Расходы на гсм: Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Содержание

404 Страница не найдена – БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

Вы можете перейти на главную страницу, посмотреть наши публикации или новости, а также найти необходимую вам информацию, воспользовавшись поиском по сайту.
Если вы считаете, что ссылка не работает по нашей вине, сообщите нам об этом.

Опросы

Кто читает БУХ. 1С

Кем вы работаете?

бухгалтер

руководитель компании

аудитор

чиновник

юрист

кадровик

специалист-внедренец

разработчик ПО

журналист

другое

Мероприятия

1C:Лекторий: 27 октября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 10:00) — Электронные перевозочные документы: нормативное правовое регулирование, практика работы в 1С

1C:Лекторий: 25 октября 2022 года (вторник, начало в 10.00) — Налог на прибыль организаций: актуальные вопросы и практика применения

1C:Лекторий: 1 ноября 2022 года (вторник, все желающие) — Новое в “1С:Бухгалтерии 8” – обзор актуальных обновлений

1C:Лекторий: 3 ноября 2022 года (четверг, все желающие, начало в 12:00) — Работа с Маркетплейсами из «Одного окна» в программах 1С

Все мероприятия

404 Страница не найдена – БУХ.

1С, сайт в помощь бухгалтеру 404 Страница не найдена – БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости
Статьи

Вопросы и ответы
Видео
Форум

Опросы

Кто читает БУХ. 1С

Кем вы работаете?

бухгалтер

руководитель компании

аудитор

чиновник

юрист

кадровик

специалист-внедренец

разработчик ПО

журналист

другое

Мероприятия

Все мероприятия

Как записывать расходы на газ в QuickBooks | Малый бизнес

Джефф Гранди

Независимо от того, используете ли вы грузовики для доставки вашего бизнеса или просто отправляете сотрудников по поручениям, связанным с компанией, расходы на газ или топливо — это то, что вы, вероятно, платите хотя бы время от времени. В других случаях вам может потребоваться выставить клиенту счет за расходы на бензин, связанные с работой или заказом услуги. Чтобы помочь вам отслеживать различные типы расходов на бензин, которые может понести ваш бизнес, QuickBooks предлагает несколько вариантов их ввода и расходования.

Ввод счета за расходы

Запустите QuickBooks, нажмите «Поставщики» в строке меню и выберите «Ввести счета».
Нажмите раскрывающийся список «Продавец», а затем выберите название заправочной станции или компании, у которой вы приобрели бензин. Если вы еще не добавили заправочную станцию в список поставщиков, нажмите «Добавить новую», введите сведения о поставщике и нажмите «Добавить». После добавления новой заправочной станции или поставщика выберите компанию в раскрывающемся списке Поставщик.
Щелкните поле «Дата» и выберите дату покупки бензина из всплывающего календаря. Либо оставьте текущую дату в поле тактом, если вы вводите счет в тот же день, что и покупка бензина.
Введите сумму покупки бензина в поле «Сумма к оплате».
Введите номер квитанции или другой узнаваемый номер для отслеживания покупки бензина в поле «Ref. No».
Перейдите на вкладку «Расходы», а затем щелкните внутри поля «Учетная запись». Выберите «Бензин», «Закупки топлива» или другой подходящий счет расходов для покупки из выпадающего списка.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить новый счет и зарегистрировать покупку бензина в системе QuickBooks.
Нажмите «Поставщики» в строке меню и выберите «Оплатить счета». Нажмите «Показать все счета» в окне «Оплата счетов», а затем прокрутите вниз и выберите счет за покупку бензина, который вы указали ранее.
Нажмите раскрывающийся список «Платежный счет» и выберите счет, с которого вы хотите списать оплату за покупку бензина (например, наличными или кредитной картой).
Нажмите «Способ оплаты». выпадающий список и выберите «Чек» — даже если вы не платили чеком. Выберите опцию «Назначить номер чека». Когда появится всплывающее окно, введите номер чека, если вы заплатили чеком, или введите «Наличные», «Банкомат» или «Кредитная карта», если вы оплатили покупку газа другим способом.
Нажмите «Оплатить выбранные счета», чтобы записать платеж за покупку бензина.

