Договор аренды автомобиля с экипажем у физического лица, образец

Автор Ирина Мозговая На чтение 9 мин. Опубликовано 07.05.2020

Содержание статьи

1. Что означает аренда автомобиля с экипажем?
2. Кто может выступать сторонами договора в таком типе соглашения
3. Существенные условия договора аренды ТС с экипажем
4. Права и обязанности сторон договора аренды ТС с экипажем
5. Налоговые обязательства при заключении договора аренды ТС с экипажем
6. Возможные риски при заключении договора
7. Структура и содержание
8. Арендная плата

Скачать образец договора аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ, в соответствии с которым арендодатель передает арендатору в пользование автомобиль и предоставляет услуги по управлению и обслуживанию этого автомобиля. Такое соглашение также именуется фрахтованием на время.

В различных ситуациях, которые случаются в нашей жизни, могут возникнуть те или иные взаимоотношения между людьми. Говоря юридическими терминами, это своего рода соглашения, которые требуют документального подтверждения – договора.

Сегодня мы поговорим о ситуации, когда одному лицу необходимо взять во временное пользование его автомобиль. Такие взаимоотношения нужно зафиксировать составлением договора аренды ТС (транспортного средства).

Первым, что необходимо выяснить при составлении такого договора, так это то, что он может подразумевать собой аренду самого авто или вместе с водителем. Арендовать автомобиль вместе с экипажем может юридическое и физическое лицо. Остановимся на втором случае.

Что означает аренда автомобиля с экипажем?

Такой тип договор один из видов гражданско-правовых сделок. Законодательство России, тщательно следит и регулирует такой вид сделок. Всю подробную информацию можно узнать, ознакомившись с параграфом 3, главы 34 Гражданского Кодекса.

Договор аренды ТС с экипажем включает в себя не только предоставление в аренду автомобиль, но и лиц, которые будут оказывать арендатору услуги, связанные с эксплуатацией, управлением и технической поддержкой арендуемого ТС. Стоит понимать такой нюанс, что в отличие от обычного договора, договор аренды транспортного средства с экипажем, который заключается между физическими лицами, может быть подписан только на четко указанный срок.

Также на такой тип договора не распространяются права арендатора о возобновлении действия договора на новый срок и его преимущественное право заключить данный договор на новый срок.

Кто может выступать сторонами договора в таком типе соглашения

Заключать договор аренды ТС с экипажем могут все особы. Здесь нет ограничений. Другими словами, говоря, сторонами такого соглашения могут быть физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также физическое лицо и юридическое. Также индивидуальный предприниматель и физическое лицо и индивидуальный предприниматель и юридическое лицо.

В договоре четко прописываются права и обязанности сторон договора, а также ответственность сторон. Их взаимоотношения регулируются законодательством России. В отличие от обычного договора, по договору аренды ТС с экипажем больше преимуществ по договору имеет Арендодатель.

Стороны договора перед его подписанием должны четко согласовать его условия, а также порядок передачи транспортного средства, стоимость арендной платы, сроки её выплаты.

Заполнение договора практически не отличается от того, кто является его сторонами. И в то же время, имеются небольшие отличия.

Договор аренды с экипажем также могут заключить между собой и индивидуальные предприниматели. У такого соглашения есть своя особенность. В таком типе договора должно указываться дополнительное условие на оказание водителем – индивидуальным предпринимателем услуг по вождению транспортного средства другому индивидуальному предпринимателю.

Договор подписывают оба индивидуальных предпринимателя. Его дублируют в двух экземплярах. Заверять у нотариуса такой договор не нужно. Достаточно подписей сторон. И такой договор будет иметь юридическую силу. Также к такому договору целесообразно составить акт приема-передачи ТС.

Договор аренды автомобиля с экипажем также могут заключить между собой юридические лица. Это довольно удобная и взаимовыгодная форма сотрудничества между организациями. Возникает она в случае, когда одной фирме временно не нужно использование авто с водителем, а у второй есть такая необходимость, но нет средств (или по другим причинам), чтобы приобрести автомобиль. В таком договоре важно указать такие пункты:

1. Предмет договора, описание его и характеристики. Особенности эксплуатации.
2. Право передачи ТС в субаренду третьим лицам.
3. Прописывается, кто обязан осуществлять капитальный ремонт ТС, а также платить за работу водителю.
4. Вписываются условия по страхованию автомобиля.
5. Указывают, кто будет покрывать стоимость ремонта и технического обслуживания автомобиля.
6. Прописывают условия аренды, сроки аренды.
7. Указывается стоимость арендной платы.

