Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Содержание

1. Законы, регулирующие арендные отношения
2. Правила заполнения договора
3. Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам
4. Особенности
5. Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2022 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2022 года: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

• точное описание предмета соглашения;
• параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

3. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
4. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
5. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
6. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

7. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

8. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
9. Дата окончания действия договора.
10. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Посмотреть еще статьи из рубрики: Регистрация

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами иногда бывает необходим очень срочно. Если одно юридическое лицо имеет во владении транспортные средства, которыми не пользуется на данный момент, а второе юридическое лицо наоборот нуждается в прокате машины, то составляется документ подобного рода. Я часто заключаю такие договора, поскольку являюсь владельцем автосалона, в котором предусмотрена услуга аренды.

Выгодно это не только мне, но и моим клиентам, которым не имеет смысла тратить денежные средства на покупку машин, поскольку средство передвижения им нужно всего лишь временно. В этой статье я хочу рассказать, как правильно составить договор, а также какая информация в нем должна присутствовать и в каком порядке быть изложена.

Оглавление

• Договор аренды авто между юридическими лицами
  • Что должно быть написано во вступительной части
  • Как правильно указать предмет договора
  • Какая еще информация должна быть в договоре

В силу различных обстоятельств у некоторых юридических лиц может возникнуть потребность во временном пользовании машинами. В таких ситуациях целесообразно будет обращаться к другим юридическим лицам, которые предоставляют услуги, связанные с прокатом. Для того чтобы урегулировать данную процедуру официально как раз и заключается договор аренды.

Данный документ фиксирует права и обязанности обеих сторон, благодаря чему спокойным может быть как арендодатель, так и арендатор. В самой верхней части документа в первую очередь указывается его вид — «договор аренды транспортного средства». Далее отображается порядковый номер, а на строку ниже город, в котором был заключен документ и текущая дата.

Обращаю внимание на то, что сдается ли транспортное средство с экипажем либо без него также имеет значение. Данная информация указывается сразу после вида документа. Например, если машина арендуется с прицепом, то сразу после названия документа необходимо написать, что к транспортному средству прилагается экипаж.

Что должно быть написано во вступительной части

Перед тем как указывать в документе, что послужило причиной его заключения, а также вносить все остальные дополнительные детали, связанные со сделкой, необходимо идентифицировать, кто выступает в роли арендатора, а кто арендодателем. В первую очередь прописываются сведения о том юридическом лице, которое сдает в аренду машины и соответственно является их владельцем.

Для начала указывается общество, которое зарегистрировано на данное юридическое лицо. Прописывается вид, а затем в кавычках название. Вид может быть отображен в виде аббревиатуры, а вот название должно быть исключительно полным и точным. Потом в документ обязательно вносится, что прописанное выше общество именуется, как арендодатель.

Затем необходимо идентифицировать физическое лицо, которое представляет интересы этого общества, и соответственно будет выполнять обязанности, возложенные на арендодателя и урегулированные этим документом. Пишется должность человека. Указывать можно не любые посты, а исключительно относящиеся к руководящим должностям.

К примеру, генеральный директор. После этого обязательно нужно сослаться на документ, на основании которого данное физическое лицо занимает указанную должность. Нужно внести номер договора, а также дату, начиная с которой он действует. Помимо того, срок действия этого документа не должен заканчиваться на протяжении времени предоставления автомобиля в аренду. Далее все те же самые данные пишутся об арендаторе. Затем отображается, что стороны составили соглашение о нижеследующем, ставится двоеточие и прописывается предмет договора, а также все остальные детали.

Как правильно указать предмет договора

Самое главное в любом документе — это цель его составления. В данном случае это предоставление машин в аренду одним юридическим лицом другому. Данный факт отображается после вступительной части в основополагающем пункте документа, именуемом «предмет договора». Этот пункт настоятельно советую разбить на следующие подпункты:

1. Отношения арендодателя и арендатора. В подпункте номер 1.1 нужно отметить, что арендодатель соглашается на передачу в собственность юридического лица, являющегося арендатором, автомобиля. Однако это будет происходить временно. Владение машиной определенный промежуток времени соответственно дает право арендатору пользоваться данным средством передвижения. Также в документе обязательно нужно отметить, что это непросто так, а за конкретную сумму денег. Прописывается, что арендатор взамен на предоставленное ему право пользоваться автомобилем, будет выплачивать денежные взносы в заранее оговоренном размере на протяжении срока, прописанном в договоре. Кроме того, необходимо указать в качестве дополнительной информации, что юридическое лицо, предоставляющее свое средство передвижения в прокат, не собирается оказывать услуги, заключающиеся в управлении авто;
2. Характеристики машины. Далее для того чтобы стало понятно, какая именно машина предоставляется в прокат, необходимо указать все ее основные характеристики. В первую очередь следует прописать, что все характеристики, которые в последствие будут указаны ниже, отображены на основании технического паспорта на автомобиль. Одного названия документа недостаточно, еще требуется его порядковый номер, день/месяц/год выдачи, а также наименование организации, которая это сделала. Начинать нужно с регистрационного знака, далее должен идти vin код, а потом марка, а также модель автомобиля. Однако этого недостаточно. Еще требуется указать категорию, год, в котором было выпущено средство передвижения, а также некоторые характеристики непосредственно связанные с кузовом и двигателем. Помимо того, если автомобиль имеет какие-то отличительные черты, то их нужно внести в такую графу, как индивидуальные признаки. Например, это могут быть рисунки;
3. Подтверждение права собственности. В подпункте 1.3 нужно засвидетельствовать факт того, что юридическое лицо, выступающее в роли арендодателя, на законной основе владеет автомобилями, сдающимися в аренду. Для этого нужно сделать ссылку на документ, в котором зафиксированы права собственности. Пишется номер договора, а также его вид и все остальные реквизиты. Если имущество перешло во владение арендодателю не по договору, а с помощью какого-либо другого документа, то указываются его реквизиты. Помимо того, может быть и ситуация, когда право собственности на имущественный объект оформлено с помощью нескольких документов. В таком случае в договоре указывается не основной из них, а все. Делается это в виде списка.

Еще в качестве дополнительного подпункта в разделе «предмет договора» можно прописать, что арендодатель гарантирует то, что автомобили, выделенные ним для аренды, не находятся в аресте, залоге либо под любыми другими ограничениями подобного рода. Это делается для того, чтобы обезопасить арендатора.

Какая еще информация должна быть в договоре

Во втором пункте должны быть прописаны условия договора. Иначе говоря, это обязанности и права каждой из сторон. Все условия писать в одном пункте крайне не рекомендую. Каждое из них должно быть указано отдельно. В первую очередь отображается, что арендодатель предоставляет машину в пользование определенному юридическому лицу, но не постоянное, а временное, и за определенную плату.

В другом подпункте пишется, что арендатор получает право пользоваться средством передвижения в личных целях, но также не навсегда, а исключительно на протяжении срока действия настоящего договора. Также можно написать, что владелец автомобиля берет на себя обязанности, связанные с техническим обслуживанием, страховкой и другими расходами подобного рода.

В качестве третьего пункта указывается информация, на основании которой будут производиться выплаты. Прописывается точный размер суммы, которую арендатор будет уплачивать за предоставленную ему услугу, а также периодичность ее перечисления.

Помимо того, в документе отображаются реквизиты банковского счета, на который должны с указанной регулярностью поступать деньги. Затем в договор можно внести еще такие пункты, как форс-мажор, а также условия, при которых документ может быть откорректирован либо дополнен (например, в каком случае может повыситься цена на аренду). Все что не вошло в вышеперечисленные пункты, но имеет значение, рекомендую разместить в таком пункте, как дополнительные условия.

Форма соглашения об аренде автомобиля Мобильное приложение

Шаблон формы

Это мобильное приложение соглашения об аренде автомобиля упрощает ввод новых клиентов в договор аренды автомобиля.

Запросить демонстрацию Попробуйте бесплатно

5000 компаний экономят время и деньги с GoCanvas

Разработанный для ежедневных договоров аренды транспортных средств и ежемесячных договоров аренды, шаблон договора аренды автотранспортных средств можно настроить для вашей компании и арендной платы.

Используйте приложение договора аренды автомобиля, чтобы записать данные арендатора вместе с дополнительной информацией о водителе и даже сфотографировать водительское удостоверение и страховую карту для ваших записей. Вы также можете добавить информацию о дополнительных арендных платежах и правах арендатора, страховом покрытии от несчастных случаев, освобождении от ответственности за ущерб при столкновении, страховых взносах и многом другом. После того, как арендатор прочитает и подпишет документ об аренде автомобиля, результаты автоматически сохраняются в ваших записях.

Используйте этот шаблон соглашения об аренде автомобиля с арендатором автомобиля для определения условий арендной платы и страховки арендатора в рамках обязывающего договора, подтверждающего письменное согласие. Это приложение для документов об аренде автомобиля также предлагает удобный способ установить правила и положения арендатора в случае спора, касающегося ответственности, материального ущерба или других применимых штрафов и вопросов.

Еще одно связанное приложение, на которое следует обратить внимание, — это наш контрольный список для проверки арендованных автомобилей.

