Расчет объемов работ: Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?

Содержание

Подсчет объема работ в строительстве для сметной документации: практикум

Умение грамотно посчитать объем различных видов строительных работ является ключевым навыком в составлении сметной документации. Хотите выполнять расчеты быстро и без ошибок? Пройдите практический курс «Подсчет объема работ в строительстве для сметной документации» в центре «Специалист»!

Окончив курс, Вы овладеете методикой расчета объемов строительно-монтажных работ и сможете самостоятельно проводить подсчет объемов по видам строительно-монтажных и пусконаладочных работ, по отдельным конструктивным элементам, по спецификациям проектной документации, планам БТИ и натуральным измерениям.

Программа курса обновлена в соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 4 августа 2020 года N 421/пр, утверждающим новую методику определения сметной стоимости строительства, в том числе порядок определения стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

В ходе занятий Вы ознакомитесь с правилами построения конструкторской документации и чтения чертежей, научитесь понимать технико-экономические показатели проекта и их значение при подсчете объемов работ. Составление ведомости объемов работ, дефектной ведомости и ведомости потребности в материальных ресурсах больше не будет вызывать у Вас затруднений.

Обучение слушателей ведут профессионалы своего дела. Преподаватели курса имеют практический опыт работы в строительстве более 20-ти лет и обладают квалификационными аттестатами в области ценообразования и сметного дела. Наличие практических заданий позволит закрепить пройденный материал и избежать ошибок при составлении сметной документации.

Практикум предназначен для слушателей, прошедших курс «Сметное дело в строительстве», студентов старших курсов специализированных вузов, а также сметчиков, бухгалтеров, экономистов, инженеров, имеющих стаж работы в строительстве от 1 года. Курс также рекомендован руководителям подрядных организаций, служб заказчика, проектных организаций.

По окончании обучения Вы получите престижный сертификат центра «Специалист».

Сметчик в строительстве – это востребованная и высокооплачиваемая профессия. Если Вы хотите получить прочные знания и навыки работы по специальности, Вы обратились по адресу!

Запишитесь на курс «Подсчет объема работ в строительстве для сметной документации» и станьте профессионалом!

Определение объемов строительных работ – Проектирование и расчет конструкций

Автор: Голубев Б.И.

Описание книги «Определение объемов строительных работ»

Для определения сметной стоимости строительства здания или сооружения служат объемы строительных работ. Определение объемов строительных работ, предусмотренных проектами, производятся в случаях исчисления сметной стоимости по единичным расценкам. Исходным документом для

определения сметной стоимости объекта строительства является ведомость объемов работ.

Объемы работ подсчитываются к сметам технических (техно-рабочих) проектов и для рабочих чертежей в единицах измерения сметных норм.

Для того, что бы точно определить сметную стоимость строительства, необходимо произвести точный подсчет объемов работ, а также четкое определение характеристики конструкций.

Правильное определение объемов работ и характеристик конструкции облегчает составление сметной документации.

Для того, что бы составить ведомость объемов работ необходимо пользоваться не только нормативными, но и многими техническими справочниками, указаниями и другими документами, которые вышли в разное время.

Данное пособие предназначено для инженерно-технических работников строительных и проектных организаций, занимающихся вопросами

определения сметной стоимости и расчетами за выполненные работы.

Содержание книги «Определение объемов строительных работ»

    • Правила определения строительного объема зданий
    • Правила определения площади застройки, полезной и жилой площади
    • Определение объема земляных работ или как посчитать объем земляных работ
    • Правила исчисления объемов земляных работ
    • Подсчет объемов буровзрывных работ
    • Определение объемов свайных работ
    • Определение объемов сборных железобетонных и бетонных конструкций
    • Определение объемов монолитных железобетонных и бетонных конструкций
    • Определение объемов каменных конструкций
    • Определение объемов металлических конструкций
    • Определение объемов деревянных конструкций
    • Подсчет объемов на устройство пола
    • Определение объемов конструкций кровли
    • Мусоропроводы
    • Определение объемов отделочных работ
    • Объемы конструкций из асбестоцемента и пластмасс
    • Объемы теплоизоляционных работ
    • Определение объема антикоррозийной защиты строительных конструкций
    • Объемы конструкций местных материалов для сельского строительства
    • Объемы работ по строительству промышленных печей и труб
    • Объемы работ по реконструкции промышленных и общественных зданий и сооружений
    • Определение объема внутренних санитарно-технических работ. Общие сведения
    • Объемы работ по устройству внутреннего трубопровода
    • Объемы работ по устройству внутреннего водопровода и канализации
    • Объемы работ по устройству отопления
    • Определение объемов работ по устройству вентиляции и кондиционирование воздуха
    • Объемы работ по устройству внутреннего газоснабжения
    • Объемы работ по устройству наружной сети водоснабжения. Газопроводы городов  и поселков
    • Объемы работ по устройству наружной сети канализации
    • Объемы работ по устройству наружной сети теплоснабжения
    • Объемы работ по строительству автомобильных и железный дорог
    • Подсчет объемов работ по устройству мостов и трубопроводов
    • Озеленение — определение объема работ
    • Справочные данные для упрощения подсчета объемов работ


Правообладателям

Данный файл представлен исключительно в ознакомительных целях! Публикация данного файла в сети интернет и ссылок на него на сайте spasecad. ru не преследует никакой коммерческой выгоды! Любое коммерческое и иное использование кроме предварительного ознакомления запрещено! Уважаемый читатель! Если вы скопируетe данный файл, Вы должны незамедлительно удалить его сразу после ознакомления с содержанием. Копируя и сохраняя его Вы принимаете на себя всю ответственность, согласно действующему законодательству. Все авторские права на данный файл сохраняются за правообладателем. Распространение книг в подобном электронном виде способствуют скорейшему распространению информации о данной книге, авторе, издательстве и является мощной рекламой оригинальных бумажных изданий, служит поводом для их приобретения! Помните, что электронный текст не является конкурентом бумажной книге. Люди не любят читать с экрана, они не возят с собой в метро ноутбуки, и не лежат с ними на диване, тем более люди не распечатывают текст на принтере — ведь это обходится дороже покупки бумажной книги! Таким образом, способы использования физического и цифрового вариантов практически не пересекаются.

Доступность электронного текста ни в коей мере не снижает необходимости покупать бумажные книги. Подавляющее большинство людей скачивают электронные версии книг лишь в ознакомительных и оценочных целях! Если Вы являетесь автором либо правообладателем данной книги и хотите дополнить или изменить, уточнить реквизиты автора или опубликовать другие документы, пожалуйста, свяжитесь с нами по e-mail — мы будем рады услышать ваши пожелания

Подпишитесь на обновления сайта

Обоснование и расчет объемов производства и работы

ОБОСНОВАНИЕ И РАСЧЕТ ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ  [c.47]

Разработка ценовой политики и стратегии предприятия предусматривает проведение ряда работ и расчетов. Прежде всего определяется оптимальная величина затрат на производство и сбыт продукции предприятия, чтобы получить прибыль при том уровне цен на рынке, который предприятие может достичь для своей продукции. Во-вторых, устанавливается полезность продукции предприятия для потенциальных покупателей (определяются потребительские свойства) и меры по обоснованию соответствия уровня запрашиваемых цен их потребительским свойствам.

В-третьих, находится величина объема продаж продукции или доля рынка для предприятия, при котором производство будет наиболее прибыльным.  [c.271]


Должностные обязанности. Принимает участие в подготовке проектов перспективных, месячных, квартальных и годовых планов производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении. Выполняет работу по обеспечению заказами на выпускаемую предприятием. продукцию, заключению договоров на ее поставку, составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие уровня их запасов по объему и номенклатуре установленным нормативам. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказниками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по соблюдению.

режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной. отгрузки готовой продукции. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий-заключенных договоров. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.
 [c.194]


Принцип обоснованности планов является главнейшим и предусматривает подведение под планы нормативной базы и проведение соответствующих расчетов — объема, трудоемкости и продолжительности выполнения работ. Принцип непрерывности планирования заключается в оперативном корректировании составленных планов подготовки производства в соответствии с меняющимися производственными условиями и ходом выполнения работ.  [c.194]

Первые экспериментальные расчеты показали необходимость учета рассмотренных факторов для более обоснованного определения плановых темпов роста объема производства и соответственно производительности труда. Следует отметить, что учет потерь рабочего времени, недоданного вследствие этого объема продукции, а также работ, выполненных в сверхурочное время, и заработной платы, выплаченной сверх основного норматива, целесообразно вести по каждому изделию отдельно. Это связано с необходимостью выявления недостатков в организации каждого конкретного производственного процесса, нерационального использования рабочего времени, определения путей эффективного использования рабочих кадров.  [c.37]

Анализ рынка потребителей печатной продукции и заключенные предварительные договора показывают, что закладываемые в расчет объемы производства (440 000 оттисков в месяц при односменной работе) можно считать обоснованными.  [c.157]

Производственная мощность — это максимально возможный годовой выпуск продукции при установленном режиме работы и максимальном использовании всех имеющихся ресурсов предприятия. Другими словами, производственная мощность — это максимальная годовая производственная программа. Расчеты наличных производственных мощностей необходимы для обоснования планируемого выпуска продукции, для выявления внутренних резервов роста производства и составления балансов мощностей. Они используются также для экономического обоснования специализации и кооперирования производства и планируемого объема капитальных вложений. Определяется производственная мощность предприятия и его подразделений исходя из установленного режима работы с учетом применения прогрессивной технологии и передовых методов организации труда и производства.  [c.98]


Очевидно, что в нашем случае потребительная стоимость – поставка на объекты конкретных средств производства требуемых партий (объемов) материалов, комплектов буровых станков и т.п. Обоснованные на базе производства потребительной стоимости производственные отношения предусматривают, что оплата должна осуществляться не за частично выполненную услугу и тем более не за работу транспортных средств по вывозке грузов, а за выполненную в полном объеме услугу. Это значит, например, что наряд на доставку бурового станка, поданный одновременно снабженцам и транспортникам, будет оплачен заказчиком только после того, как весь комплект бурового станка будет доставлен на место монтажа. Соответственно и стимулирование в этих подразделениях должно осуществляться за выполнение конкретных заказываемых услуг. Показатели, которые характеризуют абстрактный труд (товарооборот, грузооборот), из условий и показателей премирования выводятся. Эти показатели выполняют роль исходных данных для расчетов производственных мощностей, численности персонала в подсистемах производственно-технического и транспортного обслуживания, т. е. они не должны принимать участие в отношениях обмена между подсистемами объединения и распределения продуктов народного потребления.  [c.103]

