Правила расчёта объёмов работ

Для начала вспомним, что правила исчисления объёмов работ прописаны в Технических частях сборников нормативной базы, во втором разделе Исчисление объёмов работ.

Рассмотрим для примера окраску внутренних стен. Мы уверены, что для получения необходимой площади окраски стены надо взять общую площадь стены (произведение длины и высоты) и затем, скорее всего, вычесть из этого значения площадь оконных и дверных проёмов.

При всей кажущейся простоте этого примера не стоит торопиться с выводами. В процессе проверки сметной документации объёмы работ проверяются в первую очередь. Ошибки здесь особенно чреваты неприятностями. Поэтому для исключения ошибок в расчёте объёмов позиций для какого-то вида работ не поленитесь лишний раз изучить Техническую часть сборника расценок.

Как мы знаем, если на экране в программе открыт сборник нормативной базы, то для просмотра его Технической части необходимо нажать кнопку Техническая часть на панели инструментов на вкладке Документ.

А если мы работаем с локальной сметой, то достаточно выделить курсором нужную позицию и нажать ту же самую кнопку Техническая часть на вкладке Документ. В результате программа открывает Техническую часть сборника по расценке в позиции сметы.

Итак, у нас на экране Техническая часть сборника ФЕР15 Отделочные работы. Слева оглавление сборника. Выбираем раздел II. Исчисление объёмов работ. Здесь прописаны основные моменты, которые необходимо учитывать при расчёте объёмов позиций для этого вида работ. Для того чтобы удобнее было читать текст на экране, можно изменить масштаб просмотра текста прокруткой колеса мыши с нажатой клавишей Ctrl.

Дойдя в тексте до нужного места мы видим, что площадь по окраске стен масляными составами действительно определяется за вычетом проёмов и с добавлением площади окраски оконных и дверных откосов. Зато при окраске водными составами площадь определяется без вычета площадей проёмов и без учёта площади оконных и дверных откосов.

Выделив на экране интересующий текст, можно щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду, чтобы скопировать выделенный текст в буфер обмена Windows. В дальнейшем его можно вставить в смету как позицию-комментарий, подтверждая свой расчёт. Также можно добавить выделенный текст в закладки. И наконец, можно распечатать Техническую часть сборника – всю целиком или только текущую страницу.

Второй момент – в нормативных базах программы «ГРАНД-Смета» информация из раздела Исчисление объёмов работ в Технической части сборника, которая относится к конкретным расценкам, разнесена попозиционно и доступна для отдельных расценок в окне с дополнительной информацией.

Вернёмся к найденной расценке в сборнике. Открываем окно Дополнительная информация (клавиша F3 на клавиатуре). Видим здесь состав затрат, состав работ, коэффициенты из технической части. А в разделе Примечания показывается тот самый фрагмент из второго раздела Технической части, который касается расчёта объёма работ по этой позиции.

Теперь на тот случай, когда нам потребуется применить в смете эту расценку, мы знаем, что площадь окрашиваемой поверхности следует рассчитывать без вычета площадей проёмов и без учёта площади оконных и дверных откосов.

Не забывайте обращаться к этой информации, чтобы избежать досадных ошибок при расчёте объёмов работ в локальной смете.

Курс повышения квалификации Расчет объемов строительных работ

PR. Пресс-служба

Гостиницы. Рестораны. Общественное питание

Инженерные сети: строительство и ремонт

Медицина

Организация деятельности учреждений культуры

Организация перевозок.