Одним из отличий такого договора будет в том, что ответственность за нанесение ущерба транспортным средством будет возлагаться на арендодателя.

Для заключения договора такого образца необходимы следующие документы:

1. Заверенную копию Устава предприятия.
2. Выписку из государственного реестра.
3. Паспорт директора (руководителя) предприятия.
4. Доверенность от руководителя фирмы, если заключением сделки и оформлением документов будет заниматься не он, а доверенное лицо.

Существенные условия договора аренды ТС с экипажем

Как и любой другой юридический документ, договор аренды транспорта имеет ряд своих особенностей при составлении. Мы кратко изложим вам их, чтобы вы имели представление, на что стоит обратить внимание при заключении такого договора.

1. Как и все договоры, независимо от их типа, договор аренды авто должен иметь дату его составления и место. Эти реквизиты указываются сверху в шапке договора под названием договора и его номером.
2. Наименование сторон договора (название организации, ФИО и другие реквизиты).
3. Важно правильно описать предмет договора. Это обычно первый пункт договора, в котором нужно указать такие детали: автомобиль передается в аренду вместе с экипажем, марка автомобиля, регистрационный номер, цвет авто, год выпуска, тип кузова, мощность и номер двигателя, реквизиты ПТС и оценочная стоимость автомобиля.
4. Время действия арендного соглашения.
5. Способ оплаты, размер оплаты, а также другие условия оплаты. Например, указать, что оплата вносится один раз в месяц на расчетный счет арендодателя или поквартально наличными, а также другие условия.
6. Особенности передачи прав на арендуемое авто и экипаж. Здесь нужно указать, что авто принимается арендатором по акту передачи, который является неотъемлемой частью данного договора. Нужно отметить, что возврат авто арендодателю также производится на основании такого же акта. В этом пункте также нужно указать данные про экипаж. На каких условиях будет оплачиваться работа водителя на срок действия договора.
7. Условия по обслуживанию и техническому содержанию транспортного средства, право передачи автомобиля с экипажем в субаренду.
8. Условия страхования автомобиля.
9. Такой договор также может заключаться с правом выкупа автомобиля, поэтому этот нюанс стоит также учесть и написать, что договор без права выкупа авто или же с правом.
10. Пункт, который содержит описание прав и обязанностей сторон.
11. Ответственность сторон, порядок продления и расторжения договора. Срок действия (дата окончания) договора.
12. Решение споров и разногласий.
13. Реквизиты сторон.

Права и обязанности сторон договора аренды ТС с экипажем

Этому пункту договора нужно уделить особое внимание. Ведь именно в нем указываются все обязанности сторон по договору и их права.

Из всевозможных обязанностей арендодателя по договору аренды с экипажем можно выделить самые важные, это:

1. Проверять техническое состояние транспорта, его исправность, поддерживать его «на ходу».
2. Следить, чтобы транспортное средство было заправлено топливом, а также было обеспечено другими горюче-смазочными материалами, а также прочими запчастями.
3. В случае выявления неисправностей — приводить ТС в порядок, в рабочее состояние, совершать ремонтные работы.
4. В качестве экипажа предоставить опытного и квалифицированного сотрудника.

Арендодатель, согласно такому типу договора, может постоянно контролировать использование транспорта по назначению, а также следить за надлежащими условиями труда водителя.

Арендатор обязан обеспечить комфортные и надлежащие условия труда водителя ТС, сообщать о возможных неисправностях в короткие сроки, осуществлять оплату за аренду в установленной сумме и в оговоренные сроки.

Налоговые обязательства при заключении договора аренды ТС с экипажем

Заключение договора аренды ТС (независимо от того с экипажем он сдается в аренду или без него) приводит к получению прибыли сторонами договора, что вызывает ее налогообложение. Если стороны договора — индивидуальные предприниматели или физические лица, они выплачивают налог на доходы физических лиц.

