Подписант в преамбуле не соответствует владельцу эцп: Ответ недели: Несовпадение фактического подписанта с лицом в преамбуле контракта

Содержание

Может ли в преамбуле договора быть одно лицо, а подписывать его будет по доверенности другое лицо?

Добрый день! Коллеги, помогите разобраться.

В преамбуле договора аренды помещения, от имени организации – юр.лица, на основании Устава, действует Генеральный директор.

Подписывает договор Зам.ГД и указывает что действует по доверенности. Доверенность у него от организации с правом заключения подобного рода договоров.

Нет ли препятствий к регистрации такого договора?

Если есть (желательно ссылки на Закон)

, Евгения, г. Оренбург

договор аренды помещенияАренда в оренбурге

Дмитрий Викторович Успехов

Юрист, г. Рыбинск

Здравствуйте, Евгения.

Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора представителем по доверенности, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени организации.

Само по себе наличие в договоре такого указания, на мой взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени организации, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

По сути это техническая ошибка, не влияющая на законность заключения договора, так как Договор заключается юридическим лицом, но при этом подписывается представителем этого юридического лица по доверенности.
Основной вопрос в этой ситуации: является ли этот договор заключенным неуполномоченным лицом (так как в преамбуле указан другой представитель — генеральный директор). Обратимся к Закону.

Статья 183 Гражданского Кодекса РФ. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.


До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Как видим из указанной статьи и исходя из Вашей ситуации, у фактического подписанта имелись полномочия действовать от имени юридического лица, а значит нельзя утверждать, что этот договор был заключен неуполномоченным лицом.

Но во избежание недоразумений с проверяющими органами, все же лучше впредь таких ситуаций не допускать.
Удачи. Надеюсь, что помог.

Похожие вопросы

Защита прав потребителей

Можно ли подать в суд на компанию?

Здравствуйте.Мы молодая пара,которая столкнулась с мошеничеством на OZON. Оформив заказ на телевизор из за рубежа(Китай) сроки доставки были до 5 января через почту России.На следующий день,на наш номер телефона пришло уведомление о том что с нашим заказом что то не так и нужно уточнить детали,попросили написать на What’s app.Бизнес аккаунт как мы думали на тот момента «Озона» сообщил о том,что у нашего заказа проблемы с логистикой(доставкой) и предложила нам отменить заказ и подобрала другой вариант с базы России сделав при этом скидку в 10 процентов за неудобства.Этот вариант прислали на почту от Озон,объяснили как это сделать и сообщили что заказ появится в приложении.

Оказалось это был фейковый Озон,фейковый бизнес аккаунт и фейковая страничка оплаты, и как мы разумеется поняли уже потом.Не теряя ни минуты стали звонить в Еком банк,где дос сих пор спустя 24 часа никто так и не поднял трубку.Операторы поддержки отдали нашу жалобу специалистам,хотя в течении 24 часов можно было бы отменить транзакцию.Главным пунктом в этом всем возможно есть и наша невнимательность,но…у мошенников заранее было приготовлено специальное предложение для нас,на тот же самый телевизор той же диагонали и той же марки,а также сообщение пришло на номер который указан в Озон.Политика конфедициальность заказа была раскрыта третьему лицу который совершил обман.Несет ли Озон за это ответственность!?Как теперь вернуть свои средства,помогите пожалуйста узнать все это.Можно ли подать в суд на компанию?Заранее спасибо

, вопрос №3516790, Софья, г. Москва

Недвижимость

Смогу ли после покупки доли сделать выделенной комнату?

Хочу купить долю в 2х комнатной квартире, 43/76, в квартире где проживают мать с несовершеннолетним сыном в одной комнате, а продавец доли в другой комнате.

Смогу ли после покупки доли сделать выделенной комнату?

, вопрос №3516440, Елена, г. Ярославль

Гражданское право

Может ли фото моего паспорта быть использовано его сожительницей для оформления доверенности, для

Отец попросил прислать фото страниц паспорта чтобы разделить квартплату на нас двоих, по долям, до этого платил за квартиру он. Может ли фото моего паспорта быть использовано его сожительницей для оформления доверенности, для отчуждения доли в квартире, для регистрации в мою квартиру третьих лиц, и вообще для каких-либо действий с квартирой без моего личного присутствия? Спасибо.

