Ведение учета за расходом ГСМ в организации, это главное дело для развития бизнеса, которое показывает умение следить за расходами и прибылью на предприятии. Для того чтобы правильно контролировать гсм, нужно выбрать удобный для Вас способ, для дальнейшего исключения воровства топлива и усилением контроля за его расходом. Если к данному вопросу подойти грамотно, то уже через месяц можно ощутить сокращение расходов до 30%. Из чего еще могут состоять транспортные расходы рассказываем в этой статье

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно

Учет топлива на предприятии: проведение

Почти каждому предприятию в процессе деятельности приходится приобретать топливо в больших или малых объемах. Кто-то скромно заправляет автомобиль директора, другие закупают топливо оптом, чтобы обеспечить работу собственных автопарков. От этого зависят возможные пути приобретения горючего, соответственно, и способы учета. Именно об этом и поговорим.

 

• Как оформить и учитывать заправку авто на АЗС
• Учет топлива по топливным картам
• Учет заправки авто по сведениям
• Учет топлива: проводки

Облік і оподаткування зіпсованих через відключення електрики товарів

 

Как оформить и учитывать заправку авто на АЗС

Для большинства предприятий авто на АЗС заправляет подотчетное лицо. Оплатить залитое в бак топливо можно как наличными, так и корпоративной платежной картой (КПК) через платежный терминал.

Независимо от того, рассчиталось подотчетное лицо за топливо наличными или оплатило с помощью КПК, оно должно подтвердить покупку чеком регистратора расчетных операций (РРО), что ему выдаст оператор АЗС. Реквизиты в чеке будут отличаться в зависимости от способа оплаты.

Кроме того, подотчетное лицо составляет на такие приобретения авансовый отчет.

А вот акцизной накладной на топливо, проданное через колонку на АЗС, оператор не предоставляет. Ведь по новым нормам (пп. «а» п. 231.3 НКУ) в этой ситуации лицо, которое реализует горючее, обязано составить акцизную накладную только в одном экземпляре.

Получатель, используя такое топливо, также не оформляет акцизной накладной, и в системе электронного администрирования топлива эта информация не отображается. Это подтвердили и налоговики (ИНК ГНС от 20.11.2019 № 1452/6/99-00-04-02-06-15/ИНК).

Работник может приобрести топливо за свой счет а затем предоставить авансовый отчет, по которому ему компенсируют понесенные расходы. Но этот способ может быть проблемным, о чем свидетельствуют многочисленные разъяснения официальных органов, в частности, Обобщающая налоговая консультация по налогообложению налогом на доходы физических лиц и военным сбором суммы дохода, выплаченного работодателем работнику за товары (работы, услуги), приобретенные таким работником за счет собственных наличных средств, утвержденная приказом Минфина от 26.04.2019 № 181.

Субъект хозяйствования должен подтвердить с помощью первичных документов факт расходования горючего. Раньше эту функцию выполняли путевые листы, но теперь их применять не обязательно. Впрочем, сейчас их все-таки можно использовать, чтобы подтвердить объем израсходованного горючего (письма Госкомстата от 23.07.2013 № 05.2-8/107, от 09.04.2013 № 18.1-25/Т-26-13/26, Госпредпринимательства от 16.08.2013 № 7443/0/20-13, ГУ Миндоходов в Сумской области от 19.

06.2013 № 1244/10/11-009). Информацию об использовании горючего могут также содержать другие документы, например, отчет о расходовании горючего, который составил работник.

Совет: расход топлива фиксируйте в путевых листах или отчетах о расходовании топлива.

Налоговики настаивают, что подтверждать факт расходования топлива должны товарно-транспортные накладные (ТТН). Но форма ТТН, приведена в приложении 7 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.1997 № 363, такой информации не содержит.

• ✍ Бухгалтерский учет
• ✍ Налоговый учет

 

Учет топлива по топливным картам

Под смарт-картой (топливной карточкой) понимают пластиковую карточку со встроенным микроконтроллером, который служит носителем и обработчиком информации. С помощью такой карты инициируют перевод средств и/или выполнение служебных операций.

Такое определение содержал пункт 2. 1 раздела 2 Правил национальной системы массовых электронных платежей, утвержденным постановлением Правления НБУ от 10.12.2004 № 620 (утратили силу с 26.09.2017).

На практике применяют два вида топливных карточек:

1. «литровые» топливные карты-подтверждают полномочия представителей покупателя получить у продавца предварительно оплаченное топливо соответствующего количества, марки и вида. Такие карточки выдают на отдельный вид топлива: дизельное топливо, бензин А-92, А-95 и тому подобное.

Внимание: «литровые» топливные карты фиксируют цену на топливо.

