Программа для учета техники: Деловые программы – Учет компьютеров

Содержание

Деловые программы – Учет компьютеров

Учет компьютеров

Показывать программы:

С любой лицензиейБесплатнаяУсловно-бесплатнаяБесплатная (с рекламой)Демо версияТолько данныеПлатнаяВсе ОСWindows 11Windows 10Windows 8.1Windows 8Windows 7VistaWinXPWin98WinNT 4.xWinMEWin2000Win2003MS-DOS

  Сортировать по:

Дате обновленияРазмеру файлаРейтингу скачивания

Советуем обратить внимание

Эта программа не только чистит систему

Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа – победитель многих конкурсов… Подробнее

IT Invent 1.68

IT Invent – программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов.

Учет ведется в рамках организаций и их филиалов…

get_app7 509 | Условно-бесплатная |

Hardware Inspector 8.7.2

Hardware Inspector – Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети…

get_app12 126 | Условно-бесплатная |

Учет оборудования и ремонтов 1.45.2

Учет оборудования и ремонтов – удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний…

get_app5 568 | Условно-бесплатная |

PrintStore 3.11

PrintStore – программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели…

get_app11 894 | Бесплатная |

Учет Программного Обеспечения 9. 0 Free

Учет Программного Обеспечения – бесплатная программа для инвентаризации и учета программного обеспечения на компьютерах в локальных сетях…

get_app6 143 | Бесплатная |

Учет компьютеров 2.677

Учет компьютеров – Программа предназначена для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Все объекты учета можно закреплять за сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы…

get_app16 238 | Условно-бесплатная |

Инвентаризация 3.0

Инвентаризация – бесплатная программа для простого проведения инвентаризации. Исключены все ненужные подробности для экономии времени и необходимого анализа вашей деятельности…

get_app13 525 | Условно-бесплатная |

ОфисМЕТРИКА 4.0

ОфисМЕТРИКА – удобная программа для учёта рабочего времени сотрудников, собирающая информацию об использовании программ и сайтов. Она позволяет резко сократить число опозданий, уменьшить число отвлечений на форумы и социальные сети…

get_app3 859 | Условно-бесплатная |

Учет Программного Обеспечения 8.16 Pro

Учет Программного Обеспечения – программа для инвентаризации и учета программ и лицензий на компьютерах в локальных сетях. Осуществляет сбор информации с удалённых компьютеров, а также создаёт отчёты по программному обеспечению…

get_app2 639 | Условно-бесплатная |

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 8.16

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров – программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО)…

get_app

4 281 | Условно-бесплатная |

Trogon Network Inventory 2.4

Trogon Network Inventory – приложение для инвентаризации компьютеров в сети. Ведет базу данных, находит подключенные к локальной сети компьютеры, создает отчет о конфигурации оборудования, установленного ПО, процессов и т. д…

get_app2 290 | Условно-бесплатная |

Network Administrator 12.0.31

Network Administrator – набор портативных баз данных для поддержки работы сетевого администратора. Позволяет быстро создать базу данных компьютерной техники и устройств…

get_app3 823 | Условно-бесплатная |

БД – “Учёт компьютеров” 0.1.0

БД – “Учёт компьютеров” – небольшая программа для ведения учета компьютеров, а также установленного на них ПО…

get_app8 640 | Бесплатная |

AdmAssistant 1.1

AdmAssistant – бесплатная программа, которая дает возможность осуществлять удаленное управление компьютерами локальной сети, а также позволяет снимать конфигурацию удаленных компьютеров и проводить инвентаризацию…

get_app8 139 | Бесплатная |

HardInfo 1.0.0.0

HardInfo – программа для учета компьютеров и автоматизации учета различной компьютерной техники и комплектующих. ..

get_app6 225 | Бесплатная |

Самые популярные

Новые публикации

Программа учет компьютеров

Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры

  

Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:
     - компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей
     – программ и лицензий
     – комплектующих и запчастей
     – расходных материалов, канцелярии, мебели, инвентаря

Рано или поздно каждая компания приходит к тому, что требуется навести полный порядок в IT инфраструктуре предприятия, получить контроль над перемещениями компьютеров, техники, спланировать сервисные работы, заказы и закупки, списания и учет компьютеров. Администратору необходима возможность в любой момент централизованно получать полную информацию о состоянии подотчетного ИТ оборудования. Инвентаризация компьютеров становится важной составляющей ИТ отдела и помогает в этом софт для инвентаризации – программа учет компьютеров.

      Программа для учета компьютеров IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оборудования на предприятии, офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей (программа для учета перезаправки картриджей), учет оргтехники, учет программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря. Это электронный журнал учета оборудования. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Помимо этого есть сетевое сканирование и

инвентаризация компьютеров в сети с автоматическим сбором данных. Программа для сканирования сети создаёт записи об объектах в базе на основе собранных данных. Теперь инвентаризация сети и активного сетевого оборудования это простая задача. Программа IT Invent поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.

      Если вы ведете учет пк и учет картриджей в организации в таблицах Excel или Access файлах и уже не можете точно определить где находится какой-либо компьютер, принтер или ноутбук сотрудника и в каком они состоянии и какой организации принадлежит техника, то Вам нужна удобная надёжная программа, позволяющая вести точный учет техники и учет расходных материалов! Удобный и функциональный интерфейс позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам учитываемой техники, а так же отслеживать изменения производимые с каждой учетной единицей.

Программы для системного администратора обязательно включают в себя систему инвентаризации. Обладая централизованной информацией, программа инвентаризации компьютеров IT Invent дает возможность планировать и учитывать закупки, замены, ремонты, обслуживания, работы и списания компьютеров и любого другого оборудования относящегося к подразделению IT и не только. Учет ИТ оборудования это просто.

    Ключевые особенности программы:
 
– Учет компьютеров, мониторов, принтеров и любой другой сопутствующей офисной техники.
– Инвентаризация компьютеров в сети online, путём сканирования через интерфейсы WMI и SNMP.
– Отдельная локальная программа для сбора данных о компьютере, формирующая xml файл.
– Учет программного обеспечения как в ручном так и в автоматическом режиме сбора информации сканируя сеть.
– Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server. Работа с большими объёмами данных.
– Высокая скорость работы даже если в базе сотни филиалов и сотни тысяч единиц учитываемой техники.
– Многопользовательский режим работы – все филиалы работают с единой базой с разграничением прав доступа.
– Геоданные. Отображение адреса объектов на онлайн карте.
– Графический модуль расписаний и графиков работы сотрудников.
– Возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов.
– Прикрепление изображений и файлов к любым объектам учёта.
– Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц.
– Учет выполнения работ любых видов внутри организации.
– Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка специальных принтеров штрих-кодов.
– Поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду.
– Модуль ручной инвентаризации оборудования с автоматической обработкой результатов.
– Ведение истории изменений ключевых полей объектов учета.
– Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров.
– Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием.
– Учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии.
– Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
– Закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи.
– Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов.
– Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы.
– Настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе.
– Большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования.
– Импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory.
– Импорт данных из Excel/CSV файлов.
  