Для юридических лиц возникают обязательства в уплате налога на прибыль. Если арендодатель несет расходы на топливо, ГСМ, запчасти и прочие расходы связанные с содержанием авто, и зарегистрировано как юридическое лицо, эти затраты ложатся ему в статьи расходов и уменьшают сумму, которая идет в расчет налога на прибыль.

Возможные риски при заключении договора

Обычно такие договора заканчиваются благоприятно для обеих из сторон сделки. Арендодатель рискует своим имуществом подписывая такой договор, но в пунктах соглашения в таком случае прописывается условие, что при порче или нанесении ущерба ТС, арендатор обязан выплатить сумму компенсации арендодателю. Поскольку в данном случае, машина арендуется вместе с водителем, ущерб, нанесенный по вине водителя — не подлежит возмещению арендодателю.

И в заключение стоит отметить, что мы с вами разобрали всевозможные варианты ситуаций и нюансы, которые могут возникнуть при заключении договора аренды ТС с экипажем. Руководствуясь этой информацией, вы сможете легко составить такой договор. А для удобства составления мы предоставили вам бланки и образцы договоров аренды ТС, которые учитывают различные жизненные ситуации.

Структура и содержание

Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:

1. Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
2. Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
3. Права и обязанности сторон.
4. Арендная плата и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
6. Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
7. Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.

Арендная плата

Арендная плата — это регулярный платеж, который арендатор перечисляет арендодателю за использование ТС и услуг экипажа.

Размер платы устанавливается сторонами в тексте и включает в себя:

• оплату использования самого ТС;
• оплату услуг экипажа, его зарплату и сопряженные с ней платежи;
• если стороны договорились, что текущие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, лежат на арендодателе, их он компенсирует за счет арендной платы.

В соглашении, помимо размера платы, следует предусмотреть периодичность выплат и документы, которые стороны оформляют для подтверждения оказания услуг и которые служат основанием для платы.

Стороны вольны устанавливать удобный им порядок расчета платы, например, они вправе договориться о стоимости одного часа использования ТС и о порядке фиксации количества отработанного времени. Либо они вправе установить твердую ежемесячную сумму.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

• Производственный календарь
• Недвижимость Новостройки
• Кредитный калькулятор
• Банковские курсы валют

---

 342749

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

 

Скачать бланк договора аренды транспорта

 

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

 

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

 

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Похожие материалы:

• 21.11.2015

  Образец договора займа юридическому лицу

• 20.11.2015

  Договор аренды помещения

• 20. 11.2015

  Договор на оказание услуг (образец)

• 20.11.2015

  Договор купли-продажи (договор поставки образец)

СОГЛАШЕНИЕ ОБ АРЕНДЕ ОБОРУДОВАНИЯ Образец статей

• 1. Я беру на себя полную ответственность за содержание арендованного оборудования («Оборудование»), указанного в этой форме, и я согласен оплатить любой ущерб, причиненный Оборудованию, и заменить его по полной розничной стоимости. любое Оборудование, не возвращенное к согласованной дате.

• и. Судебный совет может использовать либо аудиовизуального провайдера Исполнителя, либо предоставить собственный аудиовизуальный источник для обслуживания Программы. Если Судебный совет использует аудиовизуального провайдера Подрядчика, плата за услуги и/или оборудование, предоставляемые в соответствии с настоящим приложением, не должна превышать суммы, указанную в Прейскуранте аудиовизуального и другого оборудования Подрядчика, который прилагается к настоящему Соглашению в Приложении. H. Подрядчик не взимает плату, а Совет судей не оплачивает аудиовизуальные услуги и/или оборудование, предоставляемые Советом судей.

• В соответствии с условиями настоящего Соглашения Арендодатель сдает в аренду Арендатору, а Арендатор сдает в аренду у Арендодателя движимое имущество, указанное в графике (графиках) аренды (каждый из которых именуется «ГРАФИК»), который необходимо ввести в который время от времени включается настоящее Соглашение (каждое Приложение вместе с настоящим Соглашением именуется «АРЕНДА») вместе со всеми заменами, заменами, ремонтом, деталями и приспособлениями, улучшениями и дополнениями к ним («ОБОРУДОВАНИЕ»). Термины, написанные с заглавной буквы и не определенные в настоящем Соглашении, имеют значения, указанные в соответствующем Приложении. Каждая Аренда представляет собой отдельную, отличную и независимую аренду и договорное обязательство Арендатора. За исключением случаев, прямо указанных в каком-либо Договоре аренды, Арендодатель всегда сохраняет за собой полное юридическое право собственности на Оборудование, при этом обе стороны прямо соглашаются с тем, что каждый Договор аренды является только договором аренды.