Поэтому центральным вопросом при обосновании проектируемых радиоэлектронных изделий является расчет их производительности, поскольку это позволяет обосновать количество новых изделий, необходимое для производства определенного объема продукции, и определить возможный объем продукции (работы), который может быть произведен с помощью нового изделия. Вместе с тем расчет и оценка уровня производительности нового изделия необходимы также и потому, что, как правило, имеется связь между техническими и экономическими показателями и изменение уровня технических параметров выше (или ниже) расчетных позволяет соответственно повысить (или понизить) народнохозяйственный экономический эффект от разработки, производства и применения нового изделия.  [c.43]

Важное методологическое значение при исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) имеет обоснованный выбор калькуляционной единицы. Калькуляционной единицей служит величина, принятая для измерения выполненного однородного объема работ или изготовленной продукции. По характеру использования калькуляционные единицы могут быть натуральные, трудовые, стоимостные по содержанию выполненных работ — видовые (для отдельных видов работ), комплексные (для расчета себестоимости совокупности работ) с точки зрения целей калькуляции — хозрасчетные (на уровне центров ответственности), хозяйственные (для оценки издержек всей организации) по отношению к смежным технологическим производствам и качеству производимой продукции — условно-натуральные единицы, базисно-нату-ральные. и т.д.  [c.112]

Резервы роста прибыли – это количественно измеримые возможности ее увеличения за счет роста объема реализации продукции, уменьшения затрат на ее производство и реализацию, недопущение внереализационных убытков, совершенствование структуры продукции. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов. Определение резервов роста прибыли базируется на научно обоснованной методике их расчета, мобилизации и реализации. Выделяют три лапа этой работы аналитический, организационный и функциональный. На первом этапе выявляют и количественно оценивают резервы, на втором разрабатывают комплекс инженерно-технических, организационных, экономических и социальных мероприятий, обеспечивающих использование выявленных резервов на третьем этапе практически реализуют мероприятия и ведут контроль за их выполнением.  [c.133]

ФИНАНСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — совокупность экономических отношений, возникающих в связи с образованием, распределением и использованием денежных средств в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий (фирм, организаций и т. п.) всех форм собственности. Являются исходным звеном всей финансовой системы, ибо функционируют непосредственно в сфере материального производства, где создаются источники финансовых ресурсов — совокупный общественный продукт и национальный доход. Многообразие денежных отношений, образование и использование целой системы фондов в процессе кругооборота средств создают сложную совокупность взаимоотношений предприятия с поставщиками — приобретение материальных ценностей и услуг, необходимых для его деятельности подрядчиками — оплата строительно-монтажных, ремонтных и других работ с покупателями — при реализации товара и оказании услуг с бюджетом — по налогам, отчислениям, платежам и ассигнованиям, с банком — по кредитам, хранениям денежных средств, выполнениям расчетных операций и т. п. с рабочими и служащими — по оплате труда и другим расчетам. Процесс обоснования движения ресурсов и соответствующих финансовых взаимоотношений составляет основу финансового планирования. Его основные задачи определение объема финансовых ресурсов для производства и реализации продукции, расширения производства, решения социальных задач формирование взаимоотношений с финансово-кредитной системой, другими организациями, выполнение финансовых обязательств перед бюджетом установление оптимальных пропорций между фондом накопления и фондом потребления пред-  [c.83]

Нормирование оборотных средств должно опираться на метод, при котором решается комплексная задача по нахождению при определенном объеме производства оптимального размера необходимых оборотных средств. Научно обоснованный норматив должен отражать минимальную величину потребности предприятия в товарно-материальных ценностях, необходимых для непрерывного процесса перевозок. При разработке таких нормативов учитываются задания народнохозяйственного плана, рациональные экономические связи автотранспортных предприятий с поставщиками, условия снабжения, частота, равномерность и комплектность поставок, размеры поставляемых партий, скорость перевозок и регулярность работы транспорта, доставляющего материальные ценности, система и форма расчетов, скорость документооборота.  [c.116]

В современных условиях трудовой коллектив приобретает непосредственные функции планирования и управления производством, в том числе и функции организации труда. Но для того чтобы осуществлять такие функции, трудовой коллектив и его орган — Совет трудового коллектива должны знать основные направления планово-экономической работы в области научной организации труда и методические приемы и методы необходимых расчетов. Это важно еще и потому, что предложения и рекомендации административных органов управления по организации труда не носят больше прежнего императивного характера, а представляют собой научно обоснованные советы трудовому коллективу, которые он может принять в полном объеме или частично, а может внести в них соответствующие конструктивные коррективы.  [c.225]

В практике применяются два метода нормирования аналитический и суммарный. Первый — основной метод установления норм труда, он предполагает расчленение трудового процесса на отдельные элементы (приемы, их комплексы, действия и движения), изучение, анализ, проектирование содержания, последовательности выполнения и продолжительности отдельных элементов, расчет норм труда на основе обоснованных нормативов, разработку и описание организационно-технических мероприятий и природных условий, обеспечивающих внедрение и освоение норм труда, запроектированных режимов работы машин и методов работы. Если при суммарном нормировании способ выполнения работы определяется самим исполнителем, то при аналитическом — заранее заданы методы исполнения и средства производства, т. е. обусловлено, как и чем должна быть осуществлена работа. При аналитическом методе нормирования труда обосновываются как затраты рабочего времени, необходимые для выполнения определенного объема работ или производства (изготовления) продукции, так и технические показатели использования машин (оборудования). Отсюда возникло третье название — техническое нормирование. Нормы труда, установленные на основе аналитического метода (поэлементного), называются технически обоснованными.  [c.113]

Вместе с тем возникает опасение, что подобный подход противоречит главной задаче — надежному обеспечению народного хозяйства энергией. В этой связи необходимо отметить, что исключение натуральных и стоимостных показателей объема производства из состава плановых не означает, что энергосистемы и электростанции находятся в неопределенности. Справочно, в качестве приложения к плану, каждому подразделению доведены в качестве информационных показателе-лей данные по выработке электрической и отпуску тепловой энергии, учтенные в расчетах плана в целом по министерству, а также объемы товарной и реализованной продукции, принятые в обосновании плановой прибыли. Кроме того, необходимо учитывать определяющую роль диспетчерского управления режимами работы энергетического оборудования.  [c.14]

Технически обоснованные нормы — это прежде всего нормы, рассчитанные на организованное производство. При их расчете предполагается наличие на предприятии не только соответствующего уровня технической подготовки, организации и планирования производства, организации заработной платы, точного и достоверного учета объема выполненной работы, фактически отработанного времени и отклонений от нормальных условий, но и определенного уровня квалификации и мастерства у рабочих, выполняющих данную работу. Технически обоснованные нормы требуют также строжайшего соблюдения предусмотренных ими порядка обслуживания и обеспечения рабочего места и рабочего всем необходимым для производительной работы, полной загрузки и использования рабочего времени.  [c.161]

Из представленного видно, что одни и те же элементы распределения выручки при выборе того или иного варианта могут изыматься как через арендную плату, так и через расчетную цену. При этом следует иметь в виду, что если какой-либо из элементов распределения дохода предусмотрен в расчетных ценах, но не предусмотрен в арендной плате, т. е. не попал ни на одну из сторон таблицы, то на величину этого элемента увеличивается доход арендатора и его экономическая самостоятельность за счет прав арендодателя. Например, при выборе 1-го варианта исключение из состава арендной платы платежей в бюджет и суммы процентов за кредит приводит к децентрализации этих расчетов и закреплению соответствующих функций за арендаторами, что должно быть предусмотрено условиями договора. Если же договором не будет это предусмотрено, то доля платежей в бюджет и процентов за кредит, причитающаяся с соответствующего арендного коллектива, останется в составе доходов арендаторов и увеличит их фонды экономического стимулирования. Предприятие же в целом не освобождается от указанных платежей и будет вынуждено производить их из своей прибыли за счет других структурных подразделений или централизуемой ее части. Подобная ситуация нередко возникает на практике, если первоначально на арендные взаимоотношения переводится какое-либо одно структурное подразделение (цех, производство участок) или на базе этого подразделения создается производственный кооператив. Неправомерное завышение экономических результатов работы указанных образований порождает ошибочное мнение о том, что само по себе создание арендного коллектива или кооператива взамен структурного подразделения неизбежно влечет за собой рост заработной платы независимо от эффективности производства, объема производственной программы, по вышения производительности труда, внедрения новой техник и т. д. Таким образом, из-за недостаточной обоснованности расчетов нарушается связь между конечными результатами работы арендаторов и оплатой за нее и порождается рвачество. Аналогичное положение может сложиться и по средствам ремонтного фонда средства ремонтного фонда остаются у арендатора переходят в его фонды экономического стимулирования (ФЭС) а затраты по производству ремонтов несет арендодатель.  [c.20]

Должностные обязанности. Осуществляет руководство проведением технико-экономических и социальных исследований производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целях обеспечения наилучших показателей использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышения экономической эффективности, рентабельности производства, совершенствования экономических методов управления. Организует изучение экономических вопросов, возникающих в ходе работы предприятия, и разработку рекомендаций по их решению, мероприятий по повышению научной обоснованности планов, совершенствованию методов экономического планирования, внутрихозяйственного расчета, в том числе в условиях коллективных форм организации и стимулирования труда. Разрабатывает методики проведения комплексного экономического анализа различных направлений деятельности предприятия и его подразделений, осуществляет исследования качества применяемых при планировании нормативов, участвует в работе по технико-экономическому обоснованию перспективы развития производства. Организует работу по сбору, систематизации и изучению статистических данных, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных предприятий отрасли. Руководит проведением анализа выполнения заданий за очередной плановый период и установленных на пятилетку, темпов роста объемов производства (в том числе по основным видам выпускаемой продукции), производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных фондов и оборотных средств, ритмичности производства, изменений трудоемкости и себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим плановым периодом и с установленными нормативами) и др. Организует на основе результатов анализа деятельности предприятия работу по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработку предложений по их использованию. Обеспечивает методическое руководство подразделениями предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий, социалистических обязательств (встречных планов), выявлению и определению путей использования резервов производства, а также деятельности общественных бюро экономического анализа. Руководит работниками лаборатории.  [c.62]

Однако эффективность совершенствования эксплуатационной работы не ограничивается отдачей, перечисленной выше. Так, улучшение организации маневровой и поездной работы обеспечивает рост объемов основного производства обслуживаемых предприятий, позволяет ускорить отправку и реализацию готовой продукции, сократить оборот вагонов общесетевого парка на подъездных путях, лучше использовать погрузочно-выгрузочные машины и механизмы. Учет этих и других факторов при оценке экономической эффективности мероприятий в области эксплуатационной работы позволит совершенствовать хозяйственный расчет на промышленном железнодорожном транспорте, повысить уровень обоснованности систем морального и материального стимулирования высоких конечных результатов труда. Некоторые методические рекомендации для выполнения таких расчетов будут приведены ниже.  [c.97]

