Выбор между уничтожителем бумаги с автоматической и ручной подачей

Знание того, как выбрать уничтожитель бумаги, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету, для некоторых может быть запутанным процессом, часто не зная, с чего начать.

Идеальная отправная точка — получение надежного совета от авторитетного поставщика со знающим специалистом по продукту.

Большинство уничтожителей бумаги, покупаемых в Австралии и Новой Зеландии, предназначены для замены старых уничтожителей, поэтому размер и технические характеристики вашего уничтожителя являются полезной отправной точкой для определения того, хотите ли вы увеличить или уменьшить размер, или оставить уничтожитель того же размера, уже знакомы с размерами и возможностями вашей текущей машины.

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе и другим пользователям:

• Подходит ли ваш шредер для измельчения?
• Достаточно ли широкое отверстие подачи, большинство офисных шредеров подходят для форматов бумаги A4 и A3, а некоторые бренды имеют дополнительные входы для бумаги большего размера.
• Хотите меньше очищать измельчитель?
• Является ли шум проблемой, и вам нужен более тихий офисный шредер с более низким уровнем DB?
• Хотели бы вы, чтобы бумага уничтожалась автоматически?
• Нужно ли автоматически уничтожать сшитые комплекты документов?
• Достаточно ли в безопасности ваши клочки?
• Вам нужно уничтожить скрепленные скобками и другие формы документы?
• Нужно ли уничтожать другие предметы, кроме бумаги, например, кредитные/удостоверения личности и оптические диски CD/DVD?

Это наиболее важные вопросы, которые следует задать себе, оценивая свои предпочтения и проводя поиск в Интернете.

Кроме того, есть общие функции, которые уже включают многие бренды офисных шредеров, которые продаются некоторыми брендами шредеров, например, «Jam Free» или «Jam Stopper». Однако эти маркетинговые заявления, возможно, касаются создания воспринимаемой точки отличия, поэтому стоит быть проницательным в отношении того, что просто не является реальной точкой отличия, которая на самом деле не добавляет ценности.

Обзоры шредеров – Достоверные обзоры шредеров также могут быть полезным источником информации, важно быть проницательным, поскольку мнения, потребности и ожидания различаются. Например, отрицательный отзыв может быть связан с тем, что шредер просто слишком мал для рабочего процесса, в остальном это хороший продукт, но он используется не по назначению.

Производительность и производительность – Толщина бумаги и скорость ее измельчения влияют на производительность измельчения. Для измельчителей бумаги с ручной подачей важно, чтобы измельчение не занимало много времени. Если вы предпочитаете измельчение с автоматической подачей, важно выбрать машину с достаточно глубоким лотком для бумаги, чтобы вместить достаточную стопку. Шредеры с автоматической подачей обычно медленнее, чем шредеры с ручной подачей, однако для пользователя время, необходимое для загрузки и запуска шредера с автоматической подачей, составляет небольшую часть времени по сравнению с ручной подачей того же количества бумаги вручную. Для некоторых автоматический шредер является особенно привлекательным вариантом, поскольку он не отнимает у пользователя время на ручную подачу бумаги через шредер. Кроме того, некоторые шредеры с автоматической подачей могут быть заблокированы, чтобы другие лица не могли получить доступ к неизмельченной бумаге, поэтому присмотр не требуется. Но не волнуйтесь, обычно шредер разблокирует лоток для бумаги после завершения измельчения, готового для следующего пользователя. Многие шредеры с автоматической подачей бумаги также могут быть поданы вручную в тех случаях, когда требуется измельчить всего несколько листов.

Размер/Вместимость отходов и ширина входа бумаги – Объем отходов и ширина входа бумаги имеют большое влияние на физический размер шредера, размеры бумаги, которые он может принять, объем измельченной бумаги, который может храниться в корзине шредера.

