Статьи и новости

• Главная
• Новости и статьи

Здесь мы собрали для вас свежие новости и полезные статьи

Показать все Статьи Инструкции

Как выпустить виртуальную топливную карту

Читать статью

«Газпром нефть»: качество от перегонки до топливного бака

Читать статью

Бухгалтерский учет ГСМ посредством путевых листов. Как осуществляется в 2022 году.

Читать статью

Что такое виртуальные топливные карты и как это работает

Читать статью

Для чего нужны топливные карты

Читать статью

Отличия топливной карты для физического лица от топливной карты для юридического лица

Читать статью

«Дизель Опти» как оптимальное топливо для жизни и работы.

Читать статью

Как выставить лимиты по картам в личном кабинете

Читать статью

Как сформировать и просмотреть отчетность по потреблению топлива организацией

Читать статью

Как цифровая платформа «ОПТИ 24» повысит эффективность логистического бизнеса

Читать статью

Качество топлива и сервис на АЗС «Газпромнефть» оценили потребители и эксперты

Читать статью

Как «Газпром нефть» обеспечивает высокое качество своего топлива

Читать статью

Путь топлива с Камилем Лариным

Читать статью

Отличие сетей «Газпром» и «Газпром нефть»

Читать статью

Допустимая нагрузка на ось транспортного средства

Читать статью

Что такое топливная карта для ИП

Читать статью

Что такое лимит на топливные карты и как им управлять

Читать статью

Как самостоятельно сделать пропуск на МКАД

Читать статью

Правила перевозки опасных грузов

Читать статью

Как пользоваться тахографом

Читать статью

Что такое СУГ

Читать статью

Штраф за перегруз грузового автомобиля по осям

Читать статью

Как заменить иностранные права в России?

Читать статью

Что делать когда попал в дтп в 2022 году

Читать статью

Транспортировка нефти: правила перевозки и требования

Читать статью

Инструкция по работе с картой АЗС

Читать статью

Как самостоятельно зарегистрироваться в РНИС для пропуска

Читать статью

Принцип работы электронной транспортной накладной

Читать статью

Движение по МКАДу для грузовиков

Читать статью

Как самостоятельно обжаловать штраф в ГИБДД, МАДИ, АМПП

Читать статью

Проверка штрафов по платону

Читать статью

Внедрение электронного документооборота

Читать статью

Штрафы за тахограф

Читать статью

Статьи и новости

Главная
• Новости и статьи

Здесь мы собрали для вас свежие новости и полезные статьи

Показать все Статьи Инструкции

Как выпустить виртуальную топливную карту

Читать статью

«Газпром нефть»: качество от перегонки до топливного бака

Читать статью

Бухгалтерский учет ГСМ посредством путевых листов. Как осуществляется в 2022 году.

Читать статью

Что такое виртуальные топливные карты и как это работает

Читать статью

Для чего нужны топливные карты

Читать статью

Отличия топливной карты для физического лица от топливной карты для юридического лица

Читать статью

«Дизель Опти» как оптимальное топливо для жизни и работы.

Читать статью

Как выставить лимиты по картам в личном кабинете

Читать статью

Как сформировать и просмотреть отчетность по потреблению топлива организацией

Читать статью

Как цифровая платформа «ОПТИ 24» повысит эффективность логистического бизнеса

Читать статью

Качество топлива и сервис на АЗС «Газпромнефть» оценили потребители и эксперты

Читать статью

Как «Газпром нефть» обеспечивает высокое качество своего топлива

Читать статью

Путь топлива с Камилем Лариным

Читать статью

Отличие сетей «Газпром» и «Газпром нефть»

Читать статью

Допустимая нагрузка на ось транспортного средства

Читать статью

Что такое топливная карта для ИП

Читать статью

Что такое лимит на топливные карты и как им управлять

Читать статью

Как самостоятельно сделать пропуск на МКАД

Читать статью

Правила перевозки опасных грузов

Читать статью

Как пользоваться тахографом

Читать статью

Что такое СУГ

Читать статью

Штраф за перегруз грузового автомобиля по осям

Читать статью

Как заменить иностранные права в России?

