Есть ли унифицированная форма

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 утверждена унифицированная форма ОС-14, которая используется для оформления при приеме оборудования. Однако с 1 января 2013 года эта форма не является обязательной для хозяйствующих субъектов, т. е. компании вправе использовать ее или разработать собственную форму, отвечающую специфике их работы. Также допускается взять за основу форму ОС-14 и доработать ее под собственные нужды, убрав какие-либо пункты или добавив новые.

В КонсультантПлюс найдете готовые образцы актов приема-передачи для разных случаев. Оформите доступ на 2 дня по ссылке ниже и бесплатно скачайте нужные.

Получить бесплатно пробный доступ на 2 дня ко всем материалам КонсультантПлюс

Читайте также:   Что такое договор в гражданском праве

Как составляют

Жестких и обязательных инструкций, как оформить передачу оборудования во временное пользование, нет: участники оформляют документ в наиболее удобном для себя виде. Главное, чтобы в его тексте содержались:

1. Реквизиты — дата составления и номер.
2. Информация о сторонах и лицах, которые подписывают документ от их имени.
3. Сведения о договоре, в рамках которого объекты передаются.
4. Перечень передаваемых объектов с указанием не только наименования, но и комплектности, количества, технических данных. Отдельно следует указать все выявленные недостатки. Принимающему участнику рекомендуется максимально подробно осмотреть имущество, ознакомиться с технической документацией на него и позаботиться о том, чтобы состояние объектов было описано настолько подробно, насколько это возможно.
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Подписи с расшифровкой.

Примерный бланк:

Акт приема-передачи имущества по договору № __________ от __________ 20__ года. г. ___________________ «___» __________ 20__ г. ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: ___________________ передал, а ___________________ получил следующее имущество по договору № _________ от __________ 20__ года: № п/п Наименование, технические характеристики, идентифицирующие сведения Количество, шт. Примечания – – – – – – – – Имущество передано в полном / неполном объеме надлежащего / ненадлежащего качества. Стороны по договору № _________ от __________ 20__ года заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у ___________________, второй — у ___________________. ПОДПИСИ СТОРОН: ___________________: ___________________: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ _____________/_____________/ _____________/_____________/ М. П. М. П.

Образцы

О передаче и приеме оборудования:

А это образец акта приема-передачи шин:

Об авторе

Полина Гольцова

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Свежие публикации

• 2022.03.14Авторское право, патентКак проверить музыку на авторские права онлайн
• 2022.02.28Процедура регистрации ОООЧто такое расчетный счет для организации
• 2021.12.16ДоговорыКак составить договор на организацию банкета
• 2021.11.10РосстатКак узнать код территориального органа Росстата

Акт приема-передачи оборудования: образец | Современный предприниматель

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:

• поставка на предприятие покупателя;
• заключение договора купли-продажи;
• сдача в аренду;
• передача на хранение.

Форма акта приема-передачи

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки – организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

• Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
• Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
• Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации. 

Свидетельство о праве собственности и Сертификат использования

Как подать заявление на получение CU?

Заявки можно подавать через наш портал или лично в Отдел разрешений на зонирование Центра разрешений и инспекций. Самый быстрый способ получить сертификат — отправить его через портал.

• Заполненное заявление на получение сертификата использования. Для получения помощи свяжитесь с [email protected] или по телефону 786-315-2660
.
• При подаче заявления взимается невозмещаемый авансовый платеж. Остальные сборы оплачиваются после утверждения. Дополнительную информацию см. в разделе «Сборы» ниже.
• Требуется следующая информация:
  • Название и адрес предприятия
  • Площадь занимаемой площади
  • Тип бизнеса и имя владельца бизнеса
  • Если бизнес является корпорацией, требуется имя корпоративного должностного лица
  • Номер листа недвижимости
  • Если необходимы переделки, ремонт или изменение установленного использования, необходимо получить разрешение на строительство и выдать Свидетельство о праве собственности до подачи заявления на получение Свидетельства об использовании.

Как проходит рассмотрение заявки?

Заявка проверяется, чтобы убедиться, что данный тип бизнеса разрешен в районе зонирования, в котором она будет расположена. Если бизнес-деятельность там не разрешена, заявка будет отклонена. Если бизнес разрешен на собственности, заявление будет обработано.

