Что такое подлинный документ: С Днём всех влюбленных!!!
Подлинный документ – определение термина
1) (устар.) документ, сведения о времени и месте создания и/или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, соответствуют действительности; 2) документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения; 3) документ, содержащий информацию, а также дату, номер, подпись и другие реквизиты, соответствующие действительности.
Научные статьи на тему «Подлинный документ»
Информационные свойства документа Документ можно определить как информацию, зафиксированную на каком-либо…
К информационным свойствам документов относятся: Подлинность….
Подлинность – это свойство, которое гарантирует, что документ является подлинным и не был подделан….
Подлинность является важным информационным свойством, особенно в юридических и деловых операциях.
В таких случаях документы должны быть подписаны и датированы, чтобы доказать их подлинность.
Статья от экспертов
Преимущества электронной цифровой подписи очевидны. Документы, подписанные ЭЦП, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Подделать ЭЦП невозможно, так как для этого требуется огромное количество вычислений, которые не могут быть реализованы даже при современном уровне вычислительной техники.
Creative CommonsНаучный журнал
Фабрикация документов была распространена и в XX веке….
их со штампами и печатями на подлинных исторических источниках….
Аналогичным образом проверяется подлинность подписи….
, характерные для такого рода документов.
Статья от экспертов
Представлен метод описания цветных объектов на сложных сценах, а также алгоритм сравнения таких объектов по цветовому тону, используя метод гистограмм и их квантизацию. Размеры объектов, их форма и цвет могут быть произвольными. Методы выделения объектов могут отличаться от рассматриваемых.
Creative CommonsНаучный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
Аббревиатура
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.
Альбом
1) собрание вырезок, стихов, иллюстрации и т.д., как правило объединенных одной темой; 2) книга или тетрадь из белых листов, в которую заносятся заметки, стихотворения, автографы, рисунки.
Черновик
1) документ в предварительной редакции; 2) первоначальный текст документа в предварительной редакции с внесением в него исправлений.
- Подлинность
- Подтверждение подлинности
- Документ
- Документы
- Том документа
- Утверждение (документа)
- Эксплуатационный документ
- Документ нормативный
- Унификация документов
- Исходный документ
- Корректный документ
- Элемент документа
- Правоудостоверяющий документ
- Документы о межевании
- Кадастровые документы
- Конструкторский документ
- Перевозочный документ
- Ремонтные документы
- Согласование документа
- Учредительные документы
Повышай знания с онлайн-тренажером от Автор24!
- Напиши термин
- Выбери определение из предложенных или загрузи свое
- Тренажер от Автор24 поможет тебе выучить термины с помощью удобных и приятных карточек
Возможность создать свои термины в разработке
Еще чуть-чуть и ты сможешь писать определения на платформе Автор24.
Укажи почту и мы пришлем уведомление с обновлением ☺️ Включи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве
Привет! Рады, что термин оказался полезен 🤩
Для копирования текста подпишись на Telegram bot. Удобный поиск по учебным материалам в твоем телефоне
Подписаться и скачать терминВключи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве
Привет! Рады, что термин оказался полезен 🤩
Подписчики нашего Кампус Хаб бота получают определение прямо в телеграмм! Просто перейди по ссылке ниже
Скачать терминВключи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве
Вестник архивиста – Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий
УДК 930.2
DOI 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Н. Г. Суровцева
Российский государственный гуманитарный университет, г. Москва, Российская Федерация
Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий
Nataliya G. Surovtseva
Russian State University for the Humanities, Moscow, Russian Federation
Original, Original Document and Authentic Document: Revisiting the Relationship of Concepts
Аннотация
Задачи передачи на архивное хранение электронных документов, созданных без предварительного документирования на бумажном носителе, в рамках традиционной методологии экспертизы ценности документов ставят перед архивистами задачу необходимости хранения подлинника электронного документа. Однако хранение в электронной среде подлинника документа, в значении первого и единственного экземпляра документа, принципиально невозможно.
