Компенсация ГСМ

Личный транспорт в служебных целях

С каждым годом темп жизни ускоряется, и, для того чтобы везде успеть и быть в самой гуще событий, сотрудникам многих компаний необходима машина. Особенно если должность работника подразумевает длительные и частые разъезды (риелторы, менеджеры-продажники, представители торговых фирм, специалисты по вызову и пр.). Оборот фирмы зависит от того, как быстро работник попадает к клиенту. Не у всех предприятий достаточно большой автопарк, поэтому многие работодатели предпочитают принимать на работу людей, имеющих личный автотранспорт. Таким работникам положена компенсация ГСМ и других затрат по содержанию автомобиля, так как эти статьи расходов должна нести организация.

Ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсации за эксплуатацию работодателем частной собственности сотрудников:

• Выплаты за амортизацию автомобиля.
• Выплаты, покрывающие все денежные затраты на содержание авто.

Что же такое компенсация ГСМ? Расшифровка проста – это возмещение денежных затрат на приобретение горюче-смазочных материалов, использованных в процессе эксплуатации автомобиля. Компенсация расходов ГСМ и на амортизацию транспортного средства не облагается НДФЛ, с нее не берутся взносы по страхованию при условии, что она не больше суммы, предусмотренной в договоре между работником и работодателем (ст. 217 НК РФ). Но для освобождения этих денежных выплат от налогов нужно документально доказать, что это не полученные работником доходы, а именно компенсации.

Документы

Документы для подтверждения статуса компенсаций для денежных средств:

• Трудовой договор (или приложение к нему) с соглашением о привлечении транспортного средства работника к использованию в интересах предприятия.
• Свидетельство о регистрации автомобиля (копия).
• Финансовые документы о затратах на приобретение ГСМ (чеки, накладные).
• Путевые листы или записи в «Журнале поездок по служебной необходимости» (если в договоре нет фиксированной суммы ежемесячной компенсации). В таких документах всегда указываются реквизиты компании, как и в любом первичном документе.

Компенсация сотрудникам, использующим личный транспорт, может быть произведена только после заключения соглашения, в котором работодатель и работник письменно оговаривают, что личное авто работника будут задействовать для выполнения служебных обязанностей. Есть два варианта, как оформить компенсацию ГСМ:

1. Соглашение входит в трудовой договор.
2. Соглашение об использовании автотранспорта оформляют отдельным документом.

Второй вариант более приемлем. Если условия соглашения перестают устраивать одну из сторон (подорожал бензин, изменилась марка автомобиля и пр.), договор компенсации ГСМ легче перезаключить.

Соглашение о использовании транспорта работника

При заключении данного договора указываются такие пункты:

• Марка автомобиля и год выпуска.
• Регистрационные номера и объем двигателя.
• Размер компенсации ГСМ владельцу.
• Перечень других расходов по техническому обслуживанию транспорта.
• Каким образом и в какие сроки будет происходить компенсация затрат на ГСМ и др. расходы.
• Какие документы будут предоставляться владельцем автотранспорта (чеки, путевые листы или другое).

К договору прилагаются такие документы:

• Копия технического паспорта автомобиля.
• Копия «Свидетельства о гос. регистрации автомобиля».
• Копия страхового полиса ОСАГО (если сотрудник ездит по доверенности).

Компенсация ГСМ работнику не начисляется за период отпусков, отгулов и болезни.

Как возместить затраты на ГСМ, если не заключено соглашение?

Иногда служебная необходимость вынуждает сотрудника воспользоваться личным автотранспортом. В таком случае, если руководство не возражает, работник пишет заявление на компенсацию ГСМ. Образец не нужен, так как заявление пишется в произвольной форме. К заявлению сотрудник прикладывает чеки с автозаправочных станций или другие документы, подтверждающие материальные затраты. На основании приказа руководителя предприятия бухгалтерией проводится компенсация ГСМ сотрудникам.

Как рассчитать положенную компенсацию на ГСМ?

Расход топлива автотранспорта – это особенность конкретной марки машины и зависит от ее характеристик. Грузовой транспорт потребляет больше бензина (дизельного топлива), тормозной жидкости или масла. Значит, при расчете возмещения затрат учитываются марка автомобиля и расход топлива из расчета пробега в 100 километров. Эти характеристики указаны в техническом паспорте автомобиля. Можно брать фактический расход горючего, исходя из показаний спидометра автомобиля или GPS-навигатора. Также можно применить для расчета официально установленные нормы Министерства транспорта для данной марки авто.

