Договор аренды автомобиля

В рамках договора аренды автомобиля без водителя (экипажа), одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование за плату движимое имущество без услуг по его управлению и техническому обслуживанию. Арендодателем может быть собственник имущества, а также лица на то уполномоченные собственником. Сдача движимого имущества в наем, как правило, является постоянной коммерческой деятельность арендодателя.

Соглашение заключается в простой письменной форме, вне зависимости от его сроков.

 

Сроки договора аренды транспортного средства

Период действия соглашения указывается отдельным пунктом и не имеет каких-либо законодательных ограничений. К соглашению об аренде автомобиля неприменимы: пролонгация на неопределенный срок, преимущественное право аренды и правило его регистрации, при сроках действия более 11 месяцев.

Оплата арендатором арендных платежей

Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором.

В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате транспортного средства, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа арендатору.

Договор аренды автомобиля без экипажа (водителя) не может предусматривать переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды и указания выкупной цены, поскольку не является договором финансовой аренды.

Пользование и содержание арендуемого имущества

Арендатор за свой счет поддерживает транспортное средство в надлежащем состоянии, производит текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока действия соглашения об аренде автомобиля.

Расходы, связанные как с коммерческой, так и с технической эксплуатацией транспортного средства, в том числе покупка запчастей, услуги по ремонту, оплата топлива, осуществляется за счет арендатора.

Страхование транспортного средства и гражданской ответственности лиц, управляющим ТС, осуществляется за счет арендатора.

При нанесении ущерба транспортному средству, арендатор обязан возместить соответствующие убытки арендодателю.

В случае, если в соглашении не оговорено обратное, арендатор имеет право от своего имени заключать договоры субаренды и сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду третьим лицами, без получения согласия арендодателя. Однако условия эксплуатации, а также цели использования ТС, должны соответствовать первичному договору аренды автомобиля.

По истечении срока аренды, арендатор должен вернуть арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил или в состоянии, указанном в соглашении. В случае повреждения транспортного средства или задержек в возврате имущества, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения понесенных им убытков и неустойку.

Неотделимые улучшения транспортного средства, произведенные за счет арендатора и с согласия арендодателя, должны быть возмещены арендатору в размере стоимости этих улучшений.

Отделимые улучшения являются собственность арендатора.

Скачать договоры аренды автомобиля без водителя 

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (docx) или (в формате pdf)

Договор аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом (docx) или (в формате pdf)

Смотрите также:

Договор аренды транспортного средства с водителем 

Акт приема-передачи автомобиля

Досрочное расторжение договора аренды

Типовое соглашение о расторжении договора

между физическими и юридическими лицами, с правом выкупа и без

Несмотря на невероятно большое число автомашин в частной собственности и на балансе предприятий, аренда авто остается актуальной. Поэтому договор об аренде автомобиля между юридическими и физическими лицами, ИП и организациями — достаточно распространенное явление в современных реалиях.

Актуальность оформления

Аренда авто бывает нужна:

• При недолгой поездке в другой город, если пользоваться общедоступным транспортом нет желания или возможности.
• Если небольшая компания не хочет иметь собственный автопарк, а машины все-таки нужны для успешного продвижения в бизнесе.
• Если кто-то не может или не хочет сразу выложить всю сумму.

В видео ниже будут даны советы по составлению договора аренды ТС от судьи:

Как составить договор аренды автомобиля

При заключении договора об аренде автомобиля скорее всего возникнут нюансы, зависящие от того кто, с кем и для чего подписывает данный документ. Для того чтобы их избежать надо заранее уяснить тонкости этого делопроизводства для разных ситуаций.

Гражданский кодекс определяет несколько подвидов договоров аренды авто, и не делает различий между грузовым и легковым автотранспортом.

Между физическими лицами

Чаще всего это договор на аренду легкового авто. Он может быть составлен в простой форме (без специальных бланков) и не требует регистрации или заверения нотариусом. Но для сглаживания возможных рисков, он должен отвечать определенным требованиям.

При заключении договора у сторон должны быть следующие документы:

Предлагаемая структура договора

Этот договор предусматривает временную передачу автомобиля одним лицом другому за деньги. В документе должны быть описаны обязательные условия:

• Полные имена и паспортные данные договаривающихся сторон.
• Полное, всеобъемлющее описание транспортного средства, включающее и его недостатки, размер и порядок оплаты за аренду и срок аренды.

Затем следует описание обязанностей и прав арендодателя, который обязуется:

• Передать авто в технически исправном и годным к работе состоянии.
• Сопроводить передачу машины всей необходимой для эксплуатации документацией.
• И право потребовать, чтобы автомобиль при возврате из аренды был в таком же виде, как и при передаче.
• Своевременной оплаты.

Что должен гарантировать арендатор:

• Вовремя оплачивать аренду.
• Использовать авто только по его назначению.
• Поддерживать в исправном состоянии.
• Не передавать автомашину в третьи руки.
• Вернуть автомобиль вовремя в исправном состоянии.

Важно оговорить и остальные условия сделки:

• Ответственность за невыполнение условий договора.
• Возможность продления договора по обоюдному согласию.
• Возможность досрочного расторжения договора аренды.
• Возможные форс-мажорные обстоятельства.
• Как урегулируются возможные разногласия.

Ниже представлен договор (образец) аренды грузового или легкового автомобиля между физическими лицами, вы можете скачать его бланк.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами (образец)

Возможные риски

Автомагистрали – это зона повышенного риска. Поэтому в договоре надо обязательно отметить следующие моменты:

• Возможные последствия ДТП. Хотя по закону ответственность в этом случае несет арендатор, но сроки и способ оповещения должен быть проработан.
• Уточнить об ответственности за поломки авто во время арендного срока.
• Должна быть указана стоимость машины, так как возможный ущерб будет насчитываться именно от этой цифры.
• При долгосрочной аренде важно оговорить сроки изменения арендной платы.

Акт приема-передачи

Важной частью договора является акт приема-передачи авто. В нем надо подробно указать все технические характеристики и имеющиеся недостатки авто как при передаче в аренду, так и при возврате.

Между юридическими лицами

Основным требованиям к договорам об аренде ТС посвящена в Гражданском кодексе глава №34. И в ней особых различий между арендой авто физическими лицами и юридическими не предусматривается. Потому образец договора между организациями выглядит примерно так:

• Вверху – номер договора.
• Дата и место подписания. Наименование организаций и имена руководителей.
• Условия и предмет договора, включая полные данные на авто.
• Права и обязанности арендатора и арендодателя.
• Сумма сделки и порядок перечислений и расчетов.
• Период действия договора.
• Ответственность подписантов договора за нарушение сроков оплаты и сроков передачи (возврата) авто.
• Банковские и юридические реквизиты, подписи руководителей и печати.

Ищите, образец договора аренды автомобиля между организациями, юрлицами? Тогда ищите его ниже, а скачать документ можно здесь.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (образец)

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — 1 Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — 2 Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — 3

Между сотрудником и фирмой

Часто случается, что компании предлагают своим сотрудникам использовать в работе личный автомобиль, или частный предприниматель пользуется для развития своего бизнеса собственным авто. В этом случае заключается договор об аренде, в котором должны быть затронуты вопросы:

• Компенсация расхода топлива и других ГСМ.
• Амортизационные затраты.
• Расходы не ремонт и запчасти.
• Компенсация других возможных расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей на собственном авто.

В некоторых случаях арендатором является сотрудник предприятия. Если этот сотрудник руководитель, то подпись на договоре от организации должна принадлежать другому лицу.

С правом выкупа

Один из видов договора аренды – это договор с правом выкупа. Он дает арендатору некоторые преимущества, но накладывает при этом обязательство последующего выкупа авто. Поэтому перед его заключением надо:

• Определится не только с маркой машины, но и конкретной моделью.
• Заранее оговорить ее выкупную стоимость.

Арендный договор в этом случае будет напоминать лизинговый и в нем должны быть отражены:

• Полные технические характеристики машины таким образом, чтобы при завершении сделки не было ни каких разночтений.
• То, что арендная плата или ее часть является выкупом за автомобиль.
• Полная сумма и сроки платежей.
• После закрытия всей оговоренной стоимости заключается договор, по которому собственником авто становится бывший арендатор.

Скачать договор аренды с правом выкупа автомобиля вы можете здесь.

Договор аренды с правом выкупа автомобиля (образец)

В видео ниже будет представлено составление договора аренды авто с выкупом:

С экипажем и без экипажа

Законодательством предусмотрена аренда авто в двух вариантах:

1. Без экипажа.
2. С экипажем (водителем).

В первом случае – это обычный договор аренды, при заключении которого ответственность за автомашину несет арендатор. А вот во втором есть отличия. Авто передается в аренду вместе с водителем.

Поэтому на арендодателя возлагается:

• Подготовка авто к эксплуатации.
• Проведение ремонта и техобслуживания.
• Возмещение возможного ущерба нанесенного автомашине.

Договор аренды грузового или легкового автомобиля с экипажем (его образец) вы можете скачать здесь.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Полезные советы по аренде автомобиля с экипажем и без даны в видео ниже:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2020 году

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2020 году подробно указано в законодательстве РФ.

Зная принятые нормы модно исключить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

В 2020 году аренда транспортного средства продолжает набирать оборотов. Сто онами соглашения могут выступать физические и юридические лица.

Правовые отношения, которые напрямую связаны с транспортным средством, обрели жесткого законодательного регулирования.

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

Из этого следует, что договор подлежит формированию в соответствии с требованиями российского законодательства.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Формализацию	А также регламентирование всех ключевых аспектов, которые напрямую связаны с формированием договора между несколькими сторонами
Определяются правила передачи собственного имущества в аренду	Отображается размер арендной платы и иные ключевые аспекты
При необходимости ест возможность защитить персональные права	Из-за чего возникает необходимость в занесении исключительно достоверных и безошибочных сведений

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

Необходимо обращать внимание на то, что помимо аренды ТС допускается возможность и предоставление дополнительных услуг.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

• арендатор;
• и арендодатель.

