Учет ГСМ в программе | Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» производит расчет расхода топлива и учет остатков и движения горюче-смазочных материалов грузовым и легковым автотранспортом в 1С.

Расчет производится на основе пробега автотранспорта и выполненной работы по грузоперевозке. В качестве топлива применимы следующие виды: бензин, дизель природный газ и т.д., при этом допускается использование на одном автомобиле несколько видов горючего одновременно, при условии хранения в разных баках.

Поступление топлива

Программа автоматизирует процесс учета остатков ГСМ в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков в баках.

Поддерживаются следующие виды заправок:

• за наличные,
• по пластиковым картам,
• по заправочным талонам,
• со своего склада,
• заправка у поставщиков.

В дальнейшем по каждому виду заправки можно сформировать отчеты.

Нормы расхода ГСМ

При расчете расхода топлива автомобилем используют базовое нормы, которое определяется для каждой модели в качестве среднестатистической базовой единицы. Отдельно указываются нормы расхода, для расчета при выполнении транспортной работы.

В программе заложен справочник норм расхода топлива в разрезе моделей. Нормы расхода основываются на распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р с изменениями от 14.05.2014 N НА-50-р и от 14.07.2015 N НА-80-р. В дополнение к распоряжениям Минтранса, организация вправе установить нормы для расчета расхода топлива самостоятельно.

Порядок расчета расхода

При расчете могут быть использованы следующие предопределенные поправочные коэффициенты:

• климатический,
• виды населенных пунктов,
• высота дороги над уровнем моря,
• класс дороги,
• возраст и общий пробег автотранспорта,
• использование кондиционера или отопителя.

При необходимости можно задать собственные коэффициенты. Значение и сроки применения коэффициентов так же могут меняться пользователем.

Для легкового автотранспорта

Нормативный расход горючего для легковых автомобилей в программе определяется как произведение нормы расхода на пробег автомобиля. Далее если указаны, применяются поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты применятся как ко всему маршруту, так и к его участкам, к примеру, при движении внутри и вне населенного пункта.

Для грузового автотранспорта

 

Значение расхода ГСМ для грузовых автомобилей и автопоездов рассчитывается исходя из данных об общем пробеге, данных о транспортной работе в тонно-километрах. При использовании прицепа, учитывается его вес. Применяется норма расхода топлива для пробега грузового автомобиля и отдельно норма на каждую перевезенную тонну груза.

Далее применяются поправочные коэффициенты, зависимости от данных маршрута и установленных коэффициентов для транспортного средства.

Списание топлива в расходы

Списание ГСМ в расходы производится по данным из путевых листов. На основании выборки путевых листов за период формируется документ типовой конфигурации «Требование накладная», который формирует проводки списания ГСМ в 1С. Модуль интегрируется в типовые конфигурации: Бухгалтерия предприятия, УПП, Управление торговлей, Комплексная автоматизация.

При этом в зависимости от выборки путевых листов можно сделать несколько видов списания с отнесением затрат на соответствующий центр учета расходов. Выборки могут быть группированы по следующим параметрам:

• организации
• подразделения
• автомобиль
• вид ГСМ
• водитель

Таким образом, модуль учета ГСМ в 1С детализирует движение топлива после передачи со склада на транспортные средства, и затем списывает переданное топливо на соответствующие счета затрат по нормам.

Учет топливных карт в бухгалтерии – учет бензина по топливным картам

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой (приобретением бензина или дизтоплива) и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг (если таковые предусмотрены).

Особенности использования топливной карты

Карта на ГСМ в отличие от аналогичного банковского инструмента (дебетового или кредитового) не является платежным средством, а представляет собой технический инструмент для сбора и оформления строгой отчетности предприятия по топливным расходам. Существует несколько основных типов карточек с различными способами учета и расхода топлива:

• Лимитированные. Имеет определенный лимит по топливу, который прописан в договоре. Держатель или его представитель может заправляться в течение лимитированного срока на определенное количество ГСМ. Например, не более 20 литров в сутки. По истечению срока лимит возобновляется.
• Нелимитированные. Не имеют ограничения на литраж топлива в рамках общего внесенного количества ГСМ. Владелец или его представитель могут заправляться в любое время без каких-то ограничений – главное, не превышать общее количество литров на топливной карте.
• Литровые. Здесь лимит устанавливается в литрах определенного вида топлива – без учета от его фактической рыночной стоимости на сегодняшний день (момент покупки/забора).
• Денежные. Расход определяется в зависимости от денежной суммы, находящейся на счету. В случае достижения нулевого баланса или иной установленной суммы, пользовании инструментом блокируется до последующего пополнения.

Выбор конкретной топливной карты и ее возможностей полностью в руках владельца или руководителя предприятия.

В зависимости от типа и вида инструмента учет топливных карт осуществляется по-разному и требует обязательного знания определенных нюансов.

Приобретение и оформление топливной карты

Для покупки и подписания договора можно обратиться в офис сети АЗС или процессинговой компании, которая предоставляет топливную карту. Некоторые организации делают это бесплатно, но предусматривают договором штрафные санкции за досрочное прекращение соглашения. Обычно заключается классический договор поставки, но с некоторыми нюансами. Топливо будет предоставляться компании клиента путем выборки его на автозаправочных станциях поставщика. Днем поставки и моментом перехода прав на ГСМ от поставщика к клиенту считается момент заправки. При этом стоимость топливной карты и иные платежи от клиента (например, за горючее, если предусматривается авансовый платеж, а не последующее пополнение счета) расцениваются как предоплата за услуги и ГСМ.

В зависимости от того, на каких условиях оформляется договор, в бухгалтерии он может быть оформлен по-разному:

• Приобретение с условием возврата. Топливная карта при этом передается клиенту под залог и остается собственностью эмиттера – компании, выпустившей ее. Поэтому учитывать расход следует отдельно от собственного имущества компании. В случае прекращения соглашения или досрочного разрыва договора карточка возвращается оператору или АЗС, а бывший держатель получает обратно ее залоговую стоимость.
• Приобретение за фиксированную плату. В таком случае потраченные деньги за вычетом 20% НДС списываются на затраты предприятия. Стоимость топливной карты лучше учитывать не на балансовых счетах, а сумму НДС отразить в отчетности отдельным пунктом.

Также необходимо осуществлять налоговый контроль этих приобретений, кроме случаев, когда соглашение предоставляется эмиттером безвозмездно или под залог, ведь компания-держатель в этом случае фактически не получает никакой экономической выгоды. При покупке карточки ее налоговый контроль производится вместе с другими затратами.

Работа с картами

Обычно топливные карты выдаются и закрепляются за водителями или руководителями. Но по закону они также при этом не получают какой-то экономической выгоды (денег). Поэтому бухгалтерский учет здесь также не осуществляется.

В качестве альтернативы и для контроля рекомендуется завести журнал учета с информацией о пользователе. Карточку при этом он может получать с началом смены и сдавать по ее окончании. Также можно предусмотреть другой порядок пользования – в зависимости от финансовой политики предприятия и характера учета расходов на горючее.

