Учет гсм в 1с: Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Содержание

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.  

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

  • «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
  • «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
  • «Маршруты движения транспортных средств».
Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

  Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств.

Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд

» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «

Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».

Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров. 

Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

 Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ. 

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018

Гость, заканчивается набор на курс по пяти новым ФСБУ

Интеграция в 1С | Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа “Респект: Учет путевых листов и ГСМ” поставляется интегрированной в следующие типовые конфигурации фирмы 1С:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия,
  • 1С:Управление торговлей,
  • 1С:Комплексная автоматизация,
  • 1С:УПП.

Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива. Программы и оборудование должны соответствовать системным требованиям.

Путевые листы и ГСМ в 1С:Бухгалтерии

Модуль учета в типовую конфигурацию “1С:Бухгалтерия предприятия”, поддерживаются версии 2.0 и 3.0, и платформы 8.2 и 8.3 соответственно.

Бухгалтерские проводки по списанию ГСМ формируются документом “Требование накладная”. В накладной указывается склад списания и счет затрат с указанием аналитики. Накладная создается по данным путевых листов за требуемый период.

1С:Управление торговлей

Программа интегрирована в типовую конфигурацию Управление торговлей, версия 10. Механизм интеграции и формирования движений по регистрам учета аналогичен конфигурации Бухгалтерия предприятия. На основании путевых листов формируется документ списания ГСМ – “Требование накладная”.

1С:Комплексная автоматизация

Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию Комплексная автоматизация, версия 1.1. Формирование движений по регистрам учета ГСМ производится накладной, которая создается основании путевых листов за требуемый период.

1С:Управление производственным предприятием

Конфигурация учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию УПП, версия 1.2. Формирование движений по регистрам учета ГСМ осуществляется документом “Требование накладная”, который создается основании выборки путевых листов за период.

Системные требования

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки ПРОФ версии 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

Порядок установки и обновления

Конфигурация  “Учета путевых листов и ГСМ” встраивается в рабочую базу объединением по подсистеме в конфигураторе 1С:Предприятия 8.

Также конфигурация может быть установлена автономно, если нельзя изменять рабочую конфигурацию или не требуется синхронизация данных. В этом случае по итогам рабочего периода, достаточно передать сводные данные по расходу топлива.

Обновление

Компания РеспектСофт выпускает регулярные обновления программы, которые содержат в себе также и новые версии типовых конфигураций. Таким образом наши пользователи могут обновляться только нашими релизами.

При этом есть возможность обновлять только типовую конфигурацию 1С. По запросу мы можем выслать подробную инструкцию о порядке обновления и установки конфигурации.

Сертификация 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.

Вебинар от 15.

11.2018 — 1С‑Рарус: Дистрибьюция ПО

Запись вебинара «Грамотный учет ГСМ и ТЖ в программе. Частые ошибки и практические советы»

Приглашаем на бесплатный вебинар по линейке решений «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом»:

Грамотный учет ГСМ и ТЖ в программе. Частые ошибки и практические советы

Даты проведения: 15 ноября 2018 года.
Время проведения: с 10:30 до 11:30 по московскому времени.

Вебинар будет полезен сотрудникам компаний-партнеров, занимающихся автоматизацией и сопровождением автотранспортных предприятий, а также конечным пользователям решений линейки «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом».

Формат мероприятия:

  • 10:30–11:00 — Проведение презентации.
  • 11:00–11:30 — Обсуждение, ответы на вопросы.

Докладчик:

Попельникова Юлия — специалист линии консультаций, компания «1С-Рарус», г. Москва.

Программа вебинара:

  • Настройка и загрузка норм расхода ГСМ и технологических жидкостей для различных моделей ТС.
  • Учет сезонных норм расхода топлива.
  • Использования поправочных коэффициентов расхода топлива и сезонных надбавок.
  • Учет работы транспорта на 2-х видах топлива, работа с аналогами топлив.
  • Взаимодействие с процессинговыми центрами.
  • Практические советы по устранению проблем учета ГСМ и ТЖ в организации.

Дополнительную информацию о вебинаре можно узнать у Попельниковой Юлии:

Ознакомиться с инструкцией по участию в вебинарах

По техническим вопросам, связанным с подключением и проведением вебинара, просьба обращаться на электронный адрес: [email protected] ru
_____ 
С наилучшими пожеланиями, 
команда «1С-Рарус»


Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения  задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Сайт программы: avtouchet.ru

Конфигурация  позволяет решать следующие задачи:

  • Ведение маршрутов следования автотранспорта;
  • Автоматизированный учет пробега;
  • Слежение за остатком топлива в баках;
  • Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
  • Подготовка и печать бланков путевых листов;
  • Ведение журнала путевых листов;
  • Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
  • Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
  • Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
  • Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.

Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).

Слежение за остатком топлива в бакaх

Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках.

Списание топлива по нормам и по фактическим данным

Программа позволяет рассчитывать в 1С расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г.  N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля:

  • Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78
  • Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68
  • Товарно-транспортная накладная

а также грузового автомобиля:

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1

Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28. 11.97

 

Ведение журнала путевых листов

Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.

Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок

Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирован в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести  списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.

Программа может быть поставлена как лицензия на использование или как коробочная версия.

Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети.

В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать. Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.

Поставка лицензии

При покупке лицензии пользователь получает:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.

Поставка коробочного варианта

При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.
  5. Документация в печатном виде.
  6. Дистрибутив программы на диске.

Сайт программы: avtouchet.ru

 

Создание функции учета нефти и газа

Финансы и бухгалтерский учет требуют тщательного изучения. Или, по крайней мере, они должны быть. Кроме того, на их широких плечах лежит довольно большой вес — то есть жизнеспособность всей вашей организации, — поэтому точность и внимание к деталям имеют важное значение.

Таким образом, имеет смысл применять такой же тщательный, точный и детальный подход только при построении вашей функции учета нефти и газа, что особенно актуально в динамично развивающейся нефтегазовой отрасли.

К сожалению, такая сборка не всегда проста, особенно если вы новичок или начинаете с нуля. Но именно поэтому мы собрали эти идеи и сопровождающую их инфографику, чтобы дать вам надежную основу для дальнейшего развития. Итак, на этой ноте, давайте сразу приступим.

Выберите свою стратегию

В первую очередь вам понадобится план атаки. И, как и в большинстве аспектов современного бизнеса, не существует абсолютного и четкого ответа при выборе наилучшего образа действий для ваших конкретных потребностей.В общем, вы действительно выбираете между тремя различными решениями:

1. Внутренний

Большинство нефтяных и газовых компаний в конце концов достигают точки критической массы, когда бизнес становится настолько большим и сложным, что наиболее целесообразным является полное выполнение функции бухгалтерского учета внутри компании. Конечно, нет жесткого порога того, где и когда это произойдет, но обычно это происходит на более зрелых стадиях жизненного цикла.

Аналогичным образом, характер ваших базовых активов также может диктовать потребность в штатных бухгалтерах.Если вы работаете с несколькими бассейнами и операционными группами со сложными арендными позициями, то внутреннее решение предоставит вам время, необходимое для решения всех этих сложностей, не пытаясь объяснить все «постороннему».

Ничто из этого, конечно, не означает, что вы должны немедленно наполнить всю свою команду бухгалтеров. Вместо этого начните медленно и сначала заполните наиболее важные места, а затем со временем расширяйте команду.

2. Аутсорсинг

Да, мы понимаем, что многие организации до сих пор незнакомы с бухгалтерскими решениями на стороне, особенно крупные и авторитетные компании, которые все еще могут рассматривать их как прославленные бухгалтерские услуги.Но мы здесь, чтобы сказать вам, что эти негативные предубеждения просто не выдерживают никакой критики.

Во многих случаях аутсорсинг вашей бухгалтерской функции является очевидным выбором, и не только для тех быстрых выходов и небольших бухгалтерских вопросов, когда нет смысла нанимать команду. На самом деле, мы утверждаем, что, учитывая текущее состояние энергетического сектора, аутсорсинг наиболее актуален и эффективен для оптимизации текущих операций и максимизации эффективности.

Контроль численности персонала и отказ от инвестиций в потенциально дорогостоящие системы, безусловно, привлекательны для компаний, особенно стартапов, пытающихся оставаться экономными и подлыми.Кроме того, есть что сказать о гибкости и удобстве аутсорсинга, когда вы можете использовать талант, который полностью соответствует штатному персоналу, просто без головной боли, связанной с набором, собеседованием и наймом.

Иногда этап жизненного цикла вашей компании даже диктует выбор, естественно приводя вас к дробному/почасовому персоналу. Например, многим молодым компаниям необходимо снизить расходы, но при этом им требуется значительный опыт, возможно, в области адаптации новых сотрудников или соблюдения стандартов бухгалтерского учета.В этом случае аутсорсинг опытному партнеру является наиболее логичным решением.

И не забывайте, что аутсорсинг бывает разных форм и размеров. Конечно, офшоринг множества избыточных транзакций делает этот выбор очевидным. Однако есть и аутсорсинговые решения, более похожие на управляемые услуги. В этих случаях вы полагаетесь на внешний опыт в некоторых высокоуровневых мощностях, которые повышают ценность ваших нефтегазовых операций.

