Учет затрат по договору подряда с привлечением субподрядчиков

Подрядчик имеет право, не ставя в известность заказчика, привлечь субподрядчиков к исполнению своих обязательств по договору. Причем на практике порядок принятия работ от соисполнителей часто отличается от порядка, в каком его передает заказчику генеральный подрядчик. На примере покажем порядок отражения в учете затрат по договору подряда с привлечением субподрядчиков.

Подрядчик имеет право привлечь к исполнению своих обязательств по договору субподрядчиков. Порядок принятия работ от субподрядчика может отличаться от порядка, в каком этот же результат генеральный подрядчик передаст заказчику. Рассмотрим порядок принятия и передачи результата работ, а также порядок бухучета затрат по договору подряда с привлечением сторонних подрядчиков.

Заключив договор на выполнение работ (если только в нем прямо не предусмотрена обязанность лично выполнить все предусмотренные договором работы), подрядчик имеет право (даже не ставя в известность об этом заказчика) привлечь к исполнению своих обязательств соисполнителей (субподрядчиков) (п.

1 ст. 706 ГК РФ).

При заключении договора на оказание услуг ситуация прямо противоположная – исполнитель обязан выполнить услуги лично, если только в договоре прямо не дано разрешение на привлечение соисполнителей (ст. 780 НК РФ).

Генеральный подрядчик несет перед заказчиком всю ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения субподрядчиками своих обязательств, а перед субподрядчиками – ответственность за действия заказчика (п. 3 ст. 706 ГК РФ). Генеральный подрядчик сам может вообще не выполнять работы, а только привлекать субподрядчиков. В этом случае его деятельность сродни агентской (ст. 1005 ГК РФ) – найти квалифицированных исполнителей, принять от них результат работ, затем передать этот же результат заказчику, получив от него свое вознаграждение.

Однако конструкция договора и взаимоотношения между заказчиком и генподрядчиком никоим образом не являются аналогией отношений между принципалом и агентом.

При заключении агентского договора принципал поручает агенту найти исполнителей для выполнения работ, заранее зная, что тот не в состоянии сам их выполнить (да у него и специализация, как правило, несколько другая). При заключении договора подряда заказчик поручает подрядчику выполнить те или иные работы, не интересуясь, сам ли он их будет выполнять или побежит искать кого-то, кто в состоянии их сделать.

По агентскому договору агент передает принципалу результат работ, выполненных непосредственно их исполнителями, указывая их в отчете. По договору подряда подрядчик передает заказчику результат работ от своего имени, не указывая в приемопередаточном акте субподрядчиков.

Порядок налогообложения у агента и генподрядчика также существенно различается. При заключении агентского договора доходом агента для целей налогообложения является его вознаграждение, механизм определения которого должен быть установлен в договоре. Налог на добавленную стоимость исчисляется только от суммы агентского вознаграждения (ст. 156 НК РФ). При заключении договора подряда доходом подрядчика является вся стоимость выполненных работ. Налог на добавленную стоимость исчисляется от всей суммы договора.

Если агент применяет общую систему налогообложения, а непосредственные исполнители – УСН, то счет-фактуру агент выставит заказчику только от суммы своего вознаграждения. Если генподрядчик применяет общую систему налогообложения, а субподрядчики – УСН, то счет-фактуру генподрядчик выставит заказчику от всей стоимости выполненных работ, куда включено и его фактическое вознаграждение (разница между стоимостью работ, выполненных субподрядчиками, и стоимостью работ, предъявленных заказчику) (письмо Минфина России от 30.09.2016 № 03 07 11/56905).

Довольно часто случается, что директора и юристы небольших генподрядных (а по сути – посреднических) организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, искренно считают себя не генпод­рядчиками, а агентами. Но когда дело доходит до исчисления и уплаты налогов (а точнее, до их доначисления), наступает такое же искреннее недоумение, а то и возмущение.

Далее более подробно рассмотрим порядок отражения деятельности генерального подрядчика (по сути – посредника, непосредственно не выполняющего работы и привлекающего субподрядчиков) в регистрах бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

Договор строительного подряда подрядчика с субподрядчиком – версия от 2022 года

подрядчика с субподрядчиком

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субподрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Употребляемые в настоящем Договоре термины означают следующее:

Договор– настоящий Договор, заключенный между Подрядчиком и Субподрядчиком, со всеми Приложениями и Дополнительными соглашениями, являющимися его неотъемлемой частью.

Объект– .

Подрядчик– .

Субподрядчик– .

Субсубподрядчик– подрядная организация, обладающая соответствующим Свидетельством, выданным саморегулируемой организацией, о допуске к видам работ по предмету договора субподряда в соответствии с требованиями законодательства, привлекаемая Субподрядчиком на договорных условиях для выполнения на Объекте отдельных видов строительных, специальных, ремонтных и монтажных работ.

Дополнение или Дополнительное соглашение– подписанный Сторонами и вступивший в силу документ, определяющий изменения и/или дополнения, вносимые в Договор и составляющий неотъемлемую часть Договора.

Здания / Сооружения– здания, сооружения, инженерные коммуникации, входящие в состав Объекта, подлежащие строительству или реконструкции согласно Проектной документации, в том числе .

Материалы– новые, нигде ранее не использованные материалы и изделия всех видов (за исключением «Оборудования»), конструктивно входящие в состав строящегося Объекта.

Оборудование– новые, нигде ранее не использованные машины, приборы и иные автоматизированные устройства (конструкции), включая подлежащие поставке по настоящему Договору Подрядчиком комплектующие изделия, конструктивно входящие в состав строящегося Объекта.

Отчетный период– период, за который Субподрядчик должен составлять и представлять Подрядчику первичную учетную документацию, Исполнительную документацию и иные документы, предусмотренные Договором, подтверждающие фактически выполненные в этом периоде Работы. В целях настоящего Договора отчетный период составляет один месяц с числа предыдущего месяца по число текущего месяца.