Скачать дистрибутив программы IT Invent             Купить IT Invent               Можно и бесплатно!
 
  
 Ограничения бесплатной версии: ограничение на 200 учетных единиц каждого вида. (т.е. в базе можно одновременно учитывать 200 единиц оборудования, 200 единиц софта, 200 единиц комплектующих, 200 единиц расходников и 200 единиц инвентаря). Только для лицензии Free ограничение в 200 записей накладывается так же и на результаты сканирования сети, работы и задачи – для остальных лицензий таких ограничений нет.
Если инвентаризация компьютеров по сети не возможна то для этого случая разработан локальный сканер компьютера для сбора информации о содержимом ПК. Для более подробного знакомства с функциями, можно прочитать справочную информацию по программе учета компьютеров IT Invent. 
 
Copyright © 2006-2022 YuKoSoft
учет компьютеров и оборудования на предприятии

Учет клиентов и продаж

15 лучших систем бухгалтерского учета для вашего бизнеса

Какая система бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Лучшая бухгалтерская система для вашего бизнеса — FreshBooks. Это полноценная платформа учета и выставления счетов, которая автоматизирует отслеживание вашего времени, управление расходами и рабочие процессы выставления счетов. Он даже поддерживает обработку платежей и совместную работу над проектами.

Бухгалтерский учет постоянно развивается. Возникают новые типы методов бухгалтерского учета и направления деятельности. К ним относятся судебный учет и зеленый учет. Чтобы не отставать от них, а также от разнообразных финансовых видов, необходимо найти гибкое программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы обрабатывать все тонкости точно и в режиме реального времени.

Существует множество продуктов для бухгалтерского учета, предназначенных для предприятий различных размеров, типов и ниш. Чтобы ускорить ваш поиск, мы собрали лучшие продукты в категории. Вы можете изучить каждый продукт, определить, соответствует ли он вашим требованиям, и сузить свой выбор.

  1. FreshBooks
  2. NetSuite ERP
  3. Вкус
  4. QuickBooks Online
  5. Типалти одобряет
  6. AvidXchange
  7. Россум
  8. А2Х
  1. Книги Зохо
  2. Зохо Расход
  3. Шалфей 50cloud
  4. QuickBooks Enterprise
  5. Облачная бухгалтерия Sage Business
  6. FreeAgent
  7. Тележка

Благодаря ситуации с COVID-19 удаленная работа стала нормой. Пандемия способствовала более быстрому внедрению облачного программного обеспечения во многих областях, включая бухгалтерский учет. Таким образом, с помощью облачных инструментов все больше предприятий и специалистов лучше узнали преимущества их использования.

С развитием промышленности удаленная работа никуда не исчезнет. Так что ожидайте, что темпы внедрения облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета резко возрастут в ближайшие пять лет.

Однако еще до эпидемии специалисты по бухгалтерскому учету уже положительно относились к использованию программных инструментов для бухгалтерского учета. Около 67% бухгалтеров заявили, что технологии в бухгалтерском учете позволяют им быть более эффективными и быстрее завершать свою работу. Кроме того, в отчете за 2020 год 83% специалистов по бухгалтерскому учету считают, что им необходимо идти в ногу с внедрением технологий, чтобы быть конкурентоспособными. В частности, они инвестируют в следующие новые технологии:

Контекстное меню диаграммы

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
5G: 22

5G

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Расширенная и прогнозная аналитика: 21

Расширенная и прогнозная аналитика

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Автоматизация (включая RPA): 20

Автоматизация (включая РЗА)

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Искусственный интеллект: 20

Искусственный интеллект

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Интернет вещей (IoT): 20

Интернет вещей (IoT)

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Аугментация человека (включая носимые устройства): 19

Аугментация человека (включая носимые устройства)

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Обработка естественного языка (NLP): 17

Обработка естественного языка (NLP)

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Виртуальная/Дополненная/Смешанная реальность: 17

Виртуальная/Дополненная/Смешанная реальность

%

Новые технологии, в которые инвестируют специалисты по бухгалтерскому учету
Блокчейн: 16

Блокчейн

%

Источник: Sage 2020

Дизайн

Как видно из диаграммы, специалисты по бухгалтерскому учету инвестируют в новые технологии, такие как большие данные, 5G, искусственный интеллект и Интернет вещей. Они считают, что это может еще больше расширить их учетные процессы, упрощая и ускоряя сбор, обработку и анализ данных. Мы также ожидаем, что эти технологии будут широко доступны и развернуты в будущем, а также будут хорошо интегрированы с 15 лучшими инструментами из этого списка.

1. FreshBooks

FreshBooks — один из лидеров в категории программного обеспечения для бухгалтерского учета. Наша команда пришла к выводу, что FreshBooks является наиболее простым в использовании бухгалтерским решением для внештатных бухгалтеров и малого бизнеса на рынке.

Программное обеспечение используется более чем пятью миллионами пользователей по всему миру для упрощения учета рабочего времени и выставления счетов. Поставщик недавно обновил продукт, чтобы упростить совместную работу между членами команды, и добавил переработанную панель инструментов, где вы можете расставлять приоритеты задач и управлять платежами. Классические функции не изменились, и FreshBooks по-прежнему предлагает первоклассные функции от счета к оплате, включая прямые платежные шлюзы, напоминания о просроченных платежах, сборы за задержку и платежные требования. Вы можете использовать систему, чтобы легко собирать платежи и автоматизировать повторяющийся процесс выставления счетов, чтобы принимать платежи Google Checkouts, Amex, PayPal и кредитные карты.

Более того, цены доступны практически для любого бюджета, а поставщик предлагает удобную 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать функции, прежде чем решите расстаться со своими деньгами.

FreshBooks

Попробуйте FreshBooks с их бесплатной пробной версией

FreshBooks также недавно добавила такие функции, как выверка банковских счетов, приглашение до 10 бухгалтеров, новые балансовые отчеты, прямое добавление кредитной карты в профиль клиента и добавление платежей в масса. Он также улучшил навигацию, добавив разделы для счетов, отчетов и бухгалтерского учета.