3. Комбинация/совместное использование

Кто сказал, что это должно быть что-то среднее между собственными силами и внешним подрядом? Существует множество обстоятельств, при которых сочетание внутреннего учета и стороннего решения лучше всего подходит для вас и ваших целей.

Например, все в бухгалтерском учете разведки и добычи носит циклический характер, когда ваш процесс получения доходов может быть тяжелым в течение нескольких недель каждый месяц, но затем стабилизируется. Следовательно, вам действительно нужно нанимать трех штатных бухгалтеров по доходам для таких однобоких рабочих процессов?

Косорсинг может быть полезен в такой ситуации, когда вы нанимаете одного человека на полный рабочий день, а затем привлекаете специалистов со стороны в те периоды, когда ситуация становится более напряженной. Таким образом, вы по-прежнему получаете необходимый опыт и знания — при условии, что вы выбрали правильную внешнюю группу — но не завышаете без необходимости свои затраты на оплату труда.

Независимо от того, какой маршрут вы выберете, при принятии решения обязательно смотрите на картину в целом. Затраты, масштабируемость, гибкость и рост — все это играет важную роль в вашем решении как сегодня, так и завтра. Один из наихудших сценариев — это, наконец, реализация роста, к которому вы стремились все это время, только для того, чтобы неэффективность вашей бухгалтерской функции сократила этот рост на колени.

 

Выберите систему

Большая часть принимаемых вами решений в отношении системы бухгалтерского учета зависит от того, выполняете ли вы бухгалтерскую функцию внутри компании, на аутсорсинге или совместно.Очевидно, что полностью штатной команде потребуется специальное программное обеспечение для учета нефти и газа, в то время как аутсорсинговая функция этого не требует. Хотя что-то вроде стоимости системы иногда влияет на решения о внутреннем или внешнем персонале, такие случаи довольно редки.

Кроме того, вы можете выбрать одну из нескольких систем учета, независимо от того, работаете ли вы в нефтегазовом секторе, занимающемся переработкой, переработкой или разведкой. Тем не менее, обычно лучше всего начать с вашего отраслевого сегмента, а затем определить характер вашей деятельности.Другими словами, вы маленькие и простые? Быстро растущий и сложный? Эти категории помогут вам определить наиболее подходящую систему, не говоря уже о прибамбасах, которые будут соответствовать вашим краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным целям.

Кроме того, учитывая высокие ставки, сейчас не время переходить к самому дешевому или самому популярному провайдеру. Вместо этого найдите систему, подходящую для вашего отраслевого сегмента, размера вашей организации — опять же, как сейчас, так и в будущем — и отвечающую всем требованиям.Это означает, что система соответствует вашему бюджету, является масштабируемой и включает в себя совместную работу в облаке и сторонние интеграции, если это необходимо.

 

Внедрить систему

После того, как вы выбрали систему, которая хорошо соответствует вашим потребностям и обстоятельствам, не бросайте осторожность на ветер и никому не доверяйте свою реализацию. После всего времени и усилий, которые вы вложили в поиск наиболее подходящей системы, либо наймите внешних экспертов, либо наймите достаточно обученных и опытных сотрудников внутри компании.

Если вы решите нанять стороннего эксперта, выберите того, кто имеет опыт работы с вашей новой системой, а также с вашей командой, целями и видением. Даже если это всего лишь легкая система и двухмесячная работа, вам все равно нужен кто-то, кто хорошо работает с вашей командой, может обучить ваш персонал работе с системой и соответствует вашей культуре. Иначе это будут долгие два месяца.

При замене систем вы также должны убедиться, что вы используете все возможности системы, а не то, к чему вы привыкли в своей старой системе.Помните, что вы заменяете эту старую систему по какой-то причине — или нескольким из них — поэтому вы не добавляете никакой ценности, просто копируя то, что уже не работало у вас хорошо.

Наконец, помните, что нужно быть преднамеренным как при выборе системы, так и при ее внедрении, следя за своими всеобъемлющими целями и тем, что вы хотите от них. Вы сосредоточены исключительно на соблюдении требований бухгалтерского учета FASB? Или составление финансовой отчетности? То, как вы развертываете систему и кто имеет доступ к операционной и управленческой отчетности, может иметь решающее значение для принятия вами решений в будущем.

 

Разработка процессов учета

После того, как система будет внедрена и полностью настроена, вам необходимо выстроить свои учетные/бизнес-процессы так, чтобы они соответствовали вашему нефтегазовому сегменту, в том числе:

Кредиторская задолженность

Очевидно, что учет кредиторской задолженности — это базовый процесс, который необходим каждой компании. Однако то, что это банально, не обязательно означает, что это просто. Таким образом, расчеты с поставщиками никогда не следует воспринимать как должное, и их абсолютно необходимо правильно настроить, даже если это требует чрезвычайно много времени и значительных усилий.

