Образец договор аренды авто с экипажем: Страница не найдена

Содержание

Образец договора аренды автомобиля без экипажа: А-Рента, Москва и МО

 

Предоставляя услуги аренды машины без водителя в Москве, «А-Рента» действует в строгом соответствии с законодательством России и готова предоставить Вам, наши уважаемые клиенты любую интересующую Вас информацию по данному вопросу. В данной статье мы предлагаем Вам обзорно и в достаточно кратком, сжатом виде, ознакомиться с особенностями и образцом такого документа, как договор аренды автомобиля.

Нормы права, которые регулируют данный вид правоотношений, содержатся в гражданском законодательстве (ст. 632, 642), которое предполагает две разновидности договоров аренды:

  • – с экипажем;
  • – без экипажа.

При этом между компанией, предоставляющей подобную услугу и клиентом заключается договор — как правило в простой форме. Кстати, данный документ обязательной регистрации в органах юстиции не подлежит.

Ниже мы предлагаем Вам ознакомится как с образцом нашего типового договора аренды автомобиля, так и с некоторыми сопутствующими документами и некоторыми основополагающими понятиями и особенностями законодательной базы для подобного вида правоотношений.

    Посмотреть договор аренды автомобиля, (.docx 31Кб)
      Редакция от 31 августа 2015 г

    Посмотреть акт приёма-передачи автомобиля, (.docx 25Кб)
      Редакция от 31 августа 2015 г

Кроме того, узнать подробнее о предоставляемой нами услуге Вы можете так же на нашем сайте, например, на этой странице.

Особенности договора аренды авто без экипажа

Если говорить о договорах аренды автомобиля с экипажем или без, то основная разница между этими двумя видами договоров заключается в том, что при аренде авто без экипажа услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации не оказываются (ст. 642 ГК РФ). Говоря проще, Вы будете (в течении всего срока действия договора) сами управлять арендованным авто, сами производить его заправку топливом и т.п.

Принципиальные различия между этими двумя видами договоров (с экипажем или без) так же заключаются в ответственности за вред, нанесенный третьими лицами арендованному авто. Статья 648 ГК РФ предполагает, что ответственность в таком случае несёт арендатор.

По-разному гражданское законодательство (ст. 646) распределяет и обязанности, относительно оплаты эксплуатационных расходов для этих двух видов договоров. При аренде авто без экипажа эксплуатационные расходы и страхование арендатор несет самостоятельно.

Договор аренды автомобиля без экипажа, образец которого разработан специалистами нашей компании, соответствуя в своих основополагающих пунктах и моментах всем юридическим требованиям российского законодательства с одной стороны. А с другой — предоставляет вам, как нашим клиентам значительные преимущества даже относительно требований ГК РФ. Например, наши машины уже застрахованы, и Вам не придётся нести бремя страховых взносов за арендованное авто.

Полный список того, что мы по праву считаем нашими преимуществами, позволим себе привести ниже.

Наши преимущества

Воспользовавшись нашими услугами, клиенты подчеркивают такие принципиальные особенности, отличающие нас от аналогичных компаний:

  1. Цены за аренду или прокат низкие при высоком качестве предоставляемых услуг и классе автомобилей.
  2. Пакет документов для оформления договоров минимальный: он включает паспорт и удостоверение водителя.
  3. Наш автопарк подлежит регулярному обновлению, автомобили своевременно проходят ТО и диагностику, поэтому нашим клиентам гарантирована безопасность и надежность.
  4. Все автомобили кампании застрахованы, что позволяет нашим клиентам не нести полную материальную ответственность, переложив часть ущерба на страховую компанию.
  5. Образец договора аренды автомобиля, составленный нашей компанией, полностью соответствует нормам действующего законодательства.
  6. Возможность арены авто с правом выкупа. Это позволяет нашим клиентам приобрести авто без привлечения кредитных средств и оформления сложных пакетов документов, включающих справку о доходах.

 

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

  • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
  • Права водителя ТС.
  • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
  • Техпаспорт автомобиля.
  • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
  7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

  1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

  • При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
  • НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Договор аренды автомобиля между физическими лицами в году

Особенности договора Содержание договора Согласно ст. К такому договору предъявляются следующие требования: Обязательная письменная форма — ст. При этом регистрация договора, предусмотренная ст. Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Договор аренды автомобиля, образец

Особенности договора Содержание договора Согласно ст. К такому договору предъявляются следующие требования: Обязательная письменная форма — ст.

При этом регистрация договора, предусмотренная ст. Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт — ст. Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию — ст.

Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание — ст. Срок — если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц — ст. Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым — ст.

Оплата аренды — должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год — ст.

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной. Особенности договора При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя — ч. Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора: Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку — ст.

Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю — ст. Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций. Заполненный образец документа Договор аренды автомобиля без экипажа г.

Предмет договора. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору.

Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины зимней и летней. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению. Права и обязанности сторон. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей. Права и обязанности Арендатора: 2. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г.

Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей в том числе и алкогольного опьянения и др. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов.

Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля ст. В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и или рекомендованы соответствующим автосервисом. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды ст. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х трёх дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии с учётом нормативного износа в комплектации, полученной от Арендодателя.

Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля Приложение 2. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи Приложение 1. При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

Арендная плата и порядок расчётов. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору. Срок действия договора. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон.

Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей. Ответственность сторон.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров.

При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом: Скачать бланк договора аренды транспорта В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон. В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно — фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год. Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Помимо договора аренды с транспортом связаны также договор перевозки, экспедиции и некоторые другие. В отличие от договора перевозки, при заключении договора аренды авто последние выбывают из владения специализированной транспортной организации перевозчика.

Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами. Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям. Файлы в. DOC: Бланк договора аренды автомобиля Образец договора аренды автомобиля Основания сдачи автомобиля в аренду Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление.

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля Договор аренды автомобиля — это документ, подтверждающий его передачу во пользование на определенный срок за договорную плату. Сторонами по договору являются арендодатель и арендатор, которыми могут выступать как юридические, так и физические лица. Заключение договор аренды автомобиля регулируется положениями Гражданского кодекса РФ. Существенными условиями соглашения являются: его предмет и арендная плата. Предмет договора является автомобиль, тип, характеристики, марку, идентификационный номер и модель которого должны быть определены в соответствующем разделе. Что касается арендной платы, важным моментом является описание платежей и период, за который они производятся, поэтому следует составить график арендных платежей в виде приложения к договору. Предоставление автомобиля в состоянии, пригодном для эксплуатации, является основной обязанностью арендодателя. Арендатор, в свою очередь, должен использовать его по назначению, содержать в надлежащем техническом состоянии, уведомлять арендодателя в случаях повреждения автомобиля в ДТП. Расходы, связанные с эксплуатацией, ремонтом, страхованием автомобиля налагаются на арендатора. Сопутствующими документами к договору аренды автомобиля являются: акт приема-передачи автомобиля; дополнительное соглашение; протокол разногласий.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Получить доступ Когда составляется договор Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями: Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.

Договор аренды транспортного средства без экипажа г.

.

Договор аренды транспортного средства

.

.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной. Microsoft Office document icon Скачать образец договора аренды.

.

Договор аренды автомобиля без экипажа

.

.

.

.

.

.

Правила и условия – City Car Rental

Обязанности Арендатора
  1. Подписание
    1. Арендатор соглашается с положениями настоящего договора и получил копию договора аренды и условий.
    2. Подписанием договора аренды и отчета о состоянии транспортного средства арендатор соглашается с тем, что полученное им транспортное средство и дополнительное оборудование находятся в хорошем состоянии.
    3. Подписывая договор аренды, арендатор соглашается на списание с его кредитной карты компанией по аренде арендной платы и любых других расходов, подлежащих уплате арендатором компании по аренде в соответствии с условиями аренды.Компания по аренде имеет право взимать с карты арендатора любую компенсацию, связанную с арендой, например, за ущерб, нанесенный автомобилю, когда он находился на договорной основе у арендатора. Время оплаты и то, должна ли она быть оплачена полностью или в рассрочку, остается исключительно на усмотрение прокатной компании. Арендная компания оставляет за собой это право в течение 12 месяцев после окончания договора аренды.

    4. Кредитная карта, предоставленная в начале аренды, не может быть изменена во время аренды.