Компания FreshBooks не пренебрегла ни одной утилитой, и компании могут использовать ее для управления счетами и расходами. Вы можете легко создавать подробные налоговые сводки и отчеты после обработки данных. Производитель также предлагает удобное мобильное приложение. Система легко интегрируется с другими бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. Вы можете рассчитывать на поддержку знающих и опытных агентов, если у вас есть какие-либо вопросы.

Подробный обзор FreshBooks

ПОДРОБНЕЕ

2. NetSuite ERP

NetSuite ERP по сути представляет собой решение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), но платформу можно использовать для автоматизации продаж и маркетинга, а также для управления заказами и поддержки клиентов. Он предлагает множество инструментов и функций, упрощающих управление финансами.

Стандартные функции включают предварительно настроенные информационные панели, которые пользователи могут настраивать в соответствии со своими конкретными потребностями. NetSuite ERP также предлагает надежные функции автоматизации и масштабируемости. Он может расти вместе с вашей компанией и автоматизировать такие процессы, как управление финансами, управление заказами, управление доходами, основные средства, управление запасами и выставление счетов.

Производитель предлагает отличную демонстрацию продукта, которая познакомит вас со всеми ключевыми функциями.

NetSuite ERP

Попробуйте бесплатную пробную версию NetSuite ERP. Во-первых, пользователи могут легко настроить представление ключевых показателей эффективности и создавать отчеты, соответствующие их роли в компании. Они также могут отслеживать производительность поставщиков и контролировать уровень запасов, что позволяет им еще больше улучшить качество обслуживания клиентов.

Подробный обзор NetSuite ERP

ПОДРОБНЕЕ

3. Gusto

Gusto — это универсальная платформа для учета и управления персоналом, которая позволяет автоматизировать как базовые, так и более сложные задачи расчета заработной платы. Решение, созданное специально для бухгалтеров, имеет четкие и подробные функции финансовой отчетности, которые помогают предприятиям точно видеть, куда уходят их деньги. Благодаря своим бухгалтерским панелям Gusto также предоставляет аналитику в реальном времени, к которой владельцы бизнеса могут обратиться, когда им нужна немедленная информация о своих финансовых отчетах.

Кроме того, Gusto оснащен всеми необходимыми инструментами бухгалтерского учета, которые необходимы предприятиям для разработки стратегии и оптимизации движения денежных средств. Он также предоставляет ценные финансовые тенденции, идеи и данные, которые необходимо знать профессиональным бухгалтерам или группам бухгалтеров, чтобы начать конструктивные консультативные беседы со своими организациями.

Gusto

Попробуйте бесплатную пробную версию Gusto

Например, Gusto позволяет предприятиям комбинировать данные о заработной плате с финансовыми тенденциями, чтобы получить представление о расходах, доходах и прибыли своей компании на одного сотрудника. Платформа также служит полезным инструментом для мониторинга показателей сотрудников, позволяя компаниям видеть рост своей команды и информацию об удержании сотрудников.

Подробный обзор Gusto

ПОДРОБНЕЕ

4. QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское решение для малого бизнеса, фрилансеров и независимых бухгалтерских фирм. Это облачное приложение объединяет все основные инструменты бухгалтерского учета на одной платформе, помогая малым предприятиям оптимизировать задачи бухгалтерского учета и управления финансами.

Среди его функций автоматические расчеты налогов, отслеживание расходов, управление счетами, балансовая отчетность, управление счетами, мониторинг продаж и многое другое. QuickBooks Online поддерживает несколько устройств и оснащен опциями автоматической синхронизации, поэтому ваши данные будут актуальными независимо от того, какое устройство вы используете.

QuickBooks Online

Попробуйте бесплатную пробную версию QuickBooks Online

Что касается интеграции, вы можете интегрировать QuickBooks Online с другими приложениями Intuit, включая QuickBooks Payments и QuickBooks Payroll. Что касается сторонних приложений, QuickBooks легко интегрируется с Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed и Time Tracking от TSheets. Планы подписки QuickBooks Online начинаются с 10 долларов США в месяц для одного пользователя.

Подробный онлайн-обзор QuickBooks

ПОДРОБНЕЕ

5. Tipalti Approve

Tipalti Approve — это программное обеспечение для автоматизации и управления облачными платежами, которое помогает упростить глобальные массовые платежи. Это делает программное обеспечение подходящим для компаний с офисами по всему миру. Примечательно, что вы можете принимать платежи в более чем 190 странах, использовать 120 вариантов валюты и полагаться на шесть способов оплаты, включая PayPal, банковский перевод, местный банковский перевод и дебетовые карты. Кроме того, программное обеспечение упрощает повседневную задачу обеспечения своевременности, точности и понятности финансовых данных и процессов вашей компании.

Программное обеспечение помогает предприятиям избежать просроченных платежей, несоблюдения требований и чрезмерной нагрузки на бухгалтерию. Он также имеет гибкие функции сверки платежей, AP и финансовой отчетности, которые работают с множеством платежных шлюзов и систем ERP.

Поставщик также предлагает привлекательный тест-драйв всех функций программного обеспечения в рамках бесплатной пробной версии.

С его помощью вы можете свести к минимуму, если не устранить, последующие проблемы и человеческие ошибки, позволив поставщикам вводить налоговые данные непосредственно на портале управления поставщиками. Механизм проверки денежных переводов, который отслеживает более 26 000 национальных и международных стандартов, гарантирует целостность данных о поставщиках.

Подробный обзор одобрения Tipalti

ПОДРОБНЕЕ

6. AvidXchange

AvidXchange — комплексная система управления счетами и автоматизации платежей, созданная для компаний любого размера. Он оснащен функциями безбумажного выставления счетов, автоматизации заказов на покупку, а также обработки платежей, чтобы упростить бухгалтерские операции. Он также поставляется с гибко настраиваемым интерфейсом и интеллектуальными рабочими процессами утверждения, чтобы повысить эффективность и улучшить прозрачность процессов вашей кредиторской задолженности. Кроме того, на платформе есть инструменты поиска и фильтрации, которые упрощают отслеживание счетов, а также просмотр транзакций.