• На условиях, изложенных в настоящем Договоре аренды, Арендодатель сдает в аренду Помещения Арендатору, а Арендатор арендует Помещения у Арендодателя на Срок, начинающийся с Даты начала действия и заканчивающийся Датой прекращения, если только он не будет продлен или прекращен досрочно в соответствии с настоящим Договором аренды .

• При условии, что любой ущерб Имуществу и Помещению или им обоим не вызван и не является результатом действий или бездействия какого-либо или всех Арендатора и Сторон Арендатора, если (a) Имущество Помещения повреждены пожаром или другим несчастным случаем, в результате чего Помещения стали недоступными, или (b) Помещения частично повреждены пожаром или другим несчастным случаем, Арендная плата будет пропорционально уменьшена в размере любой фактической потери возможности использования Помещений Арендатором.

• Безвозмездно предоставить Фонду или оплатить стоимость таких офисных помещений, офисного оборудования и офисных помещений, которые соответствуют потребностям Фонда;

• 7. 1 Мы всегда будем владеть всем предоставленным вам арендуемым оборудованием. Вы не будете разрешать, продавать, взимать плату, переуступать, сублицензировать или позволять третьей стороне использовать Арендуемое оборудование, а также удалять какие-либо ярлыки и никоим образом не должны нарушать наши права на Арендованное оборудование. Время от времени мы можем заменять Арендуемое оборудование либо с вашего предварительного согласия, либо при условии, что заменяющее Арендуемое оборудование имеет технические характеристики, которые, по крайней мере, соответствуют изначально предоставленному Арендованному оборудованию, и такое изменение не приводит к существенному нарушению предоставления Услуг.

• Если Штат считает, что работа представляет собой дополнительную работу, Штат уведомляет об этом Инженера, и будет подписано дополнительное письменное соглашение в соответствии с Общими положениями, Статья 6,

• Субарендодатель и Субарендатор настоящим заявляют, что точная и полная копия Договора субаренды прилагается к настоящему документу и является его частью в качестве Приложения А. MA № РЕГИОНА 28, LLC, компания с ограниченной ответственностью из Делавэра («Арендодатель») и ALNYLAM PHARMACEUTICALS, INC., корпорация из Делавэра («Арендатор»).

Освоение меморандума о сделке с экипажем (с БЕСПЛАТНЫМ шаблоном)

T

Меморандум о сделке с экипажем — это форма, обеспечивающая защиту между производственной компанией (или финансистом) и съемочной группой. Хотя найти шаблон меморандума о сделке с экипажем в Интернете довольно просто, вам нужно быть осторожным с его использованием, потому что они часто используют определенные пункты и положения, отдающие предпочтение одной стороне по сравнению с другой.

В этой статье я разберу различные пункты меморандума о сделке с экипажем и способы обеспечения надлежащей выгоды для обеих сторон.

1. Общая информация
2. Компенсация
3. Условия занятости
4. Услуги
5. Travel
6. Продовольственные и положения
7. Rentals
8. График оплаты
9. Полученная реформа
3 MILEAGE
11. . Оборудование компании
12. Экранный кредит
13. Срок
14. Без отказа
15. Работа по найму
16. Доступность
17. Publicity
18. Арбитражная пункта
19. Весь соглашение
20. Без обязанности производить
21. Назначение
22. Держите безвредный

Crew Memo

Перед заполнением вашей команды Memo

As UPM ( Unit Propression Memo

As UPM ( Unit Unit Unit Unit Mamo . ), вы должны выбрать между тем, чтобы вся съемочная группа использовала шаблон меморандума о сделке производственной компании или позволила съемочной группе сдать свой собственный.

Иногда у вас нет выбора! Например, члены DGA ( Гильдии директоров Америки ) должны использовать свои собственные меморандумы о сделках DGA.