Бухучет расходов на топливо

Отслеживание любых топливных операций возлагается на эмиттера карты. При этом держатель, руководитель компании или непосредственный пользователь может получать полную информацию с выпиской за оговоренный в договоре отчетный период. Параллельно этому обычно ведется контроль в соответствии с информацией пользователя (водителя), взятой из путевых листов и чеков с АЗС.

По окончанию отчетного периода (обычно, в конце месяца) компания, выпустившая топливную карту, представляет клиенту отчетные документы:

• Счет-фактуру.
• Акт приема-передачи с указанием наименования и объема фактически забранного топлива.
• Полный отчет по операциям – поступление денежных средств и заправки топливом.

В качестве контрольного документа (а также при наличии расхождений в расчетах) сторонами может быть составлен акт сверки по топливным расходам.

Расходы на топливо по топливным картам относятся к обычным расходам предприятия, а потому могут учитываться для уменьшения базы налогообложения, если это предусмотрено выбранной налоговой системой. Для этого владелец предприятия должен предоставить в налоговые органы соответствующие документы:

• Обоснование затрат в пределах существующих норм и рыночных цен на ГСМ.
• Подтверждение затрат на бензин и дизельное топливо.
• Доказательства приобретения ГСМ для предприятия с целью получения им прибыли.

Любые затраты сверх установленных норм расхода ГСМ также учитываются, но не принимаются в налоговый расчет и не могут учитываться для снижения базы налогообложения.

Рекомендации по учету топлива при работе с топливными картами

Существует ряд нюансов и полезных рекомендаций, которые облегчат подсчет расхода ГСМ и затрат на топливо в бухгалтерской сфере. Поэтому перед началом работ с топливным картам необходимо позаботиться о следующих аспектах:

• Стоимость карты должна учитываться на забалансовых счетах предприятия, а бухгалтеру необходимо открывать отдельный счет и субсчет для учета отдельно ГСМ и карточки.
• На предприятии должна быть Учетная политика с указанием информации о порядке постановки карточки на баланс, методике учета расходов на заготовку и хранение ГСМ, наименовании и местоположении складов хранения, стоимости прихода и списания топлива и т.д.
• В Учетной политике должны быть указаны нормы расхода ГСМ и метод расчета затрат и налогов. Нормы расхода топлива должны соответствовать нормативным документам Минтранса.
• Полностью обдумать и утвердить документооборот, например, бланк путевого листа и другие необходимые для контроля и отчета документы.
• Рекомендуется осуществлять контроль и составлять отчеты о расходовании горюче-смазочных материалов сверх установленной соответствующим приказом на предприятии нормы.
• Необходимо оформить и вести журнал учета, где будет отслеживаться поступление, списание, движение, передача и другие действия по карточкам.
• Рекомендуется проводить ежемесячную проверку расходов на предмет соответствия отчета поставщика и внутреннего документооборота.

Таким образом, работа с топливными картами должна быть тщательно подготовлена и организована. Только в этом случае можно гарантировать отсутствие ошибок и неточностей, которые могут стать проблемой при составлении финансовой отчетности предприятия и уплате налогов.

С другой стороны, работа с карточками на топливо позволяет существенно упростить бухучет на предприятии, так как дает возможность полностью отказаться от использования наличных средств в этой сфере. В свою очередь это положительно сказывается на расходах организации, ее налоговых затратах, потерях на нечистоплотности и мошеннических действиях водителей. Кроме того, при правильной организации работы и контроля, карты на ГСМ – это упрощение бух.учета и возможность снизить соответствующую статью расходов.

Учет ГСМ на предприятии

На одном из последних собрании Клуба Бухгалтеров  мы обсуждали тему правильного учета и списания ГСМ на предприятиях.

Как же правильно учитывать и списывать ГСМ?

 

Если автомобили стоят на балансе фирмы, то задача упрощается-делается приказ на нормы списания ГСМ на каждый автомобиль, стоящий на балансе (причем нормы в зимнее и летнее время будут разными), приказ утверждается руководителем предприятия.

Основанием для списания ГСМ служат только путевые листы, которые должны заполняться на каждый автомобиль.

В путевом листе записываются количество выданного ГСМ и  показания спидометра при выезде а/мобиля и при возвращении его в гараж.

Разница  в показаниях-пробег а/мобиля.

Затем просчитываем расход ГСМ по норме, согласно утвержденного приказа.

На основании путевого листа делается акт на списание ГСМ.

Нормы на списание ГСМ и документы, необходимые при оформлении этих операций можете скачать здесь.

Если автомобиль старый и  нормы, утвержденные министерством финансов РК ему не подходят, то вы можете сделать Акт замера расхода ГСМ, в котором определите фактический расход горючего на ваш автомобиль.

Если же вы списываете ГСМ на автомобиль сотрудника, которым он пользуется в служебных целях, то нужно прежде всего составить договор аренды автомобиля, договор также можете скачать здесь.

При расчете ГСМ, списываемых на арендованный автомобиль, особое внимание нужно уделить показаниям спидометра и четко разграничивать поездки в служебных целях и в целях личного использования.

Желаю успехов в работе.

Сертифицированный бухгалтер

Крыкпаева Оксана.

 

Скачать Нормы списания ГСМ

Скачать Акт замера

Документы ГСМ в программе 1С Бухгалтерия 8

Содержание:

1. Перечислена предоплата поставщику за топливную карту и бензин

2. Учет поступления топливной карты для юридического лица

3. Учет бензина, приобретенного по топливной карте

 

Сегодня мы с Вами разберем тему учета ГСМ в 1С по топливным картам, в частности:

– Перечисление предоплаты поставщику

– Учет поступления топливной карты

– Учет бензина, приобретенного по топливной карте 

1. Перечислена предоплата поставщику за топливную карту и бензин

Для выполнения операции 1.1 “Составление платежного поручения на оплату поставщику за топливную карту и бензин создайте документ “Платежное поручение”. В результате проведения документа проводки не формируются. Они формируются документом “Списание с расчетного счета”.

Если платежные поручения создаются в программе “Клиент-банк”, то в программе “1С:Бухгалтерии 8” создавать их необязательно. В этом случае вводится только документ “Списание с расчетного счета”, который формирует проводки. Документ “Списание с расчетного счета” можно создать вручную или на основании выгрузки из других внешних программ (например, “Клиент-банка”).

Создание документа “Платежное поручение”:

1. Меню: Банк и касса – Платежные поручения.

2. Кнопка “Создать”.

3. По гиперссылке “Повторять платеж?” появляется форма “Повторять платеж”, в которой можно установить дату напоминания о следующем платеже и регулярность напоминаний. Эта функция полезна при регулярных платежах, например, за коммунальные услуги, связь, аренду, Интернет и пр. Напоминания отражаются в списке задач бухгалтера на рабочем столе. Из списка задач бухгалтера можно быстро создать новое платежное поручение.

4. Вид операции – 1С “Оплата поставщику”.

5. В поле “Договор” выберите договор с поставщиком. Обратите внимание: чтобы в программе автоматически формировались проводки по НДС, в договоре с поставщиком должен быть установлен флажок “Поставщик по договору предъявляет НДС”. Для проверки щелкните по ссылке НДС, чтобы раскрыть свернутые поля.