Приложение– документ, указанный в перечне приложений к Договору, или прилагаемый к нему на основании Дополнительного соглашения.

Пусконаладочные работы– комплекс работ, выполняемых в период подготовки и проведения индивидуальных испытаний и комплексного опробования смонтированного на Объекте Оборудования.

Работы– все работы, предусмотренные настоящим Договором, которые должны быть выполнены Субподрядчиком на Объекте в соответствии с Рабочей документацией, Ведомостью твердой договорной цены и Графиком производства работ, включая выполнение и сдачу строительно-монтажных работ.

Рабочая документация– техническая документация, разработанная в строгом соответствии с утвержденной Проектной документацией, в целях выполнения архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в Проектной документации и состоящая из документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификации оборудования и изделий.

Строительная площадка– земельный участок, предназначенный для проведения Работ, который Подрядчик передает Субподрядчику в установленном порядке на время выполнения Работ.

Строительная техника– различные виды машин, механизмов, оборудования, временные передвижные источники тепла и энергии, все приборы, инструменты, инвентарь и всякого рода оснастка, необходимые для выполнения Работ.

Технологический этап– совокупность технологических операций, приводящих к получению промежуточного результата, а на конечной стадии – к получению Этапа работ, предусмотренного Приложением №1 к Договору.

Третьи лица– юридические и физические лица, не связанные обязательствами по настоящему Договору.

Цена Договора– общая стоимость Работ, определенная на весь срок их выполнения.

Этап Работ– вид Работ, предусмотренный в Приложении №1 к Договору, завершенный путем выполнения ряда последовательных Технологических этапов.

Значение указанных терминов не меняется в зависимости от их употребления в тексте Договора в единственном или множественном числе.

1.2. В настоящем Договоре приняты следующие сокращения и обозначения:

ГОСТ– государственные стандарты;

СНиП– строительные нормы и правила;

СН– строительные нормы;

ППР– проект производства работ;

ПОС– проект организации строительства.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. По настоящему Договору Подрядчик поручает, а Субподрядчик обязуется в соответствии с Рабочей документацией выполнить строительные, монтажные и другие связанные с Объектом работы, перечень и объем которых определяются в Приложении №1 к Договору, и передать их Подрядчику в установленном Договором порядке.

3. ПРИНЯТИЕ СУБПОДРЯДЧИКОМ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Подписав настоящий Договор, Субподрядчик подтверждает, что:

3.1. Он ознакомлен и согласен с Рабочей документацией, с видами и объемами Работ (Приложение №1 к настоящему Договору), техническими условиями, сметой, являющимся неотъемлемой частью Договора.

3.2. Он изучил все материалы Договора и получил полную информацию по всем вопросам, которые могли бы повлиять на сроки, стоимость и качество Работ. Субподрядчик подтверждает готовность соблюдения требований, предъявляемых Подрядчиком к порядку производства Работ, устранения недостатков и предоставления первичных документов.

4. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4.1. Подрядчик до начала Работ передает Субподрядчику один экземпляр Рабочей документации.

4.2. Один из экземпляров Рабочей документации должен постоянно храниться у Субподрядчика на Строительной площадке. Этот экземпляр в любое время предоставляется в распоряжение Подрядчика.

4.3. Субподрядчик подтверждает, что переданные в рамках настоящего Договора данные, включая Рабочую документацию, содержат все необходимые для выполнения Работ подробности.

4.4. В случае выявления Субподрядчиком противоречий, пропусков или расхождений в Рабочей документации, Субподрядчик обязан уведомить в разумный срок об этом Подрядчика в письменной форме и согласовать с ним необходимость проведения корректировки Проектной документации.

4.5. Субподрядчик согласен с тем, что Рабочая документация, переданная ему Подрядчиком, является конфиденциальной информацией и не может быть передана третьим лицам или опубликована без предварительного письменного согласия Подрядчика.

5. РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

5.1. Рабочая документация должна соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации и соответствовать Проектной документации.

6. ПРОЕКТ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ (ППР)

6.1. До начала производства работ на объекте Субподрядчик согласовывает с Подрядчиком Проект производства работ (ППР), разработанный с учетом требований действующих нормативных правовых актов, в том числе соответствующих СНиП, технического задания и технических условий, а также локальных нормативных актов Подрядчика.

6.2. Субподрядчик приступает к выполнению Работ в сроки, указанные в Графике производства Работ, после получения от Подрядчика письменного согласия на начало работ с учетом согласованного ППР.

7. ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

7.1. Обмен информацией между Сторонами по вопросам исполнения Договора, получение одобрений, подтверждений и согласований осуществляется в письменной форме или по каналам электронной почты либо факсимильной связи с обязательным одновременным направлением оригинала документа заказным письмом с уведомлением о вручении или нарочным.

8. СТАНДАРТЫ

8.1. Работы, выполняемые в рамках настоящего Договора, должны соответствовать требованиям, содержащимся в актах технического нормирования (технические регламенты, СНиП) и стандартам, установленным и действующим на территории Российской Федерации на момент выполнения Работ.

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

9.1. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность информации, ставшей доступной в связи с настоящим Договором, и не допускать ее разглашения.

9.2. По взаимному согласию Сторон в рамках данного Договора конфиденциальной признается информация, касающаяся другой Стороны или Сторон, содержания Договора, хода его выполнения и полученных результатов, за исключением сведений, которые в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» не могут составлять коммерческую тайну.

9.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение этой информации может осуществляться только по соглашению Сторон.

9.4. Условия конфиденциальности вступают в силу с момента заключения настоящего Договора и сохраняют свою силу после его прекращения.