Транспорт

Офис. Делопроизводство. Архивы

АХО. Офис

Охрана труда. Безопасность

Право. ВЭД

Производство

Социальная защита

Тренинги

Услуги

Энергетика. Энергосбережение

Промышленность

Бережливое производство

Гособоронзаказ

Закупки. Снабжение. Склад

Закупки и снабжение

Госзакупки

Склад

Импортозамещение

Интеллектуальная собственность

Легкая промышленность

Материалы, технологии, оборудование

Пищевая промышленность

Стандартизация. Метрология

Транспорт

Транспортная логистика

ЖД перевозки

Автотранспорт

Управление инновациями

Управление качеством

Управление производством

Безопасность

Безопасность систем управления

Информационная безопасность

Кадровые риски

Комплексная безопасность

Охрана труда

Пожарная безопасность

Промышленная безопасность

Экологическая безопасность

Экономическая и юридическая

Энергетика

Правовое регулирование в энергетике

Экономика и инвестиции в энергетике

Эксплуатация объектов ТЭК

Энергосбережение

Строительство и инженерные сети

Дорожное строительство

Инженерные сети: проектирование и строительство

Слаботочные системы

Газоснабжение

Водоснабжение и водоотведение

Теплоснабжение и вентиляция

Электроснабжение

Правовое регулирование строительной деятельности

Проектирование. Изыскания

Сметное дело

Строительные материалы и технологии

Строительство: организация и управление

Экономика строительства

ЖКХ. Городское хозяйство

ЖКХ. Городское хозяйство

Ремонт и эксплуатация зданий и сооружений

Недвижимость

Управление и эксплуатация недвижимости

Экология и землепользование

Землепользование

Недропользование

Экология

Управление персоналом

HR-технологии. Управление персоналом

Трудовое право. Кадровое делопроизводство

Офисные службы

Архивы

Делопроизводство

Работа с руководителем

Менеджмент

Общий менеджмент

Специальный менеджмент

Спортивный менеджмент

Управление административно-хозяйственной деятельностью

Маркетинг.

PR

Маркетинг. Продажи

Реклама. PR

Экономика. Финансы. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Бюджетный учет

Отраслевой учет

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях

Налогообложение

Нормирование труда

Оплата труда и мотивация

Финансовый менеджмент. Экономика

Право. ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность

Гражданское и процессуальное право

Договорная работа

Другие отрасли права

Корпоративное право

Право по виду деятельности

Информационные технологии

Кибербезопасность и защита данных

Программное обеспечение

Управление ИТ-инфраструктурой

Связь

Проектирование и строительство объектов связи

Юридическое сопровождение и ФХД

Государственное и муниципальное управление

Бюджетное финансирование

Некоммерческие организации

Организация деятельности учреждений и органов власти

Социальная защита

Организация работы органов социальной защиты населения

Технологии социального обслуживания

Медицина

Организация здравоохранения

Право в здравоохранении

Фармация

Экономика и финансы в здравоохранении

Ветеринария

Ветеринария

Образование

Высшее образование

Дополнительное профессиональное образование

Среднее общее и специальное (коррекционное) образование

Среднее профессиональное образование

Культура

Музеи. Библиотеки

Организация культурно-досуговых мероприятий

Театры. ДК

Технологии: звук, свет, сцена

Управление в сфере культуры и досуга

Массмедиа

Дизайн

Переводы

СМИ, редакция

HoReCa

Гостиницы

Общепит

ХАССП и контроль качества

Объем работ и оценка стоимости

Кул Бхушан Уппал

Кул Бхушан Уппал

PE CEP DRMP FAACE Hon.

Оценка стоимости Life Manager (в отставке)

Опубликовано 4 декабря 2017 г.

+ Подписаться

Для типичного проекта в нефтяной промышленности стоимостью несколько сотен миллионов долларов или небольшого строительного проекта стоимостью несколько тысяч долларов потребность в фактическом объеме работ и точной оценке стоимости одинакова. Обе организации должны обеспечить, чтобы завершенный проект дал им то, что им нужно, с минимальными заказами на изменение и по стоимости, близкой к расчетной стоимости. Сегодняшние старшие менеджеры проектов, ориентированные на конечный результат, определяют успех иначе, чем их предшественники. Таким образом, чтобы развеять страх перед вводящими в заблуждение цифрами в корпоративном мире, в этом кратком обзоре подчеркивается важность определения объема работ по проекту до начала любой оценки связанных действий. Мои предыдущие два коротких поста подчеркивали важность коммуникаций и способ Дилберта показать важность масштаба работы. Эта запись содержит еще несколько деталей.

Объем работ

В соответствии с рекомендуемой практикой 10S-90 AACE International «объем — это сумма всего, что должно быть или было инвестировано и получено в результате выполнения деятельности или проекта. При планировании проекта объем обычно документируется (т. е. документ с содержанием), но он может быть устно или иным образом сообщен и на него можно положиться. Как правило, оно ограничивается тем, что было согласовано заинтересованными сторонами в деятельности или проекте».

