Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»

Ведомость объёмов работ может содержать расчёты объёмов всех работ по объекту. Такие расчёты можно вводить вручную, как мы это сделали в предыдущем пункте для ремонта помещения. А также можно использовать библиотеку расчётных формул программы «ГРАНД-Калькулятор».

Предположим, что для нашего объекта помимо ремонта помещений требуется установить эвакуационную лестницу. Вот её чертеж и спецификация.

Добавляем в имеющуюся у нас ведомость объёмов работ новый раздел. А сам расчёт лестницы разобьём по отдельным элементам при помощи заголовков. Нам надо собрать массу и площадь поверхности всех элементов. Для показа ограничимся Площадкой П-1.

Запускаем программу «ГРАНД-Калькулятор» нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Главная. Выбираем в общей базе данных раздел Металлокалькулятор.

Первым элементом нашего расчёта будет швеллер. Выбираем в папке Швeллepы расчётную формулу для швеллеров стальных горячекатанных с указанным в спецификации ГОСТ 8240-97.

Заполняем исходные данные для расчёта. Выбираем из выпадающего списка номер и серию швеллера – 12 (У). Длину 1,780 умножаем на 2. После чего получаем в качестве результата два значения: общую массу и площадь поверхности.

Теперь последовательно копируем из программы «ГРАНД-Калькулятор» в ведомость объёмов работ сначала расчёт массы, а затем – расчёт площади поверхности для швеллеров.

Каждый раз для этого нажимаем кнопку Копировать у правого края строки с нужным результатом, после чего переключаемся в программу «ГРАНД-Смета», в ведомости объёмов работ на последней строке щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем стандартную команду для вставки.

В результате в ведомость добавляется новая позиция с наименованием рассчитанного элемента и результатом расчёта.

Аналогичным образом копируем из программы «ГРАНД-Калькулятор» в ведомость объёмов работ расчёты массы и площади поверхности для остальных элементов лестничной площадки (уголок, стальные полосы, лист просечно-вытяжной стали).

Итак, мы закончили подбор элементов для лестничной площадки в ведомости объёмов работ.

Теперь надо рассчитать для них отдельными позициями сначала общую массу, а затем – общую площадь поверхности. Добавляем в ведомость две новые позиции и вводим соответствующие наименования. А при вводе в ячейку значения общей массы суммируем ссылки на добавленные ранее позиции с массой отдельных элементов (каждый раз для этого выполняем щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl). Как обычно, программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций документа, которые участвуют в полученных таким образом ссылках.

Не забудьте, что в программе «ГРАНД-Калькулятор» по умолчанию предлагалось отображать рассчитанное значение массы в килограммах – и мы не меняли эту настройку. А в локальной смете нам в дальнейшем потребуется расчёт металлических конструкций в тоннах. Это разные единицы измерения. Делим полученную общую массу на 1000.

Далее аналогичным образом суммируем общую площадь поверхности.

Когда в расчёте нужны ссылки на значения из позиций за пределами экрана, формулу удобнее вводить не в самой ячейке документа, а в строке формул – длинном текстовом поле под панелью инструментов. Для этого в позиции документа двойным щелчком мыши открываем для редактирования нужную ячейку (в нашем примере сейчас это ячейка Значение), после чего переводим курсор в строку формул и продолжаем редактирование ячейки в этом поле.

Документ при этом можно свободно листать.

Вот теперь мы собрали итоговые значения для лестничной площадки. Для наглядности этим позициям можно присвоить свои идентификаторы.

Далее аналогичным образом собираем остальные конструктивные элементы эвакуационной лестницы и рассчитываем для них отдельными позициями суммарные значения массы и площади поверхности.

Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» имеются различные возможности для дополнительного обоснования сделанного расчёта: вставить в документ вслед за конкретной позицией текстовые комментарии и изображения (например, скан-копии чертежей и спецификаций), а также добавить в окне с параметрами документа в виде вложений любые сопроводительные файлы (пояснительные записки, свидетельства и так далее). Это делается одинаково как в локальной смете, так и в ведомости объёмов работ и любом другом типе документов. Все указанные возможности подробно рассматриваются в отдельной части учебного курса.

Теперь остаётся только скопировать полученные в ведомости объёмов работ итоговые значения массы и площади поверхности металлических конструкций в расчёт соответствующих позиций локальной сметы.

Сначала делаем это для массы. Точно так же, как и в примере с ремонтом помещения из предыдущего пункта, на ячейке с нужным значением в ведомости щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду, чтобы скопировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего переключаемся в локальную смету, находим нужную позицию, щёлкаем на позиции правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду, чтобы вставить связь с документом. Кнопка выглядит как значок вставки тоже с цепочкой.