9.5. Любой ущерб, вызванный нарушением конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

10.1. Начальный и конечный сроки выполнения Работ по Договору, а также промежуточные сроки выполнения Этапов Работ определяются Графиком производства Работ (Приложение №2 к Договору).

10.2. Нарушение Субподрядчиком сроков выполнения Работ, промежуточных сроков Этапов Работ, предусмотренных Договором, является существенным нарушением Договора и является основанием для расторжения Договора в судебном порядке по требованию Подрядчика.

11. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

11.1. Цена настоящего Договора определена в соответствии с Ведомостью твёрдой договорной цены (Приложение №1 к Договору).

11.2. Цена настоящего Договора является твердой и не подлежит изменению в ходе его исполнения.

11.3. Оплата по Договору производится по цене укрупненной единицы измерения, указанной в Приложении №1 к Договору на основании подписанных Подрядчиком и Субподрядчиком актов о приемке выполненных работ (форма КС-2), справок о стоимости выполненных работ и произведенных затрат (форма КС-3) и иных первичных и прочих документов, подтверждающих целевое использование выделенных средств, в течение банковских дней с момента подписания акта о приемке выполненных работ. Под укрупненной единицей измерения в целях настоящего Договора понимается цена за единицу измерения (кв.м., п/м, шт., и др.) отдельного элемента Объекта.

11.4. Не позднее числа Отчетного периода Субподрядчик представляет Подрядчику:

• акты о приемке выполненных работ, составленные по форме КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 №100;
• справки о стоимости выполненных работ и произведенных затрат, составленные по форме КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11. 11.99 г. №100 вместе с приложениями, отражающими стоимость работ по Объекту;
• соответствующие счета и счета-фактуры;
• иные документы по требованию Подрядчика.

11.5. Сдача и приемка выполненных работ производится в соответствии с действующими СНиП и Рабочей документацией и оформляется Актом о приемке выполненных работ (форма КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и произведенных затрат (форма КС-3).Все документы, предусмотренные п.11.4 Договора, представляются Подрядчику на бумажном носителе в 2-х экземплярах, а также в электронном виде на цифровом носителе или по электронной почте.

11.6. Подрядчик в течение рабочих дней рассматривает документы, представленные Субподрядчиком. По результатам рассмотрения Подрядчик вправе вернуть документы Субподрядчику для внесения уточнений и исправлений (в случае технической ошибки), получить от Субподрядчика пояснения, справки и иные документы. Возврат документов оформляется сопроводительным письмом. Субподрядчик обязан привести документы в соответствие с требованиями Подрядчика в установленный им срок и вновь передать их Подрядчику.

11.7. В течение рабочих дней с момента предоставления Субподрядчиком надлежащим образом оформленных документов Подрядчик:

1.принимает предъявленные Субподрядчиком Работы при условии отсутствия замечаний к качеству Работ, их соответствия Рабочей документации, СНиП и другим нормативным техническим документам. При этом Подрядчик подписывает Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Один экземпляр Акта о приемке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и произведенных затрат, а также Журнал учета выполненных работ передаются Субподрядчику;

2.в случае обнаружения отступлений от условий Договора, Рабочей документации, СНиП и других нормативных технических документов или иных недостатков в работе, Подрядчик направляет Субподрядчику мотивированный отказ от приемки Работ.

11.8. При отказе Подрядчика от приемки Работ, Субподрядчик обязан устранить замечания, указанные Подрядчиком, в установленные им сроки и повторно направить Акт о приемке выполненных работ.

11.9. Подрядчик вправе досрочно не принимать и не оплачивать работу, выполненную Субподрядчиком ранее сроков, установленных в Приложении №2 к Договору.

12. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СУБПОДРЯДЧИКА

Субподрядчик принимает на себя следующие обязательства:

12.1. Выполнить предусмотренные настоящим Договором Работы в установленные Договором сроки в соответствии с Приложением №2 к Договору.

12.2. Выполнить Работы в соответствии с Рабочей документацией, стандартами, строительными нормами и правилами производства работ, действующими на территории Российской Федерации.

12.3. Принять по акту Строительную площадку в течение календарных дней с момента вступления настоящего Договора в силу.

12.4. Обеспечить выполнение Работ на Объекте таким образом, чтобы не препятствовать режиму его нормального функционирования.

12.5. Осуществлять своими силами необходимые для выполнения Работ временные присоединения к инженерно-техническим коммуникациям в соответствии с передаваемыми Подрядчиком техническими условиями на подключение инженерных коммуникаций на период производства Работ, нести расходы за потребляемые энергоресурсы, водо- и теплоснабжение, а также по согласованию с Подрядчиком выполнить переустройство коммуникаций, подпадающих в зону Работ.

12.6. Обеспечить в ходе выполнения Работ выполнение на Строительной площадке мероприятий по технике безопасности, обеспечению безопасности полетов воздушных судов, экологической и санитарной безопасности, пожарной безопасности, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли в соответствии с Рабочей документацией, а также отраслевыми стандартами и нормативами, действующими на момент выполнения Работ.

12.7. Возвести в соответствии с Проектом организации строительства и Проектом производства работ собственными силами на территории Строительной площадки временные сооружения, оснастить Строительную площадку освещением, осуществить по согласованию с Подрядчиком временные присоединения коммуникаций на период выполнения Работ.

12.8. Привлекать Субсубподрядчиков для выполнения Работ или их части только после письменного уведомления Подрядчика; нести ответственность перед Подрядчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение Субсубподрядчиками своих обязательств, а также за причиненные ими убытки.

12.9. Компенсировать Подрядчику убытки, связанные с возмещением Подрядчиком вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц, причиненного в результате выполнения Субподрядчиком или Субсубподрядчиками Работ на Объекте.

12.10. При производстве Работ обеспечить нахождение своего персонала на Строительной площадке в специальной одежде.

