Организация складского учета на предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования.

Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

1. Для хранения готовой продукции.
2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным.

Услуги нашей компании заключаются в следующем:

1. Бесплатные консультации.
2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

• позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;

• позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
• архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
• контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
• автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

• программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
• за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
• работа в системе осуществляется через сеть интернета;
• интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
• имеется возможность автоматического ввода данных;
• предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
• обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
• меню программы понятное, простое и удобное;
• осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
• ведет учет по нескольким кассам;
• автоматический вывод данных по остаткам;
• гибкое управление всеми модулями и приложениями;
• программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Заключение

Каждый руководитель должен с полной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

Складской учет товарно-материальных ценностей и организация склада предприятия

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений.

Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Определение

Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Законодательные акты

Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

Готовые решения для всех направлений

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Важные определения

Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:

• Склад — это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
• Материально-производственные запасы — это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.

В качестве МПЗ могут выступать:

• Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
• Ценности, готовые для сбыта.
• Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.

МПЗ не считаются:

• Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
• Незавершенные товары.

Для чего это необходимо

Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:

• Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
• Показатель продаж.
• Срок хранения.
• Расчетные периоды.
• Групповой оборот товара.

Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.

Организация

Грамотные организационные мероприятия — это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.

Использование карточек

Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Сальдовая проверка

Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.

Партионная

Ее отличие — это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).

Где применяются складские помещения

Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:

• Товар для сбыта.
• Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
• Производственное сырьё.
• Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
• Спецодежда или форма.

Разновидности складов

Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:

• Материальные — нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
• Внутрипроизводственные — внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.

Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:

• Универсальные — актуальны практически для всех МПЗ.
• Узконаправленные — «заточены» под определенные объекты.

Последняя классификация основана на месте расположения:

• Централизованные.
• «Промежуточные» — кладовые располагаются на территории предприятия.

Кто несет ответственность

Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:

• Заведующий — отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
• Кладовщик — учитывает имеющиеся продукты.
• Грузчики — перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
• Младший рабочий персонал — поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.

Нюансы хранения

Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:

• Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
• Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
• Привлечение измерительных приборов.
• Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска — с противоположной.
• Рациональное распределители свободной площади.
• Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
• Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).

Готовые решения для всех направлений

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как вести

Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:

• Номенклатурная — не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
• Сортовая — проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
• Партийная — одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
• Партийно-сортовая — принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.

Базовые складские манипуляции в магазине

Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:

• Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
• Проверка сопроводительного документооборота.
• Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
• Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
• Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
• Инвентаризация.
• Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
• Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
• Внесение коррективов в товарные параметры.

Необходимые документы

Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.

Документы, применяемые при приеме товара

Перечень документации:

• накладная от поставщика;
• М-4. Приходной складской ордер;
• товарно-транспортная накладная;
• М-7. Акт приемки продукции;
• приходная накладная;
• Торг-1. Акт приемки материалов;
• Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

Перечень бумаг:

• Торг-11. Товарный ярлык;
• М-17. Карточка учета материалов;
• М-11. Требование-накладная;
• Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;
• М-15. Бумаги на отпуск материалов;
• Торг-12. Товарная накладная;
• Торг-16. Списание продукции.

Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
• Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
• Заполнение журнала регистрации.
• Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
• Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
• Создание кассового ордера.
• Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.

Актуальность складской автоматизации

Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

Ответственность

МПЗ — это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.

Применение журналов при сортовом осмотре

Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.

Как проводится уценка ТМЦ

Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй — заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.

Системы управления

Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:

• Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
• Динамический перерасчет остаточной продукции.
• Контроль груза при его транспортировке.
• Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
• Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
• Подготовка приходно-складских ордеров.
• Товарная переоценка.

Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы

Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главными достоинствами «1С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

Заключение

Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии — это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.

Количество показов: 94755

Что такое управление складом? Преимущества, процессы и стратегии

Любой бизнес, который хранит товары на складе, знает, что эффективное управление — это разница между быстрым и точным выполнением заказов клиентов при снижении затрат и жалобами на задержки или неточные поставки и более высокие эксплуатационные расходы.

Видео: Что такое система управления складом?

Что такое управление складом?

