Учет путевых листов в бухгалтерии. Порядок списания ГСМ.

На предприятии, которое использует транспортные средства, должен быть надлежащим образом организован учет ГСМ, путевых листов. Последние являются основными документами, отображающими расход топлива, маршрут движения автотранспорта, величину пробега.

Путевые листы являются стандартизованными документами. Их форма принята Госкомстатом в 1997 г. Она является универсальной, используется до сих пор. Стандартные путевые листы являются обязательными к использованию на государственных и частных предприятиях, имеющих собственный автопарк, даже состоящий из 1 транспортной единицы.

Путевые листы распределяются ответственным специалистом на каждую смену. Исключение представляет обеспечение необходимыми документами сотрудников, находящихся в длительных командировках. Работа бухгалтерии с путевыми листами имеет ряд особенностей:

• документы хранятся минимум 5 лет;
• изменения в путевые листы (по расходу топлива, километражу и т. п.) могут быть внесены только при визировании подписями двух ответственных специалистов;
• списание ГСМ организовывается только при наличии квитанций об их оплате;
• если для нужд компании используется личный транспорт сотрудников, информация об этом отражается в путевом листе (это обеспечивает возможность получения водителем компенсации).

Документы, подтверждающие использование транспорта для нужд предприятия, должны учитываться соответствующим образом. Это является актуальным требованием контролирующих органов. Для учета движения транспорта, расхода ГСМ и т.п. используется путевой журнал. Утвержденной для его заполнения является Форма 8.

Порядок и правила учета путевых листов четко регламентированы. Несоблюдение их является нарушением законодательства. Журнал учета должен вестись в установленном порядке. В нем указывается вся информация о выдаче путевых листов.

Что касается стандартизованной формы журнала учета, она может быть дополнена актуальными для конкретной компании графами и строками.

Обязательным условием является сохранение утвержденных блоков.

Эффективный учет путевых листов выгоден прежде всего самому предприятию. Он позволяет минимизировать ошибки при осуществлении расчетов между организацией и заказчиками, контролировать работу водителей, точно рассчитывать заработную плату. Также грамотный учет обеспечивает возможность оптимизации налоговых выплат.

Специфика электронного учета путевых листов

Сегодня практически для каждой организации актуальна оптимизация бизнес-процессов. Учетные операции также могут и должны быть автоматизированы. В арсенале современных бухгалтеров имеются инструменты и средства для оптимизации учета путевых листов.

Специальное программное обеспечение позволяет минимизировать затраты времени на оформление учетных документов. Кроме того, использование профильных электронных систем снижает риск утраты важной учетной информации.

Оптимизировать процесс учета путевых листов можно и не только с помощью интеграции в существующую систему нового ПО. Хотите разгрузить бухгалтерию? Передайте часть ее функций на аутсорсинг.

Компания «Консалтинг Премиум» предлагает широкий ассортимент разовых бухгалтерских услуг и комплексные решения по сопровождению бизнеса.

Наши специалисты, благодаря высокому уровню профильной подготовки и опыту, эффективно решают различные учетные задачи, в том числе по организации учета путевых листов, с гарантией качества результата, минимизации рисков.

ГСМ | GB.BY

24 июня 2022 / Главный Бухгалтер / № 24 (1224) июнь 2022 | GB.BY

2849

Как рассчитать нормы списания ГСМ в различных условиях

В бухгалтерском учете списание топлива на затраты осуществляется на основании первичного учетного документа (ПУД). Согласно действующим нормам законодательства к таким документам относятся накопительная ведомость данных путевых листов о фактическом расходе…

Теги: грузоперевозки , топливо , ГСМ , нормы расхода топлива , путевой лист

18 марта 2022 / Главный Бухгалтер / № 11 (1211) март 2022 | GB. BY

2508

Автомобильный транспорт: особенности учета расходов на его содержание и эксплуатацию

Автомобильный транспорт и автомобильные перевозки: что о них надо знать? Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», с учетом последних изменений от 17.07.2017 № 50-З Автомобильный…

Теги: транспорт , ГСМ , автомобильный транспорт , автомобильные перевозки , перевозки

30 апреля 2021 / Главный Бухгалтер / № 17 (1169) май 2021 | GB.BY

4430

Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей

На балансе организации числится несколько автомобилей. В конце месяца необходимо замерять остатки топлива в баках автомобилей. Возникли следующие вопросы: Как правильно замерить остаток топлива в баке грузового автомобиля? <…> Каким…