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

В качестве арендатора могут выступать как физические, так и юридические лица. От этого напрямую зависит перечень обязательной документации.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

ст. 606	Подробно дает определение арендному соглашению, а также ситуации, когда невозможно без него обойтись
ст. 607	Подробно отображен перечень признаком, которые отображают возможность подписания арендного договора
ст. 608	Отображает лиц, которые вправе выступать в качестве арендодателя
ст. 609	Отображает форму соглашения, а также необходимость в государственной регистрации такого документа

Необходимо обращать внимание на то, что период действия договора может быть нескольких видов, а именно:

• краткосрочным;
• долгосрочным.

Об этом подробно указано в ст. 610 и 611 Гражданского Кодекса России. Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.

Порядок действий

Договор аренды грузового автомобиля между физическим и юридическим лицом составляется по тем же правилам, что и для иных ТС.

Для минимизации рисков возникновения различного рода недопонимания и исключения вероятности признания сделки ничтожно рекомендуется ознакомиться с имеющимися особенностями.

Как правильно заполнить бланк договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (образец)

Во время подписания арендного договора крайне важно указывать на то, кто именно из сторон берет на себя ответственность по содержанию транспортного средства и проведению капительного ремонта в случае необходимости.

В большинстве случаев на практике ответственность по проведению капитального ремонта берет на себя собственник транспортного средства, а текущее обслуживание ложится на плечи арендатора, а также на необходимость в возвращении автомобиля обратно в исправном состоянии, но беря во внимание нормальные степени износа.

В большинстве случаев на практике отображаются в документе только инициалы арендатора. Под этим подразумевается, что никто иной не может эксплуатировать транспортное средство, из-за чего нет возможности передавать управление третьим лицам.

Дополнительно нужно указать в содержании договора:

• размер арендной платы;
• предмет сделки – ТС;
• правила возмещения ущерба – в случае его наличия;
• период несения оплаты;
• правила разрешения спорных ситуаций.

В зависимости от разновидности аренды документ может быть дополнен иными разделами.

С экипажем и без

В законодательстве РФ указано на то, что физические лица обладают юридическим правом на передачу в аренду компаниям машину либо иной вид транспортного средства с предоставлением дополнительных услуг либо без таковых.

Для этого в тексте соглашения необходимо указать на передачу транспортного средства с экипажем либо без такового.

На основании Гражданского Кодекса РФ арендодателем может выступать не только владелец транспортного средства, но и лицо, которое уполномочено правом на передачу автомобиля во временно пользование. Об этом подробно указано в статье 625 ГК РФ.

Вне зависимости от того, на какой именно период было передано во временное пользование автомобиль, договор подлежит составлению в письменном виде, причем в нескольких экземплярах.

На основании ст. 643 ГК РФ данную разновидность соглашения не нужно в обязательном порядке регистрировать в нотариальном органе – достаточным будет только проставление персональных печатей каждой стороны. Скачать образец договора аренды можно по ссылке здесь.

С водителем

В случае если совместно с транспортным средством осуществляется передача водителя, то на непосредственного арендодателя возлагается обязанность по подбору квалифицированного персонала, который и будет заниматься эксплуатацией ТС.

Собственник транспортного средства в таком случае будет нести ответственность за то, что водитель обладает всеми необходимыми навыками и опытом, а его состояние здоровья дает возможность управлять ТС без опасности для жизни окружающих лиц.

Помимо этого, у водителя должен быть в наличии полный пакет документации, без которого невозможно управление:

О них также нужно указать в тексте соглашения.

С выкупом

Транспортное средство, которое подлежит передачи в аренду, может быть выкуплено непосредственным арендатором по завершению периода действия подписанного соглашения либо время.

О возможности купли ТС должно быть указано в тексте документа. Обязательно нужно указать выкупную стоимость и порядок осуществления положенных выплат.

Необходимо обращать внимание на то, что стоимость транспортного средства может включать в себя обязательные ежемесячные арендные платы либо же разбиты на несколько одинаковых платежей.

Если же выкупной платеж отображен в форме арендной платы, то указывать период внесения платы не обязательно – нужно указать только срок.

Важно помнить — в случае игнорирования правил внесения уплаты транспортное средство подлежит возврату арендодателю.

Без оплаты

Законодательством РФ установлено несколько разновидностей приобретаемой арендной платы за автомобиль либо иное имущество.

В частности речь идет о таких разновидностях оплаты, как:

В форме фиксированной суммы	Которая подлежит уплате непосредственным арендатором несколько раз за весь период действия арендного соглашении либо же единоразово
В форме части дохода	Который был получен в результате эксплуатации автомобиля и могут быть представлены в денежном эквиваленте либо в виде имущества или имущества
В форме предоставления услуг непосредственным арендатором	В пользу арендодателя на период действия подписанного соглашения – к примеру, ремонт транспортного средства
Передача имущества	Которое находится в праве собственности у арендатора в пользование либо же в собственность
В форме улучшения текущего состояния транспортного средства	К примеру, замена мотора либо кузова

При желании допускается возможность использования и иных вариантов внесения арендной платы, но в любом случае необходимо помнить об одной особенности – нельзя подписать соглашение без оплаты.

Как быть при наличии разногласий

Арендное соглашение по вопорсу передачи транспортного средства предусматривает ответственность, которую должны нести обе стороны.

Арендодатель несет прямую ответственность за предоставление исправного автомобиля.

В случае отсутствия должного состояния по условиям подписанного договора, что препятствует надлежащей эксплуатации, то есть возможность в письменном виде составить претензию.

Видео: как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Это является поводом для устранения выявленных недостатков. Если говорить о гражданской либо административной ответственности, то арендным соглашением оно предусматривается на базе норм российского законодательства.

В случае игнорирования сроков и предусмотренных обязательств, то нарушившая сторона понесет санкции в форме:

• начисления штрафов;
• начисления пени.

Помимо этого есть возможность расторжения подписанного арендного договора. В случае попадания в ДТП на арендованном транспортном средстве, то арендатор несет прямую ответственность перед третьими лицами в случае нанесения им ущерба и одновременно перед арендодателем.

Обязательно ли регистрировать документ

Арендное соглашение по Гражданскому Кодексу РФ не подлежит обязательному заверению в нотариальном и регистрирующем органе.

Одновременно с этим, нормами законодательства установлена обязанность регистрации договора, который подписан с юридическими лицами в Росреестре, если его период действия свыше 1 года.

Помимо этого, рекомендуется заверять документ с целью исключения вероятности проблем с контролирующими органами, в частности с налоговой инспекцией.

Какие уплачиваются налоги при этом

Установленная ставка по уплате НДФЛ с физических лиц может корректироваться в зависимости от условий, на которых был факт передачи в аренду транспортного средства.

Если же физическое лицо является частным предпринимателем (обладает статусом ИП), и он принял решение о передаче авто в аренду, то размер налогообложения напрямую зависит от того, на каком режиме он находится.

В частности им может быть:

ЕНВД	Единый налог на вмененный доход
УСН	Имеется в виду упрощенный режим налогообложения
Либо ОСНО	При нахождении на общем режиме налогообложения

В случае отсутствия желания у физических лиц производить регистрацию в налоговом органе статус частного предпринимателя, то прибыль, которая получена за аренду, подлежит обложению НДФЛ в размере 13%.

Указанная сумма не может корректироваться в случае с вычетом, который может начисляться компанией, выступающей в роли налогового агента, если физическое лицо персонально подает декларацию.

Напоследок хотелось бы отметить — в формировании арендного соглашения нет ничего сложного.

Достаточно только внимательно относится к указанным в нем данным, и исключать вероятности занесения недостоверных сведений.

Как начать бизнес по аренде автомобилей

Если вы планируете начать бизнес в автомобильной промышленности, у вас есть много вариантов, включая открытие бизнеса по аренде автомобилей.

Но что именно вам нужно сделать, чтобы запустить этот вид бизнеса? Есть много движущихся частей, которые следует учитывать, но если вы потратите время на подготовку и будете следовать государственным и местным правилам, ваш путь к успешному бизнесу по аренде автомобилей может быть более гладким, чем у большинства.

Чтобы помочь вам подготовиться, мы создали это руководство о том, как начать бизнес по аренде автомобилей.Читайте дальше, чтобы узнать все, что вам нужно знать.

Шаг 1: Выберите тип бизнеса по аренде автомобилей

Прежде чем вы сможете начать свой бизнес по аренде автомобилей, вам нужно знать, какой тип бизнеса вы хотите иметь. Вы можете захотеть владеть франшизой, создать собственный бренд, купить существующий бизнес или работать с автосалоном.

У каждого вида проката автомобилей есть свои плюсы и минусы, вам просто нужно найти тот, который подходит именно вам. Давайте подробнее рассмотрим некоторые из ваших вариантов.

Франшиза

Если вы выберете франшизу по аренде автомобилей, вы приобретете права на использование торговой марки и бизнес-модели существующего бизнеса по аренде автомобилей. Варианты франшизы по аренде автомобилей включают Hertz, Dollar Thrifty, Enterprise, Budget и многие другие. У франчайзинга есть недостатки и преимущества, которые вы должны рассмотреть, прежде чем совершить прыжок.

Одним из преимуществ открытия франшизы является простота организации бизнеса.Несмотря на то, что стоимость входа может быть выше, вы получаете дополнительную поддержку известного и успешного бренда, а также рекомендации по запуску и развитию своего местоположения. Кроме того, у вас есть варианты финансирования франшизы, которые помогут облегчить часть этого бремени.