12.11. Обеспечить свободный доступ на Строительную площадку представителям Подрядчика.

12.12. Выполнить после письменного уведомления Подрядчика, согласно п.9.2 Договора, все необходимые работы в объеме, составе и сроки, предусмотренные настоящим Договором, Рабочей документацией и Приложениями №1 и №2 к Договору.

12.13. Осуществлять за свой счет систематическую ежедневную и окончательную – в течение календарных дней после подписания Акта приемки законченного строительством объекта или расторжения Договора – уборку Строительной площадки и прилегающей территории от мусора и отходов строительства с их вывозом в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе Федеральных за мконов: № 89-ФЗ от 24. 06.1998 «Об отходах производства и потребления» и №7 от 10.01.2002 «Об охране окружающей среды».

12.14. Освободить Строительную площадку от строительной техники, оборудования, инвентаря, в течение календарных дней после подписания Акта приемки законченного строительством объекта или расторжения Договора.

12.15. Устранять в разумные сроки, согласованные с Подрядчиком, за свой счет недостатки и дефекты, выявленные Подрядчиком при осуществлении контроля и надзора за ходом выполнения Работ.

12.16. Незамедлительно уведомлять Подрядчика в письменной форме о любых чрезвычайных событиях и происшествиях на Строительной площадке или связанных с Объектом, включая, но не ограничиваясь:

• техногенные аварии;
• несчастные случаи;
• авиационные происшествия и авиационные инциденты;
• хищения и иные противоправные действия;
• забастовки Персонала Субподрядчика.

12.17. Не позднее следующего рабочего дня уведомить Подрядчика о следующих обстоятельствах:

• возбуждение арбитражным судом дела о несостоятельности (банкротстве) Субподрядчика;
• принятие решения о ликвидации или реорганизации Субподрядчика;
• принятие уполномоченным органом решения о прекращении членства в саморегулируемой организации, выдавшей свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
• изменение фирменного наименования, места нахождения или платежных реквизитов Субподрядчика;
• арест имущества Субподрядчика;
• приостановление операций по счетам Субподрядчика;
• другие обстоятельства, способные повлиять на надлежащее исполнение Субподрядчиком принятых на себя обязательств по Договору.

12.18. Субподрядчик не вправе удерживать результаты Работ, а также остаток неиспользованного Оборудования и Материалов, другого оказавшегося у него имущества Подрядчика с целью обеспечения обязательств Подрядчика по оплате Работ.

12.19. Субподрядчик обязан совместно с Подрядчиком представить все необходимые материалы для получения разрешения на ввод Объекта в эксплуатацию.

12.20. Субподрядчик, обнаруживший в ходе выполнения Работ не учтенные в Рабочей документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ, производит эти работы только после согласования Сторонами их стоимости и сроке выполнения работ и подписания обеими сторонами соответствующего дополнительного соглашения. В случае отказа Подрядчика от увеличения стоимости работ на стоимость дополнительных работ, Субподрядчик имеет право отказаться от выполнения таких работ. Субподрядчик незамедлительно уведомляет Подрядчика в письменной форме с указанием их назначения, характеристики и сроков выполнения.

13. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА

Для реализации настоящего Договора Подрядчик принимает на себя следующие обязательства:

13.1. Передать Субподрядчику Рабочую документацию, необходимую для приемки выполненных Работ.

13.2. Передать Субподрядчику Строительную площадку, пригодную для производства Работ, размещения временных зданий и сооружений. Передача Строительной площадки Субподрядчику оформляется по двухстороннему Акту приема-передачи.

13.2.1. До начала производства Работ, передать Субподрядчику Материалы в соответствии с Рабочей документацией.

13.3. Предоставить Субподрядчику технические условия на инженерные сети с указанием точек подключения инженерных коммуникаций.

13.4. Передать разрешение на строительство Субподрядчику.

13.5. Известить Подрядчика о начале работ на Объекте и их завершении.

13.6. Подрядчик обязуется принять выполненные в соответствии с Рабочей документацией Работы в установленном законодательством и Договором порядке и оплатить их.

14. ПЕРСОНАЛ СУБПОДРЯДЧИКА

14.1. Для выполнения Работ Субподрядчик использует квалифицированных и опытных специалистов и рабочих.

14.2. Субподрядчик несет ответственность за действия (бездействие) своего персонала в период производства Работ по Объекту.

14.3. Субподрядчик за свой счет, своими силами и средствами оформляет трудовые отношения с персоналом, организует перевозку персонала, размещение персонала во Временных сооружениях и питание, а также обеспечивает свой персонал специальной одеждой: касками, куртками, жилетами и т.п. с нанесенным на них названием Субподрядчика.

14.4. Субподрядчик отвечает за соблюдение на Строительной площадке техники безопасности и норм пожарной безопасности.

15. СУБСУБПОДРЯДЧИКИ

15.1. При условии предварительного письменного уведомления Подрядчика Субподрядчик вправе привлекать Субсубподрядчиков для выполнения отдельных видов работ по Договору. При этом Субсубподрядчики должны быть членами саморегулируемых организаций и иметь соответствующие Свидетельства, выданные саморегулируемыми организациями, о допуске к видам работам по предмету договора субподряда в соответствии с требованиями законодательства. Указанные документы Субподрядчик прикладывает к названному письму о согласовании.

15.2. Субподрядчик несет перед Подрядчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств Субсубподрядчиком, а также риск причинения последним убытков во время выполнения Работ по настоящему Договору.

16. ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

16.1. Подрядчик или его уполномоченные представители вправе давать Субподрядчику обязательное для исполнения предписание о приостановлении Субподрядчиком Работ полностью или в части до установленного Подрядчиком срока в случаях, если:

16.1.1. дальнейшее выполнение Работ может угрожать безопасности Объекта либо при выполнении Работ не соблюдаются требования экологической безопасности, пожарной безопасности.