    5. Оплата за повреждение транспортного средства может быть оплачена другим способом оплаты.
    6. К оплате принимаются все основные международные кредитные карты: MasterCard, Visa или American Express. Комиссия за транзакцию в размере 1,5% взимается при оплате через American Express и при оплате другими кредитными картами, если они принимаются. Наличная валюта принимается по прибытии; USD, EUR, GBP, ISK.
  2. Аренда
    1. Это соглашение об аренде всегда должно находиться в транспортном средстве, пока ответственность несет арендатор.
    2. Вся арендная плата взимается круглосуточно. Плата за полный день взимается за любую часть использованного периода 24 + 1 час. Срок аренды начинается с момента подписания договора аренды и передачи автомобиля арендатору прокатной компанией. Срок аренды заканчивается, когда прокатная компания забирает автомобиль для проверки после возврата. В случае поздней подачи автомобиля и/или досрочной сдачи автомобиля возврат средств не производится.
    3. Транспортные средства должны быть забраны в зарезервированное время, что дает льготный период опоздания на 2 часа.Если арендатор не забирает автомобиль в забронированное время, бронирование автоматически аннулируется, и арендатор теряет право забрать автомобиль.
    4. Арендатору/водителю должно быть не менее 20 лет. Все водители должны иметь права не менее одного года до начала аренды. Водитель должен соблюдать исландские законы и правила во время вождения.
    5. Все названные водители должны предъявить соответствующие водительские права, действительные для арендованной группы автомобилей, действительное национальное удостоверение личности или паспорт и действующую основную кредитную карту на собственное имя арендатора с доступным кредитом.Копии не принимаются. Водительское удостоверение на транспортное средство группы ОВМР должно включать разрешение на категорию D.
    6. С арендатора/водителя в возрасте 20-25 лет взимается дополнительная плата за молодого водителя.
    7. Отпечаток кредитной карты будет сниматься в начале аренды по соображениям безопасности, даже если ваучер покрывает стоимость аренды. Сумма залога будет зачислена на счет кредитной карты, которую должна оплатить компания по аренде, в день получения арендатором и может храниться до 30 дней, в зависимости от политики банка-эмитента. Залог не может быть разблокирован в случае возврата транспортного средства поврежденным.
    8. Дебетовые карты принимаются только в том случае, если приобретены все страховки (SCDW, GP, TI, TP и SAP), и только дебетовые карты, которые поддерживают транзакции только с авторизацией.
    9. Депозит
      1. Сумма депозита, если у вас есть наш CDW, составляет 360 000 исландских крон для стандартных автомобилей и 500 000 исландских крон для пассажирских фургонов, кемперов и автодомов (коды классов: *VMR, *VAR, *HMR, *HAR, *RMR и *RAR).
      2. Сумма депозита, если у вас есть наш SCDW, составляет 100 000 исландских крон для стандартных автомобилей и 360 000 исландских крон для пассажирских фургонов, кемперов и автодомов (коды классов: *VMR, *VAR, *HMR, *HAR, *RMR и *RAR).
  3. Во время аренды
    1. Транспортным средством следует управлять и управлять им с должной осторожностью. Только те, кто зарегистрирован в качестве водителей в этом соглашении, а также те, кто также соответствует требованиям статей 2. 4 – 2.6, могут управлять транспортным средством.Если транспортным средством управляет лицо, не зарегистрированное в этом договоре аренды, все страховки становятся недействительными, и в этом случае арендатор несет полную ответственность за транспортное средство, и эта ответственность включает в себя ущерб, который он может понести, ущерб, который он может причинить другим. , предметы или транспортные средства, и арендатор обязан возместить такой ущерб в полном объеме.
    2. Арендатор несет финансовую ответственность за все штрафы за парковку, превышение скорости и нарушение правил дорожного движения, а также любые дорожные сборы в течение периода аренды. Арендная компания оставляет за собой право взимать с арендатора эти штрафы, а также взимать административный сбор за обработку платежа и предоставление информации соответствующим органам.
    3. В случае столкновения или аварии арендатор должен немедленно уведомить соответствующие органы полиции, а также компанию по аренде. Арендатор/водитель не должен покидать место происшествия до тех пор, пока он не уведомит прокатную компанию и/или власти, и он должен заполнить форму отчета о повреждениях с описанием происшествия. Если задействована другая сторона, они должны внести свой вклад и подписать форму отчета об ущербе. Если арендатор не сообщает об ущербе, понесенном во время аренды, он несет ответственность за любые расходы, возникшие в результате аварии.Если арендатору требуется автомобиль на замену, компания по аренде приложит все усилия, чтобы предоставить его после полного устранения повреждений предыдущего автомобиля. Это, однако, не является гарантией замены автомобиля, и компания по аренде оставляет за собой право отказать в замене автомобиля или автомобиле той же категории, что и поврежденный, включая, помимо прочего, случаи, когда столкновение или авария вызваны неосторожное вождение автомобиля арендатором или дополнительным водителем, арендатор отказывается возмещать ущерб или отказывается подписывать необходимые акты.
    4. Арендатор не имеет права ремонтировать или вносить изменения в автомобиль или его аксессуары, а также предоставлять автомобиль в качестве залога или гарантии без предварительного письменного согласия прокатной компании.
    5. Арендатору не разрешается использовать транспортное средство для перевозки пассажиров за плату, сдавать его в аренду другим лицам или сдавать в субаренду.
    6. Арендатор несет ответственность за тщательное планирование своего путешествия, чтобы он был в курсе дорожных условий, прогноза погоды и любых перекрытых дорог или общих предупреждений.
    7. Количество километров (км), пройденное транспортным средством за время действия настоящего соглашения, определяется по показаниям соответствующего счетчика, предоставленного производителем транспортного средства. Арендатор должен незамедлительно уведомить прокатную компанию, если одометр вышел из строя или перестал работать в период аренды.
    8. Арендатор/водитель не может совершать следующие действия и несет объективную ответственность за ущерб, возникший в результате использования автомобиля, за который страховая компания не выплачивает компенсацию.Сюда входят повреждения автомобиля и/или травмы пассажиров по следующим причинам:
      1. Управляйте автомобилем в местах, запрещенных законом, т. е. по закрытым дорогам в соответствии с указаниями Дорожного управления Исландии (опубликовано на сайте www.road.is), по проселочным дорогам или дорогам с разметкой, по немаркированным дорожкам или дорожкам, по пляжам или другим песчаным участкам, а также по любым другим безрельсовым дорогам. области. Любой арендатор/водитель, уличенный в нарушении этой статьи, подлежит штрафу в размере 2000 евро со стороны прокатной компании в дополнение к штрафу, взимаемому полицией.
      2. Ведите автомобиль по горным или высокогорным дорогам или дорогам, отмеченным буквой «F» на карте или дорожным знаком, включая Кьяльвегур (дорога № 35), Калдидалур (дорога № 550), Йёкульхалслейд (дорога № 570) и Спренгисандур ( Дорога № 26), если только автомобиль не является полноприводным (4×4) или полноприводным, предназначенным и принятым для такого использования прокатной компанией. Несоблюдение этой статьи влечет за собой штраф в размере 2000 евро со стороны прокатной компании.
      3. Вождение в/или через реки и/или ручьи. Этот запрет не распространяется на транспортные средства, которые, по мнению прокатной компании, подходят для такого вождения, однако арендатор должен нести полную ответственность за последствия такого вождения. Ответственность за такое вождение лежит на арендаторе, и арендатор должен ознакомиться с условиями страхования в этом отношении.
      4. Умышленные действия, грубая небрежность или полная невнимательность водителя.
      5. Управляйте автомобилем под воздействием контролируемых или запрещенных веществ.Несоблюдение этой статьи влечет за собой штраф в размере 2000 евро со стороны прокатной компании в дополнение к штрафу, взимаемому полицией. Кроме того, арендатор не имеет права на дальнейшее использование транспортного средства.
      6. Гоняйте по заснеженным берегам, по льду, по ледникам или по замерзшим озерам.
      7. Возьмите машину в любом месте за пределами Исландии.
      8. Использование автомобиля в нарушение законодательства Исландии и/или положений настоящего договора аренды.
      9. Разрешить незарегистрированному водителю управлять автомобилем.Нарушение этой статьи влечет за собой штраф в размере 2000 евро со стороны прокатной компании.
  4. Возврат автомобиля
    1. Если арендатор не возвращает автомобиль в срок, оговоренный в настоящем договоре аренды, или не заявляет о своем намерении продлить аренду, компания по аренде или полиция имеют право изъять автомобиль без предварительного уведомления и за счет арендатора. Продление аренды зависит от согласия арендодателя.Если арендатор возвращает автомобиль через 1 час или позже после истечения срока аренды, арендная компания имеет право потребовать аренду до 24 часов в соответствии с условиями этой аренды.
    2. Арендатор возвращает автомобиль следующим образом:
      1. Со всеми аксессуарами (включая шины, ключи, инструменты, документы и другие предметы) в том же состоянии, в котором они были при получении.
      2. В заранее установленное время и дату, указанные в договоре аренды, или раньше, если этого потребует компания по аренде.
      3. В помещение прокатной компании, если иное не оговорено в письменной форме. Если вы не вернете автомобиль непосредственно в пункт проката, взимается плата за возврат в соответствии с текущим прейскурантом прокатной компании.
      4. С топливным баком на том же уровне, который указан в форме проверки. Недостающее топливо будет оплачено в соответствии с текущим прейскурантом прокатной компании.
      5. Салон автомобиля не должен быть чрезмерно грязным.Мусор и личные вещи выносятся из автомобиля. Внешний вид не должен быть чрезмерно грязным, то есть не должен быть покрыт грязью, дегтем или грязью. За автомобиль, возвращенный чрезмерно грязным, взимается плата за уборку в соответствии с действующим прейскурантом прокатной компании.
    3. Если арендатор возвращает автомобиль в нерабочее время, он несет ответственность за автомобиль до тех пор, пока сотрудник не осмотрит автомобиль после получения ключей. Арендатор должен:
      1. Оставьте все дополнительные принадлежности в бардачке (GPS, WIFI и т. д.).).
      2. Припаркуйте автомобиль безопасным и надежным способом в месте возврата.
      3. Оставьте ключ в сейфе в пункте проката. Арендатор несет ответственность за сумму любых штрафов, наложенных на транспортное средство из-за того, как он его оставил.
      4. Арендатор должен вернуть автомобиль в помещение компании-арендодателя, если компания-арендодатель не договорилась об ином.
  5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ ПО АРЕНДЕ
    1. Прокатная компания гарантирует, что автомобиль соответствует установленным требованиям, а также соблюдены все нормы официального оформления.
    2. Арендная компания всегда берет на себя ответственность за страхование профессиональной ответственности.
    3. Арендная компания информирует арендатора о содержании настоящего договора, в частности, об обязательствах, которые арендатор берет на себя, подписывая его.
    4. Компания по аренде должна максимально информировать арендатора об исландских правилах дорожного движения, дорожных знаках и правилах, запрещающих движение по бездорожью
      5. .
    5. Если транспортное средство выходит из строя из-за нормального износа, прокатная компания намерена как можно скорее предоставить другое транспортное средство или обеспечить его ремонт в кратчайшие сроки.Это не влияет на арендную плату или любые другие платежи, подлежащие уплате в течение периода аренды. В таких случаях компания по аренде не несет ответственности за такие расходы, как проживание, авиабилеты или другие положенные расходы.
