Может ли в преамбуле договора быть одно лицо, а подписывать его будет по доверенности другое лицо?

Добрый день! Коллеги, помогите разобраться.

В преамбуле договора аренды помещения, от имени организации – юр.лица, на основании Устава, действует Генеральный директор.

Подписывает договор Зам.ГД и указывает что действует по доверенности. Доверенность у него от организации с правом заключения подобного рода договоров.

Нет ли препятствий к регистрации такого договора?

Если есть (желательно ссылки на Закон)

26 января 2016, 05:38, Евгения, г. Оренбург

договор аренды помещенияАренда в оренбурге

Дмитрий Викторович Успехов

Юрист, г. Рыбинск

Здравствуйте, Евгения.

Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора представителем по доверенности, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени организации.

Само по себе наличие в договоре такого указания, на мой взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени организации, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

По сути это техническая ошибка, не влияющая на законность заключения договора, так как Договор заключается юридическим лицом, но при этом подписывается представителем этого юридического лица по доверенности.
Основной вопрос в этой ситуации: является ли этот договор заключенным неуполномоченным лицом (так как в преамбуле указан другой представитель — генеральный директор). Обратимся к Закону.

Статья 183 Гражданского Кодекса РФ. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Как видим из указанной статьи и исходя из Вашей ситуации, у фактического подписанта имелись полномочия действовать от имени юридического лица, а значит нельзя утверждать, что этот договор был заключен неуполномоченным лицом.

Но во избежание недоразумений с проверяющими органами, все же лучше впредь таких ситуаций не допускать.
Удачи. Надеюсь, что помог.

26 января 2016, 06:14

Похожие вопросы

Раздел имущества

Всегда ли при разводе делится имущество, можно ли этого избежать и как?

Здравствуйте, с супругом еще не в разводе, но уже разошлись, это первый брак у обоих, есть несовершеннолетний ребенок. У меня есть накопительный счет в банке, о котором супруг ничего не знает. Счет был открыт за два месяца до решения не жить вместе. Деньги были получены примерно в 2004г. От моей мамы, вклады и счета то открывались, то закрывались в разных банках. 1.Как быть при разводе с деньгами. Ситуация вторая, имеется квартира, принадлежащая моей маме, но у меня генеральная доверенность на все ее имущество. Мама проживает в другой стране. 2. Мне что-то угрожает в данном случае? Третье. При совместном проживании мной была оформлена кредитная карта.

Тратились с нее деньги совместно. Незадолго до разрыва отношений муж взял на себя кредит в другом банке, чтобы погасить задолженность по кредитной карте. 3. Должна ли я буду совместно с ним погашать кредит при разводе? 4. Всегда ли при разводе делится имущество, можно ли этого избежать и как? Заранее спасибо за помощь.

31 марта, 16:04, вопрос №3658516, Башкортостан, г. Стерлитамак

Гражданское право

Соответственно все должно быть по закону – необходимо утверждение судом и отмена исполнительного листа

Добрый день! Необходимо составить проект мирового соглашения. Физ. лицо – Компания (крупная, имеем дело с юристом этой компании – представителем по доверенности). Физ. лицо должен компании около миллиона по гражданскому делу о причинении ущерба. Дело у приставов. С юристом-представителем сошлись на 300 тр с рассрочкой платежей. Соответственно все должно быть по закону – необходимо утверждение судом и отмена исполнительного листа. Плюс краткое описание порядка заключения сделки (например: первый платеж, суд, отмена исполнительного листа…). Нужна помощь юриста, хорошо разбирающегося в вопросе, так как наш оппонент – хороший специалист в этом деле. Прошу сразу же обозначить диапазон цен на данную услугу

31 марта, 08:10, вопрос №3657918, Сергей, г. Москва

Защита прав потребителей

Вопрос: должны ли предоставить информацию о производителе?

С магазином был заключен договор купли-продажи кухонного гарнитура. В приложении к договору была выгрузка позиций, цена, указано название производителя. По истечении срока поставки товара и обещаний “что вот на следующий неделе планируется отгрузка”, сама связалась с фабрикой. Выяснилось что после сверки оплачивать счет они не стали. Продавец сперва говорил, что быть такого не может, а потом что заказ они сделали на другой фабрике. Информацию по производителю теперь отказываются давать, ссылаясь на какие-то договорённости о неразглашении.