6. В поле “Статья ДДС” выберите статью “Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов”.

7. Значение поля “Вид платежа” выбирается из списка “Электронно”, “Срочно”, “Телеграфом”, “Почтой” или “Не указывается”. Если платежный документ формируется в электронном виде, то реквизит указывается в виде кода, установленного банком. В форме платежного документа значение реквизита можно выбрать из списка или ввести произвольное (установленное банком) значение вручную.

8. В поле “Очередность платежа” выберите 5.

9.  Введите сумму платежа, ставку НДС, заполните назначение платежа.

10. В поле “Состояние” выберите соответствующее состояние. Щелкните по ссылке “Ввести документ списания с расчетного счета”. Открывается документ “Списание с расчетного счета”, в котором все поля заполнены по умолчанию из документа-основания. Флажок “Подтверждено выпиской банка” устанавливается, когда получена банковская выписка. При его установке формируются проводки. Если списание денежных средств с расчетного счета еще не произошло, снимите флажок. Тогда при сохранении документа “Списание с расчетного счета” проводки не формируются. Этот флажок устанавливается в момент регистрации банковской выписки.

11. Для вызова печатного бланка платежного поручения используйте кнопку “Платежное поручение”.

12. Кнопка “Провести и закрыть”.

Для выполнения операции 1.2 “Регистрация оплаты поставщику” в ранее созданном документе Списание с расчетного счета установите флажок “Подтверждено выпиской банка”. В результате проведения этого документа сформируются проводки на оплату аванса поставщику.

1. Меню: Банк и касса – Банковские выписки.

2. Откройте документ “Списание с расчетного счета” (не проведен), проверьте и при необходимости измените дату документа.

3. Установите флажок “Подтверждено выпиской банка”.

4. Кнопка “Провести”.

Также можно ввести документ “Списание с расчетного счета” без привязки к платежному поручению. Для этого создайте новый документ и заполните его реквизиты по аналогии с рассмотренным ранее документом “Платежное поручение”.

Формировать выписку банка можно несколькими способами.

Результат проведения документа “Списание с расчетного счета”:

В результате проведения документа “Списание с расчетного счета” сформирована проводка по дебету счета 60.02 “Расчеты по авансам выданным” в корреспонденции со счетом 51 “Расчетные счета”, т.к. был перечислен аванс.

Входной НДС по произведенной предоплате поставщику в данном случае не учитываем, т.к. в учетной политике организации установлено не зачитывать НДС с авансов, уплаченных поставщику.  

2. Учет поступления топливной карты для юридического лица

Для выполнения операций: 2.1 “Оприходована топливная карта”; 2.2 “Учтен входной НДС по топливной карте”; 2.3 “Зачет аванса”– создайте документ Поступление (акт, накладная):

1. Меню: Покупки – Поступление (акты, накладные).

2. Кнопка “Поступление”.

3. Вид операции документа “Товары (накладная)”.

4. В полях “Накладная №” и “от” введите номер и дату документа поступления.

5. В поле “Контрагент” выберите поставщика из справочника “Контрагенты”.

6. В поле “Договор” выберите договор с поставщиком.

7. В поле “Склад” выберите склад.

8. Кнопка “Добавить”.

9. В поле “Номенклатура” создайте новую номенклатуру кнопкой . Откроется окно создания нового элемента в справочнике “Номенклатура”, в котором укажите наименование топливной карты. В поле “Входит в группу” укажите новую папку в группе “Материалы”. Для этого кнопкой “Создать группу” создайте новую папку и назовите ее “Топливные карты”.

10. Затем нажмите на гиперссылку “Счета учета номенклатуры”, чтобы установить счет учета 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” и счет передачи 10.09. Далее кнопка “Записать и закрыть”.

11. Выберите в документе созданную номенклатуру, укажите количество, цену и ставку НДС.

12. Кнопка “Провести”.

Результат проведения документа “Поступление (акты, накладные)”:

Для выполнения операции 2.4 “Принят НДС к вычету” необходимо создать документ Счет-фактура полученный на основании документа “Поступление (акт, накладная)”. В результате проведения этого документа сформируются соответствующие проводки.

Создание документа “Счет-фактура полученный”:

1. Внизу документа “Поступление (акты, накладные)” заполните поля “Счет-фактура №” и “от” и нажмите кнопку “Зарегистрировать”. При этом автоматически создается документ “Счет-фактура полученный”, а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

2. Щелкните по гиперссылке, чтобы открыть документ Счет-фактура полученный на поступление. Поля документа автоматически заполнены данными из документа “Поступление (акт, накладная)”.

3. В поле “Получен” можно изменить дату фактического получения счета-фактуры. Первоначально проставляется дата регистрации документа “Поступление (акт, накладная)”.

4. В поле “Документы-основания” указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно воспользоваться гиперссылкой “Изменить”.

5. Установлен флажок “Отразить вычет НДС в книге покупок” для отражения НДС по счету-фактуре в книге покупок. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом “Формирование записей книги покупок”.

6. Поле “Код вида операции” заполняется автоматически значением “01 – Полученные товары, работы, услуги” согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@.

7. В поле “Способ получения” можно изменить способ. Для этого используйте переключатель “На бумажном носителе” или “В электронном виде”.

8. Кнопка “Записать и закрыть”.

Результат проведения документа “Счет-фактура полученный”. 

Когда топливная карта выдается водителю, ее стоимость учитывается в расходах. Одновременно для обеспечения сохранности карты она учитывается на забалансовом счете МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации” и закрепляется за водителем.

Для выполнения операции 2.5 “Учет расходов за топливную карту при передаче карты в эксплуатацию” и 2.6 “Топливная карта принята к забалансовому учету ” необходимо на основании ранее проведенного документа “Поступление (акты, накладные)” создать документ “Передача материалов в эксплуатацию” Меню: Покупки – Поступление (акты, накладные).

1.      Поставьте курсор мыши на документ, по которому была оприходована карта.

2.      Нажмите “Создать на основании”, выберите “Передача материалов в эксплуатацию”.

4. В поле “От” установите дату передачи карты водителю.

5. На закладке “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” укажите количество 1.

6. В поле “Физическое лицо” выберите водителя, которому передается карта.

7. В поле “Способ отражения расходов” нажмите ссылку “Показать все” и выберите в списке способ с нужным счетом расходов (20, 23, 25, 26). Если нет подходящего способа в списке, то добавьте новый кнопкой “Создать”. Введите наименование, например, “Расходы на топливные карты”, укажите счет затрат и субконто.

8. Кнопка “Записать и закрыть”.

9. Если несколько карт выдаются водителям, то кнопкой “Добавить” создайте последующие строки.

10. Кнопка “Провести и закрыть”.

В результате проведения документа формируются проводки на учет затрат и по забалансовому счету. 