, вопрос №3516134, Андрей, г. Москва

586 ₽

Вопрос решен

Семейное право

Если да, то сможет ли бывшая супруга оспорить сделку?

Здравствуйте. По решению суда после развода (2018 год) мне принадлежит 1/4 доля в двухкомнатной квартире (остальные 3 доли принадлежат бывшей супруге и двум несовершеннолетним детям, один ребенок мной усыновлен, другой не мой). Квартира куплена в браке, мат.капитал задействован. Бывшая жена отказывается выкупать мою долю. В квартире никто не проживает, я проживаю в другом городе. Комунальные услуги оплачиваем следующим образом: по решению суда я оплачиваю 2/5 (плачу за себя и половину за ребенка), бывшая жена 3/5. Сейчас у меня новая семья и в 2022 году родился ребенок, могу ли я без согласия бывшей супруги подарить свою долю моему родившемуся от другого брака ребенку (2022 года рождения)? Так как проживаю в другом городе смогу ли я сам все сделать (дарить и быть представителем-родителем ребенка)? Если да, то сможет ли бывшая супруга оспорить сделку? И если подарю долю, что делать с комунальными платежами, также оплачивать 2/5 или подавать в суд, если да, то как представитель я могу обращаться в суд или лучше новой супруге? И в случае, если все таки бывшая супруга захочет выкупить долю, а доля будет подарена, сможем ли мы продать ей эту долю? Заранее благодарен!

, вопрос №3516082, Юрий, г. Великий Новгород

Автомобильное право

Можно ли как-то притянуть этого “юриста” за уши?

Здравствуйте. Почти полгода назад произошло ДТП у моей мамы. Поскольку без суда не разобраться (дтп по вине военной техники), то она обратилась к единственному юристу, который согласился помочь в тот момент, заключила договор и оплатила ему полную сумму. В договоре, который я позже прочитал, про сроки оказания услуг ничего не сказано, хотя сам перечень, вплоть до представления интересов в суде, присутствует. Сам юрист – просто ФИО и номер телефона с адресом-офисом в одном из зданий города, а также ютубный канал и группа VK (активные, ведутся). Даже не ИП. В итоге, прошло полгода, юрист постоянно кормит “завтраками”, в итоге, как оказалось, документы в суд он подал около 3 ноября, а 7 ноября я уже сам нашел на сайте суда, что дело “не подсудно” данному суду, и заявление возвращено. Только вот юрист до сегодняшнего момента продолжал утверждать, что “дело просто еще не назначено, ждем, я болею, пока не до того”.

Хотя прошел уже месяц почти с момента рассмотрения дела судьей. Вопрос. Можно ли как-то притянуть этого “юриста” за уши? По договору, раз там нет сроков, то, получается, на сроки пожаловаться не выйдет. На перечень услуг – по сути, тоже. Текст договора есть, но ничего любопытного я там не увидел, он шаблонный и довольно короткий. Помогите, пожалуйста, не знаем просто, к кому уже обращаться – и по ДТП никакого движения нет (а сумма ущерба там немаленькая, мягко говоря), и на юриста уже, похоже, в суд пора подавать, непонятно только, с какой мотивацией – что он ничего не делает? Это вряд ли сойдет за обвинение.

, вопрос №3514886, Георгий, г. Иваново

Электронная подпись по доверенности?

Иван Агапов 26 июля 2013

Архив

Время чтения: 3 минуты

Недавно в кругу коллег обсуждали достаточно интересную и, признаться, распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой токен с электронной подписью, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе обмена.

Недавно в кругу коллег обсуждали достаточно интересную и, признаться, распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой токен с электронной подписью, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе межкорпоративного документооборота. Подписание документов от лица директора его заместителем или секретарем – дело вполне житейское, особенно, в России. Наш российский руководитель редко сидит долго за компьютером.

