Путевой лист строительной машины — форма ЭСМ-2 (2022)

Путевой лист строительной машины – форма ЭСМ-2 оформляется на спецавтотранспорт, занятый в строительной отрасли. Форму такой путевки можно разработать самостоятельно при условии, что будут сохранены все обязательные реквизиты.

Как оформить путевой лист строительной машины

Путевой лист строительной машины оформляется на бланке, форму которого можно получить 2 путями:

• разработав самостоятельно;
• взяв типовой бланк унифицированной формы.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Выбор применяемого бланка в любом случае придется закрепить внутренним документом. О том, как это сделать, читайте здесь.

Помимо реквизитов, обязательных по ФСБУ 27/2021, для путевого листа существуют иные обязательные реквизиты. Их перечень содержит приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368, обязательный к применению с января 2021 года. Перечислим их:

• точное наименование документа (например, «Путевой лист строительной спецавтомашины») и его номер;
• информация о сроке, на который была выписана путевка;
• информация о владельце автомашины, включая номер ОГРН, и регистрационные данные самого авто;
• информация о машинисте и сведения о прохождении им медосмотра перед выездом в рейс;
• сведения о перевозке;
• сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния машины.

А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Подробнее об обязательных реквизитах пуевого листа с 2021 года рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Оформленная путевка передается бухгалтеру. Срок хранения документа — не менее 5 лет.

ВАЖНО! С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Как оформить путевой лист на месяц в 2022 году, мы писали в статье.

Где скачать путевой лист строительной машины

Довольно активно в качестве бланка рассматриваемой формы до сих пор применяется путевой лист ЭСМ-2, утвержденный постановлением Госкомитета статистики от 28.11.1997 № 78. Несмотря на то, что применение унифицированных документов перестало быть обязательным, бланк ЭСМ-2 не потерял своей актуальности, поскольку содержит большую часть необходимых реквизитов.

Остальные, требуемые приказом Минтранса №368, следует добавить самостоятельно.

Помимо выполнения задачи по подтверждению объемов израсходованного топлива форма ЭСМ-2 является источником для получения сведений, необходимых при начислении зарплаты машинисту. Кроме того, благодаря отметкам с обратной стороны формы, упрощается процесс выставления счетов заказчикам, исходя из количества отработанных часов и времени простоя.

Оформленные путевки подписывают водитель спецтехники, начальник промучастка и ответственный за расчеты и учет норм. Путевой лист оформляется в 1 экземпляре диспетчерским работником, затем данные в него вносят водитель, медработник и механик. Оформленный и подписанный документ сдается в бухгалтерию.

Скачать бланк путевого листа ЭСМ-2 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 Скачать

Об особенностях оформления путевого листа предпринимателям читайте в материале «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Итоги

Путевой лист строительной машины может применяться унифицированный или разработанный владельцем авто самостоятельно. При самостоятельном оформлении бланка следует учитывать требования Минтранса к реквизитам, утвержденные приказами от 11.09.2020 № 368, от 15.01.2021 № 9.

Путевой лист строительной машины

Дорога на стройку

Любой выезд автотранспортной техники, оформленной на организацию, должен быть зафиксирован в путевом листе. Данный первичный документ необходим для того, чтобы фирма могла вести учет топлива и контролировать пробег своих машин. Кроме того, выезд автомобилей на дороги общего пользования без этой бумаги просто запрещен. Сотрудник ГИБДД может остановить такую машину и потребовать у водителя путевой лист, и если такового не окажется, то он применит штрафные меры. Важно знать, что путевые листы следует выписывать не только на легковые автомобили, но и на строительную и дорожную технику.

Здесь мы разберем, как оформить путевой лист строительной машины.

Основные положения

Оформление путевых листов должно быть произведено в соответствии с Приказом под номером 152, который издал Минтранс России. Для экскаватора-погрузчика, простого экскаватора, бульдозера и другой техники создается специальная форма № ЭСМ-2. Она называется путевым листом строительной машины и предназначается именно для этого вида транспорта. Скачать бесплатно бланк, чтобы ознакомиться с ним и использовать его, можно по этой ссылке. А здесь вы найдете образец заполнения этого документа.