Выставление счетов за совместное участие

Право собственности на эксплуатируемые продуктивные скважины может варьироваться от одного долевого участия до нескольких тысяч. Расходы, понесенные оператором в ходе деятельности по добыче нефти и газа, распределяются между этими владельцами долевого участия, поэтому точность, своевременность и обоснованность расходов имеют первостепенное значение. Наличие команды с обширными знаниями рекомендаций Совета обществ бухгалтеров-нефтяников (COPAS) является обязательным.

Доходы и регулирование

Учитывая характер нефтегазовой отрасли, процесс получения доходов может быть чрезвычайно сложным, поэтому опытный бухгалтерский взгляд обычно очень полезен.Важно понимать свои договорные обязательства и настраивать систему бухгалтерского учета для надлежащего расчета выручки и платежей владельца.

Налог на добычу полезных ископаемых и другая нормативная отчетность

Аналогичным образом, налог на добычу полезных ископаемых и дополнительная отчетность для регулирующих органов также могут быть чрезвычайно сложными, поскольку в каждом штате есть свои требования. Это еще один случай, когда вам потребуется полное понимание вашей системы учета для целей отчетности. Обработка месяцами или годами поправок по каждой скважине, которой вы управляете, несомненно, потребует гораздо больше времени и денег, чем правильная настройка с самого начала.

Капитальные затраты и составление бюджета

Очевидно, что капитальные затраты в настоящее время постоянно находятся в центре внимания всех в отрасли, не говоря уже о федеральном правительстве, которое часто упоминается. За последние несколько лет все резко изменилось, поэтому капитальные затраты уже не те, что раньше. И под «раньше» мы подразумеваем всего несколько лет назад.

Действительно, независимо от отрасли, предприятия, которые не смотрят в будущее, скорее всего, столкнутся с серьезными проблемами.Тем не менее, особенно в отношении нефти и газа, всегда важно быть как можно более дальновидным, если на горизонте стоят крупные проекты, включая бурение скважин, строительство трубопровода или модернизацию существующего нефтеперерабатывающего завода. Естественно, в условиях, подобных сегодняшним, где необходима максимальная эффективность, все эти понятия внезапно становятся еще более важными.

Финансовая отчетность

Как всегда, вам нужно будет выполнить требования финансовой отчетности как для внутренних, так и для внешних целей, в том числе для прямых инвестиций или ваших хороших друзей в банке.Конечно, внешняя отчетность также будет включать фондовый рынок, если вы являетесь публичной организацией.

С таким количеством движущихся частей все эти требования к отчетности могут оказаться трудными, а возможно, даже невыполнимыми для бухгалтера без значительного опыта работы в нефтегазовой отрасли. Однако после того, как вы укрепите и оптимизируете свои требования к отчетности и будете готовы к работе, не забывайте всегда держать руку на пульсе того, что работает хорошо, а что нет, чтобы вы могли вносить изменения по мере необходимости.

Обзор программы Accredited Petroleum Accountant®

Организация COPAS и APA®

Совет обществ бухгалтеров-нефтяников, Inc. (COPAS) была основана в 1961 году представителями различных независимых местных обществ США и Западной Канады. В соответствии с миссией COPAS по предоставлению экспертных знаний нефтегазовой отрасли посредством разработки процедур бухгалтерского учета, публикаций и обучения, COPAS в 1996 году инициировал программу сертификации Accredited Petroleum Accountant® (APA®). Ее целью является сертификация бухгалтеров в рамках нефтяной и газовой промышленности и гарантировать, что практикующие бухгалтеры-нефтяники владеют основными элементами знаний, необходимых для учета нефти и газа.

В 1996 году первоначальный план программы представлял собой серию из восьми экзаменов, основанных на знаниях, охватывающих области операций, права, финансовой отчетности, аудита, совместных интересов, управленческого учета, налогов и доходов. В 2014 году было проведено исследование по анализу работы, чтобы повысить преимущества сертификата для профессии бухгалтера в нефтегазовой отрасли, обеспечив, чтобы на экзамене оценивались ключевые знания, необходимые практикующим бухгалтерам-нефтяникам. Результаты этого исследования привели к разработке единого сертификационного экзамена (вступившего в силу 1 января 2016 г.), охватывающего пять предметных областей, которые были признаны необходимыми для компетентной практики бухгалтера-нефтяника.

  • Основы учета нефти и газа
  • Общий учет
  • Разведка и добыча
  • Переработка и переработка
  • Переработка и переработка

Цель получения сертификата APA®

Сертификация Accredited Petroleum Accountant® является уникальным сертификатом среди других сертификатов бухгалтерского учета. В то время как бухгалтеру-нефтянику нужны основные концепции и понимание всех вопросов бухгалтерского учета, нефтяная промышленность работает по уникальным правилам и принципам.При подготовке и получении сертификата APA® бухгалтер познакомится со всеми аспектами нефтяной промышленности и получит или превысит знания, необходимые для компетентной практики бухгалтера-нефтяника.