Целью статьи является обоснование методологического подхода для обеспечения хранения электронных документов, сформированного в международной практике. В статье рассматривается происхождение и развитие в национальных терминологических стандартах понятия «подлинник документа», как первый или единственный экземпляр документа. Автор обращает внимание, что данный термин вводился и использовался во взаимосвязи с термином «официальный документ». Он не носил универсального характера и должен был использоваться только в сфере управления. Наряду с ним использовалось понятие «подлинный документ», которое связано с возможностью авторской идентификации документа. В результате анализа автор приходит к выводу об утрате в современных условиях контекста использования понятия «подлинник документа», а, следовательно, о нецелесообразности его применения. В условиях применения информационных технологий целесообразно введение понятия «аутентичный документ». Этот термин получил распространение в последние годы в связи с изучением международных стандартов по управлению документами.Abstract
Within the framework of the traditional methodology of records appraisal, tasks of transferring digital records, created without prior paper documentation, to archival storage present archivists with a dilemma of storing an original of a digital record. However, in electronic environment storing the original as the first and only copy of the record is fundamentally impossible. The article strives to substantiate the methodological approach generated in international practice to ensure storage of digital records. The article considers the origin and development of the concept of “original” in national terminological standards, meaning first or only copy of a record. The author draws attention to the fact that this term was introduced and used in conjunction with the term “official record.” It was not universal in its nature, only to be used in the field of management. Concurrently, the term “original document” was used; this was associated with possibility of the author identifying the record. The analysis concludes that under modern conditions, the context for the term “original document” has been lost, and, therefore, its continued use is impracticable. Information technology induces to introduce the term “authentic document.” In recent years, it has been used due to studying international standards of records management. The concept of “authentic document” is usually translated as “original,” however, these concepts are not completely synonymous. Authenticity of a record implies not simply availability of information about its author, time and place of creation, but also a need to properly certify them. The introduction of the term “authentic record” allows to create a new methodological paradigm of storing digital records in a trusted execution environment, using migration and conversion procedures and creating legal conditions for usage of digital duplicates of paper records.
Ключевые слова
Подлинник, подлинный документ, электронный документ, аутентичный документ, долгосрочное хранение, архивное хранение.
Keywords
Original, original document, digital document, authentic document, long-term storage, archival storage.
Список литературы
Двоеносова, Г. А. Признаки, свойства и функции документа: опыт рационализации понятий // Вестник архивиста. – 2012. – № 4. – С. 128–140.
Елпатьевский, А. В., Ханпира, Э. И. О новом стандарте по архивной терминологии // Советские архивы. – 1984. – № 5. – С. 3–8.
Козлов, В. П. Документальная память в архивоведческом знании. – М.: Архив РАН; Древлехранилище, 2017. – 332 c.
Конявский, В. А., Гадасин, В. А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – Минск: Беллитфонд, 2004. – 282 c.
Ларин, М. В., Рысков, О. И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489–2001. Методическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2005. – 110 c.
Митяев, К. Г. История и организация делопроизводства в СССР. Учебное пособие. – М., 1959. – 359 c.
Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. – 2018. – № 2. – С. 23–30.
References
DVOENOSOVA, G.A. Priznaki, svoistva i funktsii dokumenata: opyt ratsionalizatsii ponyatii [Attributes, properties, and functions of document: Experience in rationalization of concepts. In Russ.]. IN: Vestnik archivista / Herald of an archivist, 2012, no. 4, pp. 128–140.
ELPAT’EVSKII, A. V., KHANPIRA, E. I. O novom standarte po arkhivnoi terminologii [On the new standard on archival terminology. In Russ.]. IN: Sovetskie arkhivy, 1984, no. 5, pp. 3–8.
KOZLOV, V. P. Dokumental’naya pamyat’ v arkhivovedcheskom znanii [Documentary memory in archival knowledge. In Russ.]. Moscow, Arkhiv RAN; Drevlekhranilishche publ., 2017, 332 p.
