Программа для учета техники: 10 лучших программ для инвентаризации сетей 2022: сравнение цен и возможностей.

Содержание

Программа учет компьютеров


Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры

  

Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:
     - компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей
     – программ и лицензий
     – комплектующих и запчастей
     – расходных материалов, канцелярии, мебели, инвентаря

Рано или поздно каждая компания приходит к тому, что требуется навести полный порядок в IT инфраструктуре предприятия, получить контроль над перемещениями компьютеров, техники, спланировать сервисные работы, заказы и закупки, списания и учет компьютеров. Администратору необходима возможность в любой момент централизованно получать полную информацию о состоянии подотчетного ИТ оборудования. Инвентаризация компьютеров становится важной составляющей ИТ отдела и помогает в этом софт для инвентаризации – программа учет компьютеров.


      Программа для учета компьютеров IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оборудования на предприятии, офисной техники, принтеров и перезаправки картриджей (программа для учета перезаправки картриджей), учет оргтехники, учет программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники а так же мебели и другого инвентаря. Это электронный журнал учета оборудования. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов.

Помимо этого есть сетевое сканирование и инвентаризация компьютеров в сети с автоматическим сбором данных. Программа для сканирования сети создаёт записи об объектах в базе на основе собранных данных. Теперь инвентаризация сети и активного сетевого оборудования это простая задача. Программа IT Invent поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.

      Если вы ведете учет пк и учет картриджей в организации в таблицах Excel или Access файлах и уже не можете точно определить где находится какой-либо компьютер, принтер или ноутбук сотрудника и в каком они состоянии и какой организации принадлежит техника, то Вам нужна удобная надёжная программа, позволяющая вести точный учет техники и учет расходных материалов! Удобный и функциональный интерфейс позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам учитываемой техники, а так же отслеживать изменения производимые с каждой учетной единицей.

Программы для системного администратора обязательно включают в себя систему инвентаризации. Обладая централизованной информацией, программа инвентаризации компьютеров IT Invent дает возможность планировать и учитывать закупки, замены, ремонты, обслуживания, работы и списания компьютеров и любого другого оборудования относящегося к подразделению IT и не только. Учет ИТ оборудования это просто.

    Ключевые особенности программы:
 
– Учет компьютеров, мониторов, принтеров и любой другой сопутствующей офисной техники.
– Инвентаризация компьютеров в сети online, путём сканирования через интерфейсы WMI и SNMP.
– Отдельная локальная программа для сбора данных о компьютере, формирующая xml файл.
– Учет программного обеспечения как в ручном так и в автоматическом режиме сбора информации сканируя сеть.
– Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server. Работа с большими объёмами данных.
– Высокая скорость работы даже если в базе сотни филиалов и сотни тысяч единиц учитываемой техники.
– Многопользовательский режим работы – все филиалы работают с единой базой с разграничением прав доступа.
– Геоданные. Отображение адреса объектов на онлайн карте.
– Графический модуль расписаний и графиков работы сотрудников.
– Возможность создания и настройки собственных дополнительных свойств различных типов.
– Прикрепление изображений и файлов к любым объектам учёта.
– Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц.
– Учет выполнения работ любых видов внутри организации.
– Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддержка специальных принтеров штрих-кодов.
– Поддержка работы со сканером штрих-кодов. Поиск записей в базе по штрих-коду.
– Модуль ручной инвентаризации оборудования с автоматической обработкой результатов.
– Ведение истории изменений ключевых полей объектов учета.
– Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования и компьютеров.
– Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием.
– Учет расходных материалов, комплектующих запчастей, канцелярии.
– Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
– Закрепление учетных единиц за сотрудниками организации. Акты приёма-передачи.
– Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов.
– Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы.
– Настройка E-Mail оповещений по действиям пользователей в программе.
– Большое количество встроенных печатных форм и отчетов с возможностью их редактирования.
– Импорт и просмотр данных напрямую из Active Directory.
– Импорт данных из Excel/CSV файлов.
  
Скачать дистрибутив программы IT Invent             Купить IT Invent               Можно и бесплатно!
 
  
 Ограничения бесплатной версии: ограничение на 200 учетных единиц каждого вида. (т.е. в базе можно одновременно учитывать 200 единиц оборудования, 200 единиц софта, 200 единиц комплектующих, 200 единиц расходников и 200 единиц инвентаря). Только для лицензии Free ограничение в 200 записей накладывается так же и на результаты сканирования сети, работы и задачи – для остальных лицензий таких ограничений нет.
Если инвентаризация компьютеров по сети не возможна то для этого случая разработан локальный сканер компьютера для сбора информации о содержимом ПК. Для более подробного знакомства с функциями, можно прочитать справочную информацию по программе учета компьютеров IT Invent. 
 
Copyright © 2006-2021 YuKoSoft
учет компьютеров и оборудования на предприятии

Инвентаризация компьютеров


Учет компьютеров, оборудования и IT инфраструктуры

  

Программа инвентаризации компьютеров ведущая учет:
     - компьютеров, оборудования, оргтехники, сетей
     – программ и лицензий
     – комплектующих и запчастей
     – расходных материалов, канцелярии, мебели, инвентаря

        IT Invent это не только инвентаризация компьютеров, принтеров, программ и комплектующих. Это так же отслеживание ремонтов и обслуживаний, работ по поддержке техники, заказов поставщикам, поступлений и перемещений техники, контроль сотрудников, ведение графика работы сотрудников и расписаний и многое другое.