Используя AvidXchange, предприятия могут снизить стоимость процессов обработки кредиторской задолженности, а также повысить производительность труда. Это также облегчает компаниям возможность быстрее платить своим поставщикам, поскольку платежи могут безопасно производиться с платформы. Что еще более важно, поскольку AvidXchange поставляется с расширенными функциями безопасности и обнаружения мошенничества, поэтому пользователи могут предотвращать несанкционированные транзакции и платежные запросы.

AvidXchange

Попробуйте бесплатную пробную версию AvidXchange

Помимо вышеперечисленного, AvidXchange имеет более 180 интеграций. Он может подключаться к популярным платформам ERP, а также к учетным системам, таким как SAP, Oracle NetSuite, QuickBooks и Blackbaud. Таким образом, проще импортировать и экспортировать данные, а также оптимизировать свои операции.

Подробный обзор AvidXchange. Система этого программного обеспечения оснащена самообучающимся механизмом искусственного интеллекта, который автоматизирует различные критические процессы, тем самым сокращая ручные усилия и человеческие ошибки.

Являясь интеллектуальной облачной платформой, Rossum устраняет недостатки традиционных систем OCR. Подключив Rossum к вашим источникам документов (например, сканерам документов, системам DMS, API, RPA и почтовым ящикам), он автоматически импортирует все документы в систему Rossum. Его механизм на базе искусственного интеллекта также распознает различные форматы и макеты документов, поэтому нет необходимости настраивать или создавать шаблоны для документов и счетов-фактур. Кроме того, Rossum выявляет дубликаты, объединенные файлы и вспомогательные данные и соответствующим образом обрабатывает их, удаляя всю ненужную информацию и поддерживая чистый и организованный поток транзакционных данных.

Еще одним преимуществом Rossum перед другими подобными системами является ее способность включать изменения, настройки и исправления, установленные пользователем. Это полезно, когда к информации, которую необходимо извлечь из счета-фактуры, внезапно добавляется больше данных, которые система не была настроена обнаруживать до того, как они были настроены. Все, что нужно сделать пользователю, это проверить импортированный счет и настроить поля, которые необходимо проверить, после чего система применит изменения в дальнейшем. Более того, вы можете расширить функциональность Rossum, интегрировав ее с вашими существующими системами, такими как ERP и RPA.

Подробный обзор Rossum

ПОДРОБНЕЕ

8. A2X

A2X способствует точному ведению бухгалтерского учета, направляя данные о транзакциях из каналов продаж, таких как Amazon и Shopify, на вашу учетную платформу. Прошли те времена, когда вручную регистрировались транзакции продаж и использовались электронные таблицы для финансовой отчетности. Ваши финансовые данные легко переносятся в ваши книги, поскольку они интегрируются с уважаемыми бухгалтерскими решениями, такими как Xero и QuickBooks.

У A2x есть бесплатный пробный план и широкий выбор планов подписки, начиная с 19 долларов в месяц.

A2X дает вам полное представление о ваших денежных потоках, правильно классифицируя каждую транзакцию и суммируя ваши продажи и расходы. Ваши сборы, возмещения и другие необходимые расходы также учитываются.

Вы можете использовать A2X для отслеживания цен на проданные продукты и валовой прибыли от перемещения товаров, которые можно проверить с помощью финансовых отчетов вашего бизнеса. Точно так же его функция учета запасов может использоваться для учета количества запасов, доступных после того, как была сделана цепочка заказов. В конце каждого месяца составляются отчеты для обзора ваших запасов, их стоимости и местонахождения.

Подробный обзор A2X

ПОДРОБНЕЕ

9. Zoho Books

Любой член семейства Zoho — это хороший продукт, и вы можете положиться на набор продуктов компании для оптимизации своего бизнеса. Его программное обеспечение для бухгалтерского учета Zoho Books также отличается высочайшим качеством, поэтому оно получило высокий рейтинг в нашем списке.

Почему Zoho Books входит в наш список лучших бухгалтерских программ? Причина в том, что это отмеченное наградами решение предлагает отличное соотношение цены и качества. Он легко автоматизирует банковские каналы, автоматически отправляет напоминания об оплате и упрощает отправку и отслеживание счетов-фактур. Система уникальна, поскольку она интегрируется с Stripe и упрощает сверку платежей.

Вы можете пользоваться всеми функциями бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует вашим потребностям.

Zoho Books

Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Books

Zoho Books похожа на Freshbooks тем, что поддерживает совместную работу для устранения недопонимания между бухгалтерией и отделом продаж компании. Подобно Freshbooks, Zoho Books также предлагает мобильную оптимизацию и API для интеграции с другими бизнес-приложениями. Вы также можете использовать готовые интеграции с другими продуктами Zoho. Он также расширил свои функции, такие как шаблоны счетов и пользовательский домен, и добавил новые функции, такие как повторяющиеся журналы, массовые полученные платежи и удаление проектов.

Подробный обзор книг Zoho

ПОДРОБНЕЕ

10. Zoho Expense

Zoho Expense автоматизирует огромное количество операций, связанных с обработкой расходов, помогая вам мгновенно документировать транзакции. Вы можете автоматически преобразовывать поступления в расходы и группировать их вместе, чтобы при необходимости создавать отчеты. Эта платформа также автоматически фиксирует транзакции по кредитным картам и преобразует их в расходы.

Zoho Expense предлагает бесплатный пробный период, бесплатный план и тарифный план за 15 долларов на организацию в месяц.

Zoho Expense

Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Expense

Какое бы устройство у вас ни было, Zoho Expense может задокументировать ваши расходы. Он может отправлять полные отчеты как на традиционные устройства, так и на смартфоны. Это может уменьшить всю путаницу, связанную с разрешенными расходами и лимитами расходов. Это гарантирует, что ваши правила расходов соответствуют и должным образом применяются.

Интерфейс Zoho Expense является функциональным и безотказным, предлагая множество способов ввода или отслеживания информации. Автоматические обновления также пригодятся.

Подробный обзор расходов Zoho

ПОДРОБНЕЕ

11. Sage 50cloud

Sage 50cloud предлагает решения для налогообложения, бюджетирования, инвентаризации, выставления счетов и денежных потоков для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии также предоставляет широкий спектр надстроек для расчета заработной платы, обработки кредитных карт и многого другого. Его интуитивно понятные передовые методы бухгалтерского учета также можно использовать для обеспечения соответствия требованиям и мониторинга финансов.

Вы можете использовать Sage 50cloud бесплатно в течение ограниченного времени. Если вы считаете, что это подходит для вашего бизнеса, вы можете продолжить использовать его платные планы, начиная с 50,58 долларов США в месяц.

