Деловые программы – Учет компьютеров

Учет компьютеров

Показывать программы:

С любой лицензиейБесплатнаяУсловно-бесплатнаяБесплатная (с рекламой)Демо версияТолько данныеПлатнаяВсе ОСWindows 12Windows 11Windows 10Windows 8.1Windows 8Windows 7VistaWinXPWin98WinNT 4.xWinMEWin2000Win2003MS-DOS

  Сортировать по:

Дате обновленияРазмеру файлаРейтингу скачивания

Советуем обратить внимание

Эта программа не только чистит систему

Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа – победитель многих конкурсов… Подробнее

Учет Программного Обеспечения 9.54 Free

Учет Программного Обеспечения – бесплатная программа для инвентаризации и учета программного обеспечения на компьютерах в локальных сетях.

..

get_app6 255 | Бесплатная |

IT Invent 1.68

IT Invent – программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет ведется в рамках организаций и их филиалов…

get_app7 713 | Условно-бесплатная |

Hardware Inspector 8.7.2

Hardware Inspector – Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа жизненно необходима руководителям отделов компьютеризации, администраторам сети…

get_app12 238 | Условно-бесплатная |

Инвентаризация 3.0

Инвентаризация – бесплатная программа для простого проведения инвентаризации. Исключены все ненужные подробности для экономии времени и необходимого анализа вашей деятельности…

get_app

13 890 | Бесплатная |

Учет оборудования и ремонтов 1. 45.2

Учет оборудования и ремонтов – удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний…

get_app5 735 | Условно-бесплатная |

PrintStore 3.11

PrintStore – программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели…

get_app12 148 | Бесплатная |

Учет компьютеров 2.677

Учет компьютеров – Программа предназначена для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Все объекты учета можно закреплять за сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы…

get_app16 330 | Условно-бесплатная |

ОфисМЕТРИКА 4.0

ОфисМЕТРИКА – удобная программа для учёта рабочего времени сотрудников, собирающая информацию об использовании программ и сайтов. Она позволяет резко сократить число опозданий, уменьшить число отвлечений на форумы и социальные сети. ..

get_app3 908 | Условно-бесплатная |

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 8.16

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров – программа для инвентаризации и учета компьютеров в локальных сетях (учет оборудования и ПО)…

get_app4 353 | Условно-бесплатная |

Trogon Network Inventory 2.4

Trogon Network Inventory – приложение для инвентаризации компьютеров в сети. Ведет базу данных, находит подключенные к локальной сети компьютеры, создает отчет о конфигурации оборудования, установленного ПО, процессов и т.д…

get_app

2 334 | Условно-бесплатная |

Network Administrator 12.0.31

Network Administrator – набор портативных баз данных для поддержки работы сетевого администратора. Позволяет быстро создать базу данных компьютерной техники и устройств…

get_app3 858 | Условно-бесплатная |

БД – “Учёт компьютеров” 0. 1.0

БД – “Учёт компьютеров” – небольшая программа для ведения учета компьютеров, а также установленного на них ПО…

get_app8 740 | Бесплатная |

AdmAssistant 1.1

AdmAssistant – бесплатная программа, которая дает возможность осуществлять удаленное управление компьютерами локальной сети, а также позволяет снимать конфигурацию удаленных компьютеров и проводить инвентаризацию…

get_app8 208 | Бесплатная |

HardInfo 1.0.0.0

HardInfo – программа для учета компьютеров и автоматизации учета различной компьютерной техники и комплектующих…

get_app6 297 | Бесплатная |

CompExplorer 1.5.0.0 light

CompExplorer – Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники ( в составе комплектующих), а также иного оборудования на предприятии…