    Вот не полный перечень операций которые позволяет проводить программа инвентаризации компьютеров:

  • инвентаризация компьютеров
  • учет программного обеспечения
  • учет различного оборудования
  • контроль расхода и перезаправки картриджей
  • контроль расходных материалов
  • инвентаризация компьютеров в сети
  • инвентаризация компьютерной техники с использование этикеток и сканера штрих-кодов

IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:

  • Разделение учетных конфигурационных единиц на 5 базовых классов для инвентаризации:
    • IT оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, активное сетевое оборудование, телефоны и т. д.) 
    • Программы (коробочный софт и номера лицензий)
    • Комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.)
    • Расходные материалы (бумага, канцелярия, тонер, кабель и т.д.)
    • Инвентарь (хозяйственные материалы, мебель, спец. одежда, пожарное оборудование, служебные автомобили и т.д.)
    • Инвентаризация компьютеров, мониторов, принтеров и сетевого оборудования в сети путём сканирования IP диапазонов используя интерфейсы WMI и SNMP. Возможность экспорта результатов сканирования сети в программу и автоматического создание объектов техники. Данный инструмент позволяет получить полную информацию о компьютерах: процессор, память, накопители, сеть, установленный софт, подключённые внешние мониторы и многое другое. Так же собирается информация о сетевых принтерах: остаток тонера, количество напечатанных страниц, время работы и другое. Сетевая инвентаризация позволяет быстро понять на каких компьютерах заканчивается место на диске и где не хватает памяти для работы
    • Отдельный модуль учета локальных сетей и подсетей. Статические IP адреса. Анализ занятости IP адресов. Интеграция с модулем сканирования сети.
    • Инвентаризация компьютеров и всех его компонентов и программ через Отдельный модуль локального сканирования компьютера. Модуль не требуется устанавливать – его достаточно скопировать на компьютер и запустить. Можно запускать прямо с флешки.
    • Автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или отдельным комплектующим. Программа позволяет взять на контроль даже те устройства, у которых нет своего серийного номера.
    • Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддерживается печать на два типа принтеров: на обычные лазерные принтеры (формат А4), на принтеры штрих-кодов (например Zebra, Godex и т.п.). Встроенный в программу редактор этикеток, позволяет настроить внешний вид этикетки со штрих-кодом по любым параметрам. Это позволяет проводить такую сложную операцию как инвентаризация компьютеров используя сканер штрих-кодов.
    • Каждая учетная единица содержит жестко закрепленные за ней свойства, со всей необходимой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов. Дополнительные свойства могут быть следующих типов: текст, число, дата, логическое да/нет, цвет, ссылка, деньги, список, множественный выбор.
    • Ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии.
    • Учет ремонтов компьютерной техники и принтеров и профилактических обслуживаний других объектов учета. Удобная фильтрация по полю ‘Гарантия До’ позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
    • Контроль любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача техники пользователю, инвентаризация, Кроссировка сети, перезаправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
    •  Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа ‘MS Office’, комплектующие ‘память’ и ‘жесткий диск’ могут быть привязаны к оборудованию ‘Компьютер’. Логика связывания не ограничена – любой объект может быть связан с любым объектом любого типа.
    • Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходовать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
    • Все объекты инвентаризации можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов.
    • Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
    • Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для различных видов ресурсов: сотрудников, компаний, филиалов, местоположений, учётных единиц, свободный список. Можно вести расписания работы сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций компьютеров по филиалам, расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые могут потребоваться в организации.
    • Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя информацию по выбранным полям вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
    • Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования.
    • Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать информацию из программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
    • Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов инвентаризации.
    • Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
    • Удобный интерфейс первичного ввода данных – информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме. Так же предусмотрен удобный импорт данных из Excel.
    • E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
    • Взаимодействие со службой Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный  просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.

  Программа IT Invent является сетевой. Для работы по сети с единой базой данных необходимо у каждого пользователя программы в файле ‘DBPath.ini’ прописать путь для подключения к файлу базы данных или указать этот путь выбрав пункт меню ‘Файл’ -> ‘Выбор базы данных’. При этом нужно не забыть выставить каталогу с базой данных права на чтение и запись для всех пользователей программы. Подробнее в разделе справки: Выбор базы данных.

Филиалы в разных городах должны запускать программу с одинаковым файлом ‘DBPath.ini’, таким образом все пользователи будут работать с одной базой но при это в истории изменений всегда будет видно кто и когда вносил те или иные изменения.    

В разделе “FAQ” можно посмотреть часто задаваемые вопросы по настройке и работе с программой.

Для более подробного знакомства с функциями программы можно прочитать справочную информацию по программе инвентаризации IT Invent.

Copyright © 2006-2021 YuKoSoft
учет компьютеров и оборудования на предприятии

Скриншоты


Основная форма


График работы сотрудников


Учет картриджей

 

Сканирование сети

Результаты сканирования

Создание оборудования на основе результатов сканирования
 

Свойства оборудования

Дополнительные и собственные свойства

История изменений

Анализ результатов сканирования

Геоданные в свойствах учётных единиц

Геоданные в свойствах справочников

Заказы

Работы

Ремонты

Перемещения

Задачи

Инвентаризации
 

Объекты инвентаризации

Сканирование объектов инвентаризации

Статистика сканирования
 

Монитор активных сессий пользователей

Привязка объектов к сотрудникам

Статистика базы данных
 

Справочники

Создание собственных свойств

Запуск внешних приложений
 

Импорт из Excel

Редактор печатных форм

Оповещения о событиях по e-mail
 

Меню “Отчёты”

Печать этикеток на лист А4

Печатная форма карточки учётной единицы

Программа для учета компьютеров и оргтехники

Учет компьютеров, оборудования и комплектующих

Если говорить о бухгалтерском аспекте, то учет компьютерной техники осуществляется либо в составе основных средств, либо в составе материально-производственных запасов. Когда речь идет о сфере IT, то первый вариант будет более подходящим, так как основной продукт фирмы производится непосредственно с помощью этих активов. 

ПК и комплектующие требуют регулярной замены или усовершенствования. Это обусловлено не только поломками и естественным расчетным сроком эксплуатации, но и стремительным моральным устареванием такого рода активов. Чем в такой ситуации поможет программа для учета компьютерной техники в организации EqMan – она помогает четко обозначить даты покупки, доработки, ремонта, сроков плановой замены или модернизации. 

Благодаря этому планируется постепенное и своевременное обновление. Вы планируете покупку новинок, вовремя отдаете оргтехнику на обслуживание. Получается избежать авралов, когда приходится одним махом ремонтировать всё и стопорить работу целого подразделения. А еще возникает шанс планировать затраты на модернизацию и ремонт и распределять их равномерно в течение отчетного периода, избегая перерасхода, непредвиденных затрат.