Sage 50cloud — обычно настольный инструмент с облачным компонентом. Он может контролировать покупки и поставщиков и оплачивать счета. Его функциональность обработки расходов включает банковские каналы и мобильные платежи. Он может связать вас с вашими банковскими счетами, позволяя вам регистрировать продажи и поступления, переводить средства, отслеживать дебиторскую задолженность, изменять банковские счета и вносить депозиты в режиме реального времени.

Работайте где угодно с инструментами Microsoft, так как Sage 50cloud хорошо взаимодействует с MS Office 365. Все учетные данные также синхронизируются между рабочими столами и облачными серверами приложения.

Подробный обзор Sage 50cloud

ПОДРОБНЕЕ

12. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise — это инструмент финансовых услуг, созданный для растущих предприятий и некоммерческих организаций. Он предлагает бухгалтерские решения без внедрения ERP. Его платформа объединяет такие задачи, как мониторинг запасов, кредиторская задолженность, начисление заработной платы и многое другое.

QuickBooks Enterprise поставляется с бесплатным пробным периодом. С другой стороны, вы можете подписаться на него всего за 140 долларов в месяц.

QuickBooks Enterprise — это автономная платформа, но она предлагает прогрессивные настройки и функции, которые можно настроить в зависимости от вашего бизнеса или отрасли. Расчет заработной платы, расширенное ценообразование и мониторинг запасов являются одними из его более продвинутых функций. Кроме того, имеется больше емкости данных, более сложная обработка запасов и поддержка различных сущностей.

Подробный обзор QuickBooks Enterprise

ПОДРОБНЕЕ

13. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting идеально подходит для малого бизнеса. При этом он предлагает два доступных плана, разработанных с учетом бюджета и потребностей малого бизнеса. Для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий вы можете использовать его бухгалтерское решение начального уровня за 10 долларов в месяц. Если вам нужны функции выставления счетов и управления денежными потоками, вы можете выбрать более высокий план приложения за 25 долларов в месяц.

Этот продукт ориентирован на оптимизацию бумажной работы, минимизацию электронных таблиц и управление финансами. Это упрощает начисление заработной платы и обеспечивает соблюдение Закона о доступном медицинском обслуживании. Он расширяет возможности финансового управления за счет консолидации данных и автоматизации сложных финансовых процессов. Он также обрабатывает платежи и банковские операции.

Поставщик предлагает комплексную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстро освоить функции.

Программное обеспечение подключается к другим приложениям и предлагает интуитивно понятные приложения для вашего мобильного устройства. Это позволяет вам управлять выставлением счетов, банковскими операциями и денежными потоками на ходу. Sage также регулярно исправляет и обновляет свои функции, такие как выверка банковских счетов, импорт CSV и функции журнала.

Подробный обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud

ПОДРОБНЕЕ

14. FreeAgent

FreeAgent — это надежное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для фрилансеров и малого бизнеса. Его функции, от расчета заработной платы до управления расходами, помогут вам взять под контроль все аспекты ваших финансовых процессов. Вы можете отправлять и контролировать счета, сделанные системой. Расходы можно легко отслеживать, если вы сфотографируете квитанцию ​​и загрузите ее на платформу.

FreeAgent предлагает бесплатный пробный период и универсальный план за 10 долларов в месяц в течение шести месяцев.

С интуитивно понятным секундомером и табелями учета рабочего времени FreeAgent может вести учет рабочего времени. Вы можете легко отслеживать денежные потоки, наряду с налоговыми счетами, через его панель инструментов. Он также может быть связан с банковскими счетами.

FreeAgent также позволяет узнать, какую сумму налога вы должны уплатить, и даже самостоятельно подать декларацию по НДС, налогу на прибыль и декларации по самооценке. Он имеет в общей сложности 26 интеграций, включая Stripe, Zapier, Receipt Bank и PayPal.

Подробный обзор FreeAgent

ПОДРОБНЕЕ

15. Trolley

Trolley, ранее существовавшая Payment Rails, представляет собой программное обеспечение для международных платежей, созданное для автоматизации выплат продавцам и поставщикам услуг по всему миру. Эта платформа упрощает процессы выплат и отправку массовых выплат в более чем 200 стран и регионов по всему миру.

Вы можете попробовать Trolley бесплатно, по платной подписке или по тарифному плану.

Тележка упрощает обработку и отправку выплат. Он настраивает и автоматизирует индивидуальные утверждения выплат. Для лиц, которым назначены права утверждения, электронные письма отправляются им каждый раз, когда платеж должен быть утвержден. Таким образом, это решение способствует прозрачности в отношении того, кто утверждает каждый платеж. Он также обеспечивает отслеживание выплат в режиме реального времени.

Компании также могут использовать Trolley для соблюдения налогового законодательства. Он собирает и заполняет налоговые формы в соответствии с требованиями IRS. Это помогает в проверке TINS ​​и подготовке годовых отчетов. Удержания регулярно обновляются в соответствии с налоговым законодательством.

Подробный обзор тележки

ПОДРОБНЕЕ

Новые пейзажи, новые технологии

Если пандемия COVID-19 и научила нас чему-то, так это тому, что экономика может быстро меняться. И для многих изменение произошло за одну ночь, когда разразилась пандемия. Устаревшие системы и жесткие традиционные рамки были самыми сложными задачами. Те, кто не был готов к цифровой трансформации, остались в еще большем отставании.

Таким образом, двигаясь вперед, мы должны безотлагательно сделать наши рабочие места и предприятия перспективными. Для этого только новые технологии могут помочь нам защититься от надвигающихся изменений в бизнес-ландшафте и адаптироваться к ним.

Более того, растущая осведомленность о передовых облачных инструментах и ​​их преимуществах является лишь свидетельством их эффективности. Автоматизируя задачи, предприятия могут сэкономить время и использовать его для более важных показателей, таких как рост, диверсификация и оптимизация. На самом деле, автоматизация может помочь и со всем этим.

С самого начала компьютерной эры умные люди стремились создать системы, которые позволили бы нам передать на аутсорсинг как простые, так и сложные задачи. Это сделано для того, чтобы дать нам возможность больше сосредоточиться на переосмыслении основ и улучшении выполнения задач, к какой бы области мы ни принадлежали.

Сегодня с помощью инструментов мы можем воплотить их видение в реальность. Но выбор правильных инструментов требует большого терпения и исследований.