При этом вся сумма уже внесена, так как говорили, что заказ готов, нужно внести полную сумму. Вопрос: должны ли предоставить информацию о производителе? Можно ли в одностороннем порядке разорвать договор, если отказываются говорить, где делается? И прошли все сроки передачи товара, в том числе после 100% оплаты, так как говорили что всё готово. В договоре прописано, что удержат 75% от стоимости

30 марта, 16:21, вопрос №3657198, Оксана, г. Иркутск

Земельное право

Ведь оплата по данным договорам производится за счет взносов жителей, в том числе и моих

Добрый день! Между СНТ и юридическими и физ.лицами заключены договора на оказание услуг (ремонт дорог, взыскание долгов по взносам и т.п.). Данные услуги оплачиваются согласно смете, то есть из членских взносов. При этом когда я, как житель поселка и собственник земельного участка, запрашиваю копии договоров с указанными лицами, получаю отказ.

Объясняет председатель это тем, что в договорах указаны персональные данные. Насколько это законно? Ведь оплата по данным договорам производится за счет взносов жителей, в том числе и моих

30 марта, 07:53, вопрос №3656553, Галина, г. Москва

Электронная подпись по доверенности?

Иван Агапов 26 июля 2013

Архив

Время чтения: 3 минуты

Недавно в кругу коллег обсуждали достаточно интересную и, признаться, распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой токен с электронной подписью, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе обмена.

Недавно в кругу коллег обсуждали достаточно интересную и, признаться, распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой токен с электронной подписью, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе межкорпоративного документооборота. Подписание документов от лица директора его заместителем или секретарем – дело вполне житейское, особенно, в России. Наш российский руководитель редко сидит долго за компьютером.

Электронная подпись, кажется, органично вписывается в эту практику, если не брать в расчет, что закрытый ключ никому нельзя передавать, он всегда находится только у владельца сертификата ЭП и идентифицирует только его. Иначе как приравнять электронную подпись к собственноручной? Если проводить параллель с обычным автографом, то, получается, его владелец передает другому человеку собственную руку. Именно «собственноручность» является определяющим фактором доверия к ЭП!

Другой вопрос – безопасность. Формально, при передаче другому лицу тайна ключа нарушается, и невозможность подделки электронного документа и электронной подписи автоматически ставится под сомнение. Получается, что передавая свой токен другому человеку, владелец сертификата добровольно допускает компрометацию своего ключа ЭП. А это уже основание для отзыва сертификата.

Проблема ли это для тех организаций, в которых часто приходится визировать документы без участия директора? В том-то и дело, что… нет!

Во-первых, в законодательстве совершенно не регламентирован порядок передачи ЭП для использования третьими лицами. Для России это означает примерно следующее: «делай, что хочешь». Забавный факт: в некоторых компаниях даже выпускают внутренний приказ, передающий право подписи ЭП за директора третьему лицу. Это даже придает определенной уверенности.

Во-вторых, сама по себе сохранность закрытого ключа – тема очень скользкая, которая в итоге ставит вопросы больше к обеспечению безопасности на всем предприятии в целом, а не к конкретной технологии. Человеческий фактор, к сожалению, никак не исключить.

В-третьих, обращаемся к самому ФЗ-63 «Об электронной подписи», статья 10:

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:
1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;
<…>
3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

Это практически дословно дублируются в регламентах Удостоверяющих центров. То есть, тут нет фактического запрета на передачу закрытого ключа кому-то другому. Вот эти самые «без согласия» и «основания полагать» и дают формальную возможность передавать право на подписание документов за руководителя. Правда и совершенно не понятно, что делать, если подпись будет обнаружена не там – как доказать в суде, что это не директор подписал? Фактически определить, кто воспользовался подписью в этом случае нельзя – и прицнип неотказуемости сработает на полную катушку.

Что тут можно посоветовать? Если руководитель не опасается никого и ничего, то можно оставить все, как есть. Если же проявлять хоть какую-то осторожность, то логичнее всего приобрести отдельный сертификат ЭП для заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Если же хочется визировать документы исключительно самостоятельно, то токен с сертификатом можно всегда использовать для подписи через веб-клиент сервиса электронного документооборота. Уж ноутбук-то можно взять с собой хоть куда.