Возмещаемые расходы на газ

Нажмите «Поставщики», а затем выберите «Ввести счета». Выберите заправочную станцию или название компании из раскрывающегося списка Поставщик.
Щелкните поле «Элемент», чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите «Бензин», «Закупки топлива» или другое подходящее название пункта в списке для покупки газа. Установите флажок в столбце «Оплачиваемый», чтобы передать клиенту стоимость покупки газа.
Щелкните раскрывающийся список «Клиент:Имя работы» и выберите клиента, которому вы хотите выставить счет за покупку газа.
Введите дату и сумму покупки газа в соответствующие поля, а затем нажмите «ОК» для записи расхода.
Создайте новый счет для клиента, как обычно. Нажмите кнопку «Добавить время/стоимость», а затем выберите расход газа в окне «Ввод счетов». Введите соответствующее значение в поле «Сумма наценки или %», если вы хотите взимать с клиента плату, превышающую фактическую сумму расходов на газ.
Выберите «Печатать выбранное время и затраты как один элемент», если вы не хотите, чтобы покупатель видел сумму наценки в счете. Нажмите «ОК», чтобы перенести информацию о расходах и стоимости газа в счет.
При необходимости добавьте в счет другие позиции. Сохраните и распечатайте счет как обычно.

Ссылки

Поддержка Intuit QuickBooks: введите счет на расходы
Поддержка Intuit QuickBooks: запись и отслеживание возмещаемых расходов
Бухгалтерский учет полного контакта: введите расходы по кредитной карте, а не ежемесячные суммы
Поддержка Intuit QuickBooks: счет расходов
Поддержка Intuit QuickBooks: оплата счетов

Советы

Если вы используете банкомат или кредитную карту для оплаты бензина для вашего бизнеса вводите транзакции по отдельности, а не периодически объединяйте их вместе. Ввод закупок газа по отдельности позволяет вам более эффективно отслеживать свои расходы и может помочь вам просматривать расходы при использовании нескольких поставщиков.

Предупреждения

Информация в этой статье относится к QuickBooks 2012 и 2013. В других версиях процедуры могут отличаться.

Writer Bio

Джефф Гранди пишет статьи и учебные пособия по компьютерам с 1995 года. С тех пор Гранди написал множество руководств по использованию различных приложений, которые опубликованы на многочисленных сайтах с инструкциями и учебными пособиями. Гранди родился и вырос в Южной Джорджии, имеет степень магистра математических наук Технологического института Джорджии. 9. Что это значит для владельца автопарка? Как цены на топливо влияют на экономию топлива автопарка? Как менеджеры автопарка могут улучшить показатели расхода топлива и сократить расходы на топливо? Этот пост в блоге ответит на все эти вопросы и предоставит 12 стратегий, основанных на телематике, которые помогут вам управлять автопарком с низким расходом топлива.

Экономия топлива определена

Что такое затраты на топливо?

Затраты на топливо – это расходы, которые несет компания, чтобы заправить автомобиль топливом до полного бака. Автопарк делит затраты на автопарк на две категории: текущие расходы (эксплуатационные) и постоянные расходы (фиксированные). Топливо считается одним из основных источников эксплуатационных расходов автопарка. Учитывая этот факт, тем более важно, чтобы менеджеры постоянно и внимательно следили за расходом топлива и его экономией, чтобы общие эксплуатационные расходы не вышли из-под контроля.

Что такое экономия топлива?

