Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.  

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

• «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
• «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
• «Маршруты движения транспортных средств».

Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

  Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств.

Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «

Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».

Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров. 

Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

 Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ. 

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

Информация•Камин.Отраслевые решения•1С-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей 2.0

Продажа, внедрение и сопровождение программных продуктов 1С, Microsoft, Касперский, Kerio и др.

• Подключайтесь и пользуйтесь сервисами 1СБыстро! Выгодно! Удобно!
• Акции и предложенияЭкономьте! Получайте скидки и подарки!
• Защитите детей в интернете. Антивирусы Kaspersky “Для дома” со скидкой от 10%Ключи сразу, после оплаты!

• 1С:Предприятие 8 через Интернет1С:Fresh
• Сдача отчетности через Интернет1С:Отчетность
• Электронный документооборот1С:Такском

• Работай со своей 1С через интернет1С:Линк
• Облачный архив1С:Backup
• Проверка контрагентов1С:Контрагент

• Антивирусы Kaspersky “Для дома”он лайн продажа ключей
• Акции с предложенияскидки и подарки
• Комплексная автоматизация 1СКомплексная автоматизация

---

Возможности программы

Программа позволяет:

• Вести учёт работы водителей и транспортных средств;
• задавать нормативы потребления ГСМ транспортными средствами в зависимости от сезона и типов трасс;
• Вести учёт пробега автотранспортных средств;
• Осуществлять ввод, выписку и обработку путевых листов;
• Автоматически рассчитывать нормативный и фиксировать фактический расход топлива;
• Вести учёт движения и контроль остатков ГСМ: и др.

Интеграция с системой спутникового мониторинга транспорта TrackGPS

GPS / ГЛОНАСС мониторинг транспорта активно используется для решения бизнес-задач в транспортных компаниях, диспетчерских службах, на дорожной и строительной технике, в предприятиях широкого профиля. В программе «1С-КАМИН:Учёт ГСМ и запчастей 2.0» реализована загрузка сведений о заправках и путевых листах для спутниковой системы мониторинга транспорта TrackGPS.

• Регистрировать больничные и отпуска сотрудников;
• Освобождать ставку на время больничного или отпуска сотрудника;
• Вести учёт травматизма;
• Составлять график отпусков;
• Рассчитывать использованные и оставшиеся дни отпуска, в том числе в случае совпадения периодов отпуска и больничного и др.

Учёт транспортных средств

Программа подходит для любых организаций, использующих транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, автобусы, такси, специальные автомобили (строительные, пожарные, автокраны, тракторы). В справочник «Транспортные средства» заносятся сведения об автомобиле (в том числе, марка/модель, тип транспортного средства, идентификационный номер, водитель/ механик, нормы и коэффициенты расхода ГСМ), а также регистрационные сведения, необходимые для заполнения декларации по транспортному налогу.

Учёт ГСМ

В программе можно рассчитывать расход топлива в зависимости от времени года, типа трассы и других параметров, указанных пользователем. Для этого в соответствующих справочниках вводятся нормы и коэффициенты расхода. При расчёте с поставщиком горюче-смазочных материалов возможны два варианта оплаты: наличные денежные средства и безналичный расчёт (перевод денежных средств со счёта, талоны, топливные карты). Для каждого из этих вариантов предусмотрен отдельный документ.

Путевой лист

Это основной первичный документ конфигурации, в котором учитываются:

• Маршрут движения транспортного средства;
• Пробег транспортного средства, расход топлива;
• Расход смазочных материалов;
• Работа водителя.

• Условия поставки и сопровождения

• Программа 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей 2.0
• 8 600 руб
• Вариант поставки: Коробка. Не включает платформу 1С:Предприятия
• Поддержка управляемых форм: Да
• Возможность работы через интернет: Да
• Сопровождение: По договору 1С:ИТС
• Купить онлайн

Мы будем рады ответить на Ваши вопросы

• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Цены на программы Камин
• Отраслевые решения фирмы Камин

См. также:

КАМИН:Общепит 3.0

Партнерская программа Kerio

Small Company Accounting Central London: GSM

Мы учитываем требования к отчетности и их влияние. В GSM мы можем предоставить рекомендации по стандартам отчетности в центре Лондона или прилегающих районах.