Управление складом охватывает принципы и процессы, связанные с выполнением повседневных операций на складе. На высоком уровне это включает в себя получение и организацию складских площадей, планирование рабочей силы, управление запасами и выполнение заказов. Приблизьтесь, и вы увидите, что эффективное управление складом включает в себя оптимизацию и интеграцию каждого из этих процессов, чтобы обеспечить совместную работу всех аспектов складской операции для повышения производительности и снижения затрат.

Преимущества управления складом

Складские операции, как правило, невидимы для клиентов, но они играют жизненно важную роль в обеспечении своевременной доставки. Для достижения этой цели хорошее управление складом обеспечивает максимально эффективную и точную работу всех складских процессов. Например, управление складом включает в себя оптимизацию использования складских площадей для максимального хранения запасов; облегчение поиска инвентаря персоналом; обеспечение надлежащего укомплектования кадрами; оперативное выполнение заказов; и координирование связи с поставщиками и транспортными компаниями для своевременной доставки материалов и доставки заказов.

Преимущества хорошего управления складом, а именно быстрое, высококачественное обслуживание по низкой цене, могут распространяться на всю цепочку поставок, укрепляя отношения как с поставщиками, так и с клиентами.

Но, учитывая множество задействованных элементов, оптимизация управления складом может оказаться сложной задачей. Вот почему многие организации обращаются за помощью к системам управления складом.

Что такое система управления складом?

Система управления складом (WMS) — это программное решение, призванное упростить управление складом. Часто предоставляемая как часть набора бизнес-приложений для интегрированного планирования ресурсов предприятия (ERP), WMS может поддерживать и помогать оптимизировать каждый аспект управления складом. Например, WMS может:

• Используйте данные и автоматизацию для проведения анализа спроса, прогнозирования продаж и создания эффективных ежедневных оперативных планов.
• Предоставляйте информацию о местонахождении и количестве запасов в режиме реального времени.
• Совместное использование данных с другими модулями ERP или автономными программными продуктами, такими как бухгалтерское ПО и решения для управления транспортом, для повышения эффективности бизнес-операций.
• Отслеживайте и сообщайте о производительности, чтобы лучше понять, насколько эффективно работает ваш склад и где вы можете улучшить географическое расположение склада и оптимизировать пространство.
• Создавайте пошаговые инструкции, чтобы помочь пользователям в повседневных процессах, таких как получение, комплектация и упаковка заказов, с использованием предопределенных правил.

Управление запасами и управление складом

Прежде чем углубляться в детали управления складом, полезно понять несколько общих терминов. Например, термины «управление запасами» и «управление складом» часто используются взаимозаменяемо, но между ними есть ключевые различия:

Управление запасами

Управление запасами сосредоточено на эффективном заказе, хранении, перемещении и сборе материалов, необходимых для производства продукции или выполнения заказов.

Управление складом

Управление складом — более широкий термин, который включает другие аспекты складских операций, такие как организация и проектирование склада, труд, выполнение заказов, мониторинг склада и отчетность.

Управление запасами

Управление запасами часто используется как еще один термин для управления запасами, но важно понимать разницу между «запасами» и «запасами», особенно для компаний, занимающихся производством продукции. Запас обычно относится к готовому продукту, готовому к продаже или распространению. Инвентарь, однако, включает в себя все, что находится на складе: сырье, материалы, находящиеся в процессе встраивания в продукцию, и готовую продукцию (запасы).

Таким образом, управление запасами представляет собой подмножество управления запасами, в котором особое внимание уделяется хранению как можно меньшего количества запасов — для экономии места и затрат — при сохранении способности удовлетворять спрос клиентов.

Принципы управления складом

Понимание общих принципов управления складом поможет вам сосредоточить свои усилия на оптимизации работы вашего склада. Эти принципы включают:

Знай свою цель . Складская операция должна прежде всего знать свои цели. Например, есть ли у ваших клиентов особые требования к доставке? Вашему инвентарю требуется специальное хранилище? Кроме того, все складские операции направлены на максимально эффективное использование складских площадей, рабочей силы и оборудования.

Комплексный контроль. Управление складом включает в себя координацию сложных процессов, включающих множество движущихся частей: людей, оборудование, заказы и инвентарь. Менеджеры склада должны иметь возможность отслеживать каждый процесс, чтобы обеспечить его бесперебойную работу и решить проблемы, которые неизбежно возникают. Контроль качества имеет решающее значение для обеспечения точного выполнения заказов.

