Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

 

Скачать бланк договора аренды транспорта

 

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

 

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

 

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

portat.ru

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Название документа: ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ с физическим лицом
Формат: .docx
Размер: 27 кб

Сохранить у себя:

Наверное, многие в этой жизни сталкивались с такой необходимостью, как аренда автомобиля. Но порой бывают моменты, что не хочется садиться за руль, это желание может возникнуть при разных ситуациях. Поэтому так хотелось бы арендовать авто с дополнительными услугами специалиста. В любом случае можно считать, что выход может быть только один и это аренда автомобиля с экипажем.

Что же такое аренда автомобиля с экипажем?

Итак, процедура аренды автомобиля осуществляется не только арендой авто, но и наличием водителя. Особенности:

1. Соглашение на аренду может быть заключено до определенного срока. Арендодатель, он же водитель должен следить за техническим состоянием автомобиля, постоянно проводить ТО.
2. При составлении соглашения потребуются наличные на аренду, эксплуатацию, а также на вождение автомобиля.

Необходимые требования при составлении соглашения

При любом заполнении договора аренды транспортного средства с экипажем, рекомендуется рассматривать процесс исполнения некоторых важнейших требований:

1. Арендодатель должен будет оплачивать шоферу заработную плату, также командировочные при междугородней поездке (определяется самостоятельно).
2. Эти все траты также должны рассчитываться при очередном зачислении арендной платы (вносится в договор), где прописываются дальнейшие взаимопонимания между арендатором и экипажем.
3. Арендодатель ответственный за основное проведение ремонтных работ во время арендного срока, а также необходимость приобретения необходимых запчастей.
4. Процесс аренды проводится с единственной целью, которая прописывается в договоре (примерный образец договора аренды автомобиля с экипажем у физического лица можно посмотреть на фото).
5. За безопасность при эксплуатации полную ответственным лицом является арендатор.
6. Профессиональность водителя должен соответствовать всем правилам аренды, но или классу автомобиля. Как только водитель дает согласие на службу у арендатора, должен будет исполнять все его требования, относительно технического состояния авто и маршрута поездки.
7. Страхование технического средства и водителя в интересах желающего арендовать.

Процесс заполнения договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Придется в обязательном порядке учитывать основные услуги водителя, так как при выборе аренды авто с экипажем усложняется основная процедура заполнения договора. Именно поэтому необходимо следовать по всем требованиям законодательства.

Какие документы необходимы

При соглашении аренды придется приготовить такие документации как:

а) удостоверение личности физического лица;

б) права водителя;

в) если арендатор является организацией, то потребуется наличие регистрационных документаций;

г) технический паспорт авто;

д) подтверждение страхования ОСАГО;

Процесс заполнения договора

Основная процедура по заключению договора аренды транспортного средства:

1. Выбирается надежная компания по выдаче автомобилей в аренду.
2. Можно подбирать любое авто под свои нравы и вкусы, а также после тщательной проверки на техническую исправность.
3. Знакомство с экипажем, обязательная проверка всех воительского удостоверения.
4. Подготовление некоторых документаций: договора, полиса, актового соглашения (можете посмотреть образец договора аренды транспортного средства с экипажем).
5. Согласовывается взаимное соглашение и в дальнейшем подписывать его.
6. Оплата аренды.
7. Обязателен процесс тест-драйва.

Хотя в данном случае за любое техническое состояние арендатор совсем не отвечает. Но только кому нужны ремонтные работы во время арендного срока. При появлении проблем или необходимости расторгнуть договор аренды ТС с экипажем нужно следовать некоторым условиям, но все это в следующей статье.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

blanki.biz

Образец договора аренды автотранспорта у физического лица

Рынок диктует свои условия гражданам. Во время кризиса становится популярным сдавать в аренду свой автомобиль, так как это приносит дополнительный (и весьма существенный) доход.

 

В рамках данного вопроса постараемся разобраться, как составляется договор аренды автотранспорта у физического лица.

 

 

Правила составления договора аренды автотранспорта у физического лица

 

Во-первых, договор составляется в письменной форме. К большому счастью, никакого удостоверения со стороны нотариуса здесь не требуется.

 

Во-вторых, перед составлением договора стоит проверить наличие всех документов у владельца. Сюда входят: техпаспорт на транспортное средство, водительские права (относится к тому, кто «снимает» этот автомобиль), документы, подтверждающие ОСАГО. Указанные документы следует внести в составленный договор.

 

Отметим, что российское законодательство предусматривает два вида договора на предоставление автомобиля в аренду: с экипажем и без экипажа.

 

Договор аренды с экипажем предполагает то, что автомобиль предоставляется вместе с водителем, который управляет транспортным средством. Сумма дохода в этом случае существенно вырастает, так как в договор обычно включается «пункт», из которого платят зарплату водителю.

 

Договор аренды без экипажа возлагает управление автомобилем на арендатора или управомоченных им лиц.

 

В-третьих, не забудьте указать стоимость аренды транспортного средства.

 

 

Обязательные требования к договору

 

1. Наличие идентификационных данных сторон (не поскупитесь на указание ФИО, данных паспортов, включая регистрацию и проживание).

2. Укажите то транспортное средство, которое собираются сдать в аренду (не забудьте конкретизировать его: марка автомобиля, государственный номер, идентификационный номер автомобиля и так далее).

3. Отметьте недостатки транспортного средства. Обратите на этот пункт особое внимание. Если на автомобиле есть какие-то царапины, повреждения, то это следует отобразить в договоре. В ином случае арендодатель может потребовать деньги за нанесение ущерба его имуществу.

4. Установите временной промежуток, на который автомобиль будет сдан в аренду.

5. Определите основные права и обязанности арендатора и арендодателя. Не забывайте, что арендодатель должен дать Вам автомобиль, соответствующий требованиям и в надлежащем техническом состоянии (тормоза должны работать), а арендатор обязан выплачивать установленную сумму за аренду автомобиля в определенные сроки.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автотранспорта у физического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом: образец 2018

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
7. Период действия арендного соглашения.
8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
10. Адресные и паспортные данные арендатора.
11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

ru-act.com