Далее повторяем то же самое для площади поверхности.

Теперь в случае, если в проекте заменят один швеллер на другой, будет достаточно в ведомости объёмов работ раскрыть расчёт для швеллера и перевыбрать из выпадающего списка номер и серию швеллера. Нет необходимости снова запускать программу «ГРАНД-Калькулятор» и вводить остальные значения.

И далее остаётся только повторить действия из примера с ремонтом помещения, чтобы обновить соответствующие объёмы работ в локальной смете.

Обратите внимание, что при использовании в ведомости объёмов работ скопированных расчётов из программы «ГРАНД-Калькулятор» блок исходных данных заложен внутри каждого отдельного расчёта. Поэтому при замене в проекте швеллера нам потребуется дважды перевыбрать его в ведомости – сначала для расчёта массы, а затем для расчёта площади поверхности. И если поменяются размеры лестницы, то соответствующие значения также придётся менять внутри отдельных расчётов.

Давайте предусмотрим заранее такую ситуацию. При составлении ведомости объёмов работ добавим в раздел с расчётом лестницы группу позиций с исходными данными для расчёта. Например, можно указать длину и ширину лестницы, количество ступеней и их размеры. Также понадобятся размеры площадок и крепёжных балок.

Добавляя позиции с исходными данными, вводим для них наименования, значения, и обязательно – идентификаторы в отдельной колонке.

Далее можно последовательно открыть ранее скопированные расчёты и заменить там числовые значения на идентификаторы или формулы, по которым они рассчитываются.

Вот теперь будет достаточно один раз изменить в ведомости какую-то позицию с исходными данными, чтобы в результате получить новый расчёт сразу по всем конструктивным элементам.

Подведём небольшой итог.

Ведомость объёмов работ – это документ, который позволяет перейти от расчёта объёмов работ в отдельных позициях локальных смет к расчёту по конструктивным элементам.

Ведомость объёмов работ – это наглядное и понятное представление цепочки расчёта с возможностью вывода выходного документа.

При изменениях в проекте достаточно скорректировать в ведомости только те значения, которые изменились. Без повторного ввода всех исходных данных.

При этом в позициях локальных смет вводим объёмы работ через ссылки на соответствующие значения в ведомости. И если в ведомость объёмов работ были внесены изменения, в локальных сметах достаточно выполнить команду Обновить данные. Кнопка расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

Теперь этот расчёт можно использовать и на других объектах. Создавайте заготовки расчётов под свои ситуации. И пусть ваша работа станет немного удобнее.

Подсчёт объёмов работ по строительству каркасов

Мы рекомендуем

Каркасом называют совокупность конструкционных элементов здания или постройки, которые формируют несущую часть сооружения. К этим элементам относятся: колонны, ригели, плиты и балки, элементы связи и жесткости. В основном, каркас применяется при строительстве промышленных и общественных зданий, но также используется и при строительстве жилых зданий.

Монолитные железобетонные каркасы

Подсчёт объёмов работ по устройству монолитных железобетонных конструкций заключается в определении объёма укладываемого бетона в м³. Объём бетона в конструкциях с жёсткой арматурой принимается с вычетом её объёма. Объём жёсткой арматуры исчисляют делением массы металла в тоннах на общую объёмную массу. Объём бетона, использованного для возведения конструкции, определяется по проектным данным или подсчитывается по размерам конструкций с указанием вида и марки бетона. Масса устанавливаемой арматуры указывается с разделением по видам арматуры и маркам стали, а масса сопутствующих деталей берётся отдельно по каждой разновидности.

Объём железобетонных колонн определятся по их сечению, умноженному на высоту колонн с подразделением в зависимости от высоты (до 4 м, до 6м, и более 6 м) и от периметра сечения (до 2 м, до З м, до 4 и более 4 м). Объём железобетонных балок и прогонов следует определять по их сечению, умноженному на длину, с подразделением по высоте балок (до 500, до 800 и более 800 мм). Длина прогонов и балок, опирающихся на колонны, принимается равной расстоянию между внутренними гранями колонн. Длина прогонов и балок, опирающихся на стены, определяется с учётом длины опорных частей, входящих в стены.

Сборные железобетонные каркасы

Объём работ по установке сборных железобетонных колонн и капителей определяют на 1 шт. Нормы на их установку составляют:

• в производственных и жилых общественных зданиях – на 100 шт;
• в зданиях специального назначения – на 100 м³ конструкций.