Гибкость и устойчивость. Менеджеры склада должны иметь возможность менять планы на лету, будь то из-за того, что материалы были доставлены поврежденными, или из-за ненастной погоды, которая задерживает отгрузки. Также важно иметь возможность корректировать рабочие процессы для максимальной эффективности, будь то реорганизация складских площадей или переосмысление процессов комплектования.

Клиентоориентированность. Своевременная доставка с правильным продуктом является одним из наиболее важных показателей, когда речь идет об обслуживании и удовлетворенности клиентов. Чтобы доставлять вовремя, нужно уметь выполнять заказы быстро и точно.

Принятие решений на основе данных . Даже если кажется, что каждый складской процесс работает без сбоев, это не означает, что процессы работают максимально эффективно. WMS может помочь вам определить и проанализировать области, которые нуждаются в улучшении.

Процессы управления складом

Управление складом включает шесть основных процессов. Каждый процесс влияет на эффективность следующего, поэтому каждый шаг должен быть оптимизирован, чтобы склад работал как хорошо смазанный механизм:

• Получение. Регистрация и регистрация входящих элементов. Убедитесь, что вы получаете нужное количество, в нужном состоянии, в нужное время.
• Размещение. Переместите предметы из приемного дока в соответствующие места хранения.
• Хранение. Надежно храните и логично размещайте запасы, чтобы обеспечить быструю и точную комплектацию.
• Сбор. Соберите предметы, необходимые для выполнения заказов на продажу.
• Упаковка. Подготовить отобранные товары к отправке. Они должны быть надежно упакованы в правильную упаковку с точным упаковочным листом.
• Доставка. Отправьте окончательные заказы на продажу, убедившись, что они находятся на нужном транспортном средстве, в нужное время, с правильной документацией, чтобы клиенты получали свои заказы вовремя.

Оптимизация склада

Оптимизация работы вашего склада включает в себя точную настройку каждого из этих процессов управления складом. Например, при получении товаров организация может маркировать товары мобильными штрих-кодами или прикреплять RFID-метки, чтобы их было легче найти при выборе. Во время размещения хорошо управляемая складская операция хранит товары на минимальном пространстве, чтобы максимально увеличить вместимость склада. Другие передовые методы оптимизации склада включают хранение популярных товаров в легкодоступных местах и ​​разделение товаров, которые легко спутать друг с другом.

Стратегии управления складом

Выбор стратегий выполнения, соответствующих размеру бизнеса, объему и типу получаемых заказов, может помочь организации быстрее отгружать продукцию, минимизировать отходы и повысить удовлетворенность клиентов. Применение стратегий комплектования, соответствующих типу получаемых вами заказов, может помочь поддерживать наиболее эффективный рабочий процесс. Например:

• Комплектование партиями — это метод, который может помочь вам быстро выполнить несколько заказов на один и тот же продукт, не теряя времени на постоянное повторное посещение одного и того же складского места.
• Комплектование зон назначает сборщиков различным зонам SKU. Для каждого заказа сборщики несут ответственность за сбор всех SKU из назначенной им зоны.
• Комплектация «первым просроченным — первым обслужен» (FEFO) гарантирует, что скоропортящиеся продукты и предметы будут доставлены покупателям до истечения срока годности или срока годности. При использовании FEFO продукты, срок годности которых истекает первым, отправляются первыми.
• Комплектация в порядке поступления (FIFO) гарантирует, что первые продукты, поступившие на склад, будут распределены первыми, что может помочь гарантировать отгрузку старых товаров до того, как они устареют.

Технология также является важной частью любой стратегии управления складом. Портативные мобильные устройства, которые отображают упаковочные листы с указанием местонахождения элементов, серийных номеров и номеров партий, могут помочь увеличить скорость и точность комплектования. Программное обеспечение может порекомендовать безопасную и экономичную упаковку в зависимости от размеров продукта, чтобы обеспечить надежную доставку каждого предмета с минимальными потерями и неиспользуемым пространством.