    6. Прокатная компания не несет ответственности за потерю или повреждение любого имущества, находящегося внутри автомобиля.
  6. СТРАХОВАНИЕ И ФРАНШИЗ:
    1. Страховой полис действует в Исландии на время аренды.
    2. В арендную плату входит обязательное страхование транспортного средства, в том числе страхование гражданской ответственности и страхование от несчастных случаев, а также страхование водителя от несчастных случаев.
    3. Страховой полис включает ответственность перед третьими лицами за телесные повреждения и ущерб имуществу, причиненный транспортным средством (т. е. Ábyrgðartrygging). Страхование водителя от несчастных случаев также включено (т.е. Slysatrygging). Эти страховки являются обязательными в соответствии с исландскими законами и правилами.
    4. Добровольное покрытие
      1. Отказ от ответственности за ущерб при столкновении (CDW)
        CDW является обязательным, если только арендатор не предоставит письменное подтверждение от страховой компании, специально указав на английском языке, что страхование от столкновения действует в Исландии и действует в течение срока действия договора аренды.Использование личного страхования ответственности перед третьими лицами всегда является ответственностью арендатора. Если CDW не принимается, арендатор будет нести полную ответственность за полную стоимость автомобиля и дополнительные услуги в случае, если страхование ответственности перед третьими лицами недействительно.
        1. CDW частично уменьшает финансовую ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, за исключением случаев, когда повреждение является результатом кражи, кражи со взломом или случаев, перечисленных в статьях 6. 5.1 – 6.5.15 настоящего полиса. Финансовая ответственность ограничена вычитаемой суммой.Максимальная сумма франшизы для CDW составляет 360 000 исландских крон для стандартных автомобилей и 500 000 исландских крон для пассажирских фургонов, кемперов и автодомов (коды классов: *VMR, *VAR, *HMR, *HAR, *RMR и *RAR).
      2. Super Collision Damage Waiver (SCDW) SCDW снижает финансовую ответственность арендатора перед частью транспортного средства в случае повреждения транспортного средства до суммы, подлежащей вычету. Максимальная сумма франшизы для SCDW составляет 100 000 исландских крон для стандартных автомобилей и 360 000 исландских крон для пассажирских фургонов, кемперов и домов на колесах (коды классов: *VMR, *VAR, *HMR, *HAR, *RMR и *RAR).
      3. Защита от гравия (GP)
        Защита от гравия защищает автомобиль от повреждений ветрового стекла и краски на бамперах, капоте и дверях, вызванных проезжающим транспортным средством. Повреждение ветрового стекла, вызванное гравием, влечет за собой ответственность в размере 25 000 исландских крон.
      4. Защита от песка и пепла (SAAP)
        Защита покрытия SAAP от повреждения автомобиля внешними объектами, такими как; частицы пепла, песок или мелкие камни, залетающие в автомобиль при сильном ветре. Полис распространяется на повреждения краски, стекла, фар, пластиковых деталей, шин и дисков.Максимальная сумма франшизы для SAAP составляет 360 000 исландских крон для всех групп транспортных средств.
      5. Защита от угона (TP)
        TP снижает расходы арендатора в результате кражи или ограбления автомобиля. Страховка не распространяется на личное имущество арендатора или пассажира (пассажиров) в арендованном автомобиле в результате кражи или кражи со взломом. При не взятии ТП ответственность может составить до полной стоимости автомобиля, полученного в результате угона. Арендатор/водитель несет ответственность за сообщение о краже и краже со взломом в компанию по прокату и в полицию.Максимальная сумма франшизы для TP составляет 360 000 исландских крон для всех групп транспортных средств.
      6. Страхование шин (TI)
        TI полностью покрывает стоимость ремонта или замены шин в случае их повреждения. Обратите внимание, что это не распространяется на транспортировку автомобиля в шиномонтаж или помощь на дороге в случае повреждения шины
    5. Страхование от повреждений при столкновении (CDW) не покрывает:
      1. Преднамеренный ущерб или ущерб из-за грубой небрежности со стороны водителя.
      2. Ущерб, возникший в результате того, что водитель находился под воздействием контролируемых или запрещенных веществ или по какой-либо иной причине неспособен управлять транспортным средством безопасным образом.
      3. Повреждения, вызванные гонкой или тест-драйвом.
      4. Ущерб, причиненный войной, революцией, гражданскими беспорядками или беспорядками.
      5. Повреждения, нанесенные животными.
      6. Дыры прожжены в сиденьях, коврах, циновках или других частях салона.
      7. Повреждения, затрагивающие только колеса, шины, подвеску, аккумуляторы, стекла (кроме окон), радиоприемники, или утеря в результате кражи частей транспортного средства и вызванные этим повреждения.
      8. Повреждения, вызванные ездой по неровной дороге, например. к трансмиссии, ведущему или приводному валу и другим частям шасси или прикрепленным к нему. Повреждения шасси или любой части автомобиля в результате царапания днища автомобиля на неровной дороге. То же самое относится к повреждениям, возникающим, когда камни выбрасываются вверх и ударяются о днище автомобиля во время движения. Низ автомобиля не застрахован.
      9. Повреждения, возникшие в результате вождения в местах, где движение запрещено, таких как тропы, тропы, снежные отмели, лед, реки или ручьи без мостов, пляжи, места, доступные только во время отлива, или другие места, где нет дорог.Автомобиль не застрахован при пересечении рек или движении по воде любого вида. Переход через реку должен осуществляться с особой осторожностью.
      10. Повреждения автомобиля, вызванные движением по горным дорогам и дорогам, обозначенным F на карте или дорожным знаком, включая маршруты Кьёлур (дорога 35), Калдидалур (дорога 550) и Спренгисандур (дорога 26).
      11. Вода повреждает автомобиль, его электрическую систему, аксессуары или двигатель.
      12. Повреждения, вызванные попаданием на автомобиль песка, гравия, пепла, пемзы или другого земляного материала.
      13. Повреждения, вызванные сдуванием ветром двери при ее открытии.
      14. Повреждения, вызванные морскими брызгами/морской водой, если транспортное средство транспортируется морем.
      15. Повреждение двигателя или других механических частей из-за неправильного использования топлива.
      16. Если арендной компании необходимо забрать транспортное средство или забрать его из-за столкновения или аварии, арендатор несет все связанные с этим расходы в соответствии с тарифом арендной компании в каждый момент времени.Плата за восстановление взимается в соответствии с прейскурантом прокатной компании.
  7. ПОЛИТИКА ОТМЕНЫ И ИЗМЕНЕНИЯ
    1. Если арендатор отменяет бронирование за 30 дней или ранее до запланированного времени получения, компания по аренде взимает плату за отмену в размере 25% от общей стоимости аренды.
    2. Если арендатор отменяет бронирование за 7-29 дней до запланированного времени получения, компания по аренде взимает плату за отмену в размере 50% от общей стоимости аренды.
    3. Если арендатор отменяет 0-6 дней до запланированного времени получения или не появляется (неявка), компания по аренде взимает плату за отмену в размере 100% от общей стоимости аренды.
    4. Плата за изменение в размере 50 евро, в соответствии со статьей 8.3.1, взимается в случае изменения плюс дополнительная арендная плата за изменение. Арендная компания не будет возвращать деньги, если изменение приведет к снижению общей стоимости аренды.
  8. СБОРЫ И ПРОЧИЕ РАСХОДЫ
    1. Плата за местоположение
      1. Плата за место в размере 62 евро будет применяться к общей стоимости всех применимых видов аренды (применяется только к не включенной аренде при бронировании Economy Rent a Car).
    2. Плата в одну сторону
      1. Для транспортных средств, полученных в Кефлавике и возвращенных в Рейкьявике и наоборот, применяется плата в одну сторону в размере 7 000 исландских крон.
    3. Плата за поправки
      1. Компания по аренде оставляет за собой право взимать с арендатора плату за изменение в размере 7 000 исландских крон, если арендатор решит изменить или модифицировать бронирование, указанное в статьях 7.1 – 7.4. Эта плата также применяется, если арендатор просит отложить запрошенное время посадки или возврата на один час или более и / или получить / сдать автомобиль раньше / позже, чем указано в договоре аренды, на один час или более.
    4. Плата за нерабочее время
      1. Плата за нерабочее время в размере 7 000 исландских крон взимается за каждую посадку/высадку в нерабочее время. Эта плата взимается с 18:00 до 5:00. В праздничные дни служба аренды не работает, поэтому арендованное транспортное средство нельзя ни забрать, ни сдать.
    5. Разовая комиссия
      1. Если арендатор или дополнительный водитель совершает нарушение правил дорожного движения, парковки и/или дорожных сборов, и арендной компании необходимо помочь властям с отправкой штрафа арендатору или любыми другими специальными услугами, запрошенными арендатором, плата за обработку в размере 7. 000 ISK будет применяться.
    6. Плата за пополнение
      1. Арендатор несет ответственность за возврат арендованного автомобиля с тем же количеством топлива и заправленным, максимум в 10 км от места возврата. Компания по аренде взимает с арендатора плату за каждую недостающую восьмую часть бака, округленную до следующей восьмой, в дополнение к плате за пополнение в размере 7 000 исландских крон. Цена топлива за литр соответствует действующему прейскуранту проката автомобилей.
    7. Плата за уборку
      1. К транспортным средствам, которые возвращаются грязными внутри, применяется пункт 17.Плата за уборку 000 исландских крон. Услугу по уборке можно приобрести при получении за 8 000 исландских крон для тех, кто хочет сэкономить свое время на чистке автомобиля внутри. Доказательства курения в автомобиле, такие как окурки, пепел или запах, влекут за собой штраф в размере 17 000 исландских крон.
    8. Плата за буксировку
      1. Арендатор несет ответственность за расходы по буксировке/перевозке неподвижного и/или поврежденного арендованного автомобиля. Стоимость перевозки включает в себя все километры пути от нашего офиса в Кефлавике и обратно.Это также относится к случаям, когда транспортное средство оставлено в несанкционированном месте. Плата за буксировку составляет 450 исландских крон за километр, минимальная плата — 30 000 исландских крон. Цена может меняться в случае использования стороннего поставщика услуг и в зависимости от местонахождения автомобиля.
    9. Плата за управление поврежденным транспортным средством
      1. За управление поврежденными транспортными средствами и выставление счетов за ремонт в дополнение к стоимости ремонта взимается административный сбор в размере 27 000 исландских крон.
    10. Плата за молодого водителя
      1. Плата за молодого водителя 1.400 исландских крон в день применяются для арендатора и каждого дополнительного водителя в возрасте 20-25 лет.
    11. Пробег
    12. Неограниченный или ограниченный до 100 км/день, указанный в бронировании/соглашении об аренде. Стоимость дополнительного километра составляет 50 исландских крон.
  9. Общее положение
    1. Дополнения и изменения условий и положений настоящего договора аренды оформляются в письменной форме
    2. Законодательство Исландии применяется к соглашениям, заключенным на основе приведенных выше условий.Это включает в себя любые требования о компенсации, которые могут быть сделаны. Это относится как к основанию, так и к расчету компенсации. То же самое относится к требованиям о возмещении убытков, основанным на ответственности за рамками настоящего соглашения. Если возникнут юридические споры в отношении настоящего договора аренды, они будут рассмотрены в судебном порядке компании-арендодателя.
    3. Любые споры между сторонами настоящего договора аренды могут быть переданы в действующий Арбитражный комитет Исландской ассоциации потребителей и Исландской ассоциации туриндустрии.