Недостаток владения франшизой заключается в том, что вы теряете некоторую автономию в своем бизнесе и можете столкнуться с более высокими расходами — одна только начальная плата за франшизу может составлять десятки тысяч долларов. Кроме того, франчайзер будет иметь определенный контроль над вашими бизнес-решениями, поскольку каждое место франшизы будет более или менее следовать одной и той же модели.

Дилерский центр

Другой вариант того, как начать бизнес по аренде автомобилей, заключается в заключении соглашения с автосалоном, чтобы предлагать аренду клиентам, которые привозят свои автомобили для ремонта.

Этот тип бизнеса по аренде автомобилей предлагает очень ограниченный круг клиентов для работы, но это также означает, что вам не нужен большой парк автомобилей для начала работы, что может снизить первоначальные затраты на открытие вашего бизнеса.

Независимый малый бизнес

Одним из преимуществ открытия собственного малого бизнеса является то, что вы никому не обязаны.Вы можете принимать решения, которые лучше всего подходят для вас и вашего бизнеса. Однако с этой дополнительной властью приходит и дополнительная ответственность. Если вы являетесь единственным владельцем своего бизнеса, вы также можете столкнуться с любыми проблемами, которые могут возникнуть у бизнеса.

Вам нужно будет создать свой бренд с нуля и найти клиентов, конкурируя с громкими именами (такими как франшизы, о которых мы упоминали выше). Кроме того, вам понадобится значительный запас наличных денег для поддержки ваших первоначальных покупок и операций.

Существующий бизнес

Если вы не хотите строить бизнес с нуля, но вам не нравятся ограничения, связанные с франшизой, вы можете подумать о покупке существующего независимого предприятия по аренде автомобилей, владельцы которого ищет продать.

Преимущество покупки существующего бизнеса по аренде автомобилей заключается в том, что многие из основных бизнес-структур уже существуют, а также, вероятно, существует лояльная клиентская база.

Одной из проблем при покупке существующего бизнеса является проведение необходимых исследований. Кроме того, вам нужно будет выяснить, успешен ли бизнес, потому что он удовлетворяет потребности рынка на рынке, который в противном случае недостаточно обслуживается, или его успех зависел от отношений, построенных предыдущим владельцем.

Шаг 2: Определите свою целевую аудиторию

Еще один фактор, который необходимо учитывать, когда вы думаете о том, как начать бизнес по аренде автомобилей, — это тип клиентов, которых вы планируете обслуживать.

Целевой аудиторией вашего бизнеса по аренде автомобилей может быть:

• Аренда автомобилей для автосалона или автомеханика

• Краткосрочная аренда для деловых путешественников

1 ​​900 Потребность рынка для вашего бизнеса — это первый шаг. Кроме того, вы можете определить, кто ваша целевая демонстрация, посмотрев на ваше местоположение и потребности местного населения. Имея в виду эту демонстрацию, вы сможете лучше информировать свой бизнес-план, маркетинговые усилия и многое другое.

Шаг 3: Напишите свой бизнес-план

Теперь, когда вы знаете, какой бизнес по аренде автомобилей вы планируете начать и кого вы будете обслуживать, вы готовы написать свой бизнес-план. Бизнес-план необходим как вам, так и любым потенциальным инвесторам или партнерам, с которыми вы можете работать в будущем.

При написании вашего бизнес-плана вы захотите изложить план того, как вы превратите свою идею в прибыльную компанию. Это будет включать в себя подробное описание типа бизнеса по аренде автомобилей, который вы начинаете, какие продукты и услуги вы будете предлагать, какие сборы вы будете взимать, сколько собственных денег вы планируете вложить в бизнес, сколько вы финансируете. вам понадобится план вашего маркетингового плана и финансовые прогнозы на ближайшие несколько лет. Потратив время на обдумывание всех этих шагов, вы, по сути, создадите дорожную карту, к которой вы сможете обращаться на протяжении всего этапа запуска вашего бизнеса, чтобы не сбиться с пути.

Шаг 4. Зарегистрируйте и лицензируйте свой бизнес

После завершения этой внутренней работы пришло время завершить некоторые внешние процессы для юридического создания вашей компании. Это включает в себя выбор юридического лица и его регистрацию в штате, в котором вы будете вести свой бизнес по аренде автомобилей.Конкретный процесс регистрации будет варьироваться в зависимости от вашего штата, но, как правило, его можно выполнить онлайн через вашего государственного секретаря или торговую палату, заполнив соответствующие формы и заплатив символическую плату.

Обычные хозяйствующие субъекты включают индивидуальные предприниматели, ООО и корпорации. Хотя индивидуальное предприятие является самым простым в создании юридическим лицом (поскольку его вообще не нужно регистрировать), это, вероятно, не лучший выбор для бизнеса по аренде автомобилей, поскольку вы будете подвергать свои личные активы любым судебным действиям. против вашего бизнеса.ООО или корпорация снизят этот риск и разделят ваш бизнес и личные активы.

Далее вам, скорее всего, потребуется получить соответствующие лицензии и разрешения на ведение бизнеса через государственные и местные органы. Если вы еще не проконсультировались с бизнес-адвокатом, самое время сделать это, чтобы убедиться, что у вас есть надлежащая лицензия на ведение бизнеса по аренде автомобилей. Вы также должны получить соответствующую страховку для бизнеса, чтобы убедиться, что ваш бизнес будет застрахован в случае несчастных случаев, стихийных бедствий и т. д.

Шаг 5. Приведите свои финансы в порядок

Вы почти готовы открыть двери (автомобиля), но перед этим вам нужно привести свои финансы в порядок. Различные виды бизнеса требуют разной суммы первоначальных затрат, но в случае с арендой автомобилей у вас, вероятно, будут высокие начальные затраты, от покупки парка автомобилей до аренды участка и витрины, найма механиков и страхования. вся операция.

Откройте банковский счет и кредитную карту для бизнеса

Даже если вы используете свои личные деньги для финансирования запуска своего бизнеса, вам все равно потребуется открыть отдельный расчетный счет для бизнеса и кредитную карту для бизнеса.Сделав это, убедитесь, что с этими учетными записями выполняются только бизнес-транзакции. Это не только облегчит процесс налогообложения, но и усилит разделение вашего бизнеса и личных активов в случае судебного процесса.

Вы, вероятно, также захотите получить идентификационный номер работодателя или EIN, который похож на версию номера социального страхования вашей компании. Этот номер будет использоваться для открытия ваших бизнес-счетов в банке, а также поможет вам начать создавать бизнес-кредит, который будет необходим, если вы ищете внешнее финансирование.

Ищите внешнее финансирование

В дополнение к начальному финансированию, которое вы, возможно, накопили, чтобы начать свой бизнес по аренде автомобилей, вы можете искать внешнее финансирование для получения дополнительных денег. Существует множество различных типов бизнес-кредитов на выбор — от срочных кредитов до кредитных линий и финансирования оборудования — поэтому обязательно найдите тот, который подходит именно вам.

Бизнес-автокредит может помочь вам финансировать свой парк автомобилей, в то время как более широкое финансирование оборудования может помочь вам финансировать компьютеры и другое оборудование, необходимое для работы вашего бизнеса.Этот тип финансирования, как правило, легче претендовать на получение, так как оборудование, которое вы покупаете в кредит, также служит залогом.

Шаг 6: Найдите подходящее место

После того, как вы организовали свои финансы, пришло время определить, где вы будете вести свой бизнес. Есть несколько факторов, которые следует учитывать, главным из которых является размер собственности и ее близость к другим предприятиям или услугам. Например, если вы хотите работать с деловыми путешественниками, вам нужно находиться рядом с аэропортом.

Шаг 7: Заключите договор аренды

Одним из наиболее важных документов для тех, кто будет заниматься арендой автомобилей, является договор аренды.

Договор аренды — это договор между компанией по аренде автомобилей (вами) и клиентом, арендующим автомобиль. Этот контракт будет охватывать обязательства, что происходит в случае аварии, и объяснение того, кто за что отвечает. Чтобы убедиться, что ваш договор аренды полностью защищает ваш бизнес и ваших клиентов, вы должны провести его с юристом, имеющим опыт работы с предприятиями в сфере проката автомобилей.

Шаг 8: Создайте свою операционную команду

Если у вас есть помещение для управления бизнесом по аренде автомобилей, вам потребуются сотрудники и система поддержки для управления бизнесом. Вам могут понадобиться сотрудники для управления фронт-офисом и ответа на телефонные звонки, бухгалтер для отслеживания ваших номеров и механики для обслуживания вашего автопарка.

Помимо поиска нужных людей, вам также необходимо понимать свои обязанности как работодателя, в том числе, какие виды страхования (например, компенсации работникам и пособия по безработице) вам необходимо получить.

Шаг 9. Создание присутствия в Интернете

Обязательным условием любого бизнеса является создание присутствия в Интернете, чтобы клиенты могли узнать о вашей компании. В дополнение к корпоративному веб-сайту вам следует рассмотреть возможность создания страниц на сайтах бизнес-обзоров, таких как Yelp и Google, а также страниц в социальных сетях, где клиенты могут обращаться к вашей компании с вопросами и оставлять отзывы для других потенциальных клиентов.

Это укрепит репутацию вашего бизнеса и привлечет новых клиентов.В конце концов, если никто не знает, что ваша компания существует, вы не можете рассчитывать на большой бизнес.

Шаг 10. Предоставление исключительных услуг

Возможно, все ваши планы и приготовления позади, но ваша работа еще далека от завершения. Чтобы сделать ваш бизнес прибыльным, вам необходимо привлекать и удерживать клиентов. Для этого вам нужно предоставить своим клиентам высококачественный продукт, первоклассное обслуживание клиентов и построить прочные отношения с местным сообществом.

Если вы предоставляете исключительные услуги, которым люди могут доверять, слухи об этом быстро разлетятся, и вы моментально начнете получать прибыль.

