лица или гражданин), привлекаемое генеральным подрядчиком к работе над проектом.

В масштабном строительстве и на линейных объектах (транспортных магистралях, трубопроводах, при возведении линий электропередач и др.) генподрядчик, как правило, привлекает несколько субподрядных организаций, координируя их и свои действия.

Отношения, в которых состоят генеральный подрядчик и субподрядчик, в первую очередь, регулируются статьёй 706 Гражданского кодекса РФ. Эта же статья определяет ответственность генподрядчика перед заказчиком.

Содержание статьи

• Правовое регулирование отношений
• Особенности договорных отношений
• Финансовые отношения между субподрядчиком и генподрядчиком

Правовое регулирование отношений

Договор подряда или законодательство может обязать генподрядчика лично выполнить ту работу, которую он на себя принял. Если такого условия нет, то подрядчик имеет право передать часть своих обязанностей (или все целиком) другим лицам, которые в этот момент приобретают статус субподрядчиков, а сам подрядчик – статус генерального подрядчика. Об этом говориться в пункте 1 статьи 706 ГК РФ. Помимо этого, из текста статьи следует, что:

1. подрядчик несёт ответственность перед заказчиком за убытки, если такие последовали из-за привлечения субподрядчика с нарушением пункта 1 статьи,
2. генподрядчик несёт ответственность перед заказчиком за нарушение договорных обязательств со стороны субподрядчика, и наоборот – несёт ответственность перед субподрядчиком за нарушение заказчиком своих договорных обязательств,
3. заказчик может привлекать для выполнения отдельных работ третьих лиц напрямую (с взаимной ответственностью друг перед другом), но такой прямой договор может быть заключён с согласия генерального подрядчика.

В остальных случаях заказчик и субподрядчик не могут предъявлять друг другу претензий (в том числе – финансового характера), если законом или соглашением не предусмотрено иное.

В статье 707 (регламентирующей участие в работе нескольких лиц) предусмотрена возможность привлечения к работе двух и более субподрядных организаций. Это потребует от заказчика чёткого и скоординированного распределения объёма и графика работ (например, с помощью формы совмещённых графиков строительства). При этом каждый субподрядчик сам может параллельно выступать генеральным подрядчиком, а может заключать «двойной субподряд» – самостоятельно привлекать для выполнения взятой на себя функции ещё одну субподрядную организацию. Это законодательством не запрещено. При этом, в структуре проекта, наряду с ролью генерального подрядчика, появляется роль и генерального субподрядчика.

Особенности договорных отношений

Новые форматы договорных связей, которые становятся альтернативой классическим конструктам, возникают как способ найти максимально эффективные пути взаимодействия между участниками проекта с учётом актуальных экономических реалий и конкретных условий, возникших на проекте.

К такой вариантной форме можно отнести, например, трёхсторонний договор между заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиком или включение в структуру отношений фигуры субгенподрядчика, который функционально становится агентом генерального подрядчика и работает в его интересах.

При реализации классической схемы заказчик может просто не знать, какие лица, в конечном счёте, участвуют в реализации проекта, что становится ещё одной причиной его вмешательства в договорные отношения «генподрядчик-субподрядчик» на правах третьей стороны. Чтобы устранить недостатки подобного неведения с сохранением традиционной формы, практикуют создание списков согласованных субподрядчиков. Такие списки становятся составной частью договора генподряда. Благодаря им заказчик не заключает соглашения с субподрядчиком, но может влиять на его правовое положение.

В данном варианте, заказчик получает возможность отказаться от привлечения какой-либо сомнительной, с его точки зрения, субподрядной компании или ограничить спектр поручаемых ей работ.

Это можно трактовать как ограничение свободы договора между генподрядчиком и субподрядными организациями. Но в судебной практике, судя по прецедентам, составление списка рассматривается в качестве свидетельства осмотрительности субъекта хозяйственной деятельности в выборе контрагента. При этом предполагается, что список представлен на рассмотрение заказчика ещё до заключения договора подряда.

В тех случаях, когда подписанию договора предшествуют тендеры, список субподрядчиков включается в конкурсное предложение генподрядчика, что учитывается заказчиком при выборе участника торгов. Однако, в данном случае, речь идёт о частных проектах, поскольку объём и содержание пакета документов для участников, отбираемых на строительные работы для муниципальных и государственных нужд, определён Федеральным законом. Если при таких условиях список субподрядчиков генеральным подрядчиком и представляется, то это рассматривается уже как личная (необязательная) инициатива.

Некоторую сложность составляет и процесс замены субподрядчика в ходе реализации работ (а также перераспределение обязанностей между лицами, задействованными в субподряде). Если на правовой статус субподрядчика влияет заказчик, то генподрядчику нужно будет брать у него письменное согласие на это или составлять дополнение к договору. Если же по настоянию заказчика генподрядчик откажет субподрядчику в одностороннем порядке, то заказчик не будет нести ответственность за правовые последствия и, например, выплачивать возмещение субподрядчику, поскольку не связан с ним соглашением.