Сертифицированный специалист APA® обладает знаниями и пониманием отрасли и бухгалтерского учета нефти, достаточными для достижения высоких результатов в работе и обеспечения повышенного уровня точности и этичности при выполнении задач. Обозначение APA® должно быть обязательным элементом для отбора, продвижения по службе и удержания сотрудников в нефтяной промышленности.

Сертификат APA® и товарный знак принадлежат COPAS. Членство в COPAS не является обязательным требованием для сдачи экзамена или сохранения сертификата.

В этом Справочнике кандидата на получение сертификата APA® рассматриваются требования и процессы, необходимые для получения и поддержания сертификата APA®.

Что такое сертификация?

Профессиональная сертификация, такая как сертификат APA®, дает кандидатам возможность подтвердить свои знания и навыки и сообщает работодателям, общественности и другим заинтересованным сторонам, что обладатели сертификатов соответствуют требованиям компетентной практики в профессии бухгалтера-нефтяника. Профессиональные сертификаты присваиваются при соблюдении нескольких важных критериев:

  • Демонстрация определенного уровня опыта работы и/или образования
  • Сдача сертификационного экзамена
  • Выполнение требований ежегодного повышения квалификации и поддержания сертификата

Все три критерия должны быть выполнены для получения и сохранения сертификата, после чего физическое лицо может использовать учетные данные APA® после своего имени.

Получение сертификата APA®

Чтобы получить сертификат APA®, кандидаты должны сначала соответствовать квалификационным требованиям в отношении образования и/или опыта работы, а затем должны зарегистрироваться, сдать и сдать сертификационный экзамен APA®.Сертификат APA® действителен в течение одного (1) года и должен быть продлен путем участия в указанном количестве часов непрерывного обучения и оплаты соответствующих сборов за продление, как указано в разделе «Поддержание вашего сертификата APA®».

Программа сертификации APA® не допускает дискриминации ни одного лица по признаку религии, пола, сексуальной ориентации, этнического происхождения, возраста, национального происхождения или физических недостатков.

Критерии допуска к сертификационному экзамену

Чтобы зарегистрироваться и сдать сертификационный экзамен APA®, кандидат должен соответствовать ОДНОМУ из следующих требований:

  1. Иметь четырехлетнее (4) высшее образование с минимум двенадцатью (12) кредитными часами в области бухгалтерского учета и один (1) год опыта работы в нефтегазовой отрасли; ИЛИ
  2. Иметь 5 (пять) лет опыта работы в нефтегазовой отрасли.

Заявка на экзамен будет включать форму подтверждения опыта работы, в которой будут указаны работодатели кандидата, должность, должностные обязанности, руководитель(и) и их контактная информация, включая номера телефонов и адреса электронной почты. Документация об образовательных требованиях может быть удовлетворена фотокопией стенограммы и диплома кандидата.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если кандидат имеет международную степень, доказательства эквивалентных академических полномочий будут рассматриваться в каждом конкретном случае.

Обзор сертификационного экзамена APA®

Сертификационный экзамен APA® — это основанный на знаниях экзамен, предназначенный для оценки профессиональной компетентности в области учета нефти. Экзамен состоит из 175 вопросов с несколькими вариантами ответов, 160 из которых будут учитываться при подсчете баллов кандидата, а 15 из которых не учитываются, это вопросы пилотного теста, которые не учитываются при подсчете баллов кандидата. Эти вопросы пилотного теста без подсчета очков необходимы, потому что новые вопросы пишутся для включения в экзамен APA® на постоянной основе, но не включаются в качестве вопросов с подсчетом очков до тех пор, пока они не продемонстрируют свою статистическую и психометрическую достоверность.Включение небольшого количества тестовых вопросов очень распространено на профессиональных сертификационных экзаменах и других типах стандартизированных тестов, поскольку это лучший способ гарантировать, что кандидаты оцениваются по вопросам, которые соответствуют заранее установленным критериям справедливости и эффективности. Эти неоцененные вопросы пилотного теста распределяются случайным образом по всему экзамену, и кандидаты не смогут отличить их от вопросов, получивших оценку. 160 оцениваемых элементов основаны на схеме содержания экзамена, также называемой планом экзамена (Приложение A), и проводятся в случайном порядке.Кандидатам дается три с половиной (3,5) часа на сдачу экзамена с несколькими вариантами ответов.