Складской мониторинг и отчетность

Измерение и отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) — оперативной статистики, которая показывает, насколько хорошо работает склад, — может помочь выявить проблемы и выявить возможности для повышения эффективности и более быстрого и точного выполнения заказов клиентов. Например, вы можете установить цель повышения точности комплектования и упаковки, затем внести изменения в процессы комплектования и оценить, насколько эти изменения эффективны для достижения вашей цели.

Складские ключевые показатели эффективности

Менеджеры склада часто отслеживают, среди прочего, следующие КПЭ:

• Эффективность получения или производительность : Объем товаров, получаемых оператором склада в час. Более высокие баллы указывают на большую эффективность приема, в то время как более низкие баллы указывают на то, что могут быть проблемы, которые необходимо исследовать.
• Точность комплектования : Количество точно подобранных заказов, деленное на общее количество собранных заказов (включая неправильные или недостающие заказы). Чем ближе к 100% точности, тем лучше.
• Время выполнения заказа : Среднее время, необходимое для доставки заказа покупателю после его размещения. Для максимальной удовлетворенности клиентов чем короче время выполнения заказа, тем лучше.
• Ставка возврата товара : Ставка, по которой покупатели возвращают проданные товары, рассчитывается путем деления количества возвращенных товаров на количество проданных товаров. Чтобы получить полное представление об этом ключевом показателе эффективности, важно учитывать, почему товары возвращаются: случайный заказ клиентом не того товара может не означать проблем с работой склада, но есть возможности для улучшения, если клиенты часто получают неправильные продукты или поврежденные товары.
• Оборачиваемость запасов : Сколько запасов продано и заменено за определенный период времени. Он рассчитывается путем деления общей стоимости товаров, проданных за период, на среднюю стоимость запасов за этот период. Этот KPI отражает, насколько эффективно склад управляет запасами для удовлетворения спроса. В целом, чем выше оборачиваемость запасов, тем лучше. Если склад переоценивает спрос, оборачиваемость запасов может быть низкой. Слишком много медленно продаваемых запасов может быть дорогостоящим, особенно для предприятий, имеющих дело с товарами с заранее установленным сроком годности.

Warehouse Management Statistics

Глобальная электронная коммерция быстро росла в последние годы, и ожидается, что к 2023 году она превысит 29 триллионов долларов США, что ускоряет потребность в дополнительных складских площадях для удовлетворения растущих потребительских запросов. Ожидается, что к 2025 году рост электронной коммерции увеличит спрос на складские площади в США на 1 миллиард квадратных футов. Неудивительно, что одно исследование, проведенное отраслевым изданием Logistics Management , показало, что 79% складских операций планировали какой-либо план расширения.

Учитывая этот рост, основной проблемой, с которой сталкиваются складские операции, является неспособность привлекать и удерживать квалифицированную почасовую рабочую силу. Чтобы повысить производительность, снизить операционные расходы и удовлетворить спрос клиентов — и все это при борьбе с ограниченным пространством и ограниченным рынком труда — складские операции все чаще используют технологии для автоматизации процессов, при этом 85% используют WMS согласно опросу Logistics Management .

Выбор системы управления складом (WMS)

Правильный выбор WMS зависит от специфики вашей складской операции и того, чего вы хотите достичь. Прежде всего, правильная WMS должна помочь вашей организации достичь большей эффективности и более точно выполнять заказы, чтобы вы могли делать больше с меньшими затратами. Поскольку основной целью является экономия денег, рентабельность инвестиций является ключевым фактором.

Кроме того, WMS должна действовать как руководство, помогающее всем сотрудникам склада стать более эффективными на рабочем месте. Для этого правильная WMS будет предоставлять полезную информацию о каждом аспекте вашей складской операции в режиме реального времени, чтобы помочь персоналу быть более эффективным и программным, включая получение, отгрузку, инвентаризацию, выполнение заказов и работу, предоставляя при этом простые для понимания статистика и отчеты, которые менеджеры и рабочие могут легко понять, а затем использовать для улучшения ежедневных и долгосрочных процессов. WMS также должна быть масштабируемой, чтобы помочь вашему бизнесу расти и адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям.

Правильная WMS может вывести ваши складские операции на более высокий уровень эффективности, скорости и точности выполнения заказов, помогая повысить конкурентоспособность вашей компании и повысить удовлетворенность клиентов при одновременном снижении эксплуатационных расходов.

