Ведомость покупных изделий пример: Ведомость покупных изделий: ГОСТ, пример заполнения, скачать

Содержание

Ведомость покупных изделий ЕСКД

Содержание

  • Ведомость покупных изделий (ВП) по ГОСТ 2.106-96
    • Заполнение граф ведомости покупных изделий
  • Ведомость покупных изделий. Пример заполнения
  • Законодательная база
  • Обложка
  • Меры для удобства использования
  • Бухгалтерская деятельность

Ведомость покупных изделий (ВП) по ГОСТ 2.106-96

Смотрите:
Заполнение граф ведомости покупных изделий

ВП составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименование разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают, например:

В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп — в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования — по типам и видам, в пределах типов и видов — в порядке возрастания размеров или других параметров

Заполнение граф ведомости покупных изделий

Графы ВП записывают следующим образом:

  • в графе «Наименование» указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку. При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;
  • в графе «Код продукции» указывают код продукции по классификатору продукции страны — разработчика конструкторской документации. Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают;
  • в графе «Обозначение документа на поставку» указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляется изделие). При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз;
  • в графе «Поставщик» указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика. Графу заполняют по усмотрению разработчика;
  • в графе «Куда входит (обозначение)» указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие. Эту графу допускается не заполнять. Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу «Куда входит (обозначение)» допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части;
  • в графе «Количество на изделие» указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей;
  • в графе «Количество в комплекты» указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе «Комплекты». Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты. Когда ВП составляют на комплект запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП), поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу «Количество в комплекты» не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе «Количество на изделие» и повторяют в графе «Количество, всего»;
  • в графе «Количество на регулир. » указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе «Куда входит (обозначение)». Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость;
  • в графе «Количество, всего» указывают общее количество изделий, записанных в графе «Количество на изделие», «Количество в комплекты» и «Количество на регулир.». Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе «Количество, всего» указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий;
  • в графе «Примечание» указывают дополнительные данные, например единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках).

При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе «Наименование» приводить перечень разделов данной ведомости с указанием в графе «Обозначение документа на поставку» номеров листов, на которых помещены эти разделы, например:

N строки

Наименование

Обозначение документа на поставку

Подшипники

Листы 1-4

Резисторы

Листы 4-10

и т. п.

В ВП комплекса не перечисляют покупные изделия составных частей, на которые имеются свои ВП. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВП входящих составных частей

При применении в изделии импортных покупных изделий в графы ведомости эти изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку), в графе «Обозначение документа на поставку» указывают обозначение сопроводительного технического документа (документа на поставку).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке

Пример заполнения ведомости покупных изделий изображен на рисунке ниже.

Ведомость покупных изделий. Пример заполнения

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости покупных изделий .docСкачать образец ведомости покупных изделий .doc

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т. д.

Обложка

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

  • Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
  • Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
  • Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
  • Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
  • Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
  • Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
  • Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
  • Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.


Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

ГОСТ 2.102-68. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.102-68. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

УДК 62(084.11):006.354

Группа Т52

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А   С С Р


Единая система конструкторской документации

(СТ СЭВ 4768-84)

 
 

Unified system for design documentation.
Types and sets of design documentation


Дата введения 1971-01-01

Настоящий стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4768-84.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1. ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. К конструкторским документам (именуемым в дальнейшем словом “документы”) относят графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.

1.2. Документы подразделяют на виды, указанные в табл. 1.

Таблица 1

Вид документа Определение
Чертеж детали Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля
Сборочный чертеж Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля.
К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж
Чертеж общего вида Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия
Теоретический чертеж Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей
Габаритный чертеж Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами
Электромонтажный чертеж Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения электрического монтажа изделия
Монтажный чертеж Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия
Упаковочный чертеж Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения упаковывания изделия
Схема Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними
Спецификация Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта
Ведомость спецификаций Документ, содержащий перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости
Ведомость ссылочных документов Документ, содержащий перечень документов, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия
Ведомость покупных изделий Документ, содержащий перечень покупных изделий, примененных в разрабатываемом изделии
Ведомость разрешения применения покупных изделий Документ, содержащий перечень покупных изделий, разрешенных к применению в соответствии с ГОСТ 2. 124-85
Ведомость держателей подлинников Документ, содержащий перечень предприятий (организаций), на которых хранят подлинники документов, разработанных и (или) примененных для данного изделия
Ведомость технического предложения Документ, содержащий перечень документов, вошедших в техническое предложение
Ведомость эскизного проекта Документ, содержащий перечень документов, вошедших в эскизный проект
Ведомость технического проекта Документ, содержащий перечень документов, вошедших в технический проект
Пояснительная записка Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений
Технические условия Документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах
Программа и методика испытаний Документ, содержащий технические данные, подлежащие проверке при испытании изделий, а также порядок и методы их контроля
Таблица Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу
Расчет Документ, содержащий расчеты параметров и величин, например, расчет размерных цепей, расчет на прочность и др.
Эксплуатационные документы Документы, предназначенные для использования при эксплуатации, обслуживании и ремонте изделия в процессе эксплуатации
Ремонтные документы Документы, содержащие данные для проведения ремонтных работ на специализированных предприятиях
Инструкция Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приемке и т. п.)