Финансовые отношения между субподрядчиком и генподрядчиком

В классическом варианте, согласно 706-ой статье ГК, генеральный подрядчик, как посредник между заказчиком и субподрядчиком, несёт ответственность (в том числе – финансовую) перед одним участником за нарушение договорных обязательств со стороны другого участника. Однако условия некоторых договоров требуют разъяснений в следующих ситуациях.

• Отсрочка выплат.

Часто в договорах субподряда вносится пункт, по которому генеральный подрядчик оплачивает субподрядчику его работу спустя определённое время после того, как сам получит оплату от заказчика. Правомерность этого условия ставится под сомнение.

Вопрос актуализируется в тех случаях, когда заказчик задерживает выплату генподрядчику, и эта задержка автоматически отражается на выплатах субподрядчику. Исходя из судебной практики, сам пункт договора, связывающий оплату субподрядчика с оплатой заказчика, скорее всего, будет признан незаконным (противоречащим п.3 статьи 706). Солидарная обязанность (генподрядчика и заказчика) в этом случае тоже не наступает. Генподрядчик обязан будет лично оплатить работу субподрядчика в любом случае, если та произведена без нарушений.

• Прямые платежи.

Статья 706 в пункте 4 допускает заключение заказчиком (по договорённости с генподрядчиком) прямого контракта с третьим лицом (субподрядчиком). К такому соглашению тоже применим регламент, касающийся договора подряда.

Если субподрядчик, со своей стороны, по каким-либо причинам хочет связать оплату с заказчиком, то он должен напрямую заключить с заказчиком на выполнение отдельных работ или в договорах субподряда и генподряда сразу предусмотреть прямую форму расчёта (минуя генподрядчика).

• Генподрядный процент.

Речь об оплате субподрядчиком услуг генерального подряда. Такой процент должен компенсировать затраты (расходы) на отдельные конкретные услуги, оказываемые генподрядчиком субподрядчику. расходов здесь – это затраты, связанные:

• с обеспечением техдокументацией,
• с координацией работ субподрядчика,
• с приёмкой работ и сдачей их заказчику,
• с обеспечением пожарной и сторожевой охраны и др.

Субподрядные договоры такой платёж устанавливают либо в форме перечисления денег на счёт генерального подрядчика, либо (что чаще) в форме зачёта стоимости услуг. В среднем, размер такого перечисления составляет 1%-4%, в зависимости от вида услуг (по отдельным счетам и ежемесячно). Но некоторые генеральные подрядчики «аппетитами» и взыскивают и с субподрядчика 10%-15%, и с заказчика те же процентные отчисления. Такие генподрядчики нередко включают в договор субподряда пункт о генподрядном проценте «по умолчанию», что даёт основание субподрядчикам воспринимать данный процент как и аналог «отката».

Альтернативой становится практика внедрения коэффициента снижения цены, который выполняет ту же функцию, что и процент, и позволяет при расчётах скорректировать цену, что юридически не считается изменением договорной цены.

В заключение, надо обратить внимание на отличие субподрядчика от поставщика. Поставщик материалов и оборудования подписывает с генеральным подрядчиком договор поставки (купли-продажи) и, соответственно, их отношения регламентируются законодательством, определяющим права и обязанности сторон по контракту поставки, а не по договору подряда.

Субподряд? Круто, ты попал / Хабр

Субподряд достаточно популярная тема на просторах нашей экономики. Причём не только для больших, но и для маленьких проектов. Ни для кого не секрет, как достаточно популярные фрилансеры берут хороший заказ благодаря своей репутации, а потом спускают его своим менее удачливым коллегам.

И имеют неплохой доход без особых усилий

(да, я знаю, что они трудом эту репутацию заработали)

. Кстати, для некоторых это тоже будет открытием, что их схема называется субподрядным договором (хотя в шапке соглашения написано вообще что-то другое) и достаточно хорошо урегулирована законодательством. Что это такое и как с этим надо работать? Об этом и идёт речь дальше.

Для начала немного скучной теории. Но она нужна, чтобы вы познали дзен и вообще поняли, на какую дивность вы наткнулись. Итак, правоотношения бывают абсолютные и относительные. Первыми, к примеру, являются отношения собственности. Слово «абсолютные» означает, что вы можете требовать уважать ваши права на имущество абсолютно от всех. Независимо от того, есть ли между вами какая-либо правовая связь. К примеру, кто-то сбрасывает на ваш участок мусор. Вы вообще не знаете кто это. Но вы можете требовать от этого кого-то так не делать. Почему от должен это требование выполнять? Он же с вами бумажек никаких не подписывал! А потому что правоотношение абсолютное.