Если сотрудника направляют в командировку на транспорте фирмы, то путевой лист выписывают ему на то время, которое он будет в этой поездке, но не более месяца.

Водителю выдавать путевой лист должен диспетчер предприятия или другое специально назначенное для этого ответственное лицо. В других случаях эта обязанность обычно возлагается на главного механика или начальника участка. Дается бумага на срок от одного дня до месяца, в зависимости от сложившихся обстоятельств. Например, если сотрудника направляют в командировку на транспорте фирмы, то путевой лист выписывают ему на то время, которое он будет в этой поездке, но не более месяца.

Как заполнять

Данную форму следует заполнять с двух сторон. На лицевой стороне указывается:

• Название компании.
• Контакты заказчика.
• Номер и характеристики техники.
• Коды ОКПО исполнителя и заказчика.
• Фамилия, имя и отчество шофера.
• Табельный номер водителя.
• Марка транспорта.

С правой стороны листа имеется таблица, в которой следует отразить сроки выполнения рабочего задания, номер операции и инвентарный номер машины. Внизу есть еще одна таблица, куда ответственное лицо вписывает точный адрес своей компании, показания спидометра, данные по расходу горючего и даты.

В конце диспетчер проводит расчет израсходованных ГСМ и ставит соответствующую цифру.

На другой стороне листа пишутся даты начала и окончания работы, место выполнения технической операции и этапы. Заказчик на этом листе пишет о простоях и выполнении работы. Если претензий к проделанной работе у представителей компании заказчика нет, то они ставят свою подпись. Кроме того, расписаться в путевом листе должен сам водитель и человек, который ответствен за выдачу данного документа.

Чтобы контролировать расходы на горюче-смазочные материалы и следить за работой водителя, который трудится на технике, не имеющей колесной базы, есть форма № ЭСМ-3. Важно, чтобы бухгалтерия сохраняла все путевые листы и фиксировала их в специальном журнале. Это необходимо для отчета перед налоговыми органами.

Похожие статьи

Международная авианакладная, 4-частная, 8,5 x 24 дюйма, форма для подачи булавками

Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript.
Вот инструкции
, как включить JavaScript в вашем веб-браузере.

Наведите курсор, чтобы увеличить | нажмите, чтобы увеличить

• Обзор
• Технические характеристики
• Нормативное
• Технический
• Доставка

Обзор

описание товара Защитите свои базы при доставке по воздуху с помощью формы международной авианакладной (AWB) от Labelmaster. Это не подлежит обсуждению и используется в качестве расписки и договора на перевозку груза между грузополучателем и авиаперевозчиком. Форма действительна во время авиаперевозки и во время любых действий по сбору или доставке груза. Форма AWB на обратной стороне содержит 1) Уведомление об ограничении ответственности перевозчиков и 2) Условия контракта. Доступный в формате с игольчатой ​​подачей, форма из 4 частей имеет размеры 8,5 x 24 дюйма, складывается веером и продается в коробках по 250 штук.

Технические характеристики

Ширина	8,5 дюйма
Высота	24 дюйма
Формат	Коробка
Формат Единица измерения	250
Легенда Текст	Международная авианакладная
Код СКП	887277003107
Номер производителя	34704
Название производителя	Системы данных TFP

Регулятор

Нормативный стандарт

Резолюция ИАТА 600A

Технический

Материал

Полипропилен/целлюлоза

Доставка

Страна происхождения	США
Гармонизированный тарифный код	4820400000
Картонные коробки	0
Вес основной коробки	0 фунтов
Вес	20 фунтов
Код UNSPSC	55121600

Ваш путеводитель по форме коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)

От фабрик и поставщиков до посредников и доставки последней мили — каждый день миллиарды тонн сырья или готовой продукции перевозятся туда и обратно. Если вы занимаетесь транспортировкой грузов или вам необходимо поставлять или заказывать товары оптом (будь то грузовики, самолеты или корабли), вам необходимо знать, как использовать форму коносамента, также известную как «транспортный документ».

В этой статье вы узнаете о множестве различных сценариев коносамента и о том, как решения электронной подписи, такие как Signeasy, могут помочь ускорить обработку грузов. Мы также создали общий бланк коносамента (BOL) и шаблон прямого коносамента, которые вы можете скачать бесплатно и настроить по своему усмотрению.