ВСЕ ПОЛОЖЕНИЯ, УСЛОВИЯ И ЦЕНЫ МОГУТ ИЗМЕНЯТЬСЯ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

Руководство по аренде корпоративных транспортных средств

– Университет Куцтауна

Любой сотрудник, желающий зарезервировать арендованный автомобиль в компании Enterprise для деловых целей, может сделать это по сниженной ставке, следуя приведенным здесь инструкциям.

Процесс аренды состоит из трех этапов:

Пункты выдачи

Высадка в кампусе: Сотрудники могут оставить арендованный автомобиль в KU.(К каждой аренде автомобиля или микроавтобуса на срок менее трех дней прилагается сбор в размере 25 долларов США.)

Арендованные автомобили, доставленные в кампус, будут припаркованы на парковке D2 возле Keystone Hall или на парковке A6 возле Академического форума в специально обозначенных местах. При бронировании обязательно укажите желаемое место доставки.

Не оставляйте свой личный автомобиль на специально отведенном для Enterprise Rent-A-Car месте на парковке D2 возле Keystone Hall или на парковке A6 возле Академического форума. Пожалуйста, припаркуйте свой личный автомобиль на желтых или белых парковочных местах для сотрудников. Ключи и договоры об аренде транспортных средств, доставленных в кампус, будут переданы в обычные рабочие часы KU в офис заявителя или назначенного третьего лица, помощника офиса и т. д.

По возвращении в кампус припаркуйте арендованный автомобиль в том же пункте Enterprise Rent-A-Car, где вы взяли автомобиль; лот D2 или лот A6. Если вы собираетесь вернуть автомобиль раньше или позже запланированной даты возврата, отправьте электронное письмо по адресу: [email protected] А ТАКЖЕ скопируйте Enterprise: [email protected].

Верните ключи от арендованного автомобиля, поместив их в ящик для ключей. В каждом пункте доставки есть ящик для ключей. После того, как ваши ключи окажутся в ящике для ключей, их нельзя будет получить.

Enterprise Branch: Транспортные средства также могут быть получены в офисах Enterprise, удобных для водителя транспортного средства. Например, у водителя может быть офис Enterprise рядом с его домом. Или водитель может лететь на встречу или конференцию и желает арендовать автомобиль в местном аэропорту.

Получение арендованного автомобиля в филиале Enterprise должно происходить в обычные часы работы филиала. Ключи от автомобиля и договор аренды будут переданы вам в это время.

Доступные транспортные средства и связанные с ними сборы

Компания Kutztown договорилась с Enterprise о снижении тарифов, когда сотрудники используют автомобили в служебных целях. Посуточные арендные ставки доступны на веб-сайте предприятия, предназначенном для сотрудников КУ. Кроме того, будут применяться следующие тарифы:

Автомобили и микроавтобусы: При аренде автомобилей и/или микроавтобусов менее чем на три дня взимается штраф в размере 25 долларов США e, если транспортное средство будет доставлено на территорию кампуса.Плата не взимается при аренде на срок от трех дней (24 часа) и более.

Плата за возврат в размере 25 долларов США не взимается с транспортных средств, полученных из филиала Enterprise.

12- и 15-местные фургоны: при аренде больших фургонов взимается минимальная плата за аренду за два дня , даже если фургон используется в течение одного дня. При возврате любого фургона также взимается сбор в размере 25 долларов США независимо от продолжительности аренды. Из-за ограниченной доступности и высокого спроса резервирование этих транспортных средств должно быть сделано заблаговременно до даты, когда они потребуются.Вы должны связаться с Enterprise Rent-A-Car напрямую по электронной почте [email protected] (офис храма), чтобы договориться.

Водители должны быть не моложе 25 лет, чтобы управлять фургоном Enterprise на двенадцать или пятнадцать пассажиров.

Аннулирование

За любое бронирование, отмененное менее чем за 24 часа до запланированного бронирования ИЛИ после того, как транспортное средство было оставлено на территории кампуса, взимается плата за отмену , равная арендной плате за один день.

При аренде автомобиля в филиале или аэропорту, пожалуйста, напомните им, что KU не облагается налогом.

Если вы используете таблицу расчета стоимости аренды автомобиля и компенсации за пробег (находится на веб-странице), прикрепите ее к форме запроса на аренду предприятия.

Оплата стоимости аренды

Плата за аренду автомобиля компанией Enterprise Rent-A-Car начинается с даты и времени, указанных при бронировании.

Плата за аренду транспортных средств будет напрямую взиматься с вашего центра затрат посредством ежемесячной выписки, отправляемой в университет.

Драйверы

Водители должны быть не моложе 21 года, чтобы управлять автомобилем Enterprise или микроавтобусом. При аренде минивэна в Нью-Йорке водитель должен быть старше 25 лет. Водители должны быть не моложе 25 лет, чтобы управлять фургоном Enterprise с двенадцатью или пятнадцатью пассажирами.

Общая информация

  • Вам не нужно заправлять бензобак при возврате автомобиля. Enterprise Rent-A-Car будет взимать плату за газ в размере, указанном в договоре аренды.Если вам нужно купить бензин во время поездки, убедитесь, что вы получили квитанцию, перечислите расходы в форме командировочных расходов, закрепите необходимые подписи, прикрепите квитанцию ​​(квитанции) к форме поездки и верните форму в отдел счетов к оплате. отделение.
  • Пожалуйста, сохраняйте при себе копию договора аренды во время использования автомобиля. Он будет служить регистрационным номером вашего автомобиля, доказательством наличия страховки и содержать важную контактную информацию в экстренных случаях.
  • Если вы собираетесь вернуть автомобиль раньше или позже запланированной даты возврата, отправьте электронное письмо по следующему адресу: Transportation Services по адресу: [email protected] И также скопируйте Enterprise: [email protected].
  • В некоторых случаях арендованный автомобиль может оказаться в указанном месте до начала периода бронирования. Университетский договор аренды не предусматривает страховое покрытие транспортного средства до даты и времени начала вашего бронирования. Использование арендованного автомобиля до этого периода влечет за собой личную ответственность.
  • Однодневное бронирование эквивалентно 24 часам. Пример: если ваше бронирование начинается в 12:00 понедельника, оно должно быть возвращено до 12:00 вторника.
  • При возврате арендованных автомобилей в грязном состоянии взимается дополнительная плата за уборку.
  • Enterprise Rent-A-Car придерживается СТРОГОй политики запрета курения и взимает дополнительную плату за курение в арендованном автомобиле.

Помощь на дороге

Enterprise Rent-A-Car предоставляет экстренную помощь на дороге по телефону 1-800-307-6666. Этот номер также указан в вашем договоре аренды.

вопросов

Вопросы или опасения относительно арендованного автомобиля следует направлять в компанию Enterprise Rent-A-Car.

Если ваш автомобиль был доставлен в кампус, свяжитесь с офисом Temple по телефону 610-750-8865. Если вы получили его в местном отделении, позвоните 800-736-8222.

Соглашение об аренде автомобиля – скачать шаблон аренды и аренды бесплатно PDF или Word

Если вам нужно создать документ Договор аренды автомобиля, обязательно сделайте это с должной тщательностью. Ваша самоотверженность и профессиональное отношение отразится в мельчайших деталях разработанного вами договора аренды автомобиля.

Если документ имеет неподходящую структуру или вы упустите какую-то важную информацию, ваш шаблон может не соответствовать общепринятым стандартам для составления договора аренды автомобиля.

Выше вы найдете шаблон документа договора аренды автомобиля, который мы рекомендуем вам использовать. Конечно, вы должны изменить и заполнить его оригинальной и правильной информацией при создании своей версии. Помните, что нельзя пропускать ни один из представленных элементов.

Вы можете составить документ с нуля или скачать и изменить шаблон договора аренды автомобиля на свое устройство. Если документ об аренде автомобиля оформлен во всех деталях, вы произведете хорошее впечатление на любого, кто его читает. Если вы в чем-то не уверены, попробуйте найти аналогичный образец договора аренды автомобиля на нашем сайте и сравнить его со своей версией.

Помните, что мы не даем никаких гарантий, что формы, которые мы предоставляем, на 100 % верны и соответствуют последним требованиям к шаблонным документам по аренде и аренде.

Если вы собираетесь отправить документ о договоре аренды автомобиля в важное учреждение, вам рекомендуется проконсультироваться с кем-то, кто имеет опыт в создании документов такого типа. Образец договора аренды автомобиля в формате PDF вы можете скачать на нашем сайте.

Как пользоваться бланком договора аренды автомобиля?

Скачать договор аренды автомобиля

Наши шаблоны форм аренды и аренды обычно представлены в нескольких форматах. Для начала скачайте файл договора аренды автомобиля в интересующем вас формате. Его размер всего 52,9 кБ. Проще всего редактировать их в формате DOC / DOCX или XLS. Формы шаблонов аренды и аренды, доступные в формате PDF, обычно можно заполнить в соответствующей программе, например. Адоб Ридер.

Заполнить договор аренды автомобиля соответствующими данными

Не забудьте заполнить все необходимые поля. Вы можете сделать это, используя загруженный договор аренды автомобиля, или создать свой собственный документ на основе нашего шаблона Rent And Lease Template.После заполнения еще раз проверьте, что все обязательные поля документа Договор аренды автомобиля заполнены вами.