При подсчёте объёмов работ конструкции следует группировать в соответствии с их параметрами, принятыми в нормах и расценках. Количество элементов, их марки и масса приводятся в соответствии со спецификациями проекта. Массу стальных накладных изделий, устанавливаемых на стыках сборных железобетонных каркасов следует определять по спецификациям к проекту.

Стальные каркасы

Если для зданий высотой до 30 этажей чаще применяют монолитные или сборные железобетонные каркасы, то для зданий с большей этажностью целесообразно применять стальные каркасы. Расчёт объёма стальных каркасов измеряется в 1 т конструкций. Масса стальных конструкций принимается по спецификации с добавлением 1% на массу сварных швов (для конструкций, требующих сварки) и 3% к итогу на уточнение массы при разработке рабочих чертежей.

Деревянные каркасы

Объём работ по устройству деревянных каркасов зданий исчисляется в м³ древесины в деле, учитывая спецификации древесины, указанные проектом, без каких-либо добавок на отходы древесины, при этом объём брёвен надлежит исчислять по их диаметру в верхнем отрубе. Объём древесины для каркаса подсчитывается по отдельным элементам для стоек одинарных, составных, решетчатых (колонн), а также отдельно для элементов из брусьев и элементов из брёвен и пластин. В ведомости на устройство деревянного каракаса также должно быть учтено выполнение комплекса работ по защите деревянных конструкций от воздействия влаги, исчисляющиеся в м².

Также необходимо упомянуть, что сметная стоимость каркасных элементов включается в разделы «Перекрытия» и «Покрытия», а отдельно стоящих колонн – в раздел «Стены».

Автор статьи:

Коллектив Дженерал Смета,
Есть вопросы? Свяжитесь с техподдержкой.

[email protected] | +7(495)369-97-69

9 шагов по составлению технического задания (SOW) для любого проекта и отрасли

« Назад к блогу Planio

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор книги Unsplash. Он участвует в Inc., Fast Company, Quartz и других компаниях.

06 сентября 2018 г. · Чтение через 10 мин.

🎁 Бонусный материал: Шаблон объема работ

Написать свой? Используйте наш шаблон!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам написать собственный объем работ. Загрузите его и следуйте по статье.

Скачать бесплатный шаблон

Всякий раз, когда вы сотрудничаете с людьми за пределами вашей организации, слишком легко недопонимание или предположения могут сбить проект с курса. Вот почему объем работ (или SOW) — очень важный документ для любого руководителя проекта.

ТЗ объединяет все, от деталей работы до графиков, сроков и ожидаемых результатов, чтобы не только точно определить, что должно быть сделано в проекте. Но также и для того, чтобы защитить вас от ужасного расширения масштабов, когда функции, дополнения и приятные мелочи раздувают ваш проект сверх того, что вы изначально планировали.

Думайте об этом как о карте, которая поможет завершить практически любой проект, который вы можете себе представить, — от редизайна веб-сайта до создания нового приложения или функции.

В этом руководстве мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать о том, как написать эффективное техническое задание для любого проекта и любой отрасли.

Что такое объем работ? И зачем он тебе нужен?

По своей сути объем работ представляет собой документ, который охватывает рабочее соглашение между двумя сторонами. Обычно это клиент (он же вы) и агентство, поставщик или подрядчик (иначе внешняя команда, с которой вы работаете).

Как менеджер проекта, вы будете использовать ТЗ, чтобы убедиться, что ваши ожидания ясны и согласованы, и что вы и все, с кем вы работаете, точно знаете что они должны делать. Чтобы это произошло, эффективный ТЗ должен включать такие вещи, как:

• Цели проекта: Формулировка вашей проблемы. С какой проблемой вы столкнулись и чего хотите достичь с помощью этого проекта?
• График/Вехи: Когда начинается проект и к какому сроку он должен быть завершен? Каковы основные вехи или этапы проекта, по которым вы сможете отслеживать и измерять прогресс?
• Индивидуальные задачи: Что именно нужно сделать, чтобы перейти от того места, где вы сейчас находитесь, к завершенному проекту?
• Результаты: Что вам нужно в конце проекта? Это просто PSD-файл макета веб-сайта? Или полезный код на промежуточном сервере, который вы сможете внедрить, когда будете готовы?
• Информация об оплате: Сколько будет стоить проект и как вы собираетесь платить команде, с которой работаете?
• Ожидаемые результаты: Ответ на вашу задачу. Вы ищете увеличение трафика, конверсий или продаж? Какую бизнес-цель вы хотите достичь с помощью этого проекта и как вы будете ее измерять и сообщать о ней?
• Положения, условия и требования: Определите термины, которые вы используете в ТЗ, и любые условия или требования, которые еще не прояснены.