Теги: топливо , ГСМ , документальное оформление , счет 10 , инвентаризация , Образец заполнения , ПУД

16 марта 2020 / Главный Бухгалтер / № 11 (1115) март 2020 | GB.BY

15318

Расходы топлива на работу автомобилей: бухгалтерский и налоговый учет

Как отразить списание ГСМ в бухгалтерском учете Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса Республики Беларусь от 31. 12.2008 № 141 (с…

Теги: топливо , ГСМ , налоговый учет , счет 10 , нормы расхода топлива , изменения законодательства , Налоговый кодекс 2019

04 ноября 2019 / Главный Бухгалтер / № 41 (1097) ноябрь 2019 | GB.BY

5638

При наступлении холодов можно повысить норму расхода топлива

Правильное применение норм расхода топлива |*| важно как для целей учета израсходованного топлива, так и для определения налогооблагаемой прибыли. * Разъяснения Минтранса о порядке применения норм расхода топлива В 2019 г. к затратам, учитываемым…

Теги: топливо , ГСМ , нормы расхода топлива , Налоговый кодекс 2019 , Нормируемые затраты

03 июня 2019 / Главный Бухгалтер / № 21 (1077) июнь 2019 | GB.BY

4340

Понижение норм расхода топлива

В одних нормах Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее – Инструкция № 141),…

Теги: топливо , ГСМ , нормы расхода топлива , Налоговый кодекс 2019

27 мая 2019 / Главный Бухгалтер / № 20 (1076) май 2019 | GB.

BY

7104

Обязательно ли понижение норм расхода топлива?

Обязательно ли понижение норм расхода топлива?   Петр Валентинович, аудитор: – В комментарии к Инструкции № 141, приведенном в письме Минтранса Республики Беларусь от 07.03.2014 № 09-02-05/2032, сказано, что повышение (понижение)…

Теги: ГСМ , нормы расхода топлива

27 мая 2019 / Главный Бухгалтер / № 20 (1076) май 2019 | GB.BY

6988

При хранении топлива образовался непригодный осадок: как его списать?

Ситуация Произведена зачистка резервуаров ГСМ В организации, которая не является ни производителем, ни продавцом ГСМ, была произведена зачистка резервуаров ГСМ на складе топлива.

В результате установлено, что остаток по данным бухгалтерского учета –…

Теги: топливо , ГСМ , счет 68 , счет 26 , счет 44 , счет 50 , счет 94 , счет 18 , счет 90 , счет 20 , счет 23 , счет 10 , счет 73 , нормы расхода топлива , Налоговый кодекс 2019

13 мая 2019 / Главный Бухгалтер / № 18 (1074) май 2019 | GB. BY

4706

Норма расхода топлива, если автомобиль работает на газу

Организация использует в своей деятельности автомобиль, работающий на газу. При этом для такой модели автомобиля нормы расхода топлива установлены только при работе на бензине. Как определить норму расхода топлива при работе на газу: установить приказом…

Теги: ГСМ , налог на прибыль , нормы расхода топлива , автомобиль , Налоговый кодекс 2019 , налоги сборы пошлины

25 марта 2019 / Главный Бухгалтер / № 12 (1068) март 2019 | GB.BY

9303

Отражая в бухучете расходы на использование автомобиля в служебных целях, учтите изменения в Налоговом кодексе

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. ..

Теги: ГСМ , автомобильный транспорт , счет 68 , счет 26 , счет 44 , счет 10 , счет 73 , использование автомобиля , нормы расхода топлива , Налоговый кодекс 2019

Accountants & Advisors Swarthmore and Media PA 19081

Телефон: (401) 726-1772 Адрес: 536 Central Avenue | Потакет, Род-Айленд 02861

610-565-8050

Независимо от того, где вы находитесь, Консультативная группа GSM использует цифровые ресурсы, которые обеспечивают скорость, точность и безопасность без ущерба для личного аспекта нашего бизнеса. Мы стремимся предоставить нашим клиентам представительные и действенные рекомендации в этом меняющемся мире.

Подробнее

Ваши партнеры по бухгалтерскому учету | Налоговое планирование и подготовка | Бизнес-консультация | Услуги по открытию бизнеса

В GSM мы предлагаем услуги по стратегическому планированию и бизнес-консалтингу в дополнение к ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Мы работаем вместе с нашими клиентами, чтобы начать бизнес, решать проблемы и планировать их будущее.