get_app9 793 | Бесплатная |

Самые популярные

Новые публикации

Программа учет компьютеров

Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры    Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:      - компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей      – программ и лицензий      – комплектующих и запчастей      – расходных материалов, канцелярии, мебели, инвентаря Рано или поздно каждая компания приходит к тому, что требуется навести полный порядок в IT инфраструктуре предприятия, получить контроль над перемещениями компьютеров, техники, спланировать сервисные работы, заказы и закупки, списания и учет компьютеров. Администратору необходима возможность в любой момент централизованно получать полную информацию о состоянии подотчетного ИТ оборудования. Инвентаризация компьютеров становится важной составляющей ИТ отдела и помогает в этом софт для инвентаризации – программа учет компьютеров.       Программа для учета компьютеров IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оборудования на предприятии, офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей (программа для учета перезаправки картриджей), учет оргтехники, учет программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря. Это электронный журнал учета оборудования. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Помимо этого есть сетевое сканирование и инвентаризация компьютеров в сети с автоматическим сбором данных. Программа для сканирования сети создаёт записи об объектах в базе на основе собранных данных. Теперь инвентаризация сети и активного сетевого оборудования это простая задача. Программа IT Invent поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.       Если вы ведете учет пк и учет картриджей в организации в таблицах Excel или Access файлах и уже не можете точно определить где находится какой-либо компьютер, принтер или ноутбук сотрудника и в каком они состоянии и какой организации принадлежит техника, то Вам нужна удобная надёжная программа, позволяющая вести точный учет техники и учет расходных материалов! Удобный и функциональный интерфейс позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам учитываемой техники, а так же отслеживать изменения производимые с каждой учетной единицей. Программы для системного администратора обязательно включают в себя систему инвентаризации. Обладая централизованной информацией, программа инвентаризации компьютеров IT Invent дает возможность планировать и учитывать закупки, замены, ремонты, обслуживания, работы и списания компьютеров и любого другого оборудования относящегося к подразделению IT и не только. Учет ИТ оборудования это просто.     Ключевые особенности программы:   – Учет компьютеров, мониторов, принтеров и любой другой сопутствующей офисной техники. – Инвентаризация компьютеров в сети online, путём сканирования через интерфейсы WMI и SNMP. – Отдельная локальная программа для сбора данных о компьютере, формирующая xml файл. – Учет программного обеспечения как в ручном так и в автоматическом режиме сбора информации сканируя сеть. – Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server. Работа с большими объёмами данных. – Высокая скорость работы даже если в базе сотни филиалов и сотни тысяч единиц учитываемой техники. – Многопользовательский режим работы – все филиалы работают с единой базой с разграничением прав доступа. – Геоданные. Отображение адреса объектов на онлайн карте. – Графический модуль расписаний и графиков работы сотрудников. – Возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов. – Прикрепление изображений и файлов к любым объектам учёта. – Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц. – Учет выполнения работ любых видов внутри организации. – Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка специальных принтеров штрих-кодов. – Поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду. – Модуль ручной инвентаризации оборудования с автоматической обработкой результатов. – Ведение истории изменений ключевых полей объектов учета. – Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров. – Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. – Учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии. – Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. – Закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи. – Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. – Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. – Настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе. – Большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования. – Импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory. – Импорт данных из Excel/CSV файлов.    Скачать дистрибутив программы IT Invent             Купить IT Invent               Можно и бесплатно!       Ограничения бесплатной версии: ограничение на 200 учетных единиц каждого вида. (т.е. в базе можно одновременно учитывать 200 единиц оборудования, 200 единиц софта, 200 единиц комплектующих, 200 единиц расходников и 200 единиц инвентаря). Только для лицензии Free ограничение в 200 записей накладывается так же и на результаты сканирования сети, работы и задачи – для остальных лицензий таких ограничений нет. Если инвентаризация компьютеров по сети не возможна то для этого случая разработан локальный сканер компьютера для сбора информации о содержимом ПК. Для более подробного знакомства с функциями, можно прочитать справочную информацию по программе учета компьютеров IT Invent.    Copyright © 2006-2023 YuKoSoft учет компьютеров и оборудования на предприятии Учет клиентов и продаж

10 интеллектуальных программных систем для автоматизации бухгалтерского учета, которые стоит попробовать

По какой-то неизвестной причине бухгалтерский учет компании до сих пор часто ведется с использованием медленных, ручных, старомодных процессов. К ним относятся электронные таблицы, бумажные отчеты об экспорте (и входящие лотки!), а также ввод большого количества данных.

Возможно, причина всего этого известна: так делалось десятилетиями.

Но те времена уже позади. У нас есть технология, позволяющая сделать учет быстрее, точнее и продуктивнее . Приведение бухгалтерской книги в порядок не должно быть трудной задачей, и закрытие книг не должно занимать неделю.

Если вы уже пришли к этому пониманию, но еще не выбрали хороший инструмент автоматизации бухгалтерского учета, который поможет вам в этом, мы собрали 10 наших фаворитов.

Зачем использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета?