KONYAVSKII, V. A., GADASIN, V. A. Osnovy ponimaniya fenomena elektronnogo obmena informatsiei [Fundamentals of understanding the phenomenon of digital information exchange. In Russ.]. Minsk, Bellitfond publ., 2004, 282 p.
LARIN, M. V., RYSKOV, O. I. Upravlenie dokumentami na osnove mezhdunarodnogo standarta ISO 15489–2001. Metodicheskoe posobie [Records management based on the international standard ISO 15489-2001: Guidance manual. In Russ.]. Moscow, VNIIDAD publ., 2005, 110 p.
MITYAEV, K. G. Istoriya i organizatsiya deloproizvodstva v SSSR. Uchebnoe posobie [History and organization of record keeping in the USSR: A study guide. In Russ.]. Moscow, 1959, 359 p.
YANKOVAYA, V. F. Normativnoe regulirovanie ponyatiinogo apparata v sfere upravleniya elektronnymi dokumentami [Normative regulation of the conceptual apparatus in the field of digital records management. In Russ.]. IN: Otechestvennye arkhivy, 2018, no. 2, pp. 23–30.
Сведения об авторах
Суровцева Наталия Геннадиевна, кандидат исторических наук, доцент, Российский государственный гуманитарный университет, кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления, доцент, г. Москва, Российская Федерация, 8-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
About author
Surovtseva Nataliya Gennadievna, PhD in History, associate professor, Russian State University for the Humanities, department of automated record management systems, assiatant professor, +7-916-020-21-65, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
В редакцию статья поступила 22. 06.2019 г., опубликована (для цитирования):
Суровцева, Н. Г. Подлинник, подлинный и аутентичный документ: к вопросу о соотношении понятий // Вестник архивиста. – 2020. – № 1. – С. 102-115. doi 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Submitted 22.06.2019, published (for citation):
SUROVTSEVA, N. G. Podlinnik, podlinnyi i autentichnyi dokument: k voprosu o sootnoshenii ponyatii [Original, Original Document and Authentic Document: Revisiting the Relationship of Concepts. In Russ.]. IN: Vestnik arhivista / Herald of an Archivist, 2020, no. 1, pp. 102-115. doi 10.28995/2073-0101-2020-1-102-115
Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.
ОРИГИНАЛЬНАЯ И ПОДЛИННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Примеры статей
Если имеются в продаже, Лицензиат может потребовать от Подрядчика предоставить за счет Подрядчика: (i) одну (1) бумажную копию и одну (1) оригинальную электронную копию Документация во взаимоприемлемом формате; (ii) на основании печатных инструкций для доступа путем загрузки из Интернета
Покупатель должен получить от Продавца следующие документы, соглашения и акты:
Deluxity соглашается предоставить заполненную форму IRS 1099 для своих платежей, а Xxxxxxxx соглашается предоставить формы IRS W-9 для каждого из следующих получателей платежей по настоящему Мировому соглашению:
Бухгалтерские записи должны подтверждаться такими первичная документация, такая как аннулированные чеки, банковские выписки, счета-фактуры, оплаченные счета, письма доноров, учет рабочего времени и посещаемости, отчеты о деятельности, отчеты о командировках, договорные и консультационные соглашения, а также документация по субконтрактам. Вся сопутствующая документация должна быть четко идентифицирована со счетами Премии и главной бухгалтерской книги, которые должны быть списаны или кредитованы.
По запросу HSP предоставит LHIN доказательства по вопросам, упомянутым в настоящей статье.
До начала испытаний по завершении строительства Подрядчик должен предоставить Инженеру техническую документацию, указанную в Требованиях Заказчика. Работы или Участок не считаются завершенными для целей приемки в соответствии с подпунктом 10.1 [Приемка Работ и Участков] до тех пор, пока Инженер не получит техническую документацию, как определено в этом подпункте 5.7, «файл истории», включая проектные расчеты и определенную сертификацию, а также любые другие документы, необходимые для соответствия требованиям маркировки CE.