Автоматизация учета оргтехники

EqMan – это Ваш шанс вести учет компьютеров и оргтехники бесплатно. Приложение предлагает пробный период, который не ограничен во времени, но имеет ограниченный функционал. Такой базы достаточно для того, чтобы понять, как функционирует приложение и что оно дает. Для действительно маленьких предприятий с небольшим перечнем ТМЦ этого может хватить даже на постоянной основе. Остальные же фирмы могут установить приложение, сполна испробовать его функции, а потом выбрать подходящий тарифный план и продолжить использование уже с расширенным функционалом.

Одно из преимуществ EqMan заключается в том, что эта программа учета компьютерной техники имеет гибкую ценовую политику – оплата зависит от количества пользователей, ТМЦ и дополнительного набора возможностей. Получается, что маленькое предприятие не будет переплачивать за слишком сложную систему, которая не используется полностью, а крупные фирмы смогут позволить себе все необходимые опции. Это выгодно, удобно и легко можно переходить с одного тарифа на другой без потери базы.

Экспорт и импорт данных

Стандартной бухгалтерской системы недостаточно, ведь кроме типичных операций она не позволяет отслеживать замену оргтехники, правомерность модернизации, смену картриджей и количество их заправок и т.д.

Программа для учета ИТ-оборудования обладает большим набором опций, а также возможностью настройки функционала под требования бизнеса, можно задавать свойства пользовательским формам и генерировать отчеты. Туда легко загрузить существующую базу данных, если она уже есть. Забудьте по Excel и Google Таблицы – теперь хранить и структурировать информацию принято на специальной платформе. В платной версии есть функции загрузки ТМЦ через файл и выгрузка CSV и PDF отчетов.

Программа для учета техники и расходных материалов

Со специальной программой для учета компьютерной техники получится организовать систему удобно и быстро:

    • создайте справочник категорий – разработайте классификацию оборудования, комплектующих, ПО и расходных материалов (ноутбуки и ПК, периферийные устройства и т. д.), придерживайтесь заданных критериев при внесении информации в приложение;
    • распишите жизненный цикл оборудования – для каждой категории создайте график планового техобслуживания, ремонта, модернизации;
    • назначьте ответственных – определите, за кем именно закреплен конкретный предмет. Это поможет усилить контроль и личную ответственность, а значит более длительное и сохранность оборудования.

Программа для учета компьютерной техники в организации

Компании, которые имеют в распоряжении парк компьютерной техники, обязаны своевременно проводить инвентаризацию устройств и вести постоянный контроль. Программа для учета компьютерной техники в организации (TNI 4), которую можно купить на сайте total-network-inventory.ru помогает контролировать эксплуатируемые компьютеры по всей периферии.

Задачи, выполняемые TNI 4

С помощью программы Total Network Inventory 4 можно выполнять такой перечень задач:

  • сканирование системы и обеспечение сохранности устройств. Установка TNI 4 предотвращает хищение или целенаправленную поломку оборудования;
  • мониторинг эффективного использования офисной компьютерной техники. При выявленном неработающем оборудовании, компьютеры организация может продать или сдать в аренду;
  • оптимизировать усовершенствование системы или оснастить организацию новыми и более производительными единицами офисной техники.

Инвентаризация сети предприятия или компании – это получение всех данных о работе подсоединенных устройств. TNI 4 позволяет составить весь список оборудования в локальной сети, с указанием таких данных:

  • персональные данные сотрудника или инвентарный номер компьютера;
  • продуктивность устройства за отчетный период;
  • работа операционной системы;
  • запущенные в данный период рабочие процессы;
  • установка софта;
  • подключение к компьютеру офисной техники.

 Учет отображается в таблице, поэтому администратор может распечатать сведения по инвентаризации или экспортировать данные руководству по интернету.

Кроме учета оборудования, в программе отображаются действия сотрудников организации с программным обеспечением. Если в устройство установлена шпионская программа или вирус, тогда TNI 4 позволит точно выяснить на каком компьютере, и в какое время она была установлена.

Также программа Total Network Inventory 4 от компании Softline позволяет выполнять такие действия:

  • в режиме онлайн следить за статусом компьютерной техники;
  • оперативно находить неполадки в локальной сети;
  • хранить все данные о сотрудниках организации;
  • закреплять персональные пароли за каждым из устройств;
  • построение сложных отчетов и передавать шаблоны по сети другим сотрудникам.

Система TNI 4 от компании Softline дает возможность проводить инвентаризацию и постоянный контроль любой сложности корпоративной сети. Администратор удаленно может просканировать в режиме онлайн, работу каждого устройства в системе и получить исчерпывающую информацию о компьютере и программном обеспечении, или применить скрипт, который сканирует оборудование при подключении его к домену.

🥇 Программа для учета техники. Программа для учета оргтехники бесплатно на предприятии

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками

    Любой язык

  • Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

    Любой товар

  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи

    Фото товара

  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

    Склады и магазины

  • Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов

    Импорт

  • Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара

    Выбор при продаже

  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару

    Возврат

  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент

    Отложенные продажи

  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

    Оповещения

  • Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

    Оборудование

  • Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов

    ТСД

  • В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД

    Инвентаризация

  • При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков

    Документы

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

  • Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты

    Дисконтные карты

  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

    Начисление бонусов

  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений

    SMS и E-mail
    рассылка

  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

    Голосовая рассылка

  • Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами

    Рейтинг клиентов

  • Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период

    Скидки

  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

    Средний чек

  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары

    Ценовые сегменты

  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

    Анализ рекламы

  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

    Статистика платежей

  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

    Динамика продаж

  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

    Долги

  • Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически

    Зарплата продавцов

  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

    Анализ сотрудников

  • Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на карте

    Карта

  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно

    Юр. лица

  • Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов

    Сеть магазинов

  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

    Контроль расходов

  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

    Анализ прибыли

  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

    Складской учет

  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

    Популярный товар

  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

    Прибыльный товар

  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас “под рукой”

    Неликвидный товар

  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

    Не было

  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

    Минимум

  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

    Залежалый товар

  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

    Прогноз

  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

    Анализ поставщиков

  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

    Эксклюзивность

  • Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остатки

    Интернет-магазин

  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов

    Вывод
    на экран

  • Если Вы занимаетесь перекупом товаров или хотите быстро реагировать на новые запросы, то приложение для поиска по сайтам позволит Вам первыми получить информацию о новом объявлении и автоматизировать сам поиск

    Поиск
    объявлений

  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

    Платежные
    терминалы

  • Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

    Заполнение
    документов

  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

    Оценка качества

  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Телефония

  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен – возможностей множество!