В то время как проектное предложение помогает вам получить поддержку для внутренних проектов, SOW используется при работе с внешними командами. Поэтому он должен быть особенно четким, использовать язык, понятный всем, и ставить подробные задачи, результаты и другие услуги.

Хороший ТЗ позволяет избежать некоторых из самых больших ловушек управления проектом, таких как:

• Путаница, недопонимание и споры по поводу объема работ
• Неправильное толкование ожиданий и потребностей переделка

Очень много вопросов. Но если вы это сделаете, SOW обеспечит вам, вашим заинтересованным сторонам и внешним командам, с которыми вы работаете, четкое представление о том, как выглядит «успешный» проект и как вы собираетесь его достичь.

Шаблон объема работ и план

Итак, у нас есть общее представление о том, что такое ТЗ и какова его цель. Но как это выглядит на практике?

Написать свой собственный? Используйте наш шаблон!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам написать собственный объем работ. Загрузите его и следуйте по статье.

Скачать бесплатный шаблон

ТЗ — это подробный документ, на который люди, с которыми вы сотрудничаете, будут ссылаться на протяжении всего проекта, и поэтому для его ценности требуется очень конкретная информация. Вот общий план того, что вы должны включить:

Раздел 1: Введение

Прежде чем приступить к особенностям проекта, важно получить информацию самого высокого уровня. Какого рода работа выполняется? Это услуга, которая выполняется, или продукт, который создается? Кто является вовлеченными сторонами.

Введение может также охватывать типы официальных соглашений, которые можно использовать для последующего создания с помощью SOW, например:

• Постоянное предложение: Соглашение о покупке услуги или продукта по определенной цене в течение определенного времени.
• Контракт: Более официальное, юридически обязывающее соглашение, основанное на взаимно согласованных деталях.

Раздел 2: Обзор проекта и цели

Разобравшись с основами, пришло время рассмотреть, почему этот проект выполняется. Начните с объяснения проекта, его контекста и бизнес-целей, которые он пытается решить, или ожидаемых результатов.

Более подробная информация будет представлена ​​позже в вашем ТЗ, так что держите это намеренно поверхностно и легко для понимания. Как объясняет Пол Кэннон из Salesforce:

«Если коллега или член семьи не может объяснить, в чем заключается масштаб и как выглядит успех, то этот базовый раздел необходимо обновить, пока он не станет кристально ясным».

Раздел 3: Объем работ

В следующем разделе описывается работа, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Опять же, оставьте этот более высокий уровень (поскольку вы поставите конкретные задачи и требования в следующем разделе). Вы можете сделать это либо в виде маркированного списка шагов, либо в виде простого объяснения.

Допустим, вы заключаете контракт с агентством на редизайн вашего веб-сайта. Раздел «Объем работ» может включать такие этапы, как «Разработка новых макетов веб-сайтов» и «Разработка нового дизайна веб-сайтов». В то время как в следующем разделе они будут разбиты на фактические задачи, такие как «создание новых прототипов дизайна целевой страницы в InVision».

В некоторых случаях ваш раздел области может также включать технические требования, такие как аппаратное и программное обеспечение, которое будет использоваться.

Раздел 4: Список задач

Управление задачами — невероятно важная часть любого проекта, особенно когда вы работаете с внешней командой. Разбивка масштаба на более детализированные действия — лучший способ убедиться, что все понимают, что нужно сделать.

Здесь следует помнить, что задачи не являются результатами (то есть тем, что вы получите). Это действия, которые необходимо предпринять. Таким образом, каждое записываемое вами задание должно объяснять конкретное действие, которое необходимо предпринять (например, «изменить дизайн целевой страницы» или просто «целевая страница») 9.0003

Что касается программных проектов, вам нужно быть особенно внимательным к деталям. Подумайте о функциональности и перечислите все, что будет делать программа, вплоть до того, какие поля будут включены и куда будет отправлена ​​эта форма.

Также рекомендуется разбивать задачи на этапы.

Итак, для нашего проекта по редизайну веб-сайта наше ТЗ может иметь «стартовую» фазу, полную задач, связанных с исследованиями и планированием. Этап «дизайна» со страницами прототипирования и каркаса. Этап «сборки» вокруг разработки и реализации проектов. И этап «тестирования», когда мы проводим юзабилити-тестирование и ищем ошибки.

Раздел 5: График проекта

График проекта ТЗ включает не только даты начала и окончания. Это возможность наметить, когда, где, как и кем будет выполняться работа. Вот основные вопросы, на которые должен ответить этот раздел вашего ТЗ:

Сколько времени займет проект и каковы этапы/этапы?