От правильного установления объема и распределения прибыли зависит финансовое состояние предприятий, объединений трубопроводного транспорта и организаций нефтеснабжения, выполнение всех показателей их работы, и особенно главной задачи — бесперебойного обеспечения народного хозяйства нефтью, нефтепродуктами и газом. Правильное определение плана прибыли, экономическое обоснование всех видов расходов, необходимых для нужд производства, способствуют укреплению принципов хозяйственного расчета и повышению эффективности работы.  [c.277]

Капитальные вложения в резервное топливное хозяйство и его эксплуатационные расходы в полном объеме должны учитываться в расчетах по определению экономической целесообразности кольцевания городских газораспределительных систем лишь в тех случаях, когда создание резервов топлива имеет своей целью обеспечение потребителей только во время кратковременных перерывов в газоснабжении, связанных с производством каких-либо работ на газопроводах или других сооружениях городской системы распределения газа. В тех случаях, когда основным назначением резервного топливного хозяйства является покрытие потребности в топливе во время сокращения или полного прекращения подачи газа в связи с неравномерностью газопотребления, величины Ар и Ср при экономическом обосновании кольцевания газопроводов должны приниматься во внимание в доле затрат, приходящейся на хранение аварийного и ремонтного резервов.  [c.205]

Выбор наиболее рациональных форм разделения труда зависит от типа производства, объема выпускаемой продукции, ее сложности и др. Поэтому их поиск предполагает обязательный анализ этих факторов и обоснование оптимальной границы разделения труда. Каждое разделение труда имеет свои разумные пределы. С социальной точки зрения чрезмерное разделение труда обедняет его содержание, превращает работников в узких специалистов. С физиологической точки зрения чрезмерное разделение труда приводит к его монотонности, вызывает повышенную утомляемость и, как следствие, высокую текучесть кадров среди работников, занятых на таких работах. В связи с этим возникают большие сложности в организации производственных процессов. Требуются более детальные расчеты и тщательная подготовка для эффективного соединения в едином процессе узкоспециализированных работников.  [c.21]

Замечания генеральной подрядной организации должны носить строго объективный характер и быть направлены на повышение качества проектных решений и точность определения сметной стоимости строительства. При этом особое внимание уделяется правильности составления смет и сметных расчетов на основе применения обоснованных сметных нормативов (единичных расценок, норм накладных расходов, прейскурантов и т. д.), а также определению объемов работ, подлежащих выполнению, способам их производства, правильности выбора транспортных схем доставки материальных ресурсов и т. д.  [c.296]

Общая пояснительная записка, содержащая исходные данные для проектирования, краткую характеристику объекта (при реконструкции, расширении), оценку оптимальности выбранного варианта его размещения данные о проектной мощности объекта, номенклатуре, качестве и техническом уровне продукции, сырьевой базе решения по организации, специализации и кооперированию основного и вспомогательного производства (с учетом намечаемого развития производственного объединения, в состав которого входит проектируемое предприятие) сведения о потребности в топливе, воде, тепловой и электрической энергии, трудовых ресурсах и о возможности обеспечения этой потребности изложение и оценку прогрессивности и экономичности основных проектных решений состав предприятия, сооружения, очередность строительства, сведения по пусковым комплексам, объемам основных работ результаты выполненных экономических расчетов и оценку определенных в проекте технико-экономических показателей объекта, очереди, пускового комплекса в сравнении с показателями лучших отечественных и зарубежных аналогов данные по экономике производства, эффективности капитальных вложений и использованных в проекте достижений науки и техники сведения о проведенных согласованных проектных решениях и соблюдении требований норм, правил, инструкций и государственных стандартов, в том числе норм по взрыво – и пожаробезопасности краткую характеристику района и площадки строительства решения и показатели по генеральному плану, внутриплощадочному и внешнему транспорту с определением грузооборота и выбором транспортных средств решения по инженерным сетям и коммуникациям мероприятия по гражданской обороне мероприятия по восстановлению (рекультивации) земельного участка и использованию плодородного слоя почвы с обоснованием объемов работ и методов их  [c. 25]

Участвует в подготовке проектов отраслевых перспективных я годовых планов нормативно-исследовательских работ, планов научной организации труда предприятия, организационно-техняческих мероприятий по повышению производительности труда и эффективности производства, календарных планов пересмотра норм. Проводит изучение состояния организации труда, проверку качества, правильности применения и уровня выполнения действующих нормативов по труду (выработки, времени, нормированных заданий, обслуживания, численности). Организует с использованием современных технических средств исследования трудовых процессов, сбор, обработку и анализ исходных данных, необходимых для разработки прогрессивных норм трудовых затрат. Подготавливает предложения по пересмотру ошибочно установленных и устаревших ндрм, а также норм на работы, трудоемкость которых уменьшилась в результате внедрения новой техники и технологии, совершенствования,организации производства и труда, роста квалификации и профессионального мастерства работников. Обеспечивает проведение работ по разработке и внедрению технически обоснованных норм, рассчитанных по межотраслевым, отраслевым и другим более прогрессивным нормативам по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих. Подготавливает предложения по созданию. необходимых условий для освоения всеми работниками установленных норм трудовых затрат, обеспечивает проведение производственного инструктажа и обучение передовым приемам и методам труда. Организует участие лаборатории в работе по применению централизованно разработанных нормативов по труду, типовых проектов организации труда как отдельных работников (категорий работников), так и производственных коллективов, межотраслевых и отраслевых нормативов трудовых затрат. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, усилению материальных стимулов в снижении нормированной трудоемкости изделий, освоении, выполнении и перевыполнении технически обоснованных норм, а также в развитии коллективных форм организации и стимулирования труда, многостаночного (многоагрсгатного) обслуживания, расширения совмещения профессий (должностей), увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ. Организует проверку в производственных условиях проектов научной организации труда, межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду. Участвует в выявлении резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлении мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, установленных заданий по снижению трудоемкости изделий, в подготовке предложений по развитию социалистического соревнования и разработке обоснованных обязательств и встречных планов, организации их успешного выполнения. Разрабатывает рекомендации по внедрению прогрессивных методов, организационной и вычислительной техники для расчета. технически обоснованных норм с целью сокращения трудоемкости работ по нормированию. Обеспечивает методическое руководство  [c.66]

Для обеспечения необходимой взаимосвязи производственного и финансового планирования накопилось немало проблем, которые не должны оставаться нерешенными, особенно в условиях широкого распространения новых принципов работы предприятий и объединений. Возьмем, например, легкую промышленность, в основу разработки планов производств которой положен заказ торговли. В пятилетних и годовых планах министерству, предприятиям и объединениям отрасли доводится в качестве расчетного показатель объема производства товаров в розничных ценах. При этом установлено, что предприятия и объединения самостоятельно определяют этот показатель на основе включения в план производства только той продукции, которая заказана торговлей. Казалось бы, логика подсказывает, что заказ торговли должен быть положен в расчеты к финансовому плану. Между тем в результате несовпадения расчетных объемов производства и реализации продукции с этими показателями, определенными по итогам оптовых ярмарок и заказов торговли, на части предприятий легкой промышленности образуется недоразмещение расчетных объемов производства и реализации продукции, что отрицательно сказывается на обоснованности соответствующих показателей, предусмотренных в финансовых планах. По нашему мнению, для повышения уровня  [c. 145]

Для определения общей потребности текущего периода в дипломированных специалистах при запланированном объеме работ и обоснованных нормативах (нагрузки или обслуживания) рекомендуется применять нормативный метод расчета. Этот метод основан на использовании планов или проектов планов по объему производства (работ) и нормативов труда специалистов. В отраслях материального производства по нормативному методу рассчигыва-  [c.67]

АССОРТИМЕНТНЫЙ СПРОС (потребность) — установленное расчетами и обоснованное количество конкретных видов ППТН, необходимое в плановом периоде предприятиям и организациям для выполнения ими планов производства или объемов работ. Знание А.с. необходимо для организации производства необходимых народному хозяйству конкретных видов продукции, осуществления наиболее эффективного прикрепления потребителей к поставщикам и загрузки производства в плановом периоде.  [c.13]

4.3 Расчет объемов работ и количества оборудования для механической обработки и сварки арматурных изделий.

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

Похожие главы из других работ:

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

3. Обоснование технологии изготовления арматурных изделий

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

3.3 Разработка карты выполнения арматурных работ

Обоснование технологии производства арматурных изделий выполняется после предварительного анализа возможных вариантов выполнения технологических операций. Результаты подобного анализа указаны в таблице 8…

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

3.4 Обоснование технологии механической обработки арматурной стали и сварки арматурных изделий

Механическая обработка стали для арматурных изделий Механическая обработка стали для арматурных изделий включает в себя размотку, правку, отмеривание и резку, гибку стержней, сеток и плоских каркасов…

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

4.
1 Пооперационная технологическая схема поточного производства арматурных изделий

На основании принятой функциональной схемы разрабатываем пооперационную технологическую схему производства арматуры на каждое железобетонное изделие. В ней показаны все технологические операции, выполняемые на станках…

Изучение особенностей изготовления арматурных изделий

4.6 Расчет длительности операционного цикла производства арматурных изделий для железобетонной конструкции

Определение длительности операционного цикла в арматурном производстве позволяет оценить, какую часть она занимает в общей продолжительности технологического процесса изготовления железобетонного изделия…

Организационно-технологическое проектирование сборочно-сварочного цеха

3. Расчет трудоемкости работ цеха, количества рабочих мест, оборудования и работающих

Основные этапы монтажа аппаратуры автоматического регулирования и управления

1.
3 График монтажных работ на основе ведомости физических объемов работ

Проанализировав график монтажных работ и сделав надлежащие выводы приступаем к построению календарного плана строительно-монтажных работ цеха «Циклогексанон-2». Календарные планы строительно-монтажного производства…

Проектирование операций механической обработки детали

2.4 Разработка маршрута механической обработки с выбором оборудования

“right”>Таблица 3 № опер. Наименование операции, краткое содержание, технологическая база Наименование оборудования…

Проектирование сварочного цеха

2.3 Расчет годовых объемов работ по ТО и ТР

Выбор и корректирование нормативных трудоемкостей технического обслуживания и текущего ремонта Скорректированная трудоемкость ЕО определяется по формуле [4,с.19]: (2…

Проектирование участка механического цеха для обработки детали “Колесо зубчатое коническое” 11.05.7277-002

2.
5 Разработка маршрута механической обработки детали с выбором оборудования и станочных приспособлений. Обоснование принятого маршрутного плана и характеристика оборудования

Таблица 4. – Технологический маршрут механической обработки детали 13.05.7277 – 002 «Колесо зубчатое коническое» № оп Наименование операции Оборудование…

Производство и механическая обработка заготовок

6. Разработка маршрутной технологии механической обработки, с указанием оборудования, приспособлений.

