Акт приема техники в ремонт образец: Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

Содержание

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ

Что это за документ и кем составляется?

Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

Документы для оказания услуг

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются только при оплате наличными. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Договор

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.

В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ – нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.

Скачать форму договора «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 88 кб Скачать форму договора для заполнения вручную .rtf / 78 кб

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги.

Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек

– выдаётся покупателям при использовании кассовой техники.

Кассовый аппарат обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, кроме нескольких исключений: — организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, но тогда по просьбе клиента нужно выдать товарный чек или квитанцию;

— при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчётности (БСО).

Товарный чек

– выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности

– выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН.
Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе предусмотрена возможность распечатывания Акта выполненных работ при выдаче отремонтированного устройства.

Скачать форму Акта выполненных работ «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 59 кб Скачать форму АКТА выполненных работ для заполнения вручную. .rtf / 56 кб

Гарантийный талон

Документ, который подтверждает право Заказчика на гарантийный ремонт и обслуживание конкретного устройства при наличии установленных оснований. Документ не является обязательным. Распечатывается автоматически при выдаче отремонтированного устройства.

В случае если вы ИП, оказываете услугу частным лицам при выдаче устройства с ремонта достаточно распечатывать только гарантийный талон для клиента.

Скачать форму Гарантийного талона «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» .rtf / 64 кб Скачать форму гарантийного талона для заполнения в ручную .rtf / 61 кб

Форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

  • Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
  • Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
  • Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
  • Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
  • Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
  • Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
  • Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
  • Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
  • Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий.

Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

  • Форма ОС-15. Используется в случае передачи оборудования в монтаж – .
  • Форма ОС-14. Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – .

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.

Наследование 24

  • Наименование с указанием особенности случая составления акта;
  • Наименование места составления документа;
  • Дата составления;
  • Перечень передаваемых объектов с указанием названия, услуг или товаров;
  • Стоимость продукции с НДС и без;
  • Названия организаций или ФИО физических лиц;
  • Должность и ФИО представителя организации;
  • Подписи;
  • Печати при наличии, так как на сегодня юридическому лицу не обязательно их иметь;
  • Основание – договор сотрудничества, его номер и дату составления.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

  • Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
  • Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
  • Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
  • Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
  • Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл.

Отличие полной версии программы от бесплатной

  1. В программу интегрирован дизайнер актов и отчетов. Это дает возможность изменять акты (наряд-заказы, квитанции) как вам захочется. Вы сможете вставит фото, изменить условия ремонта и все что видите, включая валюту.
  2. Отчеты по кассе за любой период. Для сверки кассы и контроля работников рекомендуется ежедневная распечатка отчета по кассе.
  3. Когда нужно будет выдать работникам зарплату — просто откройте отчет «Выработка мастеров», который моментально все посчитает и выдаст на печать.
  4. В словари добавлено поле «Комплектность», теперь это тоже выпадающий список.
  5. При нажатии на кнопки отчетов «Акт приема» и «Акт выдачи» форма сохраняется автоматически. Кнопку «Сохранить и закрыть» нужно нажимать только если не нужно печатать акт.
  6. Добавлена возможность добавлять фото (во вкладке).
  7. добавлен поиск по имени и фамилии клиента в главном окне вместо поиска по модели. Практика показала что зачастую это единственное что помнит клиент.
  8. Перед печатью акта выдачи дата выдачи ставится автоматически и проверяется заполненность поля «затраты».
  9. Улучшена работа по сети при расшаривании папки.
  10. Изменены свойства «TAB ORDER» в окне приема устройства. Теперь при нажатии клавиши «TAB» окна меняются по порядку.
  11. Мелкие правки и исправление ошибок.

Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

  • внешний вид передаваемого оборудования;
  • наличие и целостность упаковки;
  • сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
  • соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
  • возможность эксплуатации в российских условиях.

Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. документа можно здесь.

Отчеты по кассе, выработке мастеров и клиентам


Для распечатки или просмотра отчетов в главном окне программы нужно кликнуть по кнопке «отчеты» и выбрать нужный отчет:

  1. Для сведения кассы рекомендуется распечатывать отчет по кассе каждый день. Также вы можете распечатать его за указанный период.
  2. Если вам нужно рассчитать мастеров — выберите период, процент (в словаре «Мастера») и программа автоматически посчитает заработанные мастерами деньги.
  3. Отчет считает затраты и выполненные работы, поэтому для работы отчетов обязательно указывайте их. В списке работ всегда как минимум есть диагностика, цену можно указать нулевую.

Особенности программы и поддержки

  1. Программа не требует установки и работает даже с флешки
  2. Не требуется установки дополнительного ПО
  3. Программа 100% совместима и работоспособна на любой версии Windows, работает на других операционных системах через эмуляторы, на LINUX через wine и т.п.
  4. Программа не ограничена по срокам действия лицензии и хранения данных.
  5. Программа не привязана к железу, вы можете использовать ее на любом количестве компьютеров любое количество раз, лицензия привязывается к e-mail.
  6. Перед использованием программы распакуйте архив. В нем 2 папки — «Номер заказа с 1000» и «Номер заказа правится». Названия говорят сами за себя. рекомендуется использовать первый вариант.
  7. Прошу ознакомиться с информацией на сайте перед тем как задавать вопросы. E-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., для покупки используйте кнопку купить. Оплата разовая, иначе бы был указан срок аренды.

Купить | 950р Демо-версия

Оплата разовая, никаких дополнительных платежей. Ссылка на скачивание может попасть в спам. Ссылка приходит автоматически в течение дня.

Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию

Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:

  • состояние самого оборудования;
  • марка;
  • модель;
  • точная комплектация и т. д.

В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них.

Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т. д. Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.

Подтверждаем расходы на ремонт техники

Отремонтировать вышедший из строя автомобиль, экскаватор, грейдер и т. д. можно, обратившись в специализированную фирму, либо собственными силами строительной организации. Какими документами необходимо обосновать произведенные затраты в каждом из этих вариантов? Какие претензии чаще всего предъявляют инспекторы, проводящие налоговую проверку?

Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Ремонт выполняет сторонняя компания

Законодательством не определен перечень документов, которые нужно составить в этом случае, поэтому имеются некоторые отличия в составе документов, применяемых фирмами, выполняющими работы по ремонту и обслуживанию автомобилей и спецтехники. Как правило, стороны заключают договор, например на год, и по мере необходимости отправляют технику в ремонт. Предварительная стоимость работ по ремонту и необходимых запасных частей фиксируется в заявке на ремонт. Факт сдачи машины в ремонт подтверждается актом приема-передачи транспортного средства исполнителю (в нем указываются комплектность автотранспортного средства, видимые наружные повреждения и дефекты и т. д.). Окончательная стоимость фактически выполненных работ и использованных запасных частей и материалов указывается в заказе-наряде, на основании которого составляются акт приема-передачи выполненных работ и счет-фактура. Возврат автомобиля стройфирме удостоверяется актом приема-передачи транспортного средства заказчику.

Образец акта ремонта оборудования

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Правила составления акта

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные.

Первый этап заполнения акта:

– пишется полное название документа;

– отмечается номер;

– записывается число, месяц и год проведения ремонта;

– так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт – перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

– адрес организации, где осуществлялся ремонт;

– виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

– Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.

– Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.

– В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.

– Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.

– Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Образец акта ремонта оборудования

Акт передачи/приема оборудования в ремонт

Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________

Товар (наименование)___________________________________________________________________

Серийный номер_________________________________________________________________________

Комплектация___________________________________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________

Контактное лицо(Ф.И.О.)_____________________________________________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно!!!!)__________________________________________________

E-mail______________________________________________________________________________

Дата ____________________

Подпись____________________

Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

– Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.

– Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

– Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

– Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

– Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.

Стандартная форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

– Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.

– Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

– Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».

– Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.

– Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.

– Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.

– Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.

– Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.

– Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Акт приема-передачи спецтехники (образец). Консультирует юрист

Скачать образец акта в pdf-формате

Скачать образец акта в word-формате

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов “Князев и партнеры” Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, – это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ “собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом”. Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

2

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что  у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ  “сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица”.

3

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники.  Так, в соответствии со ст. 5  Положения “О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации”, утвержденным Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 “О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации” органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику.  Согласно ст. 644 ГК РФ “арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта”.

5

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Автор tettВремя чтения 12 мин.Просмотры 571Обновлено

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Форма акта

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование.

При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  • ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
  • ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  • ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Какие сложности могут возникнуть с вычетом НДС по оборудованию к установке, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Где можно скачать форму ОС-14

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:

Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

  • наименования;
  • марки;
  • производителя;
  • серийного номера;
  • реквизитов документа поступления на склад;
  • количества;
  • стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

  • внешний вид, состояние;
  • комплектация;
  • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

  1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
  2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
  3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
  4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
  5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
  6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
  7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
  8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

  1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
  2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
  3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
  4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
  5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
  6. Дается заключение о пригодности оборудования.
  7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.


Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Источники

  • https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/
  • https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/
  • https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

Правила приема/передачи оборудования в/из ремонта в сервисном центре Polymedia

Действия клиента по передаче оборудования в ремонт:

1. Создать электронное обращение на сайте Полимедиа;

1.1 После создания заявки на Вашу почту придет подтверждение с № обращения, в рамках которого далее пойдет обработка заявки.
1.2 При обработке обращения Вам могут быть направлены рекомендации по устранению неисправности, либо запрос на предоставление дополнительной информации.

1.3 После подтверждения необходимости привоза оборудования в сервисный центр для ремонта, Вам будут указаны дальнейшие шаги.

2. Подготовить оборудование для транспортировки согласно следующим рекомендациям: необходимо очистить поверхность устройства от пыли/грязи и демонтировать крепеж, который не входит в конструкцию устройства (например, подвес, кронштейн, подставку и прочее). Упаковать аппарат максимально надежно (с использованием уплотнителей и пупырчатой пленки в коробке), чтобы исключить повреждение при транспортировке.

2.1 Прикрепить к упаковке сопроводительный лист. (Будет выслан Вам на п.4. либо можно подготовить самостоятельно (бланк сопроводительного листа))

3. Организовать доставку оборудования в СЦ Полимедиа.
В зависимости от конкретного случая может быть организована:

3.1 Личным визитом, либо отправкой 3-х лиц по доверенности.

3.2 С помощью любой доступной транспортной компании.
3.3 Сервисным центром ЗАО Полимедиа.

4. Получить подтверждение приема оборудования в ремонт в виде документа «заказ-наряд» (оригинал либо скан копия).
При необходимости, уточнять статус ремонта по № заказ-наряда.


Действия клиента по приему оборудования из ремонта:

1. После получения информации о завершении ремонта необходимо:

1.1 Провести оплату по выставленному счету за диагностику либо ремонт.
1.2 Приехать по адресу г. Москва, ул. Кржижановского, д. 29, корпус 1 в рабочие дни с 9.00 до 17.30.
(для юридических лиц – требуется доверенность, либо наличие печати)
Если планируется забор с помощью курьерской службы – курьеру необходимо иметь накладную на получение оборудования с указанием данных о получателе.
1.3 Проверить оборудование на работоспособность и подписать акт выполненных работ.

Документы для Сервисного центра

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются при оплате наличными или картой. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Договор

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.

В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ – нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными или картой, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Некоторым категориям ИП все еще можно не использовать онлайн кассы.

Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе Акт выполненных работ распечатывается при выдаче отремонтированного устройства.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает, на общей системе налогообложения. Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счёта-фактуры не обязаны.

Акты. Образцы и бланки актов

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

  • Акт приема-передачи автомобиляАкт приема-передачи автомобиля

    Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами данного документа могут выступать продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. В случае передачи автомобиля во временное пользование…

  • Акт приема-передачи квартирыАкт приема-передачи квартиры

    Акт приема-передачи квартиры – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в…

  • Акт приема-передачи материальных ценностейАкт приема-передачи материальных ценностей

    Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ)…

  • Акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Форма акта приема-передачи товара не…

  • Акт приема-передачи документовАкт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Как составить акт приема-передачи…

  • Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату. Как составить…

  • Акт взаимозачетаАкт взаимозачета

    Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете. Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь…

  • Акт приема-передачи оборудованияАкт приема-передачи оборудования

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления…

  • Акт скрытых работАкт скрытых работ

    Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно. К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы…

  • Акт выполненных работАкт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы,…

  • Акт об отсутствии работника на рабочем местеАкт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным…

Как составить акт

Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Оборот и приемка оборудования

По завершении проекта CM / GC должен передать помещения и оборудование MEPS владельцу. Иногда это делается поэтапно, так как владелец хочет занять и начать использовать части всего проекта для их полезного использования. Это веха в проекте, обычно представляющая начало гарантийного и гарантийного периода,

.

1. Получить от собственника акт о капитальном завершении строительства

2.Получите письма о частичной приемке площадей или оборудования, переданных владельцу для его полезного использования и размещения в связи с поэтапной реализацией проекта или ранним заселением.

3. Определите начало всех дат оборота. Убедитесь, что сроки гарантии установлены и доведены до сведения владельца.

4. Убедитесь, что для проекта выдан временный и / или окончательный сертификат о заселении.

5. Убедитесь, что все специальные административные программы и требования удовлетворены всей необходимой документацией; представлены заверенные платежные ведомости и т. д.

6. Убедитесь, что связующая компания подрядчика (если применимо) дала согласие на поручительство.

7. Обеспечьте выдачу окончательных страховых кредитов, если проект покрывается программой страхования, контролируемой владельцем или подрядчиком.

8. Получить доказательства того, что предметы аренды были переданы надлежащим образом и соответствующие арендные платежи прекратились.

9. Передача владельцу любого оборудования, которое было закуплено подрядчиком специально для проекта, с выплатой собственником на возмещаемых общих условиях, если это требуется в соответствии с условиями контракта.

10. Убедитесь, что все фонды мелкой наличности или текущие счета проекта были закрыты, если применимо. Убедитесь, что все средства были возвращены владельцу по мере необходимости.

11. Определите, что проект «закрыт» в системе бухгалтерского учета, чтобы предотвратить дальнейшее начисление на него затрат.

12. Подготовьте и заархивируйте файл закрытия проекта и убедитесь, что он содержит:

а. Окончательное подписанное письмо владельца об окончательном завершении и выпусках.