Время часто является одним из наиболее важных решающих факторов, когда речь заходит о цене проекта, поэтому вы должны заранее четко понимать, каковы ваши ожидания.

Есть ли у проекта заранее определенные даты? Будет ли это происходить в течение определенного периода времени (например, «один 6-месячный период»). Или есть дата окончания, которая совпадает с каким-то другим событием, например, изменением государственного регулирования (например, GDPR), которое влияет на вашу бизнес-модель?

В Agile-компаниях это часто бывает сложно сделать. Возможно, вы сможете оценить временную шкалу, но, поскольку вы работаете итеративно, это не так просто, как выбор дат в календаре.

Вместо этого вы захотите выйти за рамки фиксированной области и попытаться создать структуру проекта, сохраняя при этом гибкость для поворота и адаптации. Один из способов сделать это — составить расписание для первой фазы или вехи, а затем выделить время для переоценки и адаптации ТЗ после ее завершения.

Однако в любом случае ТЗ никогда не должен иметь открытого графика проекта. Скорее, если вам нужно сделать его более гибким, вы должны установить максимальное количество времени, которое можно потратить без утверждения/уведомления.

Где будут проходить проектные работы?

Проще говоря, это локальный или удаленный проект? Вы также можете указать, будут ли проводиться какие-либо регулярные встречи (например, ежедневный Scrum), а также когда и где они будут проходить.

Какие ресурсы необходимы вам и подрядчику?

Кто чем занимается (как подрядчик, так и ваша команда)? Соответствуют ли текущие ресурсы подрядчика ожиданиям проекта? А что насчет тебя? Сколько человек вам понадобится для запуска и поддержки этого проекта? Не забывайте быть реалистом и учитывать приличную сумму накладных расходов.

Раздел 6: Результаты проекта

Пришло время перейти к делу. В разделе «Результаты проекта» вашего ТЗ вы точно перечислите, что вы ожидаете получить в конце проекта. Это естественные выводы из списка задач, который вы уже составили выше. Таким образом, вы можете перечислить такие вещи, как:

• Закодированная полнофункциональная целевая страница
• Настройка Google Analytics и показатели отслеживания
• Переработанный шаблон страницы электронной коммерции каждый результат должен быть завершен и что от него зависит. Таким образом, вы получите более полное представление о ходе проекта и увидите, где могут возникнуть узкие места.

  Раздел 7: План внедрения

  Это то, что не включено в 90% SOW, но это ценная часть, которую стоит включить. План внедрения — это процесс реализации результатов. Будь то миграция вашего нового веб-сайта на старый домен или внедрение новой функции в существующее приложение.

  Вы купили стоимость проекта. И хотя вы, в конечном счете, несете ответственность за его внедрение в своей компании, почему бы не позволить нанятым вами экспертам помочь вам?

  Раздел 8: Управление проектом

  Поскольку большая часть деталей фактического проекта уже готова, осталось немного административной работы, которую нужно включить в ваше ТЗ. Здесь вы обрисовываете в общих чертах и ​​детализируете любую недостающую информацию, которая является ключом к тому, чтобы вы и другая сторона были счастливы. Это означает такие вещи, как:

  • Оплата: Как и когда будут производиться платежи? Будет ли это этапом и результатом? Или по установленному графику? Банковский перевод или ACH? Что произойдет, если сроки будут сорваны или объем увеличится?
  • Отчетность: Кто отвечает за подписание результатов, утверждение изменений/корректировок содержания, а также за поддержку и техническое обслуживание?
  • Условия: Какие еще требования и стандарты необходимо согласовать? Это могут быть требования безопасности. Исключения (т. е. что включено в , а не ). Или предположения (т.е. кому принадлежит код в конце проекта).

  Раздел 9: Критерии успеха и одобрение

  Наконец, последний раздел вашего ТЗ описывает, как вы будете принимать результаты проекта. Это означает, кто будет санкционировать их и как результаты будут рассмотрены и подписаны. Вы также должны предоставить небольшое руководство и критерии относительно того, что является «приемлемой» работой.

  Предварительное согласование может показаться ненужным, но это помогает уменьшить вероятность серьезных головных болей позже, когда вы получите что-то не то, что ожидали. Помните, что SOW — это ясность и детализация. Чем больше отдашь, тем лучше результат получишь.

  Как только это будет сделано, все, что осталось, это пара подписей, и вы готовы к работе!

  5 обязательных элементов для эффективных SOW

  Прежде чем мы двинемся дальше, я хочу прояснить пару моментов. Да, я, вероятно, звучу здесь как заезженная пластинка, но ясность и детализация необходимы для эффективного SOW.

