Подсистема учета ГСМ в 1С — ЦДРиП

Подсистема представляет собой дополнительный блок для учета топлива и горюче-смазочных материалов.

С помощью решения вы сможете:

1. Осуществлять контроль за расходованием ГСМ по нормам;
2. Учитывать пробег авто, часы работы автомобиля и кондиционера;
3. Следить за загрузкой водителей;
4. Вести движение денежных средств по ГСМ;
5. Формировать путевые листы по форме 4-С.

Как выглядит подсистема учета ГСМ

В интерфейсе вашей 1С появится специальный раздел «Учет ГСМ».

Он будет фигурировать отдельным пунктом меню. В него войдет раздел «настройки ГСМ», справочник норм расходов, а также отчет по путевым листам.

Настройки ГСМ включают в себя установку основного склада хранения топлива и самого топлива в качестве умолчаний для подстановки в документы.

Для начала работы потребуется также установить нормы для каждого автомобиля (объекта учета).

Переход на летнюю/зимнюю норму осуществляется автоматически в зависимости от даты регистрации маршрутного листа.

Путевой лист выглядит следующим образом:

При создании необходимо указать автомобиль, зафиксировать водителя, время его работы и показания спидометра, установить часы работы кондиционера и автомобиля. Также фиксируются остатки топлива на начало поездки и на момент ее завершения.

По введенным в документ данным автоматически вычисляется перерасход или экономия согласно нормам.

В подсистеме учета ГСМ ведется реестр всех путевых листов:

Заполненный путевой лист можно вывести на печать по установленной форме 4-С, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Скачать пример путевого листа (PDF)

На основании путевого листа можно создать требование-накладную.

Требование-накладная представляет собой типовой документ конфигурации. При его создании происходит автоматическое заполнение данных из путевого листа.

При проведении документ сделает типовые проводки по списанию ГСМ на выбранный счет учета.

При внедрении подсистемы появляется возможность указать номер водительского удостоверения для физического лица.

При выборе водителя в путевой лист будет также подставляться номер его удостоверения.

Контроль топлива через подсистему учета ГСМ

В подсистеме реализован отчет, который позволит получить информацию по всем путевым листам. В отчете можно увидеть важные параметры для контроля расходов:

• Машиночасы
• Нормативный расход
• Получено ГСМ
• Пробег
• Фактический расход
• Часы работы кондиционера

и сделать оценку эффективности расходов ГСМ по каждому из водителей или автомобилю.

Купить подсистему учета ГСМ в 1С

Подсистема реализована как готовое решение – надстройка для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

Внедрение может быть осуществлено за один рабочий день. При этом оно не повлечет за собой каких-либо последствий, усложняющих типовое обновление конфигурации, т.к. все изменения сделаны с помощью технологии расширений. Вам не потребуется пользоваться услугами программиста при обновлении.

Для других конфигураций разработаю аналогичное решение в сжатые сроки – обращайтесь.

Если данное решение заинтересовало вас, заказывайте его прямо сейчас.

Учет ГСМ в 1С в 2022 году. Списание ГСМ в 1С

Организовать учет ГСМ в 1С несложно. Стандартные инструменты программы позволяют учесть все особенности приобретения и списания нефтепродуктов.

Содержание

Как вести учет и списание горюче-смазочных материалов в 1С

Предприятия закупают топливо как централизовано, с последующим распределением со склада, так и по мере необходимости — за наличный расчет, по корпоративным и топливным картам, талонам, ведомостям. Напомню проводки и учет ГСМ пошагово в 1С:8.

3 для лучшего понимания процесса.

Начнем с покупки:

Документ	Раздел программы	Дт счета	Кт счета	Операция
Выписка банка	Банк и касса	60.01	51	Оплата по факту поставки
Выписка банка	Банк и касса	55.04	51	Перечисление на корпоративную карту
Выписка банка	Банк и касса	60.02	51	Перечисление на топливную карту
РКО	Банк и касса	71.01	50	Выдача денежных средств подотчет

Вопрос, как приходовать и как списывать ГСМ по топливным картам, талонам, ведомостям, решаем, исходя из специфики деятельности и хозяйственной практики предприятия.