Операция: 005 Токарная Расточить отверстие, подрезать торец, точить наружный диаметр, снять фаску, точить канавку. Станок: Токарно-винторезный . Приспособление: 3-х кулачковый патрон (самоцентрирующийся)…

Разработка проекта отделения для термической обработки деталей и инструментов в условиях машиностроительного завода с годовой производственной программой 500 тонн

5. ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ТЕРМИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ И РАСЧЕТ ЕГО КОЛИЧЕСТВА

. ..

Разработка специализированного участка по обработке коленчатых валов поршневых компрессоров

1.9 Составление маршрута механической обработки, выбор структуры операции и необходимого оборудования

Существующий технологический процесс приемлем для детали. Последовательность и содержание операций технологического процесса рассмотрено в таблице 10…

Технология работы горных машин в шахте

6.4 Определение количества переходов механической обработки основных поверхностей детали

1 ступень вала: 30r6() Число механических обработок n=lgЕуж/0,46 , где Еуж – ужесточение точности Еуж=Тзаг/Тдет , Тзаг = 1,4 мм – допуск поверхности заготовки согласно 16 квалитета; Тдет = 0,022 мм – допуск поверхности детали; Еуж1 = 1,4/0,022 = 53,6 , n1 = lg53,6/0,46 = 3,5…

Формовочный цех завода ЖБИ по производству панели внутренних стен из тяжелого бетона для крупнопанельных жилых зданий

2.4.6 Сталь для изготовления арматурных изделий, закладных деталей и строповочных петель

Сталь должна отвечать требованиям ГОСТ 5781 [16]. В качестве арматуры применяется арматурная сталь класса А-400. Армируется конструкция арматурной сеткой…

9 шагов к составлению технического задания (SOW) для любого проекта и отрасли

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор книги Unsplash. Он участвует в Inc., Fast Company, Quartz и других компаниях.

06 сентября 2018 г. · 10 минут чтения

🎁 Бонусный материал: Шаблон объема работ



Напишите свой? Используйте наш шаблон!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам составить собственный объем работ.Загрузите его и следуйте по статье.

Всякий раз, когда вы сотрудничаете с людьми за пределами вашей организации, слишком легко недопонимание или предположения могут сбить проект с курса. Вот почему объем работ (или SOW) является таким важным документом для любого руководителя проекта.

ТЗ объединяет все, от деталей работы до графиков, сроков и ожидаемых результатов, чтобы не только точно определить, что должно быть сделано в проекте. Но также и для того, чтобы защитить вас от ужасного расширения масштабов, когда функции, дополнения и приятные мелочи раздувают ваш проект сверх того, что вы изначально планировали.

Думайте об этом как о карте, которая поможет завершить практически любой проект, который вы можете себе представить, — от редизайна веб-сайта до создания нового приложения или функции.

В этом руководстве мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать о том, как написать эффективное техническое задание для любого проекта и любой отрасли.

Что такое объем работ? И зачем он тебе нужен?

По своей сути объем работ представляет собой документ, который охватывает рабочее соглашение между двумя сторонами.Обычно это клиент (он же вы) и агентство, поставщик или подрядчик (иначе внешняя команда, с которой вы работаете).

Как менеджер проекта, вы будете использовать ТЗ, чтобы убедиться, что ожидания ясны и согласованы, и что вы и все, с кем вы работаете, точно знаете, что они должны делать. Чтобы это произошло, эффективный ТЗ должен включать такие вещи, как:

  • Цели проекта: Постановка вашей проблемы. С какой проблемой вы столкнулись и чего хотите достичь с помощью этого проекта?
  • График/этапы: Когда начинается проект и к какому сроку он должен быть завершен? Каковы основные вехи или этапы проекта, по которым вы сможете отслеживать и измерять прогресс?
  • Индивидуальные задачи: Что именно нужно сделать, чтобы перейти от того, где вы сейчас находитесь, к готовому проекту?
  • Результаты: Что вам нужно в конце проекта? Это просто а.PSD файл макета сайта? Или полезный код на промежуточном сервере, который вы сможете внедрить, когда будете готовы?
  • Информация об оплате: Сколько будет стоить проект и как вы собираетесь платить команде, с которой работаете?
  • Ожидаемые результаты: Ответ на формулировку вашей проблемы. Вы ищете увеличение трафика, конверсий или продаж? Какую бизнес-цель вы хотите достичь с помощью этого проекта и как вы будете ее измерять и сообщать о ней?
  • Положения, условия и требования: Определите термины, которые вы используете в ТЗ, а также любые условия или требования, которые еще не прояснены.

В то время как проектное предложение помогает вам получить поддержку для внутренних проектов, SOW используется при работе с внешними командами. Поэтому он должен быть особенно четким, использовать язык, понятный всем, и ставить подробные задачи, результаты и другие услуги.

Хороший ТЗ позволяет избежать некоторых из самых больших ловушек управления проектом, таких как:

  • Путаница, недопонимание и споры по поводу объема работ
  • Неправильное толкование ожиданий и потребностей
  • переделка

Просьба о многом.Но если вы это сделаете, SOW обеспечит вам, вашим заинтересованным сторонам и внешним командам, с которыми вы работаете, четкое представление о том, как выглядит «успешный» проект и как вы собираетесь его достичь.

Шаблон объема работ и план

Итак, у нас есть общее представление о том, что такое ТЗ и какова его цель. Но как это выглядит на практике?

Написать свой? Используйте наш шаблон!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам составить собственный объем работ.Загрузите его и следуйте по статье.

ТЗ — это подробный документ, на который люди, с которыми вы сотрудничаете, будут ссылаться на протяжении всего проекта, и поэтому для его ценности требуется очень конкретная информация. Вот базовая схема того, что вы должны включить:

Раздел 1: Введение

Прежде чем вы углубитесь в особенности проекта, важно получить информацию самого высокого уровня. Какого рода работа выполняется? Это услуга, которая выполняется, или продукт, который создается? Кто является вовлеченными сторонами.

Введение может также охватывать типы формальных соглашений, которые можно использовать для последующего создания с помощью SOW, например:

  • Постоянное предложение: Соглашение о покупке услуги или продукта по определенной цене в течение определенного времени.
  • Контракт: Более официальное, юридически обязывающее соглашение, основанное на взаимно согласованных деталях.

Раздел 2: Обзор проекта и цели

Разобравшись с основами, пришло время рассмотреть, почему этот проект осуществляется.Начните с объяснения проекта, его контекста и бизнес-целей, которые он пытается решить, или ожидаемых результатов.

Подробности вы узнаете позже в своем ТЗ, так что держите это намеренно поверхностно и легко для понимания. Как объясняет Пол Кэннон из Salesforce:

«Если коллега или член семьи не может объяснить, в чем заключается масштаб и как выглядит успех, тогда этот базовый раздел необходимо обновить, пока он не станет кристально ясным».

Раздел 3: Объем работ

В следующем разделе описывается работа, которую необходимо выполнить для завершения проекта.Опять же, оставьте этот более высокий уровень (поскольку вы поставите конкретные задачи и требования в следующем разделе). Вы можете сделать это либо в виде маркированного списка шагов, либо в виде простого объяснения.

Допустим, вы заключаете контракт с агентством на редизайн вашего веб-сайта. Раздел «Объем работ» может включать такие этапы, как «Разработка новых макетов веб-сайтов» и «Разработка нового дизайна веб-сайтов». В то время как в следующем разделе они будут разбиты на фактические задачи, такие как «создание новых прототипов дизайна целевой страницы в InVision.”

В некоторых случаях ваш раздел области может также включать технические требования, такие как аппаратное и программное обеспечение, которое будет использоваться.

Раздел 4: Список задач

Управление задачами — невероятно важная часть любого проекта, особенно когда вы работаете с внешней командой. Разбивка масштаба на более детализированные действия — лучший способ убедиться, что все понимают, что нужно сделать.

Здесь следует помнить, что задачи не являются результатами (т.е. что вы получите). Это действия, которые необходимо предпринять. Таким образом, каждое задание, которое вы записываете, должно объяснять конкретное действие, которое необходимо предпринять (например, «изменить дизайн целевой страницы» вместо просто «целевой страницы»). Подумайте о функциональности и перечислите все, что будет делать программа, вплоть до того, какие поля будут включены и куда будет отправлена ​​эта форма.

Также рекомендуется разбивать задачи на этапы.

Итак, для нашего проекта по редизайну веб-сайта наше ТЗ может иметь «стартовую» фазу, полную задач, связанных с исследованиями и планированием. Этап «дизайна» со страницами прототипирования и каркаса. Этап «сборки» вокруг разработки и реализации проектов. И этап «тестирования», когда мы проводим юзабилити-тестирование и ищем ошибки.

Раздел 5: График проекта

График проекта ТЗ охватывает не только даты начала и окончания. Это возможность наметить, когда, где, как и кем будет выполняться работа.Вот основные вопросы, на которые должен ответить этот раздел вашего ТЗ:

Сколько времени займет проект и каковы этапы/этапы?

Время часто является одним из наиболее важных решающих факторов, когда речь идет о цене проекта, поэтому вы должны заранее четко понимать, каковы ваши ожидания.

Есть ли у проекта заранее определенные даты? Будет ли это происходить в течение определенного периода времени (например, «один 6-месячный период»). Или есть дата окончания, которая совпадает с каким-то другим событием, например, изменением государственного регулирования (например, GDPR), которое влияет на вашу бизнес-модель?

В Agile-компаниях это часто бывает сложно сделать.Возможно, вы сможете оценить временную шкалу, но, поскольку вы работаете итеративно, это не так просто, как выбор дат в календаре.

Вместо этого вы захотите выйти за рамки фиксированной области и попытаться создать структуру проекта, сохраняя при этом гибкость для поворота и адаптации. Один из способов сделать это — составить расписание для первой фазы или вехи, а затем выделить время для переоценки и адаптации ТЗ после ее завершения.

Однако в любом случае ТЗ никогда не должен иметь открытого графика проекта.Скорее, если вам нужно сделать его более гибким, вы должны установить максимальное количество времени, которое можно потратить без утверждения/уведомления.

Где будут проходить проектные работы?

Проще говоря, это локальный или удаленный проект? Вы также можете указать, будут ли проводиться какие-либо регулярные встречи (например, ежедневный Scrum), а также когда и где они будут проходить.

Какие ресурсы необходимы вам и подрядчику?

Кто чем занимается (и подрядчик, и ваша команда)? Соответствуют ли текущие ресурсы подрядчика ожиданиям проекта? А что насчет тебя? Сколько человек вам понадобится для запуска и поддержки этого проекта? Не забывайте быть реалистом и учитывать приличную сумму накладных расходов.