3. Учет бензина, приобретенного по топливной карте

Поставщик бензина по окончании месяца предоставляет отчет о выбранном топливе, товарную накладную и счет-фактуру. На основании этих документов топливо принимается на учет. Для выполнения операций 3.1 “Принято к учету топливо, отпущенное по топливной карте”; 3.2 “Учтен входной НДС по полученному бензину”; 3.3 “Сумма предоплаты частично зачтена” – создайте документ “Поступление (акт, накладная)”. В результате его проведения сформируются соответствующие проводки.

1. Меню: Покупки – Поступление (акт, накладные).

2. Кнопка “Поступление”, выбрать “Товары (накладная)”.

3. В поле “Накладная №” и “От” введите номер и дату накладной поставщика.

4. Выберите контрагента и договор в одноименных полях.

5. В поле “Склад” укажите склад.

6. Кнопка “Добавить”.

7. Выберите номенклатуру. Если нет подходящей, то добавьте новую кнопкой . Укажите наименование и единицу измерения – литры.

8. В поле “Входит в группу”  по ссылке “Показать все” выберите папку “Материалы”, раскройте ее плюсиком слева и выберите папку “Бензин”. Если такой папки нет, то кнопкой “Создать группу” добавьте новую папку. При этом в ссылке “Счета учета номенклатуры” добавьте счет учета 10.03 “Топливо”. Тогда у всей номенклатуры, входящей в эту папку, в документах поступления счет учета будет выбираться автоматически.

9. Нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

10. Проставьте количество топлива, цену.

11. Кнопка “Провести”.

Результат проведения документов “Поступление (акт, накладная)”. 

Для выполнения операции 3.4 “Принят НДС к вычету” создайте документ “Счет-фактура полученный” на основании документа “Поступление (акт, накладная)”. Документ “Счет-фактура полученный” проводится автоматически при проведении документам “Поступление (акт, накладная)”.

Создание документа “Счет-фактура полученный”:

1. В нижней части документа “Поступление (акт, накладная)” заполните поля “Счет-фактура №” и “от”, нажмите на кнопку “Зарегистрировать”. Автоматически создается документ “Счет-фактура полученный” и в документе “Поступление” появляется ссылка на документ “Счет-фактура”.

2. Нажмите ссылку, чтобы открыть документ “Счет-фактура полученный на поступление”. Поля документа автоматически заполнены данными из документа “Поступление товаров и услуг”.

3. В поле “Получен” можно изменить дату фактического получения счета-фактуры покупателем. Первоначально проставляется дата регистрации документа “Поступление товаров и услуг”.

4. В поле “Документы-основания” указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно воспользоваться гиперссылкой “Изменить”.

5. Установлен флажок “Отразить вычет НДС в книге покупок” для проведения счета-фактуры в книге покупок. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом “Формирование записей книги покупок”.

6. В поле “Способ получения” можно изменить способ. Для этого используйте переключатель “На бумажном носителе” или “В электронном виде”.

7. Кнопка “Записать и закрыть”.

Результат проведения документа “Счет-фактура полученный”. 

Списание документов ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах. На основании путевых листов за месяц израсходовано 132 литра бензина АИ-95.

Для выполнения операции 4.1 “Стоимость израсходованного бензина учтена в расходах” создайте документ “Требование-накладная” на основании документа “Поступление (акт, накладная)”. В результате проведения этого документа сформируются  соответствующие проводки.

Создание документа “Требование-накладная”:

1. Меню: Покупки – Поступление (акты, накладные). Также документ “Требование-накладная” можно создать из меню: Склад – Требования-накладные.

2. Поставьте курсор мыши на документ-основание “Поступление (акт, накладная)”.

3. Нажмите кнопку “Создать на основании”.

4. Выберите “Требование-накладная”. Создается и автоматически заполняется новый документ “Требование-накладная”.

5. В поле “от” укажите дату списания топлива, последний день месяца.

6. В поле “Склад”  выберите склад, на котором ведется учет топлива.

7. Внесите количество списываемого топлива.

8. Если списание материалов по документу производится на разные счета затрат или по разной аналитике, то можно установить флажок “Счета затрат на закладке “Материалы”. В этом случае появляются дополнительные поля для заполнения счетов затрат. Если флажок не установлен, то все материалы списываются на счет затрат, указанный на закладке “Счет затрат”.

9. В поле “Счет учета” автоматически проставляется субсчет 10.03 “Топливо”.

10. Закладка “Счет затрат” появляется, когда в шапке документа отключен флажок “Счета затрат на закладке “Материалы”.

11. В поле “Счет затрат” укажите счет учета расходов.

12. В поле “Статьи затрат” выберите соответствующую статью затрат.

13. Кнопка “Провести”.

14. Для печати бланка Требование-накладная по форме М-11 используйте кнопку “Печать”.

Результат проведения документа “Требование-накладная”

Вот мы с Вами и детально разобрали как в 1С:БП сделать расчет ГСМ по топливным картам.

 

Есть много моментов, поэтому, если у Вас возникнут вопросы – Вы напишите нам, мы с радостью на них ответим.

Специалист компании «Кодерлайн» 

Анна Лисовая

 

Решено

: как учесть топливо?

Я рад видеть вас здесь, в Сообществе, ChrisPembs.

Я могу помочь вам записать расходы на топливо в QuickBooks Online.

Вы можете настроить учетную запись основных расходов для автоматического расчета, а затем добавить дополнительную учетную запись для топлива. После создания вы можете использовать опцию Bill и Pay Bills для записи расхода.

Для создания основной учетной записи выполните следующие действия:

1.Щелкните значок Gear .

2. Щелкните План счетов .

3. Выберите Новый в правом верхнем углу.

4. Под Тип счета выберите Расходы .

5. Ниже Тип детали выберите Авто .

6. Введите имя учетной записи (пример: Авторасчет).

7. Введите необходимую информацию.

8. Щелкните Сохранить и закрыть .

Для топливного субсчета выполните следующие действия:

1.Щелкните значок Gear .

2. Щелкните План счетов .

3. Выберите Новый в правом верхнем углу.

4. Под Тип счета выберите Расходы .

5. Ниже Тип детали выберите Авто .

6. Введите имя учетной записи (пример: Топливо).

7. Поставьте галочку рядом с Является субсчетом и выберите основную учетную запись.

8. Щелкните Сохранить и закрыть .

После создания счетов теперь вы можете вводить расходы в систему. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как создавать счета и оплачивать их.

Вот как это сделать:

1. Щелкните значок Plus ( + ).

2. Выберите Счет .

3. Введите необходимую информацию.

4. Щелкните Сохранить и закройте .

5. Еще раз щелкните значок Plus ( + ) и щелкните Оплата счетов .

6. Найдите счет.

7. Щелкните Сохранить .

Дополнительную информацию о вводе и оплате счетов вы можете найти в статье ниже:

Ввод и оплата счетов

Сообщите мне, если вам потребуется дополнительная помощь в регистрации расхода топлива. Я буду рядом с тобой.

Посмотреть решение в исходном сообщении

Как вести учет расходов на газ в QuickBooks | Small Business

Независимо от того, используете ли вы грузовики для доставки для своего бизнеса или просто отправляете сотрудников по делам, связанным с компанией, расходы на газ или топливо – это то, что вы, вероятно, платите хотя бы изредка.В других случаях вам может потребоваться выставить счет клиенту на расходы на бензин, связанные с заказом на работу или обслуживание. Чтобы помочь вам отслеживать различные типы расходов на бензин, которые может понести ваш бизнес, QuickBooks предоставляет несколько вариантов их ввода и списания.