Изменился обязательный формат обязательной отчетности, которую небольшие компании должны подготовить и отправить в Регистрационную палату. В этом информационном бюллетене изложены возможности выбора, которые сейчас есть у небольших компаний. Необходимо учитывать характер деятельности компании, типы активов, которыми она владеет, и требуется ли/желателен ли внешний контроль.

Мы будем рады помочь вам в предоставлении конкретных рекомендаций для вашей компании.

ОПБУ Великобритании для малых компаний

Небольшие компании, в зависимости от размера, имеют следующие варианты:

• использовать тот же стандарт бухгалтерского учета, что и немалые британские компании – FRS 102
• для использования режима ограниченного раскрытия информации согласно FRS 102 (раздел 1A) или
• , в соответствующих случаях, для применения альтернативного стандарта – Стандарта финансовой отчетности, применимого к микропредприятиям – FRS 105.

Ограничения по размеру для малых и микропредприятий

Ограничения по размеру для квалификации малых предприятий указаны ниже:

	Текущий
Оборот	10,2 млн фунтов стерлингов
Всего активов	5,1 млн фунтов стерлингов
Сотрудники	50

Ограничения по размеру для квалификации микропредприятий указаны ниже:

	Текущий
Оборот	632 000 фунтов стерлингов
Всего активов	316 000 фунтов стерлингов
Сотрудники	10

Компания должна соответствовать двум из трех вышеперечисленных критериев в течение двух лет подряд, чтобы квалифицироваться как малая или микрокомпания, если только это не первый год существования компании, и в этом случае должен быть указан только этот год. считается. Лимит оборота корректируется, если финансовый год длиннее или короче двенадцати месяцев.

Существуют определенные исключения из указанных выше ограничений на размер малых и микропредприятий, которые изложены в Законе о компаниях 2006 года. Некоторым типам организаций запрещено составлять счета микропредприятий, например, благотворительным организациям.

Небольшие компании по-прежнему могут не подавать свой отчет о прибылях и убытках и/или отчет директоров в Регистрационную палату.

Небольшие компании имеют возможность подготовки менее подробных отчетов (сокращенных отчетов) для членов, при условии ежегодного согласия каждого члена, и смогут выбирать между сокращением баланса, отчета о прибылях и убытках или того и другого. Благотворительным организациям также запрещено составлять сокращенные отчеты.

Содержание счетов микропредприятий

Счета микропредприятий значительно короче и проще, чем счета, необходимые для небольших компаний. Микрокомпании больше не обязаны составлять отчет директоров.

Отчет о прибылях и убытках и баланс содержат меньше деталей. Например, текущие активы показаны в агрегированном виде в балансе, а не анализируются на запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства.

Нижеследующие примечания должны быть раскрыты в нижней части баланса:

• забалансовые соглашения
• среднемесячных сотрудников
• авансы директоров, кредиты и гарантии и
• гарантии, непредвиденные расходы и другие финансовые обязательства.

В Регистрационную палату необходимо подать только баланс и сноски. Отчет о прибылях и убытках подавать не нужно.

Компании не нужно производить (или хранить) типичные примечания для небольших компаний, такие как:

• учетная политика
• послебалансовых событий и
• операции со связанными сторонами.

Учет по справедливой стоимости и альтернативные правила учета не могут применяться к счетам микропредприятий, что означает, что не допускается переоценка или оценка по справедливой стоимости.

Содержание счетов FRS 102 1A

Финансовая отчетность малого предприятия должна давать достоверное и достоверное представление об активах, обязательствах, финансовом положении и прибыли или убытке малого предприятия за отчетный период.

Полный комплект финансовой отчетности малого предприятия должен включать все следующее:

• отчет о финансовом положении на отчетную дату
• отчет о прибылях и убытках за отчетный период и
• примечания к счетам.

Отчет о движении денежных средств не требуется.

Однако для того, чтобы показать достоверное и достоверное представление, может потребоваться следующее:

• когда малое предприятие признает прибыли или убытки в составе прочего совокупного дохода, ему рекомендуется представлять отчет о совокупном доходе, и
• , когда малое предприятие осуществляет операции с акционерами, рекомендуется представлять отчет об изменениях в капитале или отчет о прибылях и убытках и нераспределенной прибыли.