Раздел 6: Результаты проекта

Пришло время перейти к делу. В разделе «Результаты проекта» вашего ТЗ вы точно перечислите, что вы ожидаете получить в конце проекта. Это естественные выводы из списка задач, который вы уже составили выше. Таким образом, вы можете перечислить такие вещи, как:

  • Закодированная, полнофункциональная целевая страница
  • Настройка Google Analytics и показатели отслеживания
  • Переработанный шаблон страницы электронной коммерции

Во многих ситуациях вы можете захотеть объединить результаты и сроки, чтобы у вас есть точная картина того, когда каждый результат должен быть завершен и что от этого зависит. Таким образом, вы получите более полное представление о ходе проекта и увидите, где могут возникнуть узкие места.

Раздел 7: План усыновления

Это то, что не включено в 90% ТЗ, но это ценная часть, которую следует включить. План внедрения — это процесс реализации результатов. Будь то миграция вашего нового веб-сайта на старый домен или внедрение новой функции в существующее приложение.

Вы купили стоимость проекта.И хотя вы, в конечном счете, несете ответственность за его внедрение в своей компании, почему бы не позволить нанятым вами экспертам помочь вам?

Раздел 8: Управление проектом

Поскольку большая часть деталей фактического проекта уже готова, остается совсем немного административной работы, которую нужно включить в ваше ТЗ. Здесь вы обрисовываете в общих чертах и ​​детализируете любую недостающую информацию, которая является ключом к тому, чтобы вы и другая сторона были счастливы. Это означает такие вещи, как:

  • Оплата: Как и когда будут производиться платежи? Будет ли это этапом и результатом? Или по установленному графику? Банковский перевод или ACH? Что произойдет, если сроки будут сорваны или объем увеличится?
  • Отчетность: Кто отвечает за утверждение результатов, утверждение изменений/корректировок содержания, а также поддержку и техническое обслуживание?
  • Условия: Какие еще требования и стандарты необходимо согласовать? Это могут быть требования безопасности. Исключения (т. е. что включено в , а не ). Или предположения (т.е. кому принадлежит код в конце проекта).

Раздел 9: Критерии успеха и одобрение

Наконец, последний раздел вашего ТЗ описывает, как вы будете принимать результаты проекта. Это означает, кто будет санкционировать их и как результаты будут рассмотрены и подписаны. Вы также должны предоставить небольшое руководство и критерии относительно того, что является «приемлемой» работой.

Предварительное согласование может показаться ненужным, но это помогает снизить вероятность серьезных головных болей позже, когда вы получите что-то не то, что ожидали.Помните, что SOW — это ясность и детализация. Чем больше отдашь, тем лучше результат получишь.

Как только это будет сделано, все, что осталось, это пара подписей, и вы готовы к работе!

5 обязательных элементов для эффективных SOW

Прежде чем мы двинемся дальше, я хочу прояснить пару моментов. Да, я, вероятно, звучу здесь как заезженная пластинка, но ясность и детализация необходимы для эффективного SOW.

Итак, когда вы пишете ТЗ, убедитесь, что в нем есть все, что необходимо:

  1. Явные детали: Если этого нет в ТЗ, не думайте, что оно будет выполнено.Это означает включение предположений об усилиях, времени и ресурсах.
  2. Визуализации: По возможности показывайте то, о чем вы говорите, а не пытайтесь это объяснить. Визуализации, изображения и примеры помогут вам объяснить ваши цели и потребности.
  3. Определения для любой терминологии: Опять же, золотое правило SOW — «не предполагай». Если в вашем ТЗ есть деловые термины, фразы или сокращения, убедитесь, что они определены.
  4. Время для отзывов: SOW – это план.Но в лучшем случае планы — это просто обоснованные догадки. Убедитесь, что в расписании проекта и графике результатов есть место для обзоров, поворотов и неожиданных изменений приоритетов.
  5. Определения успеха: Вероятно, наиболее важным аспектом эффективного ТЗ является согласие обеих сторон в том, как выглядит успех. Если вообще непонятно чего вы хотите добиться в итоге, перепишите.

Как использовать ТЗ в Agile Project Development

ТЗ — это мощные документы для менеджеров проектов.Но если вы работаете с agile-командой, у вас наверняка возникнет несколько вопросов. Во-первых, как вы можете создать такой подробный документ, если вы работаете в спринтах и ​​адаптируетесь к тестам и пользовательским исследованиям?

Тем не менее, хороший проект нуждается в структуре. Как компания, практикующая Agile-разработку продуктов, вы можете не знать всего объема своей работы с самого начала. И ваш документ должен будет учитывать любые изменения, дополнения или повороты, которые могут произойти на протяжении всего жизненного цикла разработки продукта.

Один из способов справиться с этим — разделить работу на итерационные этапы.

Некоторые этапы могут быть более подробными, чем другие. Тем не менее, каждый из них может быть переоценен и адаптирован по мере прохождения этапов и итераций тестирования. Более ранние этапы могут иметь более строгие требования, тогда как более поздние этапы являются приблизительными, пока вы не приблизитесь к ним.

Попробуйте сбалансировать гибкость со структурой. Что вы знаете наверняка? А что станет очевидным только после того, как вы окажетесь в проекте? Делайте обоснованные предположения и работайте на контрольных точках, чтобы все оставались на одной волне и двигались вперед.

Заключительные мысли о написании надежного ТЗ

Независимо от того, создаете ли вы новый продукт с нуля, проводите редизайн или просто делаете небольшую иллюстрацию, ТЗ является мощным инструментом, позволяющим держать всех подотчетными и выполнять поставленные задачи. . Может показаться, что нужно проделать много работы заранее, но чем больше вы сможете прояснить, тем легче будет продвигаться остальная часть проекта.

Тем не менее, есть несколько заключительных советов, которые помогут отличить эффективную ТЗ от неточной:

  • Будьте краткими: Детали важны, но не переусердствуйте. Написание 30-страничного SOW неизбежно будет означать, что вашему подрядчику придется тратить время на его построчное изучение (возможно, со своим адвокатом), что замедляет весь процесс и стоит ему денег. Чем безумнее исключения, оговорки и исключения, которые вы пишете, тем больше времени это займет у них и тем больше они будут обеспокоены.
  • Пишите на ранних стадиях проекта: Никогда не рано начинать писать ТЗ. Раннее начало означает, что у документа есть шанс развиваться вместе с вашим пониманием проекта и ваших потребностей.
  • Пригласите других людей на помощь: Если у вас нет опыта для написания определенных разделов, попросите о помощи. Это может означать привлечение технического писателя, если вы не знаете, как точно выразить требования и инфраструктуру.
  • Четко определите, что проект не включает в себя : Особенно в гибкой разработке программного обеспечения требования могут быть расплывчатыми, поэтому вам нужно четко понимать, какие пути а не выбрать. спуститься.

Вот оно! Независимо от того, нанимаете ли вы агентство, чтобы помочь вам создать новое приложение или перестроить свой дом, это должно помочь вам составить всеобъемлющее и четкое ТЗ, которое будет держать всех в курсе и нести ответственность.

Напишите свое ТЗ, используя наш шаблон!

Мы подготовили бесплатный шаблон, который поможет вам составить собственный объем работ. Загрузите его сейчас, чтобы начать писать SOW самостоятельно.

5 шагов для определения масштаба проекта

Являются ли потерянные задачи, несфокусированные встречи и отсутствие отслеживания частью вашей повседневной жизни? Ваши результаты могут пострадать, если ваша работа не будет должным образом расставлена ​​по приоритетам и организована.В любом случае, первым делом должно быть определение масштаба проекта . Вы когда-нибудь слышали об этой концепции?

Неиспользование прицела означает полную неосведомленность о том, чего ожидать от его задач, и полную неуверенность в своих результатах. Не только это, но и делает весь процесс намного сложнее, чем он должен быть.

Чтобы избежать всего этого, вы должны отстаивать идею использования четко определенных областей для своих проектов. Если все нужные игроки поддержат это движение, весь ваш бизнес сможет воспользоваться преимуществами его результатов .

Каков масштаб проекта?

Масштаб проекта относится к определению наиболее важных элементов, которые необходимо выполнить. Он включает в себя такие детали, как  список результатов, целей, затрат, бюджета, сотрудников и другие . Основная цель области — служить центральной ссылкой для задач, связанных с проектом.

Сделано с ионом

Что угодно может быть проектом, например разработка приложения, видео или даже мероприятия.Ваша команда может внести свой вклад, поделиться и получить доступ к объему проекта в рамках совместных усилий по его завершению. Благодаря эффективным методам документирования вы можете быть уверены, что нужные люди всегда знакомы с каждым этапом проекта, его требованиями, потребностями и особенностями.

Допустим, вы разрабатываете проект, посвященный маркетингу по электронной почте. Объем будет включать такие элементы, как аудитория, которую вы хотите охватить, какие показатели будут определять ваш успех с вашим контентом, а также необходимые шаги для его завершения.

Вот наиболее важные преимущества работы с четко определенным объемом проекта:

  • позволяет всем заинтересованным сторонам быть в курсе особенностей вашего проекта, сводя к минимуму вероятность ошибок;
  • предлагает действенную структуру  , которую менеджеры могут использовать для назначения задач команде и ссылки на этапы дорожной карты;
  • позволяет вам и вашей команде сосредоточиться на конкретных шагах и целях , что не дает вашему проекту потерять фокус и превратиться во что-то похожее на то, что ожидалось;
  • поможет вам улучшить ваш проект по мере его развития;

Для правильной работы области проекта требуется хорошая связь между менеджерами и их командами. Крайне важно, чтобы все понимали свои роли и то, как они влияют на каждый этап разработки проекта. это может быть выгодно только в том случае, если область действия правильно спланирована .

Как определить объем проекта?

Как вы узнали из предыдущего раздела, описание содержания проекта имеет решающее значение для его успеха. Он требует правильных действий на этапах его планирования и выполнения; в противном случае вы рискуете производительностью и развитием вашего проекта.

Вот  5 наиболее важных шагов для определения масштаба проекта  в вашем бизнесе:

  1. Определите потребности проекта

Что необходимо для завершения вашего проекта? Обязательно продумайте каждый шаг процесса, с самого начала до техподдержки, которая может потребоваться после его завершения.

Сюда входит информация о необходимых специалистах и ​​необходимых навыках для разработки проекта. Вы можете указать должностей, отделов и подразделений вашей компании, если это упрощает визуализацию. Здесь вы также должны определить инструменты, которые вам понадобятся, физические или программные.