А что такое относительные правоотношения? Это те, которые действуют только в отношении сторон договора. Если кто-то в сделке не участвует, то вы не можете от него ничего требовать. И он от вас соответственно тоже. Небольшая минутка теории закончилась. Теперь возвращаемся к нашему субподряду.

Из закона про третьих лиц

Обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц) (п. 3 ст. 308 ГК РФ).

Возьмём простую цепочку. Есть у нас договор между заказчиком и подрядчиком. А потом появляется договор между подрядчиком и субподрядчиком. Два договора. Две правовые связи. Относительные. Существуют

самостоятельно и независимо друг от друга

. Что это нам даёт? А то, что заказчик и субподрядчик не связаны друг с другом вообще никак. Вперёд, к примерам!

Заказчик не заплатил подрядчику. А тот соответственно послал субподрядчика. Есть такие ситуации? Много. Должен ли ждать с моря погоды субподрядчик? Нет, для него вообще не существует никакого заказчика. Он с ним договоры не подписывал. Это проблемы подрядчика. Он-то должен деньги по договору субподряда. Пусть изыскивает деньги или идём в суд.

Обратный пример. Подрядчик не заплатил субподрядчику. Хотя деньги от заказчика получил. А субподрядчик, соответственно, не отдаёт результаты работ до получения оплаты. Заказчик такой говорит, что, мол, ребята, хорошо всё это, конечно, но я свою часть сделки выполнил. Разбирайтесь между собой сами, а мне извольте мой код отдать. Что же делать заказчику? Правильно, идти лесом. Он не может ничего требовать от субподрядчика, потому что заказчик для него — так, мимо проходил.

Чтобы проще было жить, можете в принципе забыть слово субподрядчик. Есть заказчик и есть подрядчик. Каким бы порядковым номером в пищевой цепочке субподрядных договоров вы не стояли, каким бы вы там субсубсубподрядчиком не были (есть извращенцы, которые прямо так и именуют стороны), вы всё равно заказчик и подрядчик. Для удобства есть термин «генподрядчик», это первый подрядчик в цепочке. Да, даже если вы отдали на субподряд жалкий лендинг, то вы называетесь пафосным словом «генподрядчик». По сути, термин субподрядчик большей частью нужен только для того, чтобы показать — должен или не должен генподрядчик выполнять все работы лично. А в остальном закон разницы не делает.

Из закона про генподрядчика

Если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Поэтому давайте рассмотрим часто встречающиеся случаи.

Я хотел именно этого подрядчика, потому что у него компетенции, а в итоге делал непонятно кто.

Замечательно. Что нам закон говорит выше? Хочет — отдаёт на субподряд, не хочет — не отдаёт. Это вопрос его бизнес-процессов. Его личное дело. Вы могли это запретить в договоре? Что же не запретили? Тогда нечего плакаться. Получайте студенческий код.

А я запретил в договоре, а он всё равно привлёк. Не буду платить!

Почему? Разве в законе где-то написано, что всё, договор отменяется и все расходятся? Работы выполнены? Выполнены. Недостатки есть? Нету. Тогда надо платить. А уж дальше заниматься разборками и ответственностью.

А как мне реально запретить субподрядчиков?

Прописывайте конкретные меры ответственности: штрафы, право на выход из договора, изменение цены работ и пр. Нужно сделать привлечение субподрядчиков просто невыгодным.

Я принял работы, можно я напрямую субподрядчику закину деньги? А то доверия этому хитрожоп… подрядчику больше нет.

Ну, закидывайте. А потом не забудьте ещё раз своему подрядчику закинуть. Потому что у вас договор-то с ним, а не с субподрядчиком, и долг по договору не погашен.

А если в договоре субподряда написано, что я напрямую сдаю работы заказчику?

На заборе тоже много чего написано. Если вы не состоите в договорных отношениях с заказчиком, а в субподрядном договоре нет подробных механизмов с описанием приёмки работ, то сдавайте всё генподрядчику. Он для вас заказчик. А то потом ещё неустойку с вас взыщет за просрочку выполнения работ. Вы же их так и не сдали ему!

Генподрядчик сказал, что заказчик расторг договор с ним, поэтому я могу с моими работами идти лесом. Это правда?

Нет. Вы же помните, что заказчик к вам отношения не имеет? Поэтому лесом идёт уже он. Если генподрядчик хочет разбегаться, то должен отдельно с вами расторгнуть договор. И для него это будет иметь свои самостоятельные последствия.

Я принял работы субподрядчика, сдал их заказчику, а тот нашёл в ней косяки и наказал меня. Я могу перевыставить это всё субподрядчику?

С какой кстати? Работы приняли? Приняли. Проверяли при приёмке? Какое отношение к субподрядчику имеет то, что вы через одно место работы проверяли. Страдайте теперь в тряпочку молча.