Убедитесь, что в договоре аренды автомобиля есть все обязательные поля

Помните, что шаблоны документов, включая Соглашение об аренде автомобиля, доступные на GetForms.org, были в основном отправлены пользователями или загружены из общедоступных источников. Поэтому мы не можем гарантировать, что образец договора аренды автомобиля соответствует применимым стандартам. Перед использованием Rent And Lease Template убедитесь, что в нем есть вся необходимая информация. Вы получите самую достоверную информацию:

  • в государственном учреждении, куда вы хотите предоставить договор аренды автомобиля
  • в учреждении, которое требует предоставления договора аренды автомобиля
  • у клиента / поставщика услуг, которому требуется договор аренды автомобиля
  • с лицом, с которым вы заключаете какую-либо сделку по договору аренды автомобиля
  • у адвоката
Отправить / представить / подписать договор аренды автомобиля

Только после анализа и ознакомления с содержанием Договора аренды автомобиля принимайте решение о его окончательном использовании.Команда GetFroms.org не несет ответственности за какие-либо ошибки или недостатки в содержании Соглашения об аренде автомобиля.

Скачать

Техническое обслуживание и ремонт арендованного автомобиля

Требуется техническое обслуживание или ремонт арендованного автомобиля? Начните с выбора партнера Express Drive ниже:

Примеры : замена масла, перестановка шин и т. д.

Что делать : Обратитесь в отделение Hertz или Pep Boys, где вы получили прокат.

Ваши расходы : Текущее обслуживание бесплатно. Только Hertz/Pep Boys могут одобрить техническое обслуживание за пределами своего учреждения. Возмещение затрат на техническое обслуживание за пределами одобренных Hertz/Pep Boys поставщиков не предусмотрено.

Примеры : Проблемы с тормозами или трансмиссией, замена шин, ремонт ветрового стекла и т. д.

Что делать : Обратитесь в отделение Hertz или Pep Boys, где вы взяли напрокат автомобиль. Если повреждение не позволяет вам управлять автомобилем, позвоните в службу помощи на дорогах Hertz: 1-800-654-5060.

Ваши расходы : Возможно, из вашего арендного залога будут вычтены расходы на возмещение ущерба, если будет доказана ваша вина. Дополнительную информацию см. в договоре аренды Hertz.

Если ваш автомобиль нуждается в буксировке, позвоните по номеру 1-800-654-5060 в службу помощи на дорогах Hertz. Ваши расходы : Вы несете ответственность за оплату арендной платы до окончания срока аренды, поэтому важно сообщать нам обо всех инцидентах как можно скорее. До тех пор, пока вина третьего лица не будет установлена, ваш арендный депозит может быть использован для покрытия части франшизы.Узнайте больше о страховом покрытии Express Drive.

Ваша учетная запись : Ваша учетная запись водителя будет деактивирована. Это означает, что вы не можете управлять транспортным средством Lyft, пока не будет завершено расследование аварии. Команда службы безопасности Lyft свяжется с вами, чтобы обсудить дальнейшие действия.

Примеры : замена масла, перестановка шин и т. д.

Flexdrive требует, чтобы автомобили проходили регулярные проверки, чтобы они оставались в хорошем состоянии. В арендную ставку включены все профилактические работы.

Что делать : Обратитесь в авторизованный сервисный центр Lyft.Когда вы приедете, покажите продавцу свою идентификационную карту ARI, которая находится в бардачке вашего автомобиля. На этой карточке указан номер телефона службы помощи на дороге Flexdrive (1-833-274-5938). Поставщик завершит обслуживание и выставит счет Flexdrive. Ваша стоимость : Текущее обслуживание бесплатно. Только одобренные Flexdrive поставщики могут утверждать техническое обслуживание. Возмещение затрат на техническое обслуживание за пределами одобренных Flexdrive поставщиков не предусмотрено.

Зарядка вашего электромобиля (EV)

Если вы арендуете электромобиль через Flexdrive, ваши расходы на аренду покрывают неограниченную зарядку.Направляйтесь к ближайшей зарядной станции, если у вас осталось менее 40-50 миль батареи.

Как заряжать: F найдите ближайшую зарядную станцию ​​через приложение Plugshare (или приложение Electrify America для арендаторов в Денвере). На главном экране приложения:

  1. Откройте «Фильтры карт» (коснитесь значка воронки в правом нижнем углу)

  2. Прокрутите вниз, чтобы сначала просмотреть «Сети». Отмените выбор всех параметров, оставив только партнеров по зарядке, указанных в вашем договоре аренды.’ Отмените выбор всех параметров, оставив только «CCS/SAE»

  3. Установите «Фильтры местоположения», чтобы включить «Общедоступные местоположения», «Используемые местоположения» и «Требуется плата»

  4. Закройте «Фильтры карты», чтобы увидеть доступные зарядные станции в вашем районе

  • Для EVgo или ChargePoint: Используйте зарядную карту RFID, прикрепленную к вашим арендным ключам, для оплаты зарядки

  • Для Electrify America: Используйте Electrify America: ближайшей зарядной станции и следуйте инструкциям. В разных регионах действуют разные партнеры по зарядке. Вам нужно будет платить за взимание платы в других сетях за пределами партнеров по зарядке в вашем регионе.

    Примеры : Повреждения кузова, треснутые фары, треснувшие ветровые стекла и т. д.

    Что делать : Обратитесь в отделение, где вы взяли напрокат Flexdrive. Если повреждение мешает вождению (например, проблемы с тормозами или коробкой передач), позвоните по телефону 1-833-274-5938 и следуйте инструкциям по оказанию помощи на дороге. Если ваш автомобиль нуждается в буксировке, позвоните 1-833-274-5938 и следуйте инструкциям по оказанию помощи на дороге. .

    Ваша учетная запись : Ваша учетная запись водителя будет деактивирована. Это означает, что вы не можете управлять транспортным средством Lyft, пока не будет завершено расследование несчастного случая. Команда безопасности Lyft свяжется с вами, чтобы обсудить дальнейшие действия.

    Обратите внимание: Использование помощи на дороге для буксировки взятого напрокат автомобиля может привести к взиманию с вашего счета платы за буксировку.

    Форма соглашения о бесплатной аренде автомобиля PDF-шаблон

    Форма проката автомобилей | Скачать бесплатный шаблон

    В этой статье мы кратко обсудим:

    Зачем использовать форму аренды автомобиля?

    Форма проката автомобиля — это документ, который фиксирует важную информацию об аренде автомобиля и помогает определить статус клиента, включая личную информацию и другие данные.Формы аренды автомобиля также могут служить доказательством соглашения между компаниями по аренде автомобилей и арендатором, которое может помочь поддержать страховые претензии в случае инцидента. Использование цифровой формы проката автомобилей позволяет предприятиям автоматически заполнять документ фотодоказательствами и цифровыми подписями.

    Что такое форма договора аренды автомобиля?

    Форма договора аренды автомобиля, также называемая формой договора аренды автомобиля или формой договора аренды автомобиля, используется для подтверждения сделки и привлечения обеих сторон к ответственности в отношении ряда обязательств, включая условия использования арендованного автомобиля. .Использование готовой для мобильных устройств формы соглашения об аренде автомобилей может упростить компаниям подписание контрактов, мгновенную отправку копий клиентам и обеспечение бесперебойной повседневной работы.

    Соглашение об аренде автомобиля

    Образец формы

    В соглашении об аренде автомобиля или договоре аренды автомобиля указываются применимые положения и условия, установленные компанией по аренде автомобилей. По этому соглашению арендатор несет ответственность за транспортное средство в течение всего периода аренды.Ниже приведены некоторые из наиболее важных деталей договора аренды автомобиля:

    • Внутреннее и внешнее состояние автомобиля

      В договоре аренды автомобиля должно быть четко указано рабочее состояние автомобиля, включая внутренние аксессуары и внешние царапины или повреждения, если таковые имеются. Это поможет определить прежнее состояние автомобиля до того, как арендатор заберет его, а также предотвратит проблемы с ответственностью и недопонимание между сторонами.

    • Ограничение пробега

      Предусмотренный в бланке договора аренды автомобиля лимит пробега поможет определить расстояние, которое клиент может проехать на арендованном автомобиле.В некоторых случаях арендатор берет на себя дополнительные расходы, если они превышают согласованный пробег.

    • Положения и условия

      В форме договора аренды автомобиля должны быть четко указаны положения и условия, включая политику компании и общие рекомендации, предоставленные надзорным органом. Он служит юридическим подтверждением того, что арендатору разрешено использовать транспортное средство с соответствующими правами и обязанностями пользователя.

    Проверка проката автомобилей для предприятий

    Следующие проверки бизнеса по аренде автомобилей необходимы для обеспечения безопасности, надежности и прибыльности бизнеса.

    • Управление автопарком и техническое обслуживание

      Проверка транспортных средств и регулярное техническое обслуживание имеют жизненно важное значение в компаниях по аренде автомобилей. Он направлен на выявление механических проблем или дефектов, которые могут привести к несчастным случаям и простоям в работе. Места или элементы автомобиля, включая двигатель, масло, шины, фары и другие детали, следует проверять до и после аренды автомобиля. Хорошо обслуживаемый коммерческий парк может повысить прибыльность бизнеса, удовлетворенность клиентов и деловые рекомендации другим клиентам.

    • Безопасность на рабочем месте

      Компании по аренде автомобилей также должны обеспечивать отсутствие угроз для здоровья и безопасности на рабочем месте. Крайне важно защитить не только активы компании, но и сотрудников. Безопасное и здоровое рабочее место может принести пользу как компании, так и работнику, поскольку помогает обеспечить качество обслуживания, повышает производительность и эффективность сотрудников и защищает репутацию компании.

    Объявление

    Преимущества использования форм аренды автомобилей iAuditor

    Возможность потери бумажной формы аренды автомобиля может быть обременительной для менеджеров по аренде автомобилей. Это может привести к задержкам в сделках по аренде автомобилей и поставить бизнес под угрозу. Цифровое решение, такое как iAuditor от SafetyCulture, может заменить бумажные формы аренды автомобилей мобильным приложением и облачным решением. С iAuditor сотрудники проката автомобилей могут:

    • проводить безбумажную проверку транспортных средств и оформлять договор аренды автомобиля с помощью любого ручного устройства;
    • сделать фотодоказательство внутреннего и внешнего состояния транспортного средства перед выходом из строя;
    • легко вносить изменения в договор аренды автомобиля и указывать важные примечания;
    • немедленно заключил договор аренды автомобиля и передал его соответствующему персоналу, включая владельцев бизнеса;
    • создавать исчерпывающие отчеты, которые надежно хранятся в облаке; и
    • автоматически получают напоминания о графике технического обслуживания автомобиля и других поставленных задачах.

