Что такое подлинный документ: С Днём всех влюбленных!!!
Вестник архивиста – Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий
УДК 930.2
DOI 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Н. Г. Суровцева
Российский государственный гуманитарный университет, г. Москва, Российская Федерация
Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий
Nataliya G. Surovtseva
Russian State University for the Humanities, Moscow, Russian Federation
Original, Original Document and Authentic Document: Revisiting the Relationship of Concepts
Аннотация
Задачи передачи на архивное хранение электронных документов, созданных без предварительного документирования на бумажном носителе, в рамках традиционной методологии экспертизы ценности документов ставят перед архивистами задачу необходимости хранения подлинника электронного документа. Однако хранение в электронной среде подлинника документа, в значении первого и единственного экземпляра документа, принципиально невозможно.
Целью статьи является обоснование методологического подхода для обеспечения хранения электронных документов, сформированного в международной практике. В статье рассматривается происхождение и развитие в национальных терминологических стандартах понятия «подлинник документа», как первый или единственный экземпляр документа. Автор обращает внимание, что данный термин вводился и использовался во взаимосвязи с термином «официальный документ». Он не носил универсального характера и должен был использоваться только в сфере управления. Наряду с ним использовалось понятие «подлинный документ», которое связано с возможностью авторской идентификации документа. В результате анализа автор приходит к выводу об утрате в современных условиях контекста использования понятия «подлинник документа», а, следовательно, о нецелесообразности его применения. В условиях применения информационных технологий целесообразно введение понятия «аутентичный документ». Этот термин получил распространение в последние годы в связи с изучением международных стандартов по управлению документами.
Abstract
Within the framework of the traditional methodology of records appraisal, tasks of transferring digital records, created without prior paper documentation, to archival storage present archivists with a dilemma of storing an original of a digital record. However, in electronic environment storing the original as the first and only copy of the record is fundamentally impossible.
Authenticity of a record implies not simply availability of information about its author, time and place of creation, but also a need to properly certify them. The introduction of the term “authentic record” allows to create a new methodological paradigm of storing digital records in a trusted execution environment, using migration and conversion procedures and creating legal conditions for usage of digital duplicates of paper records.Ключевые слова
Подлинник, подлинный документ, электронный документ, аутентичный документ, долгосрочное хранение, архивное хранение.
Keywords
Original, original document, digital document, authentic document, long-term storage, archival storage.
Список литературы
Двоеносова, Г. А. Признаки, свойства и функции документа: опыт рационализации понятий // Вестник архивиста. – 2012. – № 4. – С. 128–140.
Елпатьевский, А. В., Ханпира, Э. И. О новом стандарте по архивной терминологии // Советские архивы. – 1984. – № 5. – С.
3–8.
Козлов, В. П. Документальная память в архивоведческом знании. – М.: Архив РАН; Древлехранилище, 2017. – 332 c.
Конявский, В. А., Гадасин, В. А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – Минск: Беллитфонд, 2004. – 282 c.
Ларин, М. В., Рысков, О. И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489–2001. Методическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2005. – 110 c.
Митяев, К. Г. История и организация делопроизводства в СССР. Учебное пособие. – М., 1959. – 359 c.
Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. – 2018. – № 2. – С. 23–30.
References
DVOENOSOVA, G.A. Priznaki, svoistva i funktsii dokumenata: opyt ratsionalizatsii ponyatii [Attributes, properties, and functions of document: Experience in rationalization of concepts. In Russ.]. IN: Vestnik archivista / Herald of an archivist, 2012, no. 4, pp. 128–140.
ELPAT’EVSKII, A.
V., KHANPIRA, E. I. O novom standarte po arkhivnoi terminologii [On the new standard on archival terminology. In Russ.]. IN: Sovetskie arkhivy, 1984, no. 5, pp. 3–8.
KOZLOV, V. P. Dokumental’naya pamyat’ v arkhivovedcheskom znanii [Documentary memory in archival knowledge. In Russ.]. Moscow, Arkhiv RAN; Drevlekhranilishche publ., 2017, 332 p.