На основании прилагаемого чека АЗС (дата на чеке должна соответствовать дате, указанной в заявлении на компенсацию) устанавливается цена за 1 литр бензина. При известном нормативе расхода бензина на 100 км устанавливают расход горючего машиной на 1 километр.

Пример

Норма расхода топлива автомобилем – 10 л на 100 км.

1. Рассчитаем расход топлива на 1 км: для этого 10 л делим на 100 км. Получаем расход горючего на 1 км пути – 0,1 л.
2. Фактический пробег автомобиля (например, 120 км) умножается на установленный расход бензина на 1 км (0,1 л), в результате получаем 12 л израсходованного топлива.
3. Далее 12 л бензина умножается на цену бензина за 1 л.

Сумма, полученная в итоге, и является суммой, положенной к компенсации ГСМ.

Похожие статьи

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Агафонова Полина

30 января 2018

18972

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

Содержание

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ.

Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Документальное оформление

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

1. Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
2. Приказ о возмещении расходов.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
4. Подтверждение служебного характера поездок.
5. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
6. Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).

Образец приказа

Образец дополнительного соглашения

Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте.

Налогообложение компенсации ГСМ

Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ, компенсация не облагается НДФЛ, а в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ, на нее не начисляются страховые взносы.

Письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-04-05/78097 напоминает, что необходимым условием для того, чтобы сумма возмещения, выплаченная работнику, не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, являются документальное оформление, экономически обоснованные расчеты и подтверждение служебной цели использования личного транспорта.

---

Приказ

Скачать

Дополнительное соглашение

Скачать

‘;}

Распечатать

Поделиться

Агафонова Полина

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Apple Global Supply Manager Зарплата

← Компании

Apple

• Зарплата
• Global Supply Manager

Чтобы разблокировать зарплату в Apple, нужно еще 3 заявки. В целях защиты анонимности зарплаты скрыты до тех пор, пока мы не соберем достаточно предложений для каждой роли.

Добавить Зарплату Поиск Другие Зарплаты

Получать Плату, Не Играть

Мы обсудили тысячи предложений и регулярно добиваемся повышения на 30 000 долларов США (иногда 300 000 долларов США +). Договаривайтесь о вашей зарплате или просматривайте ваше резюме настоящими экспертами – рекрутерами, которые делают это ежедневно.

Последние данные о зарплате

Добавить компенсацию

Компания Местоположение | Дата	Уровень Имя Тег	Годы опыта Всего / В компании	Общее вознаграждение (долл. США) База | Запас (год) | Бонус
Зарплаты не найдены
Разблокируйте, добавив свою зарплату! Добавьте свою зарплату анонимно менее чем за 60 секунд и продолжайте изучать все данные.
****** *****, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *****, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *****, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$***,***
****** *** **, ** | ****/**/**	***	** **	$ ***, ***

DataView Export DataView Вся компенсация

График передачи

25%

YR 1

25%

YR

25%

YR

25%

25%

25%

25%

25%

. %

YR 3

25%

YR 4

Тип акций

RSU

В Apple основные RSU подлежат 4-летнему графику наделения правами:

2%

12,50% раз в полгода)

25 % приходится на 2-й год (12,50 % за полугодие)

25 % переходит на 3-й год (12,50 % за полугодие)

25 % переходит на 4-й год (12,50 % Полугол)

25%

YR 1

25%

YR 2

25%

YR 3

25%

YR 4

Тип

RSU

APL Основные RSU подлежат 4-летнему графику наделения правами:

• 25% переходит в 1-й год (25,00% ежегодно)

• 25% присваивается на 2-м году (2,08% в месяц)

• 25% присваивается на 3-м году (2,08% в месяц)

• 25% присваивается на 2,08-м году )

Подпишитесь на проверенные предложения Global Supply Manager. Подробную информацию о компенсации вы получите по электронной почте. Подробнее →

Введите свой адрес электронной почты

Введите свой адрес электронной почты

Этот сайт защищен reCAPTCHA, к нему применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.

Часто задаваемые вопросы

Какая самая высокая зарплата менеджера по глобальным поставкам в Apple?