Оглавление

Форма коносамента состоит из двух терминов: «накладная» означает стоимость поставленных товаров, а «лада» — морской термин, означающий «погрузить груз на борт». Исторически этот документ применялся в отношении только морских перевозок, но теперь он применяется и к товарам, перевозимым наземным и воздушным транспортом. Таким образом, этот законопроект является юридическим договором, который окончательно:

• Содержит описание или ссылки на условия договора перевозки (стоимость, количество, конечный пункт назначения, условия перевозки и т. д.)
• На основании правила nemo dat документирует право собственности на товары
• Действует как договор между перевозчиком и грузоотправителем относительно перевозки груза

Примечание: С BOL работают три игрока: грузоотправитель (отправляет товары), перевозчик (перевозит товары) и получатель или грузополучатель (получает товары).

BOL может быть составлен для отправки с предоплатой или самовывозом.

Например, если предприятию по производству тканей «ABC Ltd» требуется отгрузка (забор) хлопка от поставщика в следующем штате. Они совместно используют заказ на поставку с поставщиком. Поставщик, в свою очередь, заключает договор с транспортной компанией (с вами!), и оба их представителя подписывают коносамент после погрузки партии хлопка на грузовик. Как только товар достигает ABC Ltd. и готов к выгрузке, его представитель сверяет заказ на поставку с соответствующим коносаментом, чтобы убедиться, что правильный продукт был доставлен, прежде чем платить за него.

Как правило, документ BOL выдается перевозчиком грузоотправителю, и его копия должна быть приложена к упакованному грузу. Он также должен быть подписан уполномоченными представителями перевозчика, грузоотправителя и получателя. Вместе с коносаментом также пересылается страховой полис и счет-фактура.

Одним из наиболее важных документов в области грузовых перевозок является полностью заполненная форма коносамента, поскольку она:

• Подтверждает погрузку или доставку товаров (в хорошем состоянии) конкретным перевозчиком
• Гарантии против кражи активов, выступающие в качестве правоустанавливающего документа
• Помогает безошибочно выставлять счета

Форма BOL особенно важна для международных торговых перевозок, поскольку она предоставляет экспортерам всю важную информацию для удобной обработки груза через разные страны.

Справедливое предупреждение: при неправильном оформлении этого документа вы можете столкнуться с задержкой доставки или даже оплаты.

У вас есть посылка для заказа? Затем ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном. В этом коносаменте в формате pdf вы увидите следующие данные, которые необходимо ввести грузоотправителю:

• Имя и официальный адрес получателя и грузоотправителя: Эти данные должны быть разборчивыми и легко находимыми в форме коносамента.
• Подробная информация о заказах на поставку или специальные ссылочные номера: Уникальные идентификаторы, такие как номер PRO и номер BOL, помогут грузоотправителям подтвердить, следует ли выдать товар для получения, а грузополучатель знает, принять ли его при доставке.
• Дата получения: Этот номер используется для отслеживания отгрузки или перекрестной ссылки со счетом-фактурой
• Описание предмета: Укажите количество, вес, класс фрахта (NMFC), размеры отправляемых единиц. Также обязательно обратите внимание на характер груза, будь то хрупкий, опасный и т. д. Это поможет перевозчику принять особые меры предосторожности, особенно при отправке опасных предметов.
• Упаковка: Укажите, как товары были упакованы, например: ящики, тарелки, коробки, пилюли, барабаны и т. д.
• Специальные инструкции: Здесь добавьте специальные примечания для держателя

*Отказ от ответственности: Предлагаемый здесь шаблон предназначен только для справки. Обязательно проконсультируйтесь с местными властями и юристами, чтобы подтвердить, подходит ли этот формат для вашего груза.