Сокращенное опорожнение . В офисных измельчителях вы можете минимизировать опорожнение двумя способами, в зависимости от ваших предпочтений.
Вариант 1: Измельчитель с большим бункером будет вмещать больше измельченных отходов и уменьшит объем опорожнения, однако он потребует большей площади пола, что может быть не идеальным.
Вариант 2: Шредеры с поперечной нарезкой значительно сократят объем отходов примерно на одну треть по сравнению с измельчителями с прямой нарезкой. ваш измельчитель бумаги.
Вариант 3: Последнее поколение шредеров имеет тенденцию к «Micro Cut», и поскольку в последнее время минимальный стандарт безопасности повысился, то же самое произошло с разработкой и доступностью этих шредеров с более высоким уровнем безопасности. Если у вас уже есть измельчитель Cross Cut, хорошая новость заключается в том, что вы можете легко сократить объем измельченных отходов вдвое, заменив его измельчителем с микрорезкой. Микрорезка очень эффективна во многих отношениях и вместе с тем приносит большие удобства.

Уровень шума — Отвлекающий шум, создаваемый офисной техникой, может раздражать некоторых и отвлекать внимание. В идеале вы должны иметь возможность управлять своими офисными машинами в любое время, не создавая неудобств для других, и в случае с некоторыми брендами измельчителей бумаги это возможно.
Пункт 1: Лучший способ снизить уровень шума — это Micro Cut вашей бумаги, это, безусловно, самый тихий способ уничтожить ваши документы и особенность процесса Micro Cut, генерируется гораздо меньше шума благодаря более согласованной пропускная способность бумаги.
Пункт 2: Уничтожители бумаги с автоматической подачей , в которых находится стопка бумаги для измельчения, естественным образом снижают уровень шума благодаря корпусу. Кроме того, если стопка бумаги, подлежащая измельчению, подается снизу стопки, можно получить дополнительные преимущества снижения шума, поскольку загруженная бумага создает еще один барьер, снижающий выход шума за пределы шредера.

Несомненно, уничтожитель бумаги Micro Cut с автоматической подачей бумаги, который автоматически подает бумагу снизу вложенной стопки, потенциально будет работать с максимальной тишиной.

Еще одним преимуществом является то, что измельчение Micro Cut является лучшим доступным способом для уменьшения объемов измельченных отходов.

Шредеры с автоматической подачей бумаги – Автоматическое уничтожение позволяет выполнять эту важную задачу, освобождая ваше время для выполнения более важных и срочных задач. Тем не менее, время, необходимое для автоматического уничтожения того же количества бумаги, как правило, больше, чем при ручном уничтожении, однако время, необходимое для уничтожения вручную, не требуется.

Профессиональные шредеры с автоматической подачей бумаги имеют возможность блокировать ваши неизмельченные документы и автоматически разблокировать машину после завершения, готовую для следующего пользователя, это действительно полностью автоматическое решение, поскольку уничтожение действительно может быть завершено без какого-либо надзора.

В настоящее время шредеры с автоматической подачей бумаги втягивают бумагу в лезвия двумя способами:
Фрикционная подача — Как и в вашем принтере, бумага направляется в резаки с помощью резиновых роликов автоматической подачи, прижимающихся к бумаге, создавая эффект захвата, который разделяет ее. листы из стопки в лезвия. Резиновые ролики могут изнашиваться, и, к сожалению, для некоторых измельчителей они не подлежат замене, что делает функцию автоматической подачи измельчителей бесполезной при износе. Профессиональные шредеры с автоматической подачей бумаги более удобны в обслуживании, поскольку ролики автоматической подачи легко заменяются.

По-настоящему надежное автоматическое уничтожение скрепленных скобами комплектов бумаги ограничено несколькими марками профессиональных шредеров с автоматической подачей бумаги. Эти бренды включают в себя автомастер INFOSTOP, Fellowes Automax Walk Away, Rexel Auto+, Boxis AutoShred и Swingline Auto+ Stack and Shred.