Ну и, конечно, ждем распространения решений КриптоПро на мобильных платформах, когда начнут появляться iOS- и Android-клиенты сервисов ЭДО. Есть чувство, что ждать осталось не долго. Тогда окончательно пропадет вопрос с удаленным подписанием электронных документов.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

эп/эцп

Сингапур | DocuSign

Краткий обзор легальности электронных подписей

ETA регулирует использование электронных подписей в Сингапуре. Управление Infocomm Media Development Authority («IMDA») Сингапура регулирует использование электронных подписей и предусматривает, что электронная подпись по существу является подтверждением, предоставленным в электронном формате. Такое подтверждение может использоваться бизнесом для демонстрации намерения стороны (например, принятие) и может использоваться в электронном виде для аутентификации вовлеченной стороны.

Типы электронной подписи

ETA не дает явного определения электронной подписи, но IMDA предусматривает, что примеры «электронной подписи» включают: контракт;

Лицо, вставляющее электронную подпись в электронную версию договора;

Лицо, получающее доступ к договору через веб-платформу для подписи и нажимающее кнопку, чтобы его имя было вставлено в договор в соответствующем месте; и

Лицо, использующее палец, световое перо или сенсорный экран для написания своего имени в соответствующем месте контракта.

Кроме того, ETA проводит различие между электронной подписью, «безопасной электронной подписью» и «цифровой подписью». Электронная подпись и «безопасная электронная подпись» допустимы и подлежат исполнению в соответствии с ETA. «Защищенная электронная подпись» имеет дополнительные юридические презумпции:

• Это подпись лица, которому она соответствует;

• Он проставляется этим лицом с намерением подписать или утвердить электронную запись; и

• Он является подлинным и имеет целостность.

«Цифровая подпись» — это признанная форма электронной подписи с дополнительными требованиями к ее безопасности. Он состоит из преобразования электронной записи с использованием асимметричной криптосистемы и хеш-функции таким образом, что лицо, имеющее исходную непреобразованную электронную запись и открытый ключ подписавшего, может точно определить: (i) было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего к открытому ключу подписавшего и; (ii) была ли изменена первоначальная электронная запись после преобразования.

Чтобы электронная подпись считалась «защищенной электронной подписью», в отношении электронной подписи должны быть выполнены следующие дополнительные требования:

• Уникально для лица, использующего ее;

• Способный идентифицировать такое лицо;

• Созданные способом или с использованием средств, находящихся под исключительным контролем лица, использующего их; и

• Связан с электронной записью, к которой он относится, таким образом, что в случае изменения записи электронная подпись будет признана недействительной.

Такая проверка должна быть достигнута путем применения определенной процедуры безопасности или коммерчески разумной процедуры безопасности, согласованной участвующими сторонами.

Документы, которые могут быть подписаны электронной подписью

Следующие категории обычно не предъявляют никаких требований к использованию электронных подписей:

• Коммерческие соглашения (включая, помимо прочего, соглашения, касающиеся закупок, лицензирования программного обеспечения, кредитных договоров)

• Соглашения о неразглашении

• Корпоративные резолюции (если не запрещены Конституцией)

• Министерство заседания совета директоров

• Правительство Сингапура

• . Коносаменты и другие переводные документы.

Дополнительные указания

Следует соблюдать осторожность при оформлении документов в электронном виде в виде акта.

ETA предусматривает, что если по закону требуется подпись или если закон предусматривает определенные последствия в случае неподписания документа или записи, это требование считается выполненным в отношении электронной записи, если используется метод для идентификации этого лицо и указать свое намерение в отношении информации, содержащейся в ней, и используемый метод:

• , как надежный, соответствующий цели, для которой электронная запись была создана или передана, с учетом всех обстоятельств, включая любое соответствующее соглашение, или

• фактически идентифицирует лицо и указывает на его намерения в отношении содержащейся в нем информации.

Как упоминалось выше, только «безопасная электронная подпись» имеет дополнительные юридические презумпции в соответствии с ETA. Такие презумпции не распространяются ни на «цифровую подпись», которая не отвечает требованиям «защищенной электронной подписи», ни на любой другой тип «электронной подписи». Следовательно, если действительность электронной подписи, которая не является надежной электронной подписью, оспаривается, стороне, желающей полагаться на подпись, может потребоваться предоставить дополнительные доказательства ее действительности, которые могут включать средства аутентификации подписавшего, доказательства что документ защищен от подделки и не был изменен с момента его подписания, а также журнал аудита, в котором фиксируются все действия, предпринятые подписывающим лицом во время сеанса подписания.