Принимая меморандумы о сделках с членами профсоюза или не профсоюза, вы несете ответственность за то, чтобы убедиться, что они соответствуют ожиданиям производственной компании.

1. Общая информация

Записка о заключении контракта с внештатной командой

В этом разделе указывается производственная компания, название фильма, даты начала и окончания, должность, имя и информация (а иногда и номера социального обеспечения или федеральные идентификационные номера).

Уведомление о сделке с внештатным экипажем

2. Компенсация

Форма оплаты

Наряду со ставкой члена экипажа в разделе «Компенсация» должна быть указана форма оплаты: валовая, ежемесячная, еженедельная или дневная ставка.

Компенсация

Производственному персоналу обычно выплачивается дневная ставка с добавлением сверхурочных.

3. Условия найма

Соглашение между людьми

В этом разделе вы должны указать имя подрядчика (или его ссудной компании) и имя продюсерской компании, фильма или продюсеров.

Условия найма

В эпоху независимого кино часто это имя режиссера.

4. Услуги

Хорошая работа!

В нем говорится, что член экипажа будет выполнять свою работу как можно лучше в течение периода времени, указанного в соглашении.

5. Путешествия

Ваша съемка требует путешествий?

Ваша съемка требует путешествий? Если это так, то ваша команда может запросить дневные ставки в пути, которые, если менее шести часов, часто составляют половину их дневной ставки.

Путешествие

С союзом правила немного сложнее. SAG рассматривает любую поездку продолжительностью более часа, как по часам, и любой день в пути (например, перелет) как ставку за полный день плюс пособие на поездку в размере около 60 долларов США за день в пути.

6. Еда и провизия

Обеспечение питанием в дни путешествия

В некоторых шаблонах служебных записок указываются положения о питании в дни путешествия, когда экипажу причитается трехразовое питание или штраф в размере около 15-30 долларов США за пропущенный прием пищи.

Обеспечение питанием на время поездки

7. Аренда

Комплект подрядчика и арендованное оборудование

Как правило, это то, о чем вам чаще всего придется договариваться с членами экипажа, которые привозят свои комплекты или комплекты на ваше производство. Часто даже оператор-постановщик ( оператор-постановщик ), который приносит свое собственное оборудование для камеры, также хочет, чтобы за него заплатили!

Комплект подрядчика и арендное оборудование

Очень важно договориться о том, какая будет дневная или недельная ставка, а также какой вид страховки, если таковая имеется, будет предоставлен на производстве. Обратите особое внимание на последний пункт.

Если не указано иное, производственная компания может нести ответственность за оплату утраты или повреждения дорогих материалов члена экипажа, независимо от того, виновен он или нет.

8. График платежей

Плата за производственные услуги

Некоторые шаблоны меморандумов о сделках еще больше разбивают график платежей и указывают половину предоплаты и половину при доставке (или то, что оплата производится в точную дату).

Плата за производственные услуги

Важно, чтобы ваша команда четко понимала, когда будет доставлен их платеж!

Последнее, что вам нужно, это чтобы ваша команда потребовала оплаты после завершения работ, когда вы на самом деле рассчитывали на 30-дневное окно.

Это заставит вас изо всех сил пытаться обеспечить наличие денег, избегая при этом овердрафта в счет ваших связанных расходов (например, гарантийных депозитов).

9. Иммиграционная реформа

Закон об иммиграционной реформе и контроле

Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 г. объявил незаконным намеренный прием на работу нелегальных иммигрантов компаниями.

Закон об иммиграционной реформе и контроле

В соответствии с Федеральным законом некоторые компании требуют, чтобы их подрядчики или сотрудники предоставили официальные документы, подтверждающие гражданство США.

10. Страхование автомобилей

Страхование ответственности и ДТП

Это редко предлагается для талантов и членов экипажа, если только их транспортные средства не используются как Picture Cars .

Страхование ответственности и ДТП

В независимых постановках, где Picture Car также используется для поездок на съемочную площадку и обратно, вы можете указать, что Picture Car больше не покрывается страховкой в ​​нерабочее время.

11. Пробег

Вам нужна компенсация за бензин?

Если ваша бригада едет на установку более часа, уместно предоставить компенсацию за бензин.