    Интеграция с сайтом

  • Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

    Телеграм-бот

  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

    Видеонаблюдение

  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

    Планировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

    Резервное
    копирование

  • Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе

    Распознавание лиц

  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

    Приложение
    для сотрудников

  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

    Приложение
    для клиентов

  • Библия современного руководителя – дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

    БСР

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

  • Программы для сервисных центров и ремонтных мастерских

    1

    Программа подходит для разных типов бизнеса в сфере услуг: мастерских, автосервисов, ателье, ремонта электроники, типографий, химчисток, проката и аренды, ремонта и заправки картриджей. Позволяет обрабатывать заказы, контролировать сотрудников, вести складской и финансовый учет, печатать документы и отчеты, быстро анализировать показатели компании и принимать эффективные управленческие решения. Поддерживает более 200 операторов IP-телефонии, автоматически отправляет SMS клиенту о готовности заказа, а менеджера уведомляет по email о ходе работы над заказом.

    2

    Специализированное ПО для сервисных центров, которое включает в себя CRM, ERP, WMS. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика). Включает в себя складскую программу, полноценную бухгалтерию, внутреннюю аналитику, интеграцию с IP-телефонией и Google Analytics.

    3

    Облачное решение для автоматизации сервисного центра. Позволяет принимать на ремонт изделие и отслеживать процесс ремонта до выдачи клиенту; начислять заработную плату сотрудникам; вести учёт клиентов, бухгалтерию, движение средств, товаров: на складе, между складами, между магазинами; учёт приходящей техники; отслеживание истории по каждому заказу.

    4

    Программа для сервисных центров на основне Вулкан-М. Позволяет вести учет в сервисном центре; контролировать работу сотрудников; вести базу клиентов; печатать документы к заказам, продажам и кассовым операциям; печатать чеки на кассовых аппаратах; рассчитывать и выплачивать заработную плату менеджерам, мастерам и продавцам; отправлять уведомления клиентам по SMS; вести складской учет; строить отчеты и проводить аналитику.

    5

    Онлайн платформа для сервисных центров. Прием и работа с клиентскими заявками. Складской учёт и финансовая отчетность. Печать необходимых в работе документов. Интеграция с сайтом и интернет-магазином. Касса. SMS информирование клиентов.

    6

    Удобная программа для сервисных центров, ремонтных мастерских и компаний, предоставляющих услуги. Стоимость программы 450р в месяц за точку, без ограничений.

    7

    Программа учёта для ремонтных мастерских и сервисных центров. Печать квитанций ведение касс, отчеты по основным бизнес показателям, складской учет, учет заказов и продаж. Стоимость программы 360 руб/мес без ограничений

    8

    CRM & ERP cистема для автоматизации работы сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности. Тарифные планы, пробный период

    9

    Облачная программа для учета в сервисном центре с бесплатным тарифом. Прием заказов на ремонт, печать квитанций, клиентская база, учет финансов, права сотрудников, прайс услуг и другие полезные функции для эффективной работы в мастерской. Онлайн-поддержка пользователей.

    10

    Комплексное решение для управления и учета сервисного центра. Позволяет организовать единую информационную систему для управления маркетингом и продажами; снабжением и закупками, взаимодействием с производителями; складом и производством; подменным фондом; взаиморасчетами и доставками; планированием, подготовкой и учетом ремонтной деятельности; розничными продажами; денежными средствами; зарплатой и персоналом; имуществом и финансами.


    11

    Программа для автоматизации частных ремонтных мастерских и сетевых сервисных центров. Учет заказов, продаж, биллинг, складской и кассовый учет, гибкая настройка прав доступа сотрудников, учет зарплат.

    12

    Бесплатная программа для сервисных центров и мастерских. Простая и функциональная система управления заказами. Изменение статусов, контроль выполненных работ и использованных в ремонте ЗИП, управление заявками на поставку ЗИП. Введение истории действий в заказе. СМС-оповещения клиентов. Конструктор шаблонов документов на печать. Оповещения сотрудников. Базы клиентов, модели оборудования. Локации. Склад. Кассы и платежи. Центр интеграций. Фискализация продаж по 54-ФЗ.

    13

    Программный продукт на базе 1С для автоматизации компаний, оказывающих профессиональные сервисные услуги и ориентированные на ремонт и поддержку широкой линейки изделий, продажи которых осуществлялись другими компаниями. Позволяет автоматизировать основные контуры учета и управления сервисной компании.

    14

    Специализированное программное обеспечение для ведения учёта в сервисных центрах. Позволяет контролировать как один так и сеть сервисных центров. Полная интеграция с VoIP телефонией на базе Asterisk. Множество отчётов, лучший личный кабинет для клиентов, автоматическая адаптация программы под текущее оборудование, есть элементы самообучения.

    15

    Программа для организаций занимающихся ремонтом телефонов, компьютеров, фото и видео техники, бытовой техники. Автоматическая рассылка SMS уведомлений о выполнении заказа. Автоматизация работы с клиентами за счет нанесения на квитанции штрих кодов, с последующим их чтением при помощи сканера штрих кодов и автоматическим выполнением действий оператора. Программа включает веб сервис, который позволяет клиентам через интернет узнавать состояние своего заказа.

    16

    Программа для учета в сервис центре. Помогает оформлять заказ на прием оборудования в ремонт от клиента, печатать первичные документы, формировать необходимые отчеты. Автоматическое заполнение печатных форм документов: квитанции на прием, акта выполненных работ.

    17

    Универсальная программа для автоматизации сервис-центра (мастерской) и/или магазина. Подходит для сервисных центров специализирующихся на любом виде техники от мобильных телефонов до ноутбуков. Позволяет управлять работой нескольких точек через интернет.

    18

    Программа для автоматизации небольших и средних сервисных центров и центров гарантийного ремонта. Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет. Быстрый поиск клиентов и оборудования. Учет клиентов физических и юридических лиц. Многопользовательская работа с программой. Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм.