Ввод счета на расходы

Запустите QuickBooks, щелкните «Поставщики» в строке меню и затем выберите «Ввести счета».

Щелкните раскрывающийся список «Поставщик», а затем выберите название заправочной станции или компании, у которой вы приобрели бензин.Если вы еще не добавили АЗС в список поставщиков, нажмите «Добавить», введите данные поставщика и нажмите «Добавить». После добавления новой заправочной станции или поставщика выберите компанию в раскрывающемся списке «Поставщик».

Щелкните поле «Дата» и выберите дату покупки бензина во всплывающем календаре. Или оставьте текущую дату в поле, если вы вводите счет в тот же день, что и покупка бензина.

Введите сумму покупки бензина в поле «Сумма к оплате».

Введите номер квитанции или другой узнаваемый номер для отслеживания покупки бензина в поле «Ref. No».

Щелкните вкладку «Расходы», а затем щелкните поле «Счет». В раскрывающемся списке выберите «Бензин», «Покупки топлива» или другой соответствующий счет расходов для покупки.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новый счет и зарегистрировать покупку бензина в системе QuickBooks.

Щелкните «Продавцы» в строке меню и выберите «Оплата счетов».«Нажмите« Показать все счета »в окне« Оплата счетов », а затем прокрутите вниз и выберите счет за покупку бензина, который вы ввели ранее.

Щелкните раскрывающийся список« Платежный счет »и выберите учетную запись, с которой вы хотите вычтите оплату за покупку бензина (например, наличными или кредитной картой).

Щелкните раскрывающийся список «Способ оплаты» и выберите «Чек», даже если вы не оплатили чеком. Выберите «Назначить чек» Вариант «Нет». Когда появится всплывающее окно, введите номер чека, если вы платили чеком, или введите «Наличные», «Банкомат» или «Кредитная карта», если вы оплатили покупку газа другим способом.

Щелкните «Оплатить выбранные счета», чтобы записать платеж за покупку бензина.

Возмещаемые расходы на газ

Щелкните «Поставщики», а затем выберите «Ввести счета». В раскрывающемся списке «Поставщик» выберите заправочную станцию ​​или название компании.

Щелкните поле «Элемент», чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите «Бензин», «Закупки топлива» или другое подходящее название позиции в списке для покупки газа. Установите флажок в столбце «Оплачиваемый», чтобы передать покупателю стоимость покупки газа.

Щелкните раскрывающийся список «Заказчик: Название задания» и выберите клиента, которому вы хотите выставить счет за покупку газа.

Введите дату и сумму покупки газа в соответствующие поля, а затем нажмите «ОК», чтобы записать расходы.

Создайте новый счет для клиента, как обычно. Нажмите кнопку «Добавить время / затраты», а затем выберите расходы на газ в окне «Ввести счета». Введите соответствующее значение в поле «Сумма наценки или%», если вы хотите взимать с клиента сумму, превышающую фактическую сумму расходов на газ.

Выберите «Печатать выбранное время и затраты как одну позицию», если вы не хотите, чтобы покупатель видел сумму наценки в счете. Нажмите «ОК», чтобы перенести информацию о расходах на газ и стоимость в счет.

При необходимости добавьте в счет-фактуру другие позиции. Сохраните и распечатайте счет как обычно.

Ссылки

Советы

• Если вы используете банкомат или кредитную карту для покупки бензина для своего бизнеса, вводите транзакции по отдельности, а не объединяйте их периодически.Индивидуальный ввод данных о закупках газа позволяет более эффективно отслеживать свои расходы и может помочь вам просмотреть расходы при использовании нескольких поставщиков.

Предупреждения

• Информация в этой статье относится к QuickBooks 2012 и 2013 годов. Процедуры могут отличаться от других версий.

Writer Bio

Джефф Гранди пишет статьи и учебные пособия, связанные с компьютерами, с 1995 года. С тех пор Гранди написал множество руководств по использованию различных приложений, которые опубликованы на многочисленных сайтах с практическими рекомендациями и учебными пособиями.Гранди родился и вырос в Южной Георгии и имеет степень магистра математических наук Технологического института Джорджии.

Расходные счета: перечень и пояснения

>

Введение

Расходы относятся к расходам, понесенным при ведении бизнеса. Технически расходы – это «уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению собственного капитала, за исключением тех, которые относятся к распределению между участниками капитала».

В двух словах

Расходы относятся к расходам, понесенным компанией при ведении бизнеса. Примеры:

Себестоимость продаж
Расходы на рекламу
Плата за банковское обслуживание
Расходы на доставку
Расходы на амортизацию
Расходы на страхование
Процентные расходы
Расходы на аренду
Ремонт и техническое обслуживание
Представительские расходы
Заработная плата
Расходы на поставки
Плата за лицензию3 и налоги
и т.п.

Расходы

Из технического определения расходов мы можем сделать следующие выводы:

1. Уменьшение выплат в течение отчетного периода – Расходы измеряются от периода к периоду и приводят к уменьшению экономических выгод.
2. Уменьшение активов или увеличение обязательств – Уменьшение экономических выгод, упомянутое выше, может быть в форме уменьшения активов или увеличения обязательств.Когда компания несет расходы, она платит наличными; тем самым уменьшая активы. Помимо денежных средств, компания может также использовать другие активы для оплаты расходов. Также может возникнуть ответственность в случае начисленных расходов ( неоплаченных расходов, с).
3. Уменьшение капитала, кроме распределения между участниками капитала – Есть только два элемента, которые уменьшают капитал: распределения собственникам (т.е. изъятие или дивиденды) и расходы.