Административный агент должен получить все документы и инструменты, обоснованно запрошенные Административным агентом, в дополнение к тем, которые описаны в настоящем Разделе 4. 1. Все такие дополнительные документы и инструменты должны разумно удовлетворять Административного агента по форме, содержанию и дате.
В целях определения соответствия условиям, изложенным в §12, считается, что каждый Кредитор, подписавший настоящее Кредитное соглашение, дал согласие, одобрил или принял, или был удовлетворен каждым документом и вопросом, отправленным , или предоставляется любым Агентом или любым Со-ведущим организатором такому Кредитору для получения согласия, одобрения, принятия или удовлетворения, или требуется, чтобы в соответствии с этим было получено согласие или одобрено или приемлемо или удовлетворительно для такого Кредитора, за исключением случаев, когда должностное лицо Административного отдела Агент, действующий от имени Заемщика, должен получить уведомление от такого Кредитора до Даты закрытия с указанием возражения такого Кредитора против него, и такое возражение не должно быть снято путем уведомления Административного агента о таком воздействии в Дату закрытия или до нее.
Родитель получит в разумно удовлетворительной для Родителя форме и содержанию, датированную Датой закрытия, все сертификаты и другие документы, инструменты и письменные документы, подтверждающие выполнение условий, изложенных в настоящей статье 5, как может родитель разумно просить.
Ни агент, ни организатор:
Идентификация поддельных документов: полный обзор
Поддельные документы — ахиллесова пята финансовых учреждений — растут.
Цифровая трансформация упростила и ускорила многие прикладные процессы. Это отлично подходит для заявителей и андеррайтеров, а также для преступников, которые хотят обмануть банки и кредиторов.
Выявление поддельной документации может быть проблемой, поскольку цифровые приложения накапливаются и создают бесконечные очереди. Это не только снижает производительность, но и затрудняет обнаружение поддельных документов.
Согласно отчету TrustID, количество поддельных удостоверений личности выросло на 6% в 2020 году. На диаграмме ниже представлена разбивка по типам подделываемых удостоверений личности.
Все эти потенциально поддельные документы, удостоверяющие личность, просто добавляют еще одну головную боль к постоянно растущей рабочей нагрузке, связанной с андеррайтингом и открытием счетов.
К счастью, есть способ решить эту проблему с помощью искусственного интеллекта. Но об этом позже. Давайте сначала рассмотрим поддельную документацию и способы ее обнаружения.
Чем отличаются поддельные документы от поддельных?
Поддельный документ — это документ, удостоверяющий личность, который не был официально изготовлен или признан. Поддельные документы могут быть разных форм, в зависимости от варианта использования. Например, мошенник может незаконно изготовить полностью поддельные водительские права или карточку социального обеспечения для использования в процессе подачи заявки на кредит.
Иногда псевдодокументы (полностью поддельные документы с вымышленными именами и реквизитами) легко распознать, когда на них отсутствуют печати, номера или другие идентификаторы. В других случаях это не так просто, особенно если мошенник опытный.
Поддельные документы, напротив, являются подлинными, но имеют изменения. Например, кто-то изменяет фотографию или меняет имя или дату рождения, напечатанные на удостоверении личности. Они даже могут сделать так, чтобы весь документ выглядел так, будто его выдало другое государственное учреждение.
К наиболее распространенным видам поддельных документов относятся:
- Поддельные паспорта
- Поддельные водительские права
- Поддельные номера счетов и подписи на чеках
- Поддельные подписи на договорах и счетах
- Фал свидетельство о рождении
Если есть документ, удостоверяющий личность, то велика вероятность, что мошенники воспользуются им для создания подделок.
Какие бывают 3 вида подделки?