Могут потребоваться письменные показания, декларации или другие формы, в зависимости от типа предлагаемого бизнеса и в зависимости от классификации зонирования собственности. В некоторых случаях могут потребоваться планы.

Все предприятия должны быть проверены Управлением по охране окружающей среды (DERM), которое также находится в Центре разрешений и инспекций.

Кандидатам рекомендуется отправлять заявки по электронной почте на адрес [email protected] и использовать онлайн-сервисы для ускорения обработки своих заявок. Заявки, отправленные по почте и факсу, требуют дополнительного времени, поскольку при необходимости они направляются в другие соответствующие учреждения.

Нужен ли мне осмотр для CU?

Некоторые предприятия требуют проверки перед выдачей CU. Чтобы запланировать осмотр, позвоните по телефону 786-315-2660 и подготовьте свой номер процесса.

Как оплатить?

Завершите оплату с помощью Сервисов ePayment или лично, используя наличные, персональные чеки и/или основные кредитные карты.

В большинстве случаев сборы за ТС основаны на площади в квадратных футах, подлежащей заселению, плюс экологический сбор и надбавка в размере 7,5%.

Можно ли передать CU?

CU не может быть передан и не может использоваться в другом месте одним и тем же объектом. Каждый новый жилец должен подать заявку на новый CU, заполнив необходимые формы и уплатив соответствующие сборы. Заявители должны соблюдать все условия конкретного использования, изложенные в Кодексе, и условия любых применимых резолюций и соглашений.

Срок действия моего CU истекает?

Большинство сертификатов использования выдается на постоянной основе. Если бизнес не перемещается, не расширяется, не меняет владельца, имя или вид деятельности, Сертификат остается в силе.

Тем не менее, некоторые сертификаты использования необходимо продлевать ежегодно, как подробно описано в следующем разделе.

Что такое временный CU?

Если сооружение в основном или частично завершено и отсутствуют только незначительные элементы для окончательной проверки, сооружение может быть занято под временным ТС. Временный CU действителен максимум 90 дней.

Получить сертификат использования (CU)

Вы открываете новый бизнес, перемещаете существующий бизнес или вас уличают в отсутствии надлежащего CU в городе Майами? Городские власти требуют Сертификат использования, чтобы гарантировать, что все предприятия работают на законных основаниях, безопасно и соответствуют видению города в отношении этого района.

ПОДСКАЗКА: Ваше заявление в ТС включает ваше разрешение на пожарную безопасность.

Шаги

Подтверждение права

У нас есть отличный новый инструмент, который может помочь вам подтвердить зонирование вашего пространства. Если у вас возникнут затруднения, проверьте свое зонирование.

Соберите информацию

Для подачи заявления на получение CU вам потребуется несколько документов. Любые заявки без необходимых документов будут задержаны и/или отклонены.

• Название компании, зарегистрированное в Отделении корпораций Флориды (если это корпорация). Если вы еще этого не сделали, вы можете зарегистрироваться здесь. Если ваше официальное имя и название вашей компании совпадают, вам не нужно регистрироваться в SunBiz. ПРИМЕЧАНИЕ :  *Если вы хотите использовать вымышленное имя, вам все равно необходимо зарегистрировать это имя в Департаменте штата Флорида.

• Точный адрес предприятия, включая номера апартаментов, если применимо, и размер помещения, которое будет занимать ваше предприятие.
• Если у вас новое помещение или новостройка, убедитесь, что вы получили свидетельство о вводе в эксплуатацию/свидетельство о завершении строительства. Если у вас есть номера вашего здания или разрешения, это ускорит процесс получения вашего CU.
• Если на вашем предприятии есть место сбора на 50 и более человек (рестораны, бары, клубы, места отправления культа и т. д.), вы должны получить Сертификат о грузоподъемности.

Подать заявку на сертификат использования

Вы должны подать заявку онлайн через eStart. Пожалуйста, следуйте этим советам:

• Для новых пользователей создайте учетную запись, используя свой адрес электронной почты, и перейдите к регистрации вашего бизнеса. Вы получите электронное письмо с подтверждением со ссылкой для активации учетной записи.
• После активации аккаунта нажмите кнопку входа на главной странице и продолжите обработку запроса.