Так как у нас свобода договора и всё-такое, а ещё достаточно развитое и неплохое гражданское законодательство, то можно пробудить в себе немного творца и прикрыть некоторые свои риски. Давайте обсудим самые популярные методы.

Вопросы оплат

Если вы субподрядчик

, то делайте так. Прописывайте в договоре, что право на использование результатов интеллектуальной деятельности переходит только после полной оплаты. С этой фразой вы можете диктовать свою непреклонную волю и генподрядчику, и заказчику. Потому что вы переходите в разряд абсолютных правоотношений, которые должен уважать даже сосед Вася по подъезду. Это уже не спор по договору будет, ведь споры по авторским правам и прочему уже совершенно самостоятельны, со своими бонусами и плюшками. Другое дело, что проект могут просто бросить, и код ваш будет никому не нужен. Использования не будет. Тогда да, проблемка.

Если вы генподрядчик, то вы можете привязать все оплаты работ субподрядчика к определённому условию — поступлению денег от заказчика. С недавних пор сначала высшая судебная инстанция это разрешила, а потом и законодательство поправили. То есть, к примеру, фраза в договоре с субподрядчиком: «Работы подлежат оплате в течение 5 рабочих дней после поступления оплаты за выполненные работы от заказчика», — раньше признавалась недействительной, а теперь в порядке вещей. Это не гарантия, и в случае совсем бесстыдных сроков можно в суде оспорить. Но это тема отдельной статьи, про риски договоров подряда в целом.

Из закона про сроки

Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено (в том числе в случае, если этот период исчисляется с момента исполнения обязанностей другой стороной или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором), обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если вы заказчик

, и хотите гарантировать отсутствие проблем с субподрядчиками в связи с неоплатами (и сопутствующими фигами на постном масле вместо написанного кода), то можете в договоре с генподрядчиком прописать, что если в выполнении работ участвуют субподрядчики, то оплату их работ вы проводите лично по заявкам генподрядчика. В субподрядном договоре также должно быть предусмотрено, что оплата приходит напрямую от заказчика. Нет, генподрядчик не должен раскрывать свои коммерческие условия. Заказчик не будет знать цену и условия субподрядного контракта, и соответственно объёмы работ тоже. Просто генподрядчик, когда сдаёт работы, говорит, что они должны быть оплачены вот этому третьему лицу. А если обманет и не скажет? То в случае проблем он будет отвечать за возникшие у вас убытки, потому что он нарушит уже непосредственно ваш договор.

Вопросы сроков

Если вы заказчик, то проблем нет. У вас есть чёткие сроки и ответственность генподрядчика. В принципе, нет вопросов и у субподрядчика по умолчанию — написано месяц, значит должен сделать за месяц.

А если вы генподрядчик, и у вас не заложены бюджеты на авансирование вашего же заказчика (потому что оплачиваете работы субподрядчиков из своих кровных), то в договоре с заказчиком у вас должны быть прописаны условия о переносе сроков выполнения работ в случае просрочки оплат, а договоры с субподрядчиками в части оплат должны иметь привязки к поступлению денег от заказчика.

Вопросы приёмки работ и судов

В целом, очень похоже на решение вопроса с оплатами.

Если вы заказчик

и хотите гарантировать личную приёмку, потому что понимаете, что ваш генподрядчик не имеет реальных спецов, чтобы потом переделать косячную работу, то можете аналогично прописать в договоре с генподрядчиком, что субподрядные работы сдаются вам лично. Это же условие должно содержаться и в субподрядном договоре.

Генподрядчику лучше прописать в своём субподрядном договоре, что окончательная приёмка работ производится после приёмки работ заказчиком. К этому должны быть привязаны и сроки для направления мотивированных отказов, и сроки оплаты.

Ну а субподрядчику, наверное, всё равно кому работы сдавать. Главное сдать, а чтобы не затягивалось, стараться удалять всё, что найдёте в договоре из предыдущих двух абзацев.

С судами будет сложнее. Чтобы заказчик судился напрямую с субподрядчиком или наоборот, нужно суду будет доказать, что все требования к единой цепочке были были выполнены. То есть в генподрядном договоре содержались условия о об отношениях напрямую между заказчиком и субподрядчиком, а в субподрядном договоре есть на это отсылки. Поскольку в таком междусобойчике сложно контролировать условия разных договоров, которые ещё никто друг другу не показывает, то вряд ли получится.

Выводы: помните о том, что вам должен будет только тот, кто поставил подпись в вашем контракте, писать код для большого заказчика не то же самое, что быть причастным к этому заказчику через длинные цепочки, а субподрядный договор ничем не отличается от любых других. С ним нужно работать, ставить условия и переделывать под себя. Просто субподряд сам по себе таит в себе риски. В первую очередь из-за многочисленных иллюзий о том, что все в одном котле варятся. Нет, каждый сам за себя.