Итак, выбирая подходящую систему, внимательно оцените и определите функции этих основных платформ, которые вам нужны. Кроме того, попробуйте зарегистрироваться для получения бесплатных пробных и демонстрационных версий, чтобы узнать больше о продукте, ничего не тратя. Для начала вы можете попробовать FreshBooks, лучший продукт в этой категории, и лично изучить его возможности.

Удачной охоты за программным обеспечением и удачи!

Дэниел Эпштейн

Дэниел Эпштейн — старший аналитик финансовых исследований в FinancesOnline и архитектор нашего отдела контента Fintech и ERP. Его основные области знаний — технологии блокчейн, криптовалюты и использование биометрии в финтех-решениях. Его работы часто цитируют такие издания, как Forbes, USA Today, Entrepreneur и LA Times. За последние 5 лет, проведенных в нашей команде, было тщательно изучено более 1800 решений, и он всегда уделял первоочередное внимание предложению читателям беспристрастного взгляда на современные финансовые технологии.

10 интеллектуальных систем программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, которые стоит попробовать

По какой-то неизвестной причине бухгалтерский учет в компаниях до сих пор часто ведется с использованием медленных, ручных, старомодных процессов. К ним относятся электронные таблицы, бумажные отчеты об экспорте (и входящие лотки!), а также ввод большого количества данных.

Возможно, причина всего этого известна: так делалось десятилетиями.

Но те дни уже позади. У нас есть технология, позволяющая сделать учет быстрее, точнее и продуктивнее . Приведение бухгалтерской книги в порядок не должно быть трудной задачей, и закрытие книг не должно занимать неделю.

Если вы уже пришли к этому пониманию, но еще не выбрали хороший инструмент автоматизации бухгалтерского учета, который поможет вам в этом, мы собрали 10 наших фаворитов.

Зачем использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета?

Мы уже рассмотрели основные преимущества автоматизации учета в предыдущей статье. Вот что мы нашли в этом куске:

1. Экономия времени

Основная причина, по которой большинство пользователей обращаются к автоматизации, — это избавление от медленных, повторяющихся задач. Что, конечно же, дает вам дополнительное время для более важной (и более интересной) работы.

2. Будьте более продуктивны

Используйте это дополнительное время в своих руках. Работайте над повышением ценности для остальных сотрудников компании (и для клиентов), а не просто занимайтесь менее важными (но необходимыми) задачами.

3. Получить более точные данные

Люди прекрасны, но мы также склонны совершать ошибки. Чем больше документов и точек данных вы обрабатываете, тем выше вероятность того, что вы допустите ошибки, не заметив этого.

Программное обеспечение, с другой стороны, предназначено для бесконечного повторения задач точно таким же образом. Так что ошибок гораздо меньше. На рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов, поэтому вам придется потратить время на поиск подходящего инструмента для ваших нужд.

4. Мгновенное получение информации

Инструменты автоматизации бухгалтерского учета, очевидно, цифровые, а те, что в нашем списке, основаны на облаке. Это означает, что любые документы или данные, которые вам нужны, доступны вам в любое время и в любом месте.

Не нужно рыться в картотеках или просматривать старые книги.

5. Используйте безопасное хранилище файлов

В наши дни мы все немного опасаемся утечек данных и взломов. Но правда в том, что цифровое хранение файлов намного безопаснее, чем перемещение стопок бумаги из одного места в другое.

Это также безопаснее, чем хранить данные на персональном компьютере или MacBook. Вам также больше не придется отправлять людям сканы электронной почты (или данные кредитной карты); они могут просто войти в систему и убедиться в этом сами — при условии, что у них есть доступ к системе безопасности. Такая безопасная загрузка файлов — огромная победа.

6. Работайте откуда угодно

В разгар кризиса COVID в начале 2020 года мы были удивлены, узнав от компаний, чьи бухгалтеры не могли помочь, потому что они физически не могли пойти в офис.

Поскольку инструменты из этого списка находятся в облаке, у вас не возникнет этой проблемы. Финансовые группы и внешние бухгалтеры могут получать доступ к нужным файлам и информационным панелям из любого места благодаря таким функциям, как управление привилегированным доступом.

Очевидно, что удаленная работа стала необходимостью. И то же самое касается вашей бухгалтерии!

7. Простая интеграция с другими инструментами

Еще одна классическая проблема, замедляющая процесс закрытия, — копирование данных из одной электронной таблицы в другую — из одной бухгалтерской книги в другую.

Хорошие инструменты автоматизации бухгалтерского учета будут общаться с другими вашими инструментами и избавят вас от необходимости копировать/вставлять в течение нескольких часов каждый месяц.

8. Повышение квалификации

Последнее является преимуществом для финансового отдела или генерального директора малого бизнеса.

Средства автоматизации быстро становятся обязательными для современного бизнеса. Научившись работать с этими новыми инструментами, вы подготовите себя к будущему бухгалтерского учета.

На что обращать внимание при выборе отличного программного обеспечения для автоматизации

Далее мы рассмотрим наши любимые инструменты. Но независимо от того, выберете ли вы один из них или что-то совершенно другое, есть несколько принципов, которые делают программное обеспечение для автоматизации отличным:

  • Цифровые решения утомительных проблем . Это главная цель. Вы хотите заменить самые скучные, ручные аспекты своей работы быстрыми цифровыми альтернативами.

  • Облачный . Вы должны иметь возможность работать из любого места, как и ваши клиенты и коллеги.

  • Простота использования . Бухгалтерский учет включает в себя достаточно сложные понятия. Ваше программное обеспечение должно помогать, а не вредить. И, как правило, чем полнее инструмент, тем больше обучения требуется для его правильного использования. Так что не прыгайте сразу в первоклассный вариант, если вы не готовы посвятить ему некоторое время.

  • Удобный для клиента . Отличные инструменты также позволяют легко обмениваться отчетами и напоминаниями с клиентами и коллегами.

  • Отличные отзывы . Проверьте свой любимый сайт отзывов и убедитесь, что другие пользователи получают то же, что и вы! Мы включили рейтинги и обзоры некоторых из них, чтобы сэкономить ваше время.

10 отличных систем автоматизации учета

Чтобы составить этот список, мы внимательно изучили обзоры Capterra и G2. Вы увидите относительный рейтинг для каждого под его записью, а также цитаты рецензентов.

Примечание : Этот список составлен не в порядке предпочтения или качества. Скорее, мы перечислили ряд различных инструментов, некоторые из которых подходят для бизнеса определенного характера. Поэтому обязательно прочитайте описания и определите наиболее подходящие для вас решения.