  Итак, когда вы пишете ТЗ, убедитесь, что в нем есть все, что необходимо:

  1. Явные детали: Если этого нет в ТЗ, не думайте, что оно будет выполнено. Это означает включение предположений об усилиях, времени и ресурсах.
  2. Визуализации: Везде, где возможно, показывайте то, о чем вы говорите, а не пытайтесь это объяснить. Визуализации, изображения и примеры помогут вам объяснить ваши цели и потребности.
  3. Определения для любой терминологии: Опять же, золотое правило SOW — «не предполагай». Если в вашем ТЗ есть деловые термины, фразы или сокращения, убедитесь, что они определены.
  4. Время для отзывов: SOW – это план. Но в лучшем случае планы — это просто обоснованные догадки. Убедитесь, что в расписании проекта и графике результатов есть место для обзоров, поворотов и неожиданных изменений приоритетов.
  5. Определения успеха: Вероятно, наиболее важным аспектом эффективного ТЗ является согласие обеих сторон в том, как выглядит успех. Если это вообще непонятно чего вы хотите добиться в итоге, перепишите.

  Как использовать ТЗ с Agile Project Development

  ТЗ — это мощные документы для менеджеров проектов. Но если вы работаете с agile-командой, у вас наверняка возникнет несколько вопросов. Во-первых, как вы можете создать такой подробный документ, если вы работаете в спринтах и ​​адаптируетесь к тестам и пользовательским исследованиям?

  Тем не менее, хороший проект нуждается в структуре. Как компания, практикующая Agile-разработку продуктов, вы можете не знать всего объема своей работы с самого начала. И ваш документ должен будет учитывать любые изменения, дополнения или повороты, которые могут произойти на протяжении всего жизненного цикла разработки продукта.

  Один из способов справиться с этим — разделить работу на итерационные этапы.

  Некоторые этапы могут быть более подробными, чем другие. Тем не менее, каждый из них может быть переоценен и адаптирован по мере прохождения этапов и итераций тестирования. Более ранние этапы могут иметь более строгие требования, тогда как более поздние этапы являются приблизительными, пока вы не приблизитесь к ним.

  Попробуйте сбалансировать гибкость со структурой. Что вы знаете наверняка? А что станет очевидным только после того, как вы окажетесь в проекте? Делайте обоснованные предположения и работайте на контрольных точках, чтобы все оставались на одной волне и двигались вперед.

  Заключительные мысли о написании надежного ТЗ

  Создаете ли вы новый продукт с нуля, проводите редизайн или просто выполняете небольшую иллюстрацию, ТЗ — это мощный инструмент, позволяющий держать всех подотчетными и выполнять поставленную задачу. . Может показаться, что нужно проделать много работы заранее, но чем больше вы сможете прояснить, тем легче будет продвигаться остальная часть проекта.

  Тем не менее, есть несколько заключительных советов, которые помогут отличить эффективную SOW от неудовлетворительной:

  • Будьте кратки: Детали важны, но не переусердствуйте. Написание 30-страничного SOW неизбежно будет означать, что вашему подрядчику придется тратить время на его построчное изучение (возможно, со своим адвокатом), что замедляет весь процесс и стоит ему денег. Чем безумнее исключения, оговорки и исключения, которые вы пишете, тем больше времени это займет у них и тем больше они будут обеспокоены.
  • Пишите на ранних стадиях проекта: Никогда не рано начинать писать ТЗ. Раннее начало означает, что у документа есть шанс развиваться вместе с вашим пониманием проекта и ваших потребностей.
  • Пригласите на помощь других людей: Если у вас нет опыта для написания определенных разделов, обратитесь за помощью. Это может означать привлечение технического писателя, если вы не знаете, как точно выразить требования и инфраструктуру.
  • Четко определите, что проект не включает в себя : Особенно в гибкой разработке программного обеспечения требования могут быть расплывчатыми, поэтому вам нужно четко понимать, какие пути а не выбрать, а какие из них спуститься.

  Вот оно! Независимо от того, нанимаете ли вы агентство, чтобы помочь вам создать новое приложение или перестроить свой дом, это должно помочь вам составить всеобъемлющее и четкое ТЗ, которое будет держать всех в курсе и нести ответственность.

  Напишите свое ТЗ, используя наш шаблон!

  Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам написать собственный объем работ. Загрузите его сейчас, чтобы начать писать SOW самостоятельно.

  Скачать бесплатный шаблон

  Как написать объем работ (пример включен)

  Управление проектами 101

  Руководитель проекта

  Дженнифер Бриджес | 20 ноября 2020 г.

