Договор аренды трактора. Образец заполнения и бланк 2022 года

Договор аренды трактора является способом решить хозяйственные проблемы без того, чтобы вкладываться в покупку этого дорогостоящего транспортного средства. Статистика утверждает, что по основной массе договоров аренды трактора в качестве арендаторов выступают физические лица или индивидуальные предприниматели в сфере сельского хозяйства.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды трактораОбразец договора аренды трактора

Участники договора

Законодательство РФ гласит, что сторонами договора аренды транспорта могут быть как физические, включая ИП, так и юридические лица. Сторонами любого договора аренды будут два участника:

1. арендатор, то есть лицо либо организация, берущая определенный предмет в аренду;
2. арендодатель, лично или через своего представителя предоставляющий арендатору в пользование принадлежащий ему на праве личной собственности предмет.

Если договор аренды предусматривает право арендатора на субаренду, то по договору субаренды арендатор выступит уже в роли арендодателя.

Юридический статус арендатора или арендодателя находит свое отражение в тексте договора только в части анкетных данных. Так, юридические лица должны указывать полное наименование предприятия, а договор от имени юридического лица подписывает должностное лицо.

Физическое лицо или ИП указывают свои личные данные, включая серию и номер паспорта, а также место жительства.

Договор как способ защиты интересов сторон

Договор аренды трактора составляется в простой письменной форме и не нуждается ни в нотариальном удостоверении, ни в последующей регистрации в государственных органах.

Логичным было бы предположить, что договор вполне можно заключить устно на основании взаимного доверия. Нередко именно такая доверительная аренда и осуществляется.

Однако устный договор не сможет служить защитой интересов участников арендных отношений. В случае неисполнения договорных обязательств ни одна из сторон не сможет обратиться в судебные органы за защитой своих прав или за взысканием убытков, причиненных контрагентом.

Договор аренды трактора регламентируется статьей 639 ГК РФ, регулирующей правоотношения в сфере аренды специальной техники. Договор, оформленный с нарушениями данной статьи, будет считаться недействительным.

Основные условия договора

Статья 639 ГК РФ устанавливает законодательный минимум сведений, которые должны содержаться в договоре аренды трактора. К ним будут относиться:

1. характеристики предмета договора, то есть характеристики трактора, включающие в себя марку ТС, год выпуска и другие сведения, служащие идентификации трактора;
2. срок договора;
3. размер арендной платы;
4. разрешение или запрет арендодателя на субаренду трактора.

Цена договора

Как правило, размер арендной платы диктуется средними тарифами по аналогичным видам аренд.

Способ и периодичность оплаты устанавливается по договоренности сторон и зависит от срока, на который арендатор берет трактор. При минимальных сроках это может быть почасовая и посуточная оплата. При длительных сроках – еженедельная или ежемесячная.

В случаях аренды трактора на длительный срок договор должен предусматривать, кто из сторон несет ответственность за уход за транспортным средством, оплату налогов и прохождение техосмотров.

Содержание договора аренды трактора

Стандартный шаблон договора, который можно скачать на сайте, содержит в себе типовые условия аренды. Заполнить типовой шаблон не сложно, надо лишь индивидуализировать его, вписав в соответствующие рубрики личные данные и характеристики трактора.

Шаблон содержит перечень основных прав и обязанностей участников договора, разработанный в соответствии с требованиями законодательства РФ. Помимо прав и обязанностей типовой договор содержит следующие параграфы:

• об участниках договора;
• о предмете договора;
• об арендной плате;
• о сроке действия договора;
• об аренде с экипажем или без него.

Неотъемлемой часть договора аренды трактора будет акт приема – передачи транспортного средства.

Особенность заключения договора с физическим лицом

Если арендодатель – физическое лицо, заключает договор с юридическим лицом на аренду с экипажем, то юридическое лицо должно будет оформить с экипажем (водителем) трудовой договор на период действия договора аренды.

Если договор аренды заключается на условия отсутствия экипажа, то от арендодателя – физического лица потребуется доверенность арендатору на право управления транспортом.