Существует три типа подделки: имитация от руки, отслеживание и электронная манипуляция. Вот обзор каждого:
- Моделирование от руки : Когда мошенник пытается скопировать подпись, почерк или рисунок, используя копии оригиналов документов.
- Трассировка : Воспроизведение рукописного текста, подписей и рисунков с использованием проходящего света или трассировки по углероду, когда мошенник кладет чистый лист поверх оригинала и прослеживает текст и элементы дизайна.
- Электронные манипуляции : Использование фоторедакторов для копирования подписей или информации и их вставки в мошеннический документ.
Как определить, настоящий документ или поддельный?
Существует несколько способов определить, является ли документ подлинным или поддельным. Первый шаг – понять цель документа. Используется ли он в качестве удостоверения личности? Если это так, вы должны обязательно проверить действительность документа, прежде чем принимать его.
В финансовой сфере часто поддельными документами, удостоверяющими личность, являются банковские выписки, зарплатные чеки, удостоверения личности, карты социального обеспечения и страховые полисы. Типичные документы, необходимые для подачи заявки на кредиты, кредитные карты, ипотечные кредиты, автокредиты и страхование.
Обнаружение изменений в этих документах имеет решающее значение для определения их подлинности. Раньше можно было обнаружить невооруженным глазом, используя сильное увеличение. Не так много сегодня, благодаря технологическим достижениям.
Однако обнаружение псевдодокументов вручную все же возможно, если это делают любители. Вы можете искать следующее:
- Отсутствующие или измененные номера
- Ошибки в данных (например, неправильно написанные имена)
- Измененный текст или изображения
- Необычное форматирование
- Несоответствие логотипов и адресов
Вы также можете сравнить документы с официальными базами данных, чтобы найти несоответствия. Например, если многие ваши клиенты используют Wells Fargo, Capital One и другие известные банки, вы можете проверить их подлинность, просмотрев их выписки.
К сожалению, этого не всегда достаточно для обнаружения поддельного документа. Инструменты редактирования фотографий позволяют преступникам быстро манипулировать фотографиями и графикой. Так что, если вы полагаетесь исключительно на визуальный осмотр, поймать будет сложно.
К счастью, есть инструменты, которые помогут вам. Inscribe — это платформа обнаружения и автоматизации мошенничества на базе искусственного интеллекта, которая выявляет несоответствия в данных, шрифтах и формате, а также такие изменения, как текстовые поля, размещенные поверх документов.
Обнаружение мошенничества с помощью ИИ — это больше, чем вторая пара глаз — это автоматические очки ночного видения, проверяющие подлинность документов.
Почему люди используют фальшивые документы?
Люди используют поддельные документы по многим причинам. Тот, кто хочет купить дом, но работает подпольно, не будет иметь налоговых деклараций или платежных квитанций, подтверждающих уровень их доходов. Таким образом, они могут создавать псевдодокументы, чтобы обманом заставить кредитного инспектора предоставить им кредит.
Помимо финансовой индустрии, вы найдете людей, использующих поддельные паспорта для въезда в разные страны. И совсем недавно вы увидите, как люди демонстрируют поддельные карты вакцинации, чтобы получить доступ к своей работе или спортивным аренам.
Некоторые сознательно рискуют своей свободой и финансовым благополучием, совершая мошенничество с кредитами и кредитными картами. Это федеральное преступление, за которое их могут отправить за решетку и/или наложить крупный штраф. Это верно как для создателя псевдодокумента, так и для тех, кто его использует.
Как получить поддельные документы?
Преступники могут заполучить фальшивые документы несколькими способами. Некоторые создают и изменяют документы сами, а другие покупают их у хакеров или в даркнете.
Утечка данных — золотая жила для мошенников, стремящихся украсть личные данные и создать поддельные или псевдодокументы. Преступники также могут просматривать Интернет и собирать воедино информацию о людях, использующих социальные сети и веб-сайты.