По этим картам покупатель перечисляет поставщику предварительную оплату за определенное количество горючего по фиксированной цене, которая в дальнейшем не меняется. После оплаты поставщик передает покупателю карты (карту) за плату или в безвозмездное пользование (в соответствии с условиями договора). Прежде чем выдать смарт-карты, поставщик зачисляет на их условные счета соответствующее количество оплаченного топлива. То есть на эту дату топливо переходит в собственность покупателя. Предварительно оплаченное топливо остается у поставщика на ответственном хранении. Во время заправки на АЗС его передают покупателю.

2. «Денежные» топливные карты — с их помощью инициируют перевод средств с условного счета плательщика, открытого на АЗС, в оплату полученного топлива.

В этом случае поставщик открывает счет, на котором учитывает денежные средства, которые перечислил клиент как предварительную оплату за топливо. Цену не фиксируют. Покупатель приобретает топливо по ценам, установленным на АЗС на момент отгрузки.

Внимание: «денежные» топливные карты цену на топливо не фиксируют.

«Отоварить» такие карточки можно горючим любой марки. Чтобы получить горючее, водитель предъявляет на АЗС смарт-карточку, с которой списывают стоимость полученного горючего. В собственность покупателя горючее переходит в момент заправки автомобиля.

• ✍ Документирование
• ✍ Бухгалтерский учет
• ✍ Налоговый учет

 

Учет заправки авто по сведениям

В таком случае автомобили заправляют на основании договора между предприятием и поставщиком. На АЗС выдачу горючего фиксируют в специальных ведомостях. Список автомобилей, которые должны заправляться по сведениям, предоставляют поставщику при заключении договора.

Имейте в виду, что на практике такой способ не распространен.

На основании Сведений по форме № 16-НП поставщики не реже чем один раз в месяц (периодичность определяют в договоре), выписывают сводные ведомости-счета каждому потребителю. В них отмечают марки нефтепродуктов и цены, действующие в течение месяца (пп. 10.3.2.2 Инструкции № 281). На основании этих сведений-счетов проводят окончательные расчеты в безналичной форме. При заключении договора покупатель обычно платит безналичный аванс.

В бухучете приобретенное по сведениям горючее учитывайте по общим правилам безналичного приобретения горючего. Горючее оприходуйте на основании сведений — счетов и чеков РРО. Остальные учетные операции выполняйте в общем порядке.

Учет топлива: проводки

Как отражать топливо в бухучете продемонстрируем в проводках далее.

СКАЧАТЬ ⤵️

СКАЧАТЬ ⤵️

СКАЧАТЬ ⤵️

СКАЧАТЬ ⤵️

Статті за темою

Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива

Учетная ставка НБУ 2022

Авансовый отчет образец заполнения 2022

Справка по форме №34-ОПП

Доверенность на получение ТМЦ

 

Программное обеспечение Enertia | Интегрированные ERP-решения для разведки и добычи нефти и газа

Специально разработаны для нужд разведки и добычи нефти и газа.

ОСНОВНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ИННОВАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ МЫ ЗНАЕМ ЭНЕРГИЮ ПОЧЕМУ ЭНЕРГИЯ

Основная функциональность

Ваша организация может оптимизировать данные и повысить эффективность с помощью полностью интегрированных отделов:

Бухгалтерский учет и финансы

Enertia предлагает инструменты повышения эффективности, предназначенные для оптимизации производительности обработки, сокращения циклов закрытия и автоматизации сложных бизнес-сценариев в наших полностью интегрированных решениях для бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Узнать больше

Добыча и эксплуатация скважин

Добыча скважин Enertia предоставляет вам графические интерфейсы системы доставки для ежедневных оценок, ежемесячных распределений объемов, управления AFE, отслеживания продуктов и компонентов, утренних отчетов и (глубокий вдох) схем ствола скважины. Да. Это все, что вам нужно, и с графическим представлением.

Узнать больше

Земля, контракты и картографирование

Приложения Enertia для земли, контрактов и картографирования обеспечивают комплексное управление данными об аренде и контрактах для определенных вами условий и положений. Данные находятся в реальном времени, защищены, проверены и интегрированы во все, что упрощает создание отчетов для вашего нефтегазового предприятия.

Узнать больше

Функциональность корпоративного класса

Эффективность для нефтегазовой отрасли

Основная функциональность Enertia расширяет возможности и эффективность анализа данных наших клиентов, но наше программное обеспечение выходит за рамки ядра благодаря специальным интеграциям, разработанным для операторов разведки и добычи. ..

ИННОВАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

Правильная технология

Enertia использует стек разработки Microsoft для своего программного обеспечения и приложений. Наше знакомство со структурами данных и нюансами других устаревших систем обеспечивает явное технологическое преимущество для наших клиентов.