    Правила поездок: наземный транспорт | Политики

    Введение

    В Политике наземного транспорта указаны те расходы, которые подлежат возмещению за поездки на поезде, автобусе, арендованном автомобиле и использование личного автомобиля.

    Цель Политики командировок состоит в том, чтобы предоставить четкие политики и процедуры, которые соответствуют нормативным актам штата и федеральному законодательству, способствовать безопасному путешествию и обеспечивать разумные и управляемые командировочные расходы при сохранении необходимого контроля и подотчетности.

    Эта политика организована следующим образом:

    • Наземный транспорт: поезд, автобус, арендованный автомобиль и использование личного транспорта
    • Использование личного автомобиля
    • Авансы на путешествия
    • Прямая ведомость транспортных расходов

    Дополнительные правила поездок для различных компонентов путешествия можно найти в разделе «Связанные правила» ниже.

    Заявление о политике

    Университет Брауна возмещает сотрудникам расходы на наземный транспорт во время поездок по делам университета. Следует использовать наиболее экономичный вид наземного транспорта до и от авиа, автобусных и железнодорожных терминалов.Путешественники могут арендовать автомобиль в пункте назначения, но следует учитывать общественный транспорт и услуги трансфера.

    Расходы на наземный транспорт будут оплачены и/или возмещены, если расходы не выходят за рамки положений настоящей политики. Расходы должны быть разумными, должным образом документально оформленными, должным образом санкционированными и покрываемыми за счет соответствующего операционного бюджета или спонсируемого проектного финансирования.

    Все средства Университета, включая подарки, гранты и контракты, должны использоваться разумным и предусмотрительным образом и только для деятельности, связанной с основной миссией Брауна в области образования, исследований и государственной службы.

    Дополнительно:

    • Департаменты могут принять решение о введении более строгого бюджетного контроля над командировочными расходами, чем это предусмотрено настоящей политикой.
    • Поездки, взимаемые в рамках спонсируемого проекта, должны соответствовать рекомендациям, изложенным в этой политике, если только финансирующее агентство не налагает более строгие ограничения.
    • Намеренное игнорирование политики и процедур Университета в отношении командировок может рассматриваться как основание для дисциплинарных мер и/или судебного преследования в случае умышленного искажения командировочных расходов.
    • Право определять, какие командировочные расходы подлежат возмещению в рамках конкретного гранта или контракта, принадлежит Управлению спонсируемых проектов.

    Обязанности

    Офис контролера :   Офис контролера обеспечивает соблюдение федеральных законов и законов штата и обработку транзакций.

    Менеджеры учетных центров :   Руководители учетных центров обеспечивают соблюдение этой и других соответствующих политик Университета. Менеджер МВЗ утверждает возмещение расходов на авиаперелет.

    Финансовые координаторы : Финансовые координаторы составляют соответствующую сопроводительную документацию и инициируют транзакции возмещения командировочных расходов, включая запрос аванса командировки в Workday с использованием бизнес-процесса Create Expense.

    Водитель арендованного автомобиля : Водитель арендованного автомобиля обязан:

    • Станьте авторизованным водителем, если вы регулярно арендуете автомобиль для работы в университете или управляете/арендуете 12–15-местный микроавтобус, заполнив форму авторизации водителя и пройдя обучение вождению.См. ссылку на политику SafeDrive ниже.
    • Забронируйте аренду через Туристический портал, используя номера контрактов Брауна для предпочтительных поставщиков.
    • Осмотр автомобиля во время аренды. Любые обнаруженные повреждения должны быть отмечены в договоре до того, как транспортное средство будет принято.
    • Сообщайте о любых несчастных случаях, приведших к повреждению арендованного автомобиля или третьей стороне, в агентство по аренде и в Службу страхования и закупок по факсу 3-2208 или по телефону 3-1681 в течение 48 часов после происшествия.
    • Оплата нарушений правил парковки, штрафов за превышение скорости и любых других нарушений, допущенных при аренде автомобиля.Они не будут возмещены университетом.
    • Распределение делового и личного использования при аренде автомобиля на период времени, включающий и то, и другое. Возмещается только использование в течение периода времени, когда водитель вел университетские дела.

    Путешественник : Путешественник обязан предоставить все квитанции и информацию о поездке Финансовому координатору в течение двух недель после завершения поездки. Дополнительно:

    • При использовании аванса на поездку аванс на поездку может быть выплачен во время получения квитанций и информации о поездке, предоставленной финансовому координатору.
    • Путешественник вернет Брауну все неиспользованные авансовые платежи.

    Процедуры

    Железнодорожное, автобусное и автомобильное обслуживание

    • Поезда и автобусы приветствуются, если этот вид транспорта удобен для путешественника.
    • Для возмещения расходов требуется квитанция об автобусном или железнодорожном билете.
    • Стоимость использования частного седана или автосервиса будет возмещена только в том случае, если стоимость ниже, чем у других доступных видов транспорта, или если уважительная деловая причина не позволяет использовать более экономичный вид транспорта.
      • Приложите к запросу на возмещение подробную действительную деловую причину.
      • Использование лимузина не является возмещаемым расходом.

    Прокат автомобилей

    • Путешественники могут арендовать автомобиль до места назначения, когда поездка на автомобиле более удобна и дешевле, чем авиа- или железнодорожная перевозка, или когда необходимо перевезти оборудование или материалы.Инструмент для сравнения стоимости аренды и использования личного автомобиля доступен на туристическом портале.
    • Все лица, намеревающиеся управлять арендованным транспортным средством, должны быть указаны в договоре аренды в целях страхования.
    • Для возмещения расходов требуется квитанция об аренде автомобиля. Оценки по соглашению не считаются поступлениями.
    • Стоимость бензина, приобретенного вместе с арендованным автомобилем, будет возмещена.

    Предпочтительные поставщики

    • Университет Брауна Предпочтительными агентствами по аренде автомобилей являются National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car. Сотрудники университета должны использовать эти два агентства по аренде автомобилей для всех видов аренды транспортных средств для университетского бизнеса и бронировать их через портал путешествий Брауна. Их можно использовать как для внутренней, так и для международной аренды.
      • В международных пунктах может взиматься дополнительная плата.
    • Контрактная ставка Брауна с National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car включает страхование ответственности и страхование от ущерба при столкновении. Откажитесь от всех дополнительных страховок — см. образец договора аренды.
    • Использование других агентств по аренде автомобилей разрешено, если National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car недоступны в регионе, в котором вы путешествуете.
    • Рекомендации по возмещению расходов будут основываться на договорных ставках через предпочтительных поставщиков Брауна.

    Страхование аренды автомобиля

    • Браун самостоятельно страхует арендованные автомобили от повреждений при столкновении и осуществляет страхование автогражданской ответственности через коммерческую страховую компанию на случай ущерба третьей стороне. Если предпочтительный поставщик не используется, ваш отдел может столкнуться с франшизой до 2000 долларов США, связанной с любым ущербом или несчастным случаем.
    • Дополнительная страховка ответственности и страхование от ущерба при столкновении ДОЛЖНЫ быть приобретены через агентство по аренде
      • Если вы путешествуете за пределы США
      • Если водитель моложе 25 лет (уже включен в список предпочтительных поставщиков)
      • Для арендованных фургонов, вмещающих 12 или 15 пассажиров (уже включенных в список предпочтительных поставщиков)
      • Страховой план Университета распространяется только на сотрудников и студентов Брауна, которые арендуют транспортные средства для деловых целей Университета Брауна.Супруги, друзья и другие зарегистрированные водители, не являющиеся сотрудниками, застрахованы только по страховке, предоставляемой арендной компанией, или по личной страховке водителя. Все водители должны быть указаны в договоре аренды, чтобы управлять арендованным автомобилем. Расходы на страхование водителей, не являющихся сотрудниками, являются невозмещаемыми расходами.

    Прокат автомобилей Аварии

    • Сообщайте о любых несчастных случаях, приведших к повреждению арендованного автомобиля или третьего лица, в агентство по аренде и в Службу страхования и закупок по факсу 3-1566 или по телефону 3-1681 в течение 48 часов после происшествия.
    • В случае аварии с участием арендованного автомобиля департамент возместит часть убытков (вычитаемая сумма) в размере до 2000 долларов США:
      • Вычет за ущерб от столкновения 1000 долларов США и/или
      • Ответственность (если в аварию вовлечено другое транспортное средство) франшиза $1000
    • При использовании предпочтительных поставщиков Brown франшиза не взимается.

    Личный автомобиль

    • Использование личных автомобилей разрешено, если стоимость меньше или равна стоимости авиаперевозки автобусным классом (с использованием цены авиабилета за 21 день вперед) или железнодорожной перевозки. Путешественникам будет возмещена действующая ставка федерального правительства за милю, как указано в ежегодных рекомендациях по расходам.
    • Если сотрудник использует личный автомобиль для работы в университете, применяются следующие правила:
      • Страховая компания личного автомобиля работника является основной страховой компанией.
      • Сотрудник несет ответственность за поддержание надлежащего страхового покрытия (как минимум, требования государственного обязательного страхования) для своей защиты и защиты любых пассажиров.
        • Страховка
      • Брауна будет покрывать только требования об ответственности, превышающие лимит полиса автострахования сотрудника.
      • Brown Insurance не покрывает ущерб от столкновения, кражу или страховые франшизы.
      • Сотрудники несут ответственность за следующие расходы, которые могут быть понесены во время командировок:
        • Ремонт автомобилей
        • Билеты
        • Штрафы
        • Повреждение личного автомобиля
        • Кража личного автомобиля/содержимого автомобиля и
        • Расходы на аренду автомобиля при ремонте личного автомобиля.