1. Xero — модный выбор для малого бизнеса и его бухгалтеров

Xero — одна из самых популярных платформ для малого бизнеса и бухгалтеров. Это делает финансовые данные компании доступными для всех заинтересованных сторон, включая внешних бухгалтеров и консультантов.

Большим преимуществом является то, что Xero предоставляет надежную и комплексную платформу для бухгалтеров , а интерфейс, который нефинансовый персонал может понять и уверенно использовать . Финансовым контролерам и бухгалтерам не нужно воссоздавать отчеты и записи для остальной части бизнеса; клиенты просто входят в платформу и получают необходимую им информацию.

Даже будучи решением «подключи и работай», Xero сочетает в себе всю мощность и функции, которые когда-либо понадобятся большинству малых предприятий.

Рейтинг Capterra : 4,3 (1870 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,3 (330 отзывов)

Выбор цитаты : «Xero обладает большинством функций, необходимых малому бизнесу, проста в использовании и имеет множество нововведение, продолжающееся, чтобы я был удовлетворен тем, что оно будет актуальным в будущем. Например, он подключается ко всем соответствующим онлайн-сервисам для платежей, импорта банковских выписок и т. д.».

Кстати, Spendesk имеет встроенную Xero интеграцию для управления расходами , позволяющую экспортировать данные о расходах одним щелчком мыши.

2. QuickBooks — вариант по умолчанию для небольших компаний

С более чем 3,4 миллионами малых предприятий QuickBooks, возможно, является самой популярной платформой автоматизации бухгалтерского учета на рынке. Как и Xero, он создан для того, чтобы его могли использовать нефинансовые специалисты, ведущие собственный бизнес и легко сотрудничать с внешними консультантами по бухгалтерскому учету.

QuickBooks изначально интегрируется с большинством основных платежных систем, включая Square, PayPal и Stripe. Таким образом, компаниям электронной коммерции и розничной торговли не нужно вручную отслеживать платежи, поступающие на их счета. Все они появятся в QuickBooks автоматически.

Платформа также имеет инструменты для выставления счетов и отслеживания квитанций, помогающие автоматизировать эти распространенные неприятности . А для компаний, которые надеются масштабироваться в будущем, есть также QuickBooks Enterprise — дочернее программное обеспечение, созданное для более крупных предприятий с более сложными требованиями.

Рейтинг Capterra : 4,5 (16748 отзывов)
Рейтинг G2 : 4 (2316 отзывов)

Цитата выбора : «Я не получаю удовольствия от отслеживания, расчета и организации финансовых аспектов отдела креативного маркетинга. Я отвечаю за это, но QuickBooks делает это очень простым и практически безопасным».

3. NetSuite — всемирно известная ERP-система для крупных компаний

В то время как Xero и QuickBooks рассчитаны на малый бизнес, NetSuite создан для крупных компаний (и тех, кто планирует быстро расти). Одно из самых популярных доступных решений для планирования ресурсов предприятия (ERP), он объединяет бухгалтерский учет со многими другими основными задачами, контролируемыми финансовыми директорами .

Так что да, это помогает автоматизировать основные бухгалтерские обязанности, такие как счета к оплате и дебиторской задолженности, управление соблюдением требований и главная книга. Но полный пакет также включает более широкие инструменты для повышения эффективности бизнеса, HR и административное программное обеспечение, инвентарь, логистику, управление цепочками поставок и отношения с клиентами.

Бизнес-лидеры могут управлять всеми этими вопросами из одного центрального места (NetSuite), экономя время и предоставляя больше информации в долгосрочной перспективе.

Но хотя NetSuite является более полным, чем большинство других инструментов в этом посте, он также более сложен и требует гораздо больше времени для начала работы . Переход на ERP — важное решение для многих компаний, и финансовым директорам не следует с ним торопиться.

Рейтинг Capterra : 4,2 (570 отзывов)
Рейтинг G2 : 3,9 (1104 отзыва)

Цитата выбора : «Netsuite — отличная платформа, но она не для тех, кто ищет готовое решение. Это для серьезного бизнеса, которому нужно серьезное решение».

4. Microsoft Dynamics GP — еще одна ведущая ERP-система для устоявшихся предприятий

Еще одно чрезвычайно популярное ERP-решение, Microsoft Dynamics GP объединяет бухгалтерский учет с огромным количеством других жизненно важных бизнес-процессов . Он не только автоматизирует конкретные бухгалтерские задачи, но и автоматизирует связь между этими функциями , но объединяет их все в одном месте.

Например, записывает транзакцию компании, и она будет автоматически синхронизирована с другими финансовыми функциями пострадавших. Это может включать бухгалтерский учет, а также финансовое планирование, инвентаризацию и даже расчет заработной платы.

Как и в случае с NetSuite, использование этого инструмента требует обучения. Как написал один рецензент, это «просто, но сложно, потому что навигация сложна для тех, кто только учится. Если вы не знаете, как использовать все функции, вы потеряетесь».

Рейтинг Capterra : 4,3 (3717)
Рейтинг G2 : 3,5 (221)

Цитата выбора : «GP позволила нам по-настоящему владеть нашими процессами расчета заработной платы, выставления счетов, кредиторской задолженности и бухгалтерского учета в платформу, которую мы можем использовать в командах. Это расширило нашу корпоративную отчетность, а также позволило расширить функциональные возможности нашей HR-команды».

5. BlackLine — инструмент, ориентированный на автоматизацию сверки и управления кредитными картами. Его самопровозглашенный подход «непрерывный учет»

позволяет предприятиям постоянно проверять наличие мошенничества и ошибок , а не создавать и решать их все сразу в процессе закрытия.

Пользователям следует ожидать более низкого уровня мошенничества и ошибок просто потому, что многие ручные и трудоемкие шаги были удалены. Например, BlackLine автоматически сверяет платежи с кредитных карт, поэтому финансовым специалистам не приходится ежемесячно просматривать длинные выписки по картам.

В целом, самым большим преимуществом является возможность прекратить сверку платежей вручную в электронных таблицах. BlackLine выполняет большую часть этой работы автоматически.

Рейтинг Capterra : 4,3 (10 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,4 (431 отзыв)

Цитата выбора : «Подготовка, обработка, хранение, поиск, отправка и утверждение различных задач в Blackline , намного эффективнее и экономит время. Его проще использовать, а также он требует меньше времени по сравнению со старыми методами согласования. Легко освоить по сравнению с другими облачными решениями».