Варианты учета горюче-смазочных материалов в 1С

Бухгалтеру необходимо так организовать учет ГСМ и учет путевых листов в 1С, чтобы ни одна капля драгоценной жидкости не пропала.

Если у предприятия заключен договор с поставщиком, то в бухгалтерию ежемесячно попадают накладная (акт) и счет-фактура. Используем стандартный документ, позволяющий организовать учет ГСМ в 1С бухгалтерии, — поступление товаров (покупки-поступление (акты, накладные)). Он сформирует проводки:

• Дт.10.03 Кт 60.01 — на стоимость продукта без НДС;
• Дт 68.2 Кт 60.01 — на сумму НДС в стоимости приобретенного продукта;
• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса, если была предоплата.

Если водитель приобретает топливо за счет подотчетных средств — наличных или по корпоративной карте, то заполняем авансовый отчет (раздел «Банк и касса»).

В итоге получим Дт 10.03 Кт 71.01.

В случае приобретения топлива за наличный расчет подотчетник сдаст в бухгалтерию лишь кассовый чек. Принять НДС к вычету в этой ситуации будет проблематично. Хорошая новость: есть судебная практика, в которой суды встают на сторону налогоплательщика и подтверждают правомерность возмещения НДС при наличии лишь кассового чека. В постановлении АС ЗАО от 17.12.2021 по делу № А70-4528/2021 указано, что сведения, содержащиеся в кассовых чеках, позволяют установить место продажи, дату, продавца, отражают сумму покупки и выделенный в ней НДС.

Учет ГСМ без использования путевых листов

Для списания нефтепродуктов используем документ требование-накладная (раздел «Склад»). Указываем марку продукта и его количество, выбираем счет списания ГСМ в 1С в зависимости от характера деятельности предприятия.

При отсутствии путевого листа затраты на приобретение топлива не получится принять к налоговому учету. В бухучете эти затраты принимаются как обычно.

Предприятие в своей деятельности может использовать технику, для работы которой бензин или дизель необходим, но путевой лист на нее не составить при всем желании. Это различные мотоблоки, генераторы, бензопилы, газонокосилки и т. п. Примем топливо в затраты и в этом случае. По факту работы такого механизма составляется акт, в котором указывается наименование и модель механизма, дата, место и время его фактического использования, тип и количество затраченных нефтепродуктов. Состав подписантов определяется приказом по предприятию. Акт является основанием для списания топлива на затраты. Установленной формы этого документа нет, предприятие разрабатывает ее самостоятельно.

Требование-накладная сформирует проводки по списанию ГСМ в 1С, исходя из специфики предприятия: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10.03.

Самый распространенный метод списания топлива — по средней цене приобретения. Но не стоит забывать и метод ФИФО — списание ТМЦ в той последовательности, в какой они были приобретены и приняты к учету (первый пришел — первый ушел).

Выбранный метод списания ТМЦ необходимо закрепить в учетной политике предприятия.

Учет ГСМ с использованием путевых листов

Путевой лист — важный документ, который позволяет как списать ГСМ в 1С:8.

3, так и принять расходы к налоговому учету. Это неоднократно подтверждал Минфин России в своих письмах (от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, от 30.11.2012 № 03-03-07/51).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Для организаций, основным видом деятельности которых является осуществление грузовых и пассажирских перевозок и имеющих на балансе автотранспорт и самоходную технику, обязательно создание отчета по ГСМ за определенный период. Период формирования отчета устанавливается внутренними нормативными документами организации. Это может быть и день, и неделя, и месяц — в зависимости от размера транспортного парка предприятия. Установленной формы отчета нет, но налоговики не оспорят его при наличии следующих реквизитов:

• наименование предприятия — владельца авто;
• модель автотранспорта, самоходной техники;
• государственный регистрационный номер;
• Ф.И.О. водителя;
• тип топлива;
• количество использованного продукта в литрах;
• показания спидометра на начало и конец периода;
• расход топлива в литрах;
• остаток продукта на начало и конец периода.