    Авансы на поездку

    Командировочные авансы, как правило, предоставляются оплачиваемым преподавателям, сотрудникам и аспирантам Брауна, чтобы помочь в выплате наличных денег во время путешествий в течение длительного периода времени. Командировочные авансы:

    • Выдается только на ежедневные и суточные расходы. Предоплаченные расходы, такие как транспорт и регистрация на конференцию, обрабатываются с помощью отчета о командировочных расходах.
    • Авансовые платежи должны быть погашены в течение двух недель после завершения поездки.
      • Запрос на любой дополнительный платеж, аванс или возмещение не будет обрабатываться для любого путешественника с невыплаченным авансом, который более чем на две недели превышает установленную дату возвращения в поездку.
      • Отсутствие учета аванса наличными после неоднократных попыток связаться с путешественником приведет к сообщению об авансе в IRS по W-2 путешественника и удержанию налогов с суммы аванса из зарплаты путешественника.
        • Согласно постановлению IRS, после того, как неурегулированный денежный аванс был добавлен к W-2, его нельзя отменить, даже если он был уплачен.
        • Университет не выдает авансы на долгосрочную деятельность.
    • Прикрепите форму предварительного запроса на поездку к запросу, инициированному в Workday.


    Прямой счет транспортных расходов

    Оплата авиабилетов и проезда на поезде Университетом Брауна с использованием формы прямого счета доступна для преподавателей, сотрудников, студентов, посетителей (лиц, не получающих оплату от Брауна) и приглашенных докладчиков, заплативших не более 5000 долларов США.Приглашенные докладчики заплатили более 5000 долларов, а независимые подрядчики не могут использовать прямой счет.

    Прямая квитанция об оплате авиабилетов для лиц, не указанных выше, требует одобрения диспетчерской службы.

    Запрос прямого выставления счетов:  Чтобы запросить разрешение на прямую оплату транспортных расходов, заполните Форму прямого выставления счетов и отправьте ее по электронной почте  [email protected]

    .
    • Транспортные расходы, приобретенные с использованием Формы прямого выставления счетов, будут оплачены Контролером в момент покупки и перераспределены по соответствующим рабочим тегам в конце месяца.
    • Все поездки должны быть организованы через FCM/Garber Travel.

    Часто задаваемые вопросы

    Кто может арендовать автомобиль?

    Преподаватели, сотрудники и студенты университета могут арендовать транспортное средство для деловых целей Университета Брауна.Водители должны быть не моложе 21 года и иметь действующие водительские права США. National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car являются предпочтительными поставщиками университета.

    ZIPCAR допускает водителей с 18 лет. Все лица, намеревающиеся управлять арендованным транспортным средством, должны быть указаны в договоре аренды в целях страхования.

    Что такое ЗИПКАР?

     ZIPCAR – это интернет-сервис, который позволяет вам арендовать автомобиль на очень короткий период времени.Автомобили ZIPCAR припаркованы на территории кампуса. Карту Pcard можно использовать для оплаты ZIPCARS. Посетите веб-сайт Транспортного управления Университета Брауна для получения дополнительной информации о ZIPCARS.

    Что мне делать, если я попал в аварию?

    Сообщайте о любых несчастных случаях, приведших к повреждению арендованного автомобиля или третьей стороне, в агентство по прокату и в Службу страхования и закупок, по факсу 3-1566 или по телефону 3-1681 в течение 48 часов после происшествия.

    Что такое страхование ответственности?

    Страхование ответственности за ущерб и расходы другой стороны, которую вы ударили. Он покрывает ущерб, нанесенный их транспортному средству, и другие связанные с этим расходы.

    Что такое страхование ущерба от столкновения?

    Страхование от ущерба при столкновении предназначено для повреждения арендованного автомобиля независимо от того, участвует ли в нем другой автомобиль. Примерами являются разбитые ветровые стекла, если вы врежетесь в столб или врежетесь в другую машину.

    Что такое франшиза?

    Денежная сумма, за которую ваш отдел будет нести финансовую ответственность до того, как страховая компания Университета выплатит по иску.

    Действуют ли тарифы National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car для международной аренды?

    Нет, это тарифы на аренду в США, Канаде и Пуэрто-Рико. При аренде на международном уровне мы рекомендуем использовать хорошо известную компанию и сравнивать дневные ставки. При аренде автомобиля за границей необходимо приобрести страховку в прокатной компании. Привилегированная туристическая компания Университета Брауна, FCM, может помочь с этими сделками.

    При аренде у National или Enterprise мы по-прежнему отказываемся от их страховки при аренде или мы выбираем ее, и она предоставляется по сниженной ставке?

    При бронировании аренды автомобиля в США, Канаде или Пуэрто-Рико используйте номер контракта Университета Брауна с National Car Rental или Enterprise Rent-a-Car.При использовании номера договора страховка включена в стоимость. Если вам предлагают дополнительную страховку, откажитесь от страховки. При бронировании 15-местного фургона обратитесь за дополнительной помощью в Службу страхования и закупок.

    При аренде автомобиля для международных поездок (кроме Канады или Пуэрто-Рико) всегда выбирайте страховку.

    Одинаков ли номер договора для National Car Rental и Enterprise Rent-a-Car?

    Да, используйте XZ49501 для аренды обоих автомобилей.

    Владелец политики

    Одобрено

    Помощник вице-президента и контролер университета

    Прокат автомобилей British Airways

    Все цены указаны на ba. com/avis указаны в долларах США и основаны на размерах автомобилей группы А и водителях в возрасте 30-70 лет. Применяются стандартные положения и условия British Airways.

    Общий

    Продолжительность аренды автомобилей основана на 24-часовом формате. Применяются минимальный возраст аренды и стандартные условия British Airways. Водитель должен предъявить полные действительные водительские права (обе части, если версия бумажной карты/карточки с изображением в новом стиле для Великобритании; международное водительское удостоверение, если водительское удостоверение написано не латинским алфавитом e.г. греческий/арабский и др.).

    Получение Баллов Avios

    Чтобы претендовать на стандартную награду «1 Балл Avios за 1 потраченный доллар США» и все бонусные Баллы Avios, при аренде должен быть указан номер участника British Airways Executive Club первого названного водителя («арендатор»). Номер карты Executive Club должен быть указан при бронировании, а карта должна быть предъявлена ​​при аренде. При аренде по контрактным (корпоративным/государственным) тарифам/AWD Avis не начисляются стандартные или бонусные Баллы Avios.Поездка с водителем, аренда микроавтобусов, тарифы для сотрудников индустрии туризма, включая программы для сотрудников BA и Avis, тарифы на замену/страхование, выбранные партнерские программы, программы чистых тарифов и аренда, забронированная через онлайн-турагентов, за исключением ba.com), через брокеров и сайты сравнения цен не имеют права на Баллы Avios. Баллы Avios начисляются только при аренде автомобиля класса «Престиж» в Великобритании; Баллы Avios не начисляются ни за какие другие автомобили класса Prestige по всему миру.

    Только те прокаты, которые отвечают требованиям для получения стандартных Баллов Avios (т. е. 1 Балл Avios за 1 потраченный доллар США), могут претендовать на любые перечисленные ниже бонусные Баллы Avios или любые бонусные Баллы Avios, выдаваемые в результате специальных рекламных акций, время от времени проводимых Avis.

    Последовательная или совместная аренда не дает права на начисление Баллов Avios — Баллы Avios начисляются только за первую соответствующую критериям аренду в таких случаях.

    Баллов Avios можно получить за аренду автомобилей Avis без перелета. Начисление Баллов Avios может занять до 8 недель с момента аренды. На все выпущенные Баллы Avios распространяются положения и условия Executive Club. Арендатор должен соответствовать требованиям Avis по возрасту, водителю и кредитной истории.

    Получайте 1 Avios за каждый доллар США, потраченный на аренду автомобиля Avis

    Avis присуждает стандартную награду «1 Avios за 1 потраченный доллар» за соответствующую аренду Avis.Поскольку вознаграждения применяются централизованно из Соединенного Королевства, вознаграждения основаны на 3 Баллах Avios за каждый потраченный фунт стерлингов. Если аренда не оплачивается в фунтах стерлингов, валюта будет изменена на фунты стерлингов по обменному курсу Avis, действующему на дату начала аренды (дату получения автомобиля). Окончательная стоимость аренды, используемая для расчета Баллов Avios, не включает любые сборы за ущерб (плата за фактический ущерб или страховые взносы, взимаемые в связи с ущербом) и не включает все налоги.

    Минимум 500 Баллов Avios за аренду на 1-2 дня и минимум 700 Баллов Avios за аренду на 3+ дня за каждую соответствующую условиям аренду.Максимум 10 000 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду.

    После аренды, если в стоимость этой аренды будут внесены какие-либо корректировки (например, служба поддержки клиентов Avis возместит ущерб), соответствующая корректировка количества Баллов Avios может быть зачислена или списана со счета Участника Executive Club по мере необходимости.

    Получение Баллов Avios с бюджетом

    Чтобы претендовать на стандартную награду «2 Балла Avios за потраченный 1 фунт стерлингов» и все бонусные Баллы Avios, при аренде должен быть указан номер участника British Airways Executive Club первого названного водителя («арендатор»).Номер карты Executive Club должен быть указан при бронировании, а карта должна быть предъявлена ​​при аренде.

    При аренде по контрактным (корпоративным/государственным) тарифам/BCD не начисляются стандартные или бонусные Баллы Avios.

    Chauffeur Drive, аренда микроавтобусов, тарифы для сотрудников индустрии туризма, включая программы для сотрудников BA и Budget, тарифы на замену/страхование, выбранные партнерские программы, программы чистых тарифов и аренда, забронированная через онлайн-турагентов (за исключением ba.com), брокеры и сайты сравнения цен не имеют права на Баллы Avios.

    Только те прокаты, которые отвечают требованиям для получения стандартных Баллов Avios (т. е. 2 Балла Avios за каждый потраченный £1), могут претендовать на любые бонусные Баллы Avios, выдаваемые в результате специальных рекламных акций, периодически проводимых Budget.

    Последовательная или совместная аренда не дает права на начисление Баллов Avios — Баллы Avios начисляются только за первую соответствующую критериям аренду в таких случаях.

    Баллов Avios можно получить за аренду автомобиля Budget без перелета.Начисление Баллов Avios может занять до 8 недель с момента аренды. На все выпущенные Баллы Avios распространяются положения и условия Executive Club. Арендатор должен соответствовать бюджетному возрасту, водителю и кредитным требованиям.