Бухгалтерский учет

Анализ финансовых данных

Финансовая отчетность

Кредитное соглашение и отчетность

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Налоговое планирование и подготовка

Декларации по подоходному налогу (индивидуальные, партнерские, корпоративные, мультигосударственные, некоммерческие, франчайзинговые)

Налоговый анализ и обучение

Налоговое планирование

Налоговое планирование и подготовка

Бизнес-консультации

Бизнес-коучинг

Образовательные семинары

Капитализация и ресурсы SBA

Мобильный финансовый директор

Долгосрочное и стратегическое планирование

Бизнес-консультации

Услуги по запуску бизнеса

Выбор организаций

Бизнес-планы

Коучинг новичков в бизнесе

Услуги по открытию бизнеса

В GSM мы предлагаем услуги по стратегическому планированию и бизнес-консалтингу в дополнение к бухгалтерскому учету, бухгалтерскому учету и подготовке налоговой отчетности. Мы работаем вместе с нашими клиентами, чтобы начать бизнес, решать проблемы и планировать их будущее.

Бухгалтерия

БУХГАЛТЕРИЯ

• Консультативные собрания
• Анализ финансовой статистики
• Ежемесячные обзоры и анализ бухгалтерского учета
• Финансовая отчетность
• Кредитный договор и отчетность

Налоговое планирование и подготовка

Налоговое планирование и подготовка

• Налоговые декларации (индивидуальные, партнерские, корпоративные, мультигосударственные, некоммерческие, франчайзинговые)
• Налоговый анализ и образование
• Налоговое планирование

Деловая консультация

Деловая консультация

• Консультанты по вопросам COVID и SBA
• Портативный CFO
• Советники Quickbooks Pro
• Долгосрочное и стратегическое планирование

Услуги по открытию бизнеса

Услуги по открытию бизнеса

• Выбор организаций
• Бизнес-планы

Индивидуальные услуги

Индивидуальные услуги

• Финансовое планирование
• Пенсионное планирование
• Налоговое планирование и подготовка

Бухгалтерия малых компаний Центральный Лондон: GSM

Мы учитываем требования к отчетности и их влияние. В GSM мы можем предоставить рекомендации по стандартам отчетности в центре Лондона или прилегающих районах.

Изменился обязательный формат обязательной отчетности, которую небольшие компании должны подготовить и отправить в Регистрационную палату. В этом информационном бюллетене изложены возможности выбора, которые сейчас есть у небольших компаний. Необходимо учитывать характер деятельности компании, типы активов, которыми она владеет, и требуется ли/желателен ли внешний контроль.

Мы будем рады помочь вам в предоставлении конкретных рекомендаций для вашей компании.

ОПБУ Великобритании для малых компаний

Малые компании, в зависимости от размера, имеют следующие варианты:

• для использования того же стандарта бухгалтерского учета, что и для небольших британских компаний – FRS 102
• для использования режима ограниченного раскрытия информации FRS 102 (раздел 1A) или
• , в соответствующих случаях, для применения альтернативного стандарта – Стандарта финансовой отчетности, применимого к микропредприятиям – FRS 105.

Ограничения по размеру для малых и микропредприятий

Ограничения по размеру для квалификации малых предприятий указаны ниже:

	Текущий
Оборот	10,2 млн фунтов стерлингов
Всего активов	5,1 млн фунтов стерлингов
Сотрудники	50

Ограничения по размеру для квалификации микропредприятия указаны ниже:

	Текущий
Оборот	632 000 фунтов стерлингов
Всего активов	316 000 фунтов стерлингов
Сотрудники	10

Компания должна соответствовать двум из трех вышеперечисленных критериев в течение двух лет подряд, чтобы квалифицироваться как малая или микрокомпания, если только это не первый год существования компании, и в этом случае должен быть указан только этот год. обдуманный. Лимит оборота корректируется, если финансовый год длиннее или короче двенадцати месяцев.

Существуют определенные исключения из указанных выше ограничений на размер малых и микропредприятий, которые изложены в Законе о компаниях 2006 года. Некоторым типам организаций запрещено составлять счета микропредприятий, например, благотворительным организациям.