Основные преимущества автоматизации учета мы уже рассмотрели в предыдущей статье. Вот что мы нашли в этом фрагменте:

1. Экономия времени

Основная причина, по которой большинство пользователей обращаются к автоматизации, — это избавление от медленных, повторяющихся задач. Что, конечно же, дает вам дополнительное время для более важной (и более интересной) работы.

2. Будьте более продуктивны

Используйте это дополнительное время в своих руках. Работайте над повышением ценности для остальных сотрудников компании (и для клиентов), а не просто занимайтесь менее важными (но необходимыми) задачами.

3. Получите более точные данные

Люди прекрасны, но мы также склонны совершать ошибки. Чем больше документов и точек данных вы обрабатываете, тем выше вероятность того, что вы допустите ошибки, не заметив этого.

Программное обеспечение, с другой стороны, предназначено для бесконечного повторения задач точно таким же образом. Так что ошибок гораздо меньше. На рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов, поэтому вам придется потратить время на поиск подходящего инструмента для ваших нужд.

4. Мгновенное получение информации

Средства автоматизации бухгалтерского учета, очевидно, цифровые, а те, что в нашем списке, основаны на облачных технологиях. Это означает, что любые документы или данные, которые вам нужны, доступны вам в любое время и в любом месте.

Не нужно рыться в картотеках или просматривать старые книги.

5. Используйте безопасное хранилище файлов

В наши дни мы все немного опасаемся утечек данных и взломов. Но правда в том, что цифровое хранение файлов намного безопаснее, чем перемещение стопок бумаги из одного места в другое.

Это также безопаснее, чем хранить данные на персональном компьютере или MacBook. Вам также больше не придется отправлять людям сканы электронной почты (или данные кредитной карты); они могут просто войти в систему и убедиться в этом сами — при условии, что у них есть доступ к системе безопасности. Такая безопасная загрузка файлов — огромная победа.

6. Работайте из любого места

В разгар кризиса COVID в начале 2020 года мы были удивлены, узнав от компаний, бухгалтеры которых не могли помочь, потому что они физически не могли пойти в офис.

Поскольку инструменты из этого списка находятся в облаке, у вас не возникнет этой проблемы. Финансовые группы и внешние бухгалтеры могут получать доступ к нужным файлам и информационным панелям из любого места благодаря таким функциям, как управление привилегированным доступом.

Очевидно, что удаленная работа стала необходимостью. И то же самое касается вашей бухгалтерии!

7. Простая интеграция с другими инструментами

Еще одна классическая проблема, замедляющая процесс закрытия, — копирование данных из одной электронной таблицы в другую — из одной бухгалтерской книги в другую.

Хорошие инструменты автоматизации бухгалтерского учета будут общаться с другими вашими инструментами и избавят вас от необходимости копировать/вставлять в течение нескольких часов каждый месяц.

8. Повышайте свою квалификацию

Последнее является преимуществом для финансового сотрудника или генерального директора малого бизнеса.

Средства автоматизации быстро становятся обязательными для современного бизнеса. Научившись работать с этими новыми инструментами, вы подготовите себя к будущему бухгалтерского учета.

На что обращать внимание в отличном программном обеспечении для автоматизации

Далее мы рассмотрим наши любимые инструменты. Но независимо от того, выберете ли вы один из них или что-то совершенно другое, есть несколько принципов, которые делают программное обеспечение для автоматизации отличным:

• Цифровые решения утомительных проблем . Это главная цель. Вы хотите заменить самые скучные, ручные аспекты своей работы быстрыми цифровыми альтернативами.

• Облачный . Вы должны иметь возможность работать из любого места, как и ваши клиенты и коллеги.

• Простота использования . Бухгалтерский учет включает в себя достаточно сложные понятия. Ваше программное обеспечение должно помогать, а не вредить. И, как правило, чем полнее инструмент, тем больше обучения требуется для его правильного использования. Так что не прыгайте сразу в первоклассный вариант, если вы не готовы посвятить ему некоторое время.

• Удобный для клиентов . Отличные инструменты также позволяют легко обмениваться отчетами и напоминаниями с клиентами и коллегами.

• Отличные отзывы . Проверьте свой любимый сайт отзывов и убедитесь, что другие пользователи получают то же, что и вы! Мы включили рейтинги и обзоры некоторых из них, чтобы сэкономить ваше время.

10 отличных систем автоматизации учета

Чтобы составить этот список, мы внимательно изучили обзоры Capterra и G2. Вы увидите относительный рейтинг для каждого под его записью, а также цитаты рецензентов.