16.1.2. дальнейшее выполнение Работ может привести к снижению качества и эксплуатационной надежности сооружения.

16.2. Все издержки, вызванные приостановлением Работ по указанным в п.17.4 Договора причинам, несет Субподрядчик. При этом приостановление Работ не может служить основанием для продления промежуточных и/или конечных сроков Работ по Договору.

17. СДАЧА И ПРИЕМКА РАБОТ

17.1. Приемка Работ осуществляется после получения Подрядчиком от Субподрядчика сообщения о готовности к сдаче результата выполненных по Договору Работ.

17.2. О своей готовности сдать результаты Работ Субподрядчик сообщает Подрядчику в письменной форме не позднее, чем за дней до наступления срока выполнения Работ, предусмотренного Графиком производства работ (Приложение №2 к Договору).

17.3. В случае если Рабочей документацией предусмотрено выделение отдельных Этапов Работ в составе Объекта, приемка выполненных работ осуществляется в порядке настоящей статьи Договора.

18. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

18.1. Субподрядчик обязан при осуществлении Работ соблюдать требования действующего законодательства в сфере охраны окружающей среды и иных нормативных правовых актов об охране окружающей среды и о безопасности строительных работ. Субподрядчик несет ответственность за нарушение указанных требований в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18.2. Субподрядчик обеспечивает сохранение земельного участка, переданного Субподрядчику в составе Строительной площадки, на период выполнения Работ и обязуется проводить мероприятия, предусмотренные действующим законодательством РФ.

18.3. Субподрядчик обязан принять все меры по охране окружающей среды и других требований санитарных норм на Строительной площадке, около ее границ и избегать нарушений общественного порядка.

19. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

19.1. За неисполнение обязательств, предусмотренных в Договоре, Стороны несут ответственность на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором, а также законодательством Российской Федерации.

19.2. Субподрядчик несет ответственность, в том числе имущественную, за качество и объем выполненных Работ, сроки выполнения Работ.

19.3. Субподрядчик несет имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Субсубподрядчиками.

19.4. В случае просрочки исполнения Подрядчиком обязательства, предусмотренного Договором, Субподрядчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней) в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Договором срока исполнения обязательства. Подрядчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

19.5. Оплата финансовых санкций по Договору не освобождает Стороны от исполнения ими своих обязательств в полном объеме, предусмотренном настоящим Договором.

20. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

20.1. К отношениям Сторон по настоящему Договору применяется право Российской Федерации.

20.2. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору или в связи с ним, регулируются путем переговоров с соблюдением претензионного порядка. Претензия должна быть рассмотрена и исполнена Стороной, которой она адресована, в течение дней с момента ее совершения, если иной срок не установлен в самой претензии.

20.3. В случае если Сторона, получившая претензию, не устранит указанные в ней нарушения в указанный срок, Сторона, направившая претензию, вправе обратиться за защитой нарушенного права в Арбитражный суд .

21. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

21.1. Договор вступает в силу с момента его заключения Сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по нему.

21.2. Расторжение настоящего Договора допускается исключительно по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и гражданским законодательством.

21.3. Подрядчик вправе потребовать расторжения настоящего Договора в судебном порядке в следующих случаях:

21.3.1. Неоднократного нарушения Субподрядчиком своих обязательств по Договору;

21.3.2. Нарушения Субподрядчиком требований по качеству Работ, предусмотренных Рабочей документацией и действующими нормативными документами в области строительства;

21. 3.3. Прекращение членства Субподрядчика в саморегулируемой организации, выдавшей свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выполняемым по настоящему Договору, вступление в силу нормативных и ненормативных правовых актов органов государственной власти, препятствующих Сторонам или одной из Сторон выполнить свои обязательства по Договору.

21.4. При досрочном расторжении Договора Стороны производят взаиморасчеты за Работы только в той части, в какой они фактически выполнены Субподрядчиком и приняты в установленном порядке Подрядчиком на момент такого расторжения, о чем составляется Акт сверки взаиморасчетов.

22. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПодрядчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

СубподрядчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

23. ПОДПИСИ СТОРОН

Все, что вам нужно знать

Контракты с субподрядчиками — это юридические соглашения между наемным работником, нанятым генеральным подрядчиком для проекта. 3 min read

1. Что такое подрядчик?
2. Что такое контракт с подрядчиком?
3. Что такое субподрядчик?
4. Что такое субподрядное соглашение?
5. Зачем использовать соглашение с субподрядчиком?
6. Разрешены ли субподрядчики?

Обновлено 7 июля 2020 г.:

Контракты субподрядчика — это юридические соглашения между наемным работником, нанятым основным подрядчиком для проекта.

Кто такой подрядчик?

Подрядчики — это рабочие, которые являются технически независимыми субъектами и отличаются от наемных работников.

Что такое соглашение с подрядчиком?

Соглашения с подрядчиками представляют собой письменные документы, подписанные компанией и подрядчиком, нанятым этой компанией.

В этих соглашениях излагаются отношения между компанией и подрядчиком и указываются такие детали, как:

• Задачи, которые компания ожидает от подрядчика
• Окно времени для выполнения этих задач
• Деньги, подлежащие оплате за работу

Что такое субподрядчик?

Иногда независимые подрядчики могут привлечь субподрядчиков, чтобы помочь им завершить назначенный проект. Как только подрядчик нанят бизнесом, они могут нанять субподрядчиков. Субподрядчики подпишут соглашение, подобное тому, которое подрядчик подписал с компанией, но субподрядчик подпишет соглашение с подрядчиком. Подрядчик управляет всеми своими субподрядчиками, поэтому субподрядчики почти не будут взаимодействовать с компанией, нанявшей подрядчика, если вообще будут.