Электронная подпись, кажется, органично вписывается в эту практику, если не брать в расчет, что закрытый ключ никому нельзя передавать, он всегда находится только у владельца сертификата ЭП и идентифицирует только его. Иначе как приравнять электронную подпись к собственноручной? Если проводить параллель с обычным автографом, то, получается, его владелец передает другому человеку собственную руку. Именно «собственноручность» является определяющим фактором доверия к ЭП!

Другой вопрос – безопасность. Формально, при передаче другому лицу тайна ключа нарушается, и невозможность подделки электронного документа и электронной подписи автоматически ставится под сомнение. Получается, что передавая свой токен другому человеку, владелец сертификата добровольно допускает компрометацию своего ключа ЭП. А это уже основание для отзыва сертификата.

Проблема ли это для тех организаций, в которых часто приходится визировать документы без участия директора? В том-то и дело, что… нет!

Во-первых, в законодательстве совершенно не регламентирован порядок передачи ЭП для использования третьими лицами. Для России это означает примерно следующее: «делай, что хочешь». Забавный факт: в некоторых компаниях даже выпускают внутренний приказ, передающий право подписи ЭП за директора третьему лицу. Это даже придает определенной уверенности.

Во-вторых, сама по себе сохранность закрытого ключа – тема очень скользкая, которая в итоге ставит вопросы больше к обеспечению безопасности на всем предприятии в целом, а не к конкретной технологии. Человеческий фактор, к сожалению, никак не исключить.

В-третьих, обращаемся к самому ФЗ-63 «Об электронной подписи», статья 10:

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:
1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;
<…>
3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

Это практически дословно дублируются в регламентах Удостоверяющих центров. То есть, тут нет фактического запрета на передачу закрытого ключа кому-то другому. Вот эти самые «без согласия» и «основания полагать» и дают формальную возможность передавать право на подписание документов за руководителя. Правда и совершенно не понятно, что делать, если подпись будет обнаружена не там – как доказать в суде, что это не директор подписал? Фактически определить, кто воспользовался подписью в этом случае нельзя – и прицнип неотказуемости сработает на полную катушку.

Что тут можно посоветовать? Если руководитель не опасается никого и ничего, то можно оставить все, как есть. Если же проявлять хоть какую-то осторожность, то логичнее всего приобрести отдельный сертификат ЭП для заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Если же хочется визировать документы исключительно самостоятельно, то токен с сертификатом можно всегда использовать для подписи через веб-клиент сервиса электронного документооборота. Уж ноутбук-то можно взять с собой хоть куда.

Ну и, конечно, ждем распространения решений КриптоПро на мобильных платформах, когда начнут появляться iOS- и Android-клиенты сервисов ЭДО. Есть чувство, что ждать осталось не долго. Тогда окончательно пропадет вопрос с удаленным подписанием электронных документов.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

эп/эцп

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также называемые цифровым идентификатором), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

  • Что такое цифровая подпись?

  • Строки подписи в Word и Excel

  • Создайте строку подписи в Word или Excel

  • Подпишите строку подписи в Word или Excel

  • Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  • Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

  • Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint.

  • Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи      Для создания цифровой подписи необходимо иметь сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС)      Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Совет: Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность      Подписавшаяся сторона подтверждена как подписывающая сторона.

  • Неотказуемость      Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение      Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметками времени, проставленными защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

  • Подписавшее лицо или организация, известная как издатель, является доверенным лицом.

    Важно:  Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение рукописной подписи или

  • Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для аутентификации подписавшей стороны.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи:

    • Предлагаемая должность подписывающей стороны      Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны      Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны      Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например “Прежде чем подписать документ, убедитесь, что содержание правильное”.

  4. Установите один или оба следующих флажка:

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи . Щелкните View Signatures , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление вашей подписи и цифровую подпись.

  1. В меню выберите Подписать .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выберите изображение . В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языке, отображается опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X . Или, в области подписи , в Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

    • Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X , используя функцию рукописного ввода.

    • Кнопка Подписи появляется внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните Удалить подпись .

  3. Нажмите Да .

Примечание.  Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи . Нажмите Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Info , который вы видите после нажатия кнопки Файл вкладка.

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи в нижней части документа.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Нажмите Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , Защитить рабочую книгу или Защитить презентацию .