Прецедентное право

Следующее дело является примером рассмотрения судом Сингапура вопроса об использовании электронных подписей:

Какие существуют типы электронных подписей?

Существует три различных типа электронных подписей: 

• Простые электронные подписи
• Расширенные электронные подписи
• Квалифицированные электронные подписи

Простые электронные подписи являются наиболее распространенными. Усовершенствованные и квалифицированные подписи отличаются высокой степенью безопасности и зависят от сложной технической инфраструктуры.

Каждый тип электронной подписи играет особую роль, когда речь идет о проверке документов, и законодательство регулирует использование электронных подписей.

Кроме того, для утверждения документов с использованием расширенных электронных подписей обычно требуются специальные решения и приложения для электронной подписи.

Электронная подпись — это просто версия вашей подписи в электронной форме, но «проверенная» электронная подпись имеет больший вес.

Проверенные электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и так называемые «мокрые» собственноручные подписи, полученные лично.

В этой статье дается определение термина “электронная подпись” и излагаются основные различия, касающиеся надежности различных типов подписей.

Когда вы закончите читать, вы узнаете, какой из них лучше всего подходит для вас.

Три уровня гарантии электронной подписи в соответствии с eIDAS

Принятый в 2016 году регламент eIDAS Европейского союза (ЕС). Законодатели и регулирующие органы работали вместе над созданием eIDAS, чтобы создать общую основу и структуру для безопасных электронных подписей.

Регламент ЕС устанавливает три категории различных типов существующих электронных подписей:

• Базовые или базовые электронные подписи для общего использования
• Расширенные электронные подписи, подтвержденные аутентификацией посредством цифровой сертификации доверенной третьей стороной
• Квалифицированные электронные подписи, заверенные третьей стороной, уполномоченной ЕС

Эти три типа или уровня электронных подписей указывают на надежность подписанных соглашений.

Несколько различных правил подписи различаются в зависимости от географии, отраслевых правил и сведений о документе.

Три типа электронных подписей, представленные в eIDAS, обеспечивают повышенный уровень безопасности и уверенности.

Базовые электронные подписи

Простая электронная подпись является наиболее широким типом электронной подписи.

Регламент eIDAS определяет электронную подпись как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписи».

Базовые электронные подписи в большинстве случаев имеют юридическую силу, но некоторым организациям может потребоваться более высокий уровень подлинности для принятия электронной подписи.

Базовую электронную подпись можно создать, отсканировав изображение подписи или просто поставив галочку в поле, подтверждающем согласие с условиями веб-сайта и подобными формулировками.

Усовершенствованные электронные подписи

Усовершенствованные электронные подписи (AES) имеют «электронную печать» , прикрепленную к ним. Они передаются через службу электронной заказной доставки (ERDS) для дополнительной проверки.

Часто центр сертификации (ЦС) выпускает сертификаты, удостоверяющие подлинность расширенных электронных подписей.

В соответствии с eIDAS подписи AES должны соответствовать нескольким требованиям.

Они должны:

• Быть однозначно связаны с подписавшим (лицом, уполномоченным подписывать документ)
• Правильно идентифицировать подписавшего единоличное управление с высоким уровнем уверенности
• Связан с данными в документе, которые подписанты могут отслеживать для последующих изменений

AES использует технологию инфраструктуры открытых ключей (PKI), также известную как асимметричная криптография, для удовлетворения этих требований. Процесс PKI — это то, как цифровой сертификат проверяет цифровые подписи.

Имейте в виду, что это отличается от алгоритма с симметричным ключом, который использует один ключ для шифрования и расшифровки данных.

В некотором смысле цифровой сертификат напоминает паспорт или водительское удостоверение, поскольку его проверил сторонний ЦС. Каждый цифровой сертификат уникален для каждого человека, и его практически невозможно убедительно воспроизвести.

Подписавшийся остается единственным владельцем закрытого ключа, необходимого для применения подписи. Стороны могут быть уверены, что другой подписывающий или подписывающие лица являются теми людьми, за кого себя выдают.