Примечание : Этот список составлен не в порядке предпочтения или качества. Скорее, мы перечислили ряд различных инструментов, некоторые из которых подходят для бизнеса определенного характера. Поэтому обязательно прочитайте описания и определите наиболее подходящие для вас решения.

1. Xero — модный выбор для малого бизнеса и его бухгалтеров

Xero — одна из самых популярных платформ для малого бизнеса и бухгалтеров. Это делает финансовые данные компании доступными для всех заинтересованных сторон, включая внешних бухгалтеров и консультантов.

Большим преимуществом является то, что Xero предоставляет надежную и комплексную платформу для бухгалтеров , с интерфейсом, который нефинансовый персонал может понять и уверенно использовать . Финансовым контролерам и бухгалтерам не нужно воссоздавать отчеты и записи для остальной части бизнеса; клиенты просто входят в платформу и получают необходимую им информацию.

Даже будучи решением «подключи и работай», Xero сочетает в себе всю мощность и функции, которые когда-либо понадобятся большинству малых предприятий.

Рейтинг Capterra : 4,3 (1870 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,3 (330 отзывов)

Цитата выбора : «Xero обладает большинством функций, необходимых малому бизнесу, проста в использовании и имеет множество нововведение, продолжающееся, чтобы я был удовлетворен тем, что оно будет актуальным в будущем. Например, он подключается ко всем соответствующим онлайн-сервисам для платежей, импорта банковских выписок и т. д.».

Кстати, у Spendesk есть встроенная интеграция Xero для управления расходами , позволяющая экспортировать данные о расходах одним щелчком мыши.

2. QuickBooks — вариант по умолчанию для небольших компаний

С более чем 3,4 миллионами малых предприятий QuickBooks, возможно, является самой популярной платформой автоматизации бухгалтерского учета на рынке. Как и Xero, он создан для того, чтобы его могли использовать нефинансовые специалисты, ведущие собственный бизнес и легко сотрудничать с внешними консультантами по бухгалтерскому учету.

QuickBooks изначально интегрируется с большинством основных платежных систем, включая Square, PayPal и Stripe. Таким образом, компаниям электронной коммерции и розничной торговли не нужно вручную отслеживать платежи, поступающие на их счета. Все они появятся в QuickBooks автоматически.

Платформа также имеет инструменты для выставления счетов и отслеживания квитанций, помогающие автоматизировать эти распространенные неприятности . А для компаний, которые надеются масштабироваться в будущем, есть также QuickBooks Enterprise — дочернее программное обеспечение, созданное для более крупных предприятий с более сложными требованиями.

Рейтинг Capterra : 4,5 (16748 отзывов)
Рейтинг G2 : 4 (2316 отзывов)

Выбор цитаты : «Я не получаю удовольствия от отслеживания, расчета и организации финансовых аспектов отдела креативного маркетинга. Я отвечаю за это, но QuickBooks делает это очень простым и практически безопасным».

3. NetSuite — всемирно известная ERP-система для крупных компаний

В то время как Xero и QuickBooks рассчитаны на малый бизнес, NetSuite создан для крупных компаний (и тех, кто планирует быстро расти). Одно из самых популярных доступных решений для планирования ресурсов предприятия (ERP), он объединяет бухгалтерский учет со многими другими основными задачами, контролируемыми финансовыми директорами .

Так что да, это помогает автоматизировать основные бухгалтерские обязанности, такие как кредиторская и дебиторская задолженность, управление соблюдением требований и главная книга. Но полный пакет также включает более широкие инструменты для повышения эффективности бизнеса, HR и административное программное обеспечение, инвентарь, логистику, управление цепочками поставок и отношения с клиентами.

Бизнес-лидеры могут управлять всеми этими вопросами из одного центрального места (NetSuite), экономя время и предоставляя больше информации в долгосрочной перспективе.

Но хотя NetSuite является более полным, чем большинство других инструментов в этом посте, он также более сложен и требует гораздо больше времени для начала работы . Переход на ERP — важное решение для многих компаний, и финансовым директорам не следует с ним торопиться.

Рейтинг Capterra : 4,2 (570 отзывов)
Рейтинг G2 : 3,9 (1104 отзыва)

Цитата выбора : «Netsuite — отличная платформа, но она не для тех, кто ищет готовое решение. Это для серьезного бизнеса, которому нужно серьезное решение».