  4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите OK .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель подписания этого документа введите цель.

  7. Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint
    1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

    2. Перейдите на вкладку Файл .

    3. Щелкните Просмотр подписей .

    4. Представление документа, рабочего листа или презентации возвращается, и появляется панель Подписи .

    5. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

    6. Щелкните Удалить подпись .

    7. Нажмите Да .

    Верх страницы

    Что такое цифровая подпись?

    Безопасность

    Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа. Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или штампа, но он обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы фальсификации и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

    Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений. Подписанты также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

    Во многих странах, в том числе в США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

    Как работают цифровые подписи?

    Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Rivest-Shamir-Adleman), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один закрытый и один открытый.

    Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа криптографии с открытым ключом. Человек, который создает цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — использовать открытый ключ подписавшего.

    Если получатель не может открыть документ с помощью открытого ключа подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Вот как аутентифицируются цифровые подписи.

    Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены в том, что лицо, создавшее подпись, сохранило закрытый ключ в тайне. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать мошеннические цифровые подписи от имени владельца закрытого ключа.

    Каковы преимущества цифровых подписей?

    Безопасность — главное преимущество цифровых подписей. Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи законны. Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:

    • Персональные идентификационные номера (ПИН-коды), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и утверждения его подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
    • Асимметричная криптография. Использует алгоритм с открытым ключом, который включает шифрование и аутентификацию с закрытым и открытым ключами.
    • Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которыми можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
    • Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемые в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
    • Центр сертификации ( CA ) проверка. Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование ЦС помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
    • Проверка поставщика услуг доверия (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предоставляет отчеты о проверке подписи.

    Другие преимущества использования цифровых подписей включают следующее:

    • Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, отметка времени полезна, когда время имеет решающее значение, например, при торговле акциями, выпуске лотерейных билетов и судебных разбирательствах.
    • Принят во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Из-за международного стандарта все большее число стран признают цифровые подписи юридически обязательными.
    • Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
    • Экономия средств. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также на время, персонал и офисные площади, используемые для управления ими и их транспортировки.
    • Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также снижает количество физических отходов, образующихся в результате использования бумаги, и негативное воздействие транспортировки бумажных документов на окружающую среду.
    • Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, упрощающий ведение внутренних записей для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, подписывающего документы вручную, или ответственного за запись, меньше возможностей ошибиться или что-то поставить не на место.

    Как создать цифровую подпись?

    Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для предоставления одностороннего хэша электронных данных, подлежащих подписи.

    Хэш — это строка фиксированной длины из букв и цифр, сгенерированная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хеш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, является цифровой подписью.

    Причиной шифрования хеша вместо всего сообщения или документа является то, что хеш-функция может преобразовать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, так как хеширование происходит намного быстрее, чем подпись.

    Значение хэша уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.

    Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хэшем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом изменены и скомпрометированы, либо подпись была создана с использованием закрытого ключа, который не соответствует открытому ключу, представленному подписывающей стороной — проблема с аутентификацией. .

    Пользователь создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. При этом хеш-данные создаются и шифруются. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.

    Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, независимо от того, зашифровано оно или нет, просто чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение доставлено в целости и сохранности. Цифровые подписи затрудняют для подписывающего лица отрицание того, что он что-то подписал, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписывающего лица и связывает их вместе. Это свойство называется неотказуемость .

    Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, содержащий цифровую подпись выдавшего ЦС. Он связывает открытый ключ с удостоверением личности и может использоваться для проверки принадлежности открытого ключа конкретному лицу или организации.

    Большинство современных программ электронной почты поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие электронные письма и проверять входящие сообщения с цифровой подписью. Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и неотказуемости сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.

    Классы и типы цифровых подписей

    Существует три разных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):

    • Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, поскольку они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Подписи класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
    • Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая налоговые декларации о доходах и налоговые декларации на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 аутентифицируют личность подписавшего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах с умеренными рисками и последствиями компрометации данных.
    • Класс 3. Самый высокий уровень цифровых подписей, подписи Класса 3 требуют, чтобы лицо или организация представились перед удостоверяющим центром, чтобы подтвердить свою личность перед подписанием. Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высока угроза данным или последствия сбоя безопасности.