Так же, как в предыдущем случае, списание ГСМ по путевым листам в 1С оформляем документом требование-накладная. Однако на этот раз расходы примем и к бухгалтерскому, и к налоговому учетам.

Услуги GSM — Джордж С. Магас CPA ПК

Бухгалтерские услуги

Наша фирма предлагает полный спектр бухгалтерских услуги, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность и платежную ведомость управление. Мы подготавливаем финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для использования банками, инвесторами и другими третьими лицами. Наша фирма будет также подготавливать индивидуальные финансовые отчеты для внутренних, управленческое использование.

Бухгалтерия/Регистрация: Наша фирма предоставляет полное бухгалтерское обслуживание, включая общий журнал ведение вспомогательной бухгалтерской книги, выписка из банка сверка, а также отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности и анализ.

Анализ движения денежных средств и бюджета: Наша фирма предлагает экспертный анализ денежных потоков и бюджетирования, который может помочь вы минимизируете перерасход средств, потери скидок на покупку и безнадежная дебиторская задолженность. Многие наши клиенты утверждают, что эти дополнительные услуги незаменимы.

Финансовый прогноз и прогнозы:

Наша фирма обеспечивает полное финансовое и бизнес-прогнозирование услуги, в том числе предварительные прогнозы. Мы также настроить сценарии планирования «Что, если?», чтобы помочь руководству предвидеть и планировать непредвиденные обстоятельства в бизнесе.

Финансовые отчеты: Наша фирма готовит профессиональная, соответствующая GAAP финансовая отчетность, а также индивидуальный финансовый анализ, который может помочь владельцам бизнеса а менеджеры устраняют неэффективность и реализуют бизнес полный потенциал прибыли.

Обзоры и сборники: Наша фирма предлагает полный обзор и услуги компиляции для малых и средних фирм по размерам.

Налоговая служба

Наша фирма предлагает полный спектр налоговых услуги по планированию и соблюдению. Мы будем работать с вами круглогодично, если это необходимо, чтобы минимизировать общий налог груз. Наша фирма также готовит все федеральные, государственные и местные налоговые декларации для физических и юридических лиц.

Налоговое планирование: Наша фирма постоянно отслеживает изменения в федеральном, государственном и местном налоговом законодательстве, позволяющие клиентов для минимизации текущих и будущих налоговых обязательств. Если необходимо, мы можем внедрить индивидуальный налог с оплатой системы мониторинга соответствия для предотвращения дорогостоящих процентов и штрафные санкции за несвоевременную подачу документов. Конечно, мы предлагаем полную налоговую подготовку и регистрацию услуг.

Налоговая подготовка: Наша фирма предлагает профессиональная подготовка всех федеральных, государственных и местных налогов возвращается по конкурентоспособным, доступным ценам.

IRS и государственное/местное представительство: Наша фирма знает налоговое законодательство, и мы знаем, какой была ваша налоговая декларация готовый. Мы можем предоставить полные представительские услуги перед IRS, а также государственными и местными налоговыми органами. У нас также есть опыт ведения переговоров о компромиссных предложениях. с налоговой.

Налоговые услуги: Наша фирма готовит все подача налоговых деклараций и предлагает полную налоговую проверку представление.

Налоговая декларация по наследству, дарению и доверительному управлению Подготовка: Наша фирма осуществляет квалифицированную подготовку федеральные и государственные декларации по налогу на имущество, дарение и траст.

Планировка недвижимости: Наша фирма предлагает услуги по планированию недвижимости, чтобы вы могли свести к минимуму как федеральные, так и государственные налоговые обязательства. Мы будем постарайтесь оградить своих наследников от ненужного эмоционального опустошение, которое может быть вызвано налогом на недвижимость сборы.