Как организовать инвентаризацию на складе

Вам нужна помощь в организации инвентаризации на складе? Если это так, вы не одиноки.

Каждый день многие владельцы и менеджеры складов сталкиваются с этой проблемой. Вот почему так важно найти лучшие решения для управления запасами, которые помогут вам в организации и управлении запасами на складе.

Вот семь простых советов по организации склада, которые помогут вам взять под контроль складские запасы и избавиться от беспокойства, вызванного проблемами с идентификацией продуктов. Давайте начнем!

1. Поддерживайте актуальную поэтажную планировку

Поэтажная планировка склада имеет решающее значение для оптимизации рабочего процесса на складе и поддержания хорошей организации запасов. План этажа вашего склада должен позволять вашим сотрудникам безопасно перемещать товары по складским проходам, не запутываясь в беспорядке. Кроме того, ваш инвентарь должен занимать только ограниченное пространство на вашем складе, не делая его загроможденным и неорганизованным.

Управляя процессами инвентаризации на складе, обновите план помещения, чтобы ваши товары оставались организованными и легкодоступными. Это помогает освободить складские площади и освободить место для продукции повышенного спроса.

Вы должны убедиться, что план этажа вашего склада очень точен и реконструирован в соответствии с последними требованиями контроля запасов. Усовершенствованный план этажа позволяет обнаруживать, когда заканчиваются запасы или пропадают какие-либо товары, гарантируя, что заказы будут выполнены как можно скорее.

Однако ручное отслеживание товаров на складе занимает довольно много времени. А управление складом может быть проблематичным, если вы представляете малый бизнес с ограниченным штатом сотрудников. Теперь вы можете использовать программное обеспечение для управления запасами, которое предоставляет данные в режиме реального времени о текущем местонахождении каждого предмета и делает отслеживание уровня запасов более доступным.

Создание плана этажа автоматизированного склада — отличный способ организовать обширные запасы, поскольку они могут хранить множество вещей с минимальным физическим трудом, что в конечном итоге снижает затраты на оплату труда. Автоматизированные системы хранения не только экономят время, но и помогают хранить товары в порядке, позволяя классифицировать их по категориям или типам.

Использование автоматизированных решений для хранения поможет вам поддерживать порядок, экономя ресурсы и время, предоставляя вам лучший контроль над вашим инвентарем.

2. Используйте описательные этикетки

Маркировка инвентарных запасов или маркировка запасов является важной операцией в управлении складом. Этикетки помогают идентифицировать продукты и придают вашему инвентарю должный вид. Эти отличительные идентификаторы также помогают упростить процесс обработки и решения для хранения, позволяя компьютеризированным системам поиска и хранения работать более эффективно.

Используя ярлыки, вы можете быть уверены, что ваш инвентарь правильно структурирован и классифицирован, что позволяет быстрее находить предметы. Это может сэкономить вам время и деньги, а также гарантирует, что ваш инвентарь всегда находится в симметричном порядке.

Этикетки также могут помочь улучшить управление складом, облегчая поиск товаров в хранимых запасах. Теги необходимы для обеспечения бесперебойной и эффективной работы вашего склада, поскольку они сводят к минимуму необходимость бесконечного поиска определенного продукта. Вместо этого вы можете найти нужный продукт, не тратя время.

Визуализация вашего инвентаря имеет решающее значение для управления, и ваши этикетки должны быть очень подробными, чтобы упростить отслеживание продуктов. Крайне важно маркировать входящие и исходящие товары, а также складские запасы в тот же день, когда они поступают на склад.

Это гарантирует точное и симметричное размещение вашего инвентаря на складе, что необходимо для эффективного управления запасами. Это помогает находить продукты в периоды повышенного спроса, позволяя вашему персоналу расслабиться и снизить нагрузку.

Различные этикетки могут помочь в управлении и оптимизации ваших процессов инвентаризации, а также способствовать четкой идентификации продукта. Все мы знаем, как трудно узнавать и различать вещи, когда они упакованы. Используя дескрипторы, вы можете убедиться, что ваш инвентарь правильно структурирован и классифицирован, что позволяет быстрее восстанавливать товары, когда это необходимо.