В рамках процесса проверки подписи программное обеспечение PKI автоматически проверяет документы, чтобы убедиться, что в них никто не вносил изменений. Если кто-то редактирует документ, все стороны получают уведомление, и процесс начинается снова.

Юридическое сообщество обычно считает, что AES так же действителен, как и традиционные подписи влажными чернилами. Адвокаты обычно ссылаются на процесс проверки как на причину использования AES в качестве надежного доказательства в судебных разбирательствах.

Квалифицированные электронные подписи

Квалифицированная электронная подпись, или сокращенно QES, по сути является усовершенствованной электронной подписью, отвечающей более высоким уровням безопасности и надежности.

Они проверяются с помощью многоэтапного процесса, основанного на зашифрованных ключах и двухфакторной аутентификации. По сути, согласованная третья сторона проверяет подписантов, прежде чем они смогут выдать квалифицированную электронную подпись.

Важно отметить, что наличие более высокого стандарта безопасности не обязательно означает, что он лучше. Мы просто говорим, что он соответствует более высокому набору требований безопасности по сравнению со своим аналогом AES.

Подумай об этом так. Чтобы попасть в лигу НБА, нужно быть довольно высоким. Средний игрок где-то в области 6 футов 7 дюймов. Теперь, если бы вы были ростом 6 футов 8 дюймов, вы бы прошли квалификацию? Что, если бы вы были 7 футов?

Принесет ли это вам место в лиге? Ответ на оба эти вопроса – да.

Точно так же подписи AES и QES обеспечивают высочайшие стандарты доверия и гарантии, принятые в отрасли.

Каждый из них присваивает каждому пользователю уникальный ключ, который напрямую связан с личностью подписавшего. Это означает, что суд определит, кто именно подписал документ. В этом нет сомнений.

Основное отличие состоит в том, что QES требует от вас прохождения нескольких этапов, один из которых включает в себя прохождение формального процесса регистрации в квалифицированном центре сертификации для подтверждения вашей личности.

Откровенно говоря, это может быть неприятно и совершенно не нужно, если у вас есть AES.

Требования QES

Определение QES в eIDAS: «усовершенствованная электронная подпись, созданная устройством для создания квалифицированной подписи и основанная на квалифицированном сертификате для электронных подписей».

Сразу можно предположить, что «устройство для создания квалифицированной подписи» должно соответствовать определенным требованиям. Разумеется, эти устройства должны удовлетворять ряду требований.

Устройство должно:

• Защищать конфиденциальность данных для создания электронной подписи
• Разрешать однократное использование КЭС
• Защищать от подделки
• Быть надежно защищенным законным подписавшим
• Не изменять данные и не препятствовать их представлению подписавшей стороне до подписания
• Генерировать или управлять данными подписавшей стороны от имени подписавшей стороны только по указанию квалифицированного поставщика услуг доверия

Если это объяснение кажется запутанным, просто помните, что если вы хотите использовать QES, каждый шаг должен соответствовать требованиям, изложенным в eIDAS.

Это также означает, что вы должны быть проницательны при поиске поставщика услуг электронной подписи. Если поставщик не упоминает eIDAS и другие правила, касающиеся электронных подписей, считайте это тревожным сигналом.

Чтобы получить статус QES, регламент eIDAS требует, чтобы все стороны использовали данные на устройстве, подкрепленном «квалифицированным сертификатом для электронных подписей» .

Только ЦС, аккредитованный в качестве квалифицированного поставщика услуг доверия (QTSP), может выдавать квалифицированные сертификаты. Если ваш поставщик услуг электронной подписи не является центром сертификации, убедитесь, что он сотрудничает с надежным центром сертификации.

В общем, независимо от того, выберете ли вы AES или QES, самое важное, что нужно знать, это то, что они оба имеют юридическую силу в суде.

Получение AES, однако, доставляет гораздо меньше хлопот, поскольку вам не нужно преодолевать целый ряд препятствий только для того, чтобы сделать ваши важные для бизнеса документы юридически обязывающими.

Электронные печати

Обсуждение трех типов подписей, установленных в eIDAS, было бы неполным без упоминания цели электронных печатей.

Подобно электронной подписи, электронная печать гарантирует целостность и подлинность.