Список расходных счетов

1. 1.Себестоимость – также известная как Себестоимость проданных товаров , она представляет собой стоимость товаров, проданных покупателям, без наценки. В торговых компаниях себестоимостью продаж обычно является покупная цена проданных товаров, включая непредвиденные расходы. На производственных предприятиях это общая стоимость проданных единиц продукции. У сервисных компаний нет себестоимости продаж.
   • Закупки – стоимость приобретенных товаров, которые предполагается продать в ходе обычной деятельности.В конце периода этот счет закрывается для Себестоимость продаж.
   • Фрахт в составе – Если компания берет на себя расходы по транспортировке приобретенных товаров, такая стоимость отражается как Фрахт . Этот счет также закрывается для себестоимости продаж в конце периода.
2. 2. Расходы на рекламу – затраты на продвижение бизнеса, такие как затраты на газетные публикации, теле- и радиопередачи, рекламные щиты, листовки и т. Д.
3. 3. Плата за банковские услуги – расходы, взимаемые банками за использование своих услуг
4. 4. Расходы на доставку – представляют собой затраты на газ, нефть, курьерские услуги и другие расходы, понесенные бизнесом при транспортировке товаров, проданных покупателям. Расходы на доставку также известны как Фрахт .
5. 5. Амортизационные расходы – относится к части стоимости основных средств (основных средств), используемой для операций в отчетном периоде
6. 6.Страховые расходы – страховые взносы, уплачиваемые или подлежащие уплате страховой компании, которая соглашается гарантировать бизнесу от убытков в результате определенного события
7. 7. Процентные расходы – стоимость заемных средств
8. 8. Расходы на аренду – стоимость, уплачиваемая или подлежащая уплате арендодателю за право использования коммерческой собственности, такой как офисное помещение, складское помещение, здание и т. Д.
9. 9. Ремонт и техническое обслуживание – стоимость ремонта и обслуживания определенных активов, таких как строительные объекты, машины и оборудование
10. 10.Представительские расходы – расходы на развлечения для клиентов, сотрудников и владельцев. Это часто связано с поездками, отсюда и название счета Путевые и представительские расходы .
11. 11. Заработная плата Расходы – компенсация работникам за их услуги компании
12. 12. Расходы на расходные материалы – стоимость расходных материалов (шариковые ручки, чернила, бумага, запчасти и т. Д.), Используемых предприятием. Могут существовать определенные счета, такие как Расходы на канцелярские товары , Расходы на товары для магазинов и Расходы на товары для обслуживания .
13. 13. Лицензионные сборы и налоги – налоги на бизнес, регистрацию и лицензионные сборы, уплачиваемые государству
14. 14. Расходы на связь – стоимость использования технологий связи и телефонии, таких как мобильные телефоны, наземные линии связи и Интернет
15. 15. Обучение и развитие – затраты на повышение квалификации сотрудников
16. 16. Коммунальные расходы – расходы на воду и электричество, уплаченные или подлежащие уплате коммунальным предприятиям

И другие, такие как Бухгалтерские или бухгалтерские сборы , Юридические и адвокатские сборы , и т. Д. Расходы вычитаются из выручки для получения чистой прибыли компании .

Успешных усилий по сравнению с полным бухгалтерским учетом

Что такое успешные усилия и полный учет затрат?

Компании, занимающиеся разведкой и разработкой сырой нефти и природного газа, могут выбирать между двумя подходами к бухгалтерскому учету: методом успешных усилий (SE) и методом полной стоимости (FC). Эти подходы различаются тем, как они относятся к конкретным операционным расходам, связанным с отраслью.

Ключевые выводы

• Учет успешных усилий позволяет компании извлекать выгоду только из тех расходов, которые связаны с успешным обнаружением новых запасов нефти и природного газа.
• Полноценный учет позволяет компаниям капитализировать все операционные расходы, связанные с обнаружением новых запасов нефти и газа, независимо от результата.
• Причина использования двух типов методов учета заключается в том, что люди разделены по вопросу о том, какой метод, по их мнению, лучше всего обеспечивает прозрачность доходов и денежных потоков компании.

Понимание успешных усилий и полного учета затрат

Метод бухгалтерского учета, который выбирает компания, влияет на то, как отражаются ее чистая прибыль и денежные потоки. Таким образом, метод бухгалтерского учета является важным фактором при анализе компаний, занимающихся разведкой и разработкой нефти и природного газа.

Компании отражают затраты на геологоразведку, капитализированные любым методом, в балансе как часть своих долгосрочных активов.Это связано с тем, что, как и оборудование, используемое производственной компанией, запасы нефти и природного газа считаются производственными активами нефтегазовой компании. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы компании начисляли затраты на приобретение этих активов в счет выручки по мере их использования.

Причина, по которой существуют два разных метода учета затрат на разведку и разработку месторождений нефти и газа, заключается в том, что люди разделились по вопросу о том, какой метод, по их мнению, лучше всего обеспечивает прозрачность доходов и денежных потоков компании.

Совет по стандартам финансового учета (FASB), который отвечает за создание и управление GAAP, и Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC), которая регулирует формат и содержание финансовой отчетности публично торгуемых компаний, подразделяются на: это правильный метод.

В Положении о стандартах финансового учета № 19 FASB требует, чтобы нефтегазовые компании использовали метод SE. SEC разрешает компаниям использовать метод FC.Эти два руководящих органа еще не нашли идеологической точки соприкосновения, необходимой для создания единого подхода к бухгалтерскому учету.

Успешный бухгалтерский учет

Метод SE позволяет компании извлекать выгоду только из тех расходов, которые связаны с успешным обнаружением новых запасов нефти и природного газа. В случае неудачных (или «сухих») результатов компания немедленно списывает сопутствующие операционные расходы с выручки за этот период.

Согласно теории, лежащей в основе метода SE, конечной целью нефтегазовой компании является добыча нефти или природного газа из запасов, которые она обнаруживает и разрабатывает, поэтому компания должна извлекать выгоду только из тех затрат, которые связаны с успешными усилиями.И наоборот, поскольку нет изменений в производственных активах с неудачными результатами, компании должны покрывать расходы, понесенные в результате этих усилий.

Хозяйственный учет

Альтернативный подход, известный как метод FC, позволяет компаниям извлекать выгоду из всех операционных расходов, связанных с обнаружением новых запасов нефти и газа, независимо от результата.

Теория, лежащая в основе метода FC, гласит, что в целом основной деятельностью нефтегазовой компании является просто разведка и разработка запасов нефти и газа.Следовательно, компании должны капитализировать все затраты, которые они несут при осуществлении этой деятельности, а затем списывать их в течение полного операционного цикла.

Ключевые отличия

Влияние выбора одного метода учета на другой становится очевидным при сравнении периодических финансовых результатов, включающих отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Каждый метод выделяет отдельные затраты, которые по-разному попадают в категории приобретения, разведки, разработки и добычи.Однако такое сравнение также указывает на влияние на периодические результаты, вызванное разными уровнями капитализированных активов при использовании двух методов учета.

На финансовые результаты производственной компании влияют расходы на амортизацию основных средств. Аналогичным образом, на финансовые результаты нефтегазовой компании в равной степени влияют периодические начисления износа, истощения и амортизации (DD&A) затрат, связанных с затратами на приобретение, разведку и разработку новых запасов нефти и природного газа.Расходы включают амортизацию определенного долгоживущего операционного оборудования, уменьшение затрат, связанных с приобретением собственности или имущественных прав на добычу полезных ископаемых, и амортизацию материальных затрат, не связанных с бурением, понесенных при разработке запасов.

Расходы на периодическую амортизацию, истощение и амортизацию, относящиеся к отчету о прибылях и убытках, определяются методом «производственных единиц», при котором процент от общего объема добычи за период к общим доказанным запасам на начало периода применяется к общая сумма затрат, капитализированных в балансе.

Особые соображения

Отчет о прибылях и убытках

DD&A, производственные расходы и затраты на разведку, понесенные в результате неудачных попыток обнаружения новых запасов, отражаются в отчете о прибылях и убытках. Первоначально на чистую прибыль SE и FC компании влияют периодические платежи за DD&A и производственные расходы, но на чистую прибыль SE компании в дальнейшем влияют затраты на разведку, которые могли быть понесены за этот период.

Когда предполагаются идентичные операционные результаты, можно ожидать, что нефтегазовая компания, использующая метод SE, будет сообщать более низкую краткосрочную периодическую чистую прибыль, чем ее аналог FC.

