Учет ГСМ в 1С в 2022 году. Списание ГСМ в 1С

Организовать учет ГСМ в 1С несложно. Стандартные инструменты программы позволяют учесть все особенности приобретения и списания нефтепродуктов.

Содержание

Как вести учет и списание горюче-смазочных материалов в 1С

Предприятия закупают топливо как централизовано, с последующим распределением со склада, так и по мере необходимости — за наличный расчет, по корпоративным и топливным картам, талонам, ведомостям. Напомню проводки и учет ГСМ пошагово в 1С:8.3 для лучшего понимания процесса.

Начнем с покупки:

Документ	Раздел программы	Дт счета	Кт счета	Операция
Выписка банка	Банк и касса	60.01	51	Оплата по факту поставки
Выписка банка	Банк и касса	55. 04	51	Перечисление на корпоративную карту
Выписка банка	Банк и касса	60.02	51	Перечисление на топливную карту
РКО	Банк и касса	71.01	50	Выдача денежных средств подотчет

Вопрос, как приходовать и как списывать ГСМ по топливным картам, талонам, ведомостям, решаем, исходя из специфики деятельности и хозяйственной практики предприятия.

Варианты учета горюче-смазочных материалов в 1С

Бухгалтеру необходимо так организовать учет ГСМ и учет путевых листов в 1С, чтобы ни одна капля драгоценной жидкости не пропала.

Если у предприятия заключен договор с поставщиком, то в бухгалтерию ежемесячно попадают накладная (акт) и счет-фактура. Используем стандартный документ, позволяющий организовать учет ГСМ в 1С бухгалтерии, — поступление товаров (покупки-поступление (акты, накладные)). Он сформирует проводки:

• Дт.10.03 Кт 60.01 — на стоимость продукта без НДС;
• Дт 68.2 Кт 60.01 — на сумму НДС в стоимости приобретенного продукта;
• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса, если была предоплата.

Если водитель приобретает топливо за счет подотчетных средств — наличных или по корпоративной карте, то заполняем авансовый отчет (раздел «Банк и касса»).

В итоге получим Дт 10.03 Кт 71.01.

В случае приобретения топлива за наличный расчет подотчетник сдаст в бухгалтерию лишь кассовый чек. Принять НДС к вычету в этой ситуации будет проблематично. Хорошая новость: есть судебная практика, в которой суды встают на сторону налогоплательщика и подтверждают правомерность возмещения НДС при наличии лишь кассового чека. В постановлении АС ЗАО от 17.12.2021 по делу № А70-4528/2021 указано, что сведения, содержащиеся в кассовых чеках, позволяют установить место продажи, дату, продавца, отражают сумму покупки и выделенный в ней НДС.

Учет ГСМ без использования путевых листов

Для списания нефтепродуктов используем документ требование-накладная (раздел «Склад»). Указываем марку продукта и его количество, выбираем счет списания ГСМ в 1С в зависимости от характера деятельности предприятия.

При отсутствии путевого листа затраты на приобретение топлива не получится принять к налоговому учету. В бухучете эти затраты принимаются как обычно.

Предприятие в своей деятельности может использовать технику, для работы которой бензин или дизель необходим, но путевой лист на нее не составить при всем желании. Это различные мотоблоки, генераторы, бензопилы, газонокосилки и т. п. Примем топливо в затраты и в этом случае. По факту работы такого механизма составляется акт, в котором указывается наименование и модель механизма, дата, место и время его фактического использования, тип и количество затраченных нефтепродуктов. Состав подписантов определяется приказом по предприятию. Акт является основанием для списания топлива на затраты. Установленной формы этого документа нет, предприятие разрабатывает ее самостоятельно.

Требование-накладная сформирует проводки по списанию ГСМ в 1С, исходя из специфики предприятия: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10.03.