г. Строительные и другие разрешения, подписи и согласования.

г. Документация по всем осмотрам.

г. Вся общая переписка с владельцем, инспекторами и т. Д.

e. Отправка записей и согласований.

ф. Резервное копирование любых компьютерных файлов, относящихся к проекту, с четкой маркировкой.

г. Окончательный отказ от залогового права и удовлетворение любых залоговых требований, наложенных на проект.

ч. Копии всех временных и окончательных справок о заселении.

Приложение 21-8

Процедура закрытия проекта.

вместе с эксплуатацией владельцем систем MEPS. В городской среде, где проекты часто бывают очень крупными, это часто является требованием. Приложение 21-9 представляет собой образец письма субподрядчика о завершении работ.

Приложение 21-10 представляет собой образец контрольного списка для комплектования и оборота оборудования HVAC. Другое оборудование MEPS может использовать список аналогичного типа.

Приложение 21-9

Образец завершающего письма субподрядчика.

Корпоративный бланк (дата)

Re: Название, адрес и номер проекта для тех, кого это может касаться:

Это письмо удостоверяет, что оборудование (название субподрядной торговли) для вышеупомянутого проекта было в основном завершено и передано в выгодное использование владельцу (дата).

Проект работает в соответствии с планами, спецификациями и требованиями контракта на момент написания этого письма. В ходе проекта мы периодически посещали объект. Насколько нам известно, информации и убеждений, наша работа в основном завершена. Все работы были установлены в соответствии с контрактной документацией, и все контролируемые проверки, балансировка, запуск, испытания и ввод в эксплуатацию выполнены. Также были соблюдены все применимые положения строительных норм и правил.

На все материалы, оборудование и качество изготовления распространяется гарантия сроком на один год. Гарантийный срок истекает (дата).

Спасибо за возможность быть полезными вашей фирме в этом проекте.

С уважением,

Руководитель фирмы Название фирмы

Приложение 21-10

Образец контрольного листа для комплектации и оборота оборудования HVAC.

По умолчанию, если да

Дата

1. Руководство по эксплуатации

2.Рабочие чертежи систем в установленном состоянии

3. Отчеты о балансе

4. Акты контролируемых проверок

5. Руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию

6. Шильдики на все оборудование

7. Все клапаны помечены таблицей обозначений клапанов

8. Сдан чердак

9. Сменили фильтры

10. Гарантии и гарантии

11. Проведено обучение

12. Создана программа профилактического обслуживания

13.Составлен перфок-лист

14. Получено разрешение на использование оборудования

15. Перечень запчастей на все оборудование

16. Заводская резка

17. Контактные телефоны для нормального обслуживания

18. Телефоны экстренных служб

19. Предложение по текущему ремонту

20. Описание системы и последовательность операций

Приемка системы:

Подпись: _

Примечание. Если принятие обосновано на основании каких-либо неурегулированных вопросов, укажите их ниже.

По умолчанию, если да

Дата

Приложение 21-10

(продолжение)

Читать здесь: РЕЗЮМЕ

Была ли эта статья полезной?

Приемка

Руководство

Период приемки – осмотр и испытания

Покупатель должен иметь адекватную возможность проверить результаты перед их официальной приемкой. Время и продолжительность тестирования должны варьироваться в зависимости от типа результатов – более сложные, индивидуализированные результаты должны обеспечивать более тщательное тестирование.

Наши варианты включают в себя два варианта этой проверки и тестирования. Для более простых конечных результатов покупатель должен иметь возможность провести простую начальную проверку, возможность изучить и проверить конечные результаты в день доставки, прежде чем принять их. Для более сложных Результатов поставки укажите Период приемки, определенное количество дней или недель, которые покупатель может использовать и провести стресс-тестирование Результатов.

Подробные критерии приемки

Рекомендуется, чтобы в контракте подробно определялись конкретные критерии, которым должны соответствовать конечные результаты – сколько, построено по каким спецификациям, как адаптировано и т. Д.—И как покупатель может изучить или протестировать результаты поставки. Это особенно важно для договоров на поставку сложных продуктов, например программного обеспечения.

«Механизм тестирования должен быть подробно изложен в контракте. В нем должны быть указаны объективные критерии приемки, которые могут быть разработаны с помощью независимой третьей стороны, если пользователь и разработчик не могут договориться о том, какими должны быть такие критерии. От разработчика С другой стороны, договор должен требовать от пользователя предоставить письменное согласие или отказ от системы в течение определенного периода времени, иначе он будет считаться принятым.Разработчику должны быть предоставлены несколько возможностей и разумные периоды времени для исправления любых дефектов, которые могут привести к сбою системы при приемочных испытаниях, прежде чем пользователь сможет считать, что разработчик нарушил соглашение о разработке ».

Соглашения о разработке программного обеспечения: изложите это в письменной форме, часть I, Эрик С. Фрейбрун, эсквайр.

Процедура отказа

Если покупатель не считает, что результаты поставки соответствуют согласованным спецификациям, что тогда? Может ли покупатель отклонить конечные результаты? Есть ли у продавца одна или несколько возможностей исправить любые недостатки отклоненной поставки?

Предлагаемые нами варианты позволяют продавцу оперативно исправить любые проблемы и предпринять попытку повторной доставки.Стороны сами решают, сколько изменений должен внести продавец. Как только все шансы будут использованы, покупатель может решить расторгнуть соглашение и взыскать убытки или изменить критерии приемки на что-то более управляемое для продавца, потенциально возмещая убытки за задержку.

Условная приемка

При определенных обстоятельствах, даже если покупатель формально не принял Результаты поставки, с юридической точки зрения было бы справедливо считать, что продавец принял Результаты поставки.Варианты, предлагаемые нашими поставщиками, включают в себя два таких обстоятельства, когда даже без формального принятия справедливость и справедливость требует так называемого «условного принятия».

1) Отсутствие уведомления: если в течение определенного разумного времени покупатель не уведомляет продавца о каких-либо проблемах с Результатами поставки; или

2) Конструктивная приемка: если по истечении любого Периода приемки покупатель продолжает использовать или удерживать Результаты поставки таким образом, который предполагает, что он был законным владельцем. Например, если после тестирования поставленного программного обеспечения покупатель начинает использовать его в своем бизнесе или после проверки доставленных виджетов покупатель устанавливает эти виджеты в автомобиль, который он строил в своем собственном бизнесе, эти действия предполагают, что покупатель использует конечные результаты, как если бы он владел ими, как будто принял их от продавца.

В любом из этих случаев, даже без формального принятия результатов поставки, юридически в этом соглашении будет считаться, что покупатель принял их, а продавец выполнил свои обязательства.

Корректировочные сборы и заранее оцененные убытки

В очень редких случаях пункт о приемке включает плату за корректировку, которую продавец должен уплатить за неоднократные неудачи в доставке результатов, соответствующих спецификациям. Это очень тяжелый штраф для продавца, лучшие варианты – это право покупателя расторгнуть договор или изменить спецификации.Наш тяжелый вариант с предоставлением услуг включает эти корректировочные сборы, но мы рекомендуем вместо этого использовать небольшой вариант с предоставлением услуг, который включает в себя право прекратить действие или изменить спецификации, если покупатель по-прежнему не может выполнить поставку.