    19

    Облачная, профессиональная программа разработанная специально для сервисных центров, которая комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота простым и удобным способом.

    Wave Accounting Ценообразование, альтернативы и многое другое 2022

    «Отлично подходит для фрилансеров и малого бизнеса»

    В целом: Чрезвычайно положительно. Я не думаю, что за 3 с лишним года мне хоть раз приходилось обращаться в службу поддержки, и я никогда не думал о переходе на другие инструменты. Это один из немногих программных инструментов, которые я регулярно использую, когда я с удовольствием его открываю и с удовольствием отдаю им свой процент. Мне как фрилансеру Wave был незаменим. Всегда просто и гладко, и исключительная отдача от затраченных средств.Я бы рекомендовал Wave не только фрилансерам и малому бизнесу, но и рекомендовал его. Много раз.

    Плюсы: Wave идеально подходит для фрилансеров. Настройка очень проста, а интерфейс удобен для пользователя. У меня нулевой опыт в финансовых вопросах, и с Волной это совершенно нормально. Цена тоже правильная. Там нет подписки или скрытых платежей, они просто берут вполне разумный процент от оплаты счетов. Перед тем, как зарегистрироваться, я спросил своего знакомого финансового консультанта, и она была приятно удивлена ​​низкими ставками и посоветовала мне пойти на это. Я пользуюсь Wave более 3 лет, и ни разу не сталкивался с комиссией, выходящей за рамки базовых тарифов. Wave также предоставляет множество инструментов отчетности и отслеживания в этой базовой учетной записи. Они не повлияли на мое решение зарегистрироваться, но оказались очень полезными. И, наконец, небольшая, но очень полезная функция, особенно если вы начинающий фрилансер: мгновенные денежные переводы. Как только кто-то оплатит ваш счет, деньги окажутся в Wave, и их перевод займет 2-3 дня. За 1% больше оплаты вы можете перевести деньги в течение нескольких минут.Для безденежного фрилансера это может быть манной небесной.

    Минусы:  Я не могу придумать серьезных минусов. У меня есть одна проблема, в основном моя вина: когда я впервые начал использовать Wave, я не знал, что делаю, и в итоге я создал целую кучу записей клиентов и типов работ без необходимости. Было бы неплохо, если бы было больше руководств, которые можно было бы использовать прямо в вашем лице, может быть, несколько советов по наведению курсора для новых пользователей. Но беспорядок в основном из-за того, что я вскочил, прежде чем посмотреть.

    Рассматриваемые альтернативы:  Zoho Expense и Quickbooks Online

    Причины выбора Wave Accounting:  Это был самый дешевый вариант и наиболее удобный для пользователя.У меня нет опыта работы в области финансов, и я не хотел создавать сложные функции для бухгалтеров — у Wave есть такие функции, но только если они вам нужны.

    Xero Цены, альтернативы и многое другое 2022

    Эрик: Здравствуйте, меня зовут Эрик. Я генеральный менеджер группы финансов. Для Xero я дам ему четыре звезды из пяти. Чтобы увидеть больше таких отзывов, нажмите ниже. До Xero наша компания фактически использовала только электронные таблицы Microsoft Excel и, по сути, комнату данных для хранения всех видов бухгалтерских записей, квитанций и так далее.Очевидно, что предшествующие продукты не являются какой-либо системой бухгалтерского учета, а скорее представляют собой часть программного обеспечения для хранения данных. Так что Xero для нас стал большим шагом вперед. Мы прошли тщательный процесс изучения нескольких базовых программ бухгалтерского учета, пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета. И для Xero это действительно сводилось к простоте использования, удобству для пользователя и тому факту, что у него были очень надежные возможности расчета заработной платы. Таким образом, мы действительно могли быстро запустить нашу компанию и нашу команду.Времени почти не занимал. Как человек с опытом бухгалтерского учета и финансов, Xero был очень простым, интуитивно понятным в использовании, особенно по сравнению с некоторыми большими системами ERP, которые я использовал в прошлом. И действительно, в течение нескольких дней я перемещался по всей системе, и у меня действительно не было никаких проблем. У них также есть очень… В начале вы хотите иметь возможность поговорить с кем-нибудь по телефону, но их онлайн-сообщество действительно полезно, и там есть много отличных ответов.Поэтому в любое время, когда нам понадобится помощь или совет, вы можете просто найти его в Google. И так просто найти ответы на 99% вопросов, которые могут у вас возникнуть. Всем, кто рассматривает потенциальную адаптацию Xero, я бы посоветовал серьезно подумать о том, каким вы видите свой бизнес в ближайшие, скажем, от шести до 12 месяцев. Xero, ну отлично подходит для базовой бухгалтерии, бухгалтерии, особенно хорош расчет заработной платы. Есть ряд вещей, которые система просто не может сделать, и которые они посоветуют, не в их текущей линейке продуктов.Так что, например, если вы занимаетесь производством или заказываете много вещей через заказы на поставку, их функция закупок невелика. Но если вы базовая компания, которая действительно ищет бизнес, основанный только на услугах, ищет программное обеспечение для бухгалтерского учета, Xero — это фантастика.

    5 способов, которыми технологии меняют бухгалтерский учет

    Бухгалтерская профессия быстро трансформируется отчасти благодаря оптимизации производительности, доступной благодаря новым технологиям. Сегодняшний бухгалтер больше не обременен задачно-ориентированными проектами. Вместо этого, благодаря сдвигу в технологии динамического учета, бухгалтерские программы становятся все более автоматизированными, а роль бухгалтера меняется на роль бизнес-консультанта. Смена роли современного бухгалтера на бизнес-консультанта требует новых навыков, включая профессиональный скептицизм, суждения и навыки критического мышления. Эти навыки будут иметь первостепенное значение для бухгалтерских фирм при поиске новых сотрудников. В то время как профессия быстро меняется из-за новых технологий, потребность в этих типах мягких навыков остается постоянной.

    Агнес Энн Пепе написала в CPA Practice Advisor , что:

    Бухгалтерские технологии всегда облегчали работу бухгалтера. По мере того, как расширялись наши знания в области технологий, расширялась и способность бухгалтера анализировать статистические значения. Технологические достижения расширили возможности бухгалтера эффективно интерпретировать данные. Теперь он / она может интерпретировать язык бизнеса с такой легкостью, что бухгалтер стал самым надежным бизнес-консультантом корпорации.