COPAS от имени экзаменационной комиссии APA® заключает контракт со Scantron, сторонней компанией по тестированию, предоставляющей полный спектр услуг, чтобы обеспечить соответствие сертификационного экзамена APA® национальным стандартам тестирования. Экзамен APA® разработан Экзаменационной комиссией APA® совместно с группой работающих специалистов по бухгалтерскому учету нефти, которые были определены как эксперты по предметным вопросам (SME) для программы сертификации APA®.Все аспекты разработки, администрирования и оценки экзамена APA® соответствуют отраслевым стандартам, руководствам и передовым методам профессионального тестирования.

Каждый разрабатываемый вопрос с несколькими вариантами ответов должен содержать ссылку на соответствующий текст или ресурс, например, на опубликованные документы COPAS, включая Руководство по бухгалтерскому учету, толкования типовых форм и учебные документы, или на другие опубликованные коммерческие материалы, содержащие принципы и стандарты учета нефти. Каждый вопрос с несколькими вариантами ответов составляется одним или несколькими SME и проверяется и утверждается как минимум двумя (2) дополнительными SME, чтобы гарантировать, что каждый вопрос является объективным, ясным, справедливым и отражает текущую практику, соответствует плану содержания экзамена. , и имеет только один однозначно правильный ответ (ответ) и три неправильных ответа.

Сертификационный экзамен APA® включает три типа вопросов с несколькими вариантами ответов: напоминание, применение и анализ. Вопросы на припоминание носят познавательный характер и проверяют способность кандидата вспоминать знания, в то время как вопросы на применение и анализ измеряют навыки решения проблем и принятия решений.

Хотите заработать на APA®? Дайте нам знать!

Мы вышлем вам наш справочник кандидата и сообщим вам, когда станет доступна регистрация на наше следующее окно тестирования.

Кредиторская задолженность и совместное выставление счетов по процентам в нефтегазовом учете

JIB — это механизм, с помощью которого оператор сообщает о совместных расходах по счету за скважину или объект владельцам рабочих долей (COPA). Процесс JIB для бухгалтеров по нефти и газу должен соответствовать процедурам бухгалтерского учета JOA и COPAS, но при этом предоставлять четкую и краткую информацию о затратах для операций и управления. , так что вы можете быть в курсе кредиторской задолженности и получать отчеты JIB своим партнерам в один и тот же день каждого месяца в удобном для пользователя формате.

Кредиторская задолженность

Наш процесс расчета кредиторской задолженности включает в себя получение, ввод, сканирование и маршрутизацию счетов поставщиков. Этот рабочий процесс счета-фактуры включает кодирование и утверждение, а также электронные безбумажные варианты. Наши услуги по работе с кредиторской задолженностью в нефтегазовой отрасли также включают в себя различные варианты распределения, такие как прямой процентный объем или объем продаж, базовый план счетов и конфигурации системы, проверки поставщиков, обработка 1099 и подача налоговой декларации.

Разрешения на расходы

Кроме того, мы создаем и поддерживаем разрешения на расходы (AFE) и ежемесячно отслеживаем фактические значения до оценок.Наша команда имеет возможность поддерживать и сообщать о предоплатах по AFE для каждого владельца вместе с их существующим балансом дебиторской задолженности JIB. Мы также можем применять определенные заряды к AFE для скважины, но не ко всем зарядам, и мы можем поддерживать несколько AFE и фаз для данной скважины, включая создание шаблонов AFE.

JIB и дебиторская задолженность

Наша команда поддерживает актуальную информацию о том, что ваши партнеры по интересам задолжали вам по скважине и AFE, с различными вариантами определения сроков погашения дебиторской задолженности (AR) и составления отчетов. Мы ведем бухгалтерский учет оплачиваемых расходов владельцев и бухгалтерский учет на сводном уровне, а также подробные данные о расходах по скважине 88. Мы предоставляем несколько вариантов отчетности и запустим JIB-симуляцию, чтобы увидеть ваши результаты и решить проблемы до окончательной доработки.

Совместное выставление счетов по процентам и кредиторская задолженность необходимы для ведения точного учета. Обратитесь за помощью к нашим специалистам уже сегодня.