KONYAVSKII, V. A., GADASIN, V. A. Osnovy ponimaniya fenomena elektronnogo obmena informatsiei [Fundamentals of understanding the phenomenon of digital information exchange. In Russ.]. Minsk, Bellitfond publ., 2004, 282 p.
LARIN, M. V., RYSKOV, O. I. Upravlenie dokumentami na osnove mezhdunarodnogo standarta ISO 15489–2001. Metodicheskoe posobie [Records management based on the international standard ISO 15489-2001: Guidance manual. In Russ.]. Moscow, VNIIDAD publ., 2005, 110 p.
MITYAEV, K. G. Istoriya i organizatsiya deloproizvodstva v SSSR. Uchebnoe posobie [History and organization of record keeping in the USSR: A study guide.
In Russ.]. Moscow, 1959, 359 p.
YANKOVAYA, V. F. Normativnoe regulirovanie ponyatiinogo apparata v sfere upravleniya elektronnymi dokumentami [Normative regulation of the conceptual apparatus in the field of digital records management. In Russ.]. IN: Otechestvennye arkhivy, 2018, no. 2, pp. 23–30.
Сведения об авторах
Суровцева Наталия Геннадиевна, кандидат исторических наук, доцент, Российский государственный гуманитарный университет, кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления, доцент, г. Москва, Российская Федерация, 8-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
About author
Surovtseva Nataliya Gennadievna, PhD in History, associate professor, Russian State University for the Humanities, department of automated record management systems, assiatant professor, +7-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
В редакцию статья поступила 22.
06.2019 г., опубликована (для цитирования):
Суровцева, Н. Г. Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий // Вестник архивиста. – 2020. – № 1. – С. 102-115. doi 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Submitted 22.06.2019, published (for citation):
SUROVTSEVA, N. G. Podlinnik, podlinnyi i autentichnyi dokument: k voprosu o sootnoshenii ponyatii [Original, Original Document and Authentic Document: Revisiting the Relationship of Concepts. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2020, no. 1, pp. 102-115. doi 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.
Подлинный документ – определение термина
Термин и определение
1) (устар.) документ, сведения о времени и месте создания и/или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, соответствуют действительности; 2) документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения; 3) документ, содержащий информацию, а также дату, номер, подпись и другие реквизиты, соответствующие действительности.
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
Альбом
1) собрание вырезок, стихов, иллюстрации и т.д., как правило объединенных одной темой; 2) книга или тетрадь из белых листов, в которую заносятся заметки, стихотворения, автографы, рисунки.
Выпись в доклад (докладная выпись)
(устар.) краткое изложение содержания дела с приведением выдержек из документов, предоставленное руководителю учреждения или верховной власти для принятия решения (XVII — начало XVIII вв.).
Цыдула
Похожие
- Подлинность
- Подтверждение подлинности
- Документ
- Документы
- Том документа
- Ремонтные документы
- Согласование документа
- Утверждение (документа)
- Эксплуатационный документ
- Документ нормативный
- Правоудостоверяющий документ
- Унификация документов
- Исходный документ
- Корректный документ
- Элемент документа
- Конструкторский документ
- Перевозочный документ
- Документы о межевании
- Кадастровые документы
- Учредительные документы
Смотреть больше терминов
Научные статьи на тему «Подлинный документ»
Следует разграничивать понятие подлинника документа и подлинного документа.
…
Подлинный документ – это документ, информация о времени, месте создания или об авторе которого, содержащаяся…
Иными словами, любой подлинник официального документа – это подлинный документ, но не всякий подлинный…
Определение 2
Копия документа – это документ, который полностью воспроизводит информацию подлинного…
отпуск – это копия, оставляемая в учреждении взамен исходящего оригинала;
дубликат – повторный экземпляр подлинной
Статья от экспертов
Преимущества электронной цифровой подписи очевидны. Документы, подписанные ЭЦП, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Подделать ЭЦП невозможно, так как для этого требуется огромное количество вычислений, которые не могут быть реализованы даже при современном уровне вычислительной техники.