Консультационные услуги

Наша компания предлагает широкий ассортимент консультационные услуги, которые помогут вам улучшить бизнес-операции, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета и Реализация: Нужна помощь с бухгалтерской программой выбор и реализация? Наша компания поможет вам выбрать программное обеспечение, которое подходит именно вам, и научит вас, как использовать его эффективно.

Планирование преемственности бизнеса: Перестаньте удивляться если и как ваш бизнес будет продолжаться без вас там. Как специалисты по планированию преемственности бизнеса, наша фирма может предложить множество вариантов действий, чтобы гарантировать, что ваш бизнес будет иметь гладкое продолжение, и что ваши наследники и деловые партнеры будут хорошо защищены.

Покупка и продажа бизнеса: Наша фирма консультирует потенциальных покупателей бизнеса о местном рынке условий, отраслевых тенденций и финансового состояния кандидат на приобретение. Если вы продаете бизнес, мы может дать совет для получения наилучшей возможной цены продажи и условия оплаты контракта.

Компьютерная консультация: Вы готовы к переезду в компьютерный век, но вы боитесь дорогого, неподходящее программное обеспечение, четырнадцатилетние взламывают ваш сервер и системные сбои. Мы понимаем ваши опасения и будет работать с вами, чтобы настроить эффективную и удобную компьютерная система. Наши опытные компьютерщики и программисты могут объяснить даже самые передовые высокотехнологичные понятия на простом английском языке. Если вы хотите настроить компьютеризированная система бухгалтерского учета, компьютерная сеть или даже Интернет-магазин, наша фирма может помочь.

Финансовое планирование

Наша фирма предлагает полный спектр услуги финансового планирования и будет тесно сотрудничать с вами, чтобы поможет вам достичь ваших финансовых целей.

Инвестиционный обзор: Наша фирма выполнит индивидуальный анализ портфеля и обзор рисков и доходности конкретные инвестиции, включая акции, облигации, REIT и товарищества с ограниченной ответственностью. Также определим оптимальный актив распределение для вас, взяв ваш уникальный личный и с учетом финансовых целей и ресурсов.

Пенсионное планирование: Никогда не рано начать планировать выход на пенсию. Если вы хотите жить в тот же образ жизни или даже лучше, чем сейчас, вы нужно начать планировать выход на пенсию … СЕЙЧАС. Мы можем анализировать ваши прогнозируемые доходы и расходы и предложить инвестиции методы финансирования, которые помогут вам убедиться, что ваш золотой лет через 10, 20 и даже через 50 ожидания.

Пролонгация IRA: Пожалуйста, дайте нам помочь, если вы хотите пролонгировать существующую IRA. Мы можем помочь тебе определить наилучшее соответствие вашим инвестиционным потребностям и помочь вам со всеми документами.

Точность и эффективность данных с помощью GSM Tasks

Мобильное логистическое решение GSMtasks расширенный контролируемый учет для водораспределительной компании сложной задачей, особенно для крупных предприятий с большим парком мобильных устройств.

h3O International быстро взяла все под контроль с помощью GSMtasks!

h30 — ведущая компания по очистке воды в Южной Африке

За 22 года компания h3O стремилась стать ведущей коммунальной компанией, предлагающей чистую воду с прекрасным вкусом не только в Южной Африке, но и в Кении, Замбии, Ботсване. , Мозамбик, Лесото и Свазиленд. Обеспечение чистой водой тысяч домохозяйств имеет большое значение; Франчайзер h3O Тони Марчесини почувствовал большую потребность внести свой вклад в улучшение здоровья и благополучия южноафриканцев и создал компанию, которая занимается информированием семей о преимуществах употребления очищенной воды.

h30 Широкий ассортимент продукции International включает диспенсеры для горячей и холодной воды, автоматы для приготовления кофе и льда, измельчители пищевых отходов для дома, офиса и других отраслей. Каждый может найти свой продукт, подходящий для его индивидуальных потребностей, из широкого ассортимента компании, насчитывающего более 450 продуктов.