В отношении примечаний к счетам имеется одно существенное исключение в отношении операций со связанными сторонами. Только существенные сделки со связанными сторонами, которые не были заключены в нормальных рыночных условиях, должны быть рассмотрены для раскрытия.

Сравнение счетов FRS 102 1A и FRS 105

В таблице ниже приведены требования, в том числе рекомендованные для раздела 1A FRS 102 и FRS 105:

	FRS 102 (Раздел 1A)	ФРС 105
Отчет директоров	Да	№
Отчет о прибылях и убытках	Да	Да
Отчет о совокупном доходе/Отчет о совокупных признанных прибылях/убытках	Воодушевлен	№
Отчет об изменениях в собственном капитале / Отчет о прибылях и убытках и нераспределенной прибыли / Фонды акционеров, примечание	Воодушевлен	№
Бухгалтерский баланс	Да	Да
Отчет о движении денежных средств	№	№

МСБУ 105 устанавливает более простой порядок учета по сравнению с МСБУ 102 Раздел 1А. Существует множество различий между разделом 1A МСФО (IAS) 102 и МСФО (IFRS) 105, но наиболее существенными из них являются следующие:

Переоценка / справедливая стоимость активов

в некоторых случаях требуется) ежегодно оценивать некоторые активы по справедливой стоимости.

Учет справедливой стоимости в соответствии с Разделом 1А оказывает наибольшее влияние на следующие активы и обязательства:

• Инвестиционная недвижимость, например недвижимость, предназначенная для получения дохода от сдачи в аренду, должна ежегодно переоцениваться до справедливой стоимости.
• Форвардные валютные контракты требуют пересчета до их справедливой стоимости на отчетную дату.
• Ссуды, подлежащие выплате или получению (например, директору или от директора), срок погашения которых превышает один год, с нулевой или ниже рыночной процентной ставкой, должны оцениваться по приведенной стоимости будущих денежных потоков, однако существует факультативное ослабление это требование допускается в соответствии с FRS 102 для малых предприятий при определенных обстоятельствах.

Отложенный налог

FRS 105 не позволяет компаниям признавать отложенный налог. Напротив, раздел 1A МСФО (IAS) 102 требует предоставления отложенного налога на корректировку справедливой стоимости, и поэтому, вероятно, это будет происходить чаще, чем раньше.

Как мы можем помочь

Если вы находитесь в районе Центрального Лондона, пожалуйста, свяжитесь с нами в GSM для получения рекомендаций относительно необходимого формата для счетов небольших компаний.

Услуги GSM — Джордж С. Магас CPA ПК

Бухгалтерские услуги

Наша Фирма предлагает полный спектр бухгалтерских услуги, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность и платежную ведомость управление. Мы подготавливаем финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для использования банками, инвесторами и другими третьими лицами. Наша фирма будет также подготавливать индивидуальные финансовые отчеты для внутренних, управленческое использование.

Бухгалтерия/Регистрация: Наша фирма предоставляет полное бухгалтерское обслуживание, включая общий журнал ведение вспомогательной бухгалтерской книги, выписка из банка сверка, а также отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности и анализ.

Анализ движения денежных средств и бюджета: Наша фирма предлагает экспертный анализ денежных потоков и бюджетирования, который может помочь вы минимизируете перерасход средств, потери скидок на покупку и безнадежная дебиторская задолженность. Многие наши клиенты утверждают, что эти дополнительные услуги незаменимы.

Финансовый прогноз и прогнозы: Наша фирма обеспечивает полное финансовое и бизнес-прогнозирование услуги, в том числе предварительные прогнозы. Мы также настроить сценарии планирования «Что, если?», чтобы помочь руководству предвидеть и планировать непредвиденные обстоятельства в бизнесе.

Финансовые отчеты: Наша фирма готовит профессиональная, соответствующая GAAP финансовая отчетность, а также индивидуальный финансовый анализ, который может помочь владельцам бизнеса а менеджеры устраняют неэффективность и реализуют бизнес полный потенциал прибыли.