Что такое субподрядчик? Понимание управления субподрядчиками

Проекты — это не шоу одного человека. Им требуются профессионалы с набором навыков, и чем сложнее проект, тем больше навыков им требуется. Из-за этого владельцы нанимают подрядчиков для управления проектом, а подрядчики используют субподрядчиков для выполнения нишевых ролей.

Строительные проекты сложны по своей природе. Они требуют обширного планирования, ручного труда и требуют различных специализаций. На самом деле ни один член команды не обладает всеми этими специализированными навыками, а даже если бы они и были, было бы невозможно сделать все это самостоятельно. Это делает строительные субподрядчики необходимостью для большинства современных строительных проектов.

Создавайте и отслеживайте работу субподрядчиков с помощью программного обеспечения для управления строительными проектами. Узнать больше.

Что такое субподрядчик?

Субподрядчик — это свободный агент, нанимаемый на разовой основе, когда требуются его навыки. Обычно эти навыки являются специализированными, а не обобщенными. Субподрядчики часто работают не по найму и сами выбирают работу, которую они хотят выполнять, что может затруднить поиск работы, если у них еще нет большой сети клиентов.

Даже в этом случае, если у этих клиентов нет проектов для завершения, нет спроса на навыки субподрядчика. Одним из решений этой проблемы является поиск подрядчиков для работы, а не независимых клиентов.

Субподрядчик и подрядчик: в чем разница?

Чтобы полностью понять отношения между подрядчиками и субподрядчиками, мы должны определить, что такое подрядчик. Подрядчики — это люди или организации, нанятые собственниками для «постройки» проекта или хотя бы какой-то его части. Чаще всего подрядчики используются для строительных проектов, где они несут ответственность за физическое строительство чего-либо.

Затем подрядчики нанимают субподрядчиков для работы над проектом, когда у подрядчика нет времени или опыта для самостоятельного выполнения задач. Субподрядчики нанимаются и оплачиваются подрядчиком.

Идеальные отношения между подрядчиками и субподрядчиками – это симбиоз. Подрядчикам нужны субподрядчики за их навыки и тяжелую работу, а субподрядчикам нужна большая сеть клиентов подрядчика. Эта сеть гарантирует, что всегда есть работа, которую нужно сделать. Это также позволяет субподрядчикам сосредоточиться на своей роли в проекте, а не на поиске проектов в первую очередь.

Хотя эти отношения доказали свою эффективность на протяжении многих лет, это не значит, что они всегда идеальны. Часто можно увидеть проекты, в которых владелец проекта, подрядчики и субподрядчики спорят из-за отсутствия планирования и плохо сформулированных контрактов. Очень важно иметь надежные руководящие принципы и процедуры управления контрактами, чтобы вы могли эффективно управлять своими подрядчиками или субподрядчиками.

Примеры подрядчиков

Наиболее распространенным примером подрядчика является строительный подрядчик. Как правило, сторона, которой необходимо выполнить план строительства, не сможет выполнить работу самостоятельно. Например, компания, открывающая новый офис, наймет подрядчика для управления проектом.

Примеры субподрядчиков

Субподрядчики — это лица, обладающие специальными навыками. В строительных проектах подрядчики будут нанимать субподрядчиков, которые специализируются на различных аспектах проекта, таких как сантехника, электричество, покраска и т. д.

Почему подрядчики используют субподрядчиков?

Подрядчики и субподрядчики мало чем отличаются от агентов и талантов, которые они представляют. Если подрядчики хотят продолжать расширять свою клиентскую сеть, они должны брать больше заказов. Объем этих работ, как правило, требует найма субподрядчиков.

Обратите внимание, что субподрядчики — это не просто наемный труд. Субподрядчики — это заинтересованные стороны, которых нанимают за их опыт, что делает их ценными. У электриков есть уникальный набор навыков, которых нет у других, работающих над строительным проектом. Это специализированная профессия, и человек без обучения не сможет выполнить работу до кода.

Таким образом, в идеале наем субподрядчиков и эффективное управление субподрядчиками увеличивает производительность , а улучшает качество выполняемой работы. Это позволяет подрядчикам развивать свой бизнес и увеличивать прибыль, и в конечном итоге это может означать возможность браться за проекты большего размера и масштаба. Управление субподрядчиками заключается не только в найме дополнительной группы рук, но и в обеспечении достижения конкретных результатов проекта.

Риски использования субподрядчиков

В идеале субподрядчики облегчают жизнь подрядчикам и улучшают качество конечных результатов, но их использование сопряжено с риском. Субподрядчики представляют подрядчиков. Когда они выполняют качественную работу, это положительно отражается на подрядчике. Но это работает в обе стороны.

Поскольку субподрядчики являются независимыми сторонами, привлечение их к проекту сопряжено с риском. Несколько примеров этого включают субподрядчиков, которые опаздывают на работу, не появляются вообще, выполняют работу неудовлетворительно или действуют непрофессионально. Если это произойдет, подрядчикам может быть сложно уволить субподрядчиков, в зависимости от условий их контракта.