Особенности

• Захват подписи
• Захват изображения
• Редактирование представления
• Справочные данные

Подробнее

Платформы

• айфон
• Айпад
• Андроид
• Окна

Подробнее

Интеграция

• Быстрые книги
• Отдел продаж
• Документы Google
• Дропбокс

Подробнее

Не совсем верно?

аккаунта GoCanvas приходят

с сотнями шаблонов форм

Поиск

*Логотипы Capterra SoftwareAdvice и GetApp являются знаками обслуживания Gartner, Inc.

и/или ее дочерних компаний и используются здесь с разрешения.*

Не верьте нам на слово…

«Я не технический парень, и я смог подобрать эту штуку, вероятно, час, и на самом деле начать создавать приложения. Я сделал их за обедом, когда Меня разочаровал процесс, которого не было в нашей компании. Так что для нетехнических людей, у которых есть проблема, поддержка здесь потрясающе, и я бы порекомендовал его всем, не только в нашей отрасли».

Дэйв Крамер, PennLine Service

Мы поможем вам найти правильное решение для ваших нужд.

Свяжитесь с нами

соглашений об аренде автомобилей | Контракты на аренду транспортных средств

Мы все делали это раньше по какой-то причине — просто подписываем и уходим. Чего большинство людей не знает, так это того, что агентства по аренде автомобилей имеют очень индивидуальные условия в своих договорах аренды. Некоторые компании разрешают перевозить домашних животных в своих транспортных средствах за определенную плату, некоторые вообще не разрешают перевозить домашних животных. В некоторых разрешено курить за отдельную плату, в некоторых нет. Возможно, вы арендовали тысячи автомобилей в своей жизни, но помните, что независимо от того, у кого вы арендовали в прошлом, компания, у которой вы арендуете, скорее всего, будет иметь свой собственный набор политик и процедур. ВАША обязанность прочитать, понять и при необходимости задать вопросы всем положениям и условиям договора аренды, который вы подписываете. Даже если вы так не думаете, договор аренды является юридическим и обязательным документом, который будет иметь силу в суде, если дойдет до такого уровня.

Одной из областей, которая вызывает много путаницы у клиентов, является ранний возврат. Традиционно предполагается, что если вы закончили использовать что-то и вернули его раньше, вы должны получить. Принимая во внимание, что я не буду называть конкретных имен, некоторые компании по аренде автомобилей на самом деле будут взимать с вас БОЛЬШЕ денег за возврат вашего автомобиля раньше, чем вы были заключены контракты. Стандартной практикой является то, что возврат средств не производится, если вы возвращаете автомобиль раньше срока. Однако есть компании, которые как не возвращают деньги за досрочный возврат, так и взимают дополнительную плату за досрочный возврат автомобиля. “Это не честно!” ты говоришь. Ну и да и нет… Вот почему.

Когда компании по аренде автомобилей подписывают договоры об аренде транспортных средств, эти автомобили не могут быть зарезервированы или сданы в аренду кем-либо еще на период времени, на который вы заключили договор (читай: юридическое и обязывающее соглашение) на автомобиль. По сути, это означает, что в течение того времени, когда вы владеете транспортным средством, и в течение того времени, когда в вашем договоре аренды указано, что вы возвращаетесь, эта компания не может забронировать автомобиль, который у вас есть, для кого-либо еще. Это приводит к упущенной выгоде для компании по аренде автомобилей. Во что это превращается, так это в более высокие ставки и дополнительные сборы, которые мы все ненавидим!

Другая область, которую часто упускают из виду, — это противоположность раннего возврата — поздний возврат.

Если бы вы забрали автомобиль в полдень в пятницу и арендовали его на 24 часа, вы бы считались арендованным на один день. Большинство компаний предлагают какой-то льготный период для аренды, обычно 30 минут. Если вы вернете автомобиль с опозданием на час, с вас будет взиматься плата за сверхурочную работу. Причина этого во многом такая же, как и при досрочном возвращении, за одним исключением: вы использовали имущество арендной компании дольше, чем было предусмотрено контрактом. Это требует дополнительных расходов. Несмотря на это, вы можете непреднамеренно заставить другого клиента ждать своего автомобиля, пока вы не вернетесь.

Когда компании по аренде автомобилей бронируют места и подписывают договоры аренды, они обычно выделяют автомобили клиентам по прибытии. Это означает, что если другой клиент арендует этот автомобиль после того, как вы его вернули, этот автомобиль нужно будет вернуть вовремя, чтобы очистить и повторно арендовать. В приведенном выше примере договор аренды был заключен с полудня до полудня.