Организация складского учета на предприятии: бесплатное детальное руководство. Проблемы складского учета

Содержание

Организация складского учета на предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования.

Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

  1. Для хранения готовой продукции.
  2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
  3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
  4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
  5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным.

Услуги нашей компании заключаются в следующем:

  1. Бесплатные консультации.
  2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
  3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
  4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
  5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
  6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

  • позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;
  • позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
  • архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
  • контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
  • автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

  • программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
  • за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
  • работа в системе осуществляется через сеть интернета;
  • интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
  • имеется возможность автоматического ввода данных;
  • предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
  • обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
  • меню программы понятное, простое и удобное;
  • осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
  • ведет учет по нескольким кассам;
  • автоматический вывод данных по остаткам;
  • гибкое управление всеми модулями и приложениями;
  • программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Заключение

Каждый руководитель должен с полной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

Организация складского учета на предприятии

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей.

Храниться на складе могут:

  • Товары для дальнейшей реализации;
  • Готовая продукция;
  • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
  • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом. Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются. В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

  • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
  • прием и проверка сопроводительных документов;
  • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
  • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
  • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
  • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
  • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

  • по номенклатуре;
  • по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

  • по средней себестоимости однородных товаров;
  • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
  • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы. Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.

12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия. Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

Операция

Подтверждение документом

Содержание документа

Действия персонала

склада

бухгалтерии

 

 

 

 

 

 

Приход ТМЦ на склад

Приходный ордер ф. М-4 составляется на основании накладных и счетов-фактур от поставщика.

№ партии, количество и стоимость ТМЦ, дата поступления

Кладовщик при приемке сверяет номенклатуру, количество ТМЦ с данными поставщика и заказом, составляет ордер

Бухгалтер приходует ТМЦ на основании приходных ордеров

На каждую позицию заводят карточку складского учета ф. М-17

Информация о принятом к учету материале – цена, количество, сумма, дата поступления

Оформляется кладовщиком на каждое наименование принятого материала

В конце месяца сверяет данные карточек с учетными регистрами. Заверяет карточки подписью.

Акт ф. М-7, если присутствует несоответствие между реальным количеством и указанным поставщиком

Сведения о расхождениях в поставке

Составляется претензия в адрес поставщика, передается кладовщиком ему и в бухгалтерию

Отслеживает действия поставщика

 

 

 

 

 

Отпуск ТМЦ

Требование-накладная ф. М-11

 

 

 

 

 

Наименование и количество отпущенных ТМЦ в производство или на сторону

Кладовщиком записываются сведения о количестве выбывших ТМЦ

 

 

 

 

Проводки по списанию ТМЦ на производство, в реализацию

Лимитно-заборная карта ф. М-8

Накладная на отпуск на сторону ф. М-15

Отмечается выбытие в карточке ф. М-17

Списание ТМЦ

Акт

Информирует о количестве ТМЦ с указанием причины списания (порча, недостача и др. )

Составляется работниками склада (по факту порчи или после инвентаризации)

Списывается на основании акта

Оформление результатов инвентаризации

Отчет о движении ТМЦ ф. МХ-20

Сопоставляется приход/расход ТМЦ с фактическими данными

Ведение на складе с подсчетом итогов при движении ТМЦ

Сверка достоверности движения ТМЦ с данными бухучета

Организация складского учета производственных запасов на предприятии

Автор

Перечислены:

  • Бондаренко Наталья

    (Днепровский национальный университет имени Олеся Гончара, Днепр, Украина)

  • Ольга Фелонюк

    (Днепровский национальный университет имени Олеся Гончара, Днепр, Украина)

Зарегистрирован:

    Реферат

    Достоверность и беспристрастность всех показателей, отражаемых в бухгалтерской отчетности, зависят от достоверности и объективности учета всех хозяйственных операций, в том числе связанных с движением товарно-материальных ценностей на складах. Организация складского хозяйства заключается в выборе и обосновании вида и состава складов, их расположения, размеров, оборудования, а также в установленном порядке эксплуатации складов в зависимости от выполняемых ими функций. Цель статьи – изучить порядок организации инвентаризации и выявить проблемы при ее проведении в современных условиях. Проанализировано определение «склад» в контексте теории логистики, выявлены задачи складов на предприятии. Систематизировано документальное обеспечение учета операций с производственными запасами на всех этапах процесса их обращения. Выявлено, что на практике значительное количество отечественных предприятий пренебрегает рациональной организацией складского хозяйства, что в целом сказывается на общем управлении предприятием. Достижение эффективного использования запасов возможно только при правильной организации внутреннего контроля за их использованием и движением. Установлено, что при правильной организации складского хозяйства происходит установление тесных связей с руководителями предприятия и бухгалтерией, что в конечном итоге влияет на эффективность ведения бухгалтерского учета. Склады должны располагаться не изолированно, а в легкодоступных для предприятия местах, с хорошим транспортным сообщением, что является необходимым условием обеспечения эффективности логистической цепочки. Наем квалифицированных складских работников – это гарантия организованного складского хозяйства, что обеспечит эффективное выполнение складских функций, а также получение высокой рентабельности.

    Предлагаемое цитирование

  • Наталья Бондаренко и Ольга Фелонюк, 2021. « Организация складского учета производственных запасов на предприятии », Облик и финансы, Институт учета и финансов, выпуск 2, страницы 11-18, июнь.
  • Обработчик: RePEc:iaf:journl:y:2021:i:2:p:11-18
    DOI: 10.33146/2307-9878-2021-2(92)-11-18

    как

    HTMLHTML с абстрактным простым текстом обычный текст с абстрактнымBibTeXRIS (EndNote, RefMan, ProCite)ReDIFJSON

    Скачать полный текст от издателя

    URL файла: http://www. afj.org.ua/pdf/825-organizaciya-skladskogo-obliku-virobnichih-zapasiv-na-pidpriemstvi.pdf
    Ограничение на скачивание: no

    URL файла: http://www.afj.org.ua/ru/article/825/
    Ограничение на скачивание: no

    URL файла: https://libkey.io/10.33146/2307-9878-2021-2( 92)-11-18?utm_source=ideas
    Ссылка LibKey : если доступ ограничен и если ваша библиотека использует эту услугу, LibKey перенаправит вас туда, где вы можете использовать свою библиотечную подписку для доступа к этому элементу
    —>

    Подробнее об этом товаре

    Ключевые слова

    запасы; склад; складирование; складской учет; управление запасами;
    Все эти ключевые слова.

    Классификация JEL:

    • M41 – Бизнес-администрирование и экономика бизнеса; Маркетинг; Бухгалтерский учет; Экономика персонала – – Бухгалтерский учет – – – Бухгалтерский учет

    Статистика

    Статистика доступа и загрузки

    Исправления

    Все материалы на этом сайте предоставлены соответствующими издателями и авторами. Вы можете помочь исправить ошибки и упущения. При запросе исправления, пожалуйста, укажите дескриптор этого элемента: RePEc:iaf:journl:y:2021:i:2:p:11-18 . См. общую информацию о том, как исправить материал в RePEc.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента, или для исправления его авторов, названия, реферата, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: . Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/iafkvua.html .

    Если вы создали этот элемент и еще не зарегистрированы в RePEc, мы рекомендуем вам сделать это здесь. Это позволяет связать ваш профиль с этим элементом. Это также позволяет вам принимать потенциальные ссылки на этот элемент, в отношении которых мы не уверены.

    У нас нет библиографических ссылок на этот элемент. Вы можете помочь добавить их, используя эту форму .

    Если вы знаете об отсутствующих элементах, ссылающихся на этот, вы можете помочь нам создать эти ссылки, добавив соответствующие ссылки таким же образом, как указано выше, для каждого ссылающегося элемента. Если вы являетесь зарегистрированным автором этого элемента, вы также можете проверить вкладку «Цитаты» в своем профиле RePEc Author Service, так как некоторые цитаты могут ожидать подтверждения.

    По техническим вопросам, касающимся этого элемента или для исправления его авторов, названия, аннотации, библиографической информации или информации для загрузки, обращайтесь: Сергей Остапчук (адрес электронной почты доступен ниже). Общие контактные данные провайдера: https://edirc.repec.org/data/iafkvua.html .

    Обратите внимание, что фильтрация исправлений может занять пару недель. различные услуги RePEc.

    Что такое управление складом? Преимущества, процессы и стратегии

    Любой бизнес, который хранит товары на складе, знает, что эффективное управление — это разница между быстрым и точным выполнением заказов клиентов при снижении затрат и жалобами на задержки или неточные поставки и более высокие эксплуатационные расходы.

    Видео: Что такое система управления складом?