Итак, если подрядчики продолжают нанимать субподрядчиков, какие шаги они предпринимают, чтобы защитить себя? Для подрядчиков есть два хороших способа защитить себя: быть избирательным при найме субподрядчиков и практиковать хорошее управление субподрядчиками с ежедневными отчетами о строительстве.

Как нанять субподрядчика для проекта

Найти надежного субподрядчика для проекта абсолютно необходимо, но это не значит, что это должно быть сложно. Хорошее место для начала — установление установленных критериев, которым должен соответствовать каждый субподрядчик. Это избавляет вас от догадок и позволяет вам сосредоточиться на самых качественных кандидатах на работу. Эти критерии могут включать ссылки, образцы работ и многое другое.

Как только подрядчик находит подходящих субподрядчиков для своего проекта, он согласовывает условия контракта между подрядчиком и субподрядчиком, ключевого документа для управления субподрядчиками. Это возлагает на обе стороны ответственность за выполнение своей части сделки. Субподрядчики несут ответственность за качественное выполнение работ в установленные сроки. Подрядчики несут ответственность за обеспечение безопасных условий труда и выплату заработной платы. Надежная смета строительства может помочь гарантировать, что достаточная часть вашего бюджета будет выделена для оплаты субподрядчиков.

Что такое управление субподрядчиками?

Когда подрядчики нанимают субподрядчиков, они должны практиковать управление субподрядчиками, чтобы обеспечить бесперебойную работу проектов. Это начинается с определения потребностей владельца проекта и соответствующего выбора качественных субподрядчиков. Создание критериев, о которых мы упоминали ранее, может быть частью этого процесса.

Когда подрядчики нанимают субподрядчиков, их обязанностью является информирование их об ожиданиях и политике работодателя. Это устанавливает связь и гарантирует, что все находятся на одной странице. При правильном управлении субподрядчиками этот отчет будет структурирован одинаково для каждого проекта, чтобы обеспечить рассмотрение всей информации.

Когда все находятся на одной странице, начинается основная часть управления субподрядчиками. Подрядчик должен постоянно следить за субподрядчиками и статусом проекта, чтобы быть уверенным, что все идет гладко и субподрядчики оправдывают ожидания. Субподрядчики также должны следить за тем, чтобы условия работы и коммуникации оставались на высшем уровне.

Примеры хорошего управления субподрядчиками

Почти все строительные проекты используют субподрядчиков. На самом деле субподрядчики выполняют большую часть работы. Использование субподрядчиков может быть чрезвычайно выгодным, но требует квалифицированного управления субподрядчиками, чтобы избежать организационных проблем и упущений в общении.

Организуйте документы

Наем субподрядчиков и управление ими требует большого количества бумажной работы. Это начинается с контрактов на строительство, с которыми соглашаются субподрядчики, и распространяется на табели учета рабочего времени, отчеты о расходах, стандарты безопасности и многие другие документы. Так как документов так много, их нужно легко найти.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Создание расписаний и обмен ими

Коммуникация является одним из наиболее важных аспектов управления заинтересованными сторонами. Это начинается с создания и совместного использования графика проекта со всей командой. Поскольку субподрядчики будут больше всего вовлечены в проект, они должны иметь возможность видеть общую картину, а не знать только сроки выполнения отдельных задач.

Четко назначайте задачи

Во время строительных проектов будут возникать задачи, которые необходимо назначать субподрядчикам. В этом случае подрядчики должны использовать целенаправленный метод для создания, назначения, отслеживания и информирования о задачах. Полагаться исключительно на разговоры или неофициальную документацию — это рецепт недопонимания и, в конечном счете, невыполнения задач.

Сосредоточьтесь на качественном общении

Подрядчики и субподрядчики должны поддерживать постоянную связь на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это единственный способ гарантировать эффективное сотрудничество всех участников. Подрядчикам, в частности, нужна система для этих коммуникаций. Подрядчики управляют несколькими субподрядчиками, часто работающими над разными проектами одновременно. Когда это так, случайное общение не поможет. Вместо этого документируйте общение и убедитесь, что каждый может получить доступ к информации впоследствии.

Использование программного обеспечения для управления строительными проектами

Как видите, успешное управление субподрядчиками сводится к созданию систем и обеспечению того, чтобы все соблюдали одни и те же процессы. В противном случае мониторинг проектов и внесение корректировок будут непоследовательными и создадут путаницу. Использование программного обеспечения для управления строительными проектами — лучший способ реализовать наиболее эффективные стратегии и обеспечить одинаковое выполнение задач всеми членами команды. Программное обеспечение для управления проектами создает эту структуру, и подрядчики могут затем обучать субподрядчиков тому, как именно использовать инструменты.