Самый распространенный метод списания топлива — по средней цене приобретения. Но не стоит забывать и метод ФИФО — списание ТМЦ в той последовательности, в какой они были приобретены и приняты к учету (первый пришел — первый ушел).

Выбранный метод списания ТМЦ необходимо закрепить в учетной политике предприятия.

Учет ГСМ с использованием путевых листов

Путевой лист — важный документ, который позволяет как списать ГСМ в 1С:8.3, так и принять расходы к налоговому учету. Это неоднократно подтверждал Минфин России в своих письмах (от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, от 30.11.2012 № 03-03-07/51).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Для организаций, основным видом деятельности которых является осуществление грузовых и пассажирских перевозок и имеющих на балансе автотранспорт и самоходную технику, обязательно создание отчета по ГСМ за определенный период. Период формирования отчета устанавливается внутренними нормативными документами организации. Это может быть и день, и неделя, и месяц — в зависимости от размера транспортного парка предприятия. Установленной формы отчета нет, но налоговики не оспорят его при наличии следующих реквизитов:

• наименование предприятия — владельца авто;
• модель автотранспорта, самоходной техники;
• государственный регистрационный номер;
• Ф.И.О. водителя;
• тип топлива;
• количество использованного продукта в литрах;
• показания спидометра на начало и конец периода;
• расход топлива в литрах;
• остаток продукта на начало и конец периода.

Так же, как в предыдущем случае, списание ГСМ по путевым листам в 1С оформляем документом требование-накладная. Однако на этот раз расходы примем и к бухгалтерскому, и к налоговому учетам.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

  

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

• «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
• «Поправочные коэффициенты в процентах
  » и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
• «Маршруты движения транспортных средств».

Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

  Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «

Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «

Таксировка путевых листов».

Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров. 

Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

Результат = (0. 01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

 Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ.  

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018

Услуги GSM — Джордж С. Магас CPA ПК

Бухгалтерские услуги

Наша фирма предлагает полный спектр бухгалтерских услуги, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность и платежную ведомость управление. Мы подготавливаем финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для использования банками, инвесторами и другими третьими лицами. Наша фирма будет также подготавливать индивидуальные финансовые отчеты для внутренних, управленческое использование.

Бухгалтерия/Регистрация: Наша фирма предоставляет полное бухгалтерское обслуживание, включая общий журнал ведение вспомогательной бухгалтерской книги, выписка из банка сверка, а также отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности и анализ.

Анализ движения денежных средств и бюджета: Наша фирма предлагает экспертный анализ денежных потоков и бюджетирования, который может помочь вы минимизируете перерасход средств, потери скидок на покупку и безнадежная дебиторская задолженность. Многие наши клиенты утверждают, что эти дополнительные услуги незаменимы.

Финансовый прогноз и прогнозы: Наша фирма обеспечивает полное финансовое и бизнес-прогнозирование услуги, в том числе предварительные прогнозы. Мы также настроить сценарии планирования «Что, если?», чтобы помочь руководству предвидеть и планировать непредвиденные обстоятельства в бизнесе.

Финансовые отчеты: Наша фирма готовит профессиональная, соответствующая GAAP финансовая отчетность, а также индивидуальный финансовый анализ, который может помочь владельцам бизнеса а менеджеры устраняют неэффективность и реализуют бизнес полный потенциал прибыли.

Обзоры и сборники: Наша фирма предлагает полный обзор и услуги компиляции для малых и средних фирм по размерам.

Налоговая служба

Наша фирма предлагает полный спектр налоговых услуги по планированию и соблюдению. Мы будем работать с вами круглогодично, если это необходимо, чтобы минимизировать общий налог груз. Наша фирма также готовит все федеральные, государственные и местные налоговые декларации для физических и юридических лиц.