Однако вместо аутентификации физического лица электронные печати проверяют честность юридического лица, например совета директоров, отдела внутри организации или государственного учреждения.

Какой уровень гарантии следует использовать, чтобы соответствовать требованиям?

Итак, вы готовы приступить к заключению соглашения. Какой тип электронной подписи подходит именно вам?

В основном это будет зависеть от того, насколько для вас важно, чтобы рассматриваемое соглашение имело силу в суде (в этом случае об обычной электронной подписи не может быть и речи), и сколько препятствий вы готовы преодолеть просто чтобы получить это.

Если вы хотите больше уверенности в том, что это будет иметь юридическую силу в глазах судьи, подпишите свое соглашение с AES или QES.

Оба они создают более высокий уровень доверия и уверенности и с гораздо большей вероятностью убедит юридические власти в легитимности контракта.

Однако AES представляет собой более удобную альтернативу, которая не требует, чтобы вы представлялись в центр сертификации и проходили строгий процесс проверки, прежде чем они смогут выдать вам QES.

AES имеет такое же значение, чтобы оставаться в соответствии с требованиями, не подвергая себя изнурительным процедурам проверки, которые сопровождают QES.

Международные соображения

Несмотря на то, что регламент eIDAS был разработан ЕС, предприятия и частные лица, ведущие бизнес со странами ЕС, скорее всего, должны будут соблюдать его, чтобы считаться стороной законного юридического соглашения.

Существуют также два нормативных акта США, которые вам необходимо учитывать:

Единый закон об электронных транзакциях (UETA)

Учрежденный в 1999 г. регламент UETA находится в ведении законодательных органов штата. Это означает, что эти законы об электронной подписи применяются только в тех штатах США, которые их приняли.

В настоящее время правила UETA имеют юридическую силу во всех штатах, кроме Иллинойса, Нью-Йорка и Вашингтона.

Из-за структуры правительства США и принципов, изложенных в Конституции США, вопросы торговли контролируются отдельными штатами, а не федеральным правительством.

Конституция требует, чтобы штаты принимали одинаковые меры, когда речь идет о торговле между штатами.

Если вы живете в Калифорнии и вам нужно соглашение, подписанное кем-то из Нью-Джерси, вы ведете торговлю между штатами. Федеральный закон об электронной подписи распространяется на этот тип договоренностей.

Законность электронных подписей в соответствии с UETA

Чтобы электронная подпись считалась действительной и подлежащей принудительному исполнению, она должна соответствовать следующим требованиям:

• Согласие : Все стороны соглашения должны иметь процесс подписания.
• Намерение : Подписывающая сторона должна продемонстрировать свое намерение, активно добавляя цифровую подпись для подписания электронного документа.
• Ассоциация : Выбранное решение для электронной подписи должно быть связано с цифровым документом во время его подписания и сохранения в Adobe PDF или любом другом выбранном формате файла.
• Атрибуция : Электронная подпись должна быть связана с подписавшим в зависимости от контекста и обстоятельств, связанных с процессом подписания. Это может быть IP-адрес, отметка даты/времени или любые другие соответствующие метаданные.
• Хранение записей : Электронный документ должен быть сохранен в форме, которую можно будет восстановить и воспроизвести в случае необходимости. Кроме того, необходимо вести точный контрольный журнал всех действий, предпринятых на каждом этапе рабочего процесса.

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (закон об электронных подписях)

Учрежденный в 2000 году президентом Биллом Клинтоном Закон об электронных подписях явно легализует электронные подписи.

Юридический текст гласит, что «контракты, заключенные в Интернете, теперь будут иметь такую ​​же юридическую силу, как и эквивалентные контракты на бумаге».

Как и eIDAS, Закон об электронных подписях содержит рекомендации по установлению полномочий и подлинности электронных подписей, а также правила получения, защиты и хранения документов, содержащих электронные подписи.

Заключение

Если ваша организация часто отправляет и получает подписанные документы, специальное приложение для управления рабочим процессом поможет вам соблюдать все законы и правила, касающиеся подписания цифровых документов.

Большинство современных приложений, примером которых является PandaDoc, обеспечивают немедленное соответствие нормативным рекомендациям eIDAS, требующим использования локальных учетных данных для электронной идентификации, контроля и конфиденциальности указанных учетных данных, а также личности подписывающего лица и прямой связи с подписант.