Однако, без последующего открытия новых запасов, результирующее снижение периодических темпов добычи позже начнет негативно влиять на выручку и расчет DD&A как для SE, так и для FC компании. Из-за более высокого уровня капитализированных затрат компании FC и связанных с этим периодических расходов на DD&A в условиях снижения доходов, периодическая чистая прибыль компании SE улучшится по сравнению с прибылью компании FC и в конечном итоге превысит эти затраты.

Отчет о движении денежных средств

Как и в случае с отчетом о прибылях и убытках для компании, использующей метод учета FC, когда предполагаются идентичные операционные результаты, краткосрочные результаты (показанные в части отчета о движении денежных средств, относящейся к операционным потокам (CFO)) будут превосходить результаты для компании, использующей метод SE. Финансовый директор – это в основном чистая прибыль с добавленными неденежными расходами, такими как DD&A, поэтому, несмотря на относительно низкую плату за DD&A, финансовый директор компании SE будет отражать влияние на чистую прибыль от расходов, связанных с неудачными усилиями по разведке.

Однако, когда новые резервы не добавляются, финансовые директора каждой компании будут одинаковыми. Это связано с тем, что добавление неденежных сборов за DD&A фактически сводит на нет относительно большее влияние на чистую прибыль при использовании метода учета FC.

Определение расходов на коммунальные услуги – AccountingTools

Что такое расходы на коммунальные услуги?

Коммунальные расходы – это затраты, израсходованные в отчетном периоде, относящиеся к следующим видам расходов:

• Электроэнергия

• Тепло (газ)

• Канализация

• Вода

Категория иногда также связаны с расходами на текущие телефонные и интернет-услуги.Эти расходы считаются смешанными, поскольку обычно это фиксированный компонент платы плюс переменная плата, основанная на фактическом использовании.

Коммунальные расходы, понесенные производственной деятельностью компании, считаются частью ее производственных накладных расходов. Таким образом, расходы накапливаются в пуле затрат и затем распределяются по единицам, произведенным в период, когда были понесены расходы. Если не все произведенные единицы будут проданы в течение периода, это означает, что некоторые расходы на коммунальные услуги будут отражены как часть инвентарного актива, а не сразу же относиться к расходам.

Согласно методу начисления, сумма, учитываемая как расходы на коммунальные услуги, связана с фактическим потреблением указанных позиций за период, даже если поставщик еще не выставил счет (счета за коммунальные услуги часто задерживаются). Часть счета за коммунальные услуги, применимая к текущему периоду, может быть настолько большой, что любой остаточный баланс, относящийся к другому периоду, несущественен, и поэтому может быть отнесен к текущему периоду.

Например, ABC International получает счет за воду от местной компании по водоснабжению, охватывающий период с 26-го числа предыдущего месяца до 25-го дня текущего месяца, в размере 2000 долларов США.Поскольку 25/30 счета относится к текущему месяцу, что составляет 1667 долларов, контролер ABC приходит к выводу, что часть счета, применимая к предыдущему месяцу, несущественна, и списывает всю сумму на текущий месяц.

При кассовом методе учета отраженная сумма относится к денежным средствам, выплаченным в течение периода по указанным статьям. Таким образом, кассовый метод основан на получении счета от поставщика и по-прежнему учитывает расходы только после его оплаты.

Короче говоря, метод начисления ускоряет признание коммунальных расходов по сравнению с кассовым методом учета. Однако в долгосрочной перспективе результаты при использовании обоих методов будут примерно одинаковыми.

Счета за коммунальные услуги, выставленные коммунальными предприятиями, обычно входят в число счетов, которые чаще всего дважды оплачиваются бизнесом, потому что в счетах обычно указывается период выставления счетов, а не номер счета. Поскольку в счете нет уникального идентификатора, компания не имеет возможности узнать, оплатила ли она счет.Этой проблемы можно избежать, используя альтернативные методики получения номера счета-фактуры, например, используя диапазон дат счета-фактуры в качестве номера счета-фактуры.

Поставщик коммунальных услуг может потребовать от бизнеса залог перед предоставлением услуги. Если это так, предприятие учитывает этот депозит как актив в своем балансе, а не относится к расходам.

Связанные курсы

Отчет о прибылях и убытках

Лучшее программное обеспечение для учета нефти и газа

Руководители нефтегазовой отрасли несут ответственность за мониторинг широкого спектра финансовых операций для обеспечения прибыльности в дополнение к надзору за различными видами регулирующих документов в уровень штата и федеральный уровень.Из-за этих требований им нужна удобная и эффективная система бухгалтерского учета, отвечающая уникальным потребностям отрасли.

В этом руководстве мы разберем инструменты программного обеспечения для энергетики, доступные на сегодняшнем рынке, чтобы помочь бизнес-лидерам принимать решения и выявлять тенденции в финансах компании. Технология, которую мы обсудим, автоматизирует утомительные задачи, чтобы сотрудники могли сосредоточить больше усилий на предоставлении клиентам отличных услуг и продуктов.

Продолжайте читать, если вам интересно узнать, как правильное программное решение может помочь вашей энергетической компании стать более экономичной, производительной и прибыльной.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для учета нефти и газа?
Общие характеристики программного обеспечения для учета нефти и газа
Преимущества программного обеспечения для учета нефти и газа
Evaluating Software Accounting Software
Варианты развертывания

Что такое программное обеспечение для учета нефти и газа?

Программное обеспечение для учета нефти и газа предназначено для отслеживания энергетических проектов и партнерских отношений, включая приобретение и разработку договоров аренды земли для добычи природных ресурсов.Он также может отслеживать статус договоров аренды и делиться им со всей компанией, автоматически проводя платежи за землю в главной книге.

Компании также могут отслеживать финансовое положение каждого общего или ограниченного партнера. Более крупным компаниям могут потребоваться дополнительные функции, такие как опционы с несколькими валютами.

Общие характеристики программного обеспечения для учета нефти и газа

Системы учета энергии обычно включают стандартные функции в дополнение к ряду отраслевых функций, о которых покупатели должны знать.Вот несколько примеров:

Основной учет	Включает модули, которые используют все предприятия для управления финансами, включая главную бухгалтерскую книгу, отслеживание кредиторской (A / P) и дебиторской (A / R) задолженности, банковскую выверку и основные средства.
Отслеживание аренды земли	Определяет участки земли по всей стране и документирует условия владения и аренды от первоначального предложения до подписания. Управляет арендными обязательствами, такими как аренда и продление, и предоставляет автоматические уведомления об оплате или истечении срока аренды.
Документация и соответствие	Помогает управлять арендными документами и квитанциями. Также держит вас в курсе юридических вопросов для поддержки разработки и доставки актуальных и точных отчетов о соответствии.
Отслеживание отправки	Предоставляет информацию о графике и диспетчеризации обслуживающего / ремонтного персонала, необходимую для оптимизации их маршрутов с учетом навыков / местоположения, чтобы повысить эффективность и качество обслуживания.Также включает возможность оценивать стоимость работ и управлять контрактами на обслуживание, инвентаризацией и закупками с помощью функции диспетчерского управления.
Отчетность по закупкам энергии	Оптимизирует решения о закупках энергии, используя подробные данные из форм нагрузки и специальные отчеты по энергии для создания отчетов о прибыльности скважин.
Анализ тарифов / тарифов	Сравнивает тарифы на коммунальные услуги с альтернативными тарифами, в том числе тарифами конкурентов и других рынков.Может также включать анализ избежания затрат, чтобы увидеть возможные решения, а также данные о погоде для оценки его влияния на затраты.
Управление скважиной	Хранит все, что вам нужно знать о конкретной скважине, включая коды подъема и состояния.
Визуальные инструменты	Создает линейные графики, круговые диаграммы и другие визуальные представления данных, введенных в систему. Обычно они представлены в интерфейсе приборной панели.
Визуализация документов	Хранит отсканированные версии счетов-фактур, чтобы их можно было направить и утвердить.