 

Сравнительная оценка стоимости устойчивых энергоносителей, произведенных из природного газа, с учетом выкипания газа и социальных затрат на углерод

В результате определенного местоположения крупных производителей энергии и увеличения спроса на энергию одна из ключевых проблем энергоснабжения.Для морских перевозок на дальние расстояния перекачка энергоносителей морскими танкерами рассматривается как достойное решение по сравнению с трубопроводами. Из-за криогенных температур энергоносителей утечка тепла в резервуары хранения этих носителей вызывает проблему, называемую выкипанием (BOG). Потери БОГ уменьшают количество энергоносителей, что сказывается на их экономической ценности. Поэтому в этом исследовании предлагается экономически изучить влияние BOG на этапах производства и транспортировки потенциальных энергоносителей, произведенных из природного газа, а именно; сжиженный природный газ (СПГ), диметиловый эфир (ДМЭ), метанол, жидкий аммиак (NH 3 ) и жидкий водород (h3).Математический подход используется для расчета себестоимости производства и транспортировки этих энергоносителей и учета БОГ как удельной стоимости в общей себестоимости. Результаты этого исследования показывают, что затраты на транспортировку СПГ, жидкого аммиака, метанола, ДМЭ и жидкого водорода из природного газа с учетом БОГ составляют 0,74 долл. США/ГДж, 1,09 долл. США/ГДж, 0,68 долл. США/ГДж, 0,53 долл. США/ГДж и 3,24 $/ГДж соответственно. ДМЭ и метанол могут быть более экономичными по сравнению с СПГ для транспортировки энергии природного газа при той же вместимости судна.С учетом социальной стоимости углерода (SCC) в общей стоимости транспортировки энергии природного газа стоимость транспортировки жидкого аммиака составляет 1,11 $/ГДж, тогда как стоимость транспортировки СПГ значительно возрастает до 1,68 $/ГДж при SCC 137 $/т. CO 2 экв. Следовательно, жидкий аммиак становится экономически более выгодным по сравнению с СПГ. Стоимость транспортировки метанола (0,70 $/ГДж) и ДМЭ (0,55 $/ГДж) также ниже, чем у СПГ, однако стоимость транспортировки жидкого водорода (3,24 $/ГДж) по-прежнему самая высокая, хотя приращение стоимости составляет около 0 .1% как SCC включено в стоимость перевозки.

США — Управление энергетической информации США (EIA)

Страница не существует для .

Чтобы просмотреть эту страницу, выберите состояние: United StatesAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Страница не существует для .

Чтобы просмотреть эту страницу, выберите состояние: AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Страница не существует для .

Чтобы просмотреть эту страницу, выберите штат или территорию: AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingAmerican SamoaGuamNorthern Марианские IslandsPuerto RicoUS Виргинские острова

Страница не существует для .

Вместо этого вы хотите перейти на страницу обзора?

Название счетов Вопрос: Счета и квитанции

от Декстера
(Каламба, Лагуна)

Прежде чем начать: При тестировании и экзаменах важно не только правильно отвечать на вопросы, но и выполнять их с нужной скоростью. Возьмите ручку и лист бумаги и засеките время, пытаясь выполнить это упражнение (или добавьте свой ответ в разделе комментариев ниже).

Рейтинг сложности:
Новичок

Ограничение по времени:
3 минуты

Вопрос:

Какие счета будут затронуты в следующих транзакциях:

1. Поступления от клиентов наличными, P16, $420.

2. Получен счет за бензин, использованный служебной машиной в течение месяца, P3, $270.

Ответ:

1. Денежные средства/Банк и продажи (доход) Квитанции являются первичными документами, выпущенными нашей компанией, которые показывают, что мы получили деньги.

Поскольку мы сейчас получаем деньги, это, очевидно, влияет на наши

наличные деньги/банк. Итак, затронута только одна учетная запись.

Другим затронутым счетом является счет дохода

, так как это клиенты, использующие наличные деньги, и мы сейчас регистрируем доход.

Обратите внимание, что в вопросе не указано точно, что это за тип бизнеса и, следовательно, какую форму дохода они получают. Мы предположили, что это торговый бизнес

, который совершает продаж. Если это был сервисный бизнес, например, врач, сантехник, бухгалтер и т. д.то мы использовали бы счет доходов оказанных услуг.

Также обратите внимание, что если бы это были квитанции от кредитных клиентов, которые сейчас платят нам, затронутые счета были бы другими: денежные средства/банк и дебиторы/дебиторская задолженность (поскольку они выплачивают свой долг нашему бизнесу).

2. Расходы на бензин/автомобиль и наличные деньги/банк Счет – это еще один тип исходного документа. Обычно, когда вы получаете счет (или счет-фактуру), это означает, что у вас есть кредитор/кредитор, и вам все еще нужно оплатить счет.В этом случае расходы — это бензин, который вы платите сразу (у вас никогда не будет бензиновой компании в качестве кредитора). Таким образом, все, что мы здесь делаем, — это записываем денежные расходы, а два счета — это наличные/банк и счет расходов на бензин или расходы на транспортные средства.

Для получения дополнительной информации о том, какие счета затрагиваются при различных обстоятельствах, см. уроки по

основным бухгалтерским операциям.

У вас есть собственные вопросы по “названию учетных записей”? Выскажите свое мнение, добавив комментарий ниже.