Если вы чувствуете себя перегруженным идеей установления таких конкретных потребностей, вы можете взять за основу предыдущие аналогичные проекты. Кроме того, проконсультируйтесь со своими сотрудниками о том, что им требуется для выполнения того, что от них требует проект.

2. Определите цели проекта

Следующим шагом, который вам нужно сделать, является определение целей проекта. Это означает определение того, чего ваш бизнес стремится достичь с точки зрения результатов при выполнении и завершении вашего проекта.Если это кажется слишком абстрактным, вы можете использовать полезное руководство , называемое критериями SMART .

Аббревиатура SMART используется, чтобы помочь вам запомнить соответствующие характеристики целей, которые вы предлагаете для своего проекта. Вот что означает каждая буква и как вы можете работать с каждым критерием:

  • S предназначен для конкретного , что поможет вам убедиться, какой аспект вашего бизнеса выиграет от завершения вашего проекта;
  • M означает измеримых , что подталкивает к выбору одного или нескольких ключевых показателей эффективности;
  • A означает достижимых , что направляет вас к постановке целей, ориентированных на действия и реалистичных;
  • R означает релевантных , что означает постановку целей, которые соответствуют задачам и миссии вашей компании;
  • T для  с привязкой ко времени , где вы указываете временные рамки вашего проекта и сколько времени у вас есть для достижения ваших целей.

3. Учитывать ограничения проекта

Размышляя о масштабах проекта, вы должны учитывать, как баланс ваших сильных и слабых сторон увеличивает и влияет на ваш результат. Это означает, что ваши ограничения не мешают вам достигать целей.

Чтобы помочь на этом этапе, вы можете использовать SWOT-анализ . Это матрица, которая требует, чтобы вы заполнили сильные и слабые стороны вашего проекта, возможности и угрозы. Основная цель состоит в том, чтобы знать об этих критериях и о том, как они могут повлиять на вашу способность завершить проект.

сильных сторон вашего проекта  должно быть то, что есть у вашего бизнеса, что служит преимуществом для других. Слабые стороны , хотя и говорит сам за себя, указывает, что ставит вашу компанию в невыгодное положение. В возможностях вы должны указать среду, в которой вы можете использовать свои сильные стороны. Наконец, добавьте условия  , которые могут вызвать проблемы с угрозами.

4. Определение ресурсов и бюджета

Сколько ресурсов необходимо для достижения ваших целей в этом проекте? Критическая часть вашей области включает определение того, сколько все это будет стоить и какой бюджет ваша компания выделила для этого .

Бюджет проекта должен быть достаточным для его успешного завершения в рамках запланированных характеристик. Это также означает, что нужные ресурсы расходуются на соответствующие области вашего проекта.

Этот шаг должен быть завершен после предыдущих, так как значительно легче думать о своих расходах и бюджете после определения ваших потребностей, целей и ограничений. Из-за этого обязательно следуйте им по порядку.

5. Напишите описание содержания проекта

Вам может казаться, что у вас есть все, что вам нужно для масштаба проекта, но все же есть основной элемент контента, который связывает все воедино: ваше заявление.

Целью описания содержания проекта является обоснование его существования,  а также краткое изложение всего, что вы определили до сих пор. Здесь вы указываете общее понимание того, что важно, какие процессы используются, и устанавливаете фундаментальную основу вашего проекта.

Кроме того, убедитесь, что это вдохновляющее чтение. Таким образом, ваша команда и все, кто прочитает ваше описание проекта, быстро увидят его ценность. Для этого  создайте повествование, которое связывает воедино всю сферу охвата .Наконец, будьте осторожны и не пишите слишком много, так как конкретика обязательна.

Чтобы  определить объем проекта , вы должны выполнить правильные действия. Это имеет решающее значение для планирования и достижения качественного результата, что всегда необходимо, независимо от того, чем занимается ваша компания. Следуйте рекомендациям, приведенным в статье, и убедитесь, что вы достигли поставленных целей.

Если ваш проект включает в себя создание контента, вы должны убедиться, что он имеет идеальное начало, чтобы вдохновить на дальнейшее чтение.Прочтите эту запись в блоге о том, как написать отличное введение.

Как рассчитать возмещение предварительных требований по сокращенному объему работ — класс требований

Недавно со мной связался читатель блога, который попросил совета по проекту в Катаре, где Заказчик пропустил большую часть Работ, а также хотел вычесть деньги из предварительных затрат Подрядчика в рамках корректировки цены.

Я подумал, что это будет интересный случай, чтобы поделиться с остальными нашими читателями, поэтому сценарий был следующим:

Цена контракта представляет собой единовременную фиксированную цену.

Спецификация контракта содержит все включенные ставки, включая предварительные затраты, накладные расходы и прибыль. Отдельные цены на предварительные занятия не включены.

После завершения примерно 75% работ Заказчик пропустил большую часть оставшихся работ, которые не будут выполнены другими.

В то время как Подрядчик признает, что Заказчик имеет право на экономию за упущение, Заказчик хочет оценить упущение по полной ставке Ведомости объемов работ для упущенных элементов, включая предварительные.

Подрядчик полагает, что, хотя Заказчик имеет право на экономию средств за пропущенные пункты ведомости объемов работ, Подрядчик должен иметь право на долю предварительных затрат, понесенных до даты исключения, и исходя из того факта, что 75% часть работ была завершена.

В Контракте отмечается, что Подрядчик не имеет права на какую-либо финансовую компенсацию за сокращение объема, но ничего не говорится о затратах, понесенных на предварительные работы.

Это не необычная ситуация, и снова похоже, что работодатель хочет получить свой пирог и съесть его, или, может быть, это просто недооценка ситуации.Мой совет был следующим:

Я думаю, что Подрядчик находится на правильном пути, как вы описали вещи.

Вы не упомянули, как сильное сокращение объема повлияло на срок действия контракта. Это не обязательно проблема, но вы должны иметь в виду, что на расчеты, которые я собираюсь предложить, повлияет сокращение срока действия контракта.

Во-первых, цены включают в себя предварительные и общие предметы, но предположительно их нельзя идентифицировать отдельно. Однако было бы возможно оценить предварительные цены как отдельный расчет, и было бы еще лучше, если бы расчет основывался на фактических затратах, а не на оценке, как это было бы в случае проведения тендера.

Расчет должен основываться на следующем:

Затраты на мобилизацию – могут основываться на фактических данных;

Затраты, связанные со временем – опять же, большая часть этих расходов может основываться на фактических данных и должна включать:

Управление сайтом и административный персонал;

Непроизводственный персонал – HSE, табельщики, водители, кладовщики и т.д.;

Создание площадки – офисы, мастерские, склады, телефоны, канцтовары и т. д.;

Непроизводственные установки, транспортные средства и оборудование;

Облигации, гарантии, затраты на финансирование;

Накладные расходы головного офиса;

Расходы на демобилизацию.

Затраты на мобилизацию и демобилизацию останутся фиксированными как для первоначального, так и для сокращенного объема.

Расходы, связанные со временем, должны основываться на исходном периоде контракта.

Затем вы можете рассчитать стоимость, включенную в паушальную сумму для предварительных испытаний.

Тогда было бы просто рассчитать восстановление, необходимое для вышеперечисленного, а затем проверить, обеспечивает ли значение сокращенного объема полное восстановление. В противном случае разница должна быть заявлена ​​в качестве затрат, понесенных в связи с сокращением объема.

Если бы Подрядчик не отказался от своих прав, то это тоже был бы хороший аргумент или взыскание упущенной выгоды.

Я надеюсь, что это прольет свет на эту тему и поможет вам, если вы столкнетесь с подобной ситуацией на проекте.Сталкивались с похожей ситуацией? Комментарий ниже, поделитесь своим опытом и как это было решено.

Как рассчитывается Effort для высокоуровневых объемов работ: Feature, Epics, Projects, Releases, Sprints, Team Iterations | Целевой процесс

Краткое содержание этой статьи:

В этой статье описывается, как рассчитывается Effort для высокоуровневых объемов работ, таких как функции, эпики, проекты, выпуски портфолио эпиков и итерации.

Объемы работ высокого уровня не имеют собственных усилий.Вместо этого вы можете назначить им рабочие элементы. Их усилия становятся равными общему количеству усилий всех назначенных сущностей.

Можно вручную ввести приблизительное общее предполагаемое усилие (мощность) для некоторых объектов планирования высокого уровня:

  • Введите общее количество эпиков и функций в предопределенные поля с именем Initial Estimate;
  • Введите общее количество итераций и итераций команды в предопределенные поля с именем «Скорость».

Нет заранее заданных полей для общих расчетных трудозатрат в проектах и ​​выпусках.Добавьте настраиваемые поля, чтобы вводить и сохранять первоначальные оценки для этих объектов. Настройте пользовательские расчеты с помощью показателей, чтобы сравнить общие назначенные трудозатраты с оценками, установленными вручную.

Усилия по функциям

Для функции без пользовательских историй ее Усилие равно ее Начальной оценке .

Для функции с пользовательскими историями ее Effort автоматически рассчитывается как сумма усилий ее пользовательских историй. Это происходит постоянно, даже если ни одна пользовательская история еще не оценена.

Можно сравнить первоначальную оценку, усилия и затраченное время для каждой функции.

Общее усилие функции, имеющей хотя бы одну пользовательскую историю, всегда равно общему усилию ее пользовательских историй. Усилия вложенных ошибок не включены.

Общее время, потраченное на функцию, всегда равно общему времени, потраченному на ее пользовательские истории. Время, затрачиваемое на вложенные ошибки, не учитывается. Невозможно напрямую отправить запись времени в функцию.

Можно настроить пользовательские расчеты и получить общее количество ошибок, усилия, затраченное время и стоимость, отображаемые для каждой функции.Узнайте, как: Метрики для ошибок в пользовательских историях и функциях.

Усилия для Epics и Portfolio Epics

Для эпоса без особенностей его Усилие равно его Начальной оценке .

Для эпика с функциями его Усилие автоматически рассчитывается как сумма усилий его функций.

Общее время, затраченное на эпик, всегда равно общему времени, затраченному на его функции. Невозможно напрямую отправить запись времени в Epic.

Можно сравнить начальную оценку, усилия и затраченное время для каждого эпика.

Усилия и время, затраченное на устранение ошибок, не включены в общие усилия эпиков. Можно настроить пользовательские расчеты и получить общее количество ошибок, трудозатрат, затраченное время, стоимость, отображаемую для каждой функции, а также настроить аналогичные показатели для суммирования значений по вложенным функциям для каждого эпика. Узнайте, как: Метрики для ошибок в пользовательских историях и функциях.