Расторжение договора

Договор аренды трактора будет действовать на протяжении всего срока аренды, если не будет досрочно расторгнут.

Основаниями для досрочного расторжения договора могут быть:

• обоюдное согласие участников договора;
• расторжение по инициативе одной из сторон;
• волевое решение одного из контрагентов при условии невыполнения другой стороной своих договорных обязательств.

Образец договора аренды трактора

Когда малым и средним фирмам, не имеющим в своем арсенале большого количества инструментов, нужна качественная и быстровыполнимая работа, отличным вариантом будет аренда техники у специализированных фирм.

 

Для этого между сторонами, арендодателем и арендатором, заключается договор аренды. В данной статье рассмотрим основные положения договора и особенности его оформления.

 

 

Содержание договора аренды трактора

 

Предмет договора

 

Предметом данного договора является трактор. По договору арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за определенную плату на какой-то срок.

 

Доставка трактора на место осуществляется арендодателем, но оплатить её обязан арендатор.

 

При передаче техники стороны заключают акт приема-передачи, который подписывается уполномоченными. Время аренды рассчитывается машино-часами и подписывается сторонами в табеле.

 

Обязанности сторон

 

Арендодатель должен передать спецтехнику в должном состоянии, предоставить экипаж (если он был заказан арендатором) и эксплуатировать технику согласно регламенту, соблюдая все техники безопасности.

 

Также уполномоченный арендодателя должен обеспечить трактор техническим обслуживанием и всеми документами.

 

Арендатор несет ответственность за сохранность объектов на своей площадке, предоставляет машинисту уполномоченного работника, который проконтролирует работу и подсчитает время аренды и по его истечению выплатить арендодателю сумму, установленную в договоре.

 

Пока техника находится на участке арендатора, за любые её неполадки или поломку отвечает он.

 

Расчет и цены

 

Цена за аренду обговаривается двумя сторонами и устанавливается в приложении к договору в расчете за один машино-час.

 

Любые дополнительные траты, которые несет арендодатель в процессе предоставления техники, оплачиваются арендатором в течение десяти дней с даты выставления счета.

 

После завершения работ, стороны заключают соответствующий акт. Если арендатор не подписал документ в течение десяти дней, он автоматически считается утвержденным.

 

 

Особенности оформления

 

Как правило, арендодатели предлагают аренду трактора двух видов. Договор аренды в разных случаях составляется с некоторыми отличиями.

 

Аренда без экипажа

 

В случае, если арендатор хочет взять в аренду только технику, арендодатель должен оформить доверенность на её использование для работников арендатора, указанных в договоре.

 

В договоре при этом необходимо установить, кто в таком случае несет ответственность за порчу трактора.

 

Поскольку доверенность даёт работнику право только на управление, персональная ответственность заставит его аккуратнее относиться с транспортным средством и не допускать никого другого за руль.

 

Аренда с экипажем

 

В данном случае арендатор должен заключить договор не только с арендодателем, но и с физическим лицом, водителем техники.

 

В договоре должны быть указаны паспортные данные и права соответствующей классификации. Ответственность за жизнь и здоровье водителя несет арендатор.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды трактора, вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор аренды бесплатного оборудования – PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

Соглашение об аренде оборудования позволяет юридическим и физическим лицам арендовать машины, инструменты, электронику или оборудование в обмен на периодические выплаты владельцу. Аренда может быть сдана в аренду на день, неделю, месяц и даже на год в зависимости от отрасли и типа оборудования.

Содержимое Что такое аренда оборудования? Отрасли, арендующие оборудование Как сдавать оборудование в аренду Образец Как написать

Аренда оборудования — это договор, в котором указывается, как владелец оборудования сдает его в аренду другому лицу («арендатору» или «арендатору»). В обмен на право пользования оборудованием арендатор вносит последовательные платежи арендодателю. Аренда оборудования популярна во многих отраслях, поскольку покупка оборудования напрямую обходится очень дорого, особенно если оборудование нужно только на короткий период времени. В строительстве существует общее правило: если оборудование будет использоваться менее 60-70% времени, то с финансовой точки зрения выгоднее арендовать его, чем покупать. Хотя в каждой отрасли есть свои стандарты и «эмпирические правила», аренда оборудования играет важную роль, позволяя компаниям быть гибкими и не обременяться чрезмерными кредитами.