Научный журнал
Creative Commons
Электронный документ Определение 1
Электронный документ – это документ, информация в котором представлена.
..
прием посредством использования программных и технических средств;
реквизиты, которые подтверждают его подлинность…
Электронные документы подлежат проверке с целью подтвердить их подлинность через проверку ЭЦП….
Подлинность считается подтвержденной, если при выполнении получателем электронного документа процедур…
в том порядке, который предусмотрен нормативными актами;
возможностью подтверждать подлинность электронного
Статья от экспертов
Представлен метод описания цветных объектов на сложных сценах, а также алгоритм сравнения таких объектов по цветовому тону, используя метод гистограмм и их квантизацию. Размеры объектов, их форма и цвет могут быть произвольными. Методы выделения объектов могут отличаться от рассматриваемых.
Научный журнал
Creative Commons
Повышай знания с онлайн-тренажером от Автор24!
- 📝 Напиши термин
- ✍️ Выбери определение из предложенных или загрузи свое
- 🤝 Тренажер от Автор24 поможет тебе выучить термины, с помощью удобных и приятных карточек
Возможность создать свои термины в разработке
Еще чуть-чуть и ты сможешь писать определения на платформе Автор24.
Укажи почту и мы пришлем уведомление с обновлением ☺️
Привет! Рады, что термин оказался полезен 🤩
Для копирования текста подпишись на Telegram bot. Удобный поиск по учебным материалам в твоем телефоне
Подписаться и скачать термин
Включи камеру на своем телефоне и наведи на qr-код. Edu24_bot откроется на устройстве
Привет! Рады, что термин оказался полезен 🤩
Подписчики нашего бота Edu24_bot получают определение прямо в телеграмм! Просто перейди по ссылке ниже
Скачать термин
Включи камеру на своем телефоне и наведи на qr-код.
Edu24_bot откроется на устройстве
подлинный документ Определение | Law Insider
означает подлинный; приобретены у Производителя оригинального оборудования («OEM»), Производителя оригинальных компонентов («OCM») или у авторизованных дилеров OEM/OCM; и изготовлены или по распоряжению и в соответствии со стандартами производителя, который на законных основаниях применил свое имя и товарный знак для этой модели/версии материала. «Авторизованный дилер» означает дилера или дистрибьютора, который осуществляет закупки непосредственно у OEM-производителя или OCM и уполномочен или уполномочен OEM-производителем или OCM продавать или распространять продукцию OEM-производителя/OCM.
Документ или документы, создающие и регулирующие управление REMIC.
означает документ для торгов, выпущенный MSEDCL, включая все приложения, пояснения и поправки к нему.
означает разумно приемлемое для Компании учреждение, назначенное Доверительным управляющим для подтверждения подлинности Облигаций.
означает процедуру, которая позволяет поставщику платежных услуг проверять личность пользователя платежных услуг или законность использования конкретного платежного инструмента, включая использование персонализированных учетных данных безопасности пользователя;
означает бюллетень для голосования, протокол интернет-голосования, протокол голосования по телефону или протокол текстового голосования.
означает информацию, которая создана, сгенерирована, отправлена, передана, получена или сохранена с помощью электронных средств.
означает аккредитивы, любой тратт или другой документ, представленный в связи с выставлением счета по ним, заявки и настоящее Соглашение.
означает, применительно к любому Лицу, его свидетельство о регистрации, устав, свидетельство о партнерстве, соглашение о партнерстве, свидетельство о создании, соглашение с ограниченной ответственностью, операционное соглашение и все соглашения акционеров, голосующие фонды и аналогичные договоренности, применимые к любому лицу.
Уставного капитала такого Лица.Как определено в Разделе 9.10.