  Содержание

  • Что такое объем работ?
  • Пример объема работ
  • Как составлять планы в программе управления проектами
  • ВИДЕО: Как написать объем работ

  Что такое объем работ?

  Объем работ — это соглашение о работе, которую вы собираетесь выполнить по проекту. Объем работ в управлении проектами включает в себя результаты, сроки, вехи и отчеты. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов ниже.

  Результаты

  Это, конечно, то, что предлагает ваш проект. Будь то продукт или услуга, это причина, по которой вы выполняете проект для своего клиента, заинтересованного лица или спонсора. Каким бы ни был этот результат, а может быть документом или отчетом, программным обеспечением, продуктом, сборкой (или всем вышеперечисленным), вам необходимо четко обозначить каждый элемент здесь. На этом шаге может помочь создание структуры декомпозиции работ.

  Хронология

  Думайте о временной шкале как о дороге, ведущей от начала проекта к его концу. Это раздел документа, в котором очерчены основные этапы по графику продолжительности проекта. Он также должен отмечать моменты в проекте, когда ваши результаты будут готовы. Как вы можете догадаться, важно составить общий план любого проекта. Это лучше всего представить визуально, например, в виде свернутой диаграммы Ганта, чтобы заинтересованные стороны могли видеть график высокого уровня.

  С помощью ProjectManager вы можете построить временную шкалу за считанные секунды с помощью нашего онлайн-конструктора диаграмм Ганта. Создавайте бюджет, назначайте задачи, добавляйте зависимости и многое другое. Затем представьте свою команду и заинтересованные стороны, чтобы проект двигался в правильном направлении. Попробуйте бесплатно сегодня.

  Создавайте графики, отслеживайте расходы, управляйте ресурсами и т. д. с помощью ProjectManager. Узнать больше

  Вехи

  Проекты могут быть очень длинными и сложными, поэтому они разбиты на временную шкалу и разбиты на более управляемые части, называемые задачами. Более крупные этапы проекта отмечены так называемой вехой. Это способ помочь вам следить за ходом проекта, чтобы убедиться, что он соответствует запланированному графику. Определите ключевые этапы на временной шкале в документе «Объем работ», включая начало проекта, встречи, передачи и т. д.

  Отчеты

  Вы будете создавать их на протяжении всего проекта и доставлять либо своей команде, либо клиенту, заинтересованному лицу или спонсору. Они могут включать отчеты о состоянии, отчеты о ходе работы, отчеты об отклонениях и многое другое. Они являются формальным отчетом о ходе вашего проекта, но они также являются средством коммуникации вне зависимости от того, идет ли проект по графику или нет. В зависимости от того, как вы их настроите, существует огромное количество данных, которые могут служить разным аудиториям. Определите, как вы будете отчитываться по проекту, когда заинтересованные стороны могут ожидать их и от кого.

  Связанный: Бесплатные шаблоны и таблицы управления проектами для Excel

  Объем работ Пример

  Чтобы понять объем работы, давайте создадим гипотетический проект, ничего сложного, но тем не менее важный. Свадьба — это проект, и в зависимости от невесты (или жениха) он может быть больше и сложнее, чем строительство шоссе или аэропорта. Итак, давайте просто возьмем один аспект этого более крупного проекта, свадебные приглашения, и разобьем его на объем работ. Я опишу результаты, сроки, вехи и отчеты в этом примере объема работ.

  Результаты

  • Список приглашенных
  • Адреса участников
  • Приглашает
  • Адресованные конверты
  • Марки

  Хронология

  • 1 января Принято решение о списке приглашенных
  • 1 февраля Собраны адреса участников
  • 1 марта Выберите стиль приглашения и напечатайте
  • 1 апреля Адрес и приглашения по почте
  • 1 мая Получить окончательный подсчет гостей
  • 1 июня Свадьба

  Вехи

  • Подбор гостей и сбор адресов
  • Рассылка приглашений
  • Окончательный подсчет участников

  Отчеты

  • Проверка состояния сбора адресов
  • Оставайтесь на связи с принтером, чтобы узнать о прогрессе в приглашениях
  • Проверить RSVP по списку приглашенных

  Набор рабочих наконечников

  Но прежде чем вы приступите к написанию, вам нужно убедиться, что вы следуете этим советам.

  1. Будьте конкретны : четко объясните используемые термины
  2. Используйте визуальные эффекты : картинка стоит тысячи слов
  3. Получить одобрение : убедитесь, что все, кому нужно одобрить работу, делают

  Это не так сложно, но должно быть тщательным, потому что вы не хотите играть в догонялки с документами, когда вы находитесь в самом разгаре проекта.