Определение содержания разделяет все основные результаты проекта на более мелкие, более управляемые компоненты, чтобы: 

• Повышение точности оценки стоимости, расписания и ресурсов
• Определить базовый уровень для измерения и контроля производительности
• Содействовать четкому распределению обязанностей

Предлагается шестиступенчатый процесс для обеспечения того, чтобы все необходимые работы были включены в проект:

• Сбор требований проекта
• Определить область действия
• Создать структуру разбивки работ (WBS)
• Проверка области
• Контрольная область
• Объем работ и коммуникации

Сбор требований:

• Это отправная точка для определения всех требований проекта для достижения общих целей проекта.
• Устав проекта и Реестр заинтересованных сторон — это два документа, которым должна следовать команда проекта. Это также помогает команде проекта в определении фактического объема проекта.

Определение области:

           На этом шаге в целом определяются все необходимые рабочие действия для проекта, включая все предположения, исключения, за которыми следуют все результаты, и устанавливается основа, в рамках которой должна выполняться работа по проекту.

Создание структуры распределения работ (WBS)

           Для управления эффективностью проекта на этом шаге необходимо разбить весь список результатов проекта на небольшие управляемые компоненты. Структура разбивки работ также помогает контролировать стоимость и график проекта.

Проверка объема

           Этот шаг помогает команде проекта проверить объем проекта и результаты со спонсором посредством установленной процедуры входа в систему.

Мониторинг смещения содержания

           Этот шаг необходим для постоянного мониторинга, чтобы предотвратить отклонение содержания проекта от базового уровня содержания. Расползание масштаба — постепенное прогрессивное изменение масштаба проекта таким образом, что это не замечается командой управления проектом или заказчиком. Обычно это происходит, когда заказчик выявляет дополнительные, иногда второстепенные требования, которые в совокупности могут привести к значительному изменению объема работ, что приведет к перерасходу средств и графику.

Взгляд руководства на объем работ

• Высшее руководство редко беспокоится о фактическом объеме работ или основе оценки (BOE)
• Руководство уже имеет в виду заранее определенные цифры, полностью игнорируя объем работ
• Целевые сроки завершения устанавливаются задолго до того, как становится известен объем работ или график
• Все числа считаются абсолютными при полном игнорировании точности оценки

§ Цифры используются не по назначению путем корректировки старых оценок в соответствии с новыми условиями.

Четко определенный объем работ по проекту с четко определенной основой для оценки приводит к более точной оценке и, в конце концов, проект находится в рамках определенного бюджета. Единственный способ, которым оценочная деятельность повысит достоверность оценочного числа и, в свою очередь, уверенность в этом числе, — это рационализация и работа с согласованным объемом работ .

Как написать объем работ (пример включен)

Управление проектами 101

Руководитель проекта

Дженнифер Бриджес | 20 ноября 2020 г.

Что такое объем работ?

Объем работ — это соглашение о работе, которую вы собираетесь выполнить по проекту. Объем работ в управлении проектами включает в себя результаты, сроки, этапы и отчеты. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов ниже.

Результаты

Это, конечно, то, что дает ваш проект. Будь то продукт или услуга, это причина, по которой вы выполняете проект для своего клиента, заинтересованного лица или спонсора. Каким бы ни был этот результат, а может быть документом или отчетом, программным обеспечением, продуктом, сборкой (или всем вышеперечисленным), вам необходимо четко обозначить каждый элемент здесь. На этом этапе может помочь создание структуры декомпозиции работ.

Хронология

Думайте о временной шкале как о дороге, ведущей от начала проекта к его концу. Это раздел документа, в котором очерчены основные этапы по графику продолжительности проекта. Он также должен отмечать моменты в проекте, когда ваши результаты будут готовы. Как вы можете догадаться, важно составить общий план любого проекта. Это лучше всего представить визуально, например, в виде свернутой диаграммы Ганта, чтобы заинтересованные лица могли видеть временную шкалу высокого уровня.