Эти виды сборов известны как заранее оцененные убытки – согласованная сумма убытков в долларах, которая будет применяться в случае нарушения определенного пункта. Предусмотренные убытки могут сопровождаться множеством различных положений, а не только оговоркой об акцепте. Если вы решите включить заранее оцененные убытки, здесь или где-либо еще, важно, чтобы они были оформлены как компенсация за ущерб, а не как штраф.

Убытки по контракту не предназначены для наказания нарушившей стороны, они предназначены для разумной компенсации потерпевшей стороне любого ущерба, причиненного нарушением. Суды не хотят взыскивать штрафные санкции за неустойку. Чтобы обеспечить принудительное исполнение ваших заранее оцененных убытков, проясните, что они представляют собой согласованную разумную оценку убытков, которые потерпевшая сторона понесет в результате конкретного нарушения, и поэтому носят компенсационный, а не карательный характер. См. Кен Адамс, «В качестве заранее оцененных убытков, а не в качестве штрафа» (по состоянию на 30 сентября 2016 г.).

Промышленное механическое обслуживание – Сертификат обучения

CEU Часы занятий Название курса Стоимость
2,00 20

Основы безопасности и такелажа

Узнайте, как безопасно работать и устанавливать грузы. Этот курс включает в себя средства индивидуальной защиты, инструкции по безопасному выполнению основных работ по техническому обслуживанию и действия в случае аварии.Он охватывает стропы, оборудование, подъемники и сцепные устройства, используемые при такелажных операциях. Подчеркивает критические вопросы безопасности и общепринятые методы и практики такелажа.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
349,00 $
4,40 44

Прикладная математика

Этот курс показывает, как математика используется в промышленном обслуживании.Начните с основных математических функций, объясните десятичную дробь, преобразования и метрическую систему. Изучите основную геометрию, соотношения и пропорции, основную алгебру, площадь, объем, окружность и таблицы. Объясняет тригонометрию прямоугольного треугольника и другие применения треугольника в торговле. Основы безопасности и оснастки являются предварительным условием прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации о курсах обучения обращайтесь в наш Департамент корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
799,00 $
2,00 20

Прецизионные измерения

Этот курс охватывает концепцию измерения, начиная с линейок и уровней. В этот класс входят прецизионные измерительные инструменты, такие как штангенциркуль, микрометры, измерители высоты, поверхностные пластины и индикаторы часового типа. Он объясняет, как читать различные точные измерительные приборы.Узнайте, как выбирать и использовать прецизионные измерительные инструменты и ухаживать за ними. Прикладная математика является обязательным условием прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
349,00 $
7,20 72

Чтение чертежей

Курс объясняет различные типы чертежей (механические, гидравлические и пневматические схемы, структурные, водопроводные / трубопроводные, электрические), а также способы их интерпретации и обучает рисованию в полевых условиях.В нем объясняются орфографические проекции, изометрические и схематические чертежи, используемые для демонстрации механических деталей, узлов, трубопроводов, гидравлических и пневматических систем. Прецизионное измерение является обязательным условием для прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
1 249 долларов США.00
1,20 12

Крепежные изделия и анкеры

Этот класс описывает различные крепежные детали с резьбой и без резьбы, используемые при техническом обслуживании промышленных предприятий. Студенты узнают, как выбрать правильный крепеж и правильные методы установки. Обязательным условием для прохождения этого курса является чтение чертежей.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов.Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
199,00 $
4,40 44

Ручные и электрические инструменты

Этот класс знакомит студентов с различными ручными и электрическими инструментами, которые используются при техническом обслуживании промышленных предприятий. В нем объясняются основные правила техники безопасности при работе с ручным инструментом и процедуры выбора, проверки, использования и обслуживания инструментов.Крепежные детали и анкеры – обязательное условие для прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
799,00 $
8,00 80

Основные механические компоненты

Этот курс определяет муфты, цепные приводы, подшипники, механические и другие уплотнения, прокладки и уплотнительные кольца.В нем рассматриваются функции и преимущества каждого из них, а также рассказывается, как выбрать, установить или удалить соответствующий компонент. Также обсуждаются типы и работа вентилятора и нагнетателя. Ручные и электрические инструменты являются предварительным условием прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
1399 долл. США.00
5,60 56

Подшипники и смазка

Объясняет безопасность смазки, хранение, классификации, выбор смазочных материалов, присадок, смазочного оборудования и схемы смазывания. Представлены подшипники скольжения, шариковые, роликовые, упорные, направляющие, фланцевые, опорные и натяжные. Здесь также объясняются материалы подшипников и их обозначения. Базовые механические компоненты являются обязательным условием для прохождения этого курса.

Класс, Интернет

ID: CEIMT-694

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
$ 949,00
2,00 20

Коробки передач

Этот курс определяет и объясняет коробки передач и их использование.Объясняет, как они работают и различные типы шестерен. Будет продемонстрировано устранение неисправностей и ремонт коробок передач. Он показывает характер износа и надлежащий люфт и регулировку. Подшипники и смазка являются предварительным условием прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
349 долларов.00
4,00 40

Клапаны и трубопроводы

Этот курс охватывает выбор, подготовку, соединение и поддержку медных, пластиковых и стальных трубопроводов и фитингов. Курс содержит инструкции по нарезанию, нарезанию резьбы и соединению труб из черных металлов. Представляет химические системы, системы сжатого воздуха, мазута, пара и воды, а также объясняет, как идентифицировать системы трубопроводов по цветовым кодам.Предпосылка: Коробки передач.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
699,00 $
4,00 40

Насосы

Этот курс объясняет насосы и их работу.Он охватывает поршневые насосы и роторные насосы различных типов. На уроке по специальным насосам описываются диафрагменные насосы и насосы, используемые для агрессивных и абразивных материалов. Также покрывается обслуживание насосов, включая замену сальников, уплотнений и подшипников. Обвязка трубопроводов является обязательным условием для прохождения этого курса.

Класс, Интернет

ID: CEIMT-696

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов.Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
699,00 $
7,60 76

Центровка валов

В этом курсе рассматриваются типы несоосности и центровки муфт с использованием обычных и лазерных методов центровки. Обсуждается, как измерить провисание вала, выполнить вертикальную центровку и выровнять механизмы.Включены причины вибрации, мониторинг вибрации, оборудование для испытаний на вибрацию и способы балансировки машин в полевых условиях. Предпосылка: насосы.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации об учебных классах свяжитесь с нашим отделом корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
$ 1 309,00
7,20 72

Гидравлика и пневматика

Описывает насосы и клапаны, используемые в гидравлических и пневматических системах, и их функции.Объясняет безопасность гидравлической / пневматической системы и основные принципы гидравлики, включая закон Паскаля и принцип Бернулли. Содержит инструкции по проверке, поиску и устранению неисправностей и ремонту гидравлических систем. Практическое обучение включено. Центровка валов является обязательным условием для прохождения этого курса.

Посмотреть доступные курсы В настоящее время нет доступных разделов. Для получения информации о курсах обучения обращайтесь в наш Департамент корпоративного и непрерывного образования (CCE) по телефону 803.732.0432 или [email protected].
$ 1 239,00

10 387,00 долл. США
Без учета сборов и оборудования

Контрольный список заводских приемочных испытаний: 7 лучших [Бесплатная загрузка]

В статье представлены:

Зачем нужен контрольный список заводских приемочных испытаний?