ГИБКОСТЬ | МАСШТАБИРУЕМОСТЬ

Рост с легкостью

Enertia предоставляет лучшие в своем классе услуги по разработке для операторов разведки и добычи всех размеров. Решения Enertia, от малых до средних и сверхнезависимых, имеют уникальную структуру, отвечающую физическим, техническим и операционным потребностям каждого клиента.

 

СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ НЕФТИ И ГАЗА

We Know Energy

Программное обеспечение Enertia разработано специально для нужд энергетической отрасли. Наша команда профессионалов в области энергетики объединяет более 400 лет опыта работы в непосредственно связанных отраслевых ролях.

ПОЧЕМУ ЭНЕРГИЯ?

Являясь единственным решением от одного поставщика, Enertia Software беспрепятственно предоставляет данные от полевых до финансовых, предлагая полностью интегрированную систему корпоративного уровня, которая может быть уникально и индивидуально адаптирована.

• УЛУЧШЕННАЯ БИЗНЕС-АНАЛИТИКА
   – Enertia предлагает программное решение премиум-класса, которое позволяет нашим клиентам упростить анализ данных, улучшить рабочие процессы и повысить эффективность для улучшения бизнес-аналитики.
• ЭКСКЛЮЗИВНО ДЛЯ ЭНЕРГЕТИКИ – Enertia разработана специально для нужд энергетической отрасли и обеспечивает непревзойденную интегрированную функциональность для компаний, занимающихся разведкой и добычей нефти и газа.
• ПРАВИЛЬНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ  – Enertia успешно преобразовала данные для нескольких компаний, которые ранее хранились в многочисленных устаревших базах данных. Наше знакомство со структурами данных и нюансами, которые повлияют на преобразование, дает явное преимущество нашему процессу внедрения.
• ГИБКОСТЬ – Enertia предоставляет лучшие в своем классе услуги по разработке, внедрению и бизнес-консалтингу для операторов разведки и добычи всех размеров, от малых до средних и супернезависимых компаний.

Enertia предоставляет программное решение премиум-класса, которое позволяет нашим клиентам упростить анализ данных, улучшить рабочие процессы и повысить эффективность для улучшения бизнес-аналитики. Свяжитесь с нами здесь, чтобы узнать больше.

Специалист по учету топлива Открыта вакансия в Вернон-Хиллз, штат Иллинойс, в Graham Enterprise, Inc.

Описание работы: Специалист по учету топлива отвечает за различные функции учета топлива, включая сопоставление накладной на топливо с поставками топлива. Эта должность также отвечает за сопоставление счетов-фактур поставщика на топливо с подтвержденным коносаментом и устранение любых расхождений в ценах.

Подотчетен Кому: Менеджер по операционному учету

Основные обязанности:

Обрабатывать поставки топлива, кредитные карты и учетные задачи GL ежедневно, еженедельно и ежемесячно с точностью.

Сопоставление поставок топлива, размещенных магазинами, с накладными, полученными от топливных терминалов, и устранение любых несоответствий.

Сопоставление подтвержденных коносаментов со счетами поставщиков за топливо и устранение любых несоответствий.

Подготовка любых ежемесячных государственных отчетов об использовании топлива.

Получите и вручную введите отсутствующие коносаменты и счета за топливо в PDI-Enterprise.

Просмотр запасов топлива во всех точках и внесение необходимых исправлений.

Подготовка и проверка различных бухгалтерских и налоговых отчетов на точность и в целях аудита.

Выявление проблем с поставками топлива, кредитными картами и проверкой документов и устранение расхождений.

Выполнение сверок и помощь в возвратных платежах клиентов.

Выполнение других бухгалтерских и офисных функций или других обязанностей, возложенных руководством.

Навыки/квалификация:

Степень младшего специалиста или ее эквивалент, желательно

Отличные навыки работы с компьютером, эффективные коммуникативные навыки.

Приветствуется опыт работы с системой PDI-Enterprise.

Подтвержденный опыт работы в бухгалтерии, опыт работы с Excel и Word.

Высокая точность, умение решать проблемы и внимание к деталям.

Должен быть в состоянии выполнять подробные письменные или устные инструкции и эффективно общаться.

Поддерживать стандарты компании в отношении внешнего вида, трудовой этики и обслуживания клиентов.

Проявите искренность и позитивный настрой во всем, что вы делаете, работая в соответствии с принципами и инструкциями GEI.

*ВНИМАНИЕ:

В данной должностной инструкции никоим образом не указывается и не подразумевается, что это единственные обязанности, которые должен выполнять этот сотрудник. Он или она будет обязан следовать любым другим инструкциям и выполнять любые другие обязанности, требуемые его или ее руководителем. В этом документе описывается позиция, доступная в настоящее время. Это не трудовой договор. Наша компания оставляет за собой право изменять должностные обязанности или должностные инструкции в любое время.