С помощью ProjectManager вы можете построить временную шкалу за считанные секунды с помощью нашего онлайн-конструктора диаграмм Ганта. Создавайте бюджет, назначайте задачи, добавляйте зависимости и многое другое. Затем представьте свою команду и заинтересованные стороны, чтобы проект двигался в правильном направлении. Попробуйте бесплатно сегодня.

Создавайте графики, отслеживайте расходы, управляйте ресурсами и т. д. с помощью ProjectManager. Узнать больше

Вехи

Проекты могут быть очень длинными и сложными, поэтому они разбиты на временную шкалу и разбиты на более управляемые части, называемые задачами. Более крупные этапы проекта отмечены так называемой вехой. Это способ помочь вам следить за ходом проекта, чтобы убедиться, что он соответствует запланированному графику. Определите ключевые этапы на временной шкале в документе «Объем работ», включая начало проекта, встречи, передачи и т. д.

Отчеты

Вы будете создавать их на протяжении всего проекта и доставлять либо своей команде, либо клиенту, заинтересованному лицу или спонсору. Они могут включать отчеты о состоянии, отчеты о ходе работы, отчеты об отклонениях и многое другое. Они являются формальным отчетом о ходе вашего проекта, но они также являются средством коммуникации вне зависимости от того, идет ли проект по графику или нет. В зависимости от того, как вы их настроите, существует огромное количество данных, которые могут служить разным аудиториям. Определите, как вы будете отчитываться по проекту, когда заинтересованные стороны могут ожидать их и от кого.

Получите бесплатно

Шаблон содержания проекта

Используйте этот бесплатный шаблон содержания проекта для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

 

Объем работ Пример

Чтобы понять объем работы, давайте создадим гипотетический проект, ничего сложного, но тем не менее важный. Свадьба — это проект, и в зависимости от невесты (или жениха) он может быть больше и сложнее, чем строительство шоссе или аэропорта. Итак, давайте просто возьмем один аспект этого более крупного проекта, свадебные приглашения, и разобьем его на объем работ. Я опишу результаты, сроки, вехи и отчеты в этом примере объема работ.

Результаты

• Список приглашенных
• Адреса участников
• Приглашает
• Адресованные конверты
• Марки

Хронология

• 1 января Принято решение о списке приглашенных
• 1 февраля Собраны адреса участников
• 1 марта Выберите стиль приглашения и напечатайте
• 1 апреля Адрес и приглашения по почте
• 1 мая Получить окончательный подсчет гостей
• 1 июня Свадьба

Вехи

• Подбор гостей и сбор адресов
• Рассылка приглашений
• Окончательный подсчет участников

Отчеты

• Проверка состояния сбора адресов
• Оставайтесь на связи с принтером, чтобы узнать о прогрессе в приглашениях
• Проверить RSVP по списку приглашенных

Связанный: Бесплатные шаблоны и таблицы управления проектами для Excel

Набор рабочих наконечников

Но прежде чем вы приступите к написанию, вам нужно убедиться, что вы следуете этим советам.

1. Будьте конкретны : четко объясните используемые термины
2. Используйте визуальные эффекты : картинка стоит тысячи слов
3. Получить одобрение : убедитесь, что все, кому нужно одобрить работу, делают

Это не так сложно, но должно быть тщательным, потому что вы не хотите играть в догонялки с документами, когда вы находитесь в самом разгаре проекта.

Профессиональный совет: ТЗ важно для плана проекта и часто включается в общий план проекта, но его написание может занять много времени. Не забудьте использовать наш бесплатный шаблон объема и планирования проекта, чтобы сэкономить ваше время. Ссылка находится вверху страницы!

Как составлять планы проекта в программном обеспечении для управления проектами

Такое количество задач может показаться утомительным, но программное обеспечение для управления проектами может упростить этот процесс. В ProjectManager вы можете импортировать свою электронную таблицу или использовать один из наших отраслевых шаблонов, чтобы начать работу.

Список задач – это только начало. Чтобы внести порядок в этот хаос, вам нужно оценить продолжительность, добавив даты начала и окончания. Затем мы автоматически размещаем все ваши задачи на временной шкале в виде диаграммы Ганта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Управляйте задачами, определяя их приоритеты, связывая зависимости, чтобы предотвратить возникновение узких мест в дальнейшем в проекте, и устанавливая вехи, чтобы разбить более крупный проект на более управляемые этапы.