Субподрядчики также определяются Налоговым управлением США как отдельные юридические лица, и поэтому ожидается, что они будут сами платить налоги на самозанятость, отслеживать свои доходы и управлять своей работой и графиком. По сути, субподрядчики — это просто подрядчики, работающие под началом других подрядчиков.

Эти работники также будут заключать контракты со своими подрядчиками, в которых будет точно указано, что от них ожидается. Эти соглашения должны включать:

• Задания и обязанности субподрядчиков
• Сроки выполнения работ
• Ставки оплаты труда
• Правила и положения 

Что такое субподрядное соглашение?

Договоры субподряда заключаются между основными подрядчиками и их субподрядчиками. В этих контрактах подробно описываются конкретные услуги или продукты, которые предоставляет субподрядчик, сколько им платят за эти вклады, а также любые необходимые гарантии. Другие включения могут быть:

• Страховые статьи
• Пункты по умолчанию
• Заказы на изменение
• Оговорки о возмещении убытков

Контракты с субподрядчиками наиболее распространены в строительных проектах, поскольку основной подрядчик будет нанят компанией для управления всем строительным проектом, который включает в себя наем субподрядчиков для определенных частей проекта. Этот тип расположения может быть использован в любом проекте, помимо строительства. Как только подрядчик нанимает всех своих субподрядчиков и излагает соглашения, работа может начинаться. Маркетинговые фирмы также используют эту установку. Они будут участвовать в торгах за работу, и как только они ее получат, они наймут субподрядчиков, которые займутся дизайном, написанием и редактированием.

Зачем использовать соглашение с субподрядчиком?

Контракты или соглашения с субподрядчиками важны, поскольку они обеспечивают защиту рабочих и владельцев проектов. Все детали, такие как окончательные цели и видение работы, сроки выполнения и оплата, четко изложены, поэтому никто не может быть ошеломлен или использован в своих интересах. Информация о страховании и обязанности также прописаны, и это юридически обязывает стороны выполнять свои обещания относительно работы.

Контракты с субподрядчиками обеспечивают определенный уровень управления рисками для проектов и передачи работ. Если подрядчик не использует контракт субподрядчика для кого-либо, привлеченного к работе с ним, этот работник становится обязательством для основного подрядчика. Эти соглашения помогают избежать потенциальных юридических проблем и затрат на страхование, а также ясность ожиданий и профессиональных отношений.

В случае возникновения проблем с субподрядчиком контракт субподрядчика может помочь предотвратить судебный иск. Каждый раз, когда кто-то решает профессионально работать с другим человеком или компанией, он должен заключить контракт.

Разрешены ли субподрядчики?

Когда компании нанимают подрядчиков, они заключают договор, называемый генеральным соглашением. В этом контракте будут подробно описаны ожидания проекта и необходимая информация, например, разрешено ли подрядчику нанимать субподрядчиков, а также другие ограничения на управление работой. Прежде чем подрядчик наймет каких-либо субподрядчиков, он должен сначала убедиться, что генеральное соглашение разрешает эту практику.

Иногда в соглашении просто говорится, что клиент должен быть уведомлен при найме субподрядчиков, а иногда это запрещено. Субподрядчики могут быть разрешены, но они также могут быть связаны генеральным соглашением вместе с основным подрядчиком. В генеральном соглашении иногда говорится, что подрядчики будут нести ответственность за любые ошибки или проблемы, вызванные субподрядчиками.

Если вам нужна помощь с контрактами субподрядчиков, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel – выпускники юридических факультетов, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Защита подрядчиков посредством передачи рисков — Agency Forward®

Подрядчики полагаются на помощь субподрядчиков и других третьих лиц для завершения строительных проектов, как больших, так и малых. Например, подрядчик может обратиться за помощью к субподрядчику для завершения электромонтажных работ по проекту. Или им может понадобиться помощь специалиста для выполнения уникальных работ, которые в противном случае были бы неэффективны для них, чтобы справиться с ними самостоятельно. Баланс между этими отношениями имеет решающее значение, особенно если учесть, что деловые отношения с субподрядчиками и другими третьими сторонами могут быть сопряжены с риском.

Во время проекта третьи лица, такие как сотрудники субподрядчиков или субподрядчики субподрядчиков, могут нанести ущерб имуществу, причинить травмы или не выполнить договорные обязательства, помимо прочих нежелательных последствий. В совокупности эти риски подчеркивают важность передачи риска, которая представляет собой стратегию управления рисками, предполагающую договорное перекладывание риска с одной стороны на другую. В этой статье представлен обзор передачи рисков и соображений, которые подрядчики должны учитывать при создании эффективной программы передачи рисков.

Что такое передача риска?

В целом, передача риска относится к процессу договорного переноса определенного риска с одной стороны на другую. Передача риска — это когда одна сторона берет на себя обязательства другой и дает предприятиям лучший контроль над рисками, которые они готовы взять на себя. При эффективном использовании передача риска возлагает бремя конкретного риска на сторону, которая имеет наибольший контроль над предотвращением убытков.

Передача риска осуществляется двумя основными способами:

1. Страхование — Обеспечение страхового полиса является одной из наиболее распространенных стратегий передачи риска. Обеспечивая покрытие определенного риска, страховщик соглашается взять на себя строго определенные финансовые риски от имени страхователя.
2. Контракты — Предприятия могут передавать риск через контракты, особенно те, которые включают оговорку о возмещении убытков и дополнительные страховые требования. Подписывая контракт, который включает эти пункты, сторона, по сути, соглашается защищать и оплачивать издержки и расходы от имени другой стороны при определенных обстоятельствах. Стоит отметить, что соглашения о возмещении убытков не зависят от страхования и работают путем передачи юридической ответственности от одной стороны к другой.