Налоговое планирование: Наша фирма постоянно отслеживает изменения в федеральном, государственном и местном налоговом законодательстве, позволяющие клиентов для минимизации текущих и будущих налоговых обязательств. Если необходимо, мы можем внедрить индивидуальный налог с оплатой системы мониторинга соответствия для предотвращения дорогостоящих процентов и штрафные санкции за несвоевременную подачу документов. Конечно, мы предлагаем полную налоговую подготовку и регистрацию услуг.

Налоговая подготовка: Наша фирма предлагает профессиональная подготовка всех федеральных, государственных и местных налогов возвращается по конкурентоспособным, доступным ценам.

IRS и государственное/местное представительство: Наша фирма знает налоговое законодательство, и мы знаем, какой была ваша налоговая декларация готовый. Мы можем предоставить полные представительские услуги перед IRS, а также государственными и местными налоговыми органами. У нас также есть опыт ведения переговоров о компромиссных предложениях. с налоговой.

Налоговые услуги: Наша фирма готовит все подача налоговых деклараций и предлагает полную налоговую проверку представление.

Налоговая декларация по наследству, дарению и доверительному управлению Подготовка: Наша фирма осуществляет квалифицированную подготовку федеральные и государственные декларации по налогу на имущество, дарение и траст.

Планировка недвижимости: Наша фирма предлагает услуги по планированию недвижимости, чтобы вы могли свести к минимуму как федеральные, так и государственные налоговые обязательства. Мы будем постарайтесь оградить своих наследников от ненужного эмоционального опустошение, которое может быть вызвано налогом на недвижимость сборы.

Консультационные услуги

Наша компания предлагает широкий ассортимент консультационные услуги, которые помогут вам улучшить бизнес-операции, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета и Реализация: Нужна помощь с бухгалтерской программой выбор и реализация? Наша компания поможет вам выбрать программное обеспечение, которое подходит именно вам, и научит вас, как использовать его эффективно.

Планирование преемственности бизнеса: Перестаньте удивляться если и как ваш бизнес будет продолжаться без вас там. В качестве специалисты по планированию преемственности бизнеса, наша фирма может предложить множество вариантов действий, чтобы гарантировать, что ваш бизнес будет иметь гладкое продолжение, и что ваши наследники и деловые партнеры будут хорошо защищены.

Покупка и продажа бизнеса: Наша фирма консультирует потенциальных покупателей бизнеса о местном рынке условий, отраслевых тенденций и финансового состояния кандидат на приобретение. Если вы продаете бизнес, мы может дать совет для получения наилучшей возможной цены продажи и условия оплаты контракта.

Компьютерная консультация: Вы готовы к переезду в компьютерный век, но вы боитесь дорогого, неподходящее программное обеспечение, четырнадцатилетние взламывают ваш сервер и системные сбои. Мы понимаем ваши опасения и будет работать с вами, чтобы настроить эффективную и удобную компьютерная система. Наши опытные компьютерщики и программисты могут объяснить даже самые передовые высокотехнологичные понятия на простом английском языке. Если вы хотите настроить компьютеризированная система бухгалтерского учета, компьютерная сеть или даже Интернет-магазин, наша фирма может помочь.

Финансовое планирование

Наша фирма предлагает полный спектр услуги финансового планирования и будет тесно сотрудничать с вами, чтобы поможет вам достичь ваших финансовых целей.

Инвестиционный обзор: Наша фирма выполнит индивидуальный анализ портфеля и обзор рисков и доходности конкретные инвестиции, включая акции, облигации, REIT и товарищества с ограниченной ответственностью. Также определим оптимальный актив распределение для вас, взяв ваш уникальный личный и с учетом финансовых целей и ресурсов.

Пенсионное планирование: Никогда не рано начать планировать выход на пенсию. Если вы хотите жить в тот же образ жизни или даже лучше, чем сейчас, вы нужно начать планировать выход на пенсию … СЕЙЧАС. Мы можем анализировать ваши прогнозируемые доходы и расходы и предложить инвестиции методы финансирования, которые помогут вам убедиться, что ваш золотой лет через 10, 20 и даже через 50 ожидания.