4. Microsoft Dynamics GP — еще одна ведущая ERP-система для устоявшихся предприятий

Еще одно чрезвычайно популярное ERP-решение, Microsoft Dynamics GP объединяет бухгалтерский учет с огромным количеством других жизненно важных бизнес-процессов . Он не только автоматизирует конкретные бухгалтерские задачи, но и автоматизирует связь между этими функциями, интегрируя их все в одном месте.

Например, записывает транзакцию компании, и она будет автоматически синхронизирована с другими финансовыми функциями пострадал. Это может включать бухгалтерский учет, а также финансовое планирование, инвентаризацию и даже расчет заработной платы.

Как и в случае с NetSuite, использование этого инструмента требует обучения. Как написал один рецензент, это «просто, но сложно, потому что навигация сложна для тех, кто только учится. Если вы не знаете, как использовать все функции, вы потеряетесь».

Рейтинг Capterra : 4,3 (3717)
Рейтинг G2 : 3,5 (221)

Цитата выбора : платформу, которую мы можем использовать в командах. Это расширило нашу корпоративную отчетность, а также позволило расширить функциональные возможности нашей HR-команды».

5. BlackLine — ориентированный на автоматизацию инструмент для выверки и управления кредитными картами. Его самопровозглашенный подход

к «непрерывному учету» позволяет предприятиям постоянно проверять наличие мошенничества и ошибок , а не создавать и решать их все сразу в процессе закрытия.

Пользователям следует ожидать более низкого уровня мошенничества и ошибок просто потому, что многие ручные и трудоемкие шаги были удалены. Например, BlackLine автоматически сверяет платежи с кредитных карт, поэтому финансовым специалистам не приходится ежемесячно просматривать длинные выписки по картам.

В целом, самым большим преимуществом является возможность прекратить сверку платежей вручную в электронных таблицах. BlackLine выполняет большую часть этой работы автоматически.

Рейтинг Capterra : 4,3 (10 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,4 (431 отзыв)

Цитата выбора : «Подготовка, обработка, хранение, поиск, отправка и утверждение различных задач в Blackline , намного эффективнее и экономит время. Его проще использовать, а также он требует меньше времени по сравнению со старыми методами согласования. Легко освоить по сравнению с другими облачными решениями».

6. Wave — простой (и бесплатный) вариант для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров

Wave — еще один отличный вариант для малого бизнеса — его целевым рынком обычно являются компании с 1–9 сотрудниками, индивидуальные предприниматели и фрилансеры. И большое преимущество для этих предприятий совершенно очевидно – Wave можно использовать бесплатно для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций !

Бесплатно клиенты могут управлять неограниченным отслеживанием доходов и расходов, добавлять партнеров и бухгалтеров на платформу, подключать банковские счета и кредитные карты и в основном делать все необходимое.

Вы платите только в том случае, если решите проводить онлайн-платежи через платформу. За обработку кредитной карты взимается комиссия. Но это !

Итак, новым компаниям и индивидуальным предпринимателям есть за что любить.

Рейтинг Capterra : 4,4 (925 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,4 (194 отзыва)

Цитата выбора : «Wave делает буквально все, что мы искали, бесплатно. Мы можем хранить все, что делаем, в одном месте, вместо того, чтобы иметь несколько программ».

7. FreshBooks — автоматизация бухгалтерского учета для сервисных компаний

Наряду с Xero и QuickBooks FreshBooks является еще одним лидером рынка облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета . И особое внимание уделяется разработке решений, подходящих компаниям, ориентированным на оказание услуг.

Как поясняет сам FreshBooks: «Если вы работаете в сфере услуг, FreshBooks создан для вас. Если вы юрист, маркетинговое агентство, сантехник, декоратор интерьеров, ИТ-специалист, терапевт, архитектор, веб-профессионал — если вы создаете ценность для своих клиентов, вкладывая свое время и опыт в решение проблем других людей, тем самым ведение бизнеса, основанного на предоставлении услуг — FreshBooks создан специально для вас».

Он делает это с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов выставления счетов , и особенно по сравнению с QuickBooks, обозревателям легче ориентироваться и использовать .

Рейтинг Capterra : 4,5 (3209 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,6 (566 отзывов)

Цитата выбора : «Мне нравится, насколько удобна платформа и как легко она интегрируется с Stripe. Мне тоже нравится кастомизация счетов. Очень легко упорядочить все мои доходы и расходы. Мне также нравится, как легко создавать красивые отчеты (например, годовой отчет о прибылях и убытках) так быстро».