Как ProjectManager помогает управлять субподрядчиками

ProjectManager.com — это удобное программное обеспечение для управления строительными проектами, к которому можно получить доступ с рабочих мест или из любого другого места, где вы выполняете работу. Важно, чтобы субподрядчики использовали инструмент управления проектами так же, как и подрядчики. С нашим программным обеспечением все субподрядчики могут просматривать информацию, вносить обновления и общаться с подрядчиками на ходу.

Для успешного управления субподрядчиками требуется решение для управления проектами, которое объединяет все необходимые инструменты в одном месте. С помощью наших диаграмм Ганта руководители проектов могут создавать временные шкалы, отображающие весь проект в одном представлении. Создавайте вехи, связывайте зависимости и предоставьте всей вашей команде возможность следить за ходом проекта.

ProjectManager позволяет просматривать все сведения о проекте и проверять статус проекта с помощью единой панели управления в режиме реального времени, которую можно настроить по вкусу подрядчика. Проверяйте ход выполнения задачи, ключевые показатели, приближающиеся сроки и многое другое. Затем создавайте отчеты по проекту за считанные секунды, которыми можно поделиться со всей командой.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, в котором есть инструменты, необходимые для управления субподрядчиками. Наши функции делают планирование, мониторинг и отчетность по вашему проекту более эффективными и действенными. Попробуйте ProjectManager бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.

Субподрядчик – Что такое субподрядчик?

Субподрядчик — это компания или физическое лицо, нанятое для выполнения части или всего контракта другой стороны.

Узнайте больше о выставлении счетов в качестве субподрядчика в строительной отрасли.

Традиционно субподряд был наиболее распространен в строительном и инженерном секторах; однако сегодня субподряд также популярен во многих новых отраслях, таких как наука о данных и разработка ИТ.

Субподрядчик против подрядчика

Подрядчик — это физическое или юридическое лицо, которое работает на внештатной договорной основе, что означает, что они договариваются о сделках с различными клиентами для конкретных работ или проектов.

Субподрядчик является разновидностью подрядчика, так как они также работают на договорной основе; однако субподрядчики договариваются о сделках и заключают соглашения с подрядчиками, а не с конечными потребителями.

Кроме того, в то время как подрядчики обычно берут на себя ответственность за весь проект, субподрядчики обычно специализируются в одной конкретной области. Таким образом, подрядчик может нанять нескольких субподрядчиков для работы над различными аспектами одного проекта.

Например, подрядчик строит дома. Они заключают соглашение с клиентом, который ищет новый дом. Подрядчика оплачивает заказчик.

Затем подрядчик нанимает субподрядчика, который специализируется на установке окон, субподрядчика, который устанавливает сантехнику, и субподрядчика, который работает с напольными покрытиями. Все субподрядчики имеют индивидуальные соглашения с подрядчиком, который также оплачивает их гонорары.

Субподрядчик в соответствии с CIS

В Великобритании Схема строительной индустрии (CIS) представляет собой систему оплаты труда субподрядчиков, которые работают над строительными проектами коммерческих или жилых зданий и объектов гражданского строительства, таких как дороги и мосты.

В рамках CIS подрядчики обычно берут вычеты из денег, которые они платят субподрядчикам, и передают эти вычеты HMRC. Деньги, вычитаемые из заработной платы субподрядчиков, затем направляются на их налоги и платежи по национальному страхованию.

Тем не менее, некоторые субподрядчики из СНГ могут претендовать на «статус валовой оплаты», что означает, что подрядчики не производят вычетов из своей заработной платы. Вместо этого субподрядчики со статусом валового платежа полностью оплачивают свой налоговый счет в конце налогового года.

Как зарегистрироваться в качестве субподрядчика в рамках СНГ

Подрядчики должны зарегистрироваться в СНГ, если они работают в строительной отрасли и нанимают субподрядчиков. Субподрядчики не обязаны регистрироваться в CIS, но если они этого не сделают, их отчисления будут взиматься в размере 30% вместо 20%.

Вы можете зарегистрироваться в качестве субподрядчика в рамках CIS через веб-сайт самообслуживания HMRC. Имейте в виду, что для регистрации в качестве субподрядчика СНГ вам потребуется предоставить несколько различных сведений:

• Зарегистрированное название вашего бизнеса

• Ваше национальное страхование номера

• Уникальный справочник налогоплательщика вашего бизнеса (номер UTR)

• . Если у вас нет UTR, вам сначала необходимо зарегистрироваться в качестве нового бизнеса в разделе «Самооценка». Когда вы сделаете это, вас спросят, работаете ли вы в качестве субподрядчика. Указав, что вы выполняете субподрядную работу, вы одновременно будете зарегистрированы для самооценки и CIS.

  Если вы являетесь субподрядчиком, который работает в Великобритании, но базируется в другой стране, вам все равно необходимо зарегистрироваться в СНГ. Вы можете узнать больше о регистрации в СНГ в качестве компании, расположенной за пределами Великобритании, на веб-сайте HMRC.