Краткое изложение примера:

• Демонстрация совершенства и профессионализма
• Повышение эффективности при одновременном снижении затрат
• Почему управление мобильным парком работает

Компания h3O обратилась к GSMtasks с просьбой более эффективно управлять своим мобильным парком , поскольку обеспечение доставки продуктов и технической поддержки по всей стране стало довольно сложной задачей. Они поняли, что тайм-менеджмент и пунктуальность имеют решающее значение для обеспечения превосходного качества обслуживания и повышения удовлетворенности клиентов.

С GSMtasks все ежедневные задачи перенаправляются работникам оперативно и в соответствии с их актуальностью через приложение GSMtasks , обеспечивающий бесперебойный рабочий процесс как в офисе, так и за его пределами. Приложение загружается на смартфон или планшет и работает как система GPS-позиционирования плюс ежедневный график работы водителя с оптимизированными маршрутами. Задачи можно просматривать в виде списка с информацией о клиентах и ​​их местоположении или в виде карты.

Быть ведущей компанией по очистке воды в Южной Африке означает, что многие клиенты должны обслуживаться в течение дня, что увеличивает вероятность ошибок. h3O хотел свести к минимуму вероятность неудовлетворенности клиентов. Приняв GSMtasks, они быстро поняли, что получили идеальное решение.

Местоположение водителей, ежедневные задачи и статусы с соответствующими цветами постоянно видны офисным работникам внутри программного обеспечения, предлагая полный обзор дня и возможность изменить планы, если что-то пойдет не так. Задачи можно легко переупорядочить с помощью функции перетаскивания GSMtasks, которая позволяет назначать работу другому водителю, следя за их приоритетом и временем, в течение которого клиенты должны быть посещены.

Затем клиенты информируются о времени доставки и о том, когда они могут опаздывать, с помощью функции обмена сообщениями в приложении GSMtasks. Информирование клиентов о текущей ситуации — отличный способ повысить удовлетворенность клиентов и обеспечить их удержание на долгие годы.

Повышение эффективности при одновременном снижении затрат

Легкий доступ к задачам и информации о клиентах был очень важен для h3O, поэтому хранение бумажных документов было не идеальным решением. Благодаря GSMtasks все необходимые документы сохраняются в облаке и доступны при необходимости.

Кроме того, все данные, которые регистрируются приложением — сколько времени было потрачено на доставку товара, сколько времени потребовалось, чтобы добраться до клиента и т. д. — хранятся и резервируются на высокозащищенном сервере и доступны для Клиенты GSMtasks через API.

Затем данные можно экспортировать и анализировать для дальнейшего повышения эффективности компании. Опыт показывает, что компании, использующие программное обеспечение для оптимизации маршрутов GSMtasks , сокращают время в пути до 6% , и это напрямую отражается на стоимости. Привлечение большего количества клиентов в течение дня, несомненно, способствует росту компании.

Как управление мобильным парком решило проблемы h30

Компания GSMtasks была идеальным партнером для совместной работы, когда возникали проблемы с их бухгалтерией. Проблема, с которой столкнулась h30, заключалась в том, что информация, относящаяся к каждой задаче и клиенту, не совпадала с данными, хранящимися у бухгалтеров компании, что вызывало очевидные проблемы с выставлением счетов.

Эти проблемы были решены, когда водители h3O начали использовать приложение GSMtasks, где они могут быстро записать всю необходимую информацию для подготовки подтверждения доставки — сколько бутылок с водой было доставлено, сколько пустых бутылок было собрано, связанные задачи к работам по техническому обслуживанию в качестве нескольких примеров. Кроме того, при необходимости к виртуальному документу можно прикрепить подпись и фотографии клиента.