(Измененная редакция, Изм. № 1, 4, 7).

1.3. Документы в зависимости от стадии разработки подразделяются на проектные (техническое предложение, эскизный проект и технический проект) и рабочие (рабочая документация).

1.4. Наименования конструкторских документов в зависимости от способа их выполнения и характера использования приведены в табл. 2.

Таблица 2

Наименование документа Определение
Оригиналы Документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников
Подлинники Документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль
Дубликаты Копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий
Копии Документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий

Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата.

(Измененная редакция, Изм. № 4).

1.5. Документы, предназначенные для разового использования в производстве (документы макета, стендов для лабораторных испытаний и др. ), допускается выполнять в виде эскизных конструкторских документов. Наименования эскизных документов в зависимости от способа выполнения и характера использования аналогичны приведенным в табл. 2.

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:

  • основной конструкторский документ;
  • основной комплект конструкторских документов;
  • полный комплект конструкторских документов.

2.2. Основной конструкторский документ изделия в отдельности или в совокупности с другими записанными в нем конструкторскими документами полностью и однозначно определяют данное изделие и его состав.

За основные конструкторские документы принимают:

  • для деталей – чертеж детали;
  • для сборочных единиц, комплексов и комплектов – спецификацию.

Изделие, примененное по конструкторским документам, выполненным в соответствии со стандартом Единой системы конструкторской документации, записывают в документы других изделий, в которых оно применено, за обозначением своего основного конструкторского документа. Считается, что такое изделие применено по своему основному конструкторскому документу.

2.3. Основной комплект конструкторских документов изделия объединяет конструкторские документы, относящиеся ко всему изделию (составленные на все данное изделие в целом), например, сборочный чертеж, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы.

Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.

2.4. Полный комплект конструкторских документов изделия составляют (в общем случае) из следующих документов:

  • основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
  • основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.

Пример построения полного комплекта конструкторских документов комплекса приведен в приложении.

2.5. В основной комплект конструкторских документов изделия могут входить также групповые конструкторские документы, если эти документы распространяются и на данное изделие, например, групповые технические условия.

2.6. Номенклатура конструкторских документов, разрабатываемых на изделия, в зависимости от стадий разработки приведена в табл. 3.

Таблица 3

Код документа Наименование документа Техническое предложение Эскизный проект Технический проект Рабочая документация на Дополнительные указания
детали сборочные единицы комплексы комплекты
- 1. Чертеж детали - - О11- - Допускается не выпускать чертеж в случаях, оговоренных в ГОСТ 2.109-73
СБ 2. Сборочный чертеж 2
ВО 3. Чертеж общего вида О О
ТЧ 4. Теоретический чертеж О О О О О
ГЧ 5. Габаритный чертеж О О О1О1О2О
МЭ 5а. Электромонтажный чертеж О
МЧ 6. Монтажный чертеж О2О О
УЧ 6а. Упаковочный чертеж О О О О
По ГОСТ 2.701-84 7. Схемы О О О О О О Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2. 701-84
8. Спецификация Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, целесообразно записывать непосредственно в спецификацию изделия, для которого они предназначаются
ВС 9. Ведомость спецификаций О О О Ведомость спецификаций рекомендуется составлять на комплексы и сборочные единицы, имеющие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю составление ведомости спецификаций на эти изделия обязательно
ВД 10. Ведомость ссылочных документов О О О Ведомость ссылочных документов составляют при передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю, ее допускается выпускать к моменту передачи документации. При передаче документации на комплекс допускается составлять только одну (общую) ведомость на всю передаваемую документацию комплекса
ВП 11. Ведомость покупных изделий О О О О О Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки
ВИ 12. Ведомость разрешения применения покупных изделий О О О О О Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки
ДП 13. Ведомость держателей подлинников О О О Ведомость технического предложения, ведомость эскизного проекта, ведомость технического проекта и пояснительную записку для сборочных единиц и комплексов не составляют, если они входят в состав более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам
ПТ 14. Ведомость технического предложения
ЭП 15. Ведомость эскизного проекта
ТП 16. Ведомость технического проекта
ПЗ 17. Пояснительная записка 333
ТУ 18. Технические условия О О О О О Технические условия составляют на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки (реализации) потребителю. По согласованию потребителя (заказчика) и поставщика (разработчика) конструкторской документации технические условия могут быть составлены на отдельные составные части изделия.

Технические условия на изделия народнохозяйственного назначения единичного производства разового изготовления не составляются. Разработка, изготовление, приемка и поставка таких изделий осуществляется по техническому заданию, разработанному в соответствии с ГОСТ 15.001-88

ПМ 19. Программа и методика испытаний О О О О О
ТБ 20. Таблицы О О О О О О О Номенклатура необходимых таблиц, расчетов, инструкций и прочих документов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий
РР 21. Расчеты О3О3О3О О О О
И. .. 21а. Инструкции О О О О
Д… 22. Документы прочие О О О О О О О
23. (Исключен, Изм. № 4).
По ГОСТ 2.601-68 24. Документы эксплуатационные О О О О Номенклатура и обязательность выполнения эксплуатационных документов установлена ГОСТ 2.601-68
По ГОСТ 2.602-68 25. Документы ремонтные О О О О Номенклатура и обязательность выполнения ремонтных документов установлена ГОСТ 2. 602-68

Условные обозначения:
– документ обязательный;
О – документ составляют в зависимости от характера, назначения или условий производства изделия с учетом требований, изложенных в графе “Дополнительные указания “;
– – документ не составляют.

Примечания:

1. Документы, для которых над условными обозначениями проставлены одинаковые цифры, могут быть по усмотрению разработчика совмещены. При этом совмещенному документу присваивается код и наименование документа, имеющего наименьший порядковый номер по табл. 3.

2. Номенклатура конструкторских документов изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, должна быть с ним согласована.

3. Документы, предназначенные для изделий единичного и вспомогательного производств, допускается выполнять с упрощениями, указанными в ГОСТ 2.109-73 и ГОСТ 2.503-90.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2, 4, 5, 6, 7).


ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕР ПОСТРОЕНИЯ ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ КОМПЛЕКСА

Примечания:

1. Основной конструкторский документ изделия показан в овале.

2. Документы основного комплекта показаны в прямоугольниках (в примере показана только часть документов основного комплекта, предусмотренных в табл. 3).

3. Документы, обведенные в двойные рамки, предусматриваются только для изделий, предназначенных для самостоятельной поставки.

4. Число ступеней входимости для комплексов, сборочных единиц и комплектов, а также число входящих комплектов сборочных единиц, комплектов и деталей не ограничиваются.

(Измененная редакция, Изм. № 4).


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР

РАЗРАБОТЧИКИ:
В. Р. Верченко, Ю.И. Степанов, А.А. Ваксман, С.С. Борушек, Б.Ш. Каплун, Л.К. Голубев

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Комитета стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР 28.06.68 № 1029

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4768-84

4. ВЗАМЕН ГОСТ 5295-60 в части разд. I и II и ГОСТ 5291-60

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка Номер пункта
ГОСТ 2.109-73 2.6
ГОСТ 2.124-85 1.2
ГОСТ 2.503-90 2.6
ГОСТ 2.601-68 2.6
ГОСТ 2.602-68 2.6
ГОСТ 2.701-84 2.6

6. ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 1995 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, утвержденными в августе 1981 г., ноябре 1981 г., марте 1985 г., сентябре 1985 г., октябре 1986 г., сентябре 1987 г., июле 1988 г. ( № 10-81, 4-82, 5-85, 12-85, 1-87, 12-87, 11-88)


Используются технологии uCoz

50+ ОБРАЗЦОВ шаблонов списков покупок в формате PDF

Список покупок настолько прост, как следует из его названия, — это список товаров, которые необходимо купить во время похода по магазинам. Ожидается, что покупатель или потребитель создаст список покупок, прежде чем отправиться в любой магазин. И с этим листком бумаги покупатель будет знать, на что обращать внимание при совершении покупок. Типичным примером является список продуктов, в котором потребитель перечисляет все необходимые продукты для хранения дома и гарантирует, что все предметы в списке будут куплены. Помимо информации о том, что покупать, списки покупок могут быть более подробными, включая марки товаров, ориентировочные цены и т. д.

По данным опроса, около 1,92 миллиарда человек приобрели товары или услуги в Интернете.

Statista также добавила, что в 2017 году 20% американских респондентов заявили, что покупают товары в Интернете каждую неделю.

С другой стороны, Служба экономических исследований (ERS) Министерства сельского хозяйства США (USDA) сообщила, что в 2019 году американцы тратили в среднем 9,5% своего располагаемого личного дохода исключительно на продукты питания.

Зачем нужны списки покупок?

Список того, что можно купить, можно проследить до 2000 лет до нашей эры в древней Месопотамии. И с тех пор список того, что нужно купить, все еще практикуется, особенно списки покупок. Нельзя отрицать, что шоппинг может быть утомительным, особенно когда вы перегружены выбором из слишком большого количества вариантов и забываете, что купить. К счастью, список покупок важен, чтобы помочь вам оставаться готовым. Запоминание множества предметов для покупки и забывание их больше не повторится, поскольку список работает как ваш гид. Таким образом, шоппинг становится для вас беззаботным опытом.

Согласно исследованию Statista, 1,92 миллиарда человек приобрели товары или услуги в Интернете. А с ростом электронной коммерции неудивительно, что в 2017 году 20% респондентов в США подтвердили, что еженедельно покупают товары в Интернете. Даже если вы не ходите за покупками в интернет, это не значит, что вам не нужно перечислять свои заказы. Кто знает? У вас может быть много заказов, и вы забыли управлять своими финансами. Всегда записывайте свои покупки и действия во время покупки со списком покупок, особенно когда есть простые в использовании шаблоны, которые вы можете подготовить для совершения покупок ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в любое время.

Теперь, когда вы знаете, что означает список покупок и насколько он важен, вам интересно, как выглядит большинство списков покупок? Такие списки содержат общие элементы, и все они помогают вам избегать покупок до упаду. И без лишних слов, элементы списка покупок следующие:

Заголовок: Начните с заголовка. Использование «Список покупок» в качестве названия было бы достаточным, но вы можете быть более конкретным. Или, возможно, вы включаете вступительное заявление после него, чтобы описать, о чем весь документ. Поэтому тот, кто увидит лист, уже не спросит, для чего он нужен. Категории: Ожидается создание некоторых категорий, подкатегорий и других меток в списке покупок. Эти факторы помечаются как организаторы, то есть они обозначают, каковы общие элементы перечисленных элементов. Например, у вас есть одна категория в основном для продуктов питания. Фактически, американцы тратили в среднем 9,5% своего располагаемого личного дохода только на еду. И чтобы не запутаться, сгруппируйте продукты по мясу, макаронным изделиям, крупам, молочным продуктам, маслам, напиткам и т. д. в виде подкатегорий. Список продуктов: Теперь, что касается основного блюда из списка покупок, обратите внимание на список продуктов, которые нужно купить. Было бы лучше сначала написать все необходимое в черновике, пока вы не сможете создать соответствующие группы и категории для каждого элемента. И со списком покупок напишите их по порядку относительно того, что купить сначала до последнего. Совет – размещайте приоритетные номера, чтобы было легче отслеживать, какие товары нужны срочно, а какие – остальные. Флажки: Если вы используете формат контрольного списка, рассчитывайте включить флажки рядом с каждым перечисленным элементом. В каждом поле вы ставите галочки, которые сигнализируют, что вы уже купили все перечисленные продукты. Предоставляйте свои ответы в этих полях или пустых полях только тогда, когда у вас есть элементы, чтобы приступить к поиску следующих продуктов. Цены: Когда вы знаете, сколько продуктов можно купить, запишите соответствующие цены в списке. Они помогут вам оценить бюджет, который стоит подготовить, прежде чем отправиться за покупками. Интернет также доступен для исследований в любом случае, так что вы можете оценить цены соответственно. Дата и время: Когда вам нужно делать покупки? Запишите предполагаемое время и дату в список. Убедитесь, что вы свободны в запланированном графике, чтобы не спешить в магазин и думать трезво. Кроме того, будьте реалистичны со своим графиком, потому что покупка занимает некоторое время. Адрес: Не забудьте написать, где планируете покупать. Это может быть продуктовый магазин, торговый центр, ближайший магазин или любой другой адрес. Если вы планируете посетить много мест для шоппинга, то полезно записать это. Таким образом, вы ориентируетесь в том, куда идти от первого до последнего. Примечания: Наконец, оставьте место для дополнительных примечаний. В этом разделе вы можете писать другие вещи, которых еще нет в списке покупок. Например, записать решения в последнюю минуту в разделе заметок для быстрого ознакомления.

Цель или функцию списка покупок легко понять. Но это может быть проблемой, когда сам список составлен плохо. Действительно, у нас есть образцы шаблонов списков покупок, которые вы можете загрузить и использовать для своих следующих покупок. Но не забудьте создать и использовать его с умом, чтобы получить удовольствие. В этом сегменте мы описали основные шаги по созданию умного списка покупок.

Шаг 1: Определите свою цель

Да, вы планируете делать покупки. Но для чего конкретно вы делаете покупки? Вы покупаете новую одежду для ребенка, которого ждут в семье, или, возможно, варианты здоровой пищи для достижения вашей цели по снижению веса? Будьте полны решимости придерживаться своей цели. В противном случае ваш список может иметь запутанную структуру. Может быть, вы планируете закупку продуктов. Следовательно, адаптируйте макет списка покупок в зависимости от того, что покупать в продуктовом магазине. И если вы хотите купить все, что угодно, от одежды, еды, игрушек, косметики и электроники, то обязательно разделите список на соответствующие категории.

Шаг 2: Проведите исследование и анализ

Используя шаблон, вы можете начать перечислять различные предметы, необходимые для покупки. Но не полагайтесь просто на то, что вы помните. Проверьте, что у вас сейчас есть и чего нет дома. Возможно, вы предположили, что вам нужны новые карандаши для вашего ребенка, который учится. Тем не менее, в подвале остались лишние карандаши. После того, как вы узнаете, что у вас уже есть, а что нет, проанализируйте, насколько важны ваши необходимые вещи для покупки. Возможно, вы планировали купить много, но после анализа ваш бюджет на данный момент недостаточен. Таким образом, сосредоточьтесь на срочных вещах, которые нужно купить в первую очередь. Было бы полезно, если бы вы также исследовали возможные цены каждого предмета, чтобы вы могли оценить, сколько денег нужно подготовить.

Шаг 3. Вставьте различные ярлыки и категории

Ярлыки, категории и подкатегории имеют жизненно важное значение в вашем списке покупок. И можете ли вы вспомнить элементы списка покупок ранее? Эти примеры — ваше руководство по тому, что нужно вставить в выбранный вами шаблон. Но вы также можете настроить, добавив больше групп, которые соответствуют вашей цели. Помните, что категоризация предназначена для того, чтобы у вас был упорядоченный документ. Простое перечисление элементов с разными элементами может вас запутать. Возможно, ваш первый предмет относится к кухонной утвари, следующий — к новому мобильному телефону, а следующий — к еде. Таким образом, жесткое следование списку позволяет вам возвращаться из разных магазинов туда и обратно. Правильно сгруппируйте предметы.

Шаг 4: Расставьте приоритеты

Можно перечислить много вещей, но это не всегда означает, что каждому пункту стоит уделять приоритетное внимание. Совет: сосредоточьтесь на важности и срочности каждого пункта. Если вам что-то нужно в ближайшее время и это необходимо, то это нужно купить в первую очередь. Например, когда вы создали планировщик еды для предстоящей вечеринки по случаю дня рождения. Если вечеринка состоится через несколько дней, убедитесь, что еда для этого особенного дня уже готова. Сначала покупайте приоритетные предметы, а затем покупайте второстепенные. Получение самых важных сделает ваши покупки продуктивными.

Шаг 5: Сделайте его гибким

Когда вы уже знаете последовательность и группы того, что нужно купить от первого до последнего, ожидается, что вы будете строго следовать своему списку. Но убедитесь, что формат и содержание списка достаточно гибкие. Если чего-то нет в магазинах, то перечислите какие-то альтернативы. Не соглашайтесь на один план, потому что во время покупок может случиться что угодно, например, распроданные товары и повышение цен. Вы также можете создать удобный формат, в котором вы просто ставите галочки на вещах, которые уже добавили в корзину и купили, — короче говоря, контрольный список. То, что работает проще и гибче для вас, будет рекомендовано.

Шаг 6. Добавьте пустые поля для заметок

Во время покупок у вас может появиться что-то, что можно добавить в список. Таким образом, предусмотрите дополнительное место для комментариев и дополнительного контента. Это может быть то место, где вы заметите некоторые изменения в том, что вы должны купить или чего вам не хватает на данный момент. Или, возможно, вы перечисляете в магазине некоторые товары, которые вам приглянулись, и отмечаете цену. Следовательно, это может быть полезно для вашей следующей покупки. В принципе, с дополнительными заготовками можно делать что угодно. Используйте это хорошо.

Часто задаваемые вопросы

Покупатель часто составляет список покупок. Это означает, что он или она готовит то, что нужно купить, записывая это в список. Таким образом, покупателю не составит труда сосредоточиться на нужных товарах. Но списки покупок может создавать кто угодно. Например, когда родитель готовит список покупок для задания ребенка; ребенок уже будет ориентироваться по списку, составленному родителем.

Что такое главный список продуктов?

Основной список продуктов работает аналогично списку покупок. Он действует как общий справочник того, что купить во время похода по магазинам.

Есть много вариантов, какие продукты покупать, когда у вас ограниченный бюджет. Примеры включают бобы, овес, бананы, коричневый рис, яйца, тунец, шпинат и другие овощи. Это также зависит от того, насколько хорошо вы знаете свой район, где можно купить самые дешевые продукты.

Расхожая поговорка гласит: «Счастье не в деньгах, а в покупках». И планируете ли вы побаловать себя походом по магазинам или купить в качестве поручения для ваших основных потребностей, всегда готовьте список покупок. За этим приятным опытом покупки товаров и ваших любимых вещей также стоят время, деньги и усилия. Благодаря нашим образцам списков покупок, будьте уверены, вы будете уверены, что сможете продуктивно тратить время, усилия и деньги на покупки.

Что это такое и как его создать [+ Шаблон]

Заказы на поставку являются одним из основных элементов финансовой документации бизнеса — не только для целей отслеживания расходов и составления бюджета, но и для контроля над поставщиками.

Как покупателю вам будет полезно создавать заказы на покупку, чтобы предотвратить недопонимание с поставщиками и предотвратить непредвиденные расходы.

Эта статья поможет вам создавать собственные заказы на покупку:

  • Что такое заказ на покупку?
  • Как работает заказ на поставку?
  • Формат шаблона формы заказа на покупку
  • Типы заказов на поставку
  • Система заказов на покупку

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку, или ЗП, является юридическим документом, который покупатель отправляет поставщику или продавцу для авторизации покупки. В заказах на покупку указывается, что покупатель хотел бы приобрести и сколько из этого он хотел бы получить. Эти соглашения помогают как покупателю, так и продавцу документировать сделки.

Давайте поговорим об управлении поставщиками. Вам нужен конкретный продукт или услуга для ведения вашего малого бизнеса, поэтому вы обращаетесь к своим поставщикам и сообщаете им, что вам нужно. Они обеспечивают это. Вы платите им за это. Конец истории.

Звучит слишком просто? Это. Да, процесс закупки товаров может быть сложнее описанного выше. Могут быть проблемы с оплатой, нехватка поставок, недопонимание, которое приводит к неправильным поставкам и задержкам в расписании.

Однако беспрепятственное и своевременное получение услуг от надежных поставщиков не обязательно должно быть слишком хорошим, чтобы быть правдой — это возможно, и использование заказов на покупку может помочь.

Заказы на покупку выгодны как покупателю, так и продавцу. Размещая заказы на поставку, малые предприятия могут указать, какие товары и услуги требуются от их поставщиков и когда это необходимо.

Это обеспечивает эффективность и организованность деловых операций. Это также позволяет продавцу убедиться, что он может предоставить запрошенные товары и услуги, прежде чем приступить к выполнению, давая покупателю время для соответствующего планирования.

Кроме того, заказы на поставку могут помочь покупателю и продавцу вести точные и подробные записи для аудита и финансовой отчетности.

Как работает заказ на поставку?

Теперь, когда мы поняли, что такое заказ на поставку, давайте рассмотрим процесс его создания.

1. Покупатель решает заказать товар у продавца.

Прежде чем размещать заказ, покупатель должен определить потребность, которую может удовлетворить продукт или услуга продавца. На этом этапе покупатель должен определить, какой продукт или услуга ему необходимы, в каком количестве (если возможно) и когда они нужны (опять же, если возможно).

Например, если вам нужно заказать новые коробки для доставки ваших заказов на продукцию, рассчитайте, сколько коробок вам нужно и когда они вам понадобятся.

Скажем, вы ожидаете праздничного ажиотажа, вы можете посмотреть на прошлогодний заказ и умножить его на ожидаемый рост в этот праздничный сезон, чтобы заказать нужное количество.

2. Покупатель составляет проект заказа на поставку и отправляет его продавцу на утверждение.

Имея указанную выше информацию, покупатель должен составить заказ на покупку и отправить его продавцу на утверждение. При отправке заказа на покупку продавцу укажите, когда требуется утверждение, чтобы процесс был своевременным.

В идеале ответ должен приходить за достаточное время, чтобы получить товар или услугу вовремя, или должен дать покупателю достаточно времени, чтобы при необходимости найти другого продавца.

Продолжая приведенный выше пример, после того как вы определили поставщика, который может поставить ваши коробки, а также сколько ящиков вам нужно и когда они вам понадобятся, вы можете составить свой заказ на покупку, используя эту информацию. Отправьте его своему торговому представителю или контактному лицу.

3. Продавец просматривает заказ на покупку и подтверждает, может ли он выполнить запрос.

После того, как продавец получил заказ на покупку, он должен рассмотреть запрос и проверить запасы или доступность, чтобы подтвердить, может ли он быть выполнен к нужной дате.

В случае поставки коробкой продавец рассмотрел ваш заказ и после проверки своих запасов и возможностей доставки определил, может ли он выполнить ваш запрос.

4. Заказ на поставку утвержден.

Если продавец может выполнить запрос в соответствии с инструкциями покупателя, он одобрит заказ на покупку, что сделает его юридически обязательным для обеих сторон.

Поскольку компания-коробщик может выполнить ваш запрос, она отправила вам утвержденную копию заказа на покупку для подтверждения.

5. Производство товаров или услуг.

После утверждения заказа на поставку продавец несет ответственность за предоставление товара или услуги в соответствии с договоренностью. На этом этапе он также может сформировать и отправить покупателю счет на сумму, указанную в заказе на покупку. В счете-фактуре должно быть указано, какие товары были предоставлены, соответствующее количество и сумма задолженности.

Например, после утверждения отгрузки коробок вы должны получить выполненный заказ и счет на причитающуюся сумму. У этого поставщика есть 30 чистых условий оплаты, и он будет ожидать оплаты в течение 30 дней после выставления счета.

6. Счет оплачен.

На этом заключительном этапе покупатель несет ответственность за оплату счета в соответствии с условиями оплаты, указанными продавцом. Теперь вы, покупатель, должны внести оплату по счету в соответствии с согласованными условиями оплаты.

Сразу поясним: заказы на покупку и счета-фактуры не являются синонимами.

Заказ на покупку и счет-фактура

Заказы на покупку отправляются покупателями поставщикам для контроля и отслеживания процесса покупки, в то время как счета-фактуры представляют собой официальные платежные требования, направляемые продавцами покупателям после выполнения заказа.

Формат заказа на покупку

Готовы создать свой собственный заказ на покупку? Вот информация, которую необходимо включить.

1. Заголовок : Укажите сведения о вашей компании, включая название компании, служебный адрес, дату заказа на покупку и номер заказа на покупку.

2. Информация о продавце : Укажите надлежащего получателя заказа на поставку. Здесь вы указываете название компании-продавца, ваше конкретное контактное имя и адрес компании-продавца.

3. Доставка по номеру : Укажите, куда должен быть отправлен заказ, какой способ доставки, каковы условия доставки и предполагаемая дата доставки.

4. Детали заказа : Для каждого продукта, включенного в заказ, укажите позицию с кодом продукта или номером SKU, названием или описанием позиции, количеством запрошенных единиц, ценой за единицу и датой доставки каждого элемент.

5. Подведение итогов : Завершите заказ на покупку, указав промежуточную сумму, любые применимые скидки, налоги, стоимость доставки и общую сумму.

Образец формы заказа на покупку

Вот пример шаблона заказа на покупку, в котором указаны все вышеперечисленные пункты.

Как видите, у вас есть возможность добавить несколько продуктов, поэтому нет необходимости создавать разные заказы на покупку для каждого продукта. Кроме того, вы можете вычесть скидки из конечной стоимости и учесть доставку и обработку.

Заинтересованы в загрузке этого образца?

Шаблон заказа на покупку

Чтобы создать собственный заказ на покупку в формате, указанном выше, загрузите наш простой в использовании шаблон заказа на покупку.

Этот шаблон поставляется в двух версиях: версия Excel и заполняемый PDF. Мы рекомендуем использовать версию Excel для создания нескольких заказов на покупку для одного поставщика и заполняемый PDF-файл для разовых покупок. Шаблон Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость для вас, что позволит легко и просто увидеть ваши итоги и скидки.

Типы заказов на поставку

  1. Стандартные заказы на поставку
  2. Запланированные заказы на поставку
  3. Заказы на покупку одеял
  4. Контрактные заказы на поставку
  5. Цифровые заказы на покупку

Важно отметить, что все заказы на покупку не одинаковы. В этот момент вы можете подумать: «Если вы видели один заказ на покупку, вы видели их все», но это неправда. На самом деле существует пять типов заказов на покупку, и они различаются объемом включенной информации.

1. Стандартные заказы на покупку

Стандартные заказы на покупку являются наиболее широко используемыми и признанными. В этой ситуации покупатель четко знает детали покупки и может определить, какой товар или услугу они покупают, количество, график доставки и условия оплаты.

Например, компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, может разместить стандартный заказ на поставку, потому что она точно знает, сколько картриджей им нужно, и знает, когда это необходимо. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

Стандартные заказы на поставку могут быть сделаны для различных функций в зависимости от ваших потребностей. Например, приведенный выше шаблон можно скорректировать для:

  • Оказываемые услуги
  • Субподряд
  • Отправление

2.

Запланированные заказы на покупку

При размещении запланированного заказа на покупку покупатель оценивает будущие потребности своей компании в рассматриваемом товаре, предварительно отправив заказ на покупку. В этом случае известны такие детали, как товар, цена и условия оплаты, но количество основано на предположении, а дата доставки является предварительной.

Например, если та же компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, размещает запланированный заказ на покупку, ответственный покупатель оценит, сколько картриджей для принтеров ему нужно, с более гибким графиком доставки. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

3. Общие заказы на покупку

С помощью общего заказа на покупку покупатель размещает несколько заказов одновременно, чтобы договориться о цене со скидкой.

Например, если одна и та же компания может договориться о более выгодной сделке, согласившись разместить несколько заказов на картриджи для принтеров и бумагу у одного поставщика, она рассмотрит возможность использования общего заказа на покупку для приобретения этих товаров. В этом случае вот как может выглядеть заказ на покупку.

4. Контрактные заказы на закупку

Контрактный заказ на закупку является наиболее формальным вариантом. В этом случае покупатель и продавец подписывают контракт с изложением условий покупки до того, как будет оформлен заказ на покупку со ссылкой на контракт. Этот тип заказа на поставку обеспечивает наибольшую юридическую защиту для участников.

В примере с расходными материалами для принтеров: если компания подписывает контракт со своим поставщиком, в котором указываются товары, количество, цены и график поставок, а затем размещает стандартный заказ на покупку, эти компании будут заключать контракт на заказ на покупку. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

5. Цифровые заказы на покупку

Наличие установленного процесса для заказов на покупку может помочь процессу закупок двигаться эффективно и быть взаимовыгодным как для покупателей, так и для продавцов.

Одним из простых способов создания цифрового заказа на покупку и обмена им является Microsoft Excel или Open Office. Вы можете найти уже существующие шаблоны, открыв новую электронную таблицу и нажав Дополнительные шаблоны и выполнив поиск «счет-фактура».

Мы уже проводили различие между счетами и заказами на поставку, но вы можете найти и то, и другое по этому ключевому слову в Excel. И, конечно же, вы можете отредактировать шаблон по своему вкусу, включив в него элементы, которые вам нужны.

Наконец, теперь, когда мы рассмотрели различные типы заказов на покупку, давайте поговорим о важности системы заказов на покупку.

Система заказов на покупку

Бизнес не заканчивается после выполнения одного заказа на покупку, в управлении цепочками поставок всегда будет непрерывный процесс для отслеживания. Именно здесь наличие системы заказов на покупку упрощает процесс.

Система заказов на покупку — это программное обеспечение, которое генерирует, отслеживает и управляет цифровыми заказами на покупку в оптимизированной и безопасной сети. Без действующей системы важные соглашения могут быть потеряны в переходный период и вызвать трения между покупателями и продавцами, зависящими друг от друга.

Чтобы создать систему заказов на покупку с нуля, следуйте некоторым общим рекомендациям:

1. Определите подходящие для вас формы.

Вернитесь к списку типов заказов на покупку и выберите формат заказа на покупку, подходящий для вашего бизнеса.

2. Разработайте рабочий процесс с намеченными этапами процесса.

Для автоматизации процесса необходимо указать шаги, необходимые для выполнения заказа на покупку от начала до конца. Создайте пошаговый рабочий процесс, демонстрирующий взаимодействие, а также то, где данные документа вводятся и передаются во время транзакции.

3. Диктуйте назначение ролей и доступность.

В вашем бизнесе вам нужны члены команды, которые умеют правильно распределять роли, чтобы направить рабочий процесс к завершению. Эта же команда должна будет эффективно установить права доступа для заинтересованных сторон, чтобы они могли своевременно внести свой вклад в заказ.

4. Начните, придерживайтесь и улучшайте свою систему заказов на покупку.

По мере того, как вы используете свою систему заказа на поставку и придерживаетесь ее, вам придется активно собирать отзывы как от заинтересованных сторон, так и от вашей собственной внутренней команды. Выясните, где можно улучшить определенные шаги, и измените их в своем рабочем процессе. Со временем у вас будет продуктивная система и более гладкая цепочка поставок для управления.

Пример заказа на покупку

Не знаете, как должен выглядеть заказ на покупку? В приведенном ниже примере заказа на покупку отмечены все поля — он включает информацию о покупателе, желаемые продукты, условия доставки и номер заказа на покупку. Кроме того, в нем есть примечание для продавца.

Источник изображения

Некоторые поставщики могут предпочесть заполнить информацию о своей компании, поэтому на стороне «Поставщик» в заголовке вы можете оставить информацию незаполненной, чтобы они могли ее заполнить.

Заказы на покупку ведут к укреплению отношений с поставщиками

Заказы на покупку приносят пользу как вам, так и вашим поставщикам, гарантируя отсутствие недопонимания на протяжении всего процесса покупки.