Читать статью

Что делать когда попал в дтп в 2022 году

Читать статью

Транспортировка нефти: правила перевозки и требования

Читать статью

Инструкция по работе с картой АЗС

Читать статью

Как самостоятельно зарегистрироваться в РНИС для пропуска

Читать статью

Принцип работы электронной транспортной накладной

Читать статью

Движение по МКАДу для грузовиков

Читать статью

Как самостоятельно обжаловать штраф в ГИБДД, МАДИ, АМПП

Читать статью

Проверка штрафов по платону

Читать статью

Внедрение электронного документооборота

Читать статью

Штрафы за тахограф

Читать статью

Изучаем пример заполнения путевого листа

Пожалуй, самым значимым видом затрат на содержание служебного автотранспорта являются расходы на ГСМ. Более того, без них невозможно обойтись, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Стоимость горюче-смазочных материалов – объект пристального внимания налоговых органов, одна из областей повышенной «опасности». Слишком много бухгалтерских правил и тонкостей в документации, которые необходимо соблюдать.

Для учета стоимости горюче-смазочных материалов организациям и индивидуальным предпринимателям независимо от выбранной системы налогообложения необходима путевая накладная. Это основной первичный документ, который оформляется в процессе эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать пример заполнения путевого листа.

Форма накладной

Единая форма путевого листа введена Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года. Однако обязанность использования именно этой формы возложена только на автотранспортные предприятия.

Для всех остальных Минтрансом РФ приказом от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. Те. можно использовать неоднородные формы, но только в том случае, если они содержат все необходимые реквизиты. Если при проверке выяснится, что в путевом листе нет утвержденных реквизитов в полном объеме, то расходы на ГСМ по таким документам признаваться не будут. Напомним, что самостоятельно разработанная форма путевого листа должна быть утверждена в учетной политике.

Необходимые детали

– наименование и номер: например, путевой лист, номер по вашей системе нумерации, штамп организации;

– информация о сроке действия путевого листа: указывается дата или период (даты начала и окончания), продолжительность может быть от одного дня до месяца;

– сведения о собственнике: организационно-правовая форма, наименование для организации, ФИО индивидуального предпринимателя, местонахождение, номер телефона;

– информация о транспортном средстве:

– вид транспорта: грузовой, пассажирский, модель самого транспортного средства и модель прицепа, если есть;

– государственный регистрационный знак;

– показания счетчика пробега при отправке автомобиля и при его возврате;

— дата и время в часах и минутах отправления и возвращения к месту постоянной стоянки.

При отсутствии должности штатного механика водитель может подтвердить исправность автомобиля. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и отправления, пробег.

– сведения о водителе: ФИО водителя, отметка медицинского работника о предрейсовом и послерейсовом осмотре.

В путевом листе должны быть указаны данные о количестве топлива на момент отправки автомобиля и возврата его в гараж. Делаются отметки о количестве выданного бензина или указывается номер чека, полученного на АЗС. Расход бензина определяется по факту и по норме.

Накладная заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке бланка путевого листа за основу берется унифицированный бланк, в который вносятся необходимые поправки.

Маршрут

Такой реквизит, как маршрут движения автомобиля, не входит в перечень обязательных реквизитов. Однако налоговые органы могут оспорить расходы на ГСМ, если не указан конкретный маршрут.

Поэтому нужно прописать пункт назначения, время отправления, прибытия, пробег.

Маршрут указывается на обороте путевого листа, и делать это нужно максимально конкретно. Например, место отправления ул. Советская д.50, офис, пункт назначения – ул. Ленина д.110, ООО “Самоцветы”. Каждый раз раскрашивать такой маршрут достаточно трудоемко. Но если какие-то маршруты постоянно повторяются, то есть смысл присвоить им номера и утвердить приказом руководителя. После этого в путевом листе можно будет писать: маршрут №1, маршрут №2 и т. д.

Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь бухгалтер может рассчитать заработную плату водителя.

Пример заполнения путевого листа

Пример заполнения путевого листа на автомобиль показан на рисунке.

Иски из ИФНС

Накладная – это документ, подтверждающий стоимость ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему большое внимание. Претензии (в том числе необоснованные) со стороны налоговых органов могут возникнуть в следующих случаях:

– маршрут составлен более чем на сутки. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (решения ФАС Москвы от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),

– путевой лист не выдается при использовании работником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (приказ ФАС г. Москвы от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за пользование личным транспортом велика, все же надежнее оформлять путевые листы,

– накладная противоречит другим документам. Например, у меня не совпадают данные в накладной, квитанциях на ГСМ.