Определение экономии топлива — это расстояние, которое транспортное средство может проехать на заданном количестве израсходованного топлива. Экономия топлива обычно измеряется в милях на галлон или литрах на километр (км/л) и может сильно различаться в зависимости от марки и модели автомобиля. Например, компактный и маленький автомобиль, возможно, будет иметь большую экономию топлива (больше миль на галлон), чем тяжелый грузовик. Менеджеры автопарка могут использовать несколько различных стратегии для улучшения экономии топлива, такие как отслеживание и сокращение методов вождения, приводящих к нерациональному расходу топлива (например, превышение скорости и холостой ход), или поиск более коротких маршрутов.

Как вы рассчитываете расходы на топливо?

Рассчитайте стоимость топлива автомобиля, выполнив следующие действия:

Независимо от того, хотите ли вы отслеживать расход топлива автомобиля в течение долгой поездки или в течение недели, начните с заполнения бака топливом.
Запишите показания одометра в момент заполнения бака.
После того, как вы отправитесь в путь на неделю или в поездку, заполните бак еще раз.
Запишите пробег.
Разделите количество миль на количество израсходованного топлива в литрах (мили на литр).
Чтобы преобразовать число в мили на галлон, умножьте его на 4,544.

Способы сократить расходы на топливо для вашего автопарка

Автопарк утверждает, что топливо может составлять примерно 60% от общих эксплуатационных расходов автопарка. Это подчеркивает важность управления топливом для менеджеров автопарка, поскольку вы отвечаете за бюджет автопарка, коэффициент рентабельности и достижение других показателей производительности.

Несмотря на то, что цены на топливо высоки, использование технологий управления автопарком — хороший способ максимизировать показатели MPG автомобиля и снизить затраты на топливо. Чтобы начать окупать инвестиции (ROI), вот некоторые цели управления автопарком, которые вы можете изучить:

1. Перестаньте без необходимости использовать холостой ход вашего автомобиля

до полугаллона топлива в час. Кроме того, холостой ход всего 30 секунд расходует больше топлива , чем перезапуск двигателя. Точное количество топлива, используемого на холостом ходу, зависит от объема двигателя и использования кондиционера (AC).

Водители могут останавливать свой автомобиль в различных случаях:

Прогрев двигателя
Прогрев или охлаждение салона автомобиля
Погрузка или разгрузка автомобиля
Обучение новых сотрудников22 на холостом ходу такая ключевая область, на которой нужно сосредоточиться? Компания по борьбе с вредителями и бытовым услугам Orkin сэкономил около 50 000 долларов США и сократил холостой ход на 8,4% благодаря трехмесячному испытанию водителей на основе телематики. Работа на холостом ходу не только расходует топливо, но и оставляет остатки, которые повреждают компоненты двигателя и со временем приводят к увеличению затрат на техническое обслуживание. Холостой ход также способствует загрязнению воздуха и влияет на здоровье и благополучие в обществе.

В качестве быстрой передовой практики попросите водителей выключать автомобиль, когда он не используется или не припаркован. Согласно Аргоннская национальная лаборатория, , для перезапуска автомобиля требуется всего около 10 секунд топлива.

Создание или обновление политики предотвращения холостого хода вашего автопарка также важно для сокращения холостого хода и расхода топлива. Вот несколько примеров положений, которые вы можете включить в свою программу и политику работы на холостом ходу из руководства The Clean Air Partnership для канадских муниципалитетов:
- Ограничение времени на холостой ход во время стоянки
- Ограничение времени на запуск автомобиля (прогрев) холостой ход
- Использование телематических устройств в транспортных средствах для отслеживания холостого хода и топливной экономичности
- Учебные курсы для водителей и материалы по холостому ходу и экологичному вождению
- Ежегодный вызов против холостого хода
Использование системы управления автопарком — еще один эффективный способ решения, отслеживания и следить за холостым ходом. Телематические средства помогают менеджерам автопарка устанавливать лимиты простоев, а также создавать отчеты о затратах на простои. Еженедельный отчет о тенденциях затрат на простои, как следует из названия, — это отличный способ еженедельного анализа затрат на простои, который также может представлять данные в виде графика для облегчения понимания.