    Итак, какие передовые технологии помогают перейти к автоматизации учета и создать новые роли для бухгалтеров? Вот 5 главных способов, которыми, по нашему мнению, технологии меняют бухгалтерскую отрасль:

    1. Искусственный интеллект и робототехника  – Искусственный интеллект и робототехника автоматизируют сложные и повторяющиеся задачи и процессы с предельной точностью, снижая эксплуатационные расходы и повышая эффективность. Это некоторые новые технологии, поддерживающие переходную роль современного бухгалтера к роли более критического мышления.Тем не менее, Ассоциация присяжных сертифицированных бухгалтеров (ACCA) и Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) заявляют в своем отчете,  Цифровой дарвинизм: процветание перед лицом технологических изменений: хотя агент, достаточно умный, чтобы воспроизвести человеческий мозг, еще не На самом деле существует множество примеров, которые могут продемонстрировать ограниченный «интеллект», в зависимости от того, как он определяется. Интеллектуальное поведение может включать в себя: обучение на основе опыта, определение того, что важно, решение сложных ситуаций, понимание визуальных образов, творчество или воображение и другие характеристики.
    2. Облачные вычисления  – Облачные вычисления – это тип вычислений в Интернете , который предоставляет общие компьютерные вычислительные ресурсы и данные компьютерам и другим устройствам по запросу. Это позволяет бухгалтерам выполнять бухгалтерские задачи из любого места, а также предоставлять финансовую информацию и отчеты через облако. Это открывает новый способ для бухгалтеров работать со своими клиентами. Теперь у вас есть больше времени, чтобы пообщаться с клиентом и сосредоточиться на бизнес-стратегии, вместо того чтобы заниматься подробными процессами.
    3. Инновации в налоговом программном обеспечении  — Современное налоговое программное обеспечение помогло повысить точность при одновременном снижении погрешности — то, что компании хотят использовать, чтобы избежать налоговых штрафов и предотвратить проблемы с заинтересованными сторонами. Усовершенствованное налоговое программное обеспечение также помогает оптимизировать аудит, делая его более эффективным и действенным. Рэймонд Ченг, член совета HKICPA, заявляет, что «понимание нового бухгалтерского программного обеспечения и других бизнес- и финансовых моделей будет необходимо, если практикующие бухгалтеры хотят эффективно проводить аудит и выполнять свои обязанности.Аудиторам будет необходимо постоянное профессиональное развитие и образование в этой области».
    4. Мобильный учет  – Бухгалтеры все больше зависят от своих мобильных устройств для доступа к данным. Мобильная связь также объединяет бухгалтеров и их клиентов. Такие компании, как Xero , помогают начать мобильную эру бухгалтерского учета. Их мобильные приложения помогают бухгалтерским фирмам управлять своим бизнесом, находясь в пути. Фирмы могут согласовывать, отправлять счета, добавлять квитанции и создавать заявления о расходах со смартфонов или планшетов.Билл Прайс пишет в Accounting Today: «Мобильная бухгалтерия может означать разные вещи для разных людей и предприятий, поэтому первым шагом к успешному развертыванию является определение того, что она значит для вас и вашей компании. Например, подумайте, кем будут пользователи и для чего они будут его использовать. Подумайте о различных функциях, которые вы хотели бы, чтобы ваше мобильное бухгалтерское и финансовое решение охватывало».
    5. Социальные сети  – Социальные сети стали важным инструментом для фирм, желающих взаимодействовать со своими текущими и потенциальными клиентами, расширяя охват своего бренда.Гэри Бумер, CPA/CITP, генеральный директор Boomer Consulting Inc., и Джим Бурк, CPA/CITP/CFF, партнер, отвечающий за внутренние технологии в бухгалтерской фирме WithumSmith+Brown, рассматривают социальные сети как инструмент, который будет продолжать развиваться и предоставить бухгалтерам ценную платформу для продаж и маркетинга, которая может мгновенно связать фирмы с текущими и потенциальными клиентами. Большинство бухгалтерских фирм понимают важность внедрения традиционного маркетинга в свои общие планы развития бизнеса, но многие фирмы могут не осознавать возможности интеграции маркетинга в социальных сетях в свои долгосрочные маркетинговые стратегии. Социальные сети должны быть частью общей стратегии развития бизнеса фирмы и, если их делать последовательно, помогут повысить эффективность всех других усилий по маркетингу и развитию бизнеса.

    Бухгалтеры должны будут принять быстрое развитие технологий бухгалтерского учета, если они хотят оставаться актуальными в бухгалтерской отрасли. Это включает в себя отслеживание технологических тенденций, оптимизацию и адаптацию текущего бухгалтерского программного обеспечения для удовлетворения потребностей своей фирмы, а также готовность принимать и изучать передовые технологии.

    Джефф Дрю написал в своей статье «Технологии и CPA: взгляды в будущее»:

    Возможность выполнять работу практически из любого места разрушила офисные стены — по крайней мере, в виртуальном смысле, — а Интернет разрушил виртуальные границы, предоставив малым фирмам и предприятиям доступ к глобальным клиентам и кадровым резервам, которые ранее были доступны только к многонациональным корпорациям.

    Это новый день с инновационными способами стать CPA!

    10 интеллектуальных программных систем для автоматизации бухгалтерского учета, которые стоит попробовать

    По какой-то неизвестной причине бухгалтерский учет компании до сих пор часто ведется с использованием медленных, ручных, старомодных процессов.К ним относятся электронные таблицы, бумажные отчеты об экспорте (и входящие лотки!), а также ввод большого количества данных.

    Возможно, причина всего этого известна: так делалось десятилетиями.

    Но те времена уже позади. У нас есть технология, позволяющая сделать учет быстрее, точнее и продуктивнее . Приведение бухгалтерской книги в порядок не должно быть трудной задачей, и закрытие книг не должно занимать неделю.

    Если вы уже пришли к этому пониманию, но еще не выбрали хороший инструмент автоматизации бухгалтерского учета, который поможет вам в этом, мы собрали 10 наших фаворитов.

    Зачем использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета?