Преимущества программного обеспечения для учета нефти и газа

Вот некоторые преимущества, объясняющие, как программное обеспечение для учета энергии может помочь сотрудникам оптимизировать финансовые операции:

Более эффективные рабочие процессы. Сотрудники могут сэкономить время и силы за счет использования интуитивно понятной системы, исключающей необходимость дублирования ввода данных.В недавнем опросе покупателей программного обеспечения для бухгалтерского учета 36% назвали желание автоматизировать бизнес-процессы в качестве основного фактора покупки.

Повышенная точность. Цифровое решение снижает вероятность человеческой ошибки, когда дело доходит до выполнения сложных финансовых расчетов или отслеживания основных средств.

Более быстрое принятие решений. С помощью панелей мониторинга и функций отчетности, которые мы описали выше, руководители могут быстро получить подробную информацию о финансах компании. Это позволяет им проводить обоснованный анализ ключевых показателей производительности и принимать решения на основе данных, приносящие пользу бизнесу.

Эти преимущества применимы к каждой нефтегазовой компании, независимо от ее размера или местоположения. Решения существуют для стартапов, средних предприятий и глобальных предприятий.

Оценка программного обеспечения для учета нефти и газа

Пакеты программного обеспечения

Energy могут создавать отчеты штата и федеральные отчеты, необходимые для проверяющих государственных органов, таких как Министерство энергетики, Агентство по охране окружающей среды или Министерство обороны. Сортировка рентабельности по площадкам, видам деятельности, бригаде, геологам / инженерам и клиентам также является полезным инструментом в системах учета энергии.Системы диспетчеризации программного обеспечения могут помочь с планированием и записью погрузки, обеспечивая при этом такую ​​информацию, как направления и комбинации ворот.

При оценке этих систем покупатели должны учитывать следующее:

• Может ли он анализировать финансовое состояние партнеров компании?
• Может ли он отслеживать статус аренды и интегрировать его с бухгалтерским учетом?
• Соответствуют ли функции размеру компании, например, в нескольких валютах?
• Может ли он формировать соответствующие отчетные документы для аудиторов?

На эти вопросы можно ответить до того, как вы свяжетесь с какими-либо поставщиками.Просто просмотрите профили продуктов на этом веб-сайте, чтобы прочитать реальные отзывы пользователей, получить обзоры систем и посмотреть демонстрационные видеоролики для десятков систем учета энергии.

Варианты развертывания

Программа учета энергии

может быть реализована одним из двух способов:

• Как лучшее в своем классе приложение
• Как часть интегрированного решения, объединяющего инструменты бухгалтерского учета в дополнение к другим функциям, таким как отчетность о добыче нефти и газа, балансировка газа и / или приложения для управления персоналом

Ваш окончательный выбор будет зависеть от ваших потребностей и бюджета.Например, интегрированные системы часто бывают более надежными и дорогими, чем лучшие в своем классе решения, поэтому они могут не подходить для небольших компаний, которым действительно нужны только основные инструменты бухгалтерского учета.

Цены на программное обеспечение для учета нефти и газа варьируются от поставщика к поставщику и могут зависеть от количества модулей, необходимых компании, или количества пользователей, которым необходим доступ к решению. Некоторые лицензии на программное обеспечение требуют единовременной выплаты (также известной как бессрочная лицензия), в то время как другие используют модели ценообразования на основе подписки.

Покупатели должны выбирать из облачных или локальных решений. Облачное программное обеспечение обычно размещается удаленно на серверах поставщика, поэтому оно особенно привлекательно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Локальные системы более традиционны. Они размещаются на сайте, на собственных серверах компании.

Психологический учет и потребление бензина

Когда цена на бензин растет … рыночная доля обычного бензина увеличивается, в то время как рыночная доля бензина более высокого качества падает.

Хотя традиционная экономическая теория предполагает, что лица, принимающие решения, относятся к доллару как к доллару, независимо от того, как он был заработан или должен быть потрачен, на практике некоторые домохозяйства могут заниматься «ментальным расчетом» – выделять специальные бюджеты на определенные цели, например, на питание и т. Д. одежду или транспорт. Домохозяйства, составляющие бюджет таким образом, могут по-разному реагировать на определенный прирост или убыток в зависимости от того, как он поступает. Например, домохозяйство может иначе отреагировать на налоговую скидку, чем на сопоставимое повышение заработной платы.Или же домохозяйство может сократить расходы на предметы роскоши, связанные с транспортными средствами, больше в ответ на повышение цен на топливо, чем в ответ на сопоставимую потерю финансового благосостояния.

В статье «Ментальный учет и выбор потребителя»: данные о скачках цен на сырьевые товары. (Рабочий документ NBER № 18248), Жюстин Гастингс и Джесси Шапиро рассматривают этот тип мысленного учета с данными о покупках бензина. Используя совокупные данные за период с 1990 по 2009 год и данные о покупках у розничных торговцев за 2006 по 2009 годы, авторы обнаруживают явное и положительное влияние цен на бензин на долю рынка обычного бензина, самого низкого качества доступного бензина.Когда цена на бензин увеличивается – обычно на одинаковые суммы на всех уровнях качества – рыночная доля обычного бензина увеличивается, в то время как рыночная доля бензина более высокого качества падает.

Масштабы этой замены бензина более высокого качества на обычный бензин нельзя объяснить только влиянием на доход. Например, во время финансового кризиса 2008 года эффект дохода предсказал бы увеличение покупок обычного бензина и уменьшение покупок бензина премиум-класса.На практике произошло обратное.

Более того, эффекты дохода, необходимые для объяснения взаимосвязи между ценами на бензин и выбором качества, чрезвычайно высоки. Домохозяйства скорректировали свой ассортимент покупок бензина почти в 20 раз в сторону уменьшения своей покупательной способности из-за роста цен на бензин, чем из-за эквивалентного сокращения доходов из других источников.

Психологические модели принятия решений могут помочь объяснить модели покупок, наблюдаемые в данных.Эти результаты также имеют интересные последствия для поведения розничных торговцев – они показывают, что потребители будут уделять больше внимания экономии денег на газе в периоды высоких цен на газ, чем во времена низких цен на газ.