На вкладке Geotab Отчет о тенденциях холостого хода за последние 3 месяца отображается общее количество топлива, израсходованного всем парком автомобилей за последние 3 месяца. Отчет полезен, так как он определяет, удалось ли недавно реализованным политикам использования топлива снизить количество израсходованного топлива, и как это повлияло на статистику пробега и холостого хода. Если вы хотите узнать больше, прочитайте о реальном холостом ходе по сравнению с рабочим холостым ходом и о том, как его остановить с помощью MyGeotab.
2. Борьба с агрессивным вождением
Знаете ли вы, что агрессивное вождение может повлиять на экономию топлива в среднем на 31% ? Чрезмерное превышение скорости, резкое ускорение, резкое торможение и прохождение поворотов, перестроение, чрезмерная смена полосы движения и работающие стоп-сигналы считаются агрессивным вождением и могут отрицательно сказаться на топливной экономичности водителя.

Телематические технологии упрощают обучение водителей и пропаганду более безопасного поведения на дороге. Настройте оценочную карту водителя для эффективной оценки водителей на основе того, насколько эффективно они водят машину. Делитесь результатами таблицы лидеров и назначайте награды для лучших, чтобы мотивировать водителей стремиться к этим высшим позициям.

Воспользуйтесь преимуществами телематических правил и предупреждений для водителей автобусов в режиме реального времени. Обратная связь с использованием звуковых предупреждений в автомобиле предупредит водителей, если они ведут агрессивное вождение или нарушают правила автопарка. Расширение программы обучения и безопасности и настройка Игрофикация для поощрения водителей с помощью программ поощрения безопасных водителей — это еще один способ обуздать агрессивное вождение.
3. Отслеживайте и управляйте топливными тенденциями в MyGeotab. Вы можете увеличить MPG и в целом сократить расходы на топливо с помощью MyGeotab.

Geotab Fuel Tracker — это простая и удобная в использовании надстройка, которая может быть интегрирована с Geotab Drive и помогает отслеживать экономию топлива, стоимость топлива, стоимость заправки и ежемесячные расходы на топливо.
Панель мониторинга топлива
4. Оптимизируйте свои маршруты и выбирайте более ровные дороги
Не забывайте об оптимизации маршрута, когда речь идет об экономии расходов на топливо. Как это помогает? Выбор самого быстрого маршрута и более ровных дорог может значительно повысить эффективность и производительность автопарка, а также снизить затраты.

В отчете, опубликованном Национальной ассоциацией асфальтовых покрытий , говорится, что американские водители сжигают почти 170 миллиардов галлонов топлива, проезжая примерно три триллиона миль в год. Если бы дороги были построены и обслуживались для более плавной езды, то водители могли бы увидеть снижение расхода топлива примерно на 4,5%. 9В том же отчете 0119 также говорится, что неровные и плохо обслуживаемые дороги увеличивают износ транспортных средств — около 377 долларов в год для среднего водителя.

К сожалению, автопарк редко контролирует качество дорог. Но с помощью Geotab вы можете помочь своим водителям избегать плохих дорог, планируя и отправляя маршруты , которые избегают этих областей.

Интеграция маршрутов в ваши системы управления автопарком поможет вам выбрать дороги с меньшим трафиком, более гладкими для транспортных средств и сократить время в пути. Вы можете настроить индивидуальные заранее запланированные маршруты и отправить их непосредственно водителям. Теперь вы можете наблюдать, следовал ли водитель по указанному маршруту, а затем использовать это для определения индивидуальной производительности. Добавление специализированного планировщик маршрутов решение для вашей телематической системы также может помочь снизить затраты на топливо и решать сложные или срочные маршруты.