Затраты на портфельные эпики рассчитываются аналогичным образом, но также включают в расчет дочерние эпики

Усилия для проектов

Для проекта трудозатраты рассчитываются как сумма:

  • Портфолио Эпики, у которых нет функций и эпиков
  • эпиков в этом проекте, у которых нет функций;
  • Функции в этом проекте, у которых нет пользовательских историй;
  • пользовательских историй в этом проекте. Сумма усилий по Заданиям всегда включается в усилия по Пользовательским историям;
  • Ошибки в этом проекте.

Объем выполнения запросов и планов тестирования не включается в общий объем работ по проекту.

Назначенные усилия для спринтов (итераций) и командных итераций

Для спринта (итерации) общее усилие рассчитывается как:

  • пользовательских историй, назначенных спринту. Сумма усилий по задачам всегда включается в усилия пользовательских историй;
  • Ошибки назначены спринту.

Для групповой итерации усилия рассчитываются как сумма:

  • Функции, назначенные командной итерации, не имеющие пользовательских историй;
  • 90 037 пользовательских историй, назначенных для групповой итерации. Сумма усилий по задачам всегда включается в усилия пользовательских историй;
  • Ошибки назначены на командную итерацию.

Назначенные усилия для релизов

Для Релиза общее усилие рассчитывается как:

  • Эпики, назначенные выпуску, в котором нет функций;
  • Функции, назначенные выпуску, у которого нет пользовательских историй;
  • пользовательских историй, назначенных выпуску. Сумма усилий по задачам всегда включается в усилия пользовательских историй;
  • Ошибки, назначенные выпуску.

Расчет стоимости выполненной работы (VOWD) — видео и расшифровка урока

Как рассчитать VOWD?

Расчет стоимости проделанной работы в большинстве ситуаций довольно прост, но в других случаях может потребоваться сложное мышление.

Чтобы рассчитать стоимость выполненной работы, руководителю проекта необходимо знать почасовую ставку труда (Rate) и количество отработанных часов (WH) .Основная формула для оценки стоимости выполненной работы — это объем работы, умноженный на ставку оплаты труда, или:

VOWD = Ставка * WH

Простой пример

Джо необходимо рассчитать стоимость работы, выполненной для его проекта сетевой диаграммы. . Джо знает, что его оплата труда составляет 80 долларов в час, а его команда отработала в общей сложности 300 часов. Итак, Джо рассчитывает стоимость проделанной работы по формуле:

300 * 80 = 24 000,00

Просто, правда?

Чуть более сложный пример

У Стива есть контракт с фиксированной ценой на дизайн страницы компании в Facebook. Контракт имеет фиксированную цену на сумму 18 000 долларов США и занял один месяц. Команда из четырех человек работала не покладая рук, и в общей сложности на проект было затрачено 600 часов. Теперь, чтобы найти значение выполненной работы, Стив должен изменить формулу значения выполненной работы. Он делит 18 000 долларов на 600 часов и понимает, что стоимость его рабочей силы составляет 30 долларов в час.

Стив понимает, что у него было слишком много труда над этим проектом, и проект терпит убытки, потому что средняя зарплата команды составляет 35 долларов в час, что меньше стоимости рабочей силы.Стив будет объяснять руководству, почему ему потребовалось так много труда для простого проекта.

Еще более сложный пример

В этом примере Мэтт является менеджером проекта ящика. Мэтт следит за проектом и решает подсчитать стоимость проделанной работы, поэтому он собирает стоимость проекта. В настоящее время у Мэтта 300 рабочих часов со средней стоимостью рабочей силы 50 долларов. Мэтт просмотрел заказанные, полученные и оплаченные товары и обнаружил, что у него есть 15 000 долларов США на материальные затраты.Чтобы рассчитать стоимость проделанной работы, Мэтт выполнит тот же расчет, умножив количество рабочих часов на затраты на оплату труда, а затем добавит материальные затраты. Итак, Мэтт вычисляет стоимость проделанной работы:

.

(300 часов * 50,00 долл. США) + 15 000,00 долл. США

Расчет дает стоимость проделанной работы 30 000,00 долл. США.

VOWD Во время проекта

До этого момента мы обсуждали примеры, в которых проект уже был завершен. Теперь давайте рассмотрим пример контракта с фиксированной ценой и известным количеством рабочих часов до начала проекта.В этом примере Шерил, руководитель проекта, имеет контракт с фиксированной ценой, оцениваемый в 500 часов работы, и контракт составляет 50 000,00 долларов США. Таким образом, ставка оплаты труда для этого проекта составляет 50 000 долларов США, разделенных на 500 часов, что равняется 100 долларам США в час. Проект стартует, и первый инженер работает один день и берет на проект шесть часов. Расчет стоимости проделанной работы будет равен шести часам, умноженным на 100,00 долларов в час, или 600,00 долларов.

Что, если проект закончится раньше? Предположим, что проект Шерил завершается с общим объемом работы 250 часов.Это половина предполагаемых 500 часов, но стоимость проделанной работы будет рассчитываться таким же образом. Используя данные, которые мы использовали ранее, мы обнаружили бы, что стоимость проделанной работы в два раза больше. У нас больше выполненной работы на каждый доллар; это отличное место для руководителя проекта.

Интерпретация результатов

По мере продолжения проекта руководитель проекта должен неоднократно подсчитывать стоимость проделанной работы, чтобы определить, как он или она справляется. Однако руководитель проекта не может определить на основании расчетов стоимости проделанной работы, будет ли проект завершен раньше или позже графика. Чтобы решить эту проблему, вы можете просмотреть расчеты за предыдущие два-три месяца и определить, есть ли тенденция к выполнению меньшего или большего количества работы.

Резюме урока

В этом уроке вы узнали, что метод стоимости проделанной работы (VOWD) представляет собой метод определения стоимости проекта в определенный момент времени. Техника стоимости проделанной работы используется, прежде всего, в нефтяной промышленности, но и другие отрасли промышленности используют ее по мере необходимости. Расчеты стоимости проделанной работы могут варьироваться от простых до сложных, но для этого потребуется, как минимум, количество отработанных часов, умноженное на трудозатраты.

Краткое руководство по оценке стоимости проекта

Оценка стоимости проекта — это процесс прогнозирования общей стоимости задач, времени и ресурсов, необходимых для выполнения объема работ по проекту.


Занимаетесь ли вы проектированием, разработкой, инжинирингом или другими профессиональными услугами, одной из наиболее важных составляющих успешной работы над проектом является своевременная доставка в соответствии с объемом и бюджетом. Это требует точного прогнозирования, точного планирования и мониторинга прогресса.Оценка стоимости проекта — это процесс, применяемый руководителями проектов для помощи в составлении этих прогнозов.

Чтобы правильно спланировать задачи и определить, кто будет их выполнять, вы должны определить, сколько будет стоить проект и соответствует ли ценник бюджету вашего клиента. Чтобы отладить этот процесс, вам нужно знать, за какие результаты отвечает ваша команда, и отслеживать затраты после того, как проект запущен и запущен.

К сожалению, большинство компаний плохо оценивают стоимость своих проектов.Согласно отчету PMI 2018 Pulse of the Profession, 28 % всех проектов срываются из-за неточных оценок затрат.

Хорошая новость заключается в том, что точная оценка стоимости проекта не является сложной задачей, если у вас есть хороший процесс. Перечисляя свои задачи, рассчитывая затраты и отслеживая ход выполнения проекта, вы можете создавать точные оценки и следить за тем, чтобы ваши бюджеты не выходили из-под контроля.

В этой статье мы рассмотрим, что такое оценка стоимости проекта, и три метода оценки, которые помогут сделать ее правильно.👌

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта — это когда компания прогнозирует общую стоимость проекта, точно определяя объем работ. Это требует изучения задач, продолжительности и ресурсов, необходимых для прогнозирования общей стоимости проекта. Чем ближе оценка к фактической стоимости проекта, тем больше вероятность того, что расходы останутся в плюсе после начала проекта.

Хотя оценка стоимости проекта может быть не самой интересной частью вашей работы, правильное составление бюджета может означать разницу между успехом вашего проекта или провалом.В связи с тем, что число проектов, страдающих от расползания масштабов, растет, руководители групп должны проявлять усердие на этапах планирования и прогнозирования, чтобы обеспечить точную оценку стоимости проекта и выполнение работы, которая действительно приносит прибыль.

Источник: Success of Disruptive Times, PMI. отслеживание проекта.Оценка стоимости проекта не просто прекращается с началом проекта — ее необходимо отслеживать и корректировать по мере ее выполнения.

Точная оценка стоимости проекта с помощью программного обеспечения для управления ресурсами

Float занимает первое место в рейтинге G2 по управлению ресурсами и помогает командам точно прогнозировать затраты на проект, предоставляя подробное представление о своих мощностях, доступности и бюджетных расходах.

Попробуйте бесплатно

Как точно оценить стоимость проекта

Чтобы оценить стоимость проекта, необходимо разбить его на отдельные задачи и выяснить, какие члены команды будут чем заниматься.Как только проект запущен и запущен, главная цель — убедиться, что вы не перерасходуете и не сорвете свой бюджет!

Оценка стоимости проекта — это процесс, который можно разбить на пять этапов:

  1. Составление списка задач и ресурсов, необходимых для их выполнения
  2. Определение и распределение ресурсов по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
  3. Оценка задачи длина для создания графика проекта (с некоторым буфером)
  4. Расчет стоимости проекта на основе выбранного метода оценки
  5. Использование инструментов оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в режиме реального времени

Шаг 1: Составьте список задач и ресурсы, необходимые для их выполнения

Первым шагом оценки стоимости проекта является определение того, какие задачи и ресурсы вам потребуются.

Самый простой способ сделать это — разбить проект на более мелкие отдельные задачи. Например, если ваше агентство попросили создать веб-сайт с нуля, вам нужно будет перечислить задачи для каждого этапа проекта:

📋 Исследования/планирование
🎨 Дизайн
💻 Внешний/внутренний интерфейс разработка
📝 Копирайтинг
🐛 Тестирование/Исправление ошибок
🚀 Запуск

Очевидно, что список задач будет разным для каждого проекта. Но на первом этапе проект будет разбит на отдельные задачи, поэтому, когда вы назначите их членам команды с почасовой оплатой, будет проще рассчитать, сколько будет стоить каждая из них.

Единственный способ сделать это — убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной волне и что объем вашей работы точно отражает то, что они хотят от проекта. Как рассказывает Shopify Труди Макнабб из Up at Five, на этом этапе также необходимо учитывать нетехнические части проекта.

«Это включает в себя электронную почту, личные встречи, телефонные звонки и общее управление клиентом — вы также хотите включить эти часы в свой бюджет. Не стоит недооценивать время, необходимое для эффективного управления проектом.Расширение масштабов происходит во всех областях проекта, а не только с технической точки зрения», — говорит МакНабб. будем рады, если ваша смета будет точной, чтобы прийти к моменту выставления счета

Шаг 2: Определите и распределите ресурсы для задач в зависимости от возможностей вашей команды

Затем вам нужно убедиться, что у вас достаточно людей с нужными навыками наборы для выполнения заданий.