    Использование цифровых подписей

    Отрасли используют технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, в которых используются цифровые подписи, включают следующее:

    • Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровыми подписями. Цифровые подписи используются правительствами по всему миру по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку транзакций между бизнесом и государством (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных учреждений должны соблюдать строгие законы, правила и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые могут использоваться для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
    • Здравоохранение. Цифровые подписи используются в сфере здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных назначений и госпитализации. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) 1996 года.
    • Производство. Компании-производители используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи. Использование цифровых подписей в производстве регулируется сертификатом цифрового производства (DMC) Международной организации по стандартизации (ISO) и Национального института стандартов и технологий (NIST).
    • Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажного банкинга, обработки кредитов, страховой документации, ипотеки и многого другого. Этот строго регулируемый сектор использует цифровые подписи с особым вниманием к правилам и рекомендациям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях), положениях штата о Едином законе об электронных транзакциях (UETA), а также в Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральный совет по проверке финансовых учреждений (FFIEC).
    • Криптовалюты. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ для пользователей показать право собственности на валюту или свое участие в транзакции.

    Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

    Цифровые подписи используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), поскольку обе они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей. Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому лицу, и проверяют личность отправителя.

    PKI — это платформа для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это разновидность стандарта PKI, использующая симметричный ключ и криптографию с открытым ключом, но отличающаяся тем, как привязывает открытые ключи к идентификаторам пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки идентификатора пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются. Пользователи PKI доверяют доверенным центрам сертификации.

    Эффективность защиты цифровой подписи зависит от надежности защиты закрытого ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам проще выдавать себя за людей.

    В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

    Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровых подписи отличаются от электронных подписей . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который можно использовать для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — является юридическим термином, который определен законодательно.

    Например, в США в Законе об электронной подписи, принятом в 2000 году, электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицо, имеющее намерение подписать протокол».

    Электронные подписи также определены в Директиве об электронных подписях, которую Европейский союз (ЕС) принял в 1999 г. и отменил в 2016 г. Она приравнивала их к физическим подписям. Этот закон был заменен eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которые регулируют электронные подписи и транзакции, а также процессы внедрения, обеспечивающие безопасное ведение онлайн-бизнеса.

    Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи. Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как имя подписавшего, введенное в форму на веб-странице.

    Чтобы схемы электронной подписи считались действительными, они должны включать три вещи:

    1. способ проверки личности лица, подписавшего его;
    2. способ проверки подписывающего лица, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
    3. способ проверки того, что электронная подпись связана с подписанным документом.

    Цифровая подпись может сама по себе соответствовать следующим требованиям, чтобы служить электронной подписью:

    • открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
    • цифровая подпись может быть проставлена ​​только владельцем открытого ключа, связанного с закрытым ключом, что подразумевает, что организация намеревается использовать его для подписи; и
    • , цифровая подпись будет аутентифицироваться только в том случае, если подписанные данные, т. е. документ или представление документа, неизменны — если документ изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.

    Хотя аутентифицированные цифровые подписи обеспечивают криптографическое доказательство того, что документ был подписан указанным лицом и документ не был изменен, не все электронные подписи обеспечивают одинаковые гарантии.

    Узнайте, чем отличаются цифровые и электронные подписи.

    Средства цифровой подписи и поставщики

    Инструменты и услуги цифровой подписи обычно используются в отраслях с большим количеством контрактов. Например, когда внештатные авторы подписывают контракт, они могут согласиться на количество слов и оплату, используя Adobe Sign, чтобы поставить свою электронную подпись на документ.

    К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:

    • Adobe Sign предназначен для предоставления безопасных, законных электронных подписей на всех типах устройств.
    • Службы DocuSign на основе стандартов обеспечивают соответствие электронных подписей существующим нормам. Его услуги включают экспресс-подпись для основных глобальных транзакций и квалифицированную подпись ЕС, которая соответствует стандартам ЕС.
    • GlobalSign предоставляет множество инструментов управления, интеграции и автоматизации для внедрения PKI в корпоративных средах.
    • SignEasy предлагает одноименную услугу электронной подписи для компаний и частных лиц, а также предоставляет интерфейсы прикладного программирования (API) для разработчиков.
    • SignNow , являющийся частью бизнес-облака airSlate, представляет собой простой в использовании инструмент для подписи в формате Portable Document Format (PDF) для предприятий.
    • Vasco предоставляет свой продукт электронной подписи eSignLive в виде облачной службы и локально.