Пробег

Стандартный тариф IRS за пробег для бизнеса установлен на уровне 0,54/миля и требуется для более крупных производств. Даже если у вас небольшое производство, ваша команда будет признательна за любое возмещение!

Это может быть дневная/еженедельная/ежемесячная ставка, выплачиваемая наличными или добавляемая к зарплате. Как бы это ни обрабатывалось, это необходимо отметить в этом разделе шаблона меморандума о сделке.

12. Закупки

Расходные материалы и закупки

В интересах производственной компании указать, что все сделанные покупки должны быть предварительно одобрены производственной компанией.

 закупки

В то время как многие расходные материалы (такие как батареи, клейкая лента, черная пленка и т. д.) могут использоваться только для одного производства и должны быть предоставлены бригаде. Правда в том, что вы не хотите получать неожиданный счет за покупки на тысячи долларов из-за того, что не можете объяснить, что покрывается.

Лучше всего встретиться с каждым руководителем отдела, сообщить, за что конкретно будет платить производство, и передать это начальникам отделов своим командам.

13. Оборудование производственной компании

Отслеживание производственного оборудования

Это часто является спорным условием, потому что некоторые члены бригады возражают против того, чтобы нести ответственность за оборудование производственной компании, вместо того, чтобы за ним следил помощник по производству или координатор.

Оборудование производственной компании

Почти в каждой работе, над которой я работал, всегда была по крайней мере одна пропавшая рация, и редко кто признается, что потерял ее!

Общий баланс должен указать, что ответственность наступит в случае грубой небрежности. Например, если член экипажа забывает ее в баре после работы, наезжает на нее своей машиной и т. д.

Если позволяет бюджет, лучше всего назначить помощника по персоналу, который будет отвечать за проверку и проверку всех раций каждый день, помогая избежать каких-либо повреждений или потерь в нерабочее время.

14. Кредит на экране

Кредит на экране

Описывает размер, тип, шрифт и расположение кредита члена экипажа на экране.

Титр экрана

Я предлагаю убедиться, что съемочная группа понимает свой кредит экрана и что он может быть изменен по усмотрению продюсера.

Вы же не хотите вести неприятный разговор с оператором 2-го отряда, который думал, что его пересъемки дали ему одну титульную карту во вступительных и заключительных титрах.

Это особенно верно для исполнителей, будь то в SAG или не входящих в профсоюз, которые захотят иметь определенное положение в своих титулах и обычно запрашивают карточку с одним титулом (т. е. только их имя).

Итог: чем подробнее вы сможете узнать, как люди будут зачислены, тем лучше.

15. Срок

Увольнение и неправомерное уведомление

Это гарантирует, что Подрядчик будет знать, что их работа носит временный характер.

Определяет срок уведомления, который Производственная компания должна предоставить Подрядчику в случае расторжения договора. Обычно в нем указываются причины увольнения, такие как употребление наркотиков и алкоголя на съемочной площадке, грубая небрежность и т. д.

«Плата за убийство», если таковая имеется, также будет включена в этот раздел. Эти сборы возникают в случае расторжения и ненадлежащего уведомления (обычно за 24 часа или меньше).

Убедитесь, что у вас с Подрядчиком есть четкое взаимопонимание, иначе вам придется платить по дневной ставке или больше.

16. Нет отказа от прав

Контракт с съемочной группой не подлежит изменению

Это указывает на то, что условия контракта с съемочной группой никоим образом не могут быть изменены или пересмотрены Подрядчиком, за исключением случаев, когда это согласовано обеими сторонами.

Контракт с съемочной группой никоим образом не подлежит изменению

17. Работа по найму

Работа по найму

В нем говорится, что Подрядчик никоим образом не будет владеть процентом или иметь право на что-либо помимо оплаты, которую он или она должна, как указано в шаблоне меморандума о сделке с экипажем.

18. Доступность

Доступность в случае чрезвычайной ситуации?

Не хочется никому звонить посреди ночи или в нерабочие дни, но случаются экстренные ситуации, требующие связи с разными членами экипажа.

Доступность

Хотя термин «разумный» является субъективным, при возникновении неотложной ситуации руководствуйтесь здравым смыслом.