Сотрудничество на уровне задачи

Задачам нужны люди для их выполнения и продвижения вашего проекта. У вас есть расписание, так что подключите свою команду и начните назначать им задачи. Вы можете сделать это из любого из наших многочисленных представлений проекта. Мы предлагаем инструменты для совместной работы, которые повышают продуктивность команд и помогают им работать вместе. Вы можете направить их с описанием задачи и прикрепив файлы к задаче. Затем они могут работать вместе, комментируя задачи вместе с другими членами команды, которые получают уведомления по электронной почте. Это отлично подходит для удаленных команд и даже для тех, кто работает в одной комнате.

Отслеживайте прогресс, чтобы оставаться в срок и в рамках бюджета

Говоря о распределенных командах, как вы можете отслеживать их прогресс, если вы не можете за ними следить? Мы решаем эту проблему с помощью замечательных функций мониторинга, таких как панель мониторинга в реальном времени, которая показывает ход выполнения задач, затраты и другие высокоуровневые представления проекта. Наше программное обеспечение принимает обновления статуса и автоматически отображает их в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Вы даже можете поделиться ими на собраниях заинтересованных сторон, чтобы держать их в курсе.

Для получения более подробных данных мы предлагаем отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы ищете. Отчеты отслеживают отклонение проекта, рабочую нагрузку и многое другое. Вы будете выявлять проблемы и быстро решать их, прежде чем они станут проблемами, которые угрожают сорвать ваш проект.

Если вы хотите, чтобы этот объем работ стал началом прекрасного проекта, попробуйте ProjectManager бесплатно с нашим 30-дневным пробным предложением.

ВИДЕО: Как написать объем работ

В этом видео Дженнифер Бриджес, PMP, показывает, как написать объем работ для управления проектами. Следуйте ее инструкциям, чтобы начать работу, или воспользуйтесь нашим шаблоном плана и объема проекта!

Вот снимок доски для справки!

Стенограмма:

Сегодня мы поговорим о том, как составить документ «Объем работ», и в связи с этим я хочу рассказать о некоторых передовых методах. Но прежде чем мы начнем, я хочу уточнить, что такое документ «Объем работ».

Некоторые люди, как вы можете слышать, называют его SOW. По сути, это договор на выполнение работ по проекту. Он включает в себя то, какие результаты производятся или, может быть, даже продукты или какие-либо результаты.

Он также включает временную шкалу для этого проекта, а также важные и критические вехи и различные типы отчетов, которые необходимы, и конкретно, кому эти отчеты направляются.

Я рекомендую использовать шаблон, и большинство шаблонов включают следующее: глоссарий, глоссарий терминов, определяющих, какие термины будут упоминаться в этом ТЗ. Кроме того, формулировка проблемы, немного более подробная информация о проблеме и о том, что мы пытаемся решить. Он также включает в себя цели, а также задачи и результаты, которые мы будем производить. Он также включает любую административную информацию о проекте, а также временную шкалу.

Итак, некоторые люди ссылаются на лучшие практики, и в этом случае я называю их обязательными практиками. Итак, номер один, будьте конкретны. Вы хотите быть конкретными, когда разъясняете или определяете термины, чтобы у всех было четкое понимание и общее понимание того, что это за термины. Вы также хотите быть конкретными, когда определяете, кто что делает и когда. Вы хотите… Делая это, вы избегаете некоторых ловушек, которые могут вызвать путаницу, например, кто что делает и когда, или что что-то означает, или недопонимание, которое в конечном итоге может привести к некоторым спорам.

Вы также хотите включить визуальные эффекты, хотите нарисовать картину того, как это будет выглядеть в конце, когда этот Объем работ или этот проект будет реализован. Вы также хотите иметь возможность показать, что люди смогут сделать в конце этого проекта, внедрив это. Помните, картинка стоит тысячи слов. Опять же, здесь вы избегаете ловушки, связанной с неверными интерпретациями, поэтому визуальные эффекты помогают избежать этого.

И третий получает подписи. Вы хотите убедиться, что уполномоченные утверждающие лица подписали документ о вашем объеме работ.