ПРИМЕЧАНИЕ:  Если вы будете использовать домашний офис, вы будете запрашивать «аксессуар для использования», а не сертификат использования. В конце вашего приложения обязательно сделайте этот выбор.
Совет : Это пошаговое окно останется открытым после того, как вы нажмете кнопку ниже. Пожалуйста, вернитесь к нему для получения инструкций.

 Подать заявку на получение сертификата использования

ПРИМЕЧАНИЕ . Этот процесс также распространяется на заявку на налоговую квитанцию ​​для бизнеса. Но у БТР есть дополнительные доработки. Просмотрите эту страницу, как только вы получите одобрение CU, чтобы завершить весь процесс.

Дождитесь ответа от городских властей

После того, как вы заполните заявку, городские власти свяжутся с вами в течение пяти рабочих дней, чтобы обсудить детали вашей заявки.

Оплата и планирование проверок 

После обсуждения с городскими властями и выполнения любых открытых задач вам будет отправлен по электронной почте счет, а также лист проверки с инструкциями о том, как запланировать проверки. Оплатите счет, затем запланируйте проверки.

Оплатить сейчас онлайн

СОВЕТ. Хотя сборы за пожарную инспекцию и проверку соблюдения правил включены в счет, другие проверки, не проводимые городом Майами, подлежат дополнительной оплате проверяющим агентством.

Завершение проверок

ВАЖНО. Вы должны завершить проверки в течение 90 рабочих дней с даты начала подачи заявки  (вышеупомянутая онлайн-часть), иначе вам придется начинать все сначала (и платить снова).

Электронное письмо от The City будет содержать инструкции по проведению инспекций. Все CU требуют следующих проверок: 

• Отдел управления экологическими ресурсами (DERM): Чтобы ваше заявление было рассмотрено DERM, вы должны отправить заполненное заявление (вложение, которое было отправлено из города Майами) по электронной почте [email protected]. Затем DERM свяжется с вами напрямую.
• Пожарная служба + отделы обеспечения соблюдения норм и правил: запланируйте проверки в пожарной службе и отделе обеспечения соблюдения правил, позвонив по номеру 311. Если вы не получили ответа о своей пожарной проверке в течение пяти рабочих дней, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] , чтобы передать ваш запрос на более высокий уровень.

Запросить проверки

Провести дополнительные проверки, если это необходимо

• Рестораны или предприятия, занимающиеся приготовлением пищи/обслуживанием, также требуют проверки со стороны Департамента здравоохранения. Если этот шаг будет сочтен необходимым, контактная информация будет предоставлена ​​по электронной почте в вашем пакете приложений.
• Для следующих видов бизнеса требуется одобрение Департамента деловых и профессиональных правил (DBPR). Информацию можно найти здесь:
  • Предприятия общественного питания: напр. Рестораны, кофейни, кафетерии и любые заведения, которые занимаются едой.
  • Многоквартирные/жилые строения: напр. Квартиры с пятью и более единицами, Bed and Breakfast, отели, мотели, гостиницы.
• Продуктовые магазины, мини-маркеты, любой магазин, торгующий упакованными продуктами питания промышленного производства, должен получить разрешение Министерства сельского хозяйства.

Получение разрешения на зонирование

После того, как вы прошли необходимые проверки, отправьте электронное письмо непосредственно вашему специалисту по информации о зонировании для окончательного рассмотрения. Вы получите их информацию из первоначального ответа на ваше заявление.

Если приложены все необходимые документы, ваша заявка будет одобрена. Вы получите уведомление об утверждении по электронной почте с инструкциями о том, как распечатать и опубликовать ваш CU.

ПРИМЕЧАНИЕ . Вам по-прежнему необходимо заполнить заявление/процесс о получении налоговой квитанции.

Продлить сертификат использования (CU)

• В настоящее время ваш CU действует до конца финансового года (с 1 октября по 30 сентября), в котором вы подали заявку. Итак, если вы получили CU в июне, вам придется продлить его в октябре.
• Продление простое: просто следите за счетом от нашего финансового отдела и оплачивайте счет до 30 сентября, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа.
• ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не получили электронное письмо, возможно, вы подали заявку до февраля 2021 г. и указали неправильный адрес электронной почты. Вам необходимо обновить свою информацию в нашем старом приложении, MiamiBiz, и включить свой рабочий адрес электронной почты.