– данные спидометра в путевом листе на конец одних суток и на начало других суток не совпадают (это касается только служебного транспорта).

О стоимости автомобиля с УСН. Скачать путевой лист на автомобиль, а здесь – . О нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Познакомьтесь с современными средствами расчета ГСМ – топливными картами.

Используете ли вы стандартную форму накладной? Ваша форма накладной проста в использовании? Как вы относитесь к обязательному медосмотру водителя, если компания очень маленькая? Пожалуйста, поделитесь в комментариях!

Программный комплекс для эффективного управления легковыми автомобилями

решение

Снижение эксплуатационных расходов на 10-40%

Гарантированное снижение затрат

Контроль затрат на топливо

9008 Контроль затрат на топливо

088

Электронная сервисная книжка

Начать вождение сейчас

Вы можете попробовать бесплатно.

Бесплатная регистрация

Подходит для предприятий всех размеров

не требует дополнительного оборудования (GPS, датчики и т. Д.) (смартфон, планшет, ноутбук и т. д. )

Завгар Онлайн – программа для эффективного управления автопарком
. Почти у любой компании есть автомобили. Управление этим типом оборудования также является частью работы.

С какими проблемами сталкиваются автовладельцы?

Мошенничество

Обналичивание топливных карт, покупка фиктивных чеков, заправка личного автомобиля за счет работодателя.

Халатность водителя

“Этот автомобиль не мой”. Это положение должно быть нарушено.

Документы

Водители и менеджеры по транспорту забывают продлевать страховку или оформлять путевые листы.

Кража

Автозапчасти являются наиболее ликвидными товарами. При отсутствии учета 20-50% не подошедших запчастей продаются, а деньги оседают в кармане транспортника.

Основные категории предприятий, использующих автомобили для своей деятельности:

Поставки

Совместное использование автомобилей

Прокат автомобилей

Правительственные транспортные средства

Сельскохозяйственное хозяйство

В целом. Система подходит для любой ситуации 9003

В целом, система подходит для любого условия 9008

.

В результате менеджер принял решение продать автомобиль Б и уволить управлявшего им водителя. Новый автомобиль был в аренде, ключевой показатель для нового водителя и для всех водителей был стоимость 1 мили в Завгар Онлайн

Какие модули управления легковым транспортом используются в Завгар Онлайн?

System of early maintenance reminders

Calculation and analysis of maintenance costs

Detailed fuel analysis and control

Daily inspections

Repairs

Maintenance

Сервисная онлайн-книга

Учет фактического времени

Какие результаты получают владельцы спецтехники при использовании Завгар Онлайн?

Предрейсовые осмотры техники полностью автоматизированы

Шаблон осмотра для каждого вида техники оцифрован и теперь сам осмотр проводится с помощью планшета или смартфона. Все выявленные недостатки автоматически принимаются группой механиков и создается наряд на выполнение работ. Технические простои из-за невозможности выявить проблемы до начала эксплуатации сведены к нулю. Проводится постоянный анализ текущего состояния техники.

Полная автоматизация процедур технического обслуживания

Каждая операция максимально роботизирована. Механики понимают, когда необходимо проводить техническое обслуживание, какие запчасти и расходные материалы использовались ранее. У менеджеров больше нет проблем из-за простоя. Абсолютно каждый из топ-менеджеров компании в любой момент может получить актуальную информацию о стоимости эксплуатации каждой единицы и парка.

Завгар Онлайн объединяет все системы учета топлива

Анализирует наличие любых аномалий и дает возможность получить актуальные данные в доступной форме.

Повышение производительности труда

Завгар Онлайн выполняет 90% рутинной ручной работы.

Благодаря Завгар Онлайн общая стоимость километра снижается на 20-50%!

Попробуйте бесплатно

Интеграция с другими сервисами и программными продуктами

Оценка вождения

Интеграция с системами GPS мониторинга транспорта

Как выглядит Завгар.Онлайн?

Zavgar Online предлагает решения для различных полей

Транспорт для груза

Подробнее

Специальная машина

Подробнее

Сельскохозяйственное хозяйство

. подробности

Начните управлять своим автопарком прямо сейчас

Попробуйте бесплатно.

БЕСПЛАТНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

Новые статьи в блоге

01.10.2020

Разница между Fleetrun и Zavgar Online

В этой статье мы сделаем сравнение между продуктами Fleetrun и Zavgar.