8. Deltek Vision – бухгалтерский учет и управление проектами для фирм, предоставляющих профессиональные услуги

Deltek Vision немного отличается от других в этом списке. Платформа, созданная специально для фирм, предоставляющих профессиональные услуги, представляет собой отчасти инструмент бухгалтерского учета, отчасти программное обеспечение для управления проектами.

Для каждого из ряда проектов и клиентов фирмы бухгалтерия может сверять транзакции и управлять отчетами о расходах. В то же время руководители проектов могут отслеживать ход выполнения задач, отчитываться перед клиентами и управлять временем.

По сути, это ERP (как мы видели выше), созданная для компаний, предоставляющих профессиональные услуги. Если это вы, Deltek Vision может быть именно тем инструментом, который вам нужен.

Рейтинг Capterra : 4.1 (449 отзывов)
Рейтинг G2 : 4.0 (109 отзывов)

Цитата выбора : «В этой программе так много возможностей! Вся работа от бухгалтерии до администратора и менеджера проектов может выполняться через Deltek! Ценные бумаги могут быть введены в действие для разных отделов и различных функций. Например, только отдел кадров может видеть платежную ведомость, и только бухгалтерия может видеть отчеты о расходах всей компании».

9. FreeAgent — налоговый и бухгалтерский инструмент для (очень) малых предприятий

FreeAgent — еще один отличный выбор для очень малых предприятий и фрилансеров. Платформа упрощает выполнение важных бухгалтерских задач и делает их понятными как любителям, так и опытным профессионалам.

Это помогает владельцам бизнеса обрабатывать (и даже автоматизировать) налоговые декларации, и, в зависимости от вашего банка, вы можете вводить транзакции непосредственно в платформу, что еще больше ускоряет работу. Приятные функции включают в себя возможность создавать и отправлять клиентам счета-фактуры и выписки со счетов, что еще больше снижает потребность в бумажной работе.

Многие рецензенты писали конкретно о службе поддержки FreeAgent и ресурсах . Решение должно быть именно таким – решение для тех, кому нужен быстрый и простой учет.

Рейтинг Capterra : 4,4 (119 отзывов)
Рейтинг G2 : 4,2 (22 отзыва)

Выбор цитаты : «Все объяснено простым языком — у них отличная база знаний, поэтому вам не нужно любые предварительные знания бухгалтерского учета. Вы всегда можете связаться с кем-нибудь из FreeAgent, чтобы помочь, и они действительно выслушают ваши потребности и предложения. Ранее я спрашивал, существует ли функция, только для того, чтобы они реализовали ее в следующем обновлении всего через несколько недель».

10. Spendesk – решение для управления расходами, которое нравится бухгалтерам!

Строго говоря, Spendesk не является бухгалтерским инструментом, как другие в этом списке. Но бухгалтеры все еще любят это! Это связано с тем, что автоматизирует многие ключевые бухгалтерские задачи и устраняет большую часть утомительного ввода данных, с которым приходится сталкиваться бухгалтерам .

Каждому платежу, сделанному через платформу, присваивается код главной книги, и он обрабатывается с приложением квитанции. В конце месяца (или вообще в любое время!), вы можете легко экспортировать все транзакции в выбранный вами инструмент учета (или электронную таблицу).

Наиболее ценным аспектом для бухгалтеров является повышенный уровень соблюдения требований в отношении платежей. Сотрудники ответственно тратят по умолчанию , и 95% всех платежей почти сразу же прикрепляют квитанцию. Это делает управление расходами мечтой для финансовых команд и менеджеров.

Рейтинг Capterra : 4,8 (64 отзыва)
Рейтинг G2 : 4,7 (141 отзыв)

Котировки Choice : «Spendesk позволяет нам лучше контролировать расходы и иметь более надежную систему отчетности. В то же время позволили нашим сотрудникам осуществлять автономный процесс в соответствии с политикой компании и сэкономить много времени на бумажной работе и связанных с ней административных задачах. Наличие более одного кошелька очень полезно для компаний, работающих более чем в одном месте, или для предоставления автономии некоторым командам/проектам».

Программное обеспечение для автоматизации здесь, чтобы помочь

Автоматизированные процессы заставляют некоторых из нас чувствовать себя немного неловко. Вы слышали о грядущем поглощении роботами, когда рабочие места будут заменены, а опыт больше не будет иметь значения. Согласитесь, это повод для беспокойства.