Узнайте больше об оптимизации маршрутов с помощью MyGeotab в этом сообщении сообщества Geotab .
5. Следите за давлением в шинах
Согласно Министерства энергетики США , недостаточно накачанные шины могут снизить расход топлива примерно на 0,2 % на каждый перепад давления в шине на 1 фунт на квадратный дюйм (PSI). среднее давление всех шин. Вы можете сократить расходы на топливо, контролируя давление в шинах. На давление в шинах также влияет температура наружного воздуха, поэтому обязательно проверяйте его почаще, особенно при переменчивой погоде. Это особенно актуально в холодном климате или очень жарком.

В отчете системы контроля давления в шинах (TPMS) указано, находится ли давление в шинах автомобиля на оптимальном уровне. Водители также могут проверить давление в шинах в рамках своего контрольного списка перед началом поездки. Телематика Geotab может помочь вам не забывать часто проверять давление в шинах по мере необходимости, установив автоматические напоминания о техническом обслуживании по электронной почте или включив давление в шинах в свой контрольный список для проверки транспортных средств водителей (DVIR) .
6. Проводите регулярные проверки технического обслуживания
Регулярное техническое обслуживание вашего автомобиля может снизить расход топлива. Согласно отчету «Экономия топлива» , использование рекомендованного производителем сорта моторного масла может улучшить расход бензина на 1–2%. Замена воздушных фильтров, замена масла или просто устранение любых проблем с техническим обслуживанием автомобиля может увеличить пробег на 40%.
Простой ремонт автомобиля может дорого обойтись. Программное обеспечение для управления автопарком A может предотвращать износ автомобиля, выявлять проблемы с двигателем, управлять техническим обслуживанием автомобиля и предоставлять важные данные о двигателе.

Внедрение телематического решения сэкономит время и сократит расходы.
7. Подберите правильный автомобиль для задачи
Важно, чтобы вы выбрали правильный автомобиль для задачи. Использование большого грузовика для небольшого груза и коротких расстояний означает, что вы увеличиваете свои расходы на топливо. Выбор правильного автомобиля для правильной задачи имеет решающее значение для управления топливом.

Хорошей практикой является переход на автомобили с меньшими двигателями, которые потребляют меньше топлива. Например, согласно данным Automotive Fleet , одна судоходная и логистическая компания приобрела грузовики с двигателями нужного размера в зависимости от каждого маршрута, которые теперь на 70–100 % более экономичны, чем грузовики, которые они заменили. Другой вариант — выбирать электромобили (EV) для более легких нагрузок, что будет способствовать управлению автопарком. Использование аналитики от поставщика телематических услуг также может выявить возможные возможности сокращения.
8. Убедитесь, что датчик кислорода работает правильно
Датчики кислорода в первую очередь контролируют эффективность сгорания, отслеживая количество кислорода, оставшегося в выхлопных газах. Тем не менее, существует высокая вероятность их износа со временем, что может увеличить расход топлива. В Министерства энергетики США указывается, что ремонт неисправного кислородного датчика может увеличить пробег до 40%.

Каждое транспортное средство, произведенное примерно с 1980-х, теперь оснащен как минимум одним кислородным датчиком. Эти датчики постоянно анализируют концентрацию кислорода в выхлопных газах автомобиля. Входные данные от датчика отправляются на компьютер двигателя, чтобы определить, сколько топлива нужно добавить в каждый цикл сгорания. К сожалению, эти датчики со временем нуждаются в замене и могут выйти из строя.
Geotab может помочь определить неисправные кислородные датчики, настроив электронные или всплывающие уведомления об исключениях, когда возникает ошибка, связанная с кислородным датчиком. Это означает оперативный ремонт датчика, уменьшение его влияния на расход топлива автомобиля и простоту отслеживание системы управления подачей топлива .
9. Используйте топливные карты
Одним из способов повышения эффективности автопарка является использование топливной карты водителя. Преимущество топливных карт не только в том, что они делают оплату топлива более удобной для водителей, но и в том, что они помогают руководителям автопарков отслеживать покупки топлива и другие транзакции сотрудников.