Это поможет в организации складских запасов, укреплении корпоративной дисциплины и упрощении процедур обработки заказов. Кроме того, сотрудники смогут более точно отслеживать поставки с помощью меток, содержащих штрих-коды или QR-коды.

3. Регулярно проверяйте свое хранилище

 

Инвентаризационные проверки необходимы для поддержания порядка и функционирования вашего склада. Принятие регулярного плана технического обслуживания гарантирует, что ваши продукты хранятся надлежащим образом, а ваш склад свободен от беспорядка. Оптимальная оценка хранилища может помочь вам определить мертвые запасы и устранить узкие места в продуктивных операциях.

Вам также следует рассмотреть возможность разделения инвентаря и складских стеллажей, установив отдельные критерии для регистрации входящих и исходящих продуктов. Аудит и обзор вашего инвентаря позволяет вам проверять уровень запасов и определять, какие товары есть на складе, что улучшает организацию склада.

Знаете ли вы, что при покупках в Интернете более 30% покупателей возвращают свои покупки из-за неправильной доставки? Если вы не управляете своим хранилищем и должным образом не идентифицируете свои продукты, вы, скорее всего, потеряете золотого клиента из-за низкой удовлетворенности клиентов.

Вы также должны регулярно оценивать, как продукты хранятся на складе, и вносить коррективы по мере необходимости, чтобы обеспечить надежную видимость и контроль над товарами в вашем инвентаре. Например, более крупные предметы следует держать сзади, так как их легко найти, а более мелкие, но тяжелые предметы следует размещать впереди, чтобы у вас было достаточно места.

Этот метод организации инвентаризации обеспечивает видимость того, как долго определенные вещи хранятся на складе, что позволяет вам при необходимости принять корректирующие меры. Внедрив стандартизированный внутренний аудит склада, вы получите дополнительную информацию о своих логистических операциях и поможете отслеживать несвязанные элементы, которые приводят к неорганизованности склада.

Сотрудники также могут использовать определенные серийные номера и описания продуктов в качестве контрольных маркеров для отслеживания любого товара, проведения проверок и соответствующей организации инвентаризации.

4. Использование метода картирования склада

Карты — это эффективный способ улучшить организацию запасов на складе. Персонал может использовать карту, чтобы быстро оценить, где находятся продукты и как их можно получить. Кроме того, карты складов также могут помочь в организации запасов, предоставляя визуальные подсказки о том, где следует размещать вещи.

Это обеспечивает бесперебойную и эффективную работу вашего склада, экономя ваше время и деньги. Использование системы управления складом для создания карт может помочь вам упорядочить товары на вашем складе. Вы всегда будете иметь актуальные данные о местонахождении продукции, хранящейся на вашем складе.

Успешное решение по управлению запасами должно предоставлять клиентам точную информацию о местонахождении, количествах, доступности и времени обработки. В результате ваши сотрудники будут отслеживать все продукты и понимать требования к товарам еще до прибытия груза.

Составление карты аналогично составлению графика всего, что вы делаете. Складские инвентарные диаграммы и этикетки могут помочь вам лучше организовать свой инвентарь. Метки RFID помогают складам организовать запасы, предоставляя данные в режиме реального времени о местонахождении каждого продукта на складе.

Теперь сотрудники могут быстро находить предметы, не сканируя инвентарные полки физически. Следуя этим предложениям, склады могут просто управлять своими запасами и способствовать повышению эффективности на протяжении всего процесса цепочки поставок.

5. Попробуйте программное обеспечение для управления складом

Использование программного обеспечения для управления складом или системы для оцифровки управления запасами поможет вам избежать таких проблем, как неправильный учет, проблемы с хранением и неверные записи о продажах. Это программное обеспечение для управления складом относительно простое и может использоваться в разных местах. Многие менеджеры складов и запасов могут иметь ограниченный бюджет, чтобы время от времени эффективно организовывать свои товары.

Эти онлайн-инструменты помогают реализовать интригующий и действенный план, уменьшая неудобный характер ручной организации. Имея все под своим контролем, вы можете разработать индивидуальный план управления запасами, который отслеживает уровни запасов и организацию продуктов.