Суть

Когда вы только учитесь открывать бизнес по аренде автомобилей, количество шагов, которые вам нужно предпринять, и детали, которые необходимо учитывать, может показаться ошеломляющим. Но, проявив немного терпения и внимания к деталям, вы сможете воплотить свой бизнес по аренде автомобилей в реальность.

6 лучших компаний по аренде автомобилей в США (обновлено в июне 2021 г.)

На что обратить внимание при аренде автомобиля

Насколько заранее я должен бронировать автомобиль по лучшей цене?

Принято считать, что лучше бронировать аренду автомобиля как можно раньше, оптимально от трех до шести месяцев. В последнее время это стало еще более важным, поскольку бронирование в последнюю минуту практически невозможно найти, а нехватка автомобилей наблюдается по всей стране.

В некоторые дни получение автомобиля дешевле, чем в другие?  

Доставка в выходные обычно немного дешевле, а в понедельник и вторник немного дороже. Сравните встречи в аэропорту с местами в городе, даже с учетом такси до этих мест. В одних городах в аэропорту всегда будет дешевле, а в других наоборот.

Стоит ли платить за страхование арендованного автомобиля?

Во-первых, возможно, вы уже застрахованы, поэтому уточните у своего страхование автомобиля полис или позвоните в свою страховую компанию, чтобы узнать, распространяется ли существующее покрытие на арендованный автомобиль. Компании по аренде автомобилей обычно предлагают следующие варианты покрытия на стойке регистрации, когда вы подписываете договор аренды, и решение о том, берете ли вы их, зависит от индивидуальных обстоятельств (хотя страхование гражданской ответственности обычно является обязательным):

Ущерб / освобождение от ответственности за ущерб при столкновении: обычно это освобождает от финансовой ответственности, если автомобиль поврежден или украден, отбуксирован или за него взимается аналогичная плата.Типичная стоимость: 9–19 долларов в день.

Страхование ответственности: Обычно это обязательное покрытие, которое защищает вас от возможных судебных исков и обычно стоит около 7–14 долларов в день.

Страхование от несчастных случаев покрывает медицинские расходы, которые могут возникнуть после несчастного случая. Типичная стоимость: $1–$5 в день.

Страхование личных вещей застраховывает от кражи любые вещи, которые вы можете хранить в арендованном автомобиле, и обычно стоит 1–4 доллара в день.

Должен ли я участвовать в программах лояльности по аренде автомобилей?

Присоединиться к большинству программ лояльности можно бесплатно, а иногда есть немедленные преимущества или предложения, так что у регистрации действительно нет недостатков.Как и в случае с программами для часто летающих пассажиров авиакомпаний, чем больше вы сможете накопить, пользуясь услугами одной и той же компании, тем больше преимуществ вы получите, поэтому арендаторам следует обратить внимание на свои планы поездок и компании, которые предложат наиболее привлекательные преимущества для участников.

Присоединение к программе лояльности сейчас еще более привлекательно, так как она часто дает такие привилегии, как возможность без очереди или получение приоритета. С учетом того, что время ожидания и очереди во многих местах больше, чем когда-либо, эти специальные очереди могут оказаться очень полезными.

Где можно узнать стоимость аренды?

Большинство компаний по аренде автомобилей с радостью размещают расценки на своих веб-сайтах, не требуя слишком много информации. Сторонние сайты сравнения также очень популярны и могут перечислять десятки вариантов после ввода личной информации только один раз.

Что, если я приеду за бронированием, а машины нет?

К сожалению, это становится реальной возможностью из-за продолжающейся нехватки арендованных автомобилей. Всегда старайтесь звонить заранее, чтобы подтвердить бронирование и проверить, есть ли в настоящее время автомобили на месте в пункте проката.Однако, если вы пришли, а вашей машины нет, у вас есть несколько вариантов.

Во-первых, спросите, есть ли в наличии другой автомобиль другого класса, чем вы изначально забронировали. В идеале, вы можете получить более качественный автомобиль, чем вы изначально забронировали, без дополнительных затрат, если компания виновата в том, что ваш автомобиль недоступен. Однако, если у них есть автомобили только более низкого класса, это все же может быть лучшим вариантом для вас, чем полное отсутствие автомобиля. Только не забудьте получить кредит или, по крайней мере, ваучер на разницу в цене.

Вы также можете узнать, есть ли у компании поблизости другое место, где может быть доступна машина. Если вам нужно отправиться в другое место, спросите, покроет ли компания ваше такси или Uber. Если уже поздно, вы также можете подумать о том, чтобы вернуться пораньше на следующий день, чтобы посмотреть, были ли возвращены какие-либо автомобили.

Если автомобиля вашей первоначальной компании вообще нет в наличии, к сожалению, единственным вариантом может быть поиск в других компаниях по аренде или на пиринговом сайте.Вы всегда должны просить возмещение, если это произойдет, но будьте готовы к тому, что, если у вас была предоплаченная бронь, вам, возможно, придется преследовать компанию и ждать несколько недель, чтобы вернуть свои деньги.

Безопасна ли аренда автомобилей?

CDC отметил, что путешествие в США безопасно для тех, кто полностью вакцинирован.

Кроме того, как и отели, компании по аренде автомобилей, такие как Enterprise, Alamo, National, Avis и Budget, объявили о новых мерах по борьбе с распространением COVID-19 и усиливают свои процедуры очистки и дезинфекции.

Наши эксперты взвесили общую безопасность такой политики проката автомобилей и пришли к выводу, что хорошо продезинфицированный автомобиль представляет гораздо меньшую опасность, чем нахождение рядом с зараженными людьми. Строгие контрольные списки, новые чистящие средства, прием у тротуара и бесконтактный прием, а также тщательная очистка и дезинфекция каждого транспортного средства при возврате клиентом или при транспортировке сотрудниками — все это часть нового уровня обслуживания, призванного развеять опасения по поводу COVID-19.

Операционные и юридические проблемы электрификации парков проката автомобилей – юридические и законодательные

Оператору было бы очень полезно знать, что за транспортное средство, подлежащее возврату, взимается плата в размере 20% или 80%.Однако отслеживание и мониторинг арендованных автомобилей с помощью GPS или других технологий во время аренды ограничено как минимум в трех штатах.

Фото с Flickr/CSUF photos.

Почти в середине 2021 года электрификация автопарка заменила бесконтактную аренду в качестве модной фразы в индустрии аренды. Поскольку как потребители, так и предприятия обдумывают переход от транспортных средств с двигателем внутреннего сгорания (ДВС) к электромобилям (EV) и от бензонасосов к зарядным устройствам, операторы проката и другие мобильные операторы должны помнить о дополнительных проблемах, которые являются уникальными для отрасли.

Тенденции продаж электромобилей

То, что началось с нескольких тысяч электромобилей на дорогах всего 10 лет назад, недавно превратилось в устоявшийся сегмент автомобильной промышленности.

Несколько OEM-производителей сообщили о рекордных объемах продаж электромобилей за первый квартал 2021 года, включая Tesla и Ford, а анализ, проведенный Cox Automotive и Kelley Blue Book, показывает, что продажи электромобилей (электромобилей, гибридов и PHEV) выросли на 81%. по сравнению с прошлым годом в первом квартале 2021 года. 

Тенденция к увеличению продаж электромобилей, вероятно, сохранится и даже ускорится благодаря изменениям в законодательстве, обязательствам OEM по поэтапному отказу от производства автомобилей с ДВС в будущем и более широкому внедрению электромобилей потребителями. .

От законодательных стимулов к мандатам

31 марта 2021 года Джо Байден объявил о первой части своего инфраструктурного пакета, «Американского плана рабочих мест», в котором выделено 174 миллиарда долларов на «завоевание рынка электромобилей» через потребительские точки. скидки при продаже и налоговые льготы для покупки электромобилей американского производства, программы грантов и стимулирования для государственных и местных органов власти и частного сектора для создания национальной сети из 500 000 зарядных станций для электромобилей к 2030 году, продвижение внутренних цепочек поставок, замена дизельного транзита автомобили и желтые школьные автобусы с электромобилями, а также электрификация федерального автопарка.

В дополнение к налоговым и другим стимулам, которые федеральное правительство и правительства штатов предложили для содействия электрификации парка легковых автомобилей США, все больше штатов и населенных пунктов, похоже, готовы ввести мандаты, которые потребуют от производителей оригинального оборудования производить автомобили с более высокой или даже нулевой топливной экономичностью. транспортных средств с выбросами, в то время как некоторые ввели требования электрификации / декарбонизации, которые применяются конкретно к операторам прокатных автомобилей.

Например:

• В июне 2019 года Вашингтонский международный аэропорт им. Даллеса объявил, что контракты с концессионерами по аренде автомобилей будут включать «Требование к экологичному транспортному средству», согласно которому каждый участник торгов должен поддерживать среднегодовое количество экологичных транспортных средств (EV, PHEV, HEV) не менее 2 процентов от общего числа транспортных средств в течение второго и третьего года действия контракта и 3 процента от общего числа транспортных средств в течение четвертого и оставшихся лет.
• 23 сентября 2020 г. губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал указ, согласно которому к 2035 г. все новые легковые автомобили, продаваемые в Калифорнии, должны иметь нулевой уровень выбросов. , включая следующие:
  • HB 424 требует, чтобы государственные органы отдавали предпочтение аренде электромобилей или PHEV для государственных служащих, находящихся в служебных командировках (принято обеими палатами и передано губернатору).
  • С.Б. 768 создаст Целевую группу по модернизации арендованных автомобилей, которой будет поручено разработать план по созданию инфраструктуры зарядки электромобилей для поддержки автопарка со 100% нулевым уровнем выбросов к 2035 году.

  установили надбавку за выбросы арендованных автомобилей при аренде автомобилей с ДВС, а также обязали операторов парков с более чем 200 легковых автомобилей постепенно включать автомобили с нулевым уровнем выбросов в свои парки, чтобы достичь 50 процентов к 1 июля 2030 г.) .