    Мы уже рассмотрели основные преимущества автоматизации учета в предыдущей статье. Вот что мы нашли в этом фрагменте:

    1. Экономьте время

    Основная причина, по которой большинство пользователей обращаются к автоматизации, заключается в том, чтобы избавиться от медленных, повторяющихся задач. Что, конечно же, дает вам дополнительное время для более важной (и более интересной) работы.

    2. Будьте продуктивнее

    Положите это дополнительное время на себя.Работайте над повышением ценности для остальных сотрудников компании (и для клиентов), а не просто занимайтесь менее важными (но необходимыми) задачами.

    3. Получить более точные данные

    Люди прекрасны, но мы также склонны совершать ошибки. Чем больше документов и точек данных вы обрабатываете, тем выше вероятность того, что вы допустите ошибки, не заметив этого.

    Программное обеспечение

    , с другой стороны, предназначено для бесконечного повторения задач точно таким же образом. Так что ошибок гораздо меньше.На рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов, поэтому вам придется потратить время на поиск подходящего инструмента для ваших нужд.

    4. Мгновенное получение информации

    Инструменты автоматизации бухгалтерского учета, очевидно, цифровые, а те, что в нашем списке, основаны на облаке. Это означает, что любые документы или данные, которые вам нужны, доступны вам в любое время и в любом месте.

    Не нужно рыться в картотеках или просматривать старые книги.

    5.Использовать безопасное хранилище файлов

    В наши дни мы все немного опасаемся утечек данных и взломов. Но правда в том, что цифровое хранение файлов намного безопаснее, чем перемещение стопок бумаги из одного места в другое.

    Это также безопаснее, чем хранить данные на персональном компьютере или MacBook. Вам также больше не придется отправлять людям сканы электронной почты (или данные кредитной карты); они могут просто войти в систему и убедиться в этом сами — при условии, что у них есть доступ к системе безопасности. Такая безопасная загрузка файлов — огромная победа.

    6. Работайте откуда угодно

    В разгар кризиса COVID в начале 2020 года мы были удивлены, узнав от компаний, чьи бухгалтеры не могли помочь, потому что они физически не могли пойти в офис.

    Поскольку инструменты из этого списка находятся в облаке, у вас не возникнет этой проблемы. Финансовые группы и внешние бухгалтеры могут получать доступ к нужным файлам и информационным панелям из любого места благодаря таким функциям, как управление привилегированным доступом.

    Очевидно, что удаленная работа стала необходимостью.И то же самое касается вашей бухгалтерии!

    7. Простая интеграция с другими инструментами

    Еще одна классическая проблема, замедляющая процесс закрытия, — это копирование данных из одной электронной таблицы в другую — из одной книги в другую.

    Хорошие инструменты автоматизации бухгалтерского учета будут общаться с другими вашими инструментами и избавят вас от необходимости копировать/вставлять в течение нескольких часов каждый месяц.

    8. Повысьте свою квалификацию

    Это последнее преимущество для члена финансовой команды или генерального директора малого бизнеса.

    Средства автоматизации быстро становятся обязательными для современного бизнеса. Научившись работать с этими новыми инструментами, вы подготовите себя к будущему бухгалтерского учета.

    Что искать в отличном программном обеспечении для автоматизации

    Далее мы рассмотрим наши любимые инструменты. Но независимо от того, выберете ли вы один из них или что-то совершенно другое, есть несколько принципов, которые делают программное обеспечение для автоматизации отличным:

    • Цифровые решения утомительных проблем .Это главная цель. Вы хотите заменить самые скучные, ручные аспекты своей работы быстрыми цифровыми альтернативами.
    • Облачный . Вы должны иметь возможность работать из любого места, как и ваши клиенты и коллеги.
    • Простота использования . Бухгалтерский учет включает в себя достаточно сложные понятия. Ваше программное обеспечение должно помогать, а не вредить. И, как правило, чем полнее инструмент, тем больше обучения требуется для его правильного использования. Так что не прыгайте сразу в первоклассный вариант, если вы не готовы посвятить ему некоторое время.
    • Удобный для клиента . Отличные инструменты также позволяют легко обмениваться отчетами и напоминаниями с клиентами и коллегами.
    • Отличные отзывы . Проверьте свой любимый сайт отзывов и убедитесь, что другие пользователи получают то же, что и вы! Мы включили рейтинги и обзоры некоторых из них, чтобы сэкономить ваше время.

    10 отличных систем автоматизации учета

    Чтобы составить этот список, мы внимательно изучили обзоры Capterra и G2. Вы увидите относительный рейтинг для каждого под его записью, а также цитаты рецензентов.

    Примечание : Этот список составлен не в порядке предпочтения или качества. Скорее, мы перечислили ряд различных инструментов, некоторые из которых подходят для бизнеса определенного характера. Поэтому обязательно прочитайте описания и определите наиболее подходящие для вас решения.

    1. Xero — модный выбор для малого бизнеса и их бухгалтеров

    Xero — одна из самых популярных платформ для малого бизнеса и бухгалтеров.Это делает финансовые данные компании доступными для всех заинтересованных сторон, включая внешних бухгалтеров и консультантов.

    Большим преимуществом является то, что Xero предоставляет надежную и комплексную платформу для бухгалтеров , а интерфейс, который нефинансовый персонал может понять и уверенно использовать . Финансовым контролерам и бухгалтерам не нужно воссоздавать отчеты и записи для остальной части бизнеса; клиенты просто входят в платформу и получают необходимую им информацию.

    Даже будучи решением «подключи и работай», Xero обладает всеми возможностями и возможностями, которые когда-либо понадобятся большинству малых предприятий.

    Рейтинг Capterra : 4,3 (1870 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4,3 (330 отзывов)

    Цитата по выбору : «Xero обладает большинством функций, необходимых малому бизнесу, проста в использовании и содержит множество инноваций, чтобы я был уверен, что он будет актуален в будущем. Например, он подключается ко всем соответствующим онлайн-сервисам для платежей, импорта банковских выписок и т. д.

    Кстати, в Spendesk есть встроенная интеграция Xero для управления расходами , позволяющая экспортировать данные о расходах одним щелчком мыши.