Передача рисков особенно полезна для любого подрядчика, выполняющего субподрядные работы. Это связано с тем, что передача риска гарантирует, что субподрядчики берут на себя свою справедливую долю ответственности и что предприятия не несут ответственности за убытки, которые находятся вне их контроля. Торговые подрядчики также могут передавать работу другим.

Например, представьте, что подрядчик нанимает субподрядчика для сноса части здания. В процессе один из сотрудников субподрядчика падает с крыши и получает тяжелые травмы. Без надлежащей страховки или контракта на подрядчика подали в суд и заставили заплатить тысячи долларов в качестве компенсации. Следует отметить, что передача риска имеет решающее значение для снижения риска для подрядчика, независимо от размера или масштаба проекта.

«Даже небольшие, казалось бы, простые субподрядные работы могут привлечь подрядчиков к ответственности, если не будут приняты надлежащие меры предосторожности».

Чтобы избежать претензий и защитить активы, в интересах подрядчика передать свои риски своим субподрядчикам. Однако тот факт, что бизнес требует от своих сторонних партнеров наличия страховки или подписания контракта, не означает, что они должным образом застрахованы в случае возникновения убытков. Например, страхование субподрядчика может неадекватно реагировать на определенные риски. Лимиты страховки субподрядчика могут оказаться недостаточными для обеспечения защиты после убытков.

Субподрядчики могут даже лгать и говорить, что у них есть страховка, хотя на самом деле ее нет, или их страховка может быть отменена из-за неуплаты во время проекта. В некоторых случаях, особенно при работе с субподрядчиками, которых они знают или которым доверяют, подрядчики могут полагаться на соглашения о рукопожатии, которые не обеспечивают защиты от претензий.

В этих случаях подрядчики должны будут возместить весь ущерб после убытков, которые, в зависимости от серьезности претензии, могут нанести непоправимый ущерб их прибыли. К счастью, есть несколько способов, с помощью которых подрядчики могут обеспечить дополнительные уровни защиты при передаче рисков.

Следует отметить, что владельцы проектов и генеральные подрядчики обычно перекладывают риски на субподрядчиков. Не берите на себя ответственность за несчастные случаи других людей (например, ваших субподрядчиков).

Создание эффективной программы передачи рисков

Даже при подписании контрактов или наличии страховки подрядные фирмы могут нести ответственность за халатность субподрядчика. Контракты могут не быть безошибочными, и без страховки у подрядчиков может быть мало финансовых возможностей.

Вот почему так важно, чтобы подрядчики укрепляли свою практику передачи рисков, предоставляя страховые сертификаты, запрашивая возмещение убытков и дополнительный статус застрахованного, а также следуя лучшим практикам заключения контрактов. Эти стратегии предлагают уровни защиты и служат в качестве непредвиденных обстоятельств, если один из уровней выходит из строя.

Обеспечение страховыми сертификатами

Одним из лучших способов для строительных фирм управлять и проверять страховые покрытия своих субподрядчиков является использование страховых сертификатов, которые служат доказательством того, что конкретная сторона имеет действующий полис. Страховые сертификаты представляют собой сводные документы, в которых указаны имена страховщика и застрахованного, основные положения и условия, лимиты полиса и продолжительность полиса.

Проще говоря, страховые сертификаты служат доказательством покрытия, которое может быть предоставлено клиентам, подрядчикам или другим третьим лицам. Для подрядчиков сертификаты страхования доказывают, что у субподрядчика есть финансовые ресурсы для защиты тех, кто может пострадать в результате их действий.

«Сертификаты страхования удерживают компании от ненужных рисков, если субподрядчик несет ответственность за убытки и не застрахован должным образом. Кроме того, страховые сертификаты гарантируют, что организации получат компенсацию, если работа по контракту будет выполнена ненадлежащим образом или будет неполной по иным причинам».

Фирмы должны обеспечивать сертификаты страхования для каждого субподрядчика или поставщика, которого они нанимают. Это может помочь гарантировать, что подрядный бизнес не берет на себя риски, связанные с работой их субподрядчиков. И хотя запрос страхового сертификата сам по себе не переносит какой-либо риск, он свидетельствует о том, что у субподрядчика есть надлежащее покрытие и установленные ограничения.

После того, как предприятие получило страховой сертификат от своих субподрядчиков, оно должно проверить этот сертификат вместе с квалифицированными страховыми и юридическими специалистами. Эти специалисты могут проверить, есть ли у субподрядчика надлежащая страховка и нет ли явных пробелов в страховом покрытии.

Следует отметить, что управление страховыми сертификатами может быть административной проблемой, особенно если фирма нанимает несколько субподрядчиков. Чтобы решить эту проблему, предприятия должны иметь процедуры для сбора и хранения страховых сертификатов вместе с копией письменного контракта между подрядчиком и субподрядчиком. Один из лучших способов управления страховыми сертификатами — использование автоматизированных систем, которые уведомляют бизнес об истечении срока действия страхового сертификата. Сертификаты страхования должны обновляться ежегодно для повторных субподрядчиков или для проектов, длящихся более года.

Имейте в виду, что страховые свидетельства могут быть подделаны. Таким образом, фирмы должны принимать страховые сертификаты только от страховых компаний или агентов, а не от субподрядчика. Запрос других соответствующих документов (например, копий дополнительного застрахованного статуса или отказов от суброгации) может предоставить дополнительные доказательства того, что страхование действует.

Запрос дополнительного застрахованного статуса

Когда дело доходит до успешной передачи риска, компаниям следует запросить дополнительное страхование в отношении полиса общей ответственности своего субподрядчика (как для текущих, так и для завершенных операций), полиса автоответственности и зонтичного покрытия. Дополнительный застрахованный статус предлагает уровень защиты, распространяя покрытие ответственности на других лиц или группы, которые изначально не были названы в полисе. Иными словами, эти индоссаменты защищают дополнительного страхователя (т. е. фирму-подрядчика) от несчастных случаев, связанных с деятельностью указанного страхователя (т. е. субподрядчика).