  Электрификация также может быть ускорена рыночными силами. Например, несколько OEM-производителей недавно взяли на себя обязательства постепенно отказаться от автомобилей с ДВС или существенно увеличить производство электромобилей в течение следующих 10-15 лет, включая заявление General Motors о прекращении продаж легких автомобилей с ДВС к 2035 году. 

  В рабочем состоянии и проблемы с инфраструктурой 

  По мере того, как электромобили становятся все большей частью арендных парков, операторам следует учитывать некоторые проблемы, создаваемые электромобилями.Например, у электромобилей разный запас хода, и им требуется время для зарядки. В зависимости от технических характеристик для зарядки аккумулятора до 80 % с помощью быстрого зарядного устройства (уровень 3) может потребоваться от 30 до 75 минут. Это может быть проблематично в местах с большим объемом заказов и быстрыми оборотами.

  Кроме того, даже при наличии систем уведомления об уровне заряда батареи арендаторы могут быть не в состоянии поддерживать транспортное средство в достаточной степени заряженным из-за нехватки общественных зарядных станций, что может привести к риску застревания транспортных средств (и арендаторов). Эти опасения еще более серьезны для операторов каршеринга, когда доступ к транспортным средствам осуществляется либо на удаленных объектах, либо как часть свободно плавающей платформы, поскольку оператору может потребоваться полагаться на клиентов для правильного подключения зарядного устройства.

  Помимо решения эксплуатационных проблем, оператору могут потребоваться инвестиции в зарядные устройства, модернизацию электрической системы и дополнительное пространство для учета времени зарядки. Устаревшим операторам также может потребоваться вывести из эксплуатации топливные насосы после того, как парк будет полностью электрифицирован.

  По крайней мере, некоторые из этих затрат, например, затраты на установку зарядных устройств, могут быть компенсированы из различных источников. Например, несколько электроэнергетических компаний в Калифорнии предлагают скидки на зарядные устройства для электромобилей, а также возможность участвовать в программах реагирования на спрос и тарифы на время использования. Калифорнийский совет по воздушным ресурсам также предлагает стандартные кредиты на низкоуглеродное топливо для определенных типов общедоступных зарядных устройств для электромобилей.

  Юридические аспекты

  Одним из логических ответов на проблему поддержания электромобилей заряженными и готовыми к использованию является постоянный мониторинг уровня заряда батареи и местонахождения автомобиля. Оператору было бы очень полезно знать, что транспортное средство, подлежащее возврату, оплачивается по ставке 20% или 80%. Более того, арендатору, у которого есть автомобиль со скидкой 10%, но он близок к быстрой зарядке, будет приятно узнать об этом факте.Операторы каршеринга также выиграют от мониторинга уровня заряда батареи транспортных средств, особенно в периоды пиковой нагрузки.

  Однако отслеживание и мониторинг арендованных автомобилей, в том числе транспортных средств каршеринга, с помощью GPS или других технологий во время аренды ограничено по крайней мере в трех штатах: Калифорния, Коннектикут и Нью-Йорк.

  Например, в Калифорнии вообще запрещено использование «электронной технологии наблюдения» за арендованными автомобилями. Кроме того, в штате Нью-Йорк запрещено использование технологии GPS для определения или наложения сборов или сборов в рамках арендной платы.От того, запрещает ли закон Нью-Йорка использование GPS с единственной целью отслеживания местоположения и уровня заряда батареи, зависит, как оператор использует данные и взимаются ли какие-либо сборы с пользователя. Независимо от конкретных положений, общей целью этих законов является обеспечение определенного уровня конфиденциальности для пользователей транспортных средств.

  Кроме того, использование и хранение некоторых типов данных может регулироваться общими законами штата о конфиденциальности. Например, Вирджиния только что присоединилась к Калифорнии, приняв широкий закон о данных и конфиденциальности.Компании, которые превышают указанные пороговые значения для клиентов или доходов, должны раскрывать определенную информацию и предпринимать определенные действия с данными от клиентов.

  Как минимум, и даже в штатах, отличных от трех перечисленных выше, операторы должны удостовериться, что в их договорах аренды указывается возможность отслеживания транспортного средства. Некоторые операторы включают конкретное подтверждение клиентом возможности отслеживания транспортного средства.

  Кроме того, операторы могут пожелать обновить соглашения об аренде, включив в них раскрытие информации об уникальных характеристиках вождения электромобилей, таких как информация о запасе хода, требованиях к зарядке, а также о том, что можно и чего нельзя делать при вождении.

  Пришло время обновить закон 

  Как уже говорилось выше, электромобили уже здесь, и их будет больше. Переход на электромобили является частью национального и глобального ответа на растущие экологические проблемы. Законы и правила, применимые к аренде автомобилей и другим платформам мобильности, должны облегчать использование электромобилей.

  В той мере, в какой существующие законы создают проблемы для эффективного использования электромобилей с учетом потребительских требований, эти законы необходимо обновить. Конечно, конфиденциальность потребителей должна быть защищена, но некоторые разъяснения закона, разрешающие использование технологий для помощи в распространении и зарядке электромобилей, будут иметь большое значение для поощрения использования электромобилей.

  Например, город Санта-Моника совместно с инкубатором экологически чистых технологий Лос-Анджелеса установил зону доставки с нулевым уровнем выбросов в добровольной зоне площадью в одну квадратную милю. Городские власти заявляют, что технология будет отслеживать движение транспортных средств, защищая конфиденциальность и собирая анонимные данные для изучения. Сеть Twin Cities EV Mobility Network разворачивает парк электромобилей, который будет включать по крайней мере некоторый уровень мониторинга, чтобы напоминать пользователям о необходимости и времени для подзарядки транспортного средства.

  Проще говоря, наши законы и правила должны прямо поощрять переход на электромобили, а не создавать препятствия или двусмысленность.

  Об авторах

  Лесли Дж. Пуджо — юрист Plave Koch PLC в Рестоне, штат Вирджиния, специализирующийся на мобильности и использовании транспортных средств, а также на франчайзинге. С ней можно связаться по адресу [email protected]. Уэсли Д. Херст — юрист лос-анджелесского офиса Polsinelli и возглавляет практику компании в области мобильности и использования транспортных средств. С ним можно связаться по адресу [email protected].ком.

  Тенденции нехватки автомобилей напрокат: вот альтернативы путешествиям в отпуск

  Почти каждый день появляется новая история о проблеме с цепочкой поставок, влияющей на продукт. Аренда автомобилей — одна из многих вещей, на которые повлиял идеальный шторм, вызванный пандемией и меняющимся потребительским спросом. Эти факторы значительно сократили количество транспортных средств, доступных для аренды, что также может повлиять на ваши планы поездок в отпуск.

  Планы путешествий в праздничный сезон в прошлом году были серьезно нарушены из-за COVID-19, и многие семьи не смогли собраться вместе, чтобы отпраздновать это событие. В этом году все больше людей хотят собраться вместе со своими близкими. Поскольку нехватка автомобилей в прокате в самом разгаре, вы должны знать о потенциальных проблемах, которые ждут вас впереди, и знать, что вы можете сделать, чтобы избежать дальнейших задержек с посещением друзей и семьи.

  Компании по аренде автомобилей терпят убытки

  Из-за более чем одного фактора доступность прокатных автомобилей в настоящее время низкая. Когда пандемия впервые разразилась, многие компании пытались распродать свои запасы, чтобы покрыть упущенную выгоду из-за отсутствия поездок.Это было быстрое решение остановить вытекание доходов, поскольку спрос резко упал, и никто не мог предсказать, как долго это продлится. Еще одно влияние на индустрию проката вызвано той же нехваткой чипов, которая влияет на производство новых автомобилей, что уменьшает количество автомобилей, которые компании по аренде автомобилей имеют на своих участках. Когда в 2021 году спрос снова резко вырос (хотя и не до уровня до пандемии), было мало автомобилей, доступных для пополнения сократившегося парка.

  Кроме того, индустрия проката автомобилей сталкивается с такой же нехваткой рабочих рук, как и во многих торговых точках.Из-за нехватки рабочих, низких запасов и резкого роста спроса, вероятно, пройдет некоторое время, прежде чем потребителям будет предложено какое-либо существенное облегчение.

  Альтернативы каршерингу

  Кризис с арендой автомобилей может продолжаться месяцами, но, к счастью, у путешественников есть и другие варианты. Одна из самых больших возможностей — воспользоваться услугой каршеринга. Если вы знакомы с концепцией совместного использования жилья, например, через такие популярные сайты, как Airbnb и VRBO, то та же концепция может применяться к автомобилям.Компании по совместному использованию автомобилей позволяют «арендовать» транспортное средство на короткое время, и вы платите только за его использование. Вы регистрируетесь в службе каршеринга, выясняете, какие транспортные средства доступны рядом с вами, и бронируете использование через приложение.

  В таблице ниже представлены плюсы и минусы некоторых наиболее популярных на рынке вариантов каршеринга, а также ориентировочная стоимость. В некоторых случаях каршеринг может быть эквивалентен аренде автомобиля через традиционную компанию по прокату автомобилей.