Самый высокооплачиваемый пакет заработной платы для глобального менеджера по поставкам в Apple составляет 365 000 долларов в год. Это включает в себя базовую заработную плату, а также любую потенциальную компенсацию за акции и бонусы.

Сколько получают сотрудники Apple Global Supply Manager?

Среднее годовое вознаграждение в Apple за должность глобального менеджера по поставкам составляет 275 000 долларов США.

Карьера – Государственное производство гранита

Производственные решения от концепции до продукта

124 Джольетт-стрит

Манчестер, Нью-Гемпшир 03102

1-800-464-7646

(1-800-GO-GSM-GO)

GSM — это специализированный магазин с небольшим объемом производства.

Присоединяйтесь к нам – мы набираем!

День открытых дверей закрыт Четверг, 22 декабря 2022 г.

Мы проводим Ярмарки вакансий каждые Четверг, как в Манчестере, так и в Нашуа

Manchester, NH Location

Nashua, NH Location

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Станьте частью команды, которая бросит вам вызов, чтобы помочь найти решения сложных производственных проблем.

Вас будет вдохновлять значимая работа, и больше всего вы будете гордиться тем, что являетесь частью чего-то удивительного!

Войдите на Карьерный портал

Вы ищете работу, где то, чем вы занимаетесь, действительно имеет значение? Тогда GSM ищет вас, чтобы стать частью ключевой национальной базы поставщиков для строительства кораблей и подводных лодок.

GSM — опытный и доброжелательный к семье работодатель, предлагающий самую высокую заработную плату и лучшие в отрасли льготы.

Мы отличаемся своей способностью строить прочные отношения с нашими клиентами, предлагая творческие производственные решения, которые работают. Наш предпринимательский дух в сочетании с умением решать проблемы отличает нас от конкурентов. Мы стремимся нанимать лучших из лучших. Если вы начинаете самостоятельно и хотите работать в компании, которая ценит превосходство, честность и инновации, у нас может быть именно та работа, которую вы искали. Наша уникальная культура — вот что делает GSM таким прекрасным местом для работы. Мы гордимся долгим стажем многих сотрудников — часто десять или двадцать лет, а некоторым — полвека и более.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, нажав на наш портал вакансий выше, чтобы ответить на текущие списки вакансий или получить дополнительную информацию о наших возможностях трудоустройства.

Компенсации и льготы

GSM стремится обеспечить конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет, который поощряет и поддерживает атмосферу высоких достижений, позволяющую нашим сотрудникам производить качественную продукцию. Нашим сотрудникам предоставляется ряд корпоративных льгот. Наша программа конкурентных преимуществ демонстрирует наши серьезные инвестиции в наших сотрудников. Ниже перечислены преимущества, доступные нашим сотрудникам в зависимости от квалификационных требований.

• Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения с низкими взносами сотрудников

• Оплачиваемое компанией страхование жизни, смерти в результате несчастного случая и расчленения

• Выплачиваемое компанией страхование по краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности

• 401(k) План пенсионных сбережений с компанией Match

• Оплачиваемый отпуск и личное время

• Оплачиваемый отпуск

• Возмещение расходов на обучение и внутреннее обучение

• Оздоровительная программа с платными поощрениями

Работа в GSM

Работа в GSM не похожа ни на одну другую работу на производстве. Вы станете частью команды, которая бросит вам вызов, чтобы помочь найти решения сложных производственных проблем. Вы будете вдохновлены выполнением значимой работы, и больше всего вы будете гордиться тем, что являетесь частью чего-то удивительного!

Наша философия найма проста; мы ищем больше, чем просто талант; мы нанимаем людей, у которых есть страсть к инновациям, независимо от их обязанностей. Мы нанимаем людей, которые разделяют наш предпринимательский дух и готовы удовлетворить разнообразные потребности наших клиентов.

Позитивное действие / Работодатель равных возможностей

Granite State Manufacturing (GSM) является работодателем позитивных действий и равных возможностей. GSM не допускает дискриминации на основе расы, цвета кожи, религии, пола, пола, гендерной идентичности или самовыражения, национального происхождения, гражданства, статуса ветерана, возраста, физической или умственной неполноценности, генетической информации, семейного положения, сексуальной ориентации или любого другого рассмотрение, признанное незаконным применимыми федеральными законами, законами штата или местными законами в своих программах, деятельности или занятости.