Но инструменты автоматизации, которые мы видели, не заменяют ваших бухгалтеров, они их освобождают. У ваших экспертов будет больше времени, чтобы реально использовать опыт, который они разработали , чтобы давать советы и предлагать стратегические идеи.

Сегодня каждый месяц они тратят часы на копирование/вставку или переформатирование электронных таблиц. Завтра они могут перестроить вашу финансовую структуру или найти разумные способы сэкономить время и деньги компании.

Самое главное, эти ручные задачи никого не радуют . Они стоят денег компании (из-за влияния людей и разрушительных ошибок) и сводят бухгалтеров с ума.

Именно для этого и было создано программное обеспечение. Пришло время использовать его.

Что это такое и как это работает

По мере того, как компании выходят из пандемии COVID-19 и сталкиваются с последующими проблемами, вызванными Великой отставкой, технологии становятся необходимостью как для малого, так и для крупного бизнеса.

От обеспечения онлайн-заказов до облегчения удаленной работы и преодоления нехватки рабочей силы — технологии могут упростить процессы бухгалтерского учета, улучшить качество обслуживания клиентов и помочь масштабировать бизнес — даже в сложных условиях.

Это особенно верно для бухгалтеров, которые, возможно, медленно осваивали технологические достижения, но теперь осознали огромные преимущества технологий, созданных специально для бухгалтеров и бухгалтерских фирм.

Что такое бухгалтерская технология?

Бухгалтерские технологии — это преобразование процессов и систем, ранее управляемых бумажными документами, в оптимизированные решения для рабочих процессов бухгалтерского учета, доступные круглосуточно и без выходных через облачное программное обеспечение. В недалеком прошлом бухгалтеры тратили значительную часть своего дня на ввод данных пробного баланса в программное обеспечение для взаимодействия или форматирование финансовых отчетов.

Сегодня технологии оказали положительное влияние на бухгалтерские фирмы. Фирмы используют бухгалтерские технологии и облачные платформы для автоматизации сложной диагностики и прогнозного анализа, чтобы лучше обслуживать клиентов и более эффективно использовать их знания.

Каковы преимущества технологии бухгалтерского учета?

Бухгалтерские технологии обеспечивают основу для успеха в сегодняшней постоянно меняющейся налоговой среде. В то время как некоторые, возможно, задавались вопросом: «Будет ли автоматизирован бухгалтерский учет?», дальновидные фирмы активно используют автоматизацию для работы на себя.

Имея подходящую технологию бухгалтерского учета, бухгалтеры могут автоматизировать ручную работу, экономя драгоценное время и деньги, а также повышая точность, обеспечивая совместную работу и баланс между работой и личной жизнью, а также повышая уровень вовлеченности персонала и клиентов.

Давайте рассмотрим конкретные преимущества технологии бухгалтерского учета:

Исключение ручного ввода данных

Благодаря автоматизации технологии бухгалтерского учета и сложной диагностике бухгалтерам больше не нужно вручную вводить информацию, обнаруживать пустые поля или искать числа, которые не нужны сложить. Технология бухгалтерского учета позволяет бухгалтерам связывать декларации с помощью идентификационного номера налогоплательщика, поэтому одни и те же изменения не нужно вносить в несколько документов. Сравнивая налоговую декларацию с прошлогодними документами, бухгалтерские технологии могут выявить ошибки до того, как станет слишком поздно их исправлять. Это уменьшает как погрешность, так и время, необходимое для проверки точности результатов.

Автоматизация налогового документооборота

От сбора данных до подготовки, проверки и окончательной доставки — специализированное облачное комплексное технологическое решение для бухгалтерского учета обеспечивает расширенный обмен данными и безбумажную обработку. Благодаря непрерывному рабочему процессу налогообложения от начала до конца бухгалтеры получают выгоду от автоматизации ключевых процессов, сокращения часов, затрачиваемых на неоплачиваемую работу, и повышения эффективности, что высвобождает персонал для более значимой работы.

Совместная работа в режиме реального времени

Бухгалтерские технологии позволяют бухгалтерам обмениваться данными и документами с клиентами и персоналом в режиме реального времени. Предоставляя удаленную работу и онлайн-сотрудничество с клиентами, бухгалтеры могут сэкономить время, повысить качество обслуживания клиентов и повысить вовлеченность персонала.