  Стоимость членства

  Каршеринговая компания	Плюсы	Минусы	Сметные расходы
  Туро	Ежедневные или ежемесячные тарифы со скидкой Каршеринг в одноранговой сети Широкий выбор местных автомобилей Без регистрации и членских взносов Доступно в крупных городах и вблизи аэропортов Возможна доставка	Необходимо платить за топливо Тарифы не действуют при почасовом использовании Может взиматься дополнительная арендная плата, если вам меньше 25 лет	Варьируется в зависимости от хозяина, местоположения и марки автомобиля, а также пробега
  В наличии	Компания Allstate Гарантированное бронирование Полное автострахование включено в ежедневный тариф Никаких скрытых платежей и предварительных цен в приложении Никаких сборов для водителей младше 25 лет Добавить второго водителя бесплатно	В настоящее время ограничено 15 крупными аэропортами в 12 штатах.	Ставки аренды в день начинаются от 25 долларов США в день, но варьируются в зависимости от типа транспортного средства и местоположения
  Обход	Одноранговое совместное использование автомобилей Предлагает почасовую аренду автомобиля Доступно в 20 штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия.C. Включает полное покрытие в программу страхования	Требуется плата за установку Дневной лимит 200 миль Необходимо платить за бензин	Почасовая ставка обычно начинается от 5 до 10 долларов США, но увеличивается в зависимости от местоположения и транспортного средства
  Зипкар	Принадлежит компании Avis по аренде автомобилей Доступен во многих крупных городах и университетских городках Тарифы включают бензин, страховку, парковку и плату за техническое обслуживание Можно бронировать почасово или ежедневно	Требуются членские взносы Доставка невозможна, необходимо вернуть и забрать из определенных мест Большие сборы, если вы опаздываете или не используете газовую карту для заправки	составляет 7 долларов США в месяц или 70 долларов США в год, плюс стоимость вождения начинается от 10 долларов США

  Uber и Lyft — еще одна альтернатива традиционным компаниям по аренде автомобилей и каршерингу. С этими вариантами совместных поездок лучший способ действий в праздничный сезон — планировать заранее, когда это возможно, или предварительно бронировать, чтобы зафиксировать более низкие цены до повышения цен на праздники. Чем дальше вы сможете зафиксировать потребность в автомобиле для отпуска, тем больше у вас шансов убедиться, что у вас есть транспорт для ваших путешествий.

  Один из моментов, который следует учитывать при бронировании услуги совместного использования автомобилей, — обязательно прочитать мелкий шрифт в любом соглашении. Совместное использование автомобиля может быть чем-то большим, чем вы могли ожидать.Внимательное прочтение соглашения поможет избежать любых неожиданностей. Каждая компания имеет немного разные правила, особенно в отношении того, что включено в стоимость за милю. Обязательно спросите о стоимости газа, страховом покрытии, о том, где происходит погрузка и высадка, и доступна ли ставка за минуту, час, день или неделю. Чем больше информации у вас есть заранее, тем больше вероятность того, что вы сможете с комфортом управлять расходами, связанными с каршерингом.

  Прежде чем бронировать услугу каршеринга, самое время проверить свое покрытие с помощью полиса автострахования.Вы можете получить дополнительное страховое покрытие через свой полис или выбрать пакет дополнительного страхования, предлагаемый при бронировании услуги каршеринга.

  Руководство по безопасному вождению в зимнее время

  Вождение в зимнее время требует особого внимания на дороге. Вы не только должны быть более осторожными в коварных условиях, но и должны быть полностью готовы в случае чрезвычайной ситуации. Прежде чем отправиться в путь на арендованном автомобиле, личном транспортном средстве или автомобиле, которым вы делитесь, убедитесь, что ваши шины правильно накачаны.Вы также можете оставить эти и другие средства безопасности в своем автомобиле во время путешествия:

  • Fix-a-flat или другой герметик для шин и воздуха
  • Качественный скребок для льда
  • Шерстяное одеяло и полотенца для обогрева или других чрезвычайных ситуаций
  • Соединительные кабели
  • Набор инструментов с отверткой и болтами, ножом и другими предметами
  • Аптечка с бинтами, марлей и другими принадлежностями

  Вероятность получить арендованный автомобиль в этот праздничный сезон может быть немного выше по сравнению с предыдущими годами, но это не должно повлиять на вашу возможность проводить время с друзьями и семьей в других городах. Вы можете обнаружить, что цены на аренду выросли, поэтому лучше планировать как можно раньше.

  Другой альтернативой являются службы совместного использования автомобилей, такие как Uber и Lyft, или службы совместного использования автомобилей, такие как Turo и Zipcar. Услуги каршеринга предлагают удобную альтернативу аренде и могут даже стоить меньше, чем традиционная услуга по аренде автомобилей.

  Поправка к Graves и ответственность за аренду автомобиля

  Представьте, что вас сбил на пешеходном переходе рассеянный турист на арендованном автомобиле, что привело к множественным переломам костей, разрывам связок и годам болезненной и дорогостоящей физиотерапии.Как правило, вы урегулируете свои претензии по травмам через собственный страховой полис водителя или даже через судебный процесс против водителя. Но до 2005 года вы также могли подать иск против компании по аренде автомобилей о возмещении ущерба в соответствии с правовой теорией «субсидиарной ответственности» в штатах, где законы разрешают такие претензии к «владельцам» автомобилей.

  Все изменилось, когда в 2005 году была принята так называемая поправка Грейвса (49 U.S.C. § 30106), которая фактически устранила субститутивную ответственность против компаний по аренде автомобилей.Ниже приводится обсуждение этого федерального закона и того, как он влияет на ответственность за аренду автомобиля.

  Краткий обзор поправки Грейвса

  Поправка Грейвса является частью федерального законопроекта о дорожном движении, подписанного в 2005 году. По сути, она запрещает субститутивную ответственность против компаний по аренде автомобилей за травмы, причиненные их клиентами, если только не будет доказано, что халатность или действия компании способствовали этим травмам. Федеральный закон гласит следующее:

  Владелец автомобиля, который арендует или сдает в аренду транспортное средство какому-либо лицу (или аффилированному лицу владельца), не несет ответственности в соответствии с законодательством любого штата или его административно-территориальной единицы на том основании, что он является владельцем транспортного средства (или аффилированное лицо владельца), за причинение вреда лицам или имуществу, которое является результатом или возникает в результате использования, эксплуатации или владения транспортным средством в течение периода аренды или лизинга, если:

  1. Владелец (или аффилированное лицо владельца) занимается торговлей или бизнесом по аренде или лизингу автомобилей; и
  2. Отсутствие халатности или преступных действий со стороны владельца (или аффилированного лица владельца).

  Поскольку большинство сдаваемых в аренду автомобилей пересекают границы штатов (или работают в нескольких штатах) и, таким образом, участвуют в торговле между штатами, поправка Грейвса имеет преимущественную силу перед законами об ответственности штатов. Он также использовался в государственных судах для защиты компаний, арендующих тракторы, прицепы и другие подобные транспортные средства, от субсидиарной ответственности. Также было решено применить его к каршеринговым компаниям, таким как Zipcar. Однако до сих пор неясно, распространяется ли это также на кредитные соглашения с автодилерами.
  

  Краткая история ответственности за аренду автомобиля и поправка Грейвса

  Поправка Грейвса была добавлена ​​в ответ на растущее число штатов, принимающих законы о субститутивной ответственности, в которых не было исключений для компаний по аренде автомобилей. В некоторых штатах, в том числе в Нью-Йорке, не было законодательных ограничений субсидиарной ответственности, что привело к неприемлемо большим урегулированию споров с некоторыми истцами. Например, нью-йоркский пешеход, который был парализован в результате аварии с участием автомобиля Budget Rent-a-Car в 2000 году, получил компенсацию в размере 21 миллиона долларов США в качестве субститутивной ответственности против компании.Несмотря на то, что сбивший его водитель проехал на красный свет, Бюджет в конечном итоге был привлечен к ответственности за ущерб, поскольку у водителя не было страховки.

  Согласно автору поправки члену палаты представителей Сэму Грейвсу (R-Mo.), субсидиарная ответственность ежегодно обходилась потребителям в дополнительные 100 миллионов долларов в виде увеличения арендной платы. Противники, тем временем, были обеспокоены тем, что у жертв не будет возможности обратиться за помощью, если их нанесут незастрахованные автомобилисты на арендованных автомобилях. Поправка была принята с небольшим отрывом.

  Что означает для вас поправка Грейвса

  Еще до того, как поправка была принята, компании по аренде автомобилей практиковали формулировки контрактов, которые освобождали их от субсидиарной ответственности, предлагая временное страхование аренды для тех, у кого в противном случае не было покрытия. Как правило, вы (лично или через свою страховую компанию) несете ответственность за любые травмы, причиненные арендованным автомобилем, которые, как установлено, произошли по вашей вине.

  Но если травмы были результатом небрежности компании — например, опасно изношенных тормозов — тогда пострадавший может подать иск против компании по аренде автомобилей. Точно так же компания по аренде будет нести ответственность за любые травмы, полученные в результате преступной деятельности. Типичные иски о небрежности к арендным компаниям включают небрежное доверительное обслуживание, небрежное обслуживание и неспособность должным образом обучить сотрудников или управлять ими.

  Попал в аварию на арендованном автомобиле? Получите юридическую помощь сегодня

  Будь то простое изгибание крыла или несчастный случай с серьезными травмами, вы должны убедиться, что понимаете закон и следуете правильным процедурам. Если неясно, кто несет ответственность за ваши травмы или как начать подачу иска, вам следует поговорить с адвокатом по травмам, знающим о поправке Грейвса и ответственности за аренду автомобиля.

  Устав штата Иллинойс, глава 625. Транспортные средства, § 5/6-305.3

  § 6-305.3. Сбор за возмещение стоимости лицензии на транспортное средство.

  (a) В данном разделе:

  «Компания по аренде автомобилей» означает физическое или юридическое лицо, основным видом деятельности которого является сдача автомобилей в аренду населению на срок до 30 дней.

  «Проверка» или «осмотр» означает проверку выбросов транспортных средств в соответствии с главой 13C настоящего Кодекса.

  «Соглашение об аренде» означает соглашение на срок до 30 дней, в котором излагаются положения и условия, регулирующие использование автомобиля, предоставленного арендной компанией.

  «Автомобиль» означает автомобили первой категории и автомобили второй категории, масса которых не превышает 8000 фунтов.