В частности, дополнительные застрахованные индоссаменты могут:

• Защищать фирмы-подрядчики, если положения договора о возмещении убытков не имеют исковой силы в суде
• Предоставить фирмам-подрядчикам права (например, на оборонное страхование), которых у них не было бы, если бы они не были указаны в качестве дополнительных страхователей
• Отговаривать страховщиков субподрядчика от взыскания убытков с подрядной фирмы; это требует отказа от суброгационных индоссаментов в отношении общей коммерческой ответственности субподрядчика, автоответственности, компенсации работникам/ответственности работодателя и зонтичной политики
• Предлагайте защиту помимо получения страховых сертификатов

Стоит отметить, что дополнительные застрахованные покрываются только в отношении претензий, которые так или иначе связаны с работой или операциями субподрядчика. Кроме того, любые исключения, перечисленные в полисе субподрядчика, будут применяться к дополнительным страхователям.

Прежде чем подать заявку на добавление в качестве дополнительного застрахованного лица, предприятиям рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области права и страхования.

Следование лучшим практикам контрактов

При правильной структуре и формулировках контракты предлагают подрядчикам наиболее полную защиту от небрежности субподрядчиков. Это связано с тем, что контракты могут включать конкретные положения, касающиеся требований к страховому покрытию, дополнительного застрахованного статуса и страховых сертификатов.

Действующие контракты должны содержать следующие элементы:

• Общие положения о принятии — Для успешного переноса риска контракты должны содержать общие положения о принятии, включая соглашения об освобождении от ответственности/компенсации и дополнительные положения о статусе застрахованного лица:
  • Соглашения о возмещении ущерба/возмещении убытков — В этих соглашениях указывается, что подрядчики не несут ответственности за убытки, возникшие в результате работы субподрядчика. Следует отметить, что соглашения об освобождении от ответственности и возмещении убытков часто аннулируются, если субподрядчики несут исключительную ответственность за халатность подрядчика. Эти положения должны следовать любым соответствующим государственным законам о возмещении ущерба. Соглашения о возмещении вреда и возмещении убытков должны быть рассмотрены с адвокатом.
  • Дополнительное страховое покрытие, а также минимальные страховые требования и лимиты для субподрядчиков — В рамках своих контрактов подрядчики должны просить, чтобы их называли дополнительными страховщиками. В частности, подрядчики должны получить дополнительный застрахованный статус в отношении общей ответственности субподрядчика, авто- и зонтичных полисов с учетом как текущих, так и завершенных операций. Кроме того, крайне важно, чтобы подрядчики четко обозначили минимальные страховые требования и ограничения для своих субподрядчиков. Это особенно верно, если учесть, что субподрядчики могут получить страховое покрытие от нестандартных страховых компаний, которые могут исключить риски первичной ответственности. В некоторых случаях от субподрядчика также может потребоваться ответственность за загрязнение или профессиональную ответственность. Эти требования следует обсудить с юристом.

Прежде всего, общие положения о приемке должны четко указывать, что, приступая к работе, субподрядчик принимает условия контракта. В этих положениях также должно быть указано, как долго они остаются в силе (например, до завершения работы).

• Требования, определяющие, что страховка субподрядчика будет действовать в первую очередь после убытка — Если убыток возник в результате работы субподрядчика, важно, чтобы он нёс ответственность. Таким образом, в контрактах должно быть четко указано, что страхование субподрядчика — будь то страхование общей ответственности, авто или зонтичное страхование — должно оплачивать претензии в первую очередь на первичной и ненакопительной основе.
• Требования, указывающие на то, что договор распространяется на других сторон (например, дополнительных субподрядчиков), которых субподрядчики привлекают к работе — Субподрядчики нередко нанимают других субподрядчиков для выполнения специальных работ. Когда это произойдет, предприятиям потребуется защита, если субподрядчик их субподрядчика повредит имущество или причинит вред. Чтобы учесть этот риск, в контрактах должно быть указано, что любые и все перечисленные требования, применимые к субподрядчику, также применяются к другим сторонам, которых субподрядчик нанимает для выполнения работы.
• Требование о страховом свидетельстве — Контракты должны требовать от субподрядчиков предоставления страховых свидетельств. Эти сертификаты должны подтверждать, что у субподрядчика есть соответствующее покрытие и установленные ограничения, и что подрядчик указан в качестве дополнительного застрахованного лица. Короче говоря, ни один субподрядчик не должен быть допущен на рабочую площадку до тех пор, пока он не предоставит действующий страховой сертификат. Также важно помнить, что страховые сертификаты не указывают на исключения из полиса и не гарантируют, что полис будет действовать, если в будущем произойдет убыток.
• Отказ от суброгации — Суброгация является основной концепцией страхования, используемой в договорах страхования. Если происходит потеря, это, как правило, происходит из-за чьей-то небрежности. Как правило, небрежная или виновная сторона несет ответственность за стоимость убытков. Затем страховая компания может подать в суд на виновную сторону, чтобы возместить сумму претензии, за которую они заплатили, в процессе, известном как суброгация. Заключая контракт, в котором требуется отказ от суброгации, субподрядчик отказывается от всех прав суброгации в отношении подрядчика.
• Требование программы безопасности — Контракты должны требовать от субподрядчиков соблюдения тех же программ, политик и стандартов безопасности, которых придерживается подрядчик. Прежде всего, эти программы должны продвигать культуру безопасности и обеспечивать безаварийность на рабочем месте.

Подрядчики должны проконсультироваться со специалистами в области права и страхования, прежде чем заключать договор со своими субподрядчиками.