Контролируемая топливная карта со специальными показателями и правилами может помочь руководителям автопарков следить за расходами топлива. Система управления подачей топлива также будет определять фактический MPG, расход топлива (как на холостом ходу, так и при использовании) и уровень топлива.

10. Начните исследовать электромобили
Электрификация не происходит в одночасье, поэтому флоты должны начать оценивать электромобили и думать, где они могут подойти. В правильных приложениях они имеют более низкую совокупную стоимость владения. Затраты на электроэнергию, как правило, дешевле, чем на ископаемое топливо, и более стабильны, что позволяет лучше планировать бюджет, а также обеспечивает экономию средств за счет снижения затрат на техническое обслуживание. Электромобили также более экологичны и будут играть ключевую роль в создании более экологичного автопарка.

Телематика может использоваться для отслеживания ваших электромобилей прямо рядом с вашими легковыми и грузовыми автомобилями, работающими на бензине. С помощью Geotab вы можете просматривать отчеты о тенденциях, отчеты об использовании топлива и энергии электромобилей, а также отчеты о зарядке электромобилей. Получите доступ к данным об электромобилях с платформы управления вашим автопарком, чтобы обеспечить бесперебойную работу и планировать будущее.
11. Установка ограничений скорости
Уменьшение и ограничение скорости — еще один способ сократить расход топлива. Внедрение ограничений скорости в управлении автопарком может быть полезным, когда речь идет об экономии топлива. Это связано с тем, что более низкие скорости требуют меньше топлива, что в конечном итоге приводит к снижению расхода топлива. По сообщению Министерство энергетики США , можно с уверенностью сказать, что каждые 5 миль в час, которые вы проезжаете со скоростью более 50 миль в час, равносильны дополнительной оплате 0,25 доллара за галлон бензина.

Телематические технологии также могут помочь водителям снизить расход топлива, напоминая им о необходимости снизить скорость и не превышать установленную скорость. Вы также можете воспользоваться отчетом Top 5 о нарушениях скорости на торговой площадке Geotab ^® . Отчет предназначен для работы в виде панели мониторинга или отчета по электронной почте и отображает 5 основных водителей или транспортных средств с наибольшим количеством случаев превышения скорости за указанный период времени.
12. Уменьшите нагрузку
Легкая загрузка автомобиля поможет сэкономить топливо. Чем легче автомобиль, тем более экономичным он будет. Производители автомобилей теперь строят автомобили с композитными деталями кузова, что значительно снижает вес автомобиля.

Это также означает, что водители перевозят в своем грузе только то, что им нужно. Агентство по охране окружающей среды сообщает , что каждые дополнительные 100 фунтов веса автомобиля могут снизить экономию топлива на 1%. Перевозка груза на крыше может быть еще хуже.
Прогноз по топливу на 2022 год
В своем краткосрочном прогнозе по энергетике Управление энергетической информации США (EIA) прогнозирует, что средняя цена на бензин в США будет продолжать расти из-за роста цен на сырую нефть. В ряде стран Европы также наблюдается рост цен на бензин. Многие последние несколько дней пытались найти альтернативные источники, сообщает The Guardian . В той же статье также предполагается, что предприятия тяжелой промышленности по всей Европе перешли на сокращенный рабочий день или, в некоторых случаях, на еженедельные остановки, чтобы справиться с ростом цен.

EIA также ожидает роста цен на дизельное топливо. В Fortune Патрик Де Хаан — глава отдела анализа нефти в службе отслеживания цен на газ GasBuddy — заявил, что текущая волатильность затрудняет подтверждение того, куда цены могут пойти, насколько высоко и когда.

Руководители автопарка могут реагировать на неопределенность, используя данные телематики и инструменты для продвижения более экономичных методов и снижения затрат на топливо.