Это зависит от возможностей команды. Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются руководители команд, заключается в том, чтобы понять, есть ли у их команды место в календаре для выполнения новых задач или нет. Вероятно, это результат неадекватного планирования ресурсов, которое помогает определить, достаточно ли людей для выполнения проекта, исходя из их доступности и набора навыков. Используя планирование мощностей, вы также можете узнать:

  • Если вам нужно будет отложить или отменить проект в вашей воронке, потому что у вас недостаточно людей или нужных навыков, чтобы выполнить проект вовремя
  • Если вам нужно будет искать помощь со стороны, например, подрядчиков или фрилансеров, чтобы восполнить пробел в навыках / доступности, чтобы сохранить проект в нужном русле

Вы чувствуете закономерность?

Очень важно иметь нужное количество людей и необходимое количество времени для выполнения проекта. Лаура Макферсон из DesignLi говорит , что успешные проекты успешны, потому что команды укомплектованы высококвалифицированными людьми, которые знают, как добиться цели.

«Как говорит Джим Коллинз, вам нужно посадить в автобус нужных людей, высадить из автобуса не тех людей и занять нужные места». Когда вы выбираете членов своей команды, ищите людей. которые являются специалистами в том, что они делают, и кто имеет опыт своевременного выполнения работы и работы с другими в командной среде для достижения общей цели.Люди, которых вы выберете, создадут или разрушат ваш проект».

После того, как вы определили навыки и доступность ваших людей, пришло время перейти к сути оценки стоимости проекта — рассчитать продолжительность и стоимость этих задач.

Шаг 3: Оцените продолжительность задачи для создания расписания проекта (с некоторым запасом)

Руководители групп обычно недооценивают продолжительность выполнения задач, но когда дело доходит до оценки стоимости проекта, важно быть реалистом — ради вашего проекта и, что еще важнее, ради вашей команды.

Арт-директор Vintage, Ольга Шевченко, говорит, что крайне важно установить буфер на предполагаемую продолжительность проекта, чтобы учесть непредвиденные задержки и другие ситуации, такие как отпуск по болезни.

“Чтобы защитить себя от таких сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело доходит до времени, и допустить погрешность. Например, в Винтаже мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем то, что обычно требуется.Если мы закончим работу быстрее, то мы снова превзойдем ожидания клиентов.Если возникнут трудности, мы все равно закончим проект вовремя», — говорит Шевченко. отслеживание времени, у них не было возможности записывать ежедневные часы своей команды или видеть свои оценки по сравнению с фактическими.«Если проект изменил масштаб или, возможно, обратная связь с клиентом занимает больше времени, чем ожидалось, это обычно имеет эффект домино на оставшееся время и запланированные этапы», — говорит управляющий директор Чарли Хартли.

«Благодаря Float просмотр календаря и возможность отслеживать время каждого были для нас бесценны. Мы можем видеть полную активность команды на любой день или неделю вперед, включая информацию о том, кто находится в офисе и нет, кто занят встречами или отсутствует в отпуске». Совет: Если ваша команда будет загружена на 100 %, это приведет к выгоранию. Идеальный коэффициент использования составляет 80 %, что оставляет вашей команде свободное время, чтобы наверстать упущенное в электронной почте или провести мозговой штурм с коллегами.Ознакомьтесь с нашим руководством и узнайте больше о том, как рассчитать использование ресурсов 📖

Шаг 4. Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки

Здесь ваши данные вступают в игру.

Если у вас есть записи о подобных проектах, которые ваше агентство уже завершило, вы можете использовать их для анализа того, сколько времени заняла каждая задача и во сколько она вам обошлась. Без данных вам нужно будет создать приблизительные оценки, поэтому обратитесь к своей команде и попросите их помочь вам решить, сколько времени займет каждая задача.

Помните, что лучше честно говорить о своих оценках и о том, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи в вашем списке. Если вы не уделяете достаточно времени каждой задаче, это может снизить прибыль вашего проекта!

Прогнозируйте и отслеживайте затраты по проекту в режиме реального времени

Float — это программное обеспечение для управления ресурсами с мощными функциями прогнозирования затрат и составления отчетов. Более 3500 ведущих мировых команд доверяют нам планирование, планирование и отслеживание проектной работы.

Попробуйте бесплатно

Шаг 5: Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджета в режиме реального времени

Наконец, очень важно отслеживать проект, как только он стартует.

Это нормально, когда проект сталкивается с «лежачими полицейскими», и если вы не следите за происходящими изменениями, проект может полностью сорваться с рельсов, а ваш бюджет рухнет!

Используя инструмент управления ресурсами, вы можете автоматически отслеживать бюджет проекта — от начала до завершения. Например, Float помогает руководителям групп отслеживать расходы на проект в режиме реального времени при распределении часов на проект. Часы будут отображаться как «рабочие часы», и каждый раз, когда член команды регистрирует часы, отработанные над проектом, они вычитаются из бюджета, чтобы дать вам точную оценку того, сколько времени еще доступно:

Хотите вместо этого использовать цифру доллара? Без проблем! Поплавок тоже может это сделать.Просто добавьте бюджет проекта, и он будет отслеживать расходы на основе выставленных вашей командой часов и индивидуальных почасовых ставок.

Это не только означает, что вам больше не придется вручную использовать электронные таблицы для отслеживания расходов (и мы не огорчаемся по этому поводу), Float также предупреждает вас, когда вы рискуете выйти за рамки бюджета.

До того, как Impression начала использовать инструмент управления ресурсами для планирования своих проектов, у них были трудности с отслеживанием оплачиваемого и неоплачиваемого времени своей команды.

Основатель и управляющий директор Чарли Хартли говорит, что они были шокированы пробелами и отсутствием точности в собственных данных, поэтому решили, что нужно что-то делать.

«Мы полагаемся на наши отчеты в Float, чтобы сообщить нам, когда мы в соответствии с бюджетами проекта, или чтобы предупредить нас, если мы хотим переехать».

Чарли Хартли, Impression

20+Йоркшир, Великобритания

Отслеживание бюджета также может помочь проверить прибыльность проекта после его завершения. VCFO делает это, когда ее команда тратит время на поиск талантов для профессионалов в области финансов, управления персоналом, бухгалтерского учета или высшего руководства. Директор по подбору персонала Вита Тревино-Гарсия говорит, что использование программного обеспечения для управления ресурсами помогает им рассчитать, была ли их общая плата за проект прибыльной.

Например, если один из сорсеров VCFO тратит 10 часов на поиск профессионала, а другой тратит на тот же поиск 5 часов, всего компания потратила на проект 15 часов. Тревино-Гарсия говорит, что после того, как компания их клиента наняла подходящего сотрудника, они оглядываются назад, чтобы посмотреть, сколько времени было потрачено на поиск найма и получили ли они прибыль. Если они платили своим источникам 40 долларов в час, их общая стоимость проекта составляет 600 долларов. Затем они сопоставляют эту цифру с той, которую они взимают со своего клиента. «Это дает нам очень четкое представление о нашей «стоимости найма» для каждого места размещения», — говорит Трвино-Гарсия.

Три метода оценки стоимости проекта

Объем проекта должен определять его бюджет, а не наоборот. Вот три расчета, которые вы можете использовать для точной оценки стоимости проекта.

1. Приблизительная оценка

Приблизительная оценка даст вам приблизительную стоимость проекта на основе предположений.

Знает ли ваш клиент свой бюджет? Если нет, приблизительный расчет даст вам приблизительную оценку, чтобы предложить вашему клиенту посмотреть, могут ли они позволить себе проект, прежде чем он начнется. Обычно этот расчет представляет собой комбинацию аналогичных проектов, которые вы выполняли в прошлом, а также любых расходов, уникальных для конкретного проекта.

Допустим, вашему клиенту нужен веб-сайт, и ваша команда уже выполняла аналогичные проекты в прошлом за 10 тысяч долларов. При использовании приблизительной оценки стоимость может варьироваться от -25% до +50% (7,5–15 000 долларов США).

Просто, правда? Ага. Хотя это не самый подробный способ оценки стоимости проекта.

2. Оценка параметров

Оценка параметров — это основанный на данных подход к оценке стоимости проекта.Он использует прошлые данные, чтобы дать вам более надежную оценку общей стоимости проекта.

Сначала подсчитайте, сколько времени будет потрачено на каждую задачу в вашем списке. Затем добавьте цифру затрат, умножив часы каждой задачи на почасовую ставку каждого члена команды.

Продолжительность задачи × Почасовая ставка сотрудника = Стоимость задачи

После того, как вы подсчитали стоимость каждой задачи, сложите их все, чтобы получить расчетную сумму.

Хотя этот метод требует больше времени, чем приблизительный расчет, он также более точен.Это лучше всего работает для проектов, у которых есть конкретные начальные и конечные точки для задач, таких как управление социальными сетями.

Расчет стоимости задач с помощью программного обеспечения для планирования ресурсов

Программное обеспечение для планирования ресурсов — отличный способ надежно и эффективно рассчитать стоимость задач. Установите оплачиваемую почасовую ставку для каждого члена вашей команды, чтобы вы могли быстро увидеть стоимость назначенных задач в сравнении с общим бюджетом вашего проекта. Это также устраняет риск любой человеческой ошибки при ручном вводе данных в электронную таблицу!

Попробуйте бесплатно

3.Трехточечная оценка

Трехточечная оценка — это способ расчета стоимости проекта на основе вероятных, оптимистичных и пессимистичных прогнозов стоимости.

Преимущество оценки по трем точкам заключается в том, что она увязывает затраты проекта с неопределенностями и рисками, что позволяет планировать «наихудшие» сценарии.

Возьмем наш более ранний пример создания нового веб-сайта, который стоит около 10 тысяч долларов. Ваши затраты могут выглядеть так:

💰 Вероятная стоимость: 10 тысяч долларов
😃 Оптимистичные затраты: 7 долларов.5k
😟 Пессимистичные затраты: $15k

Эти три цифры становятся основой для построения среднего эстимейта. Просто сложите их вместе и разделите на три:

10 000 + 7 500 + 15 000 = 32 500

32 500 ÷ 3 = 10 833

Убедитесь, что если вы используете оценку по трем точкам, вы по-прежнему учитываете временные буферы и накладные расходы. Крис До из Futur подчеркивает важность учета накладных расходов в оценке стоимости проекта, говоря, что это ключ к получению прибыли.Он говорит, что очень важно делать надбавки к затратам и не недооценивать время, которое займет работа, не забывая при этом учитывать в бюджете другие вещи, такие как затраты на программное обеспечение.