  «Плата за возмещение стоимости лицензии на транспортное средство» или «VLCRF» означает плату, которая может быть указана отдельно и взиматься в договоре аренды в сделке по аренде транспортного средства, происходящей в Иллинойсе, для возмещения затрат, прямо или косвенно понесенных компанией по аренде автомобилей для получения лицензии. , название, регистрация и осмотр автомобилей.

  (b) Компании по аренде автомобилей могут включать в договор аренды отдельно указанную обязательную надбавку или сбор за возмещение затрат на лицензию на транспортное средство (VLCRF) и все применимые налоги.

  (c) Если компания по аренде автомобилей включает VLCRF в качестве отдельно указанной платы в договоре аренды, сумма сбора должна представлять собой добросовестную оценку компанией по аренде автомобилей ежедневной платы компании по аренде автомобилей, рассчитанную компанией по аренде автомобилей. компании по аренде транспортных средств для возмещения ее фактических общих годовых расходов на право собственности, регистрацию и техосмотр транспортных средств.

  (d) Если общая сумма VLCRF, собранная компанией по аренде автомобилей в соответствии с настоящим разделом в любой календарный год, превышает фактические затраты компании по аренде автомобилей на лицензию, право собственности, регистрацию и осмотр за этот календарный год, автомобиль арендная компания должна сделать следующее:

  (1) Сохраните лишнюю сумму; и

  (2) Скорректируйте расчетный средний сбор за право собственности, лицензирование, техосмотр и регистрацию транспортного средства на следующий календарный год на соответствующую сумму.

  (e) Ничто в подразделе (d) настоящего Раздела не препятствует компании по аренде автомобилей вносить коррективы в VLCRF в течение календарного года.

  Коды

  FindLaw предоставлены Thomson Reuters Westlaw, ведущей в отрасли онлайн-системой юридических исследований. Для получения более подробной информации об исследованиях кодов, включая аннотации и цитаты, посетите сайт Westlaw.

  Кодексы FindLaw могут не отражать самую последнюю версию закона в вашей юрисдикции.Пожалуйста, проверьте статус кода, который вы исследуете, в законодательном собрании штата или через Westlaw, прежде чем полагаться на него для своих юридических нужд.

  Модули системы бронирования автомобилей и поставщики

  Время чтения: 10 минут

  Многие путешественники воспринимают аренду автомобиля как должное, особенно во время пандемии, когда изоляция является приоритетом. Клиенты предпочитают удобное и своевременное обслуживание, но прокат автомобилей нередко опаздывает. Грубо говоря, подача транспорта задерживается каждый третий раз. Учитывая жесткую конкуренцию в этой бизнес-среде, услуги по аренде автомобилей не могут не удовлетворить своих клиентов.

  Если вы хотите принимать онлайн-бронирования и с легкостью управлять своим автопарком, вам нужна система бронирования автомобилей (RRS). В этой статье мы расскажем вам о базовых модулях Car RRS, рассмотрим некоторых ключевых поставщиков программного обеспечения и дадим советы тем, кто готов засучить рукава и создать собственную платформу.

  Модули системы бронирования автомобилей

  Если водитель заранее решает арендовать автомобиль, он заходит на веб-сайт или в приложение по аренде автомобилей и находит автомобиль, который соответствует его потребностям. Затем они бронируют и оплачивают выбранный период аренды, если требуется предоплата.

  В назначенный день этот клиент прибывает в пункт проката автомобилей, чтобы забрать выбранный автомобиль. Агент делает копии их удостоверений личности, объясняет условия аренды, инструктирует их о любых особенностях автомобиля и, наконец, передает им ключи. Когда клиент сдает автомобиль, агент проверяет его пробег и проверяет наличие повреждений.

  На самом деле процесс аренды автомобиля включает в себя гораздо больше операций под капотом. Их автоматизация повышает скорость и качество обслуживания. Давайте посмотрим, как каждый модуль Car RRS способствует этому.

  Процесс аренды автомобиля с использованием системы бронирования автомобилей

  Механизм бронирования аренды автомобилей

  Механизм бронирования находится на переднем крае системы бронирования проката автомобилей.Синхронизированный с базой данных инвентаризации , модуль получает обновленный список доступных автомобилей с датами, аксессуарами, которые поставляются с ними, и их расценками. Кроме того, модуль обычно выполняет следующие функции.

  Платежные операции. Система бронирования, подключенная к платежному шлюзу (например, PayPal, Braintree и Stripe), принимает онлайн-платежи от клиентов и выставляет электронные счета. Он также отслеживает ожидающие платежи клиентов и рассчитывает все расходы на аренду, предоставляя финансовые отчеты.

  Обработка резервирования . Для завершения бронирования двигатель

  • передает информацию о бронировании в модуль управления автопарком,
  • вводит сведения о клиенте в модуль управления взаимоотношениями с клиентами ,
  • уведомляет модуль Task Management , чтобы агенты могли вовремя подготовить машину, а
  • отправляет клиенту подтверждение бронирования.

  Управление каналами сбыта. Также резервирование может исходить от третьих лиц . GDS, OTA и другие консолидаторы путешествий интегрируются с механизмом бронирования, чтобы получить доступ к маршруту проката автомобилей и распространять его на своей стороне. Система бронирования рассчитывает и присваивает им реферальные ставки.

  Что касается предварительного бронирования и бронирования по телефону, агент по аренде автомобилей вручную вводит их в систему.

  Управление автопарком

  Автопарк требует тщательного отслеживания: от обнаружения и распределения транспортных средств до клиентов до мониторинга состояния автомобилей, включая историю повреждений и ремонтов.У нас есть подробная статья об управлении автопарком.

  Полное представление об основных функциях программного обеспечения для управления автопарком

  Хотя в большей степени они сосредоточены на потребностях судоходных компаний, некоторые модули и функции, описанные здесь, более или менее актуальны для компаний по аренде автомобилей, в частности, отслеживание активов, управление топливом и техническое обслуживание транспортных средств. Теперь давайте поговорим об этих и других функциях управления автопарком с точки зрения аренды автомобилей.

  Телематика и удаленный мониторинг. Инвентарь проката автомобилей менее предсказуем, чем другие ресурсы, связанные с поездками, такие как авиакомпании или отели. Таким образом, требуется тщательный мониторинг, который может быть осуществлен с помощью телематики . Установленное в автомобиле устройство собирает и передает информацию о транспортном средстве, такую ​​как местоположение, пробег, расход топлива, скорость и температура, используя GPS и бортовую диагностику. С помощью телематики, интегрированной в программное обеспечение для аренды автомобилей, вы можете отслеживать свои автомобили в Интернете или запускать воспроизведение, чтобы впоследствии проверить детали маршрута.

  История автомобиля. Обновляя историю автомобиля, мы отслеживаем все работы по техническому обслуживанию, которым он подвергался. Кроме того, это помогает обеспечить состояние автомобиля перед его доставкой клиенту, чтобы вы могли легко выполнить предварительный и последующий осмотр. Создавая отчеты о состоянии активов с фотографиями и видео, система сводит к минимуму возможные споры о возмещении ущерба.

  Электронные автомобильные записи показывают, какое повреждение произошло и когда, Источник: Camasys

  Прокат автомобилей. Система может измерять использование транспортных средств и равномерно распределять нагрузку по всему автопарку и избегать вывоза изношенных активов на дорогу. В случае каких-либо проблем с автомобилем, автоматически назначает другой доступный автомобиль для утвержденного резервирования. В то же время, отслеживая загруженность каждого актива в парке, система может установить лимит резервирования , если количество бронирований вот-вот превысит количество простаивающих автомобилей.

  Графические пособия. Карта автопарка помогает в распределении автомобилей. Он дает полную картину текущей загруженности автомобилей и позволяет оценить наличие автомобилей на ближайшие дни и соответствующим образом оптимизировать автопарк. Помимо самого автопарка, система может графически отображать наличие другого оборудования, такого как GPS, детские сиденья и т. д.

  Карта автопарка, Источник: Аренда автомобилей

  Овербукинг. Когда дело доходит до избыточного бронирования, есть два способа думать.Как и в случае с авиакомпаниями и отелями, некоторые компании по аренде автомобилей бронируют с запасом, чтобы компенсировать неявку и компенсировать водителям, которые возвращают автомобили раньше срока. Другие предпочитают избегать овербукинга, потому что не хотят оказаться в ситуации, когда не могут предоставить машину под бронь. И все это зависит от того, насколько точно вы оцениваете будущие запросы на бронирование. В качестве резерва можно назначить автомобиль другой группы, если забронированный уже занят. Система быстро внесет коррективы между местоположениями, резервированием и контрактами.

  Формирование отчетов. Постоянно собирая статистику, система создает актуальные оперативные отчеты. Измеряя доход от аренды по сравнению с расходами, он может рассчитать прибыль всего автопарка, а также его конкретной категории. Проверяя количество автомобилей, занятых в день, и их местонахождение, вы можете получить статистику для использования в будущем.

  Управление задачами агентов по аренде автомобилей

  Управляя активами, агенты по аренде автомобилей должны оптимизировать свою работу за прилавком.Car RRS вносит ощутимые улучшения в то, как агенты выполняют свои обязанности. В какой-то момент вы можете поставить свой бизнес на автопилот, и модуль управления задачами автоматически назначит роли для каждой задачи.

  Планирование. Агенты по аренде автомобилей управляют своими делами на информационных панелях программного обеспечения, поэтому они хорошо информированы о том, что в их списке дел на сегодня и какие задачи имеют больший приоритет. Они также могут установить время для каждой задачи, такой как обслуживание клиента, осмотр автомобиля, заполнение документов, прием платежей и т. д.

  Панель управления повседневными задачами. Источник: Camasys

  Плановый возврат автомобиля. Агенты могут проверить машины, которые скоро прибудут, и заранее начать необходимые приготовления.