Хакеры любят пользоваться незащищенным подключением к Интернету или красть бумажники и кошельки у ничего не подозревающих посетителей в торговых центрах. Некоторые могут даже воровать у самых близких, чтобы создать фальшивую документацию.
Как подделывают документы?
Некоторые документы подделать легче, чем другие. Все, что нужно, чтобы изменить банковскую выписку или платежную квитанцию, — это исходный финансовый документ и правильное программное обеспечение для его дублирования и обработки.
Мошенник попытается разработать поддельные документы, используя тот же макет, форматирование, цвета и шрифты, что и в аутентифицированной версии. Это возможно, используя исходную версию и превращая ее в измененный документ или дублируя ее в поддельный документ, который был разработан, чтобы выглядеть как оригинал с помощью программного обеспечения.
Вот несколько способов, которыми мошенники подделывают документы.
Создание нового документа
Если мошенник не может получить оригинальный документ (или если его трудно изменить), он создаст псевдодокумент. В большинстве случаев новая версия будет содержать поддельную информацию, например, о сфабрикованной компании или органе, «выпустившем» документ.
Это распространенный сценарий, если есть общедоступные образцы документов в Интернете. Например, мошенник, заполняющий заявку на кредит, может использовать фальшивые платежные квитанции в качестве доказательства дохода.
Изменение оригинального документа
Если преступник может украсть чек, водительские права или другой оригинальный документ, он может изменить его так, чтобы он выглядел так, будто он принадлежит ему. Это делается либо вручную, либо в цифровом виде с помощью программного обеспечения.
Часто изменение исходного документа включает изменение названия компании, логотипа, сведений о бенефициаре или владельце счета, а также добавление текста или цифр. Например, используя актуальную банковскую выписку или счет за коммунальные услуги, но изменив имя и адрес.
Преступники также могут попытаться украсть законные пустые шаблоны документов и напечатать на них фальшивую информацию. Это сложнее обнаружить, поскольку присутствуют надлежащие печати и другие идентификаторы.
Подделка удостоверений личности
Поскольку сегодня большинство заявок на ссуды и кредиты являются цифровыми, мошенникам легче представить настоящие документы, которые им не принадлежат. Например, подача заявки с использованием украденного удостоверения.
Это возможно, если у них есть доступ к физическим или цифровым версиям удостоверений личности других людей, карт социального страхования, паспортов, банковских выписок и т. д.
Эти методы популярны среди мошенников, потому что их легко осуществить за ширмой компьютеров и Интернета. Все, что нужно преступникам, — это адекватное знание программного обеспечения и навыки проектирования для создания поддельных, поддельных или поддельных документов.
ИИ-решение для облегчения борьбы с поддельными документами
Итак, как псевдодокументы влияют на финансовые учреждения в реальном мире? Отчет Javelin показывает, что американские компании понесли поразительные убытки в размере 17 миллиардов долларов из-за мошенничества с идентификацией в 2019 году. .
Поддельные удостоверения личности и документы наносят ущерб бизнесу в финансовом секторе — это то, что Crédito Real слишком хорошо знает. К сожалению, использование ручных методов не позволяет компаниям решить нарастающую проблему.
В Crédito Real проверка документов создавала иллюзию и неэффективность. Аналитики вручную проверяли каждый документ, обеспечивая согласованность и точность удостоверений личности, доходов, налоговых деклараций, адресов и многого другого.
Это может занять 30 или более минут на одно приложение, что отнимает сотни часов в неделю. Тогда даже самый лучший специалист по документам сможет не заметить документы, выглядящие заслуживающими доверия. В этих случаях мошенничество остается незамеченным до тех пор, пока оно не пойдет дальше, что обходится бизнесу дороже из-за судебных издержек и возврата товаров от мошенников.
После внедрения Inscribe компания Credito Real ускорила проверку документов в 10 раз и ежемесячно экономила 100 000 долларов за счет более раннего выявления мошенничества.
Добавить комментарий