Если ваш запрос необоснован, вам следует поговорить со своим подрядчиком о его или ее ожиданиях и внести соответствующие коррективы.

19. Реклама

Реклама для рекламной работы

Хотя большинство съемочной группы и исполнителей не возражают против того, чтобы вы могли полностью раскрывать информацию об использовании их голоса, изображения и образа в рекламной работе, убедитесь, что вы разъяснили, как, когда и где это появится в шаблоне памятки о сделке.

 Публикация

Опять же, чем конкретнее вы будете, тем лучше, тем более что использование может происходить в блогах, журналах, торгах, трейлерах, книгах, СМИ и новостях.

Нужен шаблон формы разрешения актера? Вы можете скачать его БЕСПЛАТНО здесь.

В эпоху социальных сетей и айфонов еще одно важное условие — убедиться, что каждый знает, что его можно сфотографировать или записать в любое время и кем угодно.

С другой стороны, некоторые продюсеры хотят очень тщательно скрывать утечку информации.

Так что в этом случае вам нужно будет указать, что съемочной группе или исполнителям запрещено публиковать любые видео или фотографии, снятые на съемочной площадке.

Лично я считаю, что чем больше шума вы создадите в социальных сетях, тем лучше, но есть некоторые проекты, требующие секретности.

20. Арбитражная оговорка

Арбитражная оговорка

Наиболее ярким признаком того, что кто-то нашел шаблон меморандума о сделке в Интернете и не смог его прочитать, является то, что пункт, определяющий, как и где будут разрешаться споры, находится в состоянии или страна, которая отличается от страны, в которой «проживает» Производство» 9. 0005

Арбитражная оговорка

Вы должны обратить пристальное внимание на этот раздел в меморандуме о сделке экипажа, так как работа с международной правовой системой может стать очень большой и, возможно, ненужной головной болью.

21. Полное соглашение

Полное соглашение

Это означает, что все, о чем договорились стороны, отражено в меморандуме о сделке, и любые дополнительные обсуждения, выходящие за рамки того, что указано в меморандуме, не учитываются.

Полное соглашение

Как вы можете видеть выше, эти условия могут быть сформулированы множеством способов и занимают большую часть шаблонов меморандумов о сделке.

Всегда лучше, чтобы юрист создал или просмотрел все эти положения. Не пытайтесь писать их самостоятельно, иначе вы можете оказаться в мутной воде, если возникнут споры!

В случае сомнений обратитесь за разъяснениями в производственную компанию и/или порекомендуйте поправки или изменения, которые вы считаете наиболее подходящими.

Для надежного резервного копирования ваших контрактов с экипажами и записок о сделках с экипажами воспользуйтесь StudioBinder.

Памятка о заключении контракта с командой – StudioBinder

22. Нет обязательств по производству

Производство никоим образом не обязано выпускать фильм

Это просто означает, что производство никоим образом не обязано выпускать фильм или использовать услуги, предоставляемые подрядчик.

Нет обязательств производить

Это положение является подстраховкой на случай, если подрядчик или его работа не оправдают ваших ожиданий.

Например, если вы нанимаете композитора для фильма, который не может написать соответствующую музыку, это положение позволяет вам не использовать его произведение или не отдавать ему должное в фильме.

23. Переуступка

Передача условий соглашения физическому лицу или производственной компании

Это означает, что вы можете передать условия соглашения другому физическому лицу или производственной компании.

Передача условий соглашения другому лицу или продюсерской компании

Например, если в процессе съемок нанята новая продюсерская компания или производственная компания продана другой.

Это гарантирует, что памятка о сделке останется на месте.

24. Защита от убытков

Защита от убытков

Это защищает производственную компанию от любых убытков, претензий, ответственности, затрат или расходов, которые они понесли в результате любого нарушения или невыполнения обязательств.

Защита от убытков

Он защищает их от подрядчиков, которые хотят привлечь их к ответственности за любые убытки или ущерб, которые они понесли в процессе производства, например, их оборудование, автомобиль и т. д., которые не указаны в договоре со съемочной группой.

Подведение итогов

Заключение

Хотя шаблоны меморандумов о сделке и договоры с бригадами не являются очень сложными вопросами, часто они являются единственным, что защищает производственную компанию от споров.