  Как проверить субподрядчика в соответствии с CIS

  Подрядчики несут ответственность за оплату своих субподрядчиков, но прежде чем они смогут это сделать, им необходимо «проверить» субподрядчика в HMRC.

  Когда подрядчик проверяет субподрядчика, HMRC сообщает ему, зарегистрирован ли субподрядчик в СНГ и какую ставку вычета использовать (20%, 30% или 0%, если применяется статус валового платежа).

  Подрядчики могут проверять субподрядчиков, используя бесплатную онлайн-службу CIS HMRC или коммерческое программное обеспечение CIS. Коммерческое программное обеспечение CIS является необязательным для подрядчиков, проверяющих 50 или менее субподрядчиков, но обязательным для подрядчиков, которые должны проверить более 50 субподрядчиков.

  Субподрядчики и налоги

  Обычно, если вы зарегистрированы в качестве субподрядчика в соответствии с CIS, подрядчики, на которых вы работаете, будут делать вычеты из вашей заработной платы в течение года, которые идут на ваш ежегодный налоговый счет.

  Однако, если вы являетесь субподрядчиком СНГ со статусом валового платежа, у вас не будет вычетов из вашей заработной платы, поэтому вам нужно будет полностью оплатить свой налоговый счет в конце налогового года.

  Независимо от того, имеют ли они статус валового платежа или нет, субподрядчики CIS по-прежнему несут ответственность за обеспечение правильной уплаты налога, и, как и другие самозанятые лица, субподрядчики CIS могут определить, уплатили ли они правильную сумму налога через ежегодные налоговые декларации.

  Налоговые декларации для субподрядчиков, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и товариществ

  Если вы являетесь субподрядчиком в СНГ, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя или товарищества, вы можете определить, уплатили ли вы правильную сумму налога, в своей ежегодной налоговой декларации по самооценке. Вы должны указать отчисления, которые подрядчики произвели на вашу зарплату, в поле «Отчисления по СНГ».

  После этого HMRC рассчитает сумму налога, которую вы должны уплатить, и сделает вычеты из общей суммы счета. Если вы все еще должны деньги, вы должны заплатить их HMRC. Если вы заплатили слишком много, HMRC вернет вам деньги.

  Налоговые декларации для субподрядчиков, зарегистрированных в качестве компаний с ограниченной ответственностью

  Если вы являетесь субподрядчиком СНГ, зарегистрированным в качестве компании с ограниченной ответственностью, то, как вы отчитываетесь и платите налоги, зависит от того, имеете ли вы статус валового платежа.

  Если вы являетесь субподрядчиком в СНГ, зарегистрированным как компания с ограниченной ответственностью и имеете статус валового платежа, вы должны указать свой доход в своей налоговой декларации. Тем не менее, те, у кого нет статуса валовой выплаты, могут потребовать возврата вычетов CIS через схему расчета заработной платы своей компании.

  Допустимые расходы субподрядчиков СНГ

  Все компании несут расходы, и некоторые расходы, связанные с бизнесом, не подлежат налогообложению – они известны как допустимые расходы. Командировочные расходы, одежда, расходы на маркетинг и сырье считаются допустимыми расходами.

  Ниже приведены несколько примеров допустимых расходов, обычно приобретаемых субподрядчиками из СНГ:

  • Защитная одежда (например, шлемы, очки, светоотражающие куртки, ботинки)

  • Топливо, страховка и дорожный налог для любых транспортных средств, используемых для работы

  • Инструменты и оборудование, используемые для выполнения вашей работы, плюс расходы на техническое обслуживание

  Налоговая декларация по самооценке. Правила для компаний с ограниченной ответственностью немного сложнее, но HMRC имеет больше информации о допустимых расходах для компаний с ограниченной ответственностью.

  Субподрядчики и выставление счетов

  Чтобы получать оплату, субподрядчики должны выставлять счета подрядчикам, на которых они работают.

  Каждый выставляемый вами счет должен содержать некоторую основную информацию, в том числе:

  • Номер счета: уникальный код, который следует за порядковым номером

  • Дата счета: дата выставления счета

  • Срок оплаты: дата оплаты счета

  • Информация о продавце: ваши контактные данные

  • Сведения о покупателе: контактные данные вашего подрядчика

  • Описание предоставленных услуг: включая наименование, количество и цену за единицу

  • Итого: общая сумма к уплате до налогообложения и вычетов : сумма НДС к уплате

  • Итого: общая сумма к уплате после уплаты налогов и вычетов

  Шаблоны счетов-фактур для субподрядчиков СНГ

  Если вы являетесь субподрядчиком в рамках СНГ, вам необходимо использовать специальный шаблон счета-фактуры для СНГ субподрядчиков, включая информацию об отчислениях CIS, а также основную информацию, изложенную выше.