Это также позволяет отслеживать запасы и быстро документировать логистику вашей бизнес-модели. Эти сложные системы управления складом также уменьшают затоваривание и помогают находить мертвые запасы.

Рекомендуется иметь под рукой некоторый страховой запас, но использовать данные для определения надлежащего количества, чтобы можно было точно контролировать и распределять запасы на складе. Многие предприятия используют подход к обработке запасов по принципу «первым поступил – первым обслужен» (FIFO) для обеспечения точной идентификации продукта. Этот метод эффективен при работе со скоропортящимися товарами, когда очень важно продавать старые вещи раньше новых.

Кроме того, сканирование штрих-кодов и метки RFID могут помочь автоматизировать процесс отслеживания запасов, упрощая предприятиям эффективную организацию запасов на складе. Крайне важно сосредоточиться на сокращении использования пространства, сохраняя при этом быстрый доступ к товарам при организации товаров на складе.

При правильном хранении предметов весь процесс поиска инвентаря может стать довольно простым. Отсутствие своевременной идентификации заказов приводит к задержкам доставки, что увеличивает риск потери ключевых клиентов. Система управления запасами обеспечивает оптимальную эффективность и поддерживает движение ваших самых продаваемых продуктов, чтобы у вас никогда не было мертвых запасов.

Кроме того, использование системы управления запасами и складом снижает трудозатраты, поскольку с помощью этой интегрированной системы можно контролировать все ваши складские процессы, что снижает потребность в управлении физическими запасами.

6. Сохраняйте последовательность

Для управления складскими запасами согласованность необходима для продвижения организационных операций и избегания камней преткновения в конце. Инвестирование в профессиональную бухгалтерскую помощь или юридическую помощь поможет вам достичь финансовой стабильности.

Управление складом и запасами становится более эффективным, если вы применяете эффективную стратегию управления запасами для поддержания организации склада, избегая при этом растраты ресурсов на второстепенные товары и услуги.

Согласованность методов складского хранения и управления финансами поможет вам поддерживать порядок на складе, не тратя ресурсы на то, что вам не нужно. Крайне важно поддерживать последовательность независимо от плана или метода, который вы принимаете.

Вы можете доверить только некоторые задачи решениям, управляемым ИИ, даже используя онлайн-систему управления запасами. Бухгалтерский учет и юридические консультации могут потребоваться для обеспечения того, чтобы ваши системы хранения улучшали организацию запасов и предотвращали ошибки.

Несколько фирм по управлению складом могут помочь вам в долгосрочной логистике и управлении запасами. У них есть высококвалифицированный персонал, который может предоставить вам практический план организации инвентаризации.

Вы также можете придерживаться своего первоначального плана и использовать зацикливание для аудита записей. Постоянный аудит и обзор ваших текущих запасов может помочь вам определить, является ли продукт бестселлером, что позволит оптимизировать будущие заказы.

7. Обучите своих сотрудников

Надлежащее обучение сотрудников склада имеет решающее значение для поощрения структуры и эффективности управления запасами. Вы можете убедиться, что на складе все учтено и хорошо организовано, обучив свой персонал тому, как правильно организовать запасы на складе.

Это может помочь уменьшить опасность неуместных или ошибочных предметов. Соответствующее обучение персонала может помочь сэкономить деньги за счет сокращения потерь времени и ресурсов, вызванных человеческими ошибками. Использование программы управления запасами для мониторинга производительности сотрудников и поощрения их роста с помощью обучения может помочь в организации и точности инвентаризации.

Лекции, семинары и веб-семинары из онлайн-ресурсного центра могут обеспечить отличное обучение как новых, так и существующих сотрудников. Кроме того, эти инструменты могут предоставить ценную информацию о передовых методах организации запасов в условиях склада.

Наконец, очень важно, чтобы ваш персонал был максимально простым. Управление складом и работа с персоналом являются важнейшими компонентами управления складом, и ко всем, от рабочих до менеджеров, нужно относиться с достоинством и уважением.

Это гарантирует, что каждый камень включен в отношении организации складских запасов. Обученные сотрудники могут помочь повысить организованность, точность и эффективность управления запасами. Кроме того, очень важно, чтобы вы либо соответствующим образом обучили, либо наняли высококвалифицированных специалистов для наблюдения за вашим заданием.