Обзоры и сборники: Наша фирма предлагает полный обзор и услуги компиляции для малых и средних фирм по размеру.

Налоговая служба

Наша фирма предлагает полный спектр налоговых услуги по планированию и соблюдению. Мы будем работать с вами круглогодично, если это необходимо, чтобы минимизировать общий налог груз. Наша фирма также готовит все федеральные, государственные и местные налоговые декларации для физических и юридических лиц.

Налоговое планирование: Наша фирма постоянно отслеживает изменения в федеральном, государственном и местном налоговом законодательстве, позволяющие клиентов для минимизации текущих и будущих налоговых обязательств. Если необходимо, мы можем внедрить индивидуальный налог с оплатой системы мониторинга соответствия для предотвращения дорогостоящих процентов и штрафные санкции за несвоевременную подачу документов. Конечно, мы предлагаем полную налоговую подготовку и регистрацию услуг.

Налоговая подготовка: Наша фирма предлагает профессиональная подготовка всех федеральных, государственных и местных налогов возвращается по конкурентоспособным, доступным ценам.

Налоговое управление США и представительство на уровне штата/местного уровня: Наша фирма знает налоговое законодательство, и мы знаем, какой была ваша налоговая декларация готовый. Мы можем предоставить полные представительские услуги перед IRS, а также государственными и местными налоговыми органами. У нас также есть опыт ведения переговоров о компромиссных предложениях. с налоговой.

Налоговые услуги: Наша фирма готовит все подача налоговых деклараций и предлагает полную налоговую проверку представление.

Налоговая декларация по наследству, дарению и доверительному управлению Подготовка: Наша фирма осуществляет квалифицированную подготовку федеральные и государственные декларации по налогу на имущество, дарение и траст.

Планировка недвижимости: Наша фирма предлагает услуги по планированию недвижимости, чтобы вы могли свести к минимуму как федеральные, так и государственные налоговые обязательства. Мы будем постарайтесь оградить своих наследников от ненужного эмоционального опустошение, которое может быть вызвано налогом на недвижимость сборы.

Консультационные услуги

Наша компания предлагает широкий ассортимент консультационные услуги, которые помогут вам улучшить бизнес-операции, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета и Реализация: Нужна помощь с бухгалтерской программой выбор и реализация? Наша компания поможет вам выбрать программное обеспечение, которое подходит именно вам, и научит вас, как использовать его эффективно.

Планирование преемственности бизнеса: Хватит удивляться если и как ваш бизнес будет продолжаться без вас там. В качестве специалисты по планированию преемственности бизнеса, наша фирма может предложить множество вариантов действий, чтобы гарантировать, что ваш бизнес будет иметь гладкое продолжение, и что ваши наследники и деловые партнеры будут хорошо защищены.

Покупка и продажа бизнеса: Наша фирма консультирует потенциальных покупателей бизнеса о местном рынке условий, отраслевых тенденций и финансового состояния кандидат на приобретение. Если вы продаете бизнес, мы может дать совет для получения наилучшей возможной цены продажи и условия оплаты контракта.

Компьютерная консультация: Вы готовы к переезду в компьютерный век, но вы боитесь дорогого, неподходящее программное обеспечение, четырнадцатилетние взламывают ваш сервер и системные сбои. Мы понимаем ваши опасения и будет работать с вами, чтобы настроить эффективную и удобную компьютерная система. Наши опытные компьютерщики и программисты могут объяснить даже самые передовые высокотехнологичные понятия на простом английском языке. Если вы хотите настроить компьютеризированная система бухгалтерского учета, компьютерная сеть или даже Интернет-магазин, наша фирма может помочь.

Финансовое планирование

Наша фирма предлагает полный спектр услуги финансового планирования и будет тесно сотрудничать с вами, чтобы поможет вам достичь ваших финансовых целей.

Инвестиционный обзор: Наша фирма выполнит индивидуальный анализ портфеля и обзор рисков и доходности конкретные инвестиции, включая акции, облигации, REIT и товарищества с ограниченной ответственностью. Также определим оптимальный актив распределение для вас, взяв ваш уникальный личный и с учетом финансовых целей и ресурсов.