6. Wave — простой (и бесплатный) вариант для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров

Wave — еще один отличный вариант для малого бизнеса — его целевым рынком обычно являются компании с 1–9 сотрудниками, индивидуальные предприниматели и фрилансеры. И большое преимущество для этих предприятий совершенно очевидно — Wave можно использовать бесплатно для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций !

Бесплатно клиенты могут управлять неограниченным отслеживанием доходов и расходов, добавлять партнеров и бухгалтеров на платформу, подключать банковские счета и кредитные карты и в основном делать все необходимое.

Вы платите только в том случае, если решите проводить онлайн-платежи через платформу. За обработку кредитных карт взимается комиссия. Но это !

Итак, новым компаниям и индивидуальным предпринимателям есть за что любить.

Рейтинг Capterra : 4,4 (925 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,4 (194 отзыва)

Цитата выбора : «Wave делает буквально все, что мы искали, бесплатно. Мы можем хранить все, что делаем, в одном месте, вместо того, чтобы иметь несколько программ».

7. FreshBooks — автоматизация бухгалтерского учета для сервисных компаний

Наряду с Xero и QuickBooks FreshBooks является еще одним лидером рынка облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета . И особое внимание уделяется разработке решений, подходящих компаниям, ориентированным на оказание услуг.

Как поясняет сам FreshBooks: «Если вы работаете в сфере услуг, FreshBooks создан для вас. Если вы юрист, маркетинговое агентство, сантехник, декоратор интерьеров, ИТ-специалист, терапевт, архитектор, веб-специалист — если вы создаете ценность для своих клиентов, вкладывая свое время и опыт в решение проблем других людей, тем самым ведение бизнеса, основанного на предоставлении услуг — FreshBooks создан специально для вас».

Он делает это с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов выставления счетов , и особенно по сравнению с QuickBooks, обозревателям легче ориентироваться и использовать .

Рейтинг Capterra : 4,5 (3209 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,6 (566 отзывов)

Цитата выбора : «Мне нравится, насколько удобна платформа и как легко она интегрируется с Stripe. Я люблю настройку счетов-фактур тоже. Очень легко упорядочить все мои доходы и расходы. Мне также нравится, как легко создавать красивые отчеты (например, годовой отчет о прибылях и убытках) так быстро».

8. Deltek Vision — бухгалтерский учет и управление проектами для фирм, предоставляющих профессиональные услуги

Deltek Vision немного отличается от других в этом списке. Платформа, созданная специально для фирм, предоставляющих профессиональные услуги, представляет собой отчасти инструмент бухгалтерского учета, отчасти программное обеспечение для управления проектами.

Для каждого из ряда проектов и клиентов фирмы бухгалтерия может сверять транзакции и управлять отчетами о расходах. В то же время руководители проектов могут отслеживать ход выполнения задач, отчитываться перед клиентами и управлять временем.

По сути, это ERP (как мы видели выше), созданная для компаний, предоставляющих профессиональные услуги. Если это вы, Deltek Vision может быть именно тем инструментом, который вам нужен.

Рейтинг Capterra : 4,1 (449 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,0 (109 отзывов)

Цитата выбора : «В этой программе так много возможностей! Вся работа от бухгалтерии до администратора и менеджера проектов может выполняться через Deltek! Ценные бумаги могут быть введены в действие для разных отделов и различных функций. Например, только отдел кадров может видеть платежную ведомость, и только бухгалтерия может видеть отчеты о расходах всей компании».

9. FreeAgent — налоговый и бухгалтерский инструмент для (очень) малых предприятий

FreeAgent — еще один отличный выбор для очень малых предприятий и фрилансеров. Платформа упрощает выполнение важных бухгалтерских задач и делает их понятными как любителям, так и опытным профессионалам.

Это помогает владельцам бизнеса обрабатывать (и даже автоматизировать) налоговые декларации, и, в зависимости от вашего банка, вы можете вводить транзакции непосредственно в платформу, что еще больше ускоряет работу. Приятные функции включают в себя возможность создавать и отправлять клиентам счета-фактуры и выписки со счетов, что еще больше снижает потребность в бумажной работе.

Многие рецензенты писали конкретно о службе поддержки FreeAgent и ресурсах . Решение должно быть именно таким — решение для тех, кому нужен быстрый и простой учет.

Рейтинг Capterra : 4,4 (119 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,2 (22 отзыва)

Выбор цитаты : «Все объясняется простыми словами — у них отличная база знаний, поэтому вам не нужно любые предварительные знания бухгалтерского учета. Вы всегда можете связаться с кем-нибудь из FreeAgent, чтобы помочь, и они действительно выслушают ваши потребности и предложения. Ранее я спрашивал, существует ли функция, только для того, чтобы они реализовали ее в следующем обновлении всего через несколько недель».

10. Spendesk – решение для управления расходами, которое нравится бухгалтерам!

Spendesk, строго говоря, не является бухгалтерским инструментом, как другие в этом списке. Но бухгалтеры все еще любят это! Это связано с тем, что автоматизирует многие ключевые бухгалтерские задачи и устраняет большую часть утомительного ввода данных, с которым приходится сталкиваться бухгалтерам .

Каждому платежу, сделанному через платформу, присваивается код главной книги, и он обрабатывается с приложением квитанции. В конце месяца (или вообще в любое время!), вы можете легко экспортирует все транзакции в ваш бухгалтерский инструмент (или электронную таблицу) по вашему выбору.

Наиболее ценным аспектом для бухгалтеров является повышенный уровень соблюдения требований в отношении платежей. Сотрудники ответственно тратят по умолчанию , а 95% всех платежей почти сразу же прикрепляют квитанцию. Это делает управление расходами мечтой для финансовых команд и менеджеров.

Рейтинг Capterra : 4,8 (64 отзыва)
Рейтинг G2 : 4,7 (141 отзыв)

Choice цитаты : «Spendesk позволяет нам лучше контролировать расходы и иметь более надежную систему отчетности. В то же время позволили нашим сотрудникам автономный процесс следовать политике компании и сэкономить много времени на бумажной работе и связанных с ними административных задачах. Наличие более одного кошелька очень полезно для компаний, работающих более чем в одном месте, или для предоставления автономии некоторым командам/проектам».

Программное обеспечение для автоматизации здесь, чтобы помочь

Автоматизированные процессы заставляют некоторых из нас чувствовать себя немного неловко. Вы слышали о грядущем поглощении роботами, когда рабочие места будут заменены, а опыт больше не будет иметь значения. Согласитесь, это повод для беспокойства.

Но инструменты автоматизации, которые мы видели, не заменяют ваших бухгалтеров, они их освобождают.