Использование контрольного списка заводских приемочных испытаний может сократить дорогостоящие задержки проекта, обеспечивая выполнение протокола FAT, такого как стандартные рабочие процедуры, сертификаты соответствия и квалификации сварочных процессов, а также внедрение надлежащей заводской процедуры приемочных испытаний.

Контрольный список заводских приемочных испытаний

| iAuditor

4 Распространенные проблемы с FAT и эффективные меры противодействия

Незначительные несоответствия оборудования могут привести к проблемам с установкой на месте, что может нанести ущерб графику проекта. Перед отгрузкой менеджеры по качеству должны устранить несоответствия на заводе, чтобы новые технологические линии клиентов были запущены и готовы к работе вовремя. Вот 4 распространенные проблемы, обнаруженные в ходе заводских приемочных испытаний, и какие контрмеры могут применять группы контроля качества для обеспечения надежности оборудования.

  1. Низкое качество станка или плохое качество изготовления

    Менеджеры по качеству должны регулярно координировать свои действия с инженерами-проектировщиками и руководителями производства, чтобы удостовериться в том, что соблюдаются действующие технические чертежи (электрические, механические, пневматические и технологические схемы). Перед заводскими приемочными испытаниями подготовьте сертификаты калибровки приборов и ознакомьтесь с техническими описаниями оборудования и материалов, чтобы поставить высококачественные машины с характеристиками, которым клиенты могут доверять.

  2. Несоответствие нормативным или санитарным требованиям

    Клиенты часто указывают определенный уровень стандартов при производстве заказанного ими оборудования. Биотехнологическое оборудование, котлы и сосуды под давлением могут получить сертификаты Американского общества инженеров-механиков (ASME) через оценку соответствия. Что касается электрических и электронных продуктов, систем и услуг, производители обычно придерживаются стандартов Международной электротехнической комиссии (МЭК). Менеджеры по качеству также могут рассмотреть возможность сотрудничества с промышленными гигиенистами или специалистами по охране труда и технике безопасности для соблюдения проектных требований.

  3. Отсутствие соответствующей защиты оборудования и этикеток

    Проводить предоперационные и послеоперационные проверки ограждений машин до и во время FAT с клиентами. Менеджер по качеству несет ответственность за предоставление руководств по установке, техническому обслуживанию и эксплуатации, списков рекомендуемых запасных частей и простых в использовании учебных материалов для операторов и обслуживающего персонала. Этикетки и процедуры блокировки ярлыков (LOTO) также должны быть четко оговорены в соответствии со стандартами Управления по охране труда и технике безопасности (OSHA).

  4. Пропускная способность ниже ожидаемой

    Менеджеры по качеству должны представить клиенту для рассмотрения и утверждения пошаговую процедуру FAT, включая все записи согласованного протокола FAT. На фактических заводских приемочных испытаниях желаемая функциональность оборудования должна быть подтверждена посредством серии проверочных испытаний, основанных на согласованных критериях приемки и перечне характеристик (компиляция несоответствий для модификации).

Стандартная процедура заводских приемочных испытаний

Процедура FAT зависит от проектных спецификаций и предполагаемой функции машины, которая должна пройти тестирование.Даже если каждый этап заводских приемочных испытаний зависит от оборудования, инженеры-проектировщики могут придерживаться следующей стандартной процедуры FAT:

  1. Общайтесь с клиентом

    По прибытии клиента в производственный цех производитель или поставщик должен обсудить детали, которые еще не были рассмотрены до приемочных испытаний. Уточнение корректировок проекта, таких как заказы на изменение, показывает понимание производственного процесса клиента и способность оправдать его ожидания.

  2. Ознакомьтесь с подробным планом испытаний

    План испытаний – это инструмент, используемый для четкой иллюстрации сроков и последовательности испытаний или проверок на основе спецификаций заказа на поставку оборудования и функциональных требований. При ознакомлении с планом испытаний с клиентом укажите справочные документы или основу для критериев приемки, например строительные нормы и документы для проверки, или подтверждение результатов испытаний или проверки, например сертификаты.

  3. Провести оценку рисков безопасности

    Руководители проектов должны идентифицировать и устранять опасности в зоне тестирования до начала приемочных испытаний.Завершите проверку безопасности с помощью мобильного устройства и убедитесь, что паспортные таблички оборудования видны, кнопки аварийного останова доступны, а аварийные выключатели установлены. Используйте готовый для мобильных устройств контрольный список заводских приемочных испытаний, чтобы проверить, были ли проведены предварительные испытания, предприняты ли корректирующие действия, и весь ли персонал FAT оснащен соответствующими средствами индивидуальной защиты.

  4. Продемонстрировать работоспособность оборудования

    Подтвердите протокол FAT и продолжите функциональные и нормативные тесты – от процесса запуска до процедуры обслуживания.По мере того, как команда по качеству доказывает производительность машины, изготовленной по индивидуальному заказу, клиент будет задавать вопросы, чтобы оценить, как она будет работать при установке на их предприятии. При обнаружении несоответствия могут потребоваться специальные испытания.

  5. Применить дополнительную настройку

    После составления перфокарта и дополнительной настройки оборудования, официальное заявление о приемке должно быть подписано менеджером по качеству производителя или поставщика, главным инженером-конструктором и менеджером по производству, а также представителем клиента, главным оператором и координатор обслуживания.

Заказчик в конечном итоге выполнит приемочные испытания на месте (SAT) после правильной установки в постоянном рабочем положении. SAT дополнительно проверяет производительность оборудования по отношению к другим системам на объекте.

Что такое iAuditor и как он может помочь мне доказать надежность оборудования?

Используйте iAuditor от SafetyCulture, самое мощное в мире приложение для цифровых контрольных списков, чтобы упростить заводские приемочные испытания, заполнить протокол FAT соответствующей документацией и обеспечить надежность оборудования перед доставкой и установкой на объекте клиентов.С iAuditor вы можете:

  • Используйте комплексные контрольные списки FAT офлайн или онлайн
  • Сделать фото-свидетельство несоответствия
  • Назначить действия для пунктов перфорированного списка
  • Сбор цифровых подписей сотрудников FAT
  • Автоматически создавать и доставлять отчеты FAT. Предварительный просмотр образца отчета.
  • Используйте бесплатно небольшими командами. Получайте данные в реальном времени и полезную информацию для премиум-аккаунтов.