Успевай в учебе!

Лучший,
Майкл Селендер
Основатель курса «Основы бухгалтерского учета для студентов»

Связанные вопросы и учебные пособия:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше Основные вопросы и ответы по бухгалтерскому учету Вернитесь к нашему основному учебному пособию по исходным документам

3 причины, по которым ваше бухгалтерское программное обеспечение усложняет ваш бизнес

Вы работаете бухгалтером в небольшой или средней нефтегазовой компании, где ваша повседневная деятельность связана с несколькими скважинами, каждая из которых работает как отдельный бизнес со своими доходами и расходами. Вы собираете, учитываете и распределяете доход между различными владельцами, одновременно создавая расходы, обрабатывая счета и выставляя счета за процентные доли. И все это должно быть обработано и закрыто в течение месяца, чтобы соответствовать требованиям отчетности. Это звучит знакомо?

Функция учета нефти и газа — это непростая задача, она чрезвычайно уникальна и имеет сложности, которые трудно проанализировать без специального отраслевого программного обеспечения. Универсальное программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, может на самом деле усложнить ваш бизнес, а не упростить процессы с помощью функций, специально созданных для нефтегазовой отрасли.Вот три причины, которые вы захотите узнать.

Специально разработанное программное обеспечение для учета нефти и газа позволяет быстро автоматизировать сложные задачи, связанные с нефтью и газом. Эти ярлыки значительно сокращают количество времени, затрачиваемого на ручные записи каждый месяц, а в некоторых случаях полностью исключают ручные записи. Эти ярлыки для экономии времени включают:

  • Электронные загрузки автоматически создают счета AP и сведения о доходах
  • Генерация повторяющихся счетов, настроенная для стандартных счетов A/P
  • Экраны ввода чека покупателя упрощают ввод выручки, поскольку коды покупателя преобразуются во внутренние коды компании для скважин, продуктов и видов процентов
  • Установленные учетные записи или фиксированные учетные записи устраняют необходимость для пользователей вводить информацию об учетной записи для таких записей, как A/P Trade, Revenue Income, Tax/Deductions Expex, Cash Accounts и Accounts Receivable
  • Оплата через ACH устраняет необходимость в бумажных чеках
  • Службы электронной почты повышают стоимость и эффективность за счет рассылки отчетов о доходах, счетов-фактур JIB, сводных отчетов A/R и извещений о переводе чеков A/P
  • Взаимозачет выручки с балансами A/R для владельцев способствует управлению денежными средствами

Нефть и газ требуют специальных функций отчетности для оценки прибыльности ваших скважин и соответствия отраслевым требованиям. Программное обеспечение для учета нефти и газа, специально разработанное для вашего бизнеса, будет поставляться с комплексным и настраиваемым пакетом отчетов для отслеживания доходов и добычи от скважины. Типы анализа и отчетности включают:

  • Анализ и проверка расходов на уровне скважин
  • Анализ бюджета в сравнении с фактическими расходами для ДФЭ
  • Финансовые отчеты, такие как Lease Operating, позволяют пользователям определять прибыльность по скважинам и помогают принимать решения о покупке или продаже доли
  • Анализ доходов, полученных на уровне скважин, для выявления любых скважин, которые не получают доходов своевременно
  • Оценка цены по сравнению с текущим рынком
  • Сравнение объемов продукции с государственными отчетами о добыче для определения того, что выручка относится к добыче скважин
  • Валовые и нетто-объемы, а также расчеты стоимости записываются для отчетности в режиме реального времени

Особенностью нефтегазовой отрасли является необходимость разделения обязанностей, обеспечивающих систему сдержек и противовесов во всей системе бухгалтерского учета. Специально созданная система бухгалтерского учета предоставляет бесчисленное количество настраиваемых внутренних средств контроля и ключевых процессов, которые предотвращают ошибки бухгалтерского учета или мошеннические действия. Эти сдержки и противовесы:

  • Роли пользователей для обновления, только для чтения и без доступа определяются компанией для каждого пункта меню
  • Привилегии безопасности предотвращают несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, такой как федеральные идентификаторы
  • Контрольный журнал и отчеты о любых изменениях конфиденциальной информации с подробностями редактирования
  • Защита паролем пользователем и компанией для предотвращения несанкционированного доступа
  • Разделение записей, утверждений и публикации записей предотвращает ошибки
  • Проверка наличия дубликатов счетов-фактур, надлежащего учета, кодов скважин и AFE, бюджетов


Готовы ли вы вывести свой небольшой нефтегазовый учет на новый уровень? OGsys On Demand от Quorum — это решение, специально созданное бухгалтерами нефтегазовой отрасли для бухгалтеров нефтегазовой отрасли.