    2. QuickBooks — вариант по умолчанию для небольших компаний

    BlackLine — еще один хорошо зарекомендовавший себя выбор, созданный для автоматизации определенных утомительных рабочих процессов бухгалтерского учета. Его самопровозглашенный подход «непрерывный учет» позволяет предприятиям постоянно проверять наличие мошенничества и ошибок , а не создавать и решать их все сразу в процессе закрытия.

    Пользователям следует ожидать более низкого уровня мошенничества и ошибок просто потому, что многие ручные и трудоемкие шаги были удалены. Например, BlackLine автоматически сверяет платежи с кредитных карт, поэтому финансовым специалистам не приходится ежемесячно просматривать длинные выписки по картам.

    В целом, самым большим преимуществом является возможность прекратить сверку платежей вручную в электронных таблицах. BlackLine выполняет большую часть этой работы автоматически.

    Capterra рейтинг : 4.3 (10 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4,4 (431 отзыв)

    Предложение выбора :   «Подготовка, обработка, хранение, поиск, отправка и утверждение различных задач в Blackline намного эффективнее и экономят время. Его проще использовать, а также он требует меньше времени по сравнению со старыми методами согласования. Легко освоить по сравнению с другими облачными решениями».

    6. Wave – простой (и бесплатный) вариант для ИП и фрилансеров

    Wave — еще один отличный вариант для малого бизнеса — его целевым рынком обычно являются компании с 1–9 сотрудниками, индивидуальные предприниматели и фрилансеры.И большое преимущество для этих предприятий совершенно очевидно – Wave можно использовать бесплатно для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций !

    Бесплатно клиенты могут управлять неограниченным отслеживанием доходов и расходов, добавлять партнеров и бухгалтеров на платформу, подключать банковские счета и кредитные карты и в основном делать все необходимое.

    Вы платите только в том случае, если решите проводить онлайн-платежи через платформу. За обработку кредитной карты взимается комиссия.Но это !

    Итак, новым компаниям и индивидуальным предпринимателям есть за что любить.

    Рейтинг Capterra : 4,4 (925 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4,4 (194 отзыва)

    Цитата выбора : «Wave делает буквально все, что мы искали, бесплатно. Мы можем хранить все, что делаем, в одном месте, вместо того, чтобы иметь несколько программ».

    7. FreshBooks – автоматизация учета для сервисных компаний

    Наряду с Xero и QuickBooks, FreshBooks является еще одним лидером рынка облачных бухгалтерских программ .И особое внимание уделяется разработке решений, подходящих компаниям, ориентированным на оказание услуг.

    Как поясняет сам FreshBooks: «Если вы работаете в сфере услуг, FreshBooks создан для вас. Если вы юрист, маркетинговое агентство, сантехник, декоратор интерьеров, ИТ-специалист, терапевт, архитектор, веб-профессионал — если вы создаете ценность для своих клиентов, вкладывая свое время и опыт в решение проблем других людей, тем самым ведение бизнеса, основанного на предоставлении услуг — FreshBooks создан специально для вас.

    Он делает это с помощью интуитивно понятных и мощных инструментов выставления счетов , и особенно по сравнению с QuickBooks, обозревателям легче ориентироваться и использовать .

    Рейтинг Capterra : 4,5 (3209 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4,6 (566 отзывов)

    Избранная цитата : «Мне нравится, насколько удобна платформа и как легко она интегрируется с Stripe. Я люблю настройку счетов-фактур тоже. Очень легко упорядочить все мои доходы и расходы. Мне также нравится, как легко создавать красивые отчеты (например, годовой отчет о прибылях и убытках) так быстро».

    8. Deltek Vision – бухгалтерский учет и управление проектами для фирм, предоставляющих профессиональные услуги

    Deltek Vision немного отличается от других в этом списке. Платформа, созданная специально для фирм, предоставляющих профессиональные услуги, представляет собой отчасти инструмент бухгалтерского учета, отчасти программное обеспечение для управления проектами.

    Для каждого из ряда проектов и клиентов фирмы бухгалтерия может сверять транзакции и управлять отчетами о расходах.В то же время руководители проектов могут отслеживать ход выполнения задач, отчитываться перед клиентами и управлять временем.

    По сути, это ERP (как мы видели выше), созданная для компаний, предоставляющих профессиональные услуги. Если это вы, Deltek Vision может быть именно тем инструментом, который вам нужен.

    Рейтинг Capterra : 4. 1 (449 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4.0 (109 отзывов)

    Избранная цитата : «В этой программе так много возможностей! Вся работа от бухгалтерии до администратора и менеджера проектов может выполняться через Deltek! Ценные бумаги могут быть введены в действие для разных отделов и различных функций.Например, только отдел кадров может видеть платежную ведомость, и только бухгалтерия может видеть отчеты о расходах всей компании».

    9. FreeAgent — налоговый и бухгалтерский инструмент для (очень) малого бизнеса

    FreeAgent — еще один отличный выбор для очень малого бизнеса и фрилансеров. Платформа упрощает выполнение важных бухгалтерских задач и делает их понятными как любителям, так и опытным профессионалам.

    Это помогает владельцам бизнеса обрабатывать (и даже автоматизировать) налоговые декларации, и, в зависимости от вашего банка, вы можете передавать транзакции непосредственно на платформу, что еще больше ускоряет работу. Приятные функции включают в себя возможность создавать и отправлять клиентам счета-фактуры и выписки со счетов, что еще больше снижает потребность в бумажной работе.

    Многие рецензенты писали конкретно о службе поддержки FreeAgent и ресурсах . Решение должно быть именно таким – решение для тех, кому нужен быстрый и простой учет.

    Рейтинг Capterra : 4,4 (119 отзывов)
    Рейтинг G2 : 4,2 (22 отзыва)

    Выбор цитаты : «Все объясняется простыми словами — у них отличная база знаний, поэтому вам не нужны какие-либо предварительные знания в области бухгалтерского учета.Вы всегда можете связаться с кем-нибудь из FreeAgent, чтобы помочь, и они действительно выслушают ваши потребности и предложения. Ранее я спрашивал, существует ли функция, только для того, чтобы они реализовали ее в следующем обновлении всего через несколько недель».

    10. Spendesk — решение для управления расходами, которое нравится бухгалтерам!