«В среднем около 8 из каждых 10 компаний (79%) финансируют оборудование, включая кредиты, лизинг и кредитные линии. ² ”

Отрасли, арендующие оборудование

• Строительство – экскаваторы, экскаваторы-погрузчики, погрузчики, самосвалы, тракторы, бульдозеры и т. д.
• Производство – Станки с ЧПУ, плазменные резаки, обрабатывающие инструменты, краны и т. д.
• ИТ – серверы, ноутбуки/настольные компьютеры, проекторы, мониторы, оргтехника и т. д.
• Здравоохранение – электрические инвалидные коляски, пандусы, лестничные подъемники, томографы, рентгеновские аппараты и т. д.
• Рестораны – печи, холодильники, бройлеры, кухонные комбайны, эспрессо-машины и т. д.
• Муниципальные/городские – плуги, подметальные машины, мусоровозы, генераторы и т. д.

• Шаг 1 – Изучение рынка
• Шаг 2 — Приобретение оборудования
• Шаг 3 – Продажа аренды
• Шаг 4 — Создание и подписание договора аренды
• Шаг 5 – Уход за оборудованием

Шаг 1 – Изучение рынка

Любой, кто желает сдать оборудование в аренду, должен убедиться, что на рынке, на который он собирается выйти, найдется место. Если они выходят на сильно насыщенный рынок, им необходимо предлагать свою аренду с другим подходом, например, предлагая недорогую альтернативу, высококачественное оборудование, долгосрочную аренду и т. д. Любые пробелы на рынке можно эффективно использовать для привлечения клиентов, которых нет у других компаний в этой области.

Изучение рынка также помогает владельцу определить ставки, которые он должен взимать, кто является типичным покупателем, сезонность аренды и так далее. Все собранные данные должны быть задокументированы, чтобы предоставить владельцу легко читаемый обзор рынка в его районе. Как только они будут уверены в своем плане, они могут начать приобретать оборудование в аренду.

Шаг 2 – Покупка оборудования

Оборудование можно приобрести новое или бывшее в употреблении. В зависимости от типа оборудования владельцу может потребоваться его финансирование или начать с нескольких основных продуктов. Рекомендуется начинать медленно, чтобы не попасть «в воду» с кредитами. Приобретаемое оборудование должно быть товарами хорошего качества и пользоваться повышенным спросом. После того, как арендный бизнес был налажен, владельцы обычно приобретают более редко используемое оборудование, чтобы завершить свое предложение.

Шаг 3 – Маркетинг аренды

Чтобы привлечь потенциальных клиентов, владелец может использовать ряд различных маркетинговых тактик.

• Социальные сети . Facebook имеет более 2,6 миллиардов активных пользователей в месяц и является отличным веб-сайтом для создания бизнес-страницы.
• Сеть . Заглянуть в местную торговую палату — отличный способ узнать о новых и существующих предприятиях, которым может потребоваться аренда. Часто новые предприятия решают арендовать определенные типы оборудования, чтобы они могли сосредоточить начальные деньги в другом месте.
• Разместите его онлайн . Платформы аренды оборудования, такие как EquipmentShare, предлагают простой способ привлечь широкий круг потенциальных клиентов.

Шаг 4 — Создание и подписание договора аренды

Загрузка: PDF, Word (.docx), OpenDocument

Договор аренды оборудования удерживает все стороны на одной странице в отношении длины об аренде, сколько арендатор должен заплатить владельцу за использование оборудования, для чего арендатор может использовать оборудование и многое другое. Форма служит доказательством аренды, предоставляя владельцу законное право взыскать деньги за невыплаченную арендную плату или ущерб, причиненный оборудованию. После того, как форма составлена, ее можно повторно использовать для каждого клиента с минимальными изменениями. После заполнения стороны должны будут подписать форму и разослать копию каждой стороне.