Малые компании по-прежнему могут не подавать отчет о прибылях и убытках и/или отчет директоров в Регистрационную палату.

Небольшие компании имеют возможность подготовки менее подробных отчетов (сокращенных отчетов) для своих членов, при условии, что каждый участник соглашается ежегодно, и они смогут выбрать сокращение баланса, отчета о прибылях и убытках или того и другого. Благотворительным организациям также запрещено составлять сокращенные отчеты.

Содержание счетов микропредприятий

Счета микропредприятий значительно короче и проще, чем счета, необходимые для небольших компаний. Микрокомпании больше не обязаны составлять отчет директоров.

Отчет о прибылях и убытках и баланс содержат меньше деталей. Например, текущие активы показаны в агрегированном виде в балансе, а не анализируются на запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства.

Нижеследующие примечания должны быть раскрыты в нижней части баланса:

• забалансовые соглашения
• среднемесячных сотрудников
• авансы директоров, кредиты и гарантии и
• гарантии, непредвиденные расходы и другие финансовые обязательства.

Только бухгалтерский баланс и сноски должны быть поданы в Регистрационную палату. Отчет о прибылях и убытках подавать не нужно.

Компании не нужно производить (или хранить) типичные примечания для небольших компаний, такие как:

• учетная политика
• послебалансовых событий и
• операций с заинтересованностью.

Учет по справедливой стоимости и альтернативные правила учета не могут применяться к счетам микропредприятий, что означает, что не допускается переоценка или оценка по справедливой стоимости.

Содержание счетов МСБУ 102 1A

Финансовая отчетность малого предприятия должна давать достоверное и достоверное представление об активах, обязательствах, финансовом положении и прибылях или убытках малого предприятия за отчетный период.

Полный комплект финансовой отчетности малого предприятия должен включать все следующее:

• отчет о финансовом положении на отчетную дату
• отчет о прибылях и убытках за отчетный период и
• примечаний к счетам.

Отчет о движении денежных средств не требуется.

Однако для того, чтобы показать достоверное и достоверное представление, может потребоваться следующее:

• когда малое предприятие признает прибыли или убытки в составе прочего совокупного дохода, ему рекомендуется представлять отчет о совокупном доходе, и
• , когда малое предприятие осуществляет операции с акционерами, рекомендуется представлять отчет об изменениях в капитале или отчет о доходах и нераспределенной прибыли.

В отношении примечаний к счетам имеется одно существенное исключение в отношении операций со связанными сторонами. Только существенные сделки со связанными сторонами, которые не были заключены в нормальных рыночных условиях, должны быть рассмотрены для раскрытия.

Сравнение счетов FRS 102 1A и FRS 105

В таблице ниже приведены требования, в том числе рекомендуемые для раздела 1A FRS 102 и FRS 105:

	FRS 102 (Раздел 1A)	ФРС 105
Отчет директоров	Да	№
Отчет о прибылях и убытках	Да	Да
Отчет о совокупном доходе/Отчет о совокупных признанных прибылях/убытках	Поощрение	№
Отчет об изменениях в собственном капитале / Отчет о прибылях и убытках и нераспределенной прибыли / примечание о фондах акционеров	Поощрение	№
Бухгалтерский баланс	Да	Да
Отчет о движении денежных средств	№	№

МСФО (IFRS) 105 требует более простого порядка учета по сравнению с МСФО (IFRS) 102, Раздел 1А. Существует множество различий между разделом 1A МСФО (IAS) 102 и МСФО (IFRS) 105, но наиболее существенными являются следующие:

Переоценка / справедливая стоимость активов в некоторых случаях требуется) ежегодно оценивать некоторые активы по справедливой стоимости.

Учет справедливой стоимости в соответствии с Разделом 1А оказывает наибольшее влияние на следующие активы и обязательства:

• Инвестиционная недвижимость, например недвижимость, предназначенная для получения дохода от сдачи в аренду, должна ежегодно переоцениваться до справедливой стоимости.
• Форвардные валютные контракты требуют пересчета до их справедливой стоимости на отчетную дату.
• Ссуды к оплате или получению (например, директору или от него), срок погашения которых превышает один год, с нулевой процентной ставкой или процентной ставкой ниже рыночной, должны оцениваться по приведенной стоимости будущих денежных потоков, однако существует необязательное ослабление это требование допускается в соответствии с FRS 102 для малых предприятий при определенных обстоятельствах.