    Последнее обновление: февраль 2021 г.

    Продолжить чтение О цифровой подписи
    • Исследователь обнаружил мошенничество с цифровыми сертификатами, используемое для распространения вредоносных программ
    • 8 передовых методов электронной подписи, которые можно внедрить в рабочий процесс
    • Можно ли аутентифицировать документ HTML5 с цифровой подписью?
    • Как электронные подписи исправляют нарушенную оцифровку
    • Решения PKI и 5 причин, по которым партнерам следует их рассмотреть
    Копните глубже в управление идентификацией и доступом
    • Adobe Sign

      Автор: Сара Льюис

    • Топ-6 поставщиков программного обеспечения для электронной подписи в 2022 году

      Автор: Кристин Паризо

    • Каковы плюсы и минусы электронных подписей?

      Автор: Лоуренс Харт

    • Чем отличаются электронные подписи от цифровых подписей?

      Автор: Джеффри Бок

    Сеть

    • Как использовать Nmap для сканирования сети в поисках документации

      Nmap может быть более распространенным для задач безопасности, но он также полезен для сетевой документации и инвентаризации. Следите за этими лучшими…

    • Ожидания от 5G высоки, несмотря на низкие темпы внедрения

      Новое исследование IEEE показало, что 5G остается одной из самых ожидаемых технологий в 2023 году. Основные ожидания от 5G включают …

    • T-Mobile расширяет самое быстрое покрытие 5G до 260 миллионов человек

      T-Mobile расширила покрытие 5G среднего диапазона на большую часть страны, опередив конкурентов Verizon и AT&T.

    ИТ-директор

    • 5 главных трендов цифровой трансформации в 2023 году

      Угроза рецессии в сочетании с постоянной потребностью в трансформации и росте означает, что ИТ-директора должны приумножать силу …

    • Сбор данных TikTok, связи с запретами в Китае

      Сенат США, федеральные агентства и правительства штатов запретили TikTok использовать правительственные устройства из-за опасений по поводу данных . ..

    • Отчет подчеркивает рост использования интеллектуальных процессов

      В новом отчете рассматривается рост использования интеллектуальных процессов руководителями предприятий. Узнайте практические и действенные советы по …

    Корпоративный настольный компьютер

    • Рынок корпоративных конечных устройств приближается к 2023 году

      Современные корпоративные организации могут выбирать из множества вариантов на рынке конечных устройств. Узнайте о некоторых основных …

    • Как контролировать файлы Windows и какие инструменты использовать

      Мониторинг файлов в системах Windows имеет решающее значение для обнаружения подозрительных действий, но существует так много файлов и папок, которые нужно хранить…

    • Как Microsoft Loop повлияет на службу Microsoft 365

      Хотя Microsoft Loop еще не общедоступен, Microsoft опубликовала подробную информацию о том, как Loop может соединять пользователей и проекты. ..

    Облачные вычисления

    • Интерпретация и применение рекомендаций AWS Compute Optimizer

      Трудно найти правильный баланс между производительностью, доступностью и стоимостью. Узнайте, как включить и применить AWS Compute…

    • Взвесьте преимущества и недостатки гибридного хранилища данных

      Помимо других преимуществ, гибридное облачное хранилище данных может предложить повышенную гибкость и масштабируемость, а также доступ по требованию …

    • AWS запускает новые инстансы EC2 на выставке re:Invent 2022

      Неправильный тип экземпляра может повлиять на производительность рабочей нагрузки и даже увеличить затраты. В этом году на выставке re:Invent AWS выпустила новый EC2 …

    ComputerWeekly.com

    • Устранение барьеров на пути к полной цифровой связи

      Миллионы домохозяйств полагаются на хорошую связь для работы, учебы или отдыха.