Измельчение с ручной подачей обычно быстрее, чем измельчение с автоматической подачей, однако оператору требуется время для подачи в машину. Автоматическая подача по сравнению с измельчением с ручной подачей является актуальным вопросом и определяется индивидуальными предпочтениями после принятия взвешенного и взвешенного решения. Некоторые пользователи считают, что автоматическое уничтожение подачи дает больше возможностей, поскольку при этом выполняются дополнительные задачи. Для некоторых измельчение с ручной подачей может в некоторых случаях сделать их более продуктивными.

Уничтожители бумаги с фрикционной подачей и двумя наборами противолежащих роликовых валов могут принимать документы форматов короче A4, что делает их относительно гибкими в отношении форматов бумаги, которые они могут автоматически подавать. Уничтожители бумаги с фрикционной подачей с одним валом подающего ролика требуют, чтобы более короткие документы располагались над тем концом, где расположен вал резинового ролика, для автоматической подачи бумаги.

В некоторых уничтожителях бумаги с автоматической подачей фрикционной подачи используется конструкция с короткой конвейерной лентой с двумя наборами противолежащих резиновых конвейерных лент. Эта архитектура, возможно, является наилучшей зарекомендовавшей себя конструкцией для успешной автоматической подачи скрепленных скобками комплектов документов из-за гораздо большей площади контакта с поверхностью для отделения каждой страницы от скрепки.

Разделение вращающегося диска — Этот способ автоматической подачи работает с документами правильного размера (обычно A4) и требует размещения более коротких документов над вращающимся диском для подачи бумаги в резаки для успешной автоматической подачи.

Уничтожение скрепок, скрепок, кредитных карт и оптических дисков (CD/DVD) – Большинство профессиональных шредеров с автоматической подачей бумаги успешно и надежно автоматически подают наборы сшитых документов. При уничтожении наборов документов с помощью автоматической подачи скрепка для бумаг некоторых марок смещается, когда втягивается последняя страница, и захватывается определенным прямоугольным базовым лотком. Скрепка обычно падает со страницы в измельченные отходы или в емкость для утилизации в качестве удобного средства переработки. Более профессиональные бренды шредеров с автоматической подачей бумаги уничтожают пластиковые кредитные карты и удостоверения личности непосредственно через резак для бумаги или через отдельный вход для CD/DVD-дисков. Оптические носители Диски CD/DVD/Blu-ray почти всегда подаются через отдельный вход для подачи, расположенный в области лотка автоматической подачи, или через внешний вход для подачи дисков. При подаче через область лотка автоматической подачи необходимо открыть крышку измельчителя, чтобы получить доступ к входу для подачи диска, а затем закрыть крышку, чтобы начать измельчение диска. При уничтожении оптических дисков CD/DVD/Blu-ray через вход для внешней подачи вы просто вставляете диск для уничтожения, точно так же, как вручную загружаете бумагу в шредер. Некоторые шредеры включают в себя отдельный дополнительный контейнер для сбора отходов пластиковых карт и дисков для удобного отделения от бумаги, чтобы предотвратить загрязнение для переработки.

Уровень безопасности – P-1, P-2, P-3, P-4, P-5, P-6 или P-7. Чем выше число, тем выше уровень безопасности (измельчение на более мелкие частицы). Для нужд большинства офисов шредеры поперечной и микрорезки P-4 и P-5 хорошо подходят для нужд этих офисов как на частных предприятиях, так и в государственных учреждениях государственного сектора. Также важно знать, что некоторые правительственные учреждения, силы обороны и подрядчики обоих имеют доступ к «секретной информации безопасности», которая часто требует более безопасного уничтожения до уровней безопасности P-5, P-6 или P-7 с использованием сертифицированный высококлассный уничтожитель бумаги класса A или класса B. Шредеры P-1, P-2 и P-3 в основном разрезаются на полосы и, хотя работают хорошо, не считаются достаточно безопасными для целей конфиденциального измельчения. Однако шредер с прямой резкой может оказаться полезным в складских условиях для создания экологически чистого заполнения пустот и упаковки для защиты предметов во время транспортировки.