Каждый грузоотправитель или экспортер использует разные способы транспортировки своих товаров. Соответственно, бланки коносаментов также необходимо будет доработать. Вот примеры наиболее часто используемых типов BOL:

• Открытый коносамент : Хотите отправить что-то за границу? Рассмотрим оборотный коносамент, известный как открытый коносамент. Здесь имя грузополучателя может быть изменено несколько раз с подписью — таким образом, передача права собственности на отправление.
• Коносамент на предъявителя: Вы хотите перевозить оптовые партии и выпускать их партиями? Затем используйте медвежий коносамент. Он требует, чтобы тот, у кого есть копия коносамента, получил груз. Это означает, что изначально имя грузополучателя указывать не нужно, либо графу можно оставить пустой.
• Прямой коносамент : Платил ли грузополучатель за товар еще до того, как он был отправлен? Затем вы используете необоротный прямой коносамент. Здесь перевозчик обязан доставить груз одному конкретному лицу и никому больше. Обычно это используется в военных целях.
• Заказной коносамент: Вот наиболее часто используемая форма BOL в мире. Этот оборотный документ позволяет передать право собственности на товар другой стороне, если грузополучатель подтверждает эту сторону в качестве конечного грузополучателя в документе. Он используется, когда фрахт отгружен до оплаты. Например, когда перевозчик может передать право собственности на груз импортеру после его доставки последнему, если это подтверждено экспортером.
• Полученный для отгрузки и отгруженный коносамент : Этот формат используется, когда экспедиторам (в порту или депо) необходимо предоставить счет перевозчикам или агентам, который подтверждает, что товар был получен последними. Но, помните, здесь не упоминается о том, загружен товар в перевозчик или нет. Его можно преобразовать в коносамент после того, как груз будет загружен на борт. Этот новый BOL будет соглашением между перевозчиком и грузоотправителем.
• Чистый или грязный коносамент: Если груз грузоотправителя был погружен в хорошем состоянии и в хорошем состоянии, перевозчик может выставить чистую форму коносамента. Это не будет содержать каких-либо пунктов, которые заявляют о каком-либо повреждении товара и / или упаковки во время погрузки. В случае обратного, перевозчик выдает «грязный коносамент» или «грязный коносамент». Эта форма будет включать пункт, в котором подчеркивается, что товары были «закрытыми или грязными», а также замечания о состоянии груза. например поврежденная упаковка, сломанный груз, недостающие детали и т. д.
• Сквозной коносамент: Эта форма используется, если судоходная компания должна иметь все полномочия для управления транспортировкой груза от источника до места назначения. Он охватывает весь процесс доставки с подробной информацией о том, как должны обрабатываться трансграничные грузы. И, как правило, он включает в себя другие накладные, такие как оборотные морские коносаменты (доставка за границу), необоротные авианакладные (доставка рейсами) и внутренние коносаменты (доставка по железной дороге или автомобильным транспортом).

Коносамент для комбинированных перевозок: Собираетесь ли вы комбинировать способы доставки? Тогда используйте этот счет. Также известный как мультимодальный коносамент, он будет включать подробную информацию о грузе, перевозимом по суше и по морю. Например, товары перевозятся из Нью-Йорка во Флориду на грузовиках, а затем в Индию на корабле.

Бесспорно, мы живем в мире, который становится все более бесконтактным. Никто не хочет прикасаться к ручкам, бланкам, сканерам, принтерам или даже обменивать купюры. Вот почему идея электронной формы коносамента становится все более привлекательной. Вы можете скачать бланк коносамента (BOL) здесь.

Помимо «гигиенического» фактора, вот некоторые из основных преимуществ использования инструмента электронной подписи, такого как Signeasy, для оцифровки, подписания, отправки и отслеживания форм BOL.

• Экономичность : Посмотрим правде в глаза, бумага, на которой печатаются счета, довольно дорогая. Не говоря уже о дополнительных курьерских расходах. В обоих случаях электронные счета действительно помогают вам сэкономить на расходах.
• Ускоряет работу с документами: В отличие от бумажных счетов, на доставку которых получателям уходит несколько дней и которые могут даже потеряться в пути, электронные счета можно успешно отправить по всему миру за считанные минуты. Кроме того, они хранятся на защищенных серверах, поэтому вам никогда не придется рыться в шкафах для хранения в поисках счетов. Это гарантирует, что отгрузка, передача права собственности и прием поставки происходят намного быстрее.
• Мгновенное изменение: Нет необходимости рвать бумажные купюры каждый раз, когда кто-то делает ошибку.