Свидетельства об освобождении

CERT-100 Form & Inst. Сертификат на материалы, инструменты и топливо 01/05
CERT-101 Form & Inst. Машины, комплектующие и сменные и ремонтные части машин, используемых непосредственно в производственном процессе 01/05
CERT-102 Form & Inst. Сертифицированный сертификат реабилитации сертифицированных исторических сооружений 02/05
CERT-103 Form & Inst. Сертификат ассоциации жилых кондоминиумов 16.04
CERT-104 Form & Inst. Свидетельство об оказании услуг на новое строительство 01/05
CERT-105 Form & Inst. Коммерческий автомобиль, приобретенный в Коннектикуте для использования исключительно в грузовых перевозках в рамках межгосударственной торговли 19.02
CERT-106 Form & Inst. Требование о возмещении налога за пользование, уплаченного за автотранспортное средство, приобретенное не у продавца автотранспортных средств 16/11
CERT-108 Form & Inst. Свидетельство о частичном исключении материалов, инструментов и топлива 01/05
CERT-109 Form & Inst. Свидетельство о частичном освобождении машин, оборудования или ремонта и запасных частей 01/05
CERT-110 Form & Inst. Услуги по ремонту самолетов – Ремонт самолетов и запасные части 07/06
CERT-111 Form & Inst. Сертификат на машины, оборудование, материалы, инструменты и топливо, используемое производителем самолетов, эксплуатирующим предприятие по производству самолетов 01/05
CERT-112 Form & Inst. Свидетельство об освобождении от уплаты налога на покупку еды или жилья лицами, освобожденными от уплаты налога – (ЗАПОЛНЯЕМЫЙ) 01/05
CERT-113 Form & Inst. Приобретение материального личного имущества и услуг некоторыми больницами, некоммерческими домами престарелых, некоммерческими домами отдыха или некоммерческими домами престарелых 19.12
CERT-114 Form & Inst. Коммерческий автомобиль или автомобильный автобус, приобретенный в Коннектикуте для использования в межгосударственной торговле в качестве межгосударственного автомобильного автобуса 01/05
CERT-115 Form & Inst. Освобожденные закупки газа, электроэнергии и топлива для отопления 01/05
CERT-116 Form & Inst. Свидетельство об освобождении от налогообложения нефтепродуктов 17.03
CERT-117 Form & Inst. Покупка материального личного имущества, включенного или потребляемого на объектах контроля загрязнения воздуха 01/05
CERT-119 Form & Inst. Свидетельство о приобретении материального личного имущества и услуг соответствующими организациями, освобожденными от уплаты налогов 06/04
CERT-120 Form & Inst. Машины, оборудование, инструменты, материалы и принадлежности, используемые при производстве печатных материалов или допечатной подготовке 01/05
CERT-121 Form & Inst. Освобождение от услуг по озеленению и садоводству, услуг по мытью окон и технического обслуживания, предоставляемых получателям пособий по полной инвалидности 07/03
CERT-122 Form & Inst. Возврат налога, уплаченного при покупке еды или жилья лицами, освобожденными от уплаты налогов 15/12
CERT-123 Form & Inst. Бланкетный сертификат для правомочных покупок еды или жилья, освобожденных от уплаты налогов 01/05
CERT-124 Form & Inst. Покупка материального личного имущества, включенного в сооружения по борьбе с загрязнением воды или потребляемого в них 14.02
CERT-125 Form & Inst. Освобождение от налога на продажу и использование автотранспортных средств, приобретенных нерезидентами Коннектикута – См. CERT-139 относительно покупки судов нерезидентами. 07/06
CERT-126 Form & Inst. Не облагаемые налогом покупки материальной личной собственности для жилищных объектов с низким и умеренным доходом 01/05
CERT-127 Form & Inst. Освобожденные покупки, совершенные зарегистрированным членом или правительством племени Машантукет Пекот или Племя Мохеган 01/05
CERT-128 Form & Inst. Освобожденные от налога закупки подрядчиками в связи со строительными проектами в индийской стране племен Машантукет Пекот или Мохеган 01/05
CERT-129 Form & Inst. Исключение для предметов, используемых непосредственно в биотехнологической промышленности 02/05
CERT-130 Form & Inst. Освобождение от налога с продаж и использования для покупок, совершаемых компаниями водоснабжения 08/03
CERT-131 Form & Inst. Исключение для проектов Управления по инновациям и переработке материалов и объектов по переработке твердых отходов в энергию 19.05
CERT-132 Form & Inst. Освобождение от налога с продаж и налога за пользование для покупок, совершенных в соответствии с Положением о покупках в Коннектикуте 02/05
CERT-133 Form & Inst. Свидетельство об освобождении от уплаты налогов подрядчика по контракту на ремонт с держателем разрешения на прямую оплату 01/05
CERT-134 Form & Inst. Освобождение от налога с продаж и использования для покупок, совершаемых соответствующими государственными учреждениями 09.08
CERT-135 Form & Inst. Сниженная ставка налога на продажу и использование автотранспортных средств, приобретенных военнослужащими-нерезидентами и их супругами 02/05
CERT-136 Form & Inst. Покупки благотворительными организациями и школами предметов, которые будут перепроданы без налогов 06/04
CERT-137 Form & Inst. Свидетельство о налогообложении продаж и использования для соглашений о продаже и обратной аренде 01/05
CERT-138 Form & Inst. Покупки для использования в аудио- или видеопроизводстве или радиовещании 07/05
CERT-139 Form & Inst. Освобождение от налога на продажу и использование судна, приобретенного нерезидентом Коннектикута 07/06
CERT-140 Form & Inst. Солнечные системы отопления, солнечные системы производства электроэнергии и системы охлаждения для хранения льда 07.07
CERT-141 Form & Inst. Свидетельство об освобождении от уплаты подрядчика 09/04
CERT-142 Form & Inst. Предметы, используемые непосредственно в отраслях возобновляемых источников энергии и технологий чистой энергии 11/10
CERT-143 Form & Inst. Освобождение от налога с продаж и использования при покупке судов, пришвартованных в Коннектикуте на 60 или менее дней в календарном году 13.07.
CERT-144 Form & Inst. Услуги по дизайну интерьера, приобретаемые компанией для использования ею 19.12

% PDF-1.4 % 853 0 объект > эндобдж xref 853 78 0000000016 00000 н. 0000002689 00000 н. 0000002857 00000 н. 0000003171 00000 п. 0000003350 00000 н. 0000003501 00000 н. 0000003652 00000 н. 0000003803 00000 н. 0000003954 00000 н. 0000004105 00000 н. 0000004256 00000 н. 0000004408 00000 н. 0000004560 00000 н. 0000004713 00000 н. 0000004867 00000 н. 0000005021 00000 н. 0000005175 00000 н. 0000005329 00000 н. 0000005481 00000 н. 0000005633 00000 п. 0000005785 00000 н. 0000005937 00000 н. 0000006089 00000 н. 0000006241 00000 н. 0000006395 00000 п. 0000006879 00000 п. 0000007062 00000 н. 0000007464 00000 н. 0000007647 00000 н. 0000008202 00000 н. 0000008457 00000 н. 0000009036 00000 н. 0000009292 00000 н. 0000009589 00000 н. 0000009852 00000 н. 0000010240 00000 п. 0000010500 00000 п. 0000010797 00000 п. 0000011046 00000 п. 0000011660 00000 п. 0000012608 00000 п. 0000012784 00000 п. 0000013033 00000 п. 0000013330 00000 п. 0000014238 00000 п. 0000014716 00000 п. 0000015290 00000 п. 0000015900 00000 п. 0000016426 00000 п. 0000017082 00000 п. 0000017886 00000 п. 0000047393 00000 п. 0000059286 00000 п. 0000078061 00000 п. 0000095502 00000 п. 0000129564 00000 н. 0000147434 00000 н. 0000147488 00000 н. 0000147542 00000 н. 0000147596 00000 н. 0000147650 00000 н. 0000147704 00000 н. 0000147757 00000 н. 0000147810 00000 н. 0000147863 00000 н. 0000147917 00000 н. 0000147970 00000 п. 0000148023 00000 н. 0000148076 00000 н. 0000148130 00000 н. 0000148183 00000 п. 0000148236 00000 п. 0000148289 00000 н. 0000148343 00000 п. 0000148398 00000 н. 0000148451 00000 н. 0000002490 00000 н. 0000001894 00000 н. трейлер ] / Назад 301184 / XRefStm 2490 >> startxref 0 %% EOF 930 0 объект > поток hb“b` Ā