означает аутентификацию, основанную на использовании двух или более элементов, классифицируемых как знание (что-то, что известно только пользователю), владение (что-то, чем обладает только пользователь) и неотъемлемость (что-то, чем является пользователь), которые являются независимыми, в том смысле, что нарушение одного не ставит под угрозу надежность других и разработано таким образом, чтобы защитить конфиденциальность аутентификационных данных;
Как определено в Разделе 4.02(a) настоящего Соглашения.
означает документ, указанный в Приложении I или Приложении III, или в соответствующем Приложении к отдельной директиве или постановлению, которое предписывает информацию, которую должен предоставить заявитель, при этом допускается предоставление информационного документа в форма электронного файла;
, как определено в преамбуле к настоящему документу.
означает настоящее Соглашение, Сертификат о доверительном управлении, Соглашение о доверительном управлении, Соглашение о покупке, Доверительное соглашение, Соглашение о проверке представлений об активах, Соглашение об андеррайтинге и другие документы и сертификаты, предоставленные в связи с ними.
означает, помимо прочего, идентификацию источника приобретения, конечной судьбы и любого промежуточного обращения с любым компонентом радиофармацевтического препарата.
означает соглашение о резервном обслуживании от 15 ноября 2002 г. между Эмитентом, Депонентом, Сервисером, Резервным обслуживающим лицом и Доверительным управляющим, которое может быть изменено, дополнено или иным образом изменено из время от времени.
означает доступ к Лицензионной работе по Интернет-протоколу
означает Тендерный запрос
означает лицо, как оно определено в Положении о доверительном управляющем долговыми ценными бумагами, 2012 г.
;означает Лицо, на чье имя Нота зарегистрирована в Реестре Нот на соответствующую Дату Регистрации.
означает Примечание А-1.
означает контроль доступа к компьютерам и другим ИТ-ресурсам путем требования двух или более доказательств того, что пользователь является тем, за кого себя выдает. Эти доказательства состоят из того, что известно пользователю, например, пароль или PIN-код; что-то, что есть у пользователя, например ключ-карта, смарт-карта или физический токен; и то, чем является пользователь, биометрический идентификатор, такой как отпечаток пальца, сканирование лица или сканирование сетчатки глаза. «PIN» означает персональный идентификационный номер, серию цифр, которые действуют как пароль для устройства. Поскольку ПИН-коды обычно состоят из четырех-шести символов, ПИН-коды обычно используются в сочетании с другим фактором аутентификации, например отпечатком пальца.
означает любое Лицо, уполномоченное Доверительным управляющим в соответствии с Разделом 614 действовать от имени Доверительного управляющего для подтверждения подлинности Ценных бумаг одной или нескольких серий.
означает документ, касающийся вылова, выгрузки, перевозки, перегрузки, продажи или утилизации моллюсков.
означает сертификат, выдаваемый каждый месяц в соответствии с Соглашением о продаже и обслуживании Доверительному управляющему, заполненный и подписанный любым должностным лицом Главного сервисного агента, участвующим или ответственным за управление и обслуживание Ипотечных кредитов, имя и образец которого подпись появляется в списке обслуживающих лиц, предоставленном Доверительному управляющему по договору (с копией Кредитному агенту) Главным обслуживающим лицом в Дату закрытия, поскольку в него время от времени могут вноситься поправки.
Уставного капитала такого Лица.
;
определение подлинных документов | Словарь определений английского языка
прил
1 не подделка и не контрафакт; оригинал; настоящий; подлинный
2 не подделка; откровенный; искренний
3 являющийся подлинным или исходным материалом
(C16: от латинского genuinus inborn, следовательно (в позднелатинском языке) подлинный, от gignere производить)
♦ искренне нареч
♦ подлинность п
Английский словарь Коллинза – определение английского языка и тезаурус  
Смотрите также:
искренне, джинн, подлинность, genu
Collaborative Dictionary Определение английского языка
| |||||||||||||||||||||
] «Панамские документы» — это просочившиеся документы, содержащие подробную финансовую и адвокатско-клиентскую информацию более чем 214 488 офшорных организаций. Они принадлежали Mossack Fonseca.
Добавить комментарий