  Профессиональный совет: ТЗ важно для плана проекта и часто включается в общий план проекта, но его написание может занять много времени. Не забудьте воспользоваться нашим бесплатным шаблоном планирования масштаба и проекта, чтобы сэкономить время. Ссылка находится вверху страницы!

  Как составлять планы проекта в программе управления проектами

  Такое количество задач может показаться утомительным, но программное обеспечение для управления проектами может упростить этот процесс. В ProjectManager вы можете импортировать свою электронную таблицу или использовать один из наших отраслевых шаблонов, чтобы начать работу.

  Список задач – это только начало. Чтобы внести порядок в этот хаос, вам нужно оценить продолжительность, добавив даты начала и окончания. Затем мы автоматически размещаем все ваши задачи на временной шкале в виде диаграммы Ганта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Управляйте задачами, определяя их приоритеты, связывая зависимости, чтобы предотвратить возникновение узких мест в дальнейшем в проекте, и устанавливая вехи, чтобы разбить более крупный проект на более управляемые этапы.

  Совместная работа на уровне задач

  Задачам нужны люди для их выполнения и продвижения вашего проекта. У вас есть расписание, так что подключите свою команду и начните назначать им задачи. Вы можете сделать это из любого из наших многочисленных представлений проекта. Мы предлагаем инструменты для совместной работы, которые повышают продуктивность команд и помогают им работать вместе. Вы можете направить их с описанием задачи и прикрепив файлы к задаче. Затем они могут работать вместе, комментируя задачи вместе с другими членами команды, которые получают уведомления по электронной почте.

  Это отлично подходит для удаленных команд и даже для тех, кто работает в одной комнате.

  Отслеживайте прогресс, чтобы оставаться в срок и в рамках бюджета

  Говоря о распределенных командах, как вы можете отслеживать их прогресс, если вы не можете за ними следить? Мы решаем эту проблему с помощью замечательных функций мониторинга, таких как панель мониторинга в реальном времени, которая показывает ход выполнения задач, затраты и другие высокоуровневые представления проекта. Наше программное обеспечение принимает обновления статуса и автоматически отображает их в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Вы даже можете поделиться ими на собраниях заинтересованных сторон, чтобы держать их в курсе.

  Для получения более подробных данных мы предлагаем отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы ищете. Отчеты отслеживают отклонение проекта, рабочую нагрузку и многое другое. Вы будете выявлять проблемы и быстро решать их, прежде чем они станут проблемами, которые угрожают сорвать ваш проект.

  Если вы хотите, чтобы этот объем работ стал началом прекрасного проекта, попробуйте ProjectManager бесплатно с нашим 30-дневным пробным предложением.

  ВИДЕО: как написать объем работ

  В этом видео Дженнифер Бриджес, PMP, показывает, как написать объем работ для управления проектами. Следуйте ее инструкциям, чтобы начать работу, или воспользуйтесь нашим шаблоном плана и объема проекта!

  Вот фото доски для справки!

  Стенограмма:

  Сегодня мы поговорим о том, как составить документ «Объем работ», и в связи с этим я хочу рассказать о некоторых передовых методах. Но прежде чем мы начнем, я хочу уточнить, что такое документ «Объем работ».

  Некоторые люди, как вы можете слышать, называют его SOW. По сути, это договор на выполнение работ по проекту. Он включает в себя то, какие результаты производятся или, может быть, даже продукты или какие-либо результаты.

  Он также включает временную шкалу для этого проекта, а также важные и критические вехи и различные типы отчетов, которые необходимы, и конкретно, кому эти отчеты направляются.

  Я рекомендую использовать шаблон, и большинство шаблонов включают следующее: глоссарий, глоссарий терминов, определяющих, какие термины будут упоминаться в этом ТЗ. Кроме того, формулировка проблемы, немного более подробная информация о проблеме и о том, что мы пытаемся решить. Он также включает в себя цели, а также задачи и результаты, которые мы будем производить. Он также включает любую административную информацию о проекте, а также временную шкалу.

  Итак, некоторые люди ссылаются на лучшие практики, и в этом случае я называю их обязательными практиками. Итак, номер один, будьте конкретны. Вы хотите быть конкретными, когда разъясняете или определяете термины, чтобы у всех было четкое понимание и общее понимание того, что это за термины. Вы также хотите быть конкретными, когда определяете, кто что делает и когда. Вы хотите… Делая это, вы избегаете некоторых ловушек, которые могут вызвать путаницу, например, кто что делает и когда, или что что-то означает, или недопонимание, которое в конечном итоге может привести к некоторым спорам.