Переход к работе с добавленной стоимостью

Благодаря современным технологиям бухгалтерского учета бухгалтеры могут переключить свое внимание с утомительных задач на работу с большей добавленной стоимостью. Это дает возможность извлечь выгоду из знаний и опыта для построения более конструктивных отношений с клиентами и создания более устойчивой круглогодичной бизнес-модели, выходящей за рамки налогового сезона.

Получение ценной информации

Бухгалтерские технологии помогают бухгалтерам анализировать данные, получать ценную информацию, быть в курсе последних изменений налогового законодательства и оперативно предоставлять рекомендации и поддержку клиентам. В сегодняшней сложной налоговой среде технология бухгалтерского учета является катализатором принятия обоснованных решений и поддержания роста.

Какие типы бухгалтерских технологий используют бухгалтеры?

В последние годы тенденции в передовых технологиях изменили методы работы бухгалтеров. Благодаря автоматизации рабочих процессов с подключенной технологией учета проблемы, связанные с бумажными документами и утомительной ручной работой, остались в прошлом.

Благодаря технологии бухгалтерского учета, включающей громкую связь и API-интерфейсы, современные бухгалтеры могут сотрудничать с клиентами и персоналом в режиме реального времени и решать проблемы с отключенными рабочими процессами. В свою очередь, они могут сосредоточить свое время на анализе данных, консультировании клиентов и поиске новых возможностей для развития своего бизнеса.

Что такое облачная технология учета?

Чтобы извлечь выгоду из более быстрых инноваций, более гибких ресурсов и экономии за счет масштаба, дальновидные бухгалтеры в полной мере используют облачные технологии бухгалтерского учета.

Облачная технология бухгалтерского учета — это форма облачных вычислений, в которой сети, хранилище данных, приложения, инструменты безопасности и разработки доступны через Интернет (т. е. облако). Вместо того, чтобы тратить деньги на базы данных, программное обеспечение и оборудование, бухгалтерские фирмы получают в любое время и в любом месте доступ к своим бухгалтерским технологиям и решениям для документооборота.

Как работает облачная технология учета?

Облачная технология бухгалтерского учета позволяет бухгалтерам безопасно работать с клиентами в режиме реального времени и дает возможность сотрудникам сотрудничать из любого места.
Составляя написание, пробный баланс, расчет заработной платы, анализ финансовой отчетности и многое другое на единой платформе, комплексная облачная технология бухгалтерского учета предлагает путь к значительному повышению производительности и улучшению качества обслуживания клиентов.

По сути, облачная технология бухгалтерского учета позволяет бухгалтерам легко вести повседневную бухгалтерскую деятельность, обеспечивая при этом доступ в режиме реального времени к критически важным данным для активного взаимодействия с клиентами и получения рекомендаций.

Безопасна ли облачная технология учета?

Да. Выбирая признанного поставщика бухгалтерских технологий, бухгалтеры могут обеспечить защиту своих данных (и данных своих клиентов) с помощью нескольких уровней безопасности, включая безопасность на уровне сети, защиту от вирусов, схемы шифрования и многое другое.

Что такое API?

Интерфейсы прикладного программирования (API) — это программный код, который позволяет двум несвязанным системам получать доступ и использовать функции или данные друг друга. По сути, API действует как посредник, который позволяет двум разным и отдельным приложениям взаимодействовать друг с другом.

Как API работают в бухгалтерских технологиях?

В бухгалтерских фирмах API-интерфейсы могут повысить эффективность и уменьшить избыточность, позволяя разрозненным системам работать вместе для сравнения наборов данных. Это помогает бухгалтерам автоматизировать многочисленные ручные операции и сэкономить значительное количество времени.

Способы использования API бухгалтерской фирмой зависят от их рабочего процесса. API-интерфейсы могут уменьшить избыточность рабочих процессов и упростить автоматизацию.

Каковы преимущества API в бухгалтерских технологиях?

В целом API позволяют бухгалтерам:

• Автоматизировать ключевые процессы и сократить количество часов, затрачиваемых на неоплачиваемую работу
• Избегайте ввода данных вручную, чтобы снизить риск ошибок
• Повышение осведомленности о потребностях клиентов с помощью подключенных решений
• Подключить сторонние системы, которые в противном случае были бы отключены
• Получить информацию для анализа и поддержки принятия решений

Кроме того, API-интерфейсы могут поддерживать планирование преемственности и обеспечение непрерывности бизнеса, поскольку получаемая в результате автоматизация не зависит от знаний одного человека.