  Автоматические напоминания. Система выдает автоматические напоминания о ряде задач, таких как обслуживание автомобиля, замена масла, ежегодные проверки транспортных средств, такие как проверка Министерства транспорта (MOT) в Великобритании и т. д.

  Автозаполнение. При сканировании водительского удостоверения система может автоматически заполнять данные клиента в форме клиента.

  Управление взаимоотношениями с клиентами

  В рамках системы проката автомобилей CRM хранит историю и статистику клиентов и отправляет им уведомления. Система может помочь в проведении кампаний по удовлетворению потребностей, рассылая клиентам формы оценки. После получения жалобы от клиента система автоматически отреагирует на нее.

  Уведомления .CRM информирует клиентов о статусе бронирования, информируя их о любых важных деталях, связанных с их бронированием (например, необходимые документы и копии, сборы и квитанции). Каждое запрограммированное электронное письмо инициируется определенным действием, выполняемым программным обеспечением в определенное время в течение процесс аренды автомобиля. Например, клиент получает подтверждение бронирования сразу после того, как программное обеспечение обработает бронирование, а напоминание отправляется за несколько дней до предстоящих дат бронирования.

  Измерение удовлетворенности. С момента, когда пользователь ищет цены на автомобиль, до момента, когда он возвращает автомобиль, могут возникнуть узкие места, которые препятствуют развитию бизнеса. Почему потенциальные клиенты уходят, прежде чем сделать заказ? Почему вы продолжаете получать негативные отзывы? Почему вы не можете удержать клиентов? Ответы на эти и многие другие подобные вопросы помогут вам обнаружить проблемы и работать над их решением. Программное обеспечение может составлять анкеты клиентов для полного анализа.

  Опрос клиентов по телефону Hertz

  Решения по аренде автомобилей для существующих систем

  Все это время мы обращались к компаниям по аренде автомобилей, которые управляют собственным автопарком. Но что делать, если вы хотите управлять бронированием транспортных средств, которые не входят в ваш прямой инвентарь? Ниже мы обсудим варианты интеграции и модуль управления дочерними компаниями, который отвечает потребностям компаний, управляющих несколькими брендами проката автомобилей.

  Интеграция с поставщиками

  Клиенты могут проверять доступные автомобили и бронировать онлайн напрямую у OTA, туроператора или на рынке проката автомобилей, если они подключены к системам бронирования поставщиков. Итак, если вы уже ведете туристический бизнес и хотите расширить его за счет услуг по аренде автомобилей, у вас есть несколько вариантов для этого.

  API. Вы можете интегрировать инвентарь проката автомобилей с помощью интерфейсов прикладного программирования. В другой статье мы обсудили ведущие API по аренде автомобилей. Взгляните на наш выбор поставщиков для интеграции.

  Бронирование двигателя. Вместо того, чтобы интегрировать API по одному, вы можете внедрить механизм бронирования с предварительно интегрированными поставщиками. В AltexSoft мы создали универсальную платформу с арендой автомобилей, перелетами и отелями. Это настраиваемый набор модулей интеграции вместе с картографическими инструментами

  .

  iframe. Вы также можете загрузить механизм бронирования поставщика в Iframe, вставив его блок кода на свой существующий веб-сайт. Используя глубокие ссылки, вы можете работать как поисковая система по аренде автомобилей без возможности бронирования.

  Прокат автомобилей Expedia Iframe с блоком кода для интеграции

  Управление дочерними компаниями

  Компании по аренде автомобилей, которые управляют несколькими местными брендами по аренде автомобилей, должны обеспечить инструменты для совместной работы и инструменты для удобной отчетности.Вот как они могут отслеживать наличие автомобилей и арендную активность в своих местах, получая отчеты о продажах.

  Хорошим инструментом для отслеживания эффективности ваших дочерних компаний является Портал агентов . Небольшие агенты могут войти на портал и отправить свои заказы непосредственно в систему. Синхронизированная с порталом, система бронирования автомобилей может дополнительно обрабатывать полученные данные – устанавливать индивидуальные показатели эффективности для каждой дочерней компании и выставлять им соответствующие счета.

  Поставщики программного обеспечения для бронирования автомобилей

  Выбирая софт для своего автопрокатного бизнеса, будьте готовы провести всестороннее исследование.Сначала определитесь со следующим:

  • Размер парка,
  • технические навыки вашего персонала и уровень сложности, с которым они могут справиться,
  • ключевых функции и интеграции, которые вам нужны, и
  • пределов вашего бюджета.

  После того, как вы выбрали первоначальный список поставщиков, изучите отзывы их клиентов и протестируйте решения самостоятельно, если они предоставляют демо-версии или бесплатную пробную версию.

  Сегодня на рынке представлено довольно много автомобильных АСБ, что иногда затрудняет покупку одной из них. Пусть этот список из четырех признанных решений станет вашей отправной точкой при выборе CRS для автомобилей.

  Сравнение четырех ведущих систем бронирования автомобилей

  Программное обеспечение для аренды HQ

  Пользователи хвалят облачную HQ Rental за ее возможности настройки и утверждают, что ее можно полностью адаптировать к вашим потребностям в течение недели. Чтобы включить онлайн-бронирование, вы просто устанавливаете их плагин на свой сайт. Плагин, интегрированный с более чем 15 платежными шлюзами, будет поддерживать полную и предоплату непосредственно онлайн.

  Кроме того, HQ Rental предварительно интегрирован с торговыми площадками, которые распространяют свои услуги, а также со страховыми компаниями, арендой самообслуживания, инструментами управления доходностью и многими другими решениями. HQ Rental имеет открытый API, который позволяет разработчикам создавать собственные соединения со сторонними решениями.

  Пять шагов процесса бронирования в HQ Rental

  Агенты

  могут управлять своей повседневной работой из единого приложения HQ Rental.

  Управление бронированием с помощью приложения HQ Rental

  HQ Rental позволяет вам управлять своим

  • автомобили,
  • тарифы и счета,
  • дополнения,
  • обслуживание,
  • инструментов для работы с клиентами и
  • портал сторонних торговых агентов.

  Пользователи утверждают, что в HQ Rental отсутствуют нишевые функции, такие как обработка предварительных заказов. Они также отмечают плохое управление парковкой и штрафами в программном обеспечении, а также неудовлетворительные процедуры регистрации заезда/отъезда. Тем не менее, любые проблемы с функциональностью штаб-квартиры компенсируются службой поддержки, которая всегда готова помочь.

  РентСист

  Сильная сторона RentSyst заключается в следующих функциях:

  • контроль каждого актива с помощью встроенных датчиков AutoCheck: от количества израсходованного топлива до признаков агрессивного вождения и превышения скорости;
  • шаблона документов для формирования договоров и счетов-фактур;
  • система обратной связи для клиентов, чтобы оставить отзыв и оценить услугу;
  • бесконтактная активация автомобиля из личного кабинета клиента;
  • подробная аналитика и статистика, т. е.е., программное обеспечение генерирует анализ прибыльности, обеспечивает безопасный учет и дает точные прогнозы для оптимизации ежедневных операций.

  Панель статистики RentSyst

  В отличие от HQ Rental, в RentSyst вообще нет управления штрафами.

  Программа интегрирована с платежными (MasterCard, Visa, PayPal) и почтовыми (Viber, WhatsApp, Telegram) сервисами.

  MyRent от Dogma Systems

  Компания Dogma Systems, занимающаяся арендой автомобилей более 12 лет, разработала MyRent.Система позволяет отдельно интегрировать управление автопарком и тарифные конфигурации.

  Самые яркие черты MyRent

  • Управление выездом/регистрацией транспортных средств,
  • цифровая подпись с планшета для быстрых и простых договоров аренды и
  Возможности интеграции
  • через API, что также позволяет определять ценовую стратегию с третьими лицами.

  Процесс цифровой подписи с MyRent

  Клиенты подчеркивают быстроту и простоту массовых обновлений цен и наличия. В то же время они говорят, что функции отчетности могут быть улучшены, поскольку « в некоторых случаях, чтобы получить полную информацию, вы должны прыгать с одного слайда на другой ».

  Carhire Manager Web от Datalogic

  Готовое к облаку программное обеспечение для управления арендой автомобилей, Carhire также может быть установлено локально. Это комплексное решение, обеспечивающее исправления на всех уровнях: фронт-офис, серверная часть и клиентские функции. Кроме того, Carhire связывает бизнес по аренде автомобилей со своими партнерами через API, чтобы получить доступ к их тарифам и акциям.Таким образом, вы можете расширить охват за пределы существующих клиентов.

  Отличительные особенности Carhire:

  • Портал самообслуживания клиентов для просмотра наличия автомобилей в режиме реального времени,
  • временная шкала резервирования для отслеживания состояния автомобиля, подлежащего техническому обслуживанию, доставке или забору, или в настоящее время находящегося в пути, и
  .
  • оценка притока заказов для подготовки к будущим требованиям.

  Datalogic обеспечивает хорошее обслуживание клиентов при внедрении программного обеспечения.

  Carhire предлагает три модели ценообразования. Полная лицензия предоставляет доступ ко всем функциям и требует единовременного платежа. Аренда программного обеспечения доступна за ежемесячную плату. Также есть вариант Cloud-Ready с виртуальным сервером.

  Когда разрабатывать собственное решение

  Если вы являетесь компанией по аренде автомобилей с уникальными требованиями, которые рынок не может удовлетворить, вы можете подумать о разработке индивидуальной системы бронирования автомобилей с функциональностью, необходимой для ведения вашего бизнеса так, как вы его видите.

  Оценив целесообразность данного решения, рассчитайте предполагаемые затраты и усилия для создания Автомобильного РРС с нуля. Existek, технический поставщик, оценивает, что этот объем работы займет шесть месяцев и будет стоить полмиллиона долларов.