Пролонгация IRA: Пожалуйста, дайте нам помочь, если вы хотите пролонгировать существующую IRA. Мы можем помочь тебе определить наилучшее соответствие вашим инвестиционным потребностям и помочь вам со всеми документами.

Бакалавриат по бухгалтерскому учету | Высшая школа менеджмента Калифорнийского университета в Дэвисе

Высшая школа менеджмента Калифорнийского университета в Дэвисе для студентов бакалавриата по бухгалтерскому учету дает вам возможность расширить свои знания в области бухгалтерского учета с помощью тщательно разработанной серии из пяти курсов для старших классов. Эти курсы предназначены для подготовки вас к карьере, связанной с бухгалтерским учетом, или углубленному изучению бухгалтерского учета. Все пять курсов, всего 20 единиц, должны быть пройдены, чтобы получить дополнительную сертификацию.

• Дополнительные курсы по бухгалтерскому учету открыты для всех студентов и выпускников Калифорнийского университета в Дэвисе.
• Высшая школа менеджмента предлагает пять курсов, необходимых для получения дополнительного образования по бухгалтерскому учету. Никакие замены (например, курсы перевода, курсы обучения за границей или другие курсы Калифорнийского университета в Дэвисе) не допускаются.
• MGT 11A и MGT 11B необходимы для несовершеннолетнего бухгалтерского учета. Пожалуйста, планируйте соответственно.

---

Пять курсов:

• MGT 101 – Источники и использование бухгалтерской информации
• MGT 103 – Промежуточный финансовый учет I
• MGT 105 – Промежуточный финансовый учет II
• MGT 107 – Промежуточный финансовый учет III
• MGT 170 – Управленческий учет и контроль*

*Обратите внимание, что курсы MGT 170 и ARE 119 во многом совпадают. 0006

Курсы (Нажмите + для получения дополнительной информации)

Учащиеся должны пройти все пять перечисленных курсов, чтобы получить сертификат для несовершеннолетнего.

---

MGT 101 Источники и использование бухгалтерской информации

Лекция/обсуждение – 4 часа
Предлагается: осень, весна

Этот курс развивает понимание спроса и предложения на бухгалтерскую информацию. В частности, в курсе подробно описывается, как учетная информация используется участниками рынка капитала для целей оценки и заключения договоров, для соблюдения налогового законодательства и планирования, а также для услуг по подтверждению и транзакциям. Обсуждаются роли различных регулирующих органов, включая Комиссию по ценным бумагам и биржам, Совет по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний (PCAOB) и Службу внутренних доходов, в обязательной отчетности. Также включает анализ практики добровольной отчетности компаний.
Предварительные требования: C- или выше как по MGT 11A, так и по MGT 11B

---

MGT 103 Финансовый учет среднего уровня I

Лекция/обсуждение – 4 часа студент знакомится с концепциями, теорией и практическими применениями финансовой отчетности, где основное внимание уделяется учету активов. Охватываемые темы включают оценку товарно-материальных запасов, капитальные активы и их соответствующую амортизацию и обесценение, а также нематериальные активы. Внимание уделяется примерам текущей практики отчетности и изучению требований к отчетности в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США.
Пререквизиты: MGT 11A, MGT 11B

---

MGT 105 Промежуточный финансовый учет II

Лекция/обсуждение – 4 часа для обязательств. Охватываемые темы включают учет долга, пенсий, гарантий и подоходного налога.
Предварительное условие: MGT 103

---

MGT 107 Промежуточный финансовый учет III

Лекция/дискуссия – 4 часа
Предлагается: Spring

Основываясь на MGT 103 и 105, этот курс посвящен учету собственного капитала, который в конечном итоге влияет на структуру капитала компаний. Курс освещает различия в структуре капитала компаний на мировых рынках капитала и их последствия для оценки и заключения контрактов.