Шаг 5 – Уход за оборудованием

В перерывах между арендаторами оборудование должно обслуживаться по четкому графику. Это особенно важно для дорогостоящей аренды. Самый экономичный способ — заменить деталь, даже если на ней нет явных признаков износа. Это помогает избежать ремонта в середине срока лизинга. Новые компании по аренде автомобилей редко имеют собственные ремонтные бригады, так как более рентабельно, чтобы ремонтная мастерская, которой доверяют, выполняла работы по мере необходимости. С другой стороны, более крупные прокатные компании часто выполняют ремонт самостоятельно из-за частоты использования и повреждений.

Загрузить: PDF, Word (.docx), OpenDocument

Загрузить: PDF, Word (.docx), OpenDocument

Шаг 1. Названия сторон

Начните с ввода даты, когда стороны официально заключают договор аренды оборудования. Укажите полное имя лица или компании, арендующей оборудование, а затем имя арендатора, которым является лицо/компания, арендующая оборудование.

Шаг 2 – Оборудование

Укажите тип оборудования, которое арендует арендатор. Это может быть один (1) или несколько предметов. Постарайтесь максимально подробно описать оборудование, включая серийные номера, VIN-коды и другие отличительные признаки.

Шаг 3 – Срок аренды

В этом разделе указывается, как долго арендатор должен использовать оборудование. Это также время, в течение которого арендатор должен будет производить платежи за оборудование. Обе даты следует вводить полностью (например, «01.01.2030»).

Шаг 4 – Арендные платежи

В первой строке введите сумму ($) арендной платы, которую арендатор должен будет платить каждый месяц. Затем введите полный адрес, на который арендатор должен доставлять/отправлять платежи.

Шаг 5 – Плата за просрочку платежа

Укажите количество дней (после установленного срока), в течение которых арендатор должен внести арендную плату, пока не будет взиматься штраф за просрочку. Затем укажите сумму в долларах ($) пени за просрочку платежа.

Шаг 6 – Гарантийный депозит

Гарантийный депозит – это авансовый платеж арендатора, который используется для покрытия любого ущерба, причиненного аренде.

В случае возврата лизингополучателем оборудования в том состоянии, в котором оно было получено (без учета естественного износа), арендодатель обязан возместить залоговую сумму. Примечание. Если арендатор нанесет больше ущерба оборудованию, чем покрывает залог, арендатор может быть привлечен к ответственности за оплату всех дополнительных расходов на ущерб.

Шаг 7 – Доставка

Если арендодатель будет доставлять и забирать арендуемое оборудование, отметьте поле «НЕ ДОЛЖЕН». Если ответственность за получение и возврат проката будет лежать на арендаторе, отметьте поле «ДОЛЖЕН».

Шаг 8 – Разрешенное использование

Арендодатель должен указать общее разрешенное использование оборудования в предусмотренных строках. Рекомендуется, чтобы они включали дополнительные приложения по правильному уходу/использованию проката. Это особенно важно для более дорогих машин.

Шаг 9 – Закон штата

Укажите название штата, в котором оборудование было арендовано.

Шаг 10 – Уведомление

Укажите почтовый адрес обеих сторон. Это используется, если одной из сторон необходимо отправить уведомление другой стороне (например, о расторжении соглашения).

Шаг 11 – Дополнительные условия

Если к соглашению имеются дополнительные условия, их следует указать в соответствующих строках. В противном случае напишите «нет» в пробеле.

Шаг 12 – Подписи

Напишите дату, когда стороны будут подписывать соглашение. Это дата официального вступления контракта в силу. Затем обе стороны должны будут предоставить следующую информацию:

• Подписи
• Даты подписания
• Печатные имена (полностью)
• Должности компании (если есть)

Шаг 13. Контактная информация (необязательно)

Хотя это необязательно, рекомендуется, чтобы арендодатель указал средства связи (имя, номер телефона и адрес электронной почты) для арендатора, если у него возникнут какие-либо вопросы или проблемы во время аренды. Это может быть арендодатель или другое лицо внутри компании.