     

    Получайте 2 Балла Avios за каждый потраченный фунт стерлингов за каждую аренду с помощью Budget

    Budget присуждает стандартное вознаграждение «2 Балла Avios за 1 потраченный фунт стерлингов» за соответствующую аренду Budget. Если арендная плата не оплачивается в фунтах стерлингов, валюта будет изменена на фунты стерлингов по бюджетному обменному курсу, действующему на дату начала аренды (дату получения автомобиля).Окончательная стоимость аренды, используемая для расчета Баллов Avios, не включает любые сборы за ущерб (плата за фактический ущерб или страховые взносы, взимаемые в связи с ущербом) и не включает все налоги.

    Минимум 250 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду. Максимум 10 000 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду.

    После аренды, если будут внесены какие-либо корректировки в стоимость этой аренды (например, возмещение будет сделано службой поддержки клиентов Budget), соответствующая корректировка Баллов Avios может быть зачислена или списана со счета члена Executive Club по мере необходимости

    Получение Баллов Avios с бюджетом

    Чтобы претендовать на стандартную награду «2 Балла Avios за потраченный 1 фунт стерлингов» и все бонусные Баллы Avios, при аренде должен быть указан номер участника British Airways Executive Club первого названного водителя («арендатор»). Номер карты Executive Club должен быть указан при бронировании, а карта должна быть предъявлена ​​при аренде.

    При аренде по контрактным (корпоративным/государственным) тарифам/BCD не начисляются стандартные или бонусные Баллы Avios.

    Chauffeur Drive, аренда микроавтобусов, тарифы для сотрудников индустрии туризма, включая программы для сотрудников BA и Budget, тарифы на замену/страхование, выбранные партнерские программы, программы чистых тарифов и аренда, забронированная через онлайн-турагентов (за исключением ba.com), брокеры и сайты сравнения цен не имеют права на Баллы Avios.

    Только те прокаты, которые отвечают требованиям для получения стандартных Баллов Avios (т. е. 2 Балла Avios за каждый потраченный £1), могут претендовать на любые бонусные Баллы Avios, выдаваемые в результате специальных рекламных акций, периодически проводимых Budget.

    Последовательная или совместная аренда не дает права на начисление Баллов Avios — Баллы Avios начисляются только за первую соответствующую критериям аренду в таких случаях.

    Баллов Avios можно получить за аренду автомобиля Budget без перелета.Начисление Баллов Avios может занять до 8 недель с момента аренды. На все выпущенные Баллы Avios распространяются положения и условия Executive Club. Арендатор должен соответствовать бюджетному возрасту, водителю и кредитным требованиям.

    Получайте 2 Балла Avios за каждый фунт стерлингов, потраченный на каждую аренду с помощью Budget

    Budget присуждает стандартное вознаграждение «2 Балла Avios за 1 потраченный фунт стерлингов» за соответствующую аренду Budget. Если арендная плата не оплачивается в фунтах стерлингов, валюта будет изменена на фунты стерлингов по бюджетному обменному курсу, действующему на дату начала аренды (дату получения автомобиля).Окончательная стоимость аренды, используемая для расчета Баллов Avios, не включает любые сборы за ущерб (плата за фактический ущерб или страховые взносы, взимаемые в связи с ущербом) и не включает все налоги.

    Минимум 250 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду. Максимум 10 000 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду.

    После аренды, если в стоимость этой аренды будут внесены какие-либо корректировки (например, отдел обслуживания клиентов Budget возместит ущерб), соответствующая корректировка суммы Баллов Avios может быть зачислена или списана со счета Участника Executive Club по мере необходимости.

    2 Балла Avios за 1 фунт стерлингов, потраченный на корпоративные тарифы Avis

    Компания Avis начисляет 2 Балла Avios за каждый £1, потраченный на определенные выбранные корпоративные услуги по аренде автомобилей Avis, отвечающие требованиям. Если аренда не оплачивается в фунтах стерлингов, валюта будет изменена на фунты стерлингов по обменному курсу Avis, действующему на дату начала аренды (дату получения автомобиля). Окончательная стоимость аренды, используемая для расчета Баллов Avios, не включает любые сборы за ущерб (плата за фактический ущерб или страховые взносы, взимаемые в связи с ущербом) и не включает все налоги. Для корпоративной аренды не существует минимального количества Баллов Avios. Максимум 10 000 Баллов Avios будет начислено за соответствующую аренду. Корпоративная аренда Avis не распространяется на бонусные баллы Avios. После аренды, если будут внесены какие-либо корректировки в стоимость этой аренды (например, возмещение будет сделано службой поддержки клиентов Avis), соответствующая корректировка количества Баллов Avios будет зачислена или списана со счета Участника Executive Club по мере необходимости. Чтобы претендовать на получение 2 Баллов Avios за 1 фунт стерлингов, потраченный на некоторые виды корпоративной аренды Avis, аренда должна включать номер участника British Airways Executive Club первого названного водителя («арендатор»).Номер карты Executive Club должен быть указан при бронировании, а карта должна быть предъявлена ​​при аренде. Если вы являетесь корпоративным клиентом и у вас есть какие-либо вопросы относительно вашего права на получение Баллов Avios, обратитесь к своему менеджеру по работе с корпоративными клиентами Avis.

    Бонус за лояльность — получите 1000 бонусных Баллов Avios, если вы совершите 4 соответствующих требованиям проката автомобиля с Avis в течение 12 месяцев календарного года.

    Совершите четыре соответствующих требованиям проката автомобиля в компании Avis в течение 12 месяцев календарного года (с 1 января по 31 декабря) и получите один раз в год бонус за лояльность в размере 1000 баллов Avios.Дата начала аренды (т. е. дата получения автомобиля) будет определять, в каком календарном году была начислена арендная плата, которая будет учитываться при расчете четырех необходимых арендных ставок. Например, аренда, которая начинается 20 декабря 2018 года и заканчивается 4 января 2019 года, будет учитываться в 2018 календарном году.

    250 бонусных Баллов Avios при оплате аренды автомобиля Avis с помощью финансовой карты совместного бренда (только карты-участники)

    Соответствующая требованиям аренда должна быть либо предварительно оплачена с помощью участвующей финансовой карты совместного бренда British Airways (через ba. com, avisba.com, колл-центры BA или колл-центры Avis) или если было сделано бронирование с оплатой позже, арендная плата должна быть оплачена в пункте проката при возврате автомобиля с использованием кредитной карты совместного бренда British Airways, участвующей в программе. .

    Только плата за аренду дает право на получение бонуса. Отдельные платежи за предметы, не являющиеся предметом аренды, такие как дополнительные услуги, ущерб, штрафы, не дают права на получение бонуса Avios. Если впоследствии стоимость аренды будет возвращена с помощью финансовой карты совместного бренда British Airways, 250 бонусных Баллов Avios будут списаны со счета члена Executive Club.

    Карты участия (список правильный на ноябрь 2017 г.):

    Карта British Airways American Express® (Великобритания)
    Карта British Airways American Express® Premium (Великобритания)
    Карта British Airways American Express® Premium Plus (Великобритания)
    Карта British Airways Visa Signature® (США)
    RBC® British Airways Visa Infinite Card (Канада)
    Кредитная карта British Airways, выпущенная Absa Bank (Южная Африка)
    Платиновая карта Dah Sing British Airways (Гонконг)
    Кредитная карта British Airways ICICI Bank Premium (Индия)
    Стандартная дебетовая карта British Airways MasterCard® (Россия)
    British Airways American Express Premium Card (Россия)
    CIBC FirstCaribbean British Airways Visa Platinum Card (Caribbean)
    CIBC FirstCaribbean British Airways Visa Platinum Business Card (Caribbean)
    Butterfield British Airways Visa Platinum Card (Bermuda)
    Butterfield British Airways Visa Platinum Business Карта (Бермуды)
    British Airways Visa EnterCard (Швеция)
    Diners Club Карта British Airways (Швейцария)
    Cornercard British Классическая кредитная карта Airways (Швейцария)
    Cornercard Кредитная карта British Airways Gold (Швейцария)
    British Airways World MasterCard от Ресурс Банка (Дания)
    CBK British Airways World MasterCard (Кувейт)
    CBK British Airways Platinum Card (Кувейт)
    CBK British Airways Карта предоплаты (Кувейт)

    500 бонусных Баллов Avios при регистрации в программе Avis Preferred

    Присоединяйтесь к программе Avis Preferred, воспользовавшись одним из наших сообщений о регистрации в рамках партнерства Avis и British Airways или на сайте avisba. ком/предпочтительный. Таким образом, вам будет предложено указать свой уровень членства в Executive Club и номер членства в Executive Club, и эта информация будет храниться в вашем профиле предпочтительного членства, гарантируя, что вы будете получать Баллы Avios при каждой аренде автомобиля. Пожалуйста, всегда берите с собой водительское удостоверение всякий раз, когда вы арендуете автомобиль в Avis. Крайне важно, чтобы мы проверили ваши водительские права на предмет идентификации и водительских прав. Иногда наши привилегированные участники Avis забывают, поскольку они по понятным причинам предполагают, что им не нужны НИКАКИЕ документы, но мы должны иметь возможность проверять действительные водительские права при каждой аренде, поэтому, пожалуйста, возьмите их с собой.Когда вы получите карту Avis Preferred, вы также получите ваучер на 500 бонусных баллов Avios при следующей аренде автомобиля по программе Avis Preferred. Просто следуйте инструкциям по бронированию на обратной стороне ваучера, чтобы пройти квалификацию.

    Члены Executive Club имеют право на одного бесплатного дополнительного водителя при каждой соответствующей аренде по всему миру

    Просто сделайте заказ как обычно. Если вы знаете, что вам нужен дополнительный водитель, это можно запросить во время бронирования. Кроме того, вы можете запросить добавление дополнительного водителя при получении автомобиля.Дополнительный водитель должен соответствовать стандартным требованиям Avis по возрасту и водителю для данного места аренды. Дополнительный водитель должен предъявить полное действительное водительское удостоверение (обе части, если британская бумажная версия/карточка с изображением нового стиля; международное водительское удостоверение, если водительское удостоверение написано нелатинским алфавитом, например, греческим/арабским и т. д.). Бесплатно можно запросить только одного дополнительного водителя за аренду. Дополнительные дополнительные водители будут взиматься во время аренды по соответствующей ставке, опубликованной для этого места.