Образец предложения по обслуживанию и ремонту оборудования

Услуги по обслуживанию для сети ресторанов Vida Rica

Поздравляем с запланированным открытием двух ваших новых ресторанов в Рентоне и Буриене.Сеть Vida Rica Restaurants быстро растет. Как опытный владелец бизнеса, вы понимаете, что вам нужно сотрудничать с другими, чтобы поддерживать бизнес, и сосредоточиться на предоставлении качественной еды своим клиентам.

Спасибо, что обратились к нам за информацией о наших услугах. Madon Facility Services специализируется на обслуживании и ремонте ресторанов. Мы знаем пищевой бизнес.

Мы понимаем, что вы зависите от широкого спектра оборудования для приготовления пищи и что вам необходимо создать место, которое всегда было бы удобным и привлекательным для ваших клиентов.Мы здесь, чтобы помочь вам добиться успеха. Мы думаем, что вам понравятся все услуги, которые мы можем предложить. Мы твердо уверены, что наше предложение было тщательно обрисовано и будет соответствовать или превосходить все ваши ожидания и требования.

Мы перезвоним вам через несколько дней, чтобы назначить встречу и договориться о контракте. Спасибо за внимание и за доверие к Madon Facility Services. Vida Rica Restaurants недавно расширилась до небольшой сети из трех заведений. Как коммерческое предприятие, владельцы Vida Rica Restaurants теперь должны найти квалифицированных подрядчиков, которые возьмут на себя обязанности по обслуживанию помещений, необходимые для поддержания комфорта, привлекательности и функциональности ресторанов как для персонала, так и для клиентов.

Madon Facility Services обладает уникальной квалификацией для предоставления оборудования и услуг по техническому обслуживанию и ремонту, когда это необходимо. Как вы увидите на следующих страницах, мы являемся «универсальным магазином», который может помочь вашему бизнесу добиться успеха. Менеджеры и сотрудники Vida Rica Restaurants могут быть уверены, что мы всегда будем здесь, когда мы вам понадобимся.

Madon Facility Services предлагает широкий спектр услуг. Все регулярные услуги по техническому обслуживанию включены в наши стандартные контракты на техническое обслуживание объектов, а ремонтные и специализированные услуги добавляются только по мере необходимости.См. Подробности на страницах «Техническое обслуживание и ремонт» в этом предложении. Наши сотрудники имеют опыт в следующем.

Техническое обслуживание и ремонт систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха Сюда входят плановые осмотры и регулярная чистка или замена всех фильтров для систем отопления и кондиционирования воздуха, а также быстрый ремонт в случае поломки. Обслуживание и ремонт интерьеров. В ресторанах очень много людей, что может негативно отразиться на интерьере. Мы можем покрасить и отремонтировать стены, отремонтировать полы и при необходимости заменить ковровое покрытие, а также сохранить сияние и функциональность всех осветительных приборов.Борьба с вредителями Везде, где есть пища, вредители могут быть проблемой.

Madon Facility Services будет планировать регулярные проверки на наличие насекомых и грызунов и эффективно решать любые возникающие проблемы безопасным способом, который не повлияет на общественное питание. Техническое обслуживание и ремонт ресторанного оборудования Сюда входит регулярное обслуживание холодильников, морозильных камер, коммерческих миксеров, механизированных резаков, плит, грилей и духовок. Мы очищаем и / или заменяем все фильтры, чистим вытяжки и жироуловители, а также гарантируем, что все оборудование пройдет проверку здоровья.

Техническое обслуживание и ремонт сантехнических систем Рестораны, обслуживающие население, также должны содержать туалеты для своих клиентов. Мы обслуживаем все кухонные и ванные комнаты. Техническое обслуживание и ремонт экстерьера здания Мы можем назначить маляров, плотников, электриков, кровельщиков и других специалистов для переделки или ремонта экстерьера здания по мере необходимости.

Специализированные услуги Хотя мы надеемся, что они вам никогда не понадобятся, Madon Facility Services также предлагает услуги по откачке воды, устранению плесени, а также услуги по очистке и ремонту повреждений от дыма.Madon Facility Services может предоставить вам все, что вам может понадобиться для того, чтобы ваш бизнес оставался открытым и ваши клиенты были довольны. В своем первом телефонном звонке вы указали, что необходимо отремонтировать следующие объекты, прежде чем ваши новые рестораны смогут открыться.

Мы можем легко обеспечить следующий ремонт и будем рады проконсультировать по любым другим необходимым проектам реконструкции или ремонта. Ремонт туалетов, Рестораны Вида Рика, Рентон Описание. Замена сломанного туалета и ремонт прилегающей территории. Сметная стоимость ремонта.530 $ рабочая сила + затраты на поставку Время на ремонт.

Примерно два дня Дополнительная информация. Поскольку пол, окружающий этот туалет, кажется, сильно поврежден водой, мы не можем точно знать, сколько чернового пола потребуется заменить, пока мы не удалим унитаз и окружающую плитку. После того, как все сгнившие части были заменены, необходимо уложить новый пол и установить новый туалет.

Система вентиляции гриля, рестораны Вида-Рика, Рентон Описание. Воздухозаборник в вытяжной системе вентиляции минимален и требует обследования и ремонта. Сметная стоимость ремонта.320 долларов США. Осмотр и очистка, 595 долларов США. Замена вытяжки при необходимости. Время на ремонт.

Осмотр и чистка, 1 день, замена, 2 дня Дополнительная информация. Система вентиляции вытяжки может быть заблокирована только из-за каких-либо препятствий, в этом случае ремонт будет быстрым. Если вентиляторы вышли из строя из-за коррозии или электрических проблем, потребуется замена системы.

Спринклерная система пожаротушения, рестораны Вида-Рика, Бурен. Описание. Спринклерная система на кухне не работает.Это очень важная проблема безопасности.

Пока мы не проверим эту систему, мы не можем предсказать, что потребуется для ее ремонта. Это может быть только датчик температуры дыма, который необходимо заменить, но это также может быть что-то столь же серьезное, как разрыв или коррозия в водяных линиях, что потребует открытия потолка и замены труб и приспособлений. Как вы знаете, бывает сложно оценить стоимость и время ремонта до того, как тщательно исследовать проблему.

Но вы можете быть уверены, что мы понимаем, что ваш бизнес должен быть запущен и работать как можно скорее, чтобы он продолжал работать и соответствовал нормам по охране здоровья и занятости.Какой бы ни была проблема, наши специалисты всегда будут эффективны и максимально экономичны. Madon Facility Services предлагает поддерживать несколько ресторанов для Vida Rica Restaurants следующим образом. Осмотрите все кухонное и пищевое оборудование и оборудование для хранения, включая холодильники, морозильники, духовки, плиты, грили, коммерческие миксеры, механизированные резаки.

Очистите жироуловители и фильтры и произведите ремонт по мере необходимости, чтобы все соответствовало нормам безопасности и гигиены труда.Осмотрите туалеты, питьевые фонтанчики, раковины и любые другие места с водопроводом, чтобы убедиться, что все они работают должным образом. Отремонтируйте и при необходимости отрегулируйте.

Это может быть выполнено одновременно с инспекцией и техническим обслуживанием пищевой промышленности, описанной выше. Осмотрите и протестируйте систему HVAC, все освещение, электрические розетки, детекторы дыма и противопожарные системы на соответствие нормам, а также проверьте системы безопасности, а также дверные и оконные замки. Сделайте ремонт по мере необходимости. По запросу могут быть запланированы дополнительные вызовы для технического обслуживания, и мы доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю в случае возникновения необходимости в экстренном ремонте.

Текущие ежемесячные затраты на еженедельные и ежемесячные осмотры и техническое обслуживание. График и подробные сведения о двухлетнем контракте см. На странице «Техническое обслуживание». 570 долларов США за ресторан в месяц. Затраты на ремонт перед открытием – подробности см. На странице «Ремонт».

Ремонт после открытия по мере необходимости. Ремонт и спецуслуги. Общая сметная стоимость двухлетнего контракта на техническое обслуживание трех ресторанов составляет 20 520 долларов США.

Оплата по двухлетнему контракту на техническое обслуживание может производиться ежеквартально.Ежемесячные контракты на техническое обслуживание также доступны по более высоким ежемесячным ставкам. Madon Facility Services покрывает всю столичную зону Сиэтла.

Регулярное техническое обслуживание будет запланировано за пределами нашего головного офиса в Бурьене, но если вам понадобится экстренная помощь, следующие полевые бригады будут на связи. Madon Facility Services Штаб-квартира команды Burien Мы находимся в офисе по телефону 206-666-6666 с понедельника по пятницу с 7:30 до 18:30 и с 9:00 до 13:00 по субботам. В вечерние и ночные часы оператор нашего виртуального офиса ответит на ваш звонок и при необходимости направит персонал.

Madon Facility Services Команда Renton Для аварийного ремонта вашего ресторана Renton звоните в любое время по телефону 555-555-5100. Madon Facility Services Команда Maple Valley По вопросам экстренного ремонта вашего ресторана Maple Valley звоните в любое время по телефону 555-555-5200. У нас есть возможность вызова самых разных специалистов по техническому обслуживанию и ремонту. В случае, если наш персонал Madon Facility Services будет слишком занят, чтобы сразу же удовлетворить ваши потребности, мы договоримся с нашими многочисленными подрядчиками в этом районе, чтобы решить вашу проблему.

Наша цель – постоянно поддерживать ваш бизнес в рабочем состоянии. Madon Facility Services имеет небольшой офисный персонал в нашей штаб-квартире в Бурьене, но основная часть наших сотрудников – это опытный персонал по ремонту оборудования и опытные плотники, сантехники и электрики. У нас есть парк из восьми служебных микроавтобусов, каждый из которых оснащен оборудованием для уборки и ремонта. Расположение штаб-квартиры Burien.

9200 Minor St Staff. 10 сотрудников канцелярские, бухгалтерия, диспетчеры Четыре фургона регулярно отправляются из нашей штаб-квартиры.Здесь же у нас есть мастерская, в которой мы можем произвести ремонт и получить оборудование для установки. Расположение офиса Рентон.

421 Персонал Baker Drive. 2 офисных сотрудника Отсюда регулярно отправляются два фургона. Расположение офиса Maple Valley. 3301 Посох на Найт-стрит.

2 сотрудника офиса Отсюда регулярно отправляются два фургона. Всего в Madon Facility Services работает 43 человека, которые готовы вам помочь. О нас – Madon Facility Services – это семейный бизнес, который существует уже более 30 лет.

Наш бизнес помогает вам оставаться в бизнесе. Мы на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Madon Facility Services выигрывал желанную премию Top Service Business Award три раза за последние пять лет. Все сотрудники Madon Facility Services прошли проверку биографических данных, и все наши технические специалисты имеют сертификаты в своих областях специализации.

Продукция – Мы можем помочь вашему бизнесу найти нужные вам специализированные продукты, а также можем арендовать вам оборудование, когда это необходимо. Услуги – Мы специализируемся на обслуживании ресторанного хозяйства.Мы можем обслуживать и ремонтировать практически любое торговое ресторанное оборудование, и мы являемся экспертами в области систем отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехники и электричества.

Madon Facility Services также занимается ремонтом и реконструкцией. Когда Madon Facility Services говорит, что наш персонал имеет высокую квалификацию, мы имеем в виду это. Все наши технические специалисты не только прошли тщательную проверку биографических данных, но и обладают следующими сертификатами.

Агентство по сертификации систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и охлаждения.Североамериканский технический опыт NATE, Лицензия штата Вашингтон на программу L&I по электротехнике. Все наши специалисты по HVAC имеют как сертификаты HVAC от NATE, так и лицензии на электрооборудование. Многие также имеют сертификаты по холодильной технике.

Агентство по сертификации электриков. Лицензия WA State L&I на программу электротехники Все наши электрики сдали государственные экзамены и получили лицензии электрика. Как отмечалось выше, наши специалисты по холодильной технике, вентиляции и кондиционирования воздуха также обучены и имеют лицензии на выполнение большинства ваших электрических задач.

Агентство по сертификации сантехников. Лицензия сантехника штата Вашингтон, США. Все наши сантехники сдали государственные экзамены и получили сертификаты сантехника. Агентство по ознакомлению со стандартами Министерства здравоохранения.

Департаменты здравоохранения округа Все технические специалисты Madon Facility Services, оказывающие услуги по техническому обслуживанию клиентов наших ресторанов, ознакомлены с требованиями безопасного обращения с пищевыми продуктами. Мы можем гарантировать, что ваше учреждение будет соответствовать стандартам Департамента здравоохранения. В Madon Facility Services мы понимаем, что вам нужна эффективная работа.Мы никогда не отправим в ваш бизнес неквалифицированного специалиста.

Ниже приведены отзывы некоторых наших клиентов. Madon Facility Services специализируется на обслуживании клиентов и выполнении высококачественных работ, отвечающих потребностям наших клиентов. Вам лучше в это поверить, когда Madon Facility Services заявляет, что они работают по принципу «одного окна».

Quality Steakhouse Гленн Флетчер, менеджер «Мы зависим от Madon Services, чтобы наш ресторан работал. Японский гриль Haiku Айдан и Аллана Кавасаки, владельцы повреждения дымом на нашей кухне.Мадон вызвал бригаду скорой помощи, которая работала всю ночь; ремонт был завершен к следующему полудню ».

Приветственный салон и ресторан« Дикий Запад »Квиллан Фокс, владелец« Мадон заботится не только о нашей кухне, столовой и туалетах, но также занимается освещением и звуковыми системами для нашей сцены.