Предупреждение об аренде сельскохозяйственного оборудования | CropWatch

Многие факторы современной сельскохозяйственной экономики заставляют производителей рассматривать возможность приобретения новых капиталовложений в аренду вместо прямой покупки. При рассмотрении этого варианта важно учитывать как плюсы, так и минусы, а также возможные последствия для вашей налоговой декларации.

Профессионалы

Положительное изменение в вашем балансе

Сокращение долга улучшит соотношение долга к активам для фермы, у которой есть собственный капитал (см. вставку). Коэффициент текущей ликвидности и оборотный капитал предприятия также улучшатся за счет удаления текущего долга из баланса. Некоторые кредитные учреждения будут включать предстоящий арендный платеж в качестве текущего долга, поэтому это может зависеть от человека.

Нет Амортизация активов

Большая часть сельскохозяйственного оборудования быстро амортизируется. Последние несколько лет, безусловно, были исключением из этого обобщения, но мы наблюдаем тенденцию к снижению цен на подержанное оборудование. Один аргумент, часто приводимый в пользу аренды, заключается в том, что вы не видите амортизации, потому что вы не владеете активом. С другой стороны, не владея им, вы никогда не создадите капитал в активе. Важность этого зависит от целей конкретной операции.

• Молодой или начинающий фермер может рассматривать лизинг оборудования как средство высвободить свою долю заемных средств, чтобы когда-нибудь использовать собственный капитал для покупки земли.
• У мелкого фермера может не хватить акров, чтобы распределить стоимость владения комбайном, а лизинг может позволить ему использовать хорошую машину без таких больших затрат (хотя требования к минимальному количеству часов во многих случаях аренды лишают этого преимущества).
• Операция, которая торгует оборудованием каждый год или два, в любом случае не увеличит капитал актива.

Пример улучшения баланса

Если вы владеете трактором стоимостью 100 000 долларов и должны 80 000 долларов, у вас есть записи на обеих сторонах вашего баланса. Трактор указан как промежуточный актив, а кредит указан как в промежуточной категории (остаток основного долга, подлежащий оплате более чем через 12 месяцев), так и в текущей категории (платеж, подлежащий оплате в течение следующих 12 месяцев, плюс любые начисленные интерес).

Предположим, что ваши общие активы с трактором составляют 1 100 000 долларов США, а общий долг составляет 280 000 долларов США, отношение вашего долга к активам будет составлять 25%. Если вы устраните трактор, предполагая, что 20 000 долларов собственного капитала были уплачены в виде подоходного налога (см. раздел «Минусы»), ваши новые общие активы составят 1 000 000 долларов, а ваш новый общий долг составит 200 000 долларов. Теперь отношение вашего долга к активам составляет всего 20%.

Другие статьи из этой серии

Минусы

Налоги

Большинство финансовых учреждений, предоставляющих оборудование по договорам лизинга, ставят налоги на первое место в списке причин, по которым вам следует брать оборудование в аренду; однако, как составитель налоговой отчетности, я считаю это главным минусом.

Налоговое законодательство, безусловно, допускает, что аренда или лизинг сельскохозяйственных активов является «обычными и необходимыми деловыми расходами». Они также четко определяют, что они НЕ считают арендой, а скорее условным договором купли-продажи в публикации IRS 535.

Я вижу, что в аренде есть много факторов, которые противоречат правилам IRS, но наиболее распространенным, безусловно, является аренда, которая имеет заявленную или условно исчисленную процентную стоимость или не имеет в конце графика выкупа по истинной рыночной стоимости. Проще говоря, настоящая аренда

• не будет иметь такой же платеж, как выкуп,
• не будет заявленной процентной ставки, а
• вы не получите никакой доли в активе.

Подробная информация о налоговых последствиях аренды

Ниже приводится выдержка из публикации IRS 535, Условный договор купли-продажи:

Является ли соглашение условным договором купли-продажи, зависит от намерений сторон. Определите намерение, исходя из положений соглашения и фактов и обстоятельств, существующих на момент заключения соглашения. Ни один тест или специальная комбинация тестов не применяются всегда. Однако, в целом, соглашение может считаться условным договором купли-продажи, а не арендой, если выполняется любое из следующих условий.

• По соглашению часть каждого платежа применяется в качестве доли в капитале, которую вы получите.
• Вы получаете право собственности на недвижимость после внесения установленной суммы необходимых платежей.
• Сумма, которую вы должны заплатить, чтобы использовать собственность в течение короткого времени, составляет большую часть суммы, которую вы заплатили бы, чтобы получить право собственности на собственность.
• Вы платите намного больше, чем текущая справедливая стоимость аренды имущества.
• У вас есть опцион на покупку недвижимости по номинальной цене по сравнению со стоимостью собственности, когда вы можете воспользоваться опционом. Определите это значение при заключении договора.
• У вас есть возможность купить недвижимость по номинальной цене по сравнению с общей суммой, которую вы должны заплатить по договору.
• В соглашении часть платежей обозначена как проценты, или часть, которую легко распознать как проценты.

Если договор аренды соответствует любому из этих тестов, вы не имеете права вычитать платеж как арендную плату, но вместо этого должны капитализировать актив, как если бы вы приобрели объект.

Отложенный налоговый доход

Всякий раз, когда производитель переходит от владения активом к аренде, нам приходится иметь дело с продажей старого актива. Даже если дилер разрешает «обмен» стоимости принадлежащего трактора на аренду нового (что создает дополнительные пробелы в представлении IRS о подлинной аренде), это не квалифицированный равноценный обмен, потому что вы у вас нет нового трактора. Это означает, что вам нужно будет признать прибыль от продажи старого трактора при его реализации. Если бы у нас был трактор со справедливой рыночной стоимостью (FMV) в размере 100 000 долларов США и базой 0 долларов США, предполагая, что мы использовали всю амортизацию (вероятно, с увеличенной амортизацией, которой мы наслаждались последние несколько лет), вы получили прибыль в размере 100 000 долларов США и могли бы В результате легко распознать налоговый счет в размере 20 000 долларов или выше.

Отсутствие накопления собственного капитала

Независимо от того, как IRS определяет настоящую аренду, руководство никогда не создает собственный капитал. Некоторым видам деятельности выгодна аренда, но есть долгосрочная обратная сторона, если никогда не накапливать капитал в основных единицах оборудования. Операции, которые могут опередить долговую нагрузку и создать собственный капитал в оборудовании, будут иметь эту чистую стоимость и, в конечном итоге, улучшат денежный поток, поскольку не будут платить по этим долгам.

Вывод

Когда производитель спрашивает меня, арендовать или купить актив, я часто отступаю и оцениваю вопрос, исходя из двух вариантов покупки, отбрасывая налоговую выгоду от «аренды», пока не найду договор аренды, соответствующий требованиям IRS. Хотя понимание налоговых последствий любого решения важно, я призываю производителей рассматривать это решение, исходя из того, какой вариант наиболее целесообразен для управления (более низкие платежи, лучшая процентная ставка и т. д.) для их деятельности.

Сценарий принятия решения об аренде

Например, производитель, с которым я работаю, в течение многих лет торговал тракторами каждые два года, а недавно перешел на ежегодную торговлю. Он был у своего дилера, и продавец вернулся с тем, что они могли сделать, чтобы торговать на этот раз.

• Предложение составляло 85 долларов в час за два трактора, которые в сумме наработали 1200 часов, или 102 000 долларов.
• Опция аренды была двухлетней. Это было 30 000 долларов в год на трактор в течение 1200 часов или в общей сложности 60 000 долларов в год.

Производитель позвонил мне с налоговой проблемой продажи своих нынешних тракторов и тем фактом, что он не будет накапливать капитал с опцией аренды.