Учет гсм в 1с: Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Содержание

Учет ГСМ в 1С в 2022 году. Списание ГСМ в 1С

Организовать учет ГСМ в 1С несложно. Стандартные инструменты программы позволяют учесть все особенности приобретения и списания нефтепродуктов.

Содержание

Как вести учет и списание горюче-смазочных материалов в 1С

Предприятия закупают топливо как централизовано, с последующим распределением со склада, так и по мере необходимости — за наличный расчет, по корпоративным и топливным картам, талонам, ведомостям. Напомню проводки и учет ГСМ пошагово в 1С:8.3 для лучшего понимания процесса.

Начнем с покупки:

Документ Раздел программы Дт счета Кт счета Операция
Выписка банка Банк и касса 60.01 51 Оплата по факту поставки
Выписка банка Банк и касса 55. 04 51 Перечисление на корпоративную карту
Выписка банка Банк и касса
60.02		 51 Перечисление на топливную карту
РКО Банк и касса 71.01 50 Выдача денежных средств подотчет

Вопрос, как приходовать и как списывать ГСМ по топливным картам, талонам, ведомостям, решаем, исходя из специфики деятельности и хозяйственной практики предприятия.

Варианты учета горюче-смазочных материалов в 1С

Бухгалтеру необходимо так организовать учет ГСМ и учет путевых листов в 1С, чтобы ни одна капля драгоценной жидкости не пропала.

Если у предприятия заключен договор с поставщиком, то в бухгалтерию ежемесячно попадают накладная (акт) и счет-фактура. Используем стандартный документ, позволяющий организовать учет ГСМ в 1С бухгалтерии, — поступление товаров (покупки-поступление (акты, накладные)). Он сформирует проводки:

  • Дт.10.03 Кт 60.01 — на стоимость продукта без НДС;
  • Дт 68.2 Кт 60.01 — на сумму НДС в стоимости приобретенного продукта;
  • Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса, если была предоплата.

Если водитель приобретает топливо за счет подотчетных средств — наличных или по корпоративной карте, то заполняем авансовый отчет (раздел «Банк и касса»).

В итоге получим Дт 10.03 Кт 71.01.

В случае приобретения топлива за наличный расчет подотчетник сдаст в бухгалтерию лишь кассовый чек. Принять НДС к вычету в этой ситуации будет проблематично. Хорошая новость: есть судебная практика, в которой суды встают на сторону налогоплательщика и подтверждают правомерность возмещения НДС при наличии лишь кассового чека. В постановлении АС ЗАО от 17.12.2021 по делу № А70-4528/2021 указано, что сведения, содержащиеся в кассовых чеках, позволяют установить место продажи, дату, продавца, отражают сумму покупки и выделенный в ней НДС.

Учет ГСМ без использования путевых листов

Для списания нефтепродуктов используем документ требование-накладная (раздел «Склад»). Указываем марку продукта и его количество, выбираем счет списания ГСМ в 1С в зависимости от характера деятельности предприятия.

При отсутствии путевого листа затраты на приобретение топлива не получится принять к налоговому учету. В бухучете эти затраты принимаются как обычно.

Предприятие в своей деятельности может использовать технику, для работы которой бензин или дизель необходим, но путевой лист на нее не составить при всем желании. Это различные мотоблоки, генераторы, бензопилы, газонокосилки и т. п. Примем топливо в затраты и в этом случае. По факту работы такого механизма составляется акт, в котором указывается наименование и модель механизма, дата, место и время его фактического использования, тип и количество затраченных нефтепродуктов. Состав подписантов определяется приказом по предприятию. Акт является основанием для списания топлива на затраты. Установленной формы этого документа нет, предприятие разрабатывает ее самостоятельно.

Требование-накладная сформирует проводки по списанию ГСМ в 1С, исходя из специфики предприятия: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10.03.

Самый распространенный метод списания топлива — по средней цене приобретения. Но не стоит забывать и метод ФИФО — списание ТМЦ в той последовательности, в какой они были приобретены и приняты к учету (первый пришел — первый ушел).

Выбранный метод списания ТМЦ необходимо закрепить в учетной политике предприятия.

Учет ГСМ с использованием путевых листов

Путевой лист — важный документ, который позволяет как списать ГСМ в 1С:8.3, так и принять расходы к налоговому учету. Это неоднократно подтверждал Минфин России в своих письмах (от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, от 30.11.2012 № 03-03-07/51).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Для организаций, основным видом деятельности которых является осуществление грузовых и пассажирских перевозок и имеющих на балансе автотранспорт и самоходную технику, обязательно создание отчета по ГСМ за определенный период. Период формирования отчета устанавливается внутренними нормативными документами организации. Это может быть и день, и неделя, и месяц — в зависимости от размера транспортного парка предприятия. Установленной формы отчета нет, но налоговики не оспорят его при наличии следующих реквизитов:

  • наименование предприятия — владельца авто;
  • модель автотранспорта, самоходной техники;
  • государственный регистрационный номер;
  • Ф.И.О. водителя;
  • тип топлива;
  • количество использованного продукта в литрах;
  • показания спидометра на начало и конец периода;
  • расход топлива в литрах;
  • остаток продукта на начало и конец периода.

Так же, как в предыдущем случае, списание ГСМ по путевым листам в 1С оформляем документом требование-накладная. Однако на этот раз расходы примем и к бухгалтерскому, и к налоговому учетам.

Интеграция в 1С | Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа “Респект: Учет путевых листов и ГСМ” поставляется интегрированной в следующие типовые конфигурации фирмы 1С:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия,
  • 1С:Управление торговлей,
  • 1С:Комплексная автоматизация,
  • 1С:УПП.

Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива. Программы и оборудование должны соответствовать системным требованиям.

Путевые листы и ГСМ в 1С:Бухгалтерии

Модуль учета в типовую конфигурацию “1С:Бухгалтерия предприятия”, поддерживаются версии 2.0 и 3.0, и платформы 8.2 и 8.3 соответственно.

Бухгалтерские проводки по списанию ГСМ формируются документом “Требование накладная”. В накладной указывается склад списания и счет затрат с указанием аналитики. Накладная создается по данным путевых листов за требуемый период.

1С:Управление торговлей

Программа интегрирована в типовую конфигурацию Управление торговлей, версия 10. Механизм интеграции и формирования движений по регистрам учета аналогичен конфигурации Бухгалтерия предприятия. На основании путевых листов формируется документ списания ГСМ – “Требование накладная”.

1С:Комплексная автоматизация

Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию Комплексная автоматизация, версия 1. 1. Формирование движений по регистрам учета ГСМ производится накладной, которая создается основании путевых листов за требуемый период.

1С:Управление производственным предприятием

Конфигурация учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию УПП, версия 1.2. Формирование движений по регистрам учета ГСМ осуществляется документом “Требование накладная”, который создается основании выборки путевых листов за период.

Системные требования

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки ПРОФ версии 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

Порядок установки и обновления

Конфигурация  “Учета путевых листов и ГСМ” встраивается в рабочую базу объединением по подсистеме в конфигураторе 1С:Предприятия 8. Также конфигурация может быть установлена автономно, если нельзя изменять рабочую конфигурацию или не требуется синхронизация данных. В этом случае по итогам рабочего периода, достаточно передать сводные данные по расходу топлива.

Обновление

Компания РеспектСофт выпускает регулярные обновления программы, которые содержат в себе также и новые версии типовых конфигураций. Таким образом наши пользователи могут обновляться только нашими релизами.

При этом есть возможность обновлять только типовую конфигурацию 1С. По запросу мы можем выслать подробную инструкцию о порядке обновления и установки конфигурации.

Сертификация 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.

Учет топлива | Ксеро США

  • Найти консультанта
  • Учет топлива

Учет топлива: опыт банка

Клиенты Fuel Accounting подключаются к ряду банков через Xero. Fuel Accounting специализируется на работе с некоторыми из этих банков; они могут помочь с настройкой банковских каналов и хорошо осведомлены о доступе к банковским кредитам и оптимизации платежей через Xero.

Банковские подключения

  • ANZ (NZ)
  • ASB (NZ)
  • American Express (США)
  • Американские экспресс -карты (Канада)
    • 9003
  • Американские экспресс -карты (Канада)
  • American Express Card (CA)
  • BNZ (NZ)
  • Bank of America (US)
  • Bartercard (NZ)
  • CIBC (Канада)
  • СПАСИТЕЛ ONE (US) 9020 9020 9020 9020 9020 9020 9020 9020 9020 9020 9. 0004
  • Chase Bank (US)
  • Kiwibank (NZ)
  • Meridian CU Small Business Banking (Canada)
  • PayPal
  • RBC Royal Bank (Canada)
  • Relay Financial
  • Scotiabank (Канада)
  • Stripe
  • TD Bank
  • TD Bank EasyWeb
  • US Bank
  • Wells Fargo (US)
  • Wells Fargo (US)
  • Wells Fargo (США)0020
  • Westpac (Новая Зеландия)
  • Wise Business
  • iQ Credit Union (США)

Учет топлива: опыт отрасли

Fuel Accounting работает с предприятиями в различных отраслях. Они специализируются на помощи в выборе приложений, которые интегрируются с Xero для повышения эффективности бизнеса в некоторых из этих отраслей.

Обслуживаемые отрасли

  • Administration and support services
  • Arts and recreation
  • Construction and trades
  • E-commerce
  • Education
  • Healthcare and social services
  • Manufacturing
  • Маркетинг, реклама и консалтинг
  • Некоммерческие
  • Профессиональные услуги
  • Недвижимость и услуги по найму
  • Ремонт и бытовые услуги
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля

Учет топлива: опыт работы с приложением

Fuel Accounting обслуживает клиентов, использующих 8 различных приложений, которые подключаются и интегрируются с Xero.

Подключенные приложения

Найдите нас

Учет топлива имеет офисы в 2 местах

Лоуэр Хатт

41 Bay Street, Petone, Petone, Lower Hutt, 5012, Wellington

+64 42820306

Маркхэм

55 Albert Street, Suite 105, Markham, L3P 2T4, Онтарио

+1 6473670876

Новичок в Xero? Учет топлива может помочь

Xero — прекрасное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для небольших предприятий. Учет топлива может помочь сделать ваш переход максимально плавным.

Свяжитесь с ними, чтобы узнать, как они могут помочь вашему бизнесу.

  • 4 года посещения Xerocon ?

    Фирма демонстрирует приверженность Xero и профессиональному развитию, направляя одного или нескольких своих сотрудников на Xerocon, ежегодную глобальную конференцию Xero, в течение указанного количества лет.

  • Партнер с 2009 г.

Награды

  • Xero MVP 2012 NZ
Обратите внимание, что Xero не гарантирует услуги какого-либо одного консультанта.

Мы не просматриваем списки консультантов и не рекомендуем и не гарантируем услуги, предоставляемые каким-либо одним консультантом, поэтому убедитесь, что вы проверяете их самостоятельно и освойтесь с ними сами.

Сертификация Xero означает, что некоторые или все члены команды прошли курсы и были оценены Xero как опытные в использовании приложения Xero.

Специализация Xero означает, что некоторые или все члены команды прошли несколько коротких модулей обучения для развития навыков в этой области.

Xero не оценивает квалификацию какого-либо отдельного консультанта или фирмы в качестве бухгалтера, бухгалтера или финансового консультанта. А сертифицированные Xero консультанты и консультанты с отраслевой или банковской специализацией не являются сотрудниками Xero.

Бухгалтер пилотной компании I, учет топлива

Описание компании

Pilot Flying J — 10-я по величине частная компания в Северной Америке, в которой работает более 28 000 сотрудников. Являясь ведущей в отрасли сетью туристических центров, мы располагаем более чем 950 пунктами розничной торговли и заправки в 44 штатах и ​​шести провинциях Канады. Наше подразделение энергетики и логистики является ведущим поставщиком топлива, использует один из крупнейших танкерных флотов и предоставляет критически важные услуги для нефтяных операций в самых загруженных бассейнах нашей страны. Pilot Company поддерживает растущий портфель брендов, обладающих опытом работы в цепочках поставок и розничных операциях, логистике и транспортировке, технологиях и цифровых инновациях, строительстве, техническом обслуживании, кадровых ресурсах, финансах, продажах и маркетинге.

Основанная в 1958 году, мы гордимся тем, что являемся семейным предприятием, и считаем членов нашей команды частью семьи. Наши основополагающие ценности, культура, ориентированная на людей, и стремление отдавать добро остаются верны нам и сегодня. Независимо от того, обслуживаем ли мы гостей, коллег по команде или транспортную компанию, мы стремимся заправлять людей и держать Северную Америку в движении.

Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или защищенного статуса ветерана.

Pilot Flying J является частью семейства брендов Pilot Company, которые поддерживают движение водителей в Северной Америке, включая E-Z Trip, Mr. Fuel, One9 Fuel Stop, Pride, StaMart и Xpress Fuel.

 

Описание работы

Целью этой работы является классификация, проверка и анализ бухгалтерских записей и подготовка соответствующих финансовых отчетов и отчетов для руководства; и обрабатывать менее сложные аспекты бухгалтерской роли.

  1. Выполнение общей бухгалтерской деятельности, включая подготовку, ведение и согласование бухгалтерских счетов и финансовых отчетов, таких как балансы, отчеты о прибылях и убытках и графики капитальных затрат
  2. Подготовка, запись, анализ и отчетность по бухгалтерским операциям и обеспечение целостности бухгалтерских записей на предмет их полноты, точности и соответствия принятым принципам и политике бухгалтерского учета
  3. Предоставление финансовой поддержки, включая прогнозирование, составление бюджета и анализ отклонений от бюджета
  4. Анализ и подготовка обязательных счетов, финансовых отчетов и отчетов
  5. Проведение или помощь в документации бухгалтерских проектов
  6. Выполнение специальных проектов по поручению
  7. Собирать, консолидировать и анализировать бухгалтерскую и финансовую информацию для подготовки финансовых отчетов и отчетов
  8. Моделировать поведение, которое поддерживает общую цель компании; обеспечение поддержки гостей и членов команды на самом высоком уровне
  9. Обеспечение соответствия всех действий правилам, нормам, политикам и процедурам  
  10. Выполнение других назначенных обязанностей

Дополнительные обязанности

  • Выполнение технического обслуживания системы
  • Полные переводы файлов бухгалтерского учета
  • Полные выверки с учетной записью
  • Подготовка